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物業(yè)巡查整改報告

時間:2024-08-07 09:18:49 其他報告 我要投稿
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物業(yè)巡查整改報告范文

  隨著個人的素質(zhì)不斷提高,越來越多人會去使用報告,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么報告應該怎么寫才合適呢?以下是小編整理的物業(yè)巡查整改報告范文,希望對大家有所幫助。

物業(yè)巡查整改報告范文

物業(yè)巡查整改報告范文1

 20xx年初,由于客服部經(jīng)理調(diào)動,我受公司領導指派,負責客服部近一時期的全面工作,根據(jù)我們公司客服工作的工作重點,結(jié)合我多年從事物業(yè)客服管理工作的經(jīng)驗,現(xiàn)把20xx年上半年個人工作總結(jié)匯報如下:

  一、強化部門制度建設

  1、由于部門人員變動,結(jié)合實際情況,對本部門工作分工進行調(diào)整,加強管理,提高工作效率。

  2、針對客服部管理制度空白的實際情況,對制度進行起草和修訂。制度建設共七則:例會制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務收費管理制度、維修處理規(guī)定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應用表格重新按照統(tǒng)一標準制作,并下發(fā)使用。

  3、加強員工精神風貌建設,實行每日晨會制度,及時傳達公司相關文件精神,把工作落實到到實處。

  4、定期召開客服部全體人員會議,對現(xiàn)階段存在的問題進行總結(jié)并及時整改,完善和提高部門員工素質(zhì),改進工作作風,提高服務意識。

  5、有針對性地開展部門培訓工作,組織學習《物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》等相關法律法規(guī)的學習,使各項制度得到落實。

  6、對b區(qū)新進員工的招聘培訓工作。

  二、收費管理

  1、對前期因房屋質(zhì)量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?2戶進行溝通,經(jīng)過客服部管理員、主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次艱難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團批準同意已妥善解決35戶。

  2、對20xx年上半年到期物業(yè)費進行為期一個月的清繳工作,收繳率達92%,收繳金額為370,元.不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費的17戶,并將物業(yè)費、采暖費收取及賠償金額進行統(tǒng)計整理上報,明細附后。

  3、家政創(chuàng)收收入07年計劃為10萬元,截止至7月末共收入7410元,于計劃相距很大,主要原因首先為物業(yè)公司今年準備開展一些創(chuàng)收項目,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,但上半年一直未實行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調(diào)整流動性比較大,造成計劃完成率比較低。下半年由于二期開始交屋也是家政服務開展的時機,力爭創(chuàng)收達2萬元。

  4、下半年收費分三部分,一是對07年6月30日到期因各種原因遲遲不交的21戶進行清繳;二是進行07年7月末到期物業(yè)費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進行催繳;三是對前期索賠未達成協(xié)議的16戶進行跟進,尤其是重點解決一直未來協(xié)商的'5戶,力爭07年底前將此項遺留問題妥善解決。物業(yè)費收繳率力爭達99%以上,采暖費收繳率達100%。

  三、服務管理

  1、對前期物業(yè)檔案和資料進行整理,并規(guī)范檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。

  ①對客戶基本信息進行重新整理;重點對4號、5號公寓分布情況匯總成平面圖,將業(yè)主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理。

 、趯I(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進行更新整理。

 、蹖S保廠家資料進行統(tǒng)計整理,聯(lián)系地產(chǎn)辦公室確定驗收合格日期,為客戶維修提供有利依據(jù)。

 、軐⑶捌谛艌笙滂匙、電磁爐、門禁卡領用情況逐一進行情況統(tǒng)計,核實剩余數(shù)量,查找缺損原因,為今后工作的開展做好準備。

 、輰ΜF(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設施設備進行整理,安排聯(lián)系維修及室內(nèi)清潔工作,為銷售做好準備,并實行定期空房巡視制。

  2、對客戶前期房間的工程質(zhì)量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內(nèi)門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。

  3、對因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業(yè)主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,現(xiàn)已做出書面于7月底對業(yè)主進行地板進行恢復處理。同樣的問題針對不同的責任單位進行不同處理,如5#506同樣的原因業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責任單位約見面談,雙方達成維修意向,即為業(yè)戶盡到了責任,也維護了物業(yè)公司的利益不受損失。

  4、加強走動式管理,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發(fā)現(xiàn)問題、及時處理。并將近期未能解決的問題進行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉(zhuǎn)相關部門處理,并進行回訪跟進。

  5、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題,一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強管理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,并公示舉報電話;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生。

  6、針對前期管理方面存在的一些問題,強調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關裝修手續(xù),方可開工,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)定實行嚴格的監(jiān)督和管理。

  四、b區(qū)工作準備

  1、與地產(chǎn)集團銷售中心溝通聯(lián)絡,取得b區(qū)所有業(yè)主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋準備,提高工作效率。

  2、對b區(qū)交屋需要的程序、資料進行思考準備,改進完善制定a區(qū)交屋程序,避免產(chǎn)生同樣的錯誤及失誤。根據(jù)a區(qū)資料參考《物權(quán)法》等法規(guī)對b區(qū)所需文件進行整理準備,并請示集團后準備印刷。

  3、進入b區(qū)施工現(xiàn)場,了解進度,對已完工項目進行初驗,為正式接管開始準備工作,為10月1日順利交屋做好準備。

  4、下半年進行b區(qū)全面交屋入伙工作,安排交屋后需要維修項目工作,做好回訪。

  5、b區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。

  五、保潔管理

  1、接管管業(yè)部后,針對之前存在的問題,立即對工作情況進行整體安排。一是對人員分工、工作范圍、工作標準、作息時間、工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計進行布置,對重組的保潔班進行內(nèi)部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,給業(yè)主留下清潔明亮的視覺享受。二是對公寓及商街工作標準進行提高及細化,加強清潔質(zhì)量;三是對費用計劃進行掌握,并在原有工作基礎上進行分析,提出新思路,節(jié)支增效;四是協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進行建帳,入庫、領用嚴格實行登記,并由領用人、班長及經(jīng)理簽字后方可出庫,并控制其合理的使用,并進行月底盤點,做到帳實相符。

  2、日常保潔管理。一是對保潔班目前工作依照考核標準進行每日巡查,對發(fā)現(xiàn)問題進行整改;二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有計劃,事后有總結(jié);三是定期召開全體人員會議,進行階段性總結(jié),將新標準、新要求在班組內(nèi)進行貫徹落實提升班組精神面貌。經(jīng)過一個多月的調(diào)整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質(zhì)量標準上均有明顯的改觀,多次受到公司領導的肯定及表揚。

  3、b區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作。

  綜上所述,這段時間我雖然在負責客服部全面工作時取得了一些成績,但由于時間所限,有一部分工作仍在繼續(xù)進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。后期工作安排主要為b區(qū)的籌備工作,同時在制定落實公司、部門現(xiàn)有規(guī)章制度,提升部門工作作風,在努力完成經(jīng)濟效益指標的基礎上,有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設施和綜合服務管理。以身作則,調(diào)動員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項工作。

物業(yè)巡查整改報告范文2

  為了維護xx物業(yè)管理公司和現(xiàn)場服務機構(gòu)的形象,激勵和提高員工的.工作熱情、滿意度及顧客對管理服務工作的信賴。為此,公司、各管理處辦公、工作現(xiàn)場、所轄會所必須立即進行一次全面的清理、清潔和整改。

  具體要求如下:

  1、會所、設備房、倉庫、辦公室、洗手間、停車庫(場)、保安崗亭、信息欄(牌)無衛(wèi)生死角,無過期或與物業(yè)管理業(yè)務無關的宣傳圖片、文字;

  2、上述各場所、場地之所有物品必須擺放有序、保持整潔、標識正確明顯整齊;

  3、上述各場所、場地之文件柜、抽屜、桌、椅擺放必須保持有序,洗手臺面、桌面、地面在使用結(jié)束后要隨時保持整潔有序,每一位員工當離開辦公座位時,必須保持椅子歸位;

  4、上述各場所、場地張貼(掛)紙(畫)必須保持平整、整潔、易于看讀內(nèi)容;

  5、上述各場所、場地當工作人員下班或工作人員長時間離開時,必須關門、關窗、關燈、關空調(diào)、關閉電腦,個人物品應妥善保管;

  6、整改期限為:20xx年8月4日至20xx年8月8日;

  公司所有員工有持續(xù)保持上述場所、場地隨時處于整潔有序的義務和責任;各部門、各管理處負責人對此次整改及日后保持上述場所、場地隨時處于整潔有序的結(jié)果負責;公司總經(jīng)理負責對上述場所、場地隨時處于整潔有序的指導、檢查和考核;公司在20xx年8月8日后組織定期或不定期之檢查,并將檢查結(jié)果與個人、部門的績效考核掛鉤。

  特此通知!

  xx物業(yè)管理有限公司

  二〇xx年xx月xx日

物業(yè)巡查整改報告范文3

xx物業(yè)管理有限公司:

  小區(qū)從20xx年使用至今,物業(yè)服務一直存在不足。物業(yè)管理混亂,在業(yè)主中造成惡劣的影響。為此經(jīng)小區(qū)業(yè)主委員會討論和商議,特向小區(qū)物業(yè)公司提出整改通知,F(xiàn)將急需整改的.問題匯總?cè)缦拢?/p>

  一、安全管理問題

  1.保安職責不明,流程不清,人員出入管理混亂。保安上班時間與閑散人員聊天。進入人員不登記,外來人員不詢問,以至于各類廣告?zhèn)鲉伪椴夹^(qū)。

  2.保安禮儀不端莊(未穿保安服)。

  3.保安工作安排不合理,同一崗位安排人員過少。平時巡邏及夜巡不足。(很少看見保衛(wèi)人員巡查)。

  4.滅火器損毀,部分公共設施損壞未修復。

  5.部分路燈電線外露,未及時處理,對業(yè)主人身安全有重大隱患。

  二、車輛管理問題

  1.未清點小區(qū)業(yè)主車輛。

  2.小區(qū)車輛停放管理不善,部分車輛停在了綠化帶,或阻塞了部分車庫車輛出入。

  3.外來車輛進入小區(qū),門衛(wèi)不登記,從不跟蹤安排,造成外來車輛隨意占用小區(qū)道路,碾壓小區(qū)綠地,造成小區(qū)綠化損壞。

  4.垃圾死角較多,亂堆亂放問題影響小區(qū)環(huán)境。需及時清理小區(qū)垃圾,清除隨意堆放的垃圾及雜物。

  4.小區(qū)內(nèi)小廣告隨處可見,嚴重影響小區(qū)美觀。應加強保潔人員巡樓工作,及時清除小廣告。

  三、保潔問題

  1.生活,水池垃圾不能及時打掃。

  2.樓道內(nèi)衛(wèi)生死角不能及時清潔。

  四、綠化問題

  1.業(yè)主居住區(qū)域及部分公共區(qū)域綠化踩踏嚴重,不及時修復,側(cè)面降低了小區(qū)的景觀,綠化檔次。

  五、小區(qū)財務問題

  1.物業(yè)應公示各項收費標準。

  3.小區(qū)的共有財務收入物業(yè)應成立財務公開制度。公示小區(qū)財務收支情況。財務公開、透明。

  上述需整改內(nèi)容,要求貴公司于20xx年4月16日之前整改完成,屆時將由小區(qū)業(yè)委會成員代表全體小區(qū)業(yè)主對整改后情況進行驗收。

  特此通知。

  限令xx物業(yè)管理有限公司必須在20xx年4月1日前拿出書面整改措施。在此后的6個月中,將根據(jù)物業(yè)的整改情況征求全體業(yè)主意見,考慮是否繳納來年物業(yè)管理費;以及來年是否與xx物業(yè)管理有限公司簽訂物業(yè)服務合同。

物業(yè)巡查整改報告范文4

美嘉麗物業(yè)管理有限公司:

  小區(qū)從20xx年使用至今,物業(yè)服務一直存在不足。物業(yè)管理混亂,在業(yè)主中造成惡劣的影響。為此經(jīng)小區(qū)業(yè)主委員會討論和商議,特向小區(qū)物業(yè)公司提出整改通知,F(xiàn)將急需整改的問題匯總?cè)缦拢?/p>

  一、安全管理問題

  1.保安職責不明,流程不清,人員出入管理混亂。保安上班時間與閑散人員聊天。進入人員不登記,外來人員不詢問,以至于各類廣告?zhèn)鲉伪椴夹^(qū)。

  2.保安禮儀不端莊(未穿保安服)。

  3.保安工作安排不合理,同一崗位安排人員過少。平時巡邏及夜巡不足。(很少看見保衛(wèi)人員巡查)。

  4.滅火器損毀,部分公共設施損壞未修復。

  5.部分路燈電線外露,未及時處理,對業(yè)主人身安全有重大隱患。

  二、車輛管理問題

  1.未清點小區(qū)業(yè)主車輛。

  2.小區(qū)車輛停放管理不善,部分車輛停在了綠化帶,或阻塞了部分車庫車輛出入。

  3.外來車輛進入小區(qū),門衛(wèi)不登記,從不跟蹤安排,造成外來車輛隨意占用小區(qū)道路,碾壓小區(qū)綠地,造成小區(qū)綠化損壞。

  4.垃圾死角較多,亂堆亂放問題影響小區(qū)環(huán)境。需及時清理小區(qū)垃圾,清除隨意堆放的垃圾及雜物。

  4.小區(qū)內(nèi)小廣告隨處可見,嚴重影響小區(qū)美觀。應加強保潔人員巡樓工作,及時清除小廣告。三、保潔問題

  1.生活,水池垃圾不能及時打掃。

  2.樓道內(nèi)衛(wèi)生死角不能及時清潔。

  四、綠化問題

  1.業(yè)主居住區(qū)域及部分公共區(qū)域綠化踩踏嚴重,不及時修復,側(cè)面降低了小區(qū)的景觀,綠化檔次。

  五、小區(qū)財務問題

  1.物業(yè)應公示各項收費標準。

  3.小區(qū)的共有財務收入物業(yè)應成立財務公開制度。公示小區(qū)財務收支情況。財務公開、透明。

  上述需整改內(nèi)容,要求貴公司于20xx年4月16日之前整改完成,屆時將由小區(qū)業(yè)委會成員代表全體小區(qū)業(yè)主對整改后情況進行驗收。

  特此通知。

  限令美嘉麗物業(yè)管理有限公司必須在20xx年4月1日前拿出書面整改措施。在此后的.6個月中,將根據(jù)物業(yè)的整改情況征求全體業(yè)主意見,考慮是否繳納來年物業(yè)管理費;以及來年是否與美嘉麗物業(yè)管理有限公司簽訂物業(yè)服務合同。

物業(yè)巡查整改報告范文5

  物業(yè)管理內(nèi)部管理直接關系到服務效果。內(nèi)部管理好了。工作就順了。針對目前的'現(xiàn)狀我做如下建議:

  一、宿舍里電費高。噪音大。造成部分員工睡不好!另外外住員工經(jīng)常缺席會議或其他活動。

  1、規(guī)定起床和熄燈時間:

  早班:起床6點30分

  熄燈晚上12點

  中班:起床11點30分[建議]

  熄燈晚上1點30分

  2、娛樂一律在娛樂室[包括打牌等其他。]電視熄燈后音量要小否則有檢舉就罰款、

  3、外住員工要簽定協(xié)議[或保證書、或承諾書]做到保證按時上下班。能積極參加集體活動。上班精神飽滿,非上班時間發(fā)生的事自己負責。

  二、大堂管理,大堂值班員脫崗,串崗嚴重,業(yè)務不熟,形象不好。

  1、大堂應具備的資料:

  出租屋資料、裝修管理規(guī)定、保安工作行為規(guī)范、各種溫馨提示、交接班制度、來訪記錄、大廈用戶管理公約、物品放行條、大堂值班員工牌

  2、工牌具體化:

  正面:深圳市~物業(yè)公司百合~~一期

  相片姓名:聶砰

  崗位:星輝閣大堂值班員

  工號:

  反面:早班:[每月11日到20日]7:00———12:00

  15:00——18:00

  中班;[每月1日到10日]12:00——15:00

  18:00——23:00

  晚班:[每月2日到月底]23:00———7;00

  三、出租屋管理:資料不齊、情況不祥細、

  搬進時:身份證登記、收取復印件、相片[可交身份證和工本費由公司負責復印照相]

  搬出時:及時消戶、暫時沒搬進的注明空房

  四、停車場管理:不取卡、崗位少卡、自由出進車多、

  1、備用足夠臨時卡、入場保證都要取卡

  2、倒閘包上軟皮[萬一砸下不傷車]

  3、入口減速要加長

  4、14崗要小區(qū)指示牌、往酒店車時常如小區(qū)

  5、嚴禁一卡多車、一車多卡[一張月卡用多張車、月卡車取臨時卡]

  6、管理處后面的指示箭頭可出車、但實際車不能從指示方向出車【指貨車】

物業(yè)巡查整改報告范文6

  為了貫徹落實縣政府關于《物業(yè)管理條例》的文件精神,切實規(guī)范物業(yè)服務行為,提升物業(yè)服務水平,改善業(yè)主居住環(huán)境和生活品質(zhì),我們針對各項具體工作開展了全面細致的自查自糾。

  一、基本情況

  成立于xx年,由成立,是專門從事物業(yè)管理服務的企業(yè),近年來,公司以“管理規(guī)范高效、服務真誠快捷”為質(zhì)量方針,以“真誠為您”為服務理念,始終秉承高標準、嚴要求的治理理念。自成立至今,先后獲得“花園式小區(qū)”、“綠化服務小區(qū)”的榮譽稱號。

  二、存在的主要問題

  1.物業(yè)公司資質(zhì)不健全

  成立自今沒有進行營業(yè)執(zhí)照的辦理。公司成立后由于單位領導的`變更導致有些手續(xù)存在漏洞。

  2.車輛亂停亂放現(xiàn)象時有出現(xiàn)

  近年來,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,市民生活水平有了很大提高,購買私家車的家庭大量涌現(xiàn),加之小區(qū)建成時間較早,車位規(guī)劃數(shù)量不足,部分業(yè)主缺乏大局觀念,破壞公共秩序,占用公共車道停車,造成園區(qū)的車輛亂停亂放現(xiàn)象,對業(yè)主的正常生活帶來了諸多的不便。

  3.開展和提供的服務項目單?

  目前該物業(yè)企業(yè)僅僅是面向居民住宅小區(qū)提供部分的服務,而對居民住宅小區(qū)也僅僅提供保安、保潔、綠化等一些基本服務內(nèi)容,缺乏服務創(chuàng)新意識。

  三、解決措施

  1.在縣政府下達《物業(yè)管理條例》文件起,我公司積極配合有關領導部門進行手續(xù)的辦理,目前已提交申請進行了營業(yè)執(zhí)照的辦理。

  2.落實機動車停車的管理方案,制定路面停車和地下車場停車的辦法,分片包段責任落實到人,實施車輛的有效管理。對居民加強宣傳和教育,提升小區(qū)居民素質(zhì),用集體力量建造和諧溫馨家園。對各樓道公共出入口的電動車,自行車逐一進勸告和清理,確保環(huán)境整潔有序。

  3.在固有服務內(nèi)容的基礎上,不斷拓展服務內(nèi)涵,不僅要滿足業(yè)主的需求,還要預知業(yè)主的潛在的需求,以此不斷改進我們的服務內(nèi)容和管理手段,努力使業(yè)主滿意,充分體現(xiàn)“真誠為您”這一服務理念,利用創(chuàng)新服務形式來不斷構(gòu)建高水平的服務,創(chuàng)建物業(yè)服務,樹優(yōu)質(zhì)服務新形象。

  物業(yè)管理所從事的一切活動要以使業(yè)主稱心、滿意為前提,其核心就是要提供完善、優(yōu)質(zhì)服務。在下一步工作中,我們將繼續(xù)積極突出物業(yè)服務的人性化理念,將物業(yè)管理服務超越單純的維修與維護,為小區(qū)業(yè)主營造一種高品位的生活氛圍。

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