大學生新生接待方案

時間：2021-01-09 10:46:06 策劃書我要投稿

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大學生新生接待方案

　　濟源職業(yè)技術(shù)學院

大學生新生接待方案

　　人文管理系2015年新生接待方案

　　擬定人：楊亞彬

　　學號：10200210

　　2015年文秘專業(yè)新生接待方案

　　各老師、各同學：

　　根據(jù)學校2015年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好濟源職業(yè)技術(shù)學院2015年新生接待工作制定本方案。

　　一、成立新生接待工作領(lǐng)導小組

　　組長：李醒華朱鮀華

　　副組長：劉科榮吳劍麗葉欣

　　成員：劉師權(quán) 黃嗣殷王楚鴻李衛(wèi)東侯小琳董科偉莫時聲

　　林國泉陳歡司徒允昌李婭玲曾碧卿郭強鄧慧

　　張燕萍李鐵軍李韻廖鵬張震輝劉鳳芹

　　二、新生接待時間

　　2015年9月5日(星期日)，早上7：00至晚上10：30。

　　三、接待新生地點

　　校區(qū)外接待點設(shè)東校區(qū)(圖書館前)和西校區(qū)(老一中校門口)。

　　長途汽車站、火車站

　　四、新生接待工作的具體分工與安排

　　(一)學院外接待點工作由學生工作辦公室負責。

　　1.前往東校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6：30準時在學院圖書館前集合。

　　2.前往長途汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6：00準時在東校區(qū)停車場乘車出發(fā)。

　　3.學院外接待點的工作時間為當天早上7：00至晚上10：30，當天晚上10：30收班返校。

　　聯(lián)系、協(xié)調(diào)濟源長途火車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。

　　(二)對學院內(nèi)接待點工作作如下安排：

　　1、黨政辦公室

　　負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案，制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學生工作辦公室提供)，布置學院內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛，安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點，負責設(shè)立臨時復印點，負責安裝接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表學院聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。

　　2、學生工作辦公室

　　負責組織老生參加接待工作，印制新生報到個人信息條、張貼新生名單，懸掛報到專業(yè)標牌、財務(wù)收費標牌等，負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作，負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排，編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務(wù)，負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

　　3、財務(wù)辦公室

　　負責新生收費工作，聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

　　4、后勤管理辦公室

　　負責接待場地的布置，包括擺放桌椅、拉電、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國移動公司提供)等;負責維護學院內(nèi)交通秩序，疏導交通，保證暢通;負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作，聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責在場地設(shè)置飲用水點，安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作;負責在現(xiàn)場設(shè)立校園卡充值服務(wù)點。

　　5、組織人事辦公室

　　負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

　　6、教學科研辦公室

　　負責做好本部在東校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。

　　7、各班

　　負責派出教師(每個專業(yè)2人)做好校園卡的發(fā)放工作，并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。

　　8、信息中心

　　負責校園卡的制作工作。

　　五、時間進度

　　各項準備工作在9月4日下午16：00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組9月4日下午16：00檢查工作準備情況。

　　六、工作要求和注意事項

　　1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領(lǐng)導，層層落實，確保迎新工作順利進行。