真情活動策劃書

　　一、活動引言：

　　小紅帽show信活動是湖南科技大學(xué)商學(xué)院青年志愿團(tuán)的常規(guī)活動之一，同學(xué)們因不熟悉信件的寄送，或者寄信人未詳細(xì)的寫明收件人所在學(xué)院信箱號，導(dǎo)致這些信件不能及時被送達(dá)，多年來商學(xué)院青年志愿團(tuán)一直本著“服務(wù)他人，完善自我”的宗旨，將這些信件在查明學(xué)生住址之后，送至收信人手中，搭起了同學(xué)們情感交流的橋梁，擔(dān)任者愛心天使的工作。xx年下學(xué)期伊始，經(jīng)過一個暑期，許多的信件只能積累在收發(fā)室或被返還。我們商學(xué)院青年志愿團(tuán)特此開展此次小紅帽送信的認(rèn)領(lǐng)活動，將信件送至收信人手中，同時告訴同學(xué)們寄信應(yīng)注意寫明的事項。在整個學(xué)期中，青年志愿者將繼續(xù)利用課余時間定期將未領(lǐng)取的信件送到學(xué)生本人手中。

　　二、活動主題：

　　小紅帽真情show信

　　三、活動時間：

　　10月20號（周四）

　　四、策劃主辦單位：

　　湖南科技大學(xué)商學(xué)院青年志愿團(tuán)

　　五、活動地點：

　　湖南科技大學(xué)美食廣場

　　六、活動目的：

　　1、志愿者為因未寫明學(xué)院收信信箱的同學(xué)找回信件，并利用課余時間及時將信件送到收信同學(xué)手中，解決了同學(xué)們這些信件不能收到的難題，方便了信息的有效傳遞。

　　2、給當(dāng)代大學(xué)生提供一個社會實踐的平臺，在實踐中不斷完善自己，充實自己。此活動讓團(tuán)員們在組織活動開展時，鍛煉自己的策劃能力，組織能力，協(xié)調(diào)人員等方面的能力。

　　3、擴大“小紅帽show信”活動的校園影響力，使大家更進(jìn)一步了解商學(xué)院青年志愿團(tuán)，弘揚志愿服務(wù)精神。

　　4、使小紅帽show信服務(wù)系統(tǒng)化，以便信件的統(tǒng)計、查詢。

　　七、活動流程：

　　（一）活動前期：

　　1、在活動前到南校收發(fā)室032信箱取信，并查好信件，及時整理好信件，并將信件分類、編號，登記好相關(guān)信息。2、聯(lián)系宣傳部制作三張海報首先張貼在院公告欄以便宣傳，然后在活動時張貼在擺點處。3、設(shè)計好宣傳單、回執(zhí)單，用于信件送達(dá)情況反饋，同時介紹小紅帽show信活動及青年志愿團(tuán)。4、準(zhǔn)備好活動所需設(shè)備，包括桌椅、電腦、插線板、音響、院旗、團(tuán)旗。5、準(zhǔn)備橫幅2條，活動展板2張，整理我們以前小紅帽送信的活動照片。6、聯(lián)系好新聞報道中心，準(zhǔn)備相機。7、準(zhǔn)備好貼紙、紅紙和2支彩筆。

　　（二）活動中期：（每個值班時間段）

　　1、值班人員首先在美食廣場集合，擺好課桌，整理好信件等。

　　2、安排2名志愿者給同學(xué)們發(fā)宣傳單，介紹小紅帽送信活動。

　　3、安排1名志愿者負(fù)責(zé)同學(xué)們寫好及張貼好同學(xué)們對此次活動的想法及建議（1名志愿者）。

　　4、安排1名志愿者在登記表上登記信件領(lǐng)取情況。

　　5、值班人員安排如下：

　　值班時間

　　值班人員8:00--9:40周運洲曾婷婷邱春健鄧金鵬魏聰旺9:40--11:40賀 秀黃佳麗楊嘉玲仆玉連曹四威11:40--13:40曾婷婷李 琴祝玲玲袁 娟彭超男13:40--15:30曾浩翔甘 玲朱邕慧師 旋倪秀麗15:40--18:00文 坤王子興張 奇唐芙蓉李 蓉

　　（三）活動后期：

　　1、將剩余信件整理好，未領(lǐng)走的信件在公告欄處張貼，3天后無人認(rèn)領(lǐng)的信件將予以退回。

　　2、及時整理好反饋信息及活動照片，每位參與人員認(rèn)真及時寫好活動總結(jié)。

　　3、參加活動成員就本次活動談?wù)勛约旱南敕ㄅc意見，認(rèn)真寫好自己對此次活動的總結(jié)。4、不定期地與傳達(dá)室老師溝通，以便后期活動的順利開展。5、活動負(fù)責(zé)人與小紅帽信使多交流，談?wù)劥舜涡麄骰顒又兴�遇到的問題，并安排志愿者將未領(lǐng)取且地址詳細(xì)的信件送到收信人手中，積極邀請收信人認(rèn)真填好回執(zhí)單，將意見反饋與青年志愿團(tuán)的所有志愿者們，想出改善問題以及解決問題的方法。

　　八、活動注意事項：

　　1、若天氣有變，活動將推遲進(jìn)行。

　　2、活動期間，注意環(huán)境衛(wèi)生以及全團(tuán)形象，工作態(tài)度認(rèn)真，戴好團(tuán)帽、工作牌。

　　3、參與活動時不能早退，不得自行離隊，應(yīng)特殊情況不能參加者應(yīng)提前和負(fù)責(zé)人聯(lián)系，以便另行安排或更換。4、志愿者要著裝大方，不宜穿著花哨，樹立良好的形象。5、活動中注意文明禮貌，認(rèn)真耐心的解答同學(xué)們的疑問，幫助同學(xué)們找回信件。

　　九、活動經(jīng)費預(yù)算：

　　項目

　　數(shù)量金額（元）橫幅2條80登記表20張2宣傳單250張25活動照片12張12彩筆2支3貼紙1張3海報3張45回執(zhí)單80份8總計178商學(xué)院·青年志愿團(tuán)xx年10月8日

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