公文報告
在日常生活和工作中,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。那么報告應(yīng)該怎么寫才合適呢?以下是小編為大家收集的公文報告,希望對大家有所幫助。
公文報告 篇1
報告是典型的上行文,目的是向上級機關(guān)匯報情況、提供咨詢,對受文者沒有約束力。報告的發(fā)文者多是中下級機關(guān)和企事業(yè)單位,受文者多是其上級主管單位。有的報告經(jīng)上級機關(guān)批轉(zhuǎn)后,成為上級機關(guān)批轉(zhuǎn)文件的一部分,這時,就具備了相應(yīng)的權(quán)威和約束力、強制性。
報告按內(nèi)容可分為工作報告、情況報告、呈轉(zhuǎn)報告和答復(fù)報告等。
報告的內(nèi)容
報告主要由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成。遞送報告還包括附件部分。
報告的標(biāo)題通常是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成,如“成都市國稅局關(guān)于加強稅收管理工作的報告”。
報告主送機關(guān)即報告上報的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),要在標(biāo)題下另起一行,頂格寫清受文單位的'全稱。
正文是報告的主體,一般包含報告的緣由和內(nèi)容兩個部分。兩部分之間常以“現(xiàn)將……報告如下”等文字過渡。報告的內(nèi)容一般由情況、經(jīng)驗或教訓(xùn)、存在的問題、意見建議等四部分組成。其寫法應(yīng)根據(jù)報告的具體類別和內(nèi)容確定。
工作報告具有總結(jié)性質(zhì),在寫作中應(yīng)以敘為主,敘議結(jié)合,側(cè)重匯報工作情況和經(jīng)驗教訓(xùn)。同時,可以再提一些存在的問題及意見建議。寫作應(yīng)重點突出,敘述清晰,以便上級機關(guān)清楚地了解工作情況,作出決策。
情況報告主要報告本單位出現(xiàn)的重要情況或發(fā)生的重大問題。開頭應(yīng)寫清楚發(fā)生事故或事件的時間、地點、單位和相關(guān)人員,接著應(yīng)寫明事故或事件的詳細(xì)經(jīng)過、已造成的后果,最后再分析原因,寫明處理情況和有關(guān)意見建議。
呈轉(zhuǎn)報告是下級機關(guān)就某項工作中存在的問題向上級機關(guān)提出意見和建議,期望得到上級機關(guān)認(rèn)可和采納,并轉(zhuǎn)有關(guān)單位或部門執(zhí)行的報告。職能部門由于受到職權(quán)范圍或隸屬關(guān)系的限制,一般不能直接給有關(guān)單位或部門行文,因此提出建議,由上級機關(guān)轉(zhuǎn)批有關(guān)部門執(zhí)行。
呈轉(zhuǎn)報告除反映情況外,其側(cè)重點在今后工作的建議上,應(yīng)寫明對某一工作的具體意見、要求、實施方法以及需要采取的措施等。
答復(fù)報告主要是報告本單位貫徹執(zhí)行政策、法令、指示的情況以及完成上級交辦事項的情況,另外也用于根據(jù)法律程序和有關(guān)規(guī)定,向上級機關(guān)報送文件或材料。
一般應(yīng)詳細(xì)闡述何時何地用什么方式,在什么范圍內(nèi)對有關(guān)政策、法令進行了傳達或辦理,并寫明辦理執(zhí)行的辦法及措施、執(zhí)行的效果、目前存在的問題等,同時應(yīng)將報送的事項或材料、物品的依據(jù)、名稱和數(shù)量等寫清楚。
另外,在報告正文中,還要注意結(jié)尾語的不同。如工作報告和情況報告多用“特此報告”;呈轉(zhuǎn)報告多用“以上意見如無不當(dāng),請批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位執(zhí)行”;答復(fù)報告多用“現(xiàn)將有關(guān)材料呈上”等。
報告正文末尾右下方應(yīng)簽署發(fā)文機關(guān)名稱和標(biāo)注日期,同時加蓋公章。
報告寫作注意事項
1.真實
報告是讓上級機關(guān)了解情況以便決策,因此必須真實可靠,用事實說話,不能憑空臆造、弄虛作假、借題發(fā)揮,更不能推卸責(zé)任、虛報瞞報。切忌使用“據(jù)說”、“可能”之類的模糊詞語以免影響上級機關(guān)正確決策,給工作造成損失。
2.及時
將有關(guān)事項及時反饋給上級機關(guān),有利于上級機關(guān)迅速掌握情況,及時指導(dǎo)工作和處理問題,提高工作效率。
3.突出重點
報告應(yīng)抓住重點,突出中心,通過典型材料和恰當(dāng)中肯的分析來說明問題,提出建議或要求。力戒長篇大論,虛華空洞。
4.語氣要謙恭
報告是上行文,語氣應(yīng)謙恭,用語要得體,文字應(yīng)簡練、準(zhǔn)確。
公文報告 篇2
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,貫徹落實新條例
我局辦公室工作領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓。始終將公文處理當(dāng)作一項重要工作抓緊抓好,定期對辦公室制作的文件進行查閱,查找并解決公文處理中的問題和困難。今年七月,辦公室工作人員參加了關(guān)于公文處理新條例的學(xué)習(xí)培訓(xùn)會,也參與了全省、全市林業(yè)系統(tǒng)辦公室主任培訓(xùn)班學(xué)習(xí),及時向全局各股室傳達公布了公文處理的新規(guī)定。同時,我局領(lǐng)導(dǎo)要求全局公文處理做到零失誤、高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。八月以來,我局公文處理嚴(yán)格貫徹執(zhí)行新條例和新國標(biāo),確保了各項工作的正常開展。
二、加強管理,嚴(yán)格規(guī)范公文制發(fā)程序
我局嚴(yán)格規(guī)范公文制發(fā)程序。發(fā)文文稿由辦公室附發(fā)文處理箋,規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息內(nèi)容的由股室負(fù)責(zé)人初審后,送辦公室主任審核,再由各分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,呈送局長簽發(fā)。我局明確公文簽發(fā)人,全局所有以林業(yè)局名義制發(fā)的公文,包括局上行文、平行文、下行文都必須由局長簽字同意后才能發(fā)出。聯(lián)合發(fā)文須完成所有單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后制發(fā)文件。公文由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由辦公室登記文號、審核公文格式后制作并用印,再交承辦股室分發(fā)。20xx年全年我局共起草審核各類文件150余份,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
三、層層把關(guān),認(rèn)真搞好公文審核,辦公室嚴(yán)把公文發(fā)文關(guān)。
一是發(fā)文校核,從全局工作需要出發(fā),堅持從嚴(yán)把關(guān),做到每份文件的嚴(yán)格校核,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生;
二是格式校核,通過辦公室嚴(yán)格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的'行文規(guī)定,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴(yán)防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生;
三是內(nèi)容校核,在公文審核時,依據(jù)全區(qū)林業(yè)工作要點結(jié)合我局自身工作要求,進行認(rèn)真核對,嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和專業(yè)性知識錯誤;
四是文字校核,在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練。
四、及時辦理收文,嚴(yán)格公文管理
辦公室及時接收辦理區(qū)委、區(qū)府的各項決策部署文件和各類批辦件,并在規(guī)定期限內(nèi)完成交辦任務(wù)。堅持每天在區(qū)政府文件收發(fā)室和黨政網(wǎng)上收接文件,堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認(rèn)真辦理上級來文來電并按要求及時向上級各單位、部門和領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理意見,確保政令暢通,做到件件有落實,事事有回音。全局收發(fā)的各項文件由辦公室統(tǒng)一存檔,嚴(yán)格按照年度、部門分類歸檔并移交檔案室,確保公文管理不出差錯。認(rèn)真做好公文保密工作,按規(guī)定及時清退和銷毀有關(guān)公文。認(rèn)真做好公文的檔案管理工作,每年公文均按時存檔,按時移交。
五、重視學(xué)習(xí),增強文秘人員素質(zhì)
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視提高辦公室文秘素質(zhì),組織辦公室人員按時、認(rèn)真參加省廳、市上、區(qū)上組織的各種文秘培訓(xùn)會。密切保持與區(qū)直各部門辦公室人員的交流學(xué)習(xí)活動,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了中共市區(qū)委辦公室印發(fā)的國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布的《黨政機關(guān)公文格式》,今年7月、10月先后到、省廳參加了黨政機關(guān)公文格式新條例的培訓(xùn)學(xué)習(xí)會,使辦公室的公文處理工作更加規(guī)范、高效,有效提高了辦公室文秘人員的業(yè)務(wù)水平。
六、工作中的不足
林業(yè)局辦公室的公文處理工作在區(qū)委辦、區(qū)府辦和局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下取得了一定的成績,但離上級和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,工作中仍然存在一些不足的地方:
一是辦公室文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進一步提高;
二是公文審核質(zhì)量還有待提高;
三是公文歸檔分類上還有待進一步細(xì)化。
我局將在今后的工作中進一步增強工作責(zé)任感,加強學(xué)習(xí),改進工作措施,不斷總結(jié),努力改進,積極借鑒,嚴(yán)格要求,不斷完善,當(dāng)好全局工作的輔助手,努力把公文處理工作推上新臺階,確保政令暢通,促進工作,取得實效。
公文報告 篇3
以下是一份公文請示報告的范文,以幫助您更好地了解如何撰寫和組織該類文件。
標(biāo)題:申請新的辦公設(shè)備采購
報告起草者信息:
姓名:張三職位:采購部經(jīng)理聯(lián)系方式:電話:123-456-7890;電子郵件:zhangsan@example.com
摘要:
根據(jù)公司發(fā)展的需要和現(xiàn)有辦公設(shè)備的老化情況,本報告旨在申請購買新的辦公設(shè)備,以提升員工工作效率和公司整體辦公環(huán)境。
背景信息:
本公司成立于20xx年,迅速發(fā)展壯大,F(xiàn)有辦公設(shè)備的年限已達到標(biāo)準(zhǔn)使用年限,出現(xiàn)了頻繁的故障和維修需求。這給員工的工作效率帶來了不必要的影響,并對公司整體形象造成了負(fù)面影響。
問題陳述:
目前使用的辦公設(shè)備老化,工作效率低下。
經(jīng)常發(fā)生設(shè)備故障,對員工工作造成了困擾。
無法滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,如高效打印、文件存儲和視頻會議等。
解決方案:
采購新的臺式電腦和筆記本電腦,以提高員工的工作效率。
更新打印設(shè)備,選擇高速、多功能的打印機,以滿足日常辦公需求。
安裝高效的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備,提供可靠的文件存儲和共享功能。
購買視頻會議系統(tǒng),方便員工之間的遠(yuǎn)程協(xié)作和溝通。
結(jié)論:
購買新的.辦公設(shè)備對于提升員工工作效率、改善辦公環(huán)境至關(guān)重要。當(dāng)前的老化設(shè)備不僅制約了公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,還對員工的工作效率造成了不必要的影響。我們強烈建議采取行動,及時更新設(shè)備,以保持公司的競爭力。
常見問題
1. 請示報告必須要遵循上述格式嗎?
格式是為了幫助公文請示報告更好地傳達信息。您可以根據(jù)特定情況和組織的要求進行適度調(diào)整,但建議盡量遵循通用的公文格式。
2. 如何確定適當(dāng)?shù)母郊?/p>
附件應(yīng)與報告的核心內(nèi)容相關(guān),并提供支持性的信息或數(shù)據(jù)。酌情決定,確保附件的有效性和可讀性。
結(jié)論
公文請示報告在組織中起著重要的溝通和決策指導(dǎo)作用。通過遵循正確的格式和示例,撰寫一份具有說服力的請示報告將有助于提高您的工作效率和決策質(zhì)量。請牢記,請示報告的格式及范文,以確保信息的準(zhǔn)確傳達和理解。
公文報告 篇4
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首xx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx年的工作呈現(xiàn)如下:
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
A、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實地的完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向行政主管、同事請教、學(xué)習(xí);
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經(jīng)理匯報工作進度與結(jié)果;
B、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細(xì)心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為行政文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的'經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。
三、接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
述職人:
20xx年xx月xx日
公文報告 篇5
邁進大學(xué)生活的最后一個年頭,站在我們面前的就是那個向往已久的工作社會,我們的心已經(jīng)開始飛進那里。我們高興、我們興奮,因為我們終于可以在這個巨大的舞臺上展現(xiàn)自我,但我們還需要時間去了解這個社會。我的專業(yè)是人力資源管理,這也是我以后的主要就業(yè)方向。所以在20xx年2月1號來到了xxx公司實習(xí)。
現(xiàn)在實習(xí)已經(jīng)結(jié)束,回頭總結(jié)我的實習(xí)報告,感到十分的欣慰。它使我在實踐中了解了社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開了視野、增長了見識,為我即將走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
一、實習(xí)時間
20xx年2月1號-20xx年5月10號
二、實習(xí)內(nèi)容:
由于我學(xué)的是人力資源管理專業(yè),所以在公司進行人力資源實習(xí)。根據(jù)公司發(fā)展要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源管理制度體系。熟悉業(yè)務(wù)流程,提高工作意識,增強責(zé)任感。同時作為石總的助理,做好重要會議的記錄工作,并適時的接聽電話,做好電話記錄等。
三、實習(xí)成果:
通過三個月的實習(xí),基本上掌握了公司的工作流程,并且能夠獨立的完成工作。樹立了團隊意識,和工作人員之間也增強了協(xié)作能力,改變了時間觀念,養(yǎng)成了按時上下班的守時習(xí)慣并且提高了解決問題的能力,可以對問題進行全面考慮,和他人溝通能力也有大幅度的提高。
四、問題的提出及建議:
1、公司內(nèi)部分工不明確:
現(xiàn)在是人才競爭激烈的市場經(jīng)濟時代,作為一個成功的企業(yè)沒有對人力資源專門進行管理的部門,是存在極大的不方便的,可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂、人浮于事等狀況的出現(xiàn)。員工的職稱評定、薪酬問題的解決、年度獎金的發(fā)放等問題,都需要人力資源部的調(diào)整和指導(dǎo)。如果只為了減少部分支出而舍棄人力資源部門,顯然是得不償失。所以公司急需人力資源部門的建立以及適當(dāng)擴充。
2、明確人力資源管理的地目標(biāo):
(1)充分調(diào)動員工的積極性:據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在自然狀態(tài)下,員工只能發(fā)揮20%~30%的能力,如果充分調(diào)動員工的積極性,其潛力可發(fā)揮到80%~90%。所以,為了充分、全面、有效地開發(fā)人力資源,調(diào)動員工的積極性就成了實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有效手段。而員工的積極性常受到員工在企業(yè)中的發(fā)展空間、自我實現(xiàn)機會、薪酬福利狀況和人際關(guān)系等因素的影響,企業(yè)應(yīng)盡力對這些因素進行調(diào)整,使之有利于充分調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
(2)擴展企業(yè)的人力資本:擴展企業(yè)人力資本、增加人力資本的存量,成為人力資源管理的一大目標(biāo)。
(3)實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化:在企業(yè)的日常管理中,只有使人力資源的使用效率最大化才能實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
可表述為:人的最大使用價值=最大限度地發(fā)揮人的有效技能人的有效技能=人的勞動技能×適用率×發(fā)揮率×有效率。人力資源管理就是通過提高人的技能的`適用率、發(fā)揮率和有效率,達到人盡其才、人盡其能,最大限度地發(fā)揮人的潛能,最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。
3、轉(zhuǎn)變觀念,更新管理理念:
要從傳統(tǒng)的人事管理觀念、方式、方法轉(zhuǎn)變到現(xiàn)代人力資源管理與開發(fā)上來,從傳統(tǒng)的注重事務(wù)管理向“人本主義”管理轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的對人事分散性、事務(wù)性管理向現(xiàn)代的系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)與管理轉(zhuǎn)變,F(xiàn)代人力資源管理不僅強調(diào)人是投入到生產(chǎn)中的一種要素,而對其進行控制和使用,更強調(diào)人是企業(yè)擁有的一種寶貴資源,個別員工所擁有的專長可能是企業(yè)核心競爭力的組成部分,企業(yè)應(yīng)把主要工作轉(zhuǎn)移到對員工的激勵和培訓(xùn)上來,以提高員工適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭所需要的主動性和創(chuàng)造性。
4、構(gòu)建多元化薪酬分配機制,發(fā)揮薪酬的激勵調(diào)節(jié)作用
企業(yè)的薪酬體系過于單一,過分強調(diào)了其保障能,導(dǎo)致其激勵性、調(diào)節(jié)性減弱,致使對企業(yè)作出重大貢獻的經(jīng)營管理者、專業(yè)技術(shù)人員的積極性得不到充分發(fā)揮,導(dǎo)致人才流失。薪酬分配上要向?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展起到關(guān)鍵作用的經(jīng)營管理者、專業(yè)技術(shù)人員和科技人才傾斜,將管理、技術(shù)、知識等人力資本作為重要的生產(chǎn)要素納入薪酬分配體制,以建立有效的分配激勵機制。
5、建立科學(xué)有效的人力資源配置機制,實現(xiàn)人力資源資本價值的最大化
企業(yè)在選人、用人等人力資源配置方面應(yīng)打破人員身份、地域界限,實現(xiàn)人力資源市場化配置。特別是對企業(yè)發(fā)展急需的高級經(jīng)營管理人才和高級技術(shù)人才,應(yīng)不拘一格,大膽引進,同時采競聘上崗等方式對企業(yè)內(nèi)部人力資源進行優(yōu)化配置。
6、建立科學(xué)的人力資源開發(fā)和員工工作績效考核評價體系,對員工進行有效激勵
企業(yè)應(yīng)探索建立企業(yè)文化、經(jīng)營理念和知識技能培訓(xùn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的培訓(xùn)開發(fā)機制,采取靈活多樣的培訓(xùn)方式,加強和開展不同層次的員工培訓(xùn),注重培訓(xùn)效果。在員工工作績效考核評價方面,探索建立科學(xué)的具有目的、內(nèi)容、方法、程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求的量化考核體系、評價方式和方法,運用正強化和負(fù)強化手段把員工的績效考評與獎懲結(jié)合起來,真正做到依據(jù)員工的工作績效決定員工的崗位、薪酬、晉升和培訓(xùn),有效激勵員工提高工作效率。
7、建立學(xué)習(xí)型組織,開展個人職業(yè)生涯規(guī)劃
隨著經(jīng)濟全球化的到來,“哪個組織學(xué)習(xí)的快,哪個組織就能生存,哪個組織就能贏得競爭優(yōu)勢!泵绹鴮W(xué)者指出,未來最成功的企業(yè)將是學(xué)習(xí)型組織,因為未來唯一持久的優(yōu)勢是比你的競爭對手學(xué)得更快的能力。只有把企業(yè)建成學(xué)習(xí)型組織,才能充分體現(xiàn)“以人為本”的管理理念;提高員工創(chuàng)新能力,為員工發(fā)展自我提供廣闊的空間,實現(xiàn)知識共享,提高企業(yè)的整體人力資源管理水平。
五、實習(xí)心得:
在之前我總是盼望自己能夠早點到社會參加工作,因為我總覺得工作是一件很容易的事,可是當(dāng)我離開校園,真的進入社會實習(xí)后,才真正體驗到工作并不是想象中的那樣,它不是一件那么容易的事。一開始上班的時候,我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只有我認(rèn)真學(xué)習(xí),好好把握,做好每一件事,實習(xí)肯定會有成績。但后來很多東西看起來簡單,其實要做好它真的很不容易。記得我工作的第一天,什么事情都不會,工作不知道怎么展開。后來還是通過自己的觀察和模仿,才慢慢上手的。在工作中,害怕自己做的文檔不夠漂亮,不能夠讓老總滿意;害怕老總分配的任務(wù),不能夠按時完成;害怕給領(lǐng)導(dǎo)打電話,怕自己不能夠很好地代表公司的形象;害怕和朋友、同學(xué)打電話說得太開心,怕人家認(rèn)為我不夠虛心,懷疑大學(xué)生的素質(zhì)。不知道從什么時候,什么原因,我們大學(xué)生就貼上了一個山寨貨和啃老族的牌子。其實,我們需要多一點點的理解,雖然我們不那么勤奮,但至少我們還有激情和夢想;我們知道我們想要的不那么明確,我們沒有大家想象中那么瀟灑,我們也不是沒有思想,我們承受的壓力也不小,所以我們也需要人文關(guān)懷。我個人認(rèn)為,我不喜歡啃老,我也不會啃老,我也相信大多數(shù)80后也不會選擇這樣的方式......很多的想法,很多的疑問,很多的不確定,貌似這一切的一切好像都不是在我能夠控制的范圍,總覺得有什么東西束縛著我,想掙脫,卻感到心有余而力不足。很長的一段時間,自己都在迷茫,彷徨中,像斷了線的風(fēng)箏,沒有安全感,隨風(fēng)飄蕩。
有時候,在屬于自己的房子里會突然哭泣,不是因為受了什么天大的委屈,只是感到世界好像只有我一個人,只剩下我一個人,那種孤單感是之前無法體會到的,雖然我從小還算比較獨立,但是對于早已經(jīng)習(xí)慣了大學(xué)宿舍8個人熱鬧的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境,突然一個人在外奮斗的情況出現(xiàn),還是不免讓自己心里落差了好長一段時間。那段時間也想過打退堂鼓,也想為什么自己要忍受這樣的難受,通過向石總、爸媽、朋友、同學(xué)的細(xì)致溝通和傾訴后,自己真正地體會到:我真的不是一個人在奮斗,還有這么多的人在支持著我,鼓勵著我,他們都抱有一種希望,希望我好,當(dāng)然更希望我能夠成長。所以,在你們的陪伴下和支持下,我也慢慢對自己的現(xiàn)狀有了一定改觀,也慢慢地積極地看待自己所面對的問題,不管孤單,還是困難,還是理想與現(xiàn)實的差距,自己都會試著樂觀地找到一個相對平衡的點。經(jīng)過三個月的實習(xí),我有了以下體會:
首先,在沒進入公司之前,認(rèn)真了解公司的制度和總體情況,這樣才可以在工作起來得心應(yīng)手!
其次,要學(xué)會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關(guān)系。在快樂的氣氛下才能順利的完成工作,工作起來才能得心應(yīng)手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關(guān)心、相互幫忙和相互體諒。不要與上司發(fā)生口角。新進的員工一定要多做事,如日常的辦公室清潔問題等。
再次,要學(xué)會嚴(yán)肅認(rèn)真地工作。以前在學(xué)校,下課后就知道和同學(xué)玩耍,嘻嘻哈哈、大聲談笑。在這里,可不能這樣,因為,這里是公司,是工作的地方,是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,否則就會出錯,工作出錯就會給公司帶來損失。于是,我意識到:自己絕不能再像以前那樣,要學(xué)會像這里的同事一樣嚴(yán)肅、認(rèn)真、努力地工作。
最后,要學(xué)會虛心。因為只有虛心請教才能真正學(xué)到東西,也只有虛心請教才可使自己進步快。要向有經(jīng)驗的前輩學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的工作態(tài)度和做事原則。這樣能使我們少走彎路。
總得來說在實習(xí)期間,雖然有些辛苦,但是,我卻學(xué)到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā)。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會。因此,我堅信:只要我用心去發(fā)掘,勇敢地去嘗試,一定會能更大的收獲和啟發(fā)的,也只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多豐富的知識和寶貴的經(jīng)驗。
公文報告 篇6
一、調(diào)查報告的含義
調(diào)查報告是根據(jù)某種特定的需要,有計劃地對典型事物、社會問題或工作情況等,進行認(rèn)真調(diào)查研究后形成的書面報告形式的公文。
二、調(diào)查報告的特點
。ㄒ唬┽槍π。調(diào)查報告是為了解決工作中急需解決的某些問題而寫作的,因此,應(yīng)及時反映情況,揭露存在的問題,提出迫切需要解決的問題,回答人們最關(guān)心的問題,做到有的放矢。
(二)用事實揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。調(diào)查報告不論是研究新事物、總結(jié)新經(jīng)驗,還是揭示問題的真相,都必須反映事物的本質(zhì)特征和客觀規(guī)律。
。ㄈ┲笇(dǎo)性。由于調(diào)查報告有著明確的針對性,所以它也同時有著很強的指導(dǎo)性。
三、調(diào)查報告的分類
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),可以把調(diào)查報告分為不同的種類。
。ㄒ唬┌凑{(diào)查的范圍、內(nèi)容分,調(diào)查報告可分為
1、綜合調(diào)查報告。即圍繞一個中心問題,從多方面進行普遍調(diào)查,對取得的材料進行分析研究,綜合整理而寫出的關(guān)于這一問題的總體情況的調(diào)查報告。
2、專題調(diào)查報告。即對某項工作、某個典型事件、某項業(yè)務(wù)或某個問題進行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后而寫出的調(diào)查報告,它包括重點調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查等,這種報告內(nèi)容單一,范圍較小。
。ǘ┌醋饔梅,調(diào)查報告可分為
1、反映基本情況的調(diào)查報告。
2、介紹新思想、新作風(fēng)、新事物的調(diào)查報告。
3、典型經(jīng)驗調(diào)查報告。
4、考查歷史事實調(diào)查報告。
四、調(diào)查報告的格式
調(diào)查報告的格式包括:標(biāo)題、正文和落款三部分。
一、標(biāo)題
調(diào)查報告的標(biāo)題格式有兩種:
(一)公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題有兩種:一是由事由+文種組成,如,《關(guān)于某某市低保戶收入消費情況的調(diào)查報告》。二是由機關(guān)名稱+事由組成,如,《某某市農(nóng)民工適齡兒童上學(xué)問題》。
。ǘ┬侣勈綐(biāo)題。新聞式標(biāo)題有兩種:一是單式,用一句話或一兩個短語概括調(diào)查報告的主題或要回答的問題。二是雙式,即正標(biāo)題加副標(biāo)題的形式,正標(biāo)題寫明調(diào)查的主題或中心,副標(biāo)題揭示調(diào)查的范圍、對象及文種。
二、正文
正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。
。ㄒ唬┣把裕呵把詻]有固定的格式,采用什么樣的開頭方法,根據(jù)主題而定。常見的開頭方法有以下幾種:
1、說明調(diào)查法。即前言重點說明調(diào)查的方法,以顯示調(diào)查成果的權(quán)威性、科學(xué)性,使讀者信服調(diào)查報告的內(nèi)容。
2、介紹對象法。即重點介紹調(diào)查對象的基本情況,為讀者了解調(diào)查報告的主體內(nèi)容打下基礎(chǔ)。
3、概括主題法。即在前言中重點概括調(diào)查報告的主題,包括主要經(jīng)驗、主張或結(jié)論。
4、提出問題法。前言提出調(diào)查報告要回答的問題,吸引讀者看下文。
5、突出成績或問題法。推廣先進經(jīng)驗的調(diào)查報告,前言中介紹調(diào)查對象取得的巨大成績;揭露社會問題的調(diào)查報告,前言重點說明問題的嚴(yán)重性——這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。
(二)主體:調(diào)查報告的種類不同,主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種:
1、橫式結(jié)構(gòu)。即緊緊圍繞主題,把調(diào)查的內(nèi)容加以綜合分析,按照不同的類別分別歸納成幾個問題來寫,每個問題可加上小標(biāo)題。而且每個問題里往往還包含著若干個小問題。典型經(jīng)驗性質(zhì)的調(diào)查報告,一般多采用這樣的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式觀點鮮明,中心突出,使人一目了然。
2、縱式結(jié)構(gòu)。縱式結(jié)構(gòu)有兩種形式,一種是按調(diào)查研究事件的起因、發(fā)展和結(jié)局先后順序進行敘述和議論。一般情況調(diào)查報告和揭露問題的調(diào)查報告較多使用這種寫法。這種結(jié)構(gòu)方式有助于讀者對事物發(fā)展有深入的、全面的了解。一種是按成績(變化、特點、效果)、原因(經(jīng)驗、作法、作用)、結(jié)論(意見、建議、啟示)層層遞進的方式安排結(jié)構(gòu)。一般綜合分析性質(zhì)的調(diào)查報告多采用這種形式。
3、縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式兼有縱式和橫式兩種特點,互相穿插配合,組織安排材料。采用這種方式,一般是在敘述和議論發(fā)展過程時用縱式結(jié)構(gòu),而寫收獲、認(rèn)識和經(jīng)驗教訓(xùn)時采用橫式結(jié)構(gòu)。
4、對比式結(jié)構(gòu)。這種方法是用兩種不同事物的.對比,來提示問題的本質(zhì)。這種對比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問題所在,也便于突出顯示調(diào)查報告的中心旨意。
。ㄈ┙Y(jié)尾:結(jié)尾是調(diào)查報告分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必然結(jié)果。不同的調(diào)查報告,結(jié)尾的格式各不相同。一般來說,有以下幾種:
1、總結(jié)式。對調(diào)查報告做歸納說明,總結(jié)主要觀點,深化主題,以提高人們的認(rèn)識。
2、展望式。對事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進一步去探索。
3、補充式。補充交代正文中沒有涉及到而又值得重視的情況或問題。
4、問題式。寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決。
三、落款
落款應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個人)和調(diào)查報告完成的日期(年、月、日)。
五、調(diào)查報告的寫作
調(diào)查報告的寫作包括標(biāo)題、正文和落款的寫作。
一、標(biāo)題和落款的寫作
(一)標(biāo)題的寫作:標(biāo)題的寫作比較靈活,采用何種格式應(yīng)根據(jù)調(diào)查報告的主題來定。有的調(diào)查報告為節(jié)省標(biāo)題文字,還可以不用“關(guān)于……的”這個介詞結(jié)構(gòu)。
(二)落款的寫作:調(diào)查報告落款的寫作內(nèi)外有別。內(nèi)部使用的調(diào)查報告正文之后,應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個人)的名稱或名字,并寫上完成調(diào)查報告的日期。公開發(fā)表的調(diào)查報告可以用上述落款的方式,但大多把調(diào)查者署在標(biāo)題之下,正文之后也不寫完成日期。
二、正文的寫作
正文的寫作包括前言、主體和結(jié)尾的寫作。
。ㄒ唬┣把缘膶懽鳎呵把允钦{(diào)查報告的開頭,用來簡要敘述為什么對這個問題進行調(diào)查;調(diào)查的時間、地點、對象、范圍、經(jīng)過以及采用什么方法;調(diào)查對象的基本情況、歷史背景;以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點由調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的目的來確定,不必面面俱到。開頭的方法很多,采用什么方法開頭要根據(jù)主題來定,沒有固定的格式。
。ǘ┲黧w的寫作:主體是調(diào)查報告的主干和核心。這部分主要寫明事實真相、收獲、經(jīng)驗和教訓(xùn),即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么,為什么是這樣的,分析問題所在及主要原因,提出處理意見或結(jié)論、辦法等。內(nèi)容較長的,可分列幾部分或加上小標(biāo)題,以求眉目清晰,讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料,因此,要精心安排調(diào)查報告的層次,安排好結(jié)構(gòu),有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。
。ㄈ┙Y(jié)尾的寫作:調(diào)查報告結(jié)尾的寫法形式多樣,采用何種方式結(jié)尾應(yīng)根據(jù)調(diào)查報告的內(nèi)容來確定。不論哪種方式結(jié)尾,都應(yīng)簡潔、凝練,不能拖泥帶水。有些調(diào)查報告的前言和主體部分把話都說完了,就不必另加結(jié)尾了。
三、寫作的基本要求
一般地講,要想寫出一份有價值的調(diào)查報告,應(yīng)該注意以下幾點要求:
1、深入實際,詳盡地占有材料
2、實事求是,如實反映情況
3、認(rèn)真分析,科學(xué)概括
4、夾敘夾議、敘議結(jié)合
公文報告 篇7
在九類常用公文文種中,作為企業(yè)單位,使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、會議紀(jì)要、函五種。而這使用頻率較高的五類公文中,很多辦公室人員對請示和報告不分或混用,甚至出現(xiàn)公文標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請示報告”的現(xiàn)象,這是極不規(guī)范的。
為了便于廣大辦公室人員寫好請示和報告,現(xiàn)將兩者的寫作技巧逐一詳細(xì)講解。
一、請示
請示是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時所使用的公文。
(一)什么事情應(yīng)該請示?
一般而言,凡向上級請示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準(zhǔn)才能辦理的事項。
2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項。
3、工作中發(fā)生了新情況,而無章可循,有等上級明確指示才能辦理的事項。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級重新指示才能辦理的事項。
5、因意見分岐,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理的事項。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項。
7、按上級明文規(guī)定,完成一個任務(wù),需報請上級審核的有關(guān)事項。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng):
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清,還要在在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請求。請示事項要專題專文,以便上級及時答復(fù)。
2、明確提出本單位對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫得有理有據(jù),必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級盡快答復(fù),甚至務(wù)請在什么時限內(nèi)答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前,建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中切勿使用要挾的語言。
二、報告
報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
(一)報告的寫法
報告一般分為三部分:一是報告的原由,即為什么寫報告;二是報告的事項,用“現(xiàn)將……報告如下:”之類的轉(zhuǎn)接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結(jié)合;三是結(jié)束語,可根據(jù)報告內(nèi)容的不同寫明"特此報告"、"專此報告"等。
報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、答復(fù)報告等。
1、綜合報告。是下級機關(guān)為了使上級機關(guān)全面了解下級機關(guān)各方面情況,便于上級機關(guān)掌握全局,指導(dǎo)工作而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內(nèi)容兩部分。報告起因即說明為什么要寫報告,報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話,報告起因與報告內(nèi)容之間的'承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將……情況報告如下”。報告內(nèi)容,是報告正文的主體,一般要寫明完成任務(wù)、進行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。報告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報告”表述。
2、專題報告(情況報告)。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是,報告的內(nèi)容專一。專題報告可分為:反映某項工作及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報告;為總結(jié)某項工作而形成的經(jīng)驗性的專題報告;為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告;工作中有了錯誤,需要向上級機關(guān)檢討所形成的檢討性專題報告;對某一事情或某種情況進行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專題報告。
各種專題報告的格式大體一致。正文內(nèi)容,由于專題報告種類不同,在寫法上有所差異。一般說來,專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。正文開頭一般先詳細(xì)敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”,然后用“為了……”等句式點名主題,再用“現(xiàn)……如下”句作為過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分,提出解決問題的具體措施。
3、答復(fù)報告。是被動回答上級詢問的一種隨機性呈報,正文開頭一般先引用上級來文(或領(lǐng)導(dǎo)批示要求、函電)作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將……報告如下!币痪潼c明“意圖主旨”兼作過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細(xì)敘述。
(二)寫作要求
1、重點突出,中心明確,詳略得當(dāng),即使是綜合報告,也要重點突出幾個問題,對其他問題簡略帶過。
2、要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問題的實質(zhì),分析發(fā)展趨勢。
3、要注意反映新情況、新問題即報告的內(nèi)容要有新意,要注意時效性。
4、內(nèi)容要真實可靠,實事求是,要一分為二,報喜也要報憂,講成績也要找出差距和不足。
5、注意一文一事,不要夾帶請示事項,簡明扼要,文字精煉。
三、請示與報告的區(qū)別
請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是:
1、行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復(fù);報告則是下情上達,上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)只作為閱知件,不作答復(fù)。
2、行文時間不同。請示必須事前行文,不允許先斬后奏;報告可根據(jù)實際情況隨時行文。
3、行文內(nèi)容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項,但報告中不可夾帶有請示事項。
公文報告 篇8
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公文報告 篇9
食品藥品安全是民生工程,關(guān)系著社會的長治久安和經(jīng)濟的健康發(fā)展。作為行政機關(guān),食品藥品監(jiān)管部門在行政管理過程中所形成的公文,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。因此,我們高度重視公文處理工作,堅持"科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì)"和"高標(biāo)準(zhǔn)、高水平、高效能"的公文處理原則,不斷推進公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè),為食品藥品監(jiān)管中心工作服好務(wù)。
一、提升"三種意識",將公文處理與行政行為高度融合
以宣傳貫徹《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)為契機,充分利用培訓(xùn)等多種形式,加強學(xué)習(xí),努力提升"三種意識",實現(xiàn)公文處理與行政行為的高度融合。一是提升法規(guī)意識。今年5月份,我局在市委黨校組織開展了為期5天的食品藥品監(jiān)管能力培訓(xùn)班,將《條例》納入培訓(xùn)內(nèi)容,與政治理論、食品藥品法律法規(guī)共同學(xué)習(xí),邀請省、市委黨校教授和省、市局領(lǐng)導(dǎo)進行授課。通過培訓(xùn),使干部職工充分認(rèn)識到貫徹《條例》的重要性,增強了公文管理的法規(guī)意識。二是提升精簡意識。從20xx年起,我局對機關(guān)自制的公文、簡報進行了梳理,對材料報送、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、培訓(xùn)通知等一般性、臨時性工作或?qū)ι霞壩募䶮o新的貫徹意見的.業(yè)務(wù)性工作取消發(fā)文,采取電話、郵件、業(yè)務(wù)QQ群等方式進行通知;取消工作信息、簡報,只保留《XX市食品藥品監(jiān)管工作專報》、《XX市食品藥品工作通報》、《XX市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測簡報》3種,用于工作動態(tài)、工作通報和專業(yè)監(jiān)測。截止目前,共印制公文393份,簡報21期,分別較去年同期減少了23份和36期。三是提升規(guī)范意識。我局制定下發(fā)了《機關(guān)公文處理辦法》和《關(guān)于規(guī)范發(fā)文機關(guān)代字及文頭使用的通知》,優(yōu)化了公文處理流程,印制了新的《機關(guān)公文簽發(fā)單》,對常用公文種類、格式、規(guī)則、歸檔以及政府信息公開等內(nèi)容進行了明確。同時,對機關(guān)及3個下屬單位的文頭進行了統(tǒng)一要求,并按照《條例》要求進行了重新印制文頭,有效提高了公文處理的規(guī)范化程度和可操作性。
二、設(shè)立"三道關(guān)卡",嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān)
公文是行政機關(guān)傳達工作意圖、聯(lián)系公務(wù)與記載工作活動的重要載體。因此,我局設(shè)立了"三道關(guān)卡",層層把關(guān),確保公文質(zhì)量。一是嚴(yán)把公文起草關(guān)。制定了機關(guān)公文工作崗位責(zé)任制度,明確擬制公文的為第一責(zé)任人,分管負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人,承擔(dān)辦文職能內(nèi)設(shè)機構(gòu)的負(fù)責(zé)人是具體責(zé)任人。承辦公文工作的責(zé)任人自覺遵守公文工作的各項制度,嚴(yán)把政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、邏輯關(guān),做到公文規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全、保密。二是嚴(yán)把公文審核關(guān)。我局機關(guān)公文實行三級審核:由各科室及下屬單位負(fù)責(zé)人進行一級審核,由辦公室指定專人進行二級審核,由局領(lǐng)導(dǎo)進行三級審核,審核重點各有分別。局辦公室針對公文處理的起草、傳簽、登記、審核、印發(fā)等重要環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格管理,明確具體負(fù)責(zé)人,強化源頭管理和責(zé)任追究,嚴(yán)格控制公文處理中的失誤和錯誤,力求辦文"零差錯"。三是嚴(yán)把公文考評關(guān)。今年,我局對績效考核工作的思路進行了調(diào)整,成立了績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,并將公文處理情況納入考核內(nèi)容。建立了機關(guān)公文評審制度,將各科室及下屬單位擬制的公文納入評審范圍,堅持"客觀公正,質(zhì)量優(yōu)先,日常評審與年度評審相結(jié)合"的評審原則,督促各科室及下屬單位在擬文過程中認(rèn)真起草、審核和校對,克服公文擬制"重數(shù)量,輕質(zhì)量"的思想,切實提高公文質(zhì)量。
三、建立"三個網(wǎng)絡(luò)",充分發(fā)揮以文輔政的作用
公文的簽收、印發(fā)、檔案管理是公文處理的重要環(huán)節(jié),其網(wǎng)絡(luò)是否健全、運轉(zhuǎn)是否高效直接影響食品藥品監(jiān)管政令的暢通,對執(zhí)行力的提高有著不可忽視的重要作用。一是建立公文收文管理網(wǎng)絡(luò)。由局辦公室牽頭,明確各科室及下屬單位公文管理人員的名單和職責(zé),認(rèn)真落實收文工作,確保政令暢通。沒有按時收文、影響工作的,將追究公文管理人員的責(zé)任。二是建立公文發(fā)文管理網(wǎng)絡(luò)。從20xx年10月1日起,我局主送各縣市區(qū)食品藥品監(jiān)管局、各科室及下屬單位的文件通過局網(wǎng)站的"公文收發(fā)"系統(tǒng)進行發(fā)送,主送各縣市區(qū)其他部門的文件通過黨政網(wǎng)進行發(fā)送,主送食品藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的文件通過各業(yè)務(wù)QQ群進行發(fā)送。今年,我局在文明城市建設(shè)中通過各業(yè)務(wù)QQ群及時傳達工作要求,如LED公益廣告宣傳等,行動迅速,成效明顯,受到了市委宣傳部的肯定。三是建立公文歸檔管理網(wǎng)絡(luò)。目前,我局機關(guān)各科室及下屬單位均有1名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本單位日常形成的公文材料的收集、整理和歸檔工作。局辦公室做好跟蹤指導(dǎo)及立卷歸檔前的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作,對公文材料的形成、辦理及整理歸檔的各個環(huán)節(jié)進行有效控制,保證歸檔公文的質(zhì)量,為《XX年鑒》、《XX省食品藥品監(jiān)督管理年鑒》等重要文獻提供了寶貴的資料。
公文報告 篇10
xx勞務(wù)承包隊:
你方存在下列質(zhì)量及安全隱患,接此通知后,對隱患必須制定整改計劃與措施,確定負(fù)責(zé)人限期整改。
我方2月18日發(fā)給你方的整改通知單中關(guān)于懸挑架未滿鋪腳手板,以及懸挑架未牽引鋼絲繩和搭設(shè)防護挑架問題,通知單已下發(fā)半個月,仍未見你方整改到位。
2月27日發(fā)現(xiàn)你方在十一層私自搭建卸料平臺,管理人員多次敦促拆除均未見你方拆除。
10層以上的'樓梯及洞口防護和裙樓2層臨邊防護未搭好,落地架與挑架之間的安未掛滿,存在極大的安全隱患。
安全問題不容忽視,請你方在澆筑十四層混凝土之前做好以上工作,否則不予允許澆筑混凝土,如若強行野蠻施工,產(chǎn)生的一切后果自負(fù)。
操作負(fù)責(zé)人簽名:
勞務(wù)承包隊負(fù)責(zé)人簽名:
檢查單位及負(fù)責(zé)人簽名:
項目經(jīng)理簽名:
桂陽縣質(zhì)量檢測中心項目
20xx年3月5日
公文報告 篇11
一、檢查的基本做法
主要采取召開座談會形式,逐條核實,聽取有關(guān)鄉(xiāng)、村領(lǐng)導(dǎo)和縣人大代表意見和要求,已經(jīng)落實的代表建議到現(xiàn)場查看。
二、檢查的基本情況
。ㄒ唬20××年縣十五屆人大二次會議代表建議辦理落實情況縣十五屆人大二次會議期間,共收到人大代表建議、批評和意見117件(法院1件)。經(jīng)調(diào)查核實,本片四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的代表建議的辦理情況是:
官蓮鄉(xiāng)7件(A類3件、B類4件)。其中:縣人大代表易金蓮提出的071號《關(guān)于解決官蓮鄉(xiāng)洪溪村二、七、八組沖里垅水庫維修資金的建議》,已解決。由之前的“B”類轉(zhuǎn)化成“A”類。甫田鄉(xiāng)2件(均為A類)。
其中:縣人大代表唐建宇提出的001號《關(guān)于要求修建武寧二橋到甫田鄉(xiāng)集鎮(zhèn)二級公路的建議》,已解決。由之前的“B”類轉(zhuǎn)化成“A”類。新寧鎮(zhèn)6件(A類5件、B類1件)。其中:縣人大代表王定富提出的051號《關(guān)于新寧鎮(zhèn)柳村6組至1組水渠立項的建議》,已解決。由之前的“B”類轉(zhuǎn)化成“A”類。其中:街道辦縣人大代表黎洪勇提出的097號《關(guān)于搬遷寧湖市場的建議》,已解決。由之前的“B”類轉(zhuǎn)化成“A”類。以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)共37件。具體落實情況,見本組二次會議代表建議調(diào)查表。
。ǘ20××年縣十五屆人大三次會議代表建議辦理落實情況縣十五屆人大三次會議期間,共收到代表建議、批評和意見111件。經(jīng)調(diào)查核實,其中本片四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的代表建議辦理情況是:官蓮鄉(xiāng)8件(A類5件、B類3件);甫田鄉(xiāng)3件(B類2件、C類1件);以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)共49件(具體落實情況,見本組三次會議代表建議調(diào)查表)。通過這次檢查,發(fā)現(xiàn)承辦部門回復(fù)為“B”類建議,實際已落實為“A”類的,有2件,分別是:
官蓮鄉(xiāng)1件:汪延波代表提的040號《關(guān)于要求對官蓮鄉(xiāng)寶豐水庫進行除險加固的建議》,已由“B”類改成“A”類;在這些建議中,有些辦理結(jié)果劃分與代表的認(rèn)定不相符合的`,有5件,分別是:豫寧街道辦3件:聶媛媛代表提的098號《關(guān)于上學(xué)、放學(xué)時段學(xué)校門口道路兩邊100米內(nèi)禁止停車的建議》,由“A”類改成“B”類;舒從船代表提的099號《關(guān)于將向東路改為單行到的建議》,由“A”類改成“B”類;付金榮代表提的100號《關(guān)于要求整治東門街交通狀況的建議》,由“A”類改成“B”類。
三、存在問題及代表建議
通過這次全面檢查,經(jīng)過與提建議的縣人大代表交流,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在:
1、少數(shù)承辦單位沒有及時向代表反饋建議辦理各階段最新進程,代表也無法通過其它渠道了解辦理情況。個別承辦單位只與代表通過兩次電話,沒有上門與代表進行面對面交流;
2、有些承辦單位只重視當(dāng)前建議的回復(fù),“重答復(fù)輕辦理”的現(xiàn)象仍然存在,無法讓建議的辦理落到實處。
3、辦理結(jié)果分類不夠嚴(yán)謹(jǐn);個別建議落實承辦單位不夠準(zhǔn)確。
建議,主要有以下幾點:
1、代表建議辦理結(jié)果分類,政府辦和人大選任聯(lián)工委一起討論劃分;
2、承辦單位辦理工作完成后,應(yīng)由人大派人征求代表意見是否滿意,避免出現(xiàn)因人情關(guān)系而打出與實際不相符合的滿意分;
3、代表團要及時過問代表建議辦理情況;
4、完善督辦制度,政府與人大要加大對承辦單位的督辦力度,建立和實行檢查月度制或季度制。
公文報告 篇12
一、實習(xí)概述
經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習(xí),在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,三月末本人在山東新港企業(yè)集團有限公司開始工作實習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng),已不知不覺一個多月過去了。現(xiàn)在,已經(jīng)迎來了夏天,而在過去的這些日子里,自己在山東新港集團的工作實習(xí)也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。工作實習(xí)的地方是一個生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特別大的公司,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我,使自己學(xué)到了很多的新知識,這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來到以后剛好達到四個人,而新港集團的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。不過,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時,也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況?吹侥切┕と藗兠β档纳碛,不禁使自己對今后生活而計劃,現(xiàn)在必須努力加油。每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化,所在的工作部門企管部在新港集團可以算作第二辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負(fù)責(zé)的管理涉及四大塊:一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo),二是安全生產(chǎn)管理,三是環(huán)境治理,四是節(jié)約資源管理。因此,自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,經(jīng)理他擔(dān)當(dāng)?shù)氖且粋上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,下對各個部門進行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說,企管部是我們公司的第二辦公室。
對于我所工作實習(xí)的地方,可以作簡單的敘述:山東新港集團是全國最大的專業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè),座落在臨沂城北側(cè)-南坊辦事處。集團占地面積40萬平方米,建筑面積22萬平方米,下設(shè)10家分公司,包括新港木業(yè)發(fā)展有限公司、新港膠業(yè)有限公司、新港貝斯特國際貿(mào)易有限公司、新港房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等等,現(xiàn)有員工20xx多名。集團生產(chǎn)技術(shù)力量雄厚,設(shè)備先進,堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng)新”的指導(dǎo)思想:靠科技求發(fā)展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。生產(chǎn)各種規(guī)格覆膜板及膠合板30多萬立方米,年產(chǎn)值8.5億元人民幣。產(chǎn)品暢銷全國,并遠(yuǎn)銷韓國、日本、新加坡、馬來西亞、歐洲、美國等30多個國家和地區(qū)。連續(xù)多年被評為“重合同守信用”企業(yè),并獲得“aaa級信譽”和企業(yè)免檢單位。在眾多國內(nèi)大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓勵和支持下,新港集團和國家建設(shè)部合作成立了“中國木模板委員會”。集團已形成獨特的規(guī)模優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、價格優(yōu)勢、信譽優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢。
二、實習(xí)所見所感
我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
在過去的一段工作實習(xí)時間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培養(yǎng)了實際的動手能力,增加了對實際辦公工作的了解,充分認(rèn)識到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的基礎(chǔ),是大學(xué)生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認(rèn)識和感想。同時,對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。
1、 在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好發(fā)展
一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,來源于其自身各種
>規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時,它可以采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴大和增強,成長為一家中大型的`企業(yè)時,組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單位進行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo)。在新港集團的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型,公司設(shè)立董事會,其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室?偨(jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個部門,例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項目劃分的小組(項目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團。
2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培養(yǎng)和深化
一個企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展,不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化,對組織的各成員形成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會責(zé)任、經(jīng)營形象等的總和。是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn),它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導(dǎo)向功能,具有約束功能,具有凝聚功能,具有激勵功能以及調(diào)適功能
新港集團的企業(yè)文化開展多種多樣,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。公司在堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng)新”指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的溫暖,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的第二個家,從而為新港更加積極工作,帶來公司的更加強大。首先,公司定期開展的內(nèi)部職工體育比賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和睦,從而為組織帶來更大的績效。其次,公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。再次,公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定,保證做到獎罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責(zé),兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報,及時下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學(xué)習(xí)榜樣,自覺糾正不良行為,端正工作態(tài)度。對個別員工的批評,本著充分尊重人的前提,向其做細(xì)心開導(dǎo)指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛。另外,公司每周召開一次的管理者會議,也對企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題進行討論和總結(jié),各抒己見,暢所欲言,并形成解決意見,充分發(fā)揚民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行。各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認(rèn)可,更加對組織充滿信心,更加安心投入地為組織工作。最后,公司在廠地內(nèi)的一些醒目位置都設(shè)有宣傳標(biāo)語,例如“領(lǐng)跑行業(yè),永不停步”,職工餐廳內(nèi)的標(biāo)語之一“我靠新港生存,新港靠我發(fā)展”。這些公司標(biāo)語使員工看后心中都有一種自豪感和成就感,激發(fā)員工的創(chuàng)造性和積極性,自覺為公司創(chuàng)造更大的利益。
公文報告 篇13
實習(xí)是大學(xué)進入社會前理論與實際結(jié)合的最好的鍛煉機會,也是大學(xué)生到從業(yè)者一個非常好的過度階段,更是大學(xué)生培養(yǎng)自身工作能力的磨刀石,作為一名剛剛從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生,能否在實習(xí)過程中掌握好實習(xí)內(nèi)容,培養(yǎng)好工作能力,顯的尤為重要。
一、實習(xí)目的:鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實際工作。
二、實習(xí)時間:20xx年11月1日至11月20日。
三、實習(xí)單位:xxx公司辦公室。
四、實習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。
另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的.建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。
因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。
如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。
它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。
比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
公文報告 篇14
1 行文的目的不同.
請示是請示上級,須報上級批復(fù).
報告是向上級報告工作情況,不須批復(fù).
2 行文的內(nèi)容不同
請示帶有迫切性
3 所針對的時間形態(tài)不同
請示,事前寫好,須報上級審批才能實行.
報告,也許在事后寫,也許在事發(fā)時寫,也許在事發(fā)前寫.
請示的特點:
1、只用于向有隸屬關(guān)系的上級或有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上級主管機關(guān)請求請示、批準(zhǔn)事項時用
2、請示的事項必須是本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無法確定或處理的
3、必須事前請示
4、必須要求上級明確表態(tài)、批復(fù)
報告的類型: 工作報告、專題報告、答復(fù)報告、遞送報告
請示的寫作要求:
1、區(qū)分請示與報告的異同,請示是呈請,報告是呈報。
2、寫請示要一文一事
3、主送一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),不要搞“多頭”請示
4、請示的語氣要謙和
5、堅持逐級行文的原則。
公文處理時,經(jīng)常能夠看到請示與報告不分的現(xiàn)象,其實請示與報告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。
請示與報告的含義和異同
關(guān)于“請示”與“報告”的'含義,《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》都有明確的規(guī)定:請示,適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn);報告,適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。二者不能混為一談。
請示與報告都屬于上行文,都具有反映情況、提出建議的功用,但也有其明顯的不同:
1.內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事;報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
2.側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文,側(cè)重于提出司題和請求指示、批準(zhǔn);報告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報工作,陳述意見或者建議。
3.行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準(zhǔn)某項工作或者解決某個問題;報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時指導(dǎo)。
4.行文時間不同。請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
5.報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報其上級機關(guān)的請示,應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān),主報機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示事項;報告可以報送一個或多個上級機關(guān)。
6.篇幅不同。請示一般都比較簡短;報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。
7.標(biāo)題寫作不同。一般來講請示的標(biāo)題中不寫報告二字,就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示;報告的標(biāo)題中不寫請示二字,就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報告。
8.結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準(zhǔn)”等形式,請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關(guān)回復(fù)的迫切要求;報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。
9.處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù);報告屬于“閱件”,對報告類公文上級機關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒必要件件予以答復(fù)。
請示與報告不分的幾種表現(xiàn)形式
1.把請示當(dāng)作報告。就是把請求指示、批準(zhǔn)的請示當(dāng)作了報告。如《x x xx關(guān)于申請購買x x x x的報告》,指本機關(guān)根據(jù)工作需要,提出購買x x x的要求,請求上級機關(guān)予以批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請示,而行文實踐中有時恰恰使用了報告這一文種。
2.把報告當(dāng)作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉(zhuǎn)的報告,這類報告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報告極易被當(dāng)作請示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報告》末尾處應(yīng)寫“以上報告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)x x x執(zhí)行!睂儆诘湫偷某兽D(zhuǎn)性報告但是往往被當(dāng)作了請示。
3.請示與報告混合型,有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項,這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請示報告》,
這類文件形式,其內(nèi)容既匯報了工作,又順便提出了請示或者一文數(shù)項請示,這種混合的形式,極易使上級機關(guān)理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
請示與報告不分的原因及負(fù)面影晌
造成請示與報告與不分的原因是多方面的,歸納起來最直接最主要的原因有:一是理解上有偏差。有的同志沒有正確理解請示與報告的真正含義,經(jīng)常分不開請示與報告的界限,所以,動起筆來浮想聯(lián)翩,魚龍混雜,分不清到底應(yīng)該是請示還是報告。二是擬寫人員思想不夠重視,沒有意識到請示與報告必須分開的重要性,認(rèn)為總是請示問題報憂不報喜,不如混合起來既請示了問題又匯報了情況。三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,責(zé)任心不強,把關(guān)不嚴(yán)。
請示與報告不分,往往為上級機關(guān).正常的公文處理帶來不便,還容易使上級機關(guān)錯批、漏批文件,甚至有時延誤事情的處理,嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。準(zhǔn)確地報送請示與報告,可以使上級機關(guān)了解掌握情況,便于及時指導(dǎo),增強上下級機關(guān)之間的交流。我們應(yīng)下大力氣糾正請示與報告不分的不良習(xí)慣,做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭,有目的、有組織的加強本單位本部門的學(xué)習(xí)及培訓(xùn),普及標(biāo)準(zhǔn)化公文的寫作知識,提高公文寫作人員的綜合素質(zhì),最大限度地避免出現(xiàn)請示與報告不分的現(xiàn)象。
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