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檔案工作計劃匯編8篇
人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們又將續(xù)寫新的詩篇，展開新的旅程，一起對今后的學習做個計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰？以下是小編整理的檔案工作計劃8篇，希望對大家有所幫助。
檔案工作計劃 篇1
（一）立足于提高全民檔案意識，進一步加大檔案法律、法規(guī)及檔案知識宣傳工作力度。
充分發(fā)揮檔案網站、雜志、新聞媒體作用，調動檔案工作者積極性，努力形成濃厚的輿論氛圍；做好各單位（部門）信息報送、采用情況每月通報和年終評比工作，做好展廳管理和對外開放工作，利用新館一樓大廳和檔案信息網等有利條件，適時舉辦檔案專題展覽和網絡展覽。
（二）教育培訓工作重點還是夯實基礎，創(chuàng)新機制，在提高覆蓋面、拓展培訓科目和教學質量上有所提升。
繼續(xù)完善“教師庫”、“習題庫”、“學員信息庫”等基礎工作，探索利用社會優(yōu)質教學資源為檔案專業(yè)繼續(xù)教育服務的新路子，完成開辦一次檔案專家講座、一次檔案專題培訓班及崗前培訓班，參加學員不少于300人的目標任務。
（三）繼續(xù)做好檔案學會工作；積極開展學術交流及論文評選；做好編輯印發(fā)《檔案》1至4期工作。
（四）積極做好檔案執(zhí)法調研工作。
與市人大或市政協(xié)及相關單位聯(lián)合開展檔案執(zhí)法（或專題）調研工作。
（五）繼續(xù)開展“江淮普法行”、“12。4法制宣傳日”和“6。9國際檔案日”宣傳活動。
法制和宣傳工作是檔案管理工作的基礎和重要組成部分，責任重大。法規(guī)宣傳科的全體同志決心在局黨組的正確領導下，凝心聚力，開拓創(chuàng)新，踏踏實實努力工作，為我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出新的、更大的貢獻。
一年來，雖然取得一定成績，但離上級要求還有距離；在今后工作中不斷進取，開拓創(chuàng)新，加大法治建設，拓展法制宣傳教育面，為我市檔案事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻！
檔案工作計劃 篇2
為了全面貫徹落實黨的十八大精神，促進文化大繁榮大發(fā)展，豐富和滿足廣大人民群眾文化生活，提高人民群眾的文化素質和道德修養(yǎng)，改變社會風氣的不良陋習，促進社會風氣的根本好轉，使人民群眾成為有理想、有道德、遵紀守法、銳意進取、樂意奉獻、家庭和睦、鄰里團結、社會和諧的好公民，為把建成文化強區(qū)作出應有的貢獻，特制定20xx年文體工作計劃如下：
一、調整文體工作領導小組
專門設立黨組書記為組長，副局長為副組長，統(tǒng)籌規(guī)劃，辦公室專人負責。充分利用重要節(jié)日、紀念日以及空暇時間，根據群眾的不同喜好，組織開展健康有益、豐富多彩的文化活動。
二、加強學習
辦公室負責文體工作干部要認真學習黨的十八大精神和黨的各項方針政策，提高自身政策水平和業(yè)務能力，增強服務意識，做到愛崗敬業(yè)，成為素質高、業(yè)務強、善管理、勤服務、樂奉獻的高素質文化人才。
三、積極參加文體活動
堅持以群眾為主體，積極發(fā)動引導職工廣泛參與市、區(qū)組織的文體活動和單位文化體育活動，每月安排健身鍛煉，學習交流，讀書活動、健身操培訓、歌舞表演等。
四、加強愛國主義教育基地建設
加強愛國主義教育基地建設，為人民群眾提供學習的條件和場所，改善群眾接受愛國主義教育和感知文化底蘊的環(huán)境。積極創(chuàng)辦科普、文化長廊，并建立固定的宣傳陣地，以豐富群眾文化知識。
五、培育組建文體隊伍
組建各種文體隊伍，如乒乓球隊、健身操隊、氣排球隊、文藝表演、趣味體育、跳繩等，堅持開展形勢多樣、內容豐富的各種文體活動，繁榮文化，提高文明意識。
六、多形式推進文體活動開展
認真抓好“元旦”、“春節(jié)”、“五·一”、“七·一”、“國慶”等大型慶典活動。堅持利用各種形式推進我單位文化體育活動的開展，努力搭建群眾健身休閑，文化、學習交流的平臺，營造健康向上的文化氛圍。
檔案工作計劃 篇3
XX年，管理科在局領導的帶領下,在全體人員的共同努力下，圓滿完成了各項工作，現(xiàn)總結如下：
一、完成了館藏檔案的重新統(tǒng)計。截止目前館藏文書檔案共28987卷，2101件，破產企業(yè)檔案14572卷，土地合同120762份，圖書資料1794冊，書法60幅。
二、開放檔案。根據上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標準，館藏滿30年（1985年前）檔案已全部鑒定，符合開放條件的都已向社會開放。
三、利用工作。首先，利用崗位是檔案局的一個窗口，利用工作的好壞直接影響檔案局的社會形象，我們對利用者要做到熱情、周到，查找認真、細致，直到為利用者找到滿意的資料，讓利用者帶著希望而來，帶著滿意而歸。其次，在利用程序上嚴格把關，利用者持有效身份證，辦理登記手續(xù)，方可利用我館的開放檔案，特別對一些上訪戶，從不給黨委、政府添麻煩，維護社會穩(wěn)定和人民團結考慮，要慎重提供利用，不屬開放的檔案，絕不對外開放。XX年共接待利用者204人次，提供檔案資料826卷次，解答各種咨詢116人次，使有關單位和個人在解決房地產糾紛、落實政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料，使問題得到解決，提高了檔案工作的社會知名度和公認度。
四、接收工作。接收XX縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進館，接收圖書19冊豐富館藏。
五、著入工作。今年我局的著入工作全面展開，大家的著入熱情很高，管理科的工作量更大，除了做好本科的工作外，還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作，尤其是條目審核，工作量大，責任心強，我們科全體人員一起努力，有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的，再把審核完的卷排好順序放到密集架，不合格的卷打回著入的人，讓其改正，改完之后重新再審，直到合格才放回庫房，這項工作雖然麻煩，但消除了很多著入錯誤，提高了注入的正確率，為以后的電腦查詢工作打好了基礎，提高了查詢的正確率。
六、做好檔案館的其它工作。做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管，定期投放防蟲藥，按時打掃庫房衛(wèi)生，做好溫濕度記錄等。
XX年我們管理科會再接再厲，繼續(xù)做好各項工作，現(xiàn)制定如下工作計劃：
一、檔案館檔案的回遷工作，這是一個龐大而復雜的工作，管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調整，使庫房檔案存放布局合理。
二、檔案利用，對利用者熱情服務，在查檔過程中做到熱情周到，快速準確，耐心細致，利用檔案實行免收費政策，切實減輕群眾負擔，做到讓利用者帶著希望而來，滿意而歸。
三、檔案統(tǒng)計，統(tǒng)計好館藏檔案、資料，做到數(shù)據準確.
四、檔案接收，嚴格按照進館要求接收各單位符合條件的檔案，對進館檔案要逐盒、逐卷進行審核、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。隨著我館檔案數(shù)字化工作的開展，我們接收的檔案是紙質和電子版同時進館。
五、檔案開放，嚴格按標準區(qū)分控制與開放的`檔案資料，對1986年的檔案進行審查，鑒定是否開放，對鑒定人員加強保密意識，強化保密責任。
六、檔案著錄，對館藏檔案按全宗進行錄入，做好錄入檔案的登記、統(tǒng)計，做好檔案進出館的登記，確保檔案的安全。
七、做好檔案館的基礎工作，對不合要求的檔案、目錄重新進行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護，按時打掃庫房衛(wèi)生、通風排氣、去濕，使溫、濕度控制在國家規(guī)定的標準之內。
八、在做好管理科日常工作的同時，努力配合做好全局中心工作。
XX又過去了，回顧今年的工作，總結如下：
1 、四月份，召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會，以先進帶后進，對促進全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。
2、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作，對于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進行耐心指導或者上門指導。至十月底，已有35個單位完成年度接續(xù)立卷任務并領取年度立卷合格證。
3、對業(yè)務基礎較好、有意向升級的XX縣檢察院（aaaaa）、我們給與認真指導，目前正在積極準備，爭取年底檔案室能順利通過升級驗收。
4、今年我們科接手了檔案年報工作，為了能更好地完成這項工作，我們不厭其煩地打電話，發(fā)通知，用各種不同的方式講解填表方法，所以今年至今為止已經收到多于去年兩倍的各檔案室報表，很好地完成了上級的工作任務。
5、四月份確定了消滅白點單位的工作任務，我們科首先確定分工負責，工作一起干的辦法，對政法委、質量監(jiān)督局、老干部局、團委、衛(wèi)生局、崔爾莊等九個單位通過耐心的溝通說服工作，在我們多次上門指導、幫助下，每個單位都有了不同的進展，其中有政府辦、糧食局、老干部局，質量監(jiān)督局已經完成了所有年度的立卷，其它幾個單位也都至少完成了一到兩年的立卷，并且在進一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點單位的工作。
6、由于樓房加固，我們檔案館需要搬遷，在局領導的精心謀劃，同志們的積極配合下，在保證了檔案的安全與完整的前提下，我們用了一周時間完美完成了檔案庫房的搬遷任務。
7、年底對各單位進行檔案執(zhí)法檢查，并將結果通報全縣。
XX年工作思路
XX年我們將認真學習黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會議精神，圍繞全縣經濟社會發(fā)展大局，在檔案制度的執(zhí)行上和工作落實上下功夫，保先進、促后進，鼓勵各單位檔案室上檔升級，促使后進單位改善工作，加大督導力度，在XX年的基礎上努力完善工作方法，結合本縣實際情況，現(xiàn)制定如下工作計劃：
1發(fā)動全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務培訓，以期能學習到更完善更規(guī)范的檔案業(yè)務知識，使得檔案員的業(yè)務素質得到全面提高。
2、召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會，以先進帶后進，實現(xiàn)全縣檔案工作全面發(fā)展。
3、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作，年底立卷合格率達到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度，進行上門指導。
4、對業(yè)務基礎較好、有意向升級的單位，對其認真予以指導，使檔案室能順利通過升級驗收。
5、在全縣范圍內開展檔案法律法規(guī)知識宣傳，增強人們對檔案法的了解，擴大檔案法的影響。
6、年底開展檔案執(zhí)法檢查，并對檢查情況進行通報。
7、配合農業(yè)局完成土地確權檔案的指導與接收。
檔案工作計劃 篇4
一、指導思想
圍繞學校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
�。ㄒ唬┘訌妼W校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業(yè)務素質，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
�。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好系（部）檔案建設。
�。ㄈ┘訌妼Ω鞑块T、處室、系（部）檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法，切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
�。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。
�。ㄎ澹┘訌妼W校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
�。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施
（一）三月份
1．完成年度檔案工作計劃。
2．完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。
3．舉辦年度
2．更換學校組織機構代碼證。
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1．收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、整理XX年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務渠道。
7、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
四、其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案工作計劃 篇5
一、建立
1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關資料：《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》
4、時間安排：已完成
二、實施
1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進行分類整理，登記造冊。時間安排：3月31號前
2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排：全年
3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排：12月份
三、完善
對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進行修改、補充、完善。時間安排：全年
四、提高
通過學習和工作經驗的積累，提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。
檔案工作計劃 篇6
一、指導思想：
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質服務。
二、工作目標、任務：
以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1、組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成～年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
5、及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優(yōu)質服務。
6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據學校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學校擴大社會效益。
三、工作安排：
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1、制訂學校xx年工作計劃。
2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
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1、整理本校xx年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務。
2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。
3、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理。
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1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作。
3、做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
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1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。
3、做好本年度檔案工作。
檔案工作計劃 篇7
今年以來，我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，找準定位，緊扣檔案工作目標任務，制定措施，扎實開展工作，重點項目檔案工作、檔案服務于利用、檔案業(yè)務培訓等各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得明顯成效，現(xiàn)將我局上半年工作總結如下：
一、20xx年上半年工作總結
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務培訓工作
11月30日，我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務培訓班，對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進行了培訓。此次培訓規(guī)模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好，為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎。
(二)做好重點項目檔案工作
一是土地流轉檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部，現(xiàn)場指導園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉協(xié)議等資料160件，并已進行了科學分類，妥善保管。
三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區(qū)，對彩龍國際商貿廣場、滄州水產品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。
(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作
根據《河北省檔案局關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關要求，我局克服時間緊、任務重的困難，及時下發(fā)通知，嚴格審核，力求報表填報準確。最后，對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關數(shù)據進行收集、匯總，順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。
(四)優(yōu)化檔案服務與利用
今年以來共為工信局、水務局等20多個單位及個人提供查閱服務70余人次，共查閱復印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等3650余卷，為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質的服務。
(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動
6月9日，我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進行廣泛宣傳，設立檔案服務咨詢臺，免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅，將“以檔資政
服務民生”等關于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置，營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識，擴大了檔案工作的社會影響力。
(六)加強汛期檔案安全保管
按照以人為本、預防為主的原則，積極行動，組織人員每天對庫房溫濕度進行測記，并適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物，每周對庫房的線路及設備、內外防火防盜設施進行經檢查，確保檔案安全。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開始，檔案局按區(qū)領導的要求，派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前，共收集整理檔案資料5029件，裝訂檔案97卷，累計4500余件。
二、20xx年上半年工作安排
(一)繼續(xù)抓好重點項目建設檔案。
增強各部門檔案意識，進一步推進觀光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作，確保項目檔案齊全完整歸檔。
(二)加強全區(qū)汛期檔案安全檢查。
對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查，如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況，立即組織搶救，確保全區(qū)各部門檔案安全。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。
繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作，確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔，安全保管。
檔案工作計劃 篇8
20xx年，**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標，在原有工作基礎上
不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設，積極推進干部人事檔案管理規(guī)范化、科學化管理。
一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑒別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。
二是完備手續(xù)。對應歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。
三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求，積極做好檔案整理工作，認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節(jié)，確保新進檔案接收完整，準確無誤。
二、積極做好干部人事檔案服務管理工作
按照檔案管理規(guī)章制度，切實規(guī)范管理提高服務水平。
一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續(xù)，做到應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執(zhí)程序嚴密，萬無一失。
三是嚴格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度
杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。
四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關要求，采取積極有效措施，落實責
任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實消除安全隱患。
三、完善干部人事檔案管理相關工作制度
按照干部人事檔案規(guī)范化、科學化管理要求，根據工作需要，對《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善，確保制度可行、有法可依。
四、加大檔案基礎設施建設
在建立單獨檔案室的前提下，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件。
一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規(guī)范，便于檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等，提高檔案存放的安全度。
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