管理中的溝通技巧
在工作中,在生活中,我們都會碰上一些不如意的事情:比如生活中我們與女朋友在一起如何談得開心?在工作中我們應如何與上下級工作配合?還有在大白天里忽然有陌生人向你打個照面,你應該如何去面對?象這樣類似的問題,我們倘若未正確處理好,我們便會在生活里在工作中覺得事事不順心,要怎樣使自己在自己的人生歷程中讓別人與你共處,我想我們都不得不去考慮一個問題:那就是溝通了。
說起溝通,在學校時,我們一致會認為相處好的意思,其實在現(xiàn)代社會學上,溝通遠遠超過我們想象中的理解。因為它在現(xiàn)代社會里是一把心靈的鎖, 它會把一切生銹的鎖打開;同時它又是一座橫跨兩岸的橋,它居然可以把人與人的心靈連通。所以在當今社會里,正確地運用溝通,不再是一人的事,而是一個群體一個企業(yè)或更大團體的事,因此作為我們年輕的一代,就應該把溝通當作人生中最頻繁的快捷鍵,通過它把我們身邊的一切處理好。
我們生活中離不開工作,而工作中離不開交往,同時交往也是生活中的一部分,所以有機地處理了工作中的事,也就相應地處理了生活中的事,所以在在今天,我們重點探討工作中的一些溝通需要注意的問題。首先,溝通是上下級的關系。所謂上下級,即你的上級和你管轄的部屬,在這種關系里,你是最不討好的一個,因為在事情的面前,你要正確地處理好,并非你一道命令下去,就可以讓你的上司會為你的過失一筆勾銷。因此這個角色里,你要注意以下幾個問題:
一、在上司面前你不要找理由,而是要去找提高工作效率的方法。
因為理由有千萬種,而結果只有一個,你沒做好!所以在事情面前,我們一定要找出原因,如果實在覺得自己很"傻",你可以虛心地向你的上司請教,切不可明知不知道做,還要把事情做糟下去。因為每一個上級,他總希望自己的部屬能力都很強,所以在教的時候他都是很樂意的。同樣,當人把一件事情做錯的時候,你要經(jīng)得起上司的批評,不要由于被批評了,心里就覺得受了委屈,其實不然,作為一個真正有所為的年青人,在批評中而是得到前所未有的'經(jīng)驗。通過這一次批評,你以后便不會出現(xiàn)類似這樣的錯誤,這于公司于你都不是一件壞事,俗話說經(jīng)不起挨罵的人是永遠長不大的人,我想你也一定認同這一觀點!
二、在下屬面前,你一定要傾聽他們心里的聲音。
知道他心里所想;蛟S這是一件有點覺得不可思議的事。因為每一個人的心里想些什么,除了自己之外,誰有這個本事。如果是這樣想的話,那就錯了。在第一個人思維空間,都有與他人一個共同的特點,那就是性格,作為人的性格又有各種各樣,而我們要知道每個人心里想些什么,那就得靠自己多與他人相處,因為一個人的喜怒哀樂經(jīng)常會在他自己言行里表現(xiàn)出來。我想要知道一個人心里想些什么,沒有十成亦有九成了,除非你就根本沒有與他交往過。我們每個人都喜歡做自己所愿做的事,喜歡做自己應該做的事。倘若你把每項工作強加于給他的時候,我們往往可以看到成事的效果不是很理想。在知道自己下屬的心里所想的前提下,同時我們還應該施加于教,做任何事,都是有一個過程,當你的下屬對一件事不知所措的時候,作為一個上司,一定不要忽略了教。
作為一個成功管理者,他下屬應該是他管理中最結實的墊石,所謂"水漲船高",其意義就在于此。所以教會你的下屬,是每一個管理者特別注意的問題,同時亦是與下級溝通工作中最有利的一種方式。不過在上下級溝通的關系中,上級一定要在其下屬的心里塑造上級的認知度。這里涉及到管理上一個制度與流程的問題:在溝通中,按流程按制度是建立在良好關系上的一個前提。所以在管理上,有這樣一句話講得好"對下屬最好的福利是嚴格的管理",很多時候,認真想想,道理確實是這樣。
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