學(xué)校踐行科學(xué)發(fā)展觀調(diào)研報(bào)告
近幾年我校的硬件建設(shè)及軟件建設(shè)都有了長(zhǎng)足的發(fā)展。通過(guò)深入學(xué)習(xí)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，本著科學(xué)發(fā)展、有序發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展，一切服務(wù)于教育教學(xué)，為全校師提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，共建和諧校園的思想，結(jié)合自己工作實(shí)際對(duì)我校圖書(shū)閱覽室、檔案室及教材室管理情況進(jìn)行了深入調(diào)查。現(xiàn)將調(diào)查情況總結(jié)如下
一、各室管理的主要內(nèi)容和對(duì)管理人員的一般要求
圖書(shū)閱覽室管理包括“制度建設(shè)與管理”、“圖書(shū)分類(lèi)與登記管理”、“圖書(shū)借閱管理”“師生閱覽管理”等，專(zhuān)業(yè)性要求較高，尤其是“圖書(shū)的分類(lèi)和登記”必須嚴(yán)格按著《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》進(jìn)行。教材室管理應(yīng)包括“制度建設(shè)與管理”、“教材費(fèi)用的賬目管理”、“教材訂購(gòu)與退貨管理”“教師用書(shū)的發(fā)放管理”、“學(xué)生用書(shū)的發(fā)放與退書(shū)管理”等，它要求管理人員責(zé)任意識(shí)強(qiáng)、能夠精打細(xì)算、細(xì)心精心、具有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，時(shí)時(shí)為學(xué)校工作著想、為師生及時(shí)用到所需教材著想。檔案資料室管理應(yīng)包括“制度建設(shè)與管理”、“文書(shū)檔案分類(lèi)裝訂與登記管理”、“教師檔案的組織與登記管理”“其他資料的登記與管理”（如報(bào)刊管理、財(cái)務(wù)檔案管理）、“檔案資料的借閱管理”等，要求管理人員要熟悉上級(jí)關(guān)于文書(shū)檔案的分類(lèi)、裝訂、打號(hào)登記等的具體要求，責(zé)任意識(shí)強(qiáng)，精心細(xì)致。
二、目前人員配置、管理現(xiàn)狀及存在的弊端
現(xiàn)在是由我和***老師共同管理，按照原來(lái)主管領(lǐng)導(dǎo)的要求這三室均由我抻頭帥老師協(xié)助。帥老師年齡比我還大，身體也不太好，這樣往往出現(xiàn)三個(gè)室的事由我一個(gè)人去跑的情況，這樣會(huì)給師生借閱圖書(shū)、領(lǐng)退教材、查找檔案資料等帶來(lái)很多不便，教師還好些能打電話問(wèn)我在哪，學(xué)生就更不方便了沒(méi)辦法找,辦事找不到人，誰(shuí)不煩哪；三室的管理都涉及到賬目管理，我們都知道賬目是不能兩個(gè)人下一本帳的，否則你下一筆我下一筆，不亂套才怪呢，今天經(jīng)張三手領(lǐng)了一些書(shū)已經(jīng)下帳了，明天經(jīng)李四手領(lǐng)了幾本同樣的書(shū)給記了個(gè)啞巴號(hào)，張三怎么能看明白呀，結(jié)果帳亂了；今天經(jīng)張三手因某原因把一位教師的檔案抱出來(lái)了辦完事放到圖書(shū)室了，明天要經(jīng)李四手查這位教師的檔案結(jié)果李四在檔案室怎么也找不到了，把李四嚇壞了，忽然想到問(wèn)張三吧，這才緩過(guò)神來(lái)，雖然沒(méi)丟也把時(shí)間耽誤了，誰(shuí)說(shuō)不煩那；關(guān)于教材管理現(xiàn)在涉及到四個(gè)地方：財(cái)務(wù)室管現(xiàn)金但沒(méi)有各班的分戶賬也不能及時(shí)掌握各班領(lǐng)教材花費(fèi)的金額，教材室管收發(fā)教材退教材但不能及時(shí)掌握各班書(shū)費(fèi)總額也不掌握各班應(yīng)該領(lǐng)哪些教材，教務(wù)主任管訂購(gòu)教材但不掌握教材室的存書(shū)情況。
班主任管領(lǐng)取和退班級(jí)教材一些新手班主任也不掌握所開(kāi)設(shè)的全部課程。這樣就出現(xiàn)問(wèn)題了（教材室因不能及時(shí)掌握各班書(shū)費(fèi)余額造成赤字發(fā)放教材甚至有的班級(jí)離校了但沒(méi)有交清所欠費(fèi)用‘如07屆***班’、學(xué)生轉(zhuǎn)移班級(jí)時(shí)書(shū)賬轉(zhuǎn)移過(guò)程復(fù)雜容易出現(xiàn)問(wèn)題、出現(xiàn)學(xué)生退學(xué)時(shí)班主任顛顛跑到教材室開(kāi)個(gè)條在顛顛跑到財(cái)務(wù)室領(lǐng)款而且若有一個(gè)人不在�；蛎�，那明天還要跑。“教材對(duì)賬單”商家不是發(fā)給教材室而是發(fā)給訂書(shū)人不便及時(shí)核對(duì)、產(chǎn)生較多的教材積壓或缺科、退貨量大或多次補(bǔ)訂、來(lái)書(shū)了教材室不知道該發(fā)給哪個(gè)班級(jí)、有的書(shū)來(lái)了半年也沒(méi)有人領(lǐng)或有的書(shū)也到了課也講完了，這樣書(shū)來(lái)了開(kāi)包清點(diǎn)登記，完了又重新清點(diǎn)打包退貨這種無(wú)意義的勞動(dòng)誰(shuí)愿意去做呢，何況還會(huì)給學(xué)生的心理和學(xué)習(xí)形成一定影響呢。）
三、改進(jìn)建議
1、人員配置與分工。三個(gè)室配備三個(gè)人，進(jìn)行分工合作。一人分管圖書(shū)室的日常管理，一人分管檔案資料室的`日常管理（把檔案室轉(zhuǎn)移到綜合樓的三樓與圖書(shū)閱覽室挨著），至于閱覽室的管理這兩個(gè)人可以合作完成，一人分管教材室的日常管理。遇有大宗活計(jì)，如圖書(shū)室新購(gòu)置了大量圖書(shū)需分類(lèi)登記與上架、教材室進(jìn)來(lái)大批教材需要開(kāi)包清點(diǎn)登記、教材室退貨時(shí)需清點(diǎn)打包登記、檔案室整理文書(shū)檔案時(shí)需分類(lèi)裝訂打號(hào)登記等這三人必需合作，但日常管理互相獨(dú)立，一室一鈅，由其中一人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，這樣既有分工又有合作實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、教材及賬目管理。為避免工作重復(fù)減少辦事環(huán)節(jié)提高工作效率，所涉及的資金往來(lái)，教材訂購(gòu)與退貨，教材的發(fā)放與領(lǐng)取等日常工作全部由教材管理員管理。為盡量使教材的訂購(gòu)種類(lèi)及數(shù)量準(zhǔn)確，管理員要及時(shí)向教務(wù)處索要或記錄各專(zhuān)業(yè)設(shè)置情況表（班級(jí)、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、學(xué)生數(shù)、升學(xué)還是就業(yè)、開(kāi)設(shè)哪些課程等）期初要本學(xué)期實(shí)的，期末要下學(xué)期計(jì)劃的，教務(wù)處要給與積極配合；教務(wù)處每學(xué)期末要向管理員提供下學(xué)期教材預(yù)定計(jì)劃（包括書(shū)名、書(shū)號(hào)、出版社、主編、冊(cè)數(shù)、使用班級(jí)等項(xiàng)目），因教務(wù)處工作繁忙管理員要及時(shí)給與提醒，有關(guān)項(xiàng)目如果教材室有存書(shū)可到教材室查閱，教材室沒(méi)有的可查閱經(jīng)銷(xiāo)商提供的目錄。此項(xiàng)工作可由教務(wù)處和教材管理員協(xié)同完成。教材室涉及的資金數(shù)量及流動(dòng)量較大，為防止資金管理出現(xiàn)問(wèn)題，教材室要設(shè)現(xiàn)金總賬及各班資金使用情況的分戶賬以及各班領(lǐng)取教材情況登記帳，每個(gè)班每領(lǐng)或退一次教材，這三本賬都要及時(shí)記錄一次，并將“分戶賬”的余額及時(shí)填入“登記帳”以防止超余額發(fā)放情況的發(fā)生；學(xué)校財(cái)務(wù)人員應(yīng)每學(xué)期或一學(xué)年對(duì)教材室的賬目進(jìn)行一次檢查指導(dǎo)；付給商家教材款前要有主管校長(zhǎng)或校長(zhǎng)簽字。
20xx年11月6日
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