大學(xué)暑期尋訪校友活動策劃書

　　一． 活動名稱

　　長沙理工大學(xué)XX年“***杯”暑期尋訪校友活動

　　二． 活動的宗旨和意義

　　本次活動旨在：

　　加強母校與校友的聯(lián)系，密切母校與校友的交流互動，宣傳母校的建設(shè)發(fā)展成就，了解校友成長歷程和發(fā)展現(xiàn)狀。

　　傳達母校對校友的關(guān)心，收集校友對母校建設(shè)發(fā)展的建議，征集校友對母校人才培養(yǎng)的意見，增進母校和校友的感情。

　　鍛煉在校學(xué)生的社會能力，培養(yǎng)理工人的愛校榮校的意識，提升大學(xué)生的社會責任感，展現(xiàn)當代青年的精神風貌。

　　豐富母校的文化內(nèi)涵，傳承母校的人文精神，增強母校的凝聚力，擴大長沙理工大學(xué)的.社會影響力。

　　三． 活動組織

　　長沙理工大學(xué)XX年暑期尋訪校友活動由校友聯(lián)絡(luò)辦公室、黨委宣傳部、共青團長沙理工大學(xué)委員會、招生就業(yè)處、學(xué)生工作部和文法學(xué)院聯(lián)合發(fā)起，由校友聯(lián)絡(luò)辦公室主辦。

　　四． 活動時間及流程

　　活動分為三個階段。第一階段，在全校范圍內(nèi)征集100余名志愿者；第二階段，志愿者尋訪校友；第三階段，召開成果展示會暨活動總結(jié)會。

　�、� XX年4月中旬起，在全校范圍內(nèi)征集志愿者：宣傳——電子報名——筆試選拔——面試選拔——確定志愿者名單——公示。報名工作由團委統(tǒng)一組織。原則上報名參加尋訪活動的學(xué)生必須為校友會當?shù)厣�源，學(xué)校不負責尋訪活動期間的差旅費。

　�、� XX年6月份，對志愿者進行培訓(xùn)（寫作培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)）；

　�、� XX年6月中旬，由校友聯(lián)絡(luò)辦完成尋訪前的準備，整理出尋訪城市的校友會名單和部分校友的聯(lián)系方式；

　　⑷ XX年6月末，邀請學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)嘉賓出席尋訪開幕式；

　�、� XX年7—8月份，志愿者赴全國各個城市進行尋訪活動；

　�、� XX年9月份，由校友工作志愿者協(xié)會收集整理尋訪稿件及相關(guān)資料，并輔助校友聯(lián)絡(luò)辦公室及邀請的專家對所有尋訪資料進行一系列的評獎評優(yōu)，頒發(fā)獎金；

　�、� XX年12月份，召開總結(jié)會。

　　五． 尋訪資料

　　1.隨帶物品：介紹信、工作證、校友登記表、《校友》雜志、學(xué)校發(fā)展簡介、徽章、學(xué)校紀念品及招生就業(yè)資料等。

　　2.帶回資料：文字（包括活動實錄、總結(jié)及心得、文字稿（可供發(fā)表））、校友留言、照片、視頻或者錄音、校友成就介紹（榮譽證書復(fù)印件（彩�。�）、校友出版物等。

　　六、獎勵辦法

　　一等獎3人，每人100元；

　　二等獎10人，每人30元0元；

　　三等獎15人，每人20元元；

　　紀念獎若干名，共400元

　　策劃書附件一：各地校友尋訪活動志愿者需求情況統(tǒng)計表

　　附件二：尋訪校友活動志愿者報名信息統(tǒng)計表

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