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系統(tǒng)工程可行性分析報告模板
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,我們使用報告的情況越來越多,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編精心整理的系統(tǒng)工程可行性分析報告模板,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
1、引言
1.1編寫目的
隨著房地產的發(fā)展,房價也隨之越來越高;且隨著經濟的發(fā)展,外出務工的人員的流動性也大大增強,租房成為了大部分人的選擇。物業(yè)公司對房屋的管理也需更加規(guī)范和專業(yè)。一個能夠使其實現(xiàn)管理系統(tǒng)化.規(guī)范化.自動化的計算機系統(tǒng)就顯得很有必要。利用計算機技術實現(xiàn)管理系的自動化,規(guī)范化就是這個問題最好的解決方法。作為房地產公司和物業(yè)管理公司的管理者,希望能夠對房屋租賃事務管理的整個流程狀態(tài),信息資料的情況了如指掌,使其可以做出科學的決策。作為工作人員期望能夠避免繁瑣的手工操作,甩掉傳統(tǒng)的手工記錄方式,達到事半功倍的效果。
同時,通過為系統(tǒng)的開發(fā)者和系統(tǒng)可能的用戶單位編寫可行性研究報告,初步估算開發(fā)該系統(tǒng)的人員數(shù)量.時間和費用,以此來決定該方案是否有效.可行。在很大程度上減少了今后的工作中可能出現(xiàn)的麻煩。
1.2項目背景
軟件名稱:房屋租賃管理信息系統(tǒng)
項目的任務提出者:xx
項目的任務開發(fā)者:xx
項目的用戶:物業(yè)公司或房產中介及租戶
實現(xiàn)軟件的單位:xx
與其他軟件或其他系統(tǒng)的關系:xx
原有系統(tǒng)是基于公司的局域網(wǎng)存在的,僅限于物業(yè)公司或房產中介內部,本系統(tǒng)是基于原有系統(tǒng)的基礎上開發(fā)基于Web頁面的系統(tǒng),使租戶能通過Internet查看自己租房的信息。
1.3定義
Asp:(activeserverpages)是微軟公司推出的一種用以取代CGI的技術,基于目前絕大多數(shù)網(wǎng)站應用于windows平臺,asp是一個位于windows服務器的腳本運行環(huán)境,通過這種環(huán)境,用戶可以創(chuàng)建和運行動態(tài)的交互式的web服務器應用程序以及EDI(電子數(shù)據(jù)交換)。
SQL:StructuredQueryLanguage
1.4參考資料
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[2]劉斌,張軍。ASP.NET+SQLServer。動態(tài)網(wǎng)站開發(fā)案例精選。北京:清華大學出版社,20xx.
[3]黃梯云,李一軍。管理信息系統(tǒng)。北京:高等教育出版社,20xx.
[4]梁剛,趙偉,丁文珂;趦热莸膫性化網(wǎng)站設計[J]。開封:教育學院學報,20xx,(04)。12—15.
[5]張龍祥等。數(shù)據(jù)庫原理與設計[M].北京:人民郵電出版社,20xx.
[6]陳語林等。ASP.net2.0程序設計[M].天津:中國水利水電出版社,20xx.
2、可行性研究的前提
2.1要求
功能:此系統(tǒng)分為前臺管理和后臺管理。前臺管理是美觀友好的操作界面,供用戶瀏覽信息,包括查看房屋基本信息.查看租戶基本信息.租戶查看租房費用信息.打印報表.打印繳費單.給租戶發(fā)送欠費信息郵件等功能。后臺管理是提供給管理員的,包括權限設置.房屋信息管理.用戶信息管理等功能。
性能:有較高的容錯性,穩(wěn)定快速,實時控制。
輸出:欠費清單.繳費單.數(shù)據(jù)報表等。
輸入:房屋信息,租戶信息,租房信息等。
基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程:見下文。
安全與保密要求:通過權限的設置對不同的用戶提供不同的數(shù)據(jù),以保證數(shù)據(jù)的安全性和保密要求。對斷電.死機.系統(tǒng)崩潰等問題有有力措施以保障數(shù)據(jù)不受損失。
與軟件相關的其他系統(tǒng):本系統(tǒng)基于WindowsXP操作系統(tǒng),以Asp。net為技術平臺,采用ACESS20xx為其數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)。為了給決策者提供依據(jù),購買統(tǒng)計軟件如Excel或SPSS的接口與開發(fā)的系統(tǒng)相連,生成簡潔明了的數(shù)據(jù)圖形。
完成期限:預計時間2個月。
2.2目標
實現(xiàn)一人一機即可完成房屋的租賃業(yè)務,節(jié)省了人力資源和業(yè)務處理的時間。通過與數(shù)據(jù)庫連接,使數(shù)據(jù)更加可靠.準確,提高了業(yè)務處理的質量,節(jié)約了成本。通過與Internet連接,為租戶提供了一個友好的交流平臺,使租戶足不出戶就能了解自己的租房信息。公司管理層通過系統(tǒng)可隨時了解到房屋的租賃動態(tài)及公司的業(yè)務信息,為管理者提供了決策依據(jù)。業(yè)務人員在處理業(yè)務時能在系統(tǒng)中搜索到需要的有關信息,能為租戶提供更全面的信息,提高了服務的質量和工作的效率。
2.3條件.假定和限制
建議開發(fā)軟件運行最短壽命為5年,進行系統(tǒng)方案選擇比較的期限為1個月。開發(fā)系統(tǒng)的經費自己籌集。未經作者允許,禁止非法傳播.復制,違者追究法律責任,后果自負。在主頻為2.53GHZ的CPU,具有顯卡,內存在1GB以上的個人電腦上開發(fā)系統(tǒng)。使用Access20xx開發(fā)數(shù)據(jù)庫,在MicrosoftVisualStudio20xx中通過C#編寫程序代碼。本軟件在裝有windowsXP操作系統(tǒng)的環(huán)境中運行。可利用的信息和資源:建議開發(fā)軟件的投入使用的最遲時間是20xx年10月1日。
2.4可行性研究方法
建議本系統(tǒng)的研究主要集中在是否能夠為房屋租賃的日常工作帶來便利,能否減輕工作量,能否處理大量數(shù)據(jù),最終提高工作效率。
2.5決定可行性的主要因素
決定可行性的主要因素包括:調查.加權.確定模型.建立基準點或仿真等。
3、對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程
業(yè)務員登錄后,查看當前已登記的房屋信息,已出租的房屋信息,租賃房屋的租戶信息。有新租戶租屋時,及時登記新租戶信息,并告知相關信息。租戶繳費時,將繳費記錄計入系統(tǒng),并打印繳費單。查看租戶繳費信息,發(fā)現(xiàn)有欠費3月以上的租戶,打印催款通知單通知租戶及時繳費。月底可通過系統(tǒng)打印所有財務報表,方便管理層了解相關信息。系統(tǒng)能打印租戶清冊,以便一覽租戶信息。
具體流程見下圖。
3.2工作負荷
現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔的工作只能實現(xiàn)檔案管理的簡單功能,已無法適應目前工作中處理大量數(shù)據(jù)的功能。
3.3費用支出
由于現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負荷超載,在現(xiàn)有系統(tǒng)上投入的人力,設備,空間,材料等與其他的一系列支持性服務越來越大,導致公司費用支出巨大,不利于公司的盈利。
3.4人員
現(xiàn)有系統(tǒng)需要檔案管理員2人.熟悉Windows操作系統(tǒng)的業(yè)務員2人.財務人員3人和統(tǒng)計人員2人。
3.5設備
局域網(wǎng)內的所有計算機,打印機等。
3.6局限性
只有物業(yè)公司或房屋中介的工作人員才能與系統(tǒng)進行交互,租戶要了解租房有關信息,必須通過業(yè)務人員才能得到有關信息。且當前系統(tǒng)無法對數(shù)據(jù)進行智能管理與備份,所以需要設計完成適合當前使用的新系統(tǒng)。
4、所建議技術可行性分析
4.1對系統(tǒng)的簡要描述
該系統(tǒng)是基于MicrosoftVisualStudio20xx開發(fā)環(huán)境和使用Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)的.全面面向物業(yè)公司.房屋中介及租戶的關于房屋租賃的管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)在安裝了WindowsXP操作系統(tǒng)且與Internet連接了的個人電腦上使用。
4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程
業(yè)務員登錄后,查看當前已登記的房屋信息,已出租的房屋信息,租賃房屋的租戶信息。有新租戶租屋時,及時登記新租戶信息,并告知相關信息。租戶繳費時,將繳費記錄計入系統(tǒng),并打印繳費單。查看租戶繳費信息,發(fā)現(xiàn)有欠費3月以上的租戶,打印催款通知單通知并發(fā)送郵件給租戶提醒及時繳費。月底可通過系統(tǒng)打印所有財務報表,方便管理層了解相關信息。月末,系統(tǒng)自動生成收費日記賬和數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,財務部生成財務報表上交經理辦公室,供管理層做出決策。系統(tǒng)能打印租戶清冊,以便一覽租戶信息。
租戶登錄系統(tǒng)后,能查看未出租的房屋信息和自己租房的相關信息,可以查看繳費歷史記錄和欠費信息。
具體流程見下圖。
4.3與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性
通過與Internet連接,為租戶提供了一個友好的交流平臺,使租戶足不出戶就能了解自己的租房信息。公司管理層通過系統(tǒng)可隨時了解到房屋的租賃動態(tài)及公司的業(yè)務信息,為管理者提供了決策依據(jù)。
4.4采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響
4.4.1對設備的影響
若當前設備CPU不低于CPUPⅢ,內存不低于256KB,則對當前設備無影響。但建議使用最先進的設備來配合系統(tǒng)的技術。
4.4.2對現(xiàn)有軟件的影響
若當前系統(tǒng)版本不低于Windows20xx,則對軟件無影響。
4.4.3對用戶的影響
要求用戶單位操作人員熟悉軟件運行的基本環(huán)境Windows操作系統(tǒng)。
4.4.4對系統(tǒng)運行的影響
。1)用戶的操作嚴格按照系統(tǒng)要求規(guī)程。
。2)要求針對不同用戶創(chuàng)建多種登錄方式,分權限管理。
。3)數(shù)據(jù)應由系統(tǒng)管理員手動輸入系統(tǒng),普通用戶無權輸入數(shù)據(jù)。
。4)對數(shù)據(jù)有保存的要求,并且對數(shù)據(jù)存儲.恢復的處理。
。5)輸出的報告以報表的形式打印出來。
。6)系統(tǒng)具有備份與恢復功能。
4.4.5對開發(fā)環(huán)境的影響
用戶需在Windows20xx及以上的操作系統(tǒng)中安裝MicrosoftAccess20xx及MicrosoftVisualStudio20xx.
4.4.6對運行環(huán)境的影響
需要的計算機的資源是CPUPⅢ.內存256KB以上。
4.4.7對經費支出的影響
需要經費包括:開發(fā)系統(tǒng)所需的經費.購買相關軟件接口的經費.升級計算機性能所需經費和連接Internet所需經費。
4.5技術可行性評價
就目前使用的軟硬件設備和開發(fā)技術來說功能目標能達到。為滿足需求,需要軟件工程師2人,系統(tǒng)分析師1人和系統(tǒng)測試員1人,在規(guī)定的2個月期限內能夠開發(fā)完成。
5、所建議系統(tǒng)經濟可行性分析
本系統(tǒng)是為了改善原有系統(tǒng)在經費支出過高和低效率的缺點的,所以新系統(tǒng)一經使用在經費支出方面一定會得到很好的改善,用戶在使用了新系統(tǒng)后只需要花一定資金購買一部分計算機與軟件就能實現(xiàn)自動化。
5.1支出
5.1.1基建投資
購買計算機15000元,購買軟件20xx元,購買軟件接口4000元,總共21000元。
5.1.2其他一次性支出
開發(fā)系統(tǒng)的開發(fā)人員的費用共20000元。
5.1.3經常性支出
系統(tǒng)運行費用,包括系統(tǒng)維護費.設備維護費和消耗材料費5000元/月。年支出為:5000×12=60000元/年。
5.2效益
5.2.1一次性收益
開支的縮減包括改進了的系統(tǒng)的運行所引起的開支縮減,如資源要求的減少,運行效率的改進,數(shù)據(jù)進入.存儲和恢復技術的改進,系統(tǒng)性能的可監(jiān)控,軟件的轉換和優(yōu)化,數(shù)據(jù)壓縮技術的采用,處理的集中化/分布化等。
5.2.2經常性收益
資源利用的改進,管理和運行效率的改進以及出錯率的減少等。
5.2.3不可定量收益
管理人員決策及時.準確.更科學化,使企業(yè)上下級的信息流通結構更趨合理。增強了企業(yè)的競爭力,提高了客戶滿意度等。
綜合以上信息,通過使用本系統(tǒng)估計得到的年收益為80000元,使用系統(tǒng)5年共收益80000×5=400000元。
5.3收益/投資比
根據(jù)以上信息,使用本系統(tǒng)得到總收益為400000元。第一年投資為101000元,今后的每年投資約為60000元,使用系統(tǒng)5年總投資為101000+60000×4=341000,所以在計算收益/投資比時不涉及這部分費用。
綜上所述得到收益/投資比為400000÷341000=1.17.
5.4投資回收周期
根據(jù)對支出和收益的分析知道在第二年收益即可大于投資。
5.5敏感性分析
考慮到信息行業(yè)的快速發(fā)展,系統(tǒng)的更新速度可能跟不上經濟發(fā)展的變化,且現(xiàn)在社會上的軟件的生命期一般為3—5年,本系統(tǒng)設計使用年限為5年,足以應對軟件的更新?lián)Q代。根據(jù)目前市場上普遍的計算機硬件配置,完全能夠滿足系統(tǒng)的要求。
6、社會因素可行性分析
6.1法律因素
在其滿足真實.安全的情況下并未違反什么法律,潛在的危險在客戶及房屋重要信息的泄露,系統(tǒng)在安全方面必須要做到有效保證。
6.2用戶使用可行性
本軟件系統(tǒng)操作簡單,運行方便,用戶一般不會出現(xiàn)使用上的困難。且用戶單位原來就使用了系統(tǒng),能夠很好的適應新系統(tǒng),F(xiàn)在個人電腦已經很普及了,越來越多的人接受并開始依賴網(wǎng)上業(yè)務,租戶能夠使用該系統(tǒng)也是完全有可能的。
7、其他可供選擇的方式
可購買市面上的網(wǎng)上商城網(wǎng)站源碼,雖然這個方案可以節(jié)省網(wǎng)站的開發(fā)時間和減少開發(fā)人員,但是對源碼并不熟悉,可能會引起維護和擴展性的問題,而且現(xiàn)成的代碼在功能和結構上并不一定符合本項目的需求,很可能需要開發(fā)人員對已購買的系統(tǒng)進行二次開發(fā),難以估算額外成本。
8、結論意見
經過對可行性研究報告的研究,我認為我們的軟件開發(fā)在經濟上和技術上都是完全符合客戶要求的,所以能夠立即執(zhí)行軟件的開發(fā),并達到客戶的目標。
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