院慶宣傳視頻制作大賽優(yōu)秀策劃書模板
一、活動目的與意義：
為了讓信院學(xué)子更加了解本院的歷史沿革、系部與專業(yè)設(shè)置結(jié)構(gòu)、師資隊(duì)伍、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、教學(xué)成果和科研成果，也給同學(xué)們提供一個(gè)創(chuàng)作平臺。通過此次比賽，增強(qiáng)我校學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作意識，同時(shí)促使同學(xué)們學(xué)習(xí)視頻制作的技能，激發(fā)大家的創(chuàng)作靈感，豐富課余生活。
二、活動主題：
制作信院15周年院慶視頻
三、主辦單位：
廣東海洋大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會
四、承辦單位：
信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
五、活動時(shí)間：
2015年6月—11月
六、活動地點(diǎn)：
鐘海樓
七、活動對象：
廣東海洋大學(xué)全體在校（未畢業(yè)）學(xué)生（參賽者須以團(tuán)隊(duì)形式參加，隊(duì)長必須是信院學(xué)生）
八、活動形式：
比賽分為初賽和決賽，初賽隊(duì)伍前三名進(jìn)入決賽。
九、
�。ㄒ唬┻^程與內(nèi)容活動規(guī)劃：
1.活動準(zhǔn)備過程：（2015年5月28日—2015年6月5日）
1）根據(jù)活動著手考慮活動的整體方案，并草擬策劃書；
2）確定比賽前中后期的時(shí)間段和大致流程；
3）對活動方案進(jìn)行討論和修改，并上交老師修改后確定最終方案；
2.報(bào)名和宣傳工作（2015年6月6日—6月30日）
1）參賽者要求：參賽者必須以團(tuán)隊(duì)形式參加，且每隊(duì)隊(duì)員不超過八人，隊(duì)長必須是信院學(xué)生；
2）宣傳方式：主要通過學(xué)院微信公眾平臺、海浪BBS及部門微博等形式進(jìn)行宣傳。另外通過邀請函發(fā)給其他學(xué)院，并邀請海浪BBS、影協(xié)等協(xié)會參加比賽。
3）報(bào)名時(shí)間為：即日起截至2015年6月30日；
4）報(bào)名方式：將報(bào)名的信息：團(tuán)隊(duì)名稱、團(tuán)隊(duì)的隊(duì)長、隊(duì)員姓名、學(xué)號、專業(yè)班級、手機(jī)長短號和具體分工統(tǒng)一用word文件發(fā)到郵箱gdouxxxywlb@163.com，發(fā)送郵件時(shí)，請?jiān)谥黝}前請用【報(bào)名】標(biāo)志郵件的類型，報(bào)名表見附錄一；
5）6月28日報(bào)名整理匯總，并添加參賽團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的飛信，通知提醒作品上交日期；
6）負(fù)責(zé)人：xx（負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳）、xx（負(fù)責(zé)報(bào)名整理匯總、發(fā)飛信通知參賽隊(duì)伍）
3.作品要求
1）作品展示內(nèi)容：以“制作信院15周年院慶視頻”為主題，展示學(xué)院15周年歷史沿革、系部與專業(yè)設(shè)置結(jié)構(gòu)圖、師資隊(duì)伍、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、教學(xué)成果、科研成果；
2）作品主題積極向上;
3）視頻時(shí)長在5分鐘以內(nèi);決賽視頻時(shí)長在10分鐘左右；
4）圖片可以是團(tuán)隊(duì)工作或重要活動合影，教學(xué)、育人、重要科研平臺圖片或其它有意義的圖片；
5）作品以MP4格式上交，分辨率為720p，視頻大小控制在300M以內(nèi)；
6）參賽團(tuán)隊(duì)在比賽現(xiàn)場展示視頻，并進(jìn)行講解。
4.收集作品
1）初賽作品時(shí)間：2015年6月23日—2015年7月10日；決賽作品時(shí)間：2015年9月25日-2015年10月1日；
2）收集方式：參賽隊(duì)伍在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將作品發(fā)送到郵箱gdouxxxywlb@163.com；
3）提交作品時(shí)需隨作品提交一份word文檔，用以說明創(chuàng)作理念和視頻制作所運(yùn)用的技巧等；
4）負(fù)責(zé)人：xx
5.作品評審
1）初賽：由邀請的評委老師評選出優(yōu)秀隊(duì)伍（3支）入圍決賽，總分4-5名隊(duì)伍獲得優(yōu)秀獎，評分標(biāo)準(zhǔn)見附錄二。
2）決賽：評委由老師組成，評分標(biāo)準(zhǔn)與評分表見附錄二。
6.大賽獎項(xiàng)設(shè)置
一等獎：1名，頒發(fā)院級證書及1000元獎金；
二等獎：1名，頒發(fā)院級證書及800元獎金；
優(yōu)秀獎：3名，頒發(fā)院級證書及200元獎金；
注：凡提交了作品的參賽者，均有0.1操行分加。一等獎加0.6操行分，二等獎加0.4操行分，三等獎加0.2操行分。
（二）初賽活動時(shí)間及流程：
1.活動時(shí)間：2015年7月10日；
2.前期準(zhǔn)備：
1）6月27日飛信通知生活委員宣傳比賽并收集報(bào)名隊(duì)伍（負(fù)責(zé)人：鄭美香）
2）6月27日微信宣傳（負(fù)責(zé)人：劉慧勤）
3）6月30日將制作視頻素材上傳至wlbnsb_2015@163.com(負(fù)責(zé)人：嚴(yán)紅嘉)3.初賽當(dāng)日日程安排（7月10日）
由評委老師根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)一同商討評選出入選決賽的三支隊(duì)伍以及兩支優(yōu)秀獎。
4.后期準(zhǔn)備：
1）7月15日飛信通知入選決賽的隊(duì)伍及獲得優(yōu)秀獎的隊(duì)伍（負(fù)責(zé)人：鄭美香）
（三）決賽活動時(shí)間及流程：
1.活動時(shí)間：10月08日-10月11日；
2.前期準(zhǔn)備：
1）10月8日微信宣傳（負(fù)責(zé)人：劉慧勤）
2）10月8日聯(lián)系學(xué)習(xí)部申請嘉賓臺牌并聯(lián)系秘書部制作獲獎證書（5份）（負(fù)責(zé)人：袁政）
3）10月9日申請頒獎?wù)n室（負(fù)責(zé)人：伍榮華）
4）10月9日邀請嘉賓參與頒獎（負(fù)責(zé)人：鄭美香）
5）10月10日申請1名主持人和2名禮儀生（負(fù)責(zé)人：李怡）
6）10月11日租借音響（負(fù)責(zé)人：嚴(yán)紅嘉）
7）10月11日聯(lián)系飲用水申請（負(fù)責(zé)人：袁景立）
8）10月11日飛信通知生活委員邀請觀眾參加頒獎儀式（負(fù)責(zé)人：鄭美香）
3.決賽當(dāng)日日程安排（10月11日）
由評委老師根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)一同商討評選出一二三等獎。
4.頒獎當(dāng)日安排（10月13日）
1）18：30工作人員到達(dá)現(xiàn)場布置場地（調(diào)試音響，放置臺牌并分發(fā)飲用水）
2）19：15工作人員對參賽隊(duì)伍簽到
3）19：30主持人介紹比賽意義與評委嘉賓
4）19：40主持人介紹評分標(biāo)準(zhǔn)
5）19：45五支隊(duì)伍按優(yōu)秀獎——三等獎——二等獎——一等獎順序播放視頻（每支隊(duì)伍派一名代表講解）（每支隊(duì)伍講解時(shí)間不超過3分鐘）（評委點(diǎn)評不超過3分鐘）
6）20：45主持人總結(jié)
7）20：50嘉賓頒獎
8）21：00主持人宣布比賽結(jié)束，全體人員合影留念
負(fù)責(zé)人：周鑫（負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照）、嚴(yán)紅嘉和黃少才（負(fù)責(zé)控場）
十、活動后期安排（初賽、決賽）：
1）通訊稿（林敏華）
2）總結(jié)書（鄭美香、嚴(yán)紅嘉）
3）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷（伍榮華）
4）微信平臺宣傳（劉慧勤）
十一、活動的`注意事項(xiàng)：
1）比賽舉辦期間，微博的宣傳工作要及時(shí)更新
2）參與作品評比的工作人員應(yīng)本著公平公正的態(tài)度對待評比工作；
3）作品收集工作人員應(yīng)妥善保存好參賽作品；
4）各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人之間應(yīng)及時(shí)做好內(nèi)部溝通，以確保各項(xiàng)工作的順利有
效及時(shí)的進(jìn)行；
5）網(wǎng)絡(luò)信息部工作人員在微信公眾平臺宣傳活動情況。
十二、緊急預(yù)備方案
1）工作人員預(yù)先用U盤存儲好視頻防止參賽隊(duì)員視頻丟失。
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
物品 單價(jià)/元 數(shù)量 價(jià)格/元
策劃書、審核表 0.5 30 15
證書 4 16 79
一等獎獎金 1300 1 1300
二等獎獎金 800 1 800
優(yōu)秀獎獎金 200 3 600
總計(jì) 2794
十四、活動聯(lián)系人：
附錄一：
信息學(xué)院宣傳視頻制作大賽報(bào)名表
隊(duì)名 隊(duì)長 隊(duì)員名字 學(xué)院 班級 學(xué)號 聯(lián)系電話（長短號） 具體分工
附錄二：信息學(xué)院宣傳視頻制作大賽初賽評分標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)內(nèi)容 評價(jià)要點(diǎn) 評委打分
視頻內(nèi)容 積極向上，聯(lián)系80周年校慶和IT節(jié) 25
視頻配樂 過渡自然，與畫面協(xié)調(diào) 15
視覺畫面 主題表達(dá)突出，不重復(fù)，不累贅 20
創(chuàng)意思想 有自己想法，不可完全照搬模板 20
視頻長度 不過長，不過短，不枯燥乏味 20
總分 100
信息學(xué)院宣傳視頻制作大賽初賽評分表
參賽者或團(tuán)隊(duì)名字 視頻內(nèi)容
�。�25分） 視頻配樂
�。�15分） 視覺畫面
�。�20分） 創(chuàng)意思想
�。�20分） 視頻長度（20分） 總分
信息學(xué)院宣傳視頻制作大賽決賽評分標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)內(nèi)容 評價(jià)要點(diǎn) 評委打分
視頻內(nèi)容 符合主題，介紹內(nèi)容全面 25
視頻配樂 音樂與視頻風(fēng)格協(xié)調(diào) 15
視覺畫面 畫質(zhì)清晰，轉(zhuǎn)場自然不突兀 20
創(chuàng)意思想 總體格調(diào)創(chuàng)意新穎，不沉悶 20
演示及講解 參賽者講解時(shí)聲音洪亮，表達(dá)準(zhǔn)確、自然，要點(diǎn)介紹到位 20
總分 100
信息學(xué)院宣傳視頻制作大賽評分表
參賽者或團(tuán)隊(duì)名字 視頻內(nèi)容
�。�25分） 視頻配樂
�。�15分） 視覺畫面
�。�20分） 創(chuàng)意思想
�。�20分） 演示及講解
（20分） 總分
xx學(xué)院
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