職場(chǎng)高效更輕松3招聰明規(guī)劃時(shí)間
每個(gè)人都知道時(shí)間無(wú)法增加。無(wú)論是誰(shuí)，再怎么努力，一天都只有二十四個(gè)小時(shí)。然而，還是有許多人希望擁有更多時(shí)間。而且只要是做自己想做的事、開(kāi)心的事，時(shí)間便永遠(yuǎn)也不嫌長(zhǎng)。
如果從這個(gè)觀點(diǎn)來(lái)解讀，時(shí)間其實(shí)可以增加。一個(gè)人要增加個(gè)人可自由運(yùn)用的時(shí)間，并不是天方夜譚。
盡管對(duì)一般的OL來(lái)說(shuō)，從早九點(diǎn)到晚六點(diǎn)之間的時(shí)間都受到約束，但在工作中增加做自己喜歡的事情的時(shí)間，或減少加班等，都等于變相增加時(shí)間。
整體規(guī)劃得好就能提高工作效率。
一般來(lái)說(shuō)，多數(shù)人都是以“點(diǎn)”的概念來(lái)看待工作，但事實(shí)上，多數(shù)工作都是以線或面的概念呈現(xiàn)。所謂的線是指工作的持續(xù)性，而面則是指工作必須與同事或公司外的人共同合作進(jìn)行。在展開(kāi)目標(biāo)工作之前，請(qǐng)先看一下整體，就是全部的時(shí)間分配，包含進(jìn)行其他工作的時(shí)間在內(nèi)。在面對(duì)堆積如山的文件時(shí)，首先要思考的應(yīng)該是什么才是最有效率的整理方法；再來(lái)則要考量適當(dāng)?shù)恼頃r(shí)機(jī)和順序才行，因?yàn)檎砦募⒉皇鞘诌呂ㄒ坏墓ぷ鳌?/p>
冷靜排列出作業(yè)順位
很多職場(chǎng)人都有一個(gè)共同點(diǎn)，一旦接到一項(xiàng)大任務(wù)，無(wú)論好壞都會(huì)不自覺(jué)地亢奮起來(lái)，整個(gè)人處在一個(gè)熱血沸騰的'狀態(tài)。但也有人會(huì)因?yàn)椴粷M該項(xiàng)任務(wù)掉到自己頭上而氣氛抗議。但是，不管是因?yàn)殡y道好工作而興奮不已，還是因?yàn)楸黄冉酉氯蝿?wù)而火冒三丈，工作中就還是非做不可。因此，在真正要開(kāi)展工作的時(shí)候，首要便是讓情緒陳靜下來(lái)，好好想象該怎么運(yùn)用時(shí)間，冷靜思考一下作業(yè)的順序。做好整體的規(guī)劃以后，進(jìn)而才展開(kāi)實(shí)際操作，這樣才會(huì)取得好的效果。
整理東西同樣需要計(jì)劃
雖然說(shuō)時(shí)間管理的終極觀點(diǎn)是“沒(méi)有所謂的優(yōu)先順位”，該做的事要全部都完成才行。但是，難免會(huì)遇到“盡力就好，做不到就算了”的情況。面臨這種時(shí)候，大部分的人都會(huì)先處理自己認(rèn)為重要的工作，這種做法不能說(shuō)完全錯(cuò)誤。但是要是進(jìn)一步思考的話，也會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的做法與妥善利用時(shí)間并不能畫(huà)上等號(hào)。例如整理文件的時(shí)候，一般做法會(huì)是先把重要的文件挑出來(lái)，防止和那些不重要的弄混。但是與其一開(kāi)始就決定哪個(gè)重要哪個(gè)次要，還不如先把全部的文件檢查一邊，一一分類到不同的箱子后，再做進(jìn)一步處理，這樣說(shuō)不定會(huì)來(lái)的更為有效率。
當(dāng)然了，采取何種策略要視具體情況而定。但是無(wú)論是哪種情況，都還是要提醒自己“優(yōu)先順位”或“工作內(nèi)容”與“作業(yè)的步驟”是兩回事，需要先行厘清。
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