展會策劃書15篇
時間稍縱即逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，前方等待著我們的是新工作目標和挑戰(zhàn)，為此需要好好地進行策劃，寫一份策劃書了。相信大家又在為寫策劃書犯愁了吧！下面是小編為大家收集的展會策劃書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
展會策劃書1
前言
綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發(fā)展和文明程度，“節(jié)約能源，保護環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心，市場上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競相出現(xiàn)。隨著能源問題的嚴峻化，節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟的潮流。人們?nèi)粘Ｉ钪须娖魇遣豢扇鄙俚模?jié)能電器的市場越來越大。節(jié)能環(huán)保之風在全球勁吹之時，越來越多應用新技術以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢的家電產(chǎn)品正在走入市場。專家指出，節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢所趨，國內(nèi)相關廠商應盡早布局，加快技術研發(fā)，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品，在全球能耗中處于舉足輕重的地位，也是最有節(jié)能潛力的方向，因而，近年來，國家在政策上給予了一定的導向。節(jié)能標識制度實行后成果有目共睹。珍愛環(huán)境，節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品，特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預計，明年年初我國平板電視產(chǎn)品國際強制性能效標準—《平板電視能效限定值及能效等級》標準也有望實施。
另外一個不爭的事實，在今年的金融海嘯中，家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經(jīng)濟蕭條的背景下，我國節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒有經(jīng)過節(jié)能認證的產(chǎn)品，在綠色標準面前全部敗下陣來。
對于家電企業(yè)而言，順應全社會節(jié)能環(huán)保的大方向，才是企業(yè)生存的出路，也是體現(xiàn)一個企業(yè)社會責任感的重要方面�？梢哉f，節(jié)能環(huán)保方向勢在必行。
正文
一、辦展市場環(huán)境分析
1、宏觀市場環(huán)境
�。�1）人口環(huán)境：我國是一個人口眾多的國家，總人口達十三億之多。人多意味著對家電的需求量大。
�。�2）經(jīng)濟環(huán)境：20xx年全球金融危機以來，世界各國的經(jīng)濟受到很大的影響，經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)倒退現(xiàn)象。然而我國經(jīng)濟發(fā)展沒有倒退，反而保持了良好的發(fā)展勢頭。
（3）技術環(huán)境：我國是一個發(fā)展中國家，科學技術發(fā)展還比較落后。但國家投入了大量的資金發(fā)展科技，并注重節(jié)能環(huán)保技術的提高。
�。�4）政治法律環(huán)境：中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經(jīng)濟政治體系，對節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。
（5）社會文化環(huán)境：隨著社會經(jīng)濟政治和文化的發(fā)展，中國人們的環(huán)保節(jié)能意識逐步增強。
2、微觀市場環(huán)境：我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落后，但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模，辦展設施也在逐步完善。我們的目標市場不僅放在國內(nèi)，也包括國外的'市場。在經(jīng)濟全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務商相繼涌現(xiàn)。社會公眾的消費水平不斷提高。
3、市場環(huán)境評價
（1）內(nèi)部優(yōu)勢：家電產(chǎn)品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產(chǎn)
品，并在一定程度上起著改善中國出口產(chǎn)品結構的作用。中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內(nèi)市場廣闊，為中國家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內(nèi)市場為中國的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間，使其在發(fā)展初期有牢固的依托，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭對手。中國家電產(chǎn)業(yè)，其自身已經(jīng)建立起了相對穩(wěn)定的抗風險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導。我國家電行業(yè)已形成全國三大優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)區(qū)。
�。�2）內(nèi)部劣勢：我國家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長足的發(fā)展，但仍存在一些突出問題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足，核心技術和關鍵零部件研發(fā)能力不強，與世界家電強國相比存在一定差距；產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出，附加值低，高檔次產(chǎn)品與國際一流企業(yè)相比競爭力較差；出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強影響力的品牌，營銷渠道建設尚不完善；部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達國家。金融危機爆發(fā)以來，國際市場需求的大幅萎縮，導致我國家電行業(yè)長期存在的問題充分顯現(xiàn)。還有我國的生產(chǎn)力比較落后，人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費不起。
�。�3）外部機會：經(jīng)濟全球化有利于中國家電業(yè)實現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業(yè)面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入WTO后，中國家電業(yè)面對的將是一個更為開放、統(tǒng)一、穩(wěn)健的全球市場。挑戰(zhàn)越大，便意味著機會越多，入世后的中國家電企業(yè)在面對巨大挑戰(zhàn)的同時，也敲開了機會的大門。
�。�4）外部威脅：20xx年中國加入WTO以后，既給中國的家電業(yè)帶來了機遇，也使中國的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認為，目前國內(nèi)家電格局已經(jīng)形成，新品牌的進入短期內(nèi)對市場沖擊不大。但應該注意到，日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發(fā)達國家的家電品牌一直占據(jù)著國內(nèi)高端市場。
二、辦展的宗旨目的
1、打造中國第一個節(jié)能環(huán)保品牌家電展覽
2、展示國內(nèi)各品牌家電先進節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。
3、在中國各地區(qū)推廣使用環(huán)保節(jié)能家電，節(jié)約能源，提高人們的環(huán)保意識。
三、展會的基本框架：
1、名稱：國內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展
2、地點：南寧國際會展中心
南寧國際會展中心由主建筑、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成，其中主建筑總建筑面積為15、21萬平方米，由會議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳（室），有功能齊全的聲擴設備、10+1同聲傳譯系統(tǒng)、電視會議系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、新聞中心等，能滿足各種國內(nèi)國際會議、商務談判和學術報告的舉行；多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納1000
人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區(qū)組成，裝飾格調(diào)高雅，環(huán)境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個不同規(guī)格的展廳（最大展廳8100平方米），展覽面積達4、8萬多平方米，可容納3360個國際標準展位和300多個非標準展位。行政綜合樓建筑面積1、58萬平方米，由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成，同時配有可容300人的會議廳。主建筑展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場，展覽面積達8萬多平方米。
此外，南寧國際會展中心還有用地面積3、56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生態(tài)停車場以及占地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閑功能，是一年一度南寧國際民歌藝術節(jié)的主會場，其主會場可容納
3、5萬人。
3、辦展機構
�。�1）主辦單位：南寧市人民政府和國家有關部門及有關單位
�。�2）承辦單位：南寧博盛展覽有限公司
（3）協(xié)辦單位：南寧環(huán)保節(jié)能中心
4、展品范圍：節(jié)能環(huán)保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；節(jié)能環(huán)保家用空調(diào)器具：節(jié)能環(huán)保家用清潔器具：洗衣機、干衣機、洗碗機、吸塵器、掃地機、擦鞋機、燙衣板、電驅蚊器、電熨斗、廁所除臭器等；節(jié)能環(huán)保廚衛(wèi)電器設備：電熱水器、排油煙機、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗柜、電煎鍋、節(jié)能燃氣灶等；節(jié)能環(huán)保浴室電器：電熱水器、浴霸等；取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等；水處理電器：飲水機、凈水器、直飲機、軟水機等；居室空氣調(diào)節(jié)電器：除濕機、加濕器、空氣凈化器、負氧離子發(fā)生器、小型氧氣發(fā)生器等；節(jié)能環(huán)保家用視聽產(chǎn)品：電視機（含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等）家庭影院、投影機、組合音響等；綠色IT產(chǎn)品；信息及技術服務：家電相關電子音像出版物、家電相關刊物、設計公司、認證機構等。
時間：20xx年10月1日至20xx年10月7日
頻率：一年一次
規(guī)模：大中型
定位：推廣中國節(jié)能環(huán)保品牌家電的使用
展會價格及初步預算方案：
收費標準：室內(nèi)800元/平米，室外600元/平米
5、展會工作人員的分工計劃：室內(nèi)展廳50人、室外展廳50人、停車場20人、倉庫20人、服務總站20人。
6、展會招展計劃：
中國家電品牌排行榜：
（1）海爾
�。�2）長虹
�。�3）海信
�。�4）美的
�。�5） TCL
（6）康佳
�。�7）格蘭仕
�。�8）格力
�。�9）創(chuàng)維
（10）榮事達
�。�11）方太
（12）志高
�。�13）廈華
（14）春蘭
�。�15）帥康
�。�16）老板
（17）科龍
（18）東莞樂邦
（19）東莞樂邦
（20）億通
7、展區(qū)安排：分為室內(nèi)和室外展區(qū)
8、展位劃分：室內(nèi)展廳劃分為1000個展位，室外展區(qū)劃分為500個展位。
9、招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產(chǎn)品提供商與會展服務提供商。
10、展會宣傳推廣計劃
�。�1）專業(yè)媒體：節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志、可再生能源雜志、節(jié)能工程雜志、新能源雜志、太陽能雜志、中國環(huán)境報等
（2）大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺
�。�3）展會網(wǎng)站：用心溝通，展商需求快速應答，及時全面報道展會進展。
�。�4）展會�？喝媸珍浾股绦畔�，完美展示展商風采。
（5）展會特刊：全力報道參展企業(yè)，重點發(fā)放有效客戶。
11、展會籌備進度計劃
會議時間：9月20日至10月7日。
布展時間：9月20日至9月30日。
展出時間：10月1日至10月7日。
展出地點：南寧國際會展中心
主要活動：
（1）開幕式慶典和文藝演出
地點：南寧市民歌廣場時間：10月1日早上八點
邀請上級領導、嘉賓、市級領導、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。
�。�2）大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會
12、展會服務商安排計劃：提前確定展會服務商，并要求展會服務商提前三天做好相關服務準備活動。
13、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃：展會定于20xx年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進行現(xiàn)場監(jiān)督，并應用最先進的電子監(jiān)控系統(tǒng)。
14、展會期間舉辦的相關活動計劃：結合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動。
15、展會結算計劃：展會結算將在展會結束三天內(nèi)得出最終答案。
展會策劃書2
活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。
一、客戶定位
1、政府：
政府領導。
2、企業(yè)：
品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業(yè)的階層領導。
3、各界名流
4、大眾：
中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場外圍：
�。�1）在展會門前設拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；
（2）由展會門前向大廳內(nèi)鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；
�。�3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；
�。�4）設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息。
2、展會區(qū)：
�。�1）設立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置；
�。�2）設立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的.相關信息。
�。�3）會展區(qū)過道也鋪設紅地毯。
四、展會內(nèi)容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學鑒賞、鑒定、點評
邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具"驗明正身"。
3、紅木知識競猜（有獎問答）
有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。 （獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。）
4、風水師講座 風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現(xiàn)代相結合的內(nèi)涵及本次展會的等級。 （起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）
6、變臉表演
專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使展會氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動
凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會亮點
整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
展會策劃書3
一、展會名稱：
20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：
上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)
三、展會時間：
20xx年9月26日-28日
四：展位號：
N4場館F32、F33號展位
五、參展目的：
1.國內(nèi)外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
六、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等)
2、展位準備
(1)參展產(chǎn)品：
1、種類
2、規(guī)格
3、數(shù)量
4、樣品的分類及編號
5、擺放
(3)展位的布置;包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：
1、宣傳冊
2、宣傳單
3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的.分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好!
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
�、诋攬龊炗喓贤目蛻艨梢园礂l件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。
2.媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進行同步報道。
�、趪鴥�(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
�、坩烎~島宣傳片(愛國主義)
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征)活動之二：有獎知識問答
(三)展后：
1.準客戶追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
七、參展物料：
1.宣傳資料：
①準客戶邀請函√
�、诠竞喗�
�、郛a(chǎn)品宣傳冊√
④海報√
�、葙浧�
2、洽談資料：
�、倜�
②相關合同書
3.現(xiàn)場用品：
�、倏蛻糍Y料統(tǒng)計表
�、诩钨e簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
八、溫馨提示：
1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活動目的：
1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;
2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;
3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間：
慣穿整個展會期間
三、活動地址：
展位內(nèi)
1.邀請函宣傳
�、賴鉁士蛻粞埡麄�
②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳
(二)、活動的操作方案：
2.活動現(xiàn)場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
�、谑袌鲣N售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。
2.活動操作流程：
�、儆^展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));
�、谟^展商被引導到登記臺工作人員處
�、塾^展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
3.注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;
�、诠ぷ魅藛T應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
二、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整)
展會策劃書4
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20xxxxx花卉園藝博覽會”。
“20xxxxx花博會”以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。
與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。
“20xxxxx花博會”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。
展會名稱：20xxxxx花卉園藝博覽會 展會主題：踏訪自然，擁抱生活。
展出時間：20xx年5月1日至5月7日
展會地點：甘肅省國際會展中心
主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會
承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心
二、展覽內(nèi)容
以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術呈現(xiàn)館。
1、綜合館
以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。
2、行業(yè)館
（1）展示創(chuàng)新技術發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。
�。�2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發(fā)成果。
�。�3）以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。
3、技術呈現(xiàn)館
展示甘肅省花卉技術人才所研發(fā)的相關成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術成果。
三、展出范圍
1、鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；
2、生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；
3、 溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；
4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；
5、園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；
6、專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站；
四、宣傳計劃
設立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心，從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體，通過———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告；張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品；廣泛開展宣傳，制造聲勢，營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。
五、參展費用
1、標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V、5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。
2、室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）
3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）
六、展覽日程安排
1、參展商報到時間：20xx年10月1日—20xx年1月1日8：30—17：00
2、參展商布展時間：20xx年4月15日—20xx年4月30日8：30—17：00
3、展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00
4、撤展時間：20xx年5月7日16：30—18：00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務網(wǎng)絡，擴大業(yè)務規(guī)模，提高經(jīng)濟效益，本屆展會設立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1、代理商的資格：
�。�1）是從事代理招展的公司。
�。�2）過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。
�。�3）有一定的'數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。
2、代理的聘用程序：
�。�1）取得必要的證明資料，對代理商
進行資質(zhì)驗證，確定代理上的資質(zhì)可靠。
�。�2）展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監(jiān)審查代理條件。
�。�3）公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。
注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。
展會策劃書5
一、展覽名稱：20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾與材料博覽會
二、展覽地點：上海新國際博覽中心（上海市浦東新區(qū)龍陽路2345號）
III.展覽時間：20xx
IV:展位號：場館N4
IV.展位F32、f33.展覽目的：
1.拓展國內(nèi)外營銷渠道
2.打造公司品牌和知名度
v.展會安排
1、展前準備
�。�1）工作安排（接待、談判、數(shù)據(jù)分發(fā)和跟進）
�。�2）工作日程安排（工作時間、班次安排、每日展位會議等）
�。�2）檢查是否展覽材料（包括展品、產(chǎn)品材料、宣傳材料、設備和工具）
2、 展位準備
�。�1）展品：1.類別2，規(guī)格3，數(shù)量4，樣品分類和數(shù)量5.布局
（3）展臺布局包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳短片、樣本、小冊子等）
3.參展商服裝：參展商在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正式服裝和公司工作證。
4. 宣傳材料:1.小冊子2.傳單3.名片
5.展位布局
6.參展商：展覽材料的安排、移除、分發(fā)、參展物流、物品分類、儲存和收集、責任安排、人數(shù)選擇和分配！
�。ǘ�。展會期間：
1.產(chǎn)品推廣：
�、� 為執(zhí)行促銷政策，現(xiàn)場簽訂訂單合同的客戶將獲得必要的'優(yōu)惠待遇（待定）。
�、� 現(xiàn)場簽約的客戶可根據(jù)條件獲得精美禮品，如MP3、交通卡、禮品盒茶、數(shù)碼相機等。
2. 媒體報道：
① 公司網(wǎng)站上的同步報告。
�、� 國內(nèi)外行業(yè)媒體報道。
3、 活動策劃調(diào)動展位人氣：
活動1：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算、產(chǎn)品特性）活動2：獲獎知識問答
�。ㄈ⿻螅�
1.潛在客戶跟蹤。
2. 將展會中的熱點場景雕刻成CD，進行圖像整合和重新包裝。
3. 網(wǎng)站上的后續(xù)報告。
六、展覽資料：
1.宣傳資料：
�、� 潛在客戶邀請函和電臺
�、� 公司簡介
�、� 產(chǎn)品手冊和收音機
�、� 海報及電臺
�、� 禮品
2談判資料：
① 名片和收音機
�、� 相關合同
3.現(xiàn)場供應：
�、� 客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計
�、� 賓客簽到簿
�、� 名片夾：一個是放置公司員工的名片，另一個是放置客人的名片。
VII。溫馨提示：
1.在展會期間，注意筆記本的擺放和展示，以防被盜。
2. 注意受邀客戶的下落，何時到達并及時接待。
3. 展會期間，參展商工作人員不得在現(xiàn)場就餐。它們應反映受人尊敬的超級品牌的水平要求，并保持展廳整潔。
4. 每天下班后，及時召開總結會，總結當天工作，及時解決問題。重要關鍵客戶應在當晚或次日預約。
5. 參展商應穿著制服，以體現(xiàn)公司的良好精神和尊超品牌的運營要求。
展會策劃書6
一、 展銷主題：銷售商品
二、 展銷目的：為豐富校園文化，培養(yǎng)學生能力，發(fā)揮專業(yè)技能平臺，培養(yǎng)同學團隊合作與競爭意識，學習實行營銷手段，提供同學一個戰(zhàn)士綜合實力的良好機會。
三、展銷會主辦單位：
主辦單位：江西外語外貿(mào)職業(yè)學院國際商務系
四、 展銷時間：
20xx-9-24 至 20xx-9-25
地點：江西外語外貿(mào)職業(yè)學院啟承樓門門口
五、前期準備工作：
1 、深入調(diào)查、了解行情
2、宣傳推廣、擴大效應
3、申請好展銷活動場地，啟承樓（二教）門口
4、準備場地，擺好商品
5、進行展銷
六、體活動安排：
1、運營方式：學生自主經(jīng)營，自負盈虧
2、宣傳：
a、海報宣傳：設計宣傳海報貼在學生宿舍食堂人口密集處
b、廣播宣傳：廣播站在飯點的時候，活動前期做宣傳
c、人脈宣傳：老師與周圍同學的人宣傳
d、傳單宣傳：在正式活動前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳
e、網(wǎng)絡宣傳：利用同學平常的聊天工具宣傳
3、促銷方式：為吸引更多同學參與此活動，搞活展銷氣氛
A、有獎競賣活動，對銷售成績好的團隊設置獎項，提高同學的銷售積極性
B、現(xiàn)場推廣活動
1、抽經(jīng)活動安排：提高同學的購買欲望
2、游戲競買活動：拉動現(xiàn)場氣氛，提升人氣
七、展會細則
1、商品的選擇
2、展銷會的目標顧客是全校師生，經(jīng)營商品的選擇首先要考慮師生日常生活學習的需要
3、選擇商品要考慮銷售的保證
4、考慮商品的`定位于價格（市場價、成本價、同類產(chǎn)品競爭價）
5、攤位的安排
八、注意事項
1、設立專門的維護人員，防止意外發(fā)生
2、負責銷售的人員分配到位，保證商品安全性
3、如果出現(xiàn)天氣變化，做好應急措施準備，保證商品的有效性和安全性
九、問題分析
校園展銷會是一次新的嘗試，同學們?nèi)鄙俜e極性與主動性。首次涉及商業(yè)領域，缺少一定的商業(yè)意識，但大膽去嘗試創(chuàng)新挑戰(zhàn)自我，是一個提升自我、鍛煉自我的好機會。
展會策劃書7
一、活動目的：
1、在眾多參展樓盤中，脫穎而出；最大化登記儲備房展會客戶
2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營造熱烈火爆的現(xiàn)場氣氛
3、關愛客戶、傳遞項目口碑
4、將房展會客戶最大限度轉成售樓處來訪5、利用節(jié)日和展會契機，推進2期住宅的認籌工作
二、活動對象：
參加房展會的人
三、展位布置：
1、房交會現(xiàn)場的展位代表這樓盤的形象，是給經(jīng)過人們的第一印象，所以要做得有特色。整個展位能夠用主打廣告色（紅色）為背景色，包括游戲中用到的道具，都能夠用此色。
2、音響設備布置到位，營造熱烈的氣氛。
3、在展位中辟出專門的區(qū)域供游戲活動的展開。
4、在展位的一個角落放置飲水機，給參加游戲的人們解渴。
四、工作分工
地點：房展會現(xiàn)場展廳
時間：10月1-3號
對象：房展會現(xiàn)場客戶資料：
1、來訪登記即有禮（展會期間分時間段執(zhí)行）
說明：活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份獎品提議：精美禮品一份（10元份）
2、繽紛游戲，互動有禮
說明：活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎獎品提議：決出一、二、三等獎
費用預算：2萬
五、游戲方案
以下游戲可任選其一，也可配合使用。
游戲方案一：扎氣球
1、游戲主題為：扎球有禮；在宣傳海報中能夠把此主題寫得醒目。
2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上能夠是某種獎勵，也能夠是小小的懲罰。（類似表演一個小節(jié)目等等，如果節(jié)目表演得精彩還是能得到一份獎品。）
3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題（關于本項目的，例如：本項目的開發(fā)商是誰？），答對方可參加游戲。
4、氣球扎破后撿起紙條，交給主持人當眾念出。根據(jù)紙條上頭的資料給扎球人相應的獎勵或懲罰。
5、若每一天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破后，由工作人員可在當天散會后把現(xiàn)場清掃干凈，再懸掛滿氣球。保證游戲能夠循環(huán)進行。
游戲方案二：猜猜猜
游戲規(guī)則：現(xiàn)場備有若干組詞語，每組有8個詞語，游戲者為一人，可事先選擇一組，并根據(jù)詞語用肢體語言來表現(xiàn)，讓現(xiàn)場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒，表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的，身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。題目：
A（人物題）醫(yī)生、警察、小偷、媒婆、小販、模特、孕婦、歌手
B（動物題）鴨子、袋鼠、企鵝、鴕鳥、兔子、青蛙、母、雞恐龍
C（感情題）觸電、親吻、送花、擁抱、哭泣、求婚、吃醋
F（體育題）競走、跳水、舉重、擊劍、拔河、體操、高爾夫、鞍馬
道具要求：
40張A4紙、4個文件袋（或能裝下A4紙的其他袋子）、手表1只（或其他計時工具）、大的充氣棒槌一個程序準備：
事先將以上各組詞語分別用A4字打印好，按組別用文件袋裝好，文件袋外面標好1-4的號碼，并寫明“網(wǎng)絡題”、“成語題”等類別字樣。游戲方案三：拼圖游戲
1、事先準備好幾套簡單的'拼圖。能夠是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。（能夠用KT板自制。）
2、準備好一個粘貼拼圖的架子，以方便圍觀的人群觀戰(zhàn)。
3、規(guī)定的時間內(nèi)（一分鐘）完成拼圖者有小禮品贈送。
六、獎品提議：
xxx
七、費用預估：
xxx
八、注意事項
1、提前一周把準備工作做好，比如氣球的印字、游戲工具的準備等等。
2、主持人需十分清楚游戲的規(guī)則和流程，口齒伶俐，擅長搞氣氛。
3、以上游戲規(guī)則僅供參考，可根據(jù)相應情景調(diào)整。
展會策劃書8
一、活動名稱
夢
--南京藝術學院人文學院首屆畢業(yè)展覽
二、活動時間
20xx年5月5日-12日；為期7天
三、活動地點
南京藝術學院人文學院一樓大廳
四、活動宗旨
四年的時間轉瞬即逝，作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，學生們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。學生們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。
五、活動主題
承托希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。
六、活動內(nèi)容
1、藝術展覽區(qū)
藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。
在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些學生們在四年來的視頻以回顧四年來學生們一起的快樂。
在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶，學生可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。
2、交流活動區(qū)
交流活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。
交流部分邀請大學四年內(nèi)教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和學生們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區(qū)和合影區(qū)，學生可以利用這個大學最后的`機會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和學生進行合影。此外在交流部分學生們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物。
活動區(qū)部分以互動活動和小游戲為主，在這個區(qū)域學生們既可以和學生之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和學生在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和學生一起度過這些令人難忘的時刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下
一、來自學生自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等
二、來自學生自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等
三、來自學生設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主
八、預期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個即將畢業(yè)的學生各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。
除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實現(xiàn)和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。
我們預期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析（可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題）
1、可開發(fā)市場
本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長，突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有學生都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個。本方案的成本相對較低，突出的是特色。
展會策劃書9
一、活動背景：
書法，作為中華文化核心之一，記錄著幾千年優(yōu)秀文化，通過其自身演變，世世代代傳承發(fā)展，構成了一種獨一無二民族文化。然而，隨著時代進步，科技發(fā)展，緊張生活節(jié)奏……使得人們對這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術瀕臨著淡忘與不重視境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！
二、活動內(nèi)容及目：
本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間孩子，他們用它們短短幾年刻苦努力練習，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實水平作品！
這中間沒有天才，也沒有書香門第背景。正是這樣樸實無華，日積月累勤奮，向社會展示他們勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老藝術另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業(yè)眼光批判，因為學無止境，現(xiàn)在作品僅僅代表他們現(xiàn)在水品，自然有很多地方需要改進，更需要他們今后加倍努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實付出，總會有回報。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！
三、活動策略：
社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們作品進行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統(tǒng)藝術重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化一種大文化現(xiàn)象。
政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，尤其是教育部門對中國文化政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。
媒介策略：通過對本次展覽報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介力量傳播到所能傳播區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作書法作品，又展示了蘭州人民普普通通文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學習文化精神風貌取得事半功倍效果！
四、活動細則：
活動時間：7月中旬
活動地點：蘭州市博物館
舉辦單位：
策展人：鄒甦
主辦方：（征集中……）
宣傳贊助：（征集中……）
媒體贊助：（征集中……）
承辦方：蘭州市博物館
協(xié)辦單位：（征集中……）
展會策劃書10
一、，目的
宣傳我們納趣公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、參展安排
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1.參展主題的確定：
2.展位的確定：W3館，W3B006
3. 展臺設計與搭建；
4、新產(chǎn)品新包裝設計：包括開發(fā)新品藍莓、黑芝麻等
5、老產(chǎn)品包裝更新
6、展位裝修思路、風格；
7、展會宣傳手冊（產(chǎn)品、公司簡介、產(chǎn)品服務(產(chǎn)品供給、合作社OEM委托采購等)
8、人員培訓（咨詢、接待、形象、產(chǎn)品等）
9、展會資料收集表格制作
10、試吃、送禮品、互動等環(huán)節(jié)。
體現(xiàn)專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
4．如何有效的邀請準客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的'一份禮品。
�。ǘ�、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2．展中的注意事項
細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自
己的形象。
�、谥鲃影菰L一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
�、壅箷辖�(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質(zhì) 8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進行同步報道。
�、谏虾�、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
展會策劃書11
一、 活動名稱：
美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
二、 活動時間地點：
20xx年12月1日、2日 二飯校道
三、活動背景：
大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長�，F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經(jīng)進行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業(yè)生即將告別校園走向社會，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的'末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業(yè)藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業(yè)“游”的第一站！
四、活動目的：
1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。
2、通過活動的舉辦，擴大旅游協(xié)會知名度，以便旅游協(xié)會票務預定、出游服務等能得到推廣，服務大眾。
3、通過活動，吸引大四即將畢業(yè)的同學們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準備：
�。�1）通過網(wǎng)絡，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責
（2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負責
�。�3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請?zhí)峁┵Y金和技術（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責
（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責
�。�5）對協(xié)會全體工作人員進行培訓，對協(xié)會的職責以及協(xié)會負責的業(yè)務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務咨詢等服務。（會長負責）
2、活動期間 （1）活動時間：
�、俨贾脠龅�12月1號早上9：30 -10：30
②協(xié)會值守時段：12月1、2號10：30-12：30 4：30-6：30（若贊助商要求有攤位，則申請在二飯門前設立攤位。照片展覽區(qū)設箭頭指示，）
�。�2）場地布置（圖略）
�、侔炎闱驁鲨F欄劃分為8個小區(qū)域，第一個小區(qū)域作為本次活動的目的意義告示，用紙張寫明。第二到七個小區(qū)域為照片展覽區(qū)，張貼畫板。第八個小區(qū)域則指引大家進入畢業(yè)“游”的第一站，即說明參與商家業(yè)務的重要性。
�、诿總�區(qū)域以彩帶，氣球等布置得繽紛喜慶一點。 3、活動后期
�、偈帐�、還原好場地，借用學校的物資需保護好并按時歸還。 ②做好活動總結及信息反饋。
六、經(jīng)費預算
七、活動中應注意的問題及細節(jié):
1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責人的聯(lián)系方式，以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。 2、制作畫板的時候要注意保護好畫板，若畫板改為大白紙則要保護好邊角等，以防活動前就弄壞。
3、值守過程中要留意，防止觀看的同學不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節(jié)約資源，能省則省，能回收則回收，將協(xié)會資源可持續(xù)發(fā)展下去。
5、每個部門負責的工作需要及時匯報進度。
6、對收集回來的照片要妥善保管，非經(jīng)同意不得轉發(fā)到外部。
展會策劃書12
一、活動目的
為了加強河南城建學院社團聯(lián)合會與各社團之間的交流，為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺，讓同學們對各社團有更深層次的了解，同時也為了宣揚多彩校區(qū)社團文化，促進校區(qū)社團建設及發(fā)展；豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍，打造精品社團，由河南城建學院院團委領指導，學生社團聯(lián)合會將于11月底至12月末舉辦社團文化節(jié)活動。
我校社團實行改制后，各類學生社團不斷增多，發(fā)展至今共有四大類協(xié)會，32個社團。為了社團得到了更好的.專業(yè)指導，找到了社團活動和專業(yè)學習的契合點，自改制后，社團工作的重心逐漸轉向精品社團的打造。
如今學校將社團工作作為重點項目，并以良好的團學工作格局，提升社團地位，鞏固社團成果，促進學生社團健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。
此次社團文化活動節(jié)以“和諧盛世顯神威 青春團學展風采”為主題，旨在與時俱進，充分展現(xiàn)學校社團風采、社團文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內(nèi)涵。
二、組織單位
主辦單位共青團河南城建學院委員會
承辦單位河南城建學院社團聯(lián)合會
活動對象河南城建學院全體師生
三、經(jīng)濟來源
贊助，團委劃撥
四、活動名稱
河南城建學院第九屆社團文化節(jié)閉幕式
五、活動宗旨
本次社團文化節(jié)旨在展現(xiàn)學校社團風采及成果，面向全校所有同學。通過社團集中開展活動和發(fā)展風采展示，展現(xiàn)出學校豐富的社團文化。
六、活動主題
繽紛社團展風采，青春獻禮十八大
七、活動口號
打造精品社團，豐富校園文化，構建和諧校園
八、活動地點
1.彩排時間12月23日 、12月24日
彩排地點排練廳
2.晚會時間12月25日
晚會地點行政樓報告廳
九、活動形式
本次社團文化活動節(jié)采用社團聯(lián)合會牽頭，社團集中開展活動的形式。由社團提交社團活動策劃書，社團聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定開展的活動。對于以前沒有開展活動的社團，部門主席團應予鼓勵支持開展，策劃部根據(jù)實際情況，指引開展活動方向和目標。所有的活動都要由承辦單位形成詳細的成果固化。最后由社團聯(lián)合會根據(jù)固化的成果評選本年度的優(yōu)秀個人、優(yōu)秀社團和社團之星。
十、活動內(nèi)容
�。ㄒ唬┥鐖F文化活動節(jié)閉幕式文藝晚會
活動主辦學生社團聯(lián)合會
活動時間20xx年12月25日
活動地點學院行政樓報告廳
活動簡介通過晚會展現(xiàn)社團風采，并標志第九屆社團文化活動節(jié)的閉幕。
�。ǘ┥鐖F文化活動節(jié)閉幕式暨總結表彰大會
活動時間晚會中場
活動主辦學生社團聯(lián)合會
活動簡介總結社團文化節(jié)開展情況，評選表彰年度優(yōu)秀社團和優(yōu)秀個人
十一、宣傳方式:
1) 宣傳
�、� 海報在各系門口及個食堂門口公告欄上張貼海報擴大影響力。
�、� 橫幅橫幅在福美來及二號服務樓門口等同學經(jīng)常經(jīng)過的地方拉橫幅，做宣傳。
�、� 貼吧在貼吧發(fā)起宣傳貼，說明活動程序及內(nèi)容
④ 微博微博上發(fā)起通知，說明活動程序及內(nèi)容
⑤ 廣播站與院廣播站進行聯(lián)系，在固定時段插播廣告，宣傳此次活動
十二、活動具體時間工作安排:
�、� 12月23號下午第三次彩排（文藝部） 張玉嬋
�、� 12月23號購買道具、舞臺裝飾、衣服（組織部） 馬利平
�、� 12月23號拉贊助（外聯(lián)部）。
�、� 12月23號落實海報。條幅的制作情況（宣傳部） 張志明。
�、� 安排道具服裝存放 鄭子衛(wèi)
�、� 制作獎牌 潘永光
�、� 12月24日晚第四次彩排（文藝部），由歐陽老師親自確定節(jié)目
�、� 外聯(lián)部聯(lián)系廣播站，隨時宣傳
�、� 25日晨8點前宣傳部張貼海報、掛宣傳橫幅 張志明 ⑩ 12月25日 下午走場，晚上正式舉行
11 12月25日下午2點開始裝扮舞臺（策劃部、宣傳部、信息部組織部）副主席張志明、張玉嬋、鄭子衛(wèi)負責秘書長賀毓榕指導
12 組織簽到（紀檢部）副主席負責
13 化妝，換衣服（文藝部、財務部）馬利平負責 3點開始走 14 禮儀 張玉嬋負責
15 6點半進場完畢
16 7點正式開始
DV社負責錄制，副主席負責信息部拍照，副主席張志明負責 組織部維持會場紀律，副主席馬利平負責 活躍會場氣氛（托兒，副主席張玉嬋負責） 后勤 副主席鄭子衛(wèi)負責
17 潘永光負責所有工作的監(jiān)管工作、秘書長賀毓榕負責緊急事件的處理。
十三、嘉賓
學校領導、各系團總支每個系學生干部10名、每個社團10名學生干部、院級學生干部每個組織5人
十四、活動流程
�、� 播放視頻（社團風采）
�、� 領導講話
③ 節(jié)目演出（中場頒獎）
展會策劃書13
一、展會舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。
二、分析展會背景
例如：國際性、品牌性、權威性、專業(yè)性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位。可將攤位設在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
（一）、展前準備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的選擇；
3.設計并搭建展臺；
參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標是許多企業(yè)在眾多關注的條件中最核心的問題。
因此在設計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結如下：展臺的設計要突出其主題、強調(diào)其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進展覽者談話的愿望。
4．怎樣有效的邀請準客戶呢？如下：
①盡早通過發(fā)送邀請函的方式去約準客戶參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。
�、诰聹蕚鋬煞荻Y品，一種展前先隨邀請函寄給準客戶，另一種在展會結束后送給對方，印上公司logo（相當于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
�。ǘ⒄箷写黉N
1．促銷產(chǎn)品活動：當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。
2.展中的注意事項
�、俪私y(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
�、壅箷缬龅酵兄械奶阶訒r候要保持一定的警惕性。
④談話要點記錄下來，參展結束后對當天的`客戶進行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。
3．工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質(zhì)
8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）
B.現(xiàn)場演示
C.介紹公司及產(chǎn)品背景
D.展示其他樣機
E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
F.如有客戶當場簽單，可想辦法制造氣氛
G.發(fā)放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門，預約好下次的拜訪時間
I.到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進行同步報道。
�、谏钲凇⑸虾５葒鴥�(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。
6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài)，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調(diào)整�？善刚埮R時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進行攔。
�。ㄈ�、展會結束后
1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進行形象整合及包裝。
2．跟進代理商。
3.后續(xù)的網(wǎng)站報道。
展會策劃書14
第一節(jié)——會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) ——會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉
辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
? 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的.名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
展會策劃書15
一，前言：
二，參展時間：20xx年日日 （應提前三天安排布展工作）
三，地點：
四，人員：
五，參展背景分析：
1，大會分析：
專業(yè)性；
品牌性；
權威性；
國際性；
2，參展商構成：
3，與會者分析：
A，競爭對手：AA、AA等
�。ǜ偁帉κ謪⒄沟闹黝}，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調(diào)整。）
B，媒體；
C，世界各地渠道商；
D，其他單位及人員；
五，參展目的：
1.渠道拓展；
A，現(xiàn)有渠道分析：
基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點：
1）AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構；
2）與會者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；
3）產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展；
2.公司品牌宣傳；
可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。
4.新產(chǎn)品（AA）推向市場的造勢和推廣；
此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。
5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。
AA行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
六，參展安排：
展前：
A,展臺準備：
1，參展主題的確定 ；（待定）
2，展位的確定；
3，展位的布置； （略）
包括：物料準備；展臺總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；
B,代理商邀請及策略：
1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3，制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換
在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機和手機等獎品。 展中：
產(chǎn)品促銷活動：
A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）
B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數(shù)碼相機等贈品； 媒體報道：
2，公司網(wǎng)站進行同步報道；
3, 深圳、北京等媒體報道；
4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；
5，其他活動策劃
展后：
1，代理商的追蹤跟進。
2，這時的.宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報道；
參展物料：
1、宣傳資料：
A、代理商邀請函；
B、公司簡介；
C、公司廣告服；
D、產(chǎn)品宣傳冊；
E、海報；
F、贈品；
2、洽談資料：
A、名片
B、相關合同書
4、服務資料：
A、客戶資料統(tǒng)計表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預測：
1，AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進入市場，渠道框架的初步構成； 2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
參展預算（略）
1，參展費用
2、展示廳的搭建費
3、宣傳物品的制作費用
4、相關禮品的準備
5、媒體費用
6、參展人員的住宿飲食費用．
注意事項：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊
2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待
3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
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