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秘書處工作計劃15篇
時間流逝得如此之快,又迎來了一個全新的起點,我們要好好計劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的秘書處工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
秘書處工作計劃1
在曩昔的一年中,秘書處在完成常規(guī)使命如例議記實,新聞稿工作,考勤記實,資料清算。在總和清算之余,積極介入到各個本能機能部門舉辦的勾當(dāng)中,將勾當(dāng)總結(jié)記實保留,并成立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的成長進獻了自己的力量。
一、工作定位及方針
1、作勤學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記實等工作,將其清算并存檔。
2、作勤學(xué)術(shù)講座及各個本能機能部門舉辦勾當(dāng)?shù)膱蟮拦ぷ,提高新聞稿質(zhì)量。
3、清算并妥帖保管好各部門、各項勾當(dāng)?shù)拇蛩恪⒖偨Y(jié),做好期末存檔工作。
4、介入到各部的勾當(dāng)中去,做好勾當(dāng)流程及勾當(dāng)總結(jié)。
二、本學(xué)年工作打算
。ㄒ唬┊(dāng)真完成本職工作
秘書處的首要本能機能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記實,落實會議記載尺度。
2、考勤工作延續(xù)和改良考勤軌制,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到體例以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
3、新聞稿部門。
。1)增強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
。2)組織研究進修會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,領(lǐng)受精髓,前進細化新聞稿寫作流程工作。
。ǘ┓e極加入學(xué)生會勾當(dāng)
因為院學(xué)生會各部門分工不分炊,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織勾那時給以鼎力配合。便利部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
。ㄈ┎績(nèi)培植
培育磨煉干事能力:作為一個非本能機能部門,秘書處需要與各部慎密聯(lián)系,介入到各部的勾當(dāng)中去記實并看管。是以,要周全提高秘書處的工作能力,必需周全培育內(nèi)部成員,清楚的體味各部的本能機能和工作性質(zhì),樹立同窗們的全局性不美觀念。為此,我們將實施以下法子:
1、培育秘書處同窗對文字的把握和措置能力,按期對秘書處成員進行文字方面和電腦手藝方面的培訓(xùn)。
2、分配勾那時,盡量讓秘書處每個干事都能周全接觸學(xué)生會各方面勾當(dāng),以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極立異的工作,立異不是一句廢話,在任何一個工作細節(jié)都可以立異,而若何連結(jié)立異在部門的成長中是成形后必需要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作體例和使命前進明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的勾當(dāng)。
秘書處成員經(jīng)由過程介入其他本能機能部門的勾當(dāng)堆集了年夜量成功舉辦各類勾當(dāng)?shù)慕?jīng)驗,為了加倍磨煉秘書處干事以及便利往后工作的開展,秘書處但愿今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的勾當(dāng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基本上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的成長和成熟進獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將碰著良多的堅苦,但我們堅信我們會解除萬難,盡最年夜的盡利巴工作做的最好,同時請院率領(lǐng)及列位教師給以看管和知道,使我們的工作加倍完美。
秘書處工作計劃2
(一)工作職能(宗旨——服務(wù)社團、服務(wù)社聯(lián))
1、協(xié)助主席團開展各項工作,具體負(fù)責(zé)日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔,負(fù)責(zé)安排組織各種會議和活動的文字工作;
2、負(fù)責(zé)會議記錄,定期召開例會;接待各協(xié)會來訪人員,負(fù)責(zé)日常簽到,向各協(xié)會發(fā)放通知;
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理;
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理;
5、負(fù)責(zé)社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作;
6、負(fù)責(zé)保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用;
7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作;
8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進行工作總結(jié);
9、主席團交辦的其他工作。
(二)干部職能
1、副主席(兼秘書處主任):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作,定期召開社團社聯(lián)負(fù)責(zé)人會議;協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理;參與制定工作計劃及各項規(guī)章制度,提出工作建議;
2、秘書處主任:統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作,干事培訓(xùn),本部門文化建設(shè),社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會議(活動)和其他突發(fā)性專項工作的統(tǒng)籌安排;
3、秘書長副主任(社團方向):輔助秘書處主任做好社團工作,加強社團之間,社聯(lián)與社團之間的關(guān)系(盡可能促進社團間的發(fā)展),負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團開展的相關(guān)工作(如社團檔案資料的收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團期刊編輯出版工作),負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問題的反饋,意見的收集(如會長沙龍,常務(wù)委員會,適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗),本部門干事的培訓(xùn);
4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負(fù)責(zé)會議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。
(三)工作目標(biāo)
1、制度化,精細化,規(guī)范化秘書處工作;
。1)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,建立社聯(lián)社團在秘書處的資料站及本部門博客,予以實用;
。2)統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版,規(guī)范文件制作;準(zhǔn)確的匯報各部門工作完成情況,會議問題、考勤以及值班紀(jì)律與衛(wèi)生情況,重在反饋;
。3)制定社聯(lián)辦公室管理條例(電話管理制度,衛(wèi)生評分制度,公章使用制度,例會制度,請假制度,值班制度);
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優(yōu)秀部門;
2、加強并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。
例如把舊資料活用,整合以往重要會議的會議記錄,把重點思想方法整理成冊,合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱,提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后,整合各往屆規(guī)章制度,擬定新的符合社聯(lián)實際的規(guī)章制度;
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團關(guān)系。
深入了解社聯(lián)各部門的職能,通過各項活動或是工作,加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系,培養(yǎng)成員的團隊精神;協(xié)調(diào)部門與部門之間,部門與主席團之間的關(guān)系,以促進社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效;
4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;
5、逐步制作秘書處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長期目標(biāo))。
(四)10—11學(xué)年上學(xué)期工作流程
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會年鑒;
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式;
3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架;
4、制作各項工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
。A(yù)備工作:列出上學(xué)年已向社團收集到的資料和下學(xué)期要社團遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收;列出本學(xué)年要向社團召開的會議清單)
1、完成與上一屆部長的交接(工作,情感和生活),辦公室的清理和上學(xué)年各種資料的再整理,確定社聯(lián)現(xiàn)存社團資料,做好歸檔與記錄,避免在以后的檔案收集過程中發(fā)生重復(fù);
2、編制學(xué)生社團聯(lián)合會09—10學(xué)年下學(xué)期工作簡報,整理匯總之前編制的所有工作簡報,歸檔管理(以月為單位編撰工作簡報);
3、統(tǒng)計社聯(lián)各部長,干事無課情況,安排值班,做好招新工作人事安排,籌備及開展新部長會議(理清工作思路);
4、10—11年度第一次學(xué)生社團見面大會(把握總體發(fā)展方向,重點和目標(biāo),再具體籌劃招新工作);
5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點;
6、學(xué)生社團資格審核答辯會相關(guān)工作,收集各社團上交給團務(wù)建設(shè)部的年度工作計劃和工作總結(jié);
7、進行各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作;
8、制作通訊錄(社聯(lián),社團,其他學(xué)生組織,校團委)供社聯(lián)社團使用;
9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質(zhì)和程序(因事設(shè)職,因職擇人),招新計劃(確定人員需求量,招新標(biāo)準(zhǔn)和方法),部門干事培訓(xùn)計劃(按職能要求)的制定,(部分)宣傳招新工作;
10、對學(xué)生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。
10月份
1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會全體成員見面大會相關(guān)工作;
3、更新通訊錄,統(tǒng)計社聯(lián)成員無課情況,開展干事日常工作培訓(xùn)工作,重新安排社聯(lián)各部門值班,辦公室衛(wèi)生等工作,探索部門評優(yōu)激勵方案;
4、繼續(xù)各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作;
5、與財務(wù)部核對各社團會員名單;
6、對本部干事進行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn),配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團建團支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作;
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動,提高干事積極性,促進部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進一步加強部門內(nèi)部培訓(xùn),探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立;
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團活動巡禮相關(guān)工作;
3、籌備及定期召開會長沙龍與常務(wù)委員會會議,做好會議記錄匯總,總結(jié)提煉會議內(nèi)容精華整理成小冊子供以借閱;
4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔;
2、部門對本學(xué)期工作進行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計劃;
3、召開本學(xué)期最后一次社團大會;
4、對本學(xué)期社團各項檔案資料的收集,本部門的工作材料(選擇性的)和從其他部門收集匯編出的資料進行歸檔,及時做好檔案目錄更新;
5、鼓勵各學(xué)生社團對本學(xué)期社團工作進行總結(jié),并由此修訂下學(xué)期對社團工作方面的計劃;
6、總結(jié)一學(xué)期的工作,發(fā)揚優(yōu)點,分析不足,做好計劃,以迎接新學(xué)期的工作。
(五)工作重點(主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進之處)
秘書處負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學(xué)生社團的工作簡報等。秘書處應(yīng)重點做好以下工作:
1、每學(xué)期指導(dǎo)各學(xué)生社團做好學(xué)生社團工作。學(xué)生社團的注冊,新一屆主要負(fù)責(zé)人的資料登記工作,指導(dǎo)各學(xué)生社團做好工作計劃和活動計劃,協(xié)助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學(xué)生社團活動的方案,做好社團聯(lián)合會各項會議的安排、通知、準(zhǔn)備和記錄以及記錄保存,信息反饋工作;
2、制定一整套完整的檔案管理制度(收集,借用與管理),做好社聯(lián)和各學(xué)生社團的檔案收集管理工作(各學(xué)生社團每學(xué)期的“學(xué)生社團學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會史(參考我校新編的校史);社聯(lián)人事、活動、計劃總結(jié)等相關(guān)資料),對現(xiàn)有的資料進行分類整理,資料形成過程做到“日清”“周理”“月結(jié)”“年匯”;
3、健全社聯(lián)內(nèi)部管理制度,對社聯(lián)辦公室事務(wù)進行管理,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門關(guān)系,協(xié)助主席團進行工作安排,以及負(fù)責(zé)對社聯(lián)各部門工作進行監(jiān)督、協(xié)助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現(xiàn)的問題、提出建議;
4、著重部門人才培訓(xùn),為社聯(lián)發(fā)展儲備后續(xù)力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升,思想上同樣注重。時常與干事溝通,了解其發(fā)展動態(tài),通過各種形式加以鼓勵,讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動態(tài),提升思想高度,讓其感覺在從事自己的事業(yè),培養(yǎng)歸屬感;
5、加強與社團的交流。會長沙龍,常務(wù)委員會以及平時其他與社團負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團,讓社團來發(fā)起,來組織,來協(xié)調(diào),來總結(jié),刺激社團積極性,變被動為主動。
6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。
(六)關(guān)于秘書處某些重點工作的想法
1、文件檔案處理
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時,不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:
。1)除了對正式公文(如紅頭文件和工作簡報等)的模板進行規(guī)定外,對日常工作常涉及到的文件(會議記錄,工作要點,出勤統(tǒng)計,請假條)的格式制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),必要時再做更改,原值班記錄表,值班簽到表和衛(wèi)生評分表全部用秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿代替,值班記錄簿每部門一份,從秘書處領(lǐng);值班簽到與衛(wèi)生評分簿只需要秘書處有;
。2)清理檔案柜里的資料,除了常到用的之外,在完成社團注冊/銷登記后把有價值的社團的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉(zhuǎn)移,辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次,避免文件資料堆積雜亂;
。3)關(guān)于檔案館建立。
A、完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點,整合秘書處,團務(wù)建設(shè)部,活動管理部,人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團獲取的材料目錄表,最后對社團發(fā)放開展檔案館建立工作的通知,告知社團他們在平常工作活動中應(yīng)該保存好的材料(同理對社聯(lián)各部門),將近期末再進行材料匯總;
B、檔案材料的涉及面。社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案;社團:人事檔案+活動檔案+社團的建設(shè)及發(fā)展檔案;
C、檔案的收集。之前的資料可從各社團(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較符合社團),專項工作或活動檔案就項結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。(相對于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會比較艱辛,因為要涉及到很多方面,會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持,會花大量的人力且工作持續(xù)時間長,所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。)
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外,秘書處內(nèi)部對干事有兩次培訓(xùn),半學(xué)年一次(特殊情況可能會增加),第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份,工作基本技能培訓(xùn)(如Word,Excel,Powerpoint等計算機培訓(xùn))在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上,加強干事的對部門,對社聯(lián),對社團工作的認(rèn)識,加強干事對其他部門工作的熟悉程度,引導(dǎo)干事思考工作背后的價值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴大思想建設(shè),加強與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始,持續(xù)兩個月,在熟悉各部門工作后,想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專項組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團的溝通
加強社聯(lián)與社團的交流,探索以往與社團的溝通存在的背后價值,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負(fù)責(zé)人,更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式,認(rèn)真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團真正的需求,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團與社聯(lián)。
秘書處工作計劃3
時光如梭,轉(zhuǎn)眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活,迎來了新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校團委學(xué)生會秘書部已有一個多學(xué)期了,我也對本部門的工作職責(zé)和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學(xué)生會內(nèi)的組織,做好半學(xué)期一次的團學(xué)訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開展各項活動。秘書部作為學(xué)生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,為共同推進團委學(xué)生會的工作盡一份力,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排:
一.總體工作計劃
本學(xué)期秘書部將一如既往地認(rèn)真完成每學(xué)期兩次的制訂團學(xué)訊的工作,并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃,同時向本部門成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項
1.招新及安排工作:
新的學(xué)期開始,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳,收集各班有意向的同學(xué)填寫的申請表格,然后統(tǒng)一進行招新咨詢、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。
新學(xué)期的招新計劃人數(shù)在3人左右,雖然干事人數(shù)不多,但會對部門內(nèi)部的工作進行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展秘書部的各項工作。
目前此項工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因為新干事對本部門的工作尚不熟悉,從新學(xué)期的開始,將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個干事之間進行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團學(xué)訊工作:
秘書部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團學(xué)訊,一次是在期中考過后,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內(nèi)部的例會,明確每一個干事的工作任務(wù),將各項工作分配到位,分組進行團學(xué)訊內(nèi)容的收集、整理,并在規(guī)定的時間內(nèi)及時交給負(fù)責(zé)排版的部長,確保每個干事都認(rèn)真及時完成自己的任務(wù),為部長留下充裕的時間進行最后的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改,再次審核并校稿后進行統(tǒng)一打印。團學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡訊,許多同學(xué)對其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會有新的一批高一學(xué)生進入學(xué)校,對團學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發(fā)放團學(xué)訊時,會進行相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團學(xué)訊的內(nèi)容等,并號召各位同學(xué)多閱讀團學(xué)訊中的新聞簡訊來了解學(xué)校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。
5.部門日常例會工作:
本學(xué)期我部計劃以月為單位進行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進本部門各干事的工作默契,使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設(shè)本部門,促進發(fā)展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結(jié),將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄,以便為學(xué)期總結(jié)和評選優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調(diào)各部門工作:
秘書部各干事將以飽滿的.熱情,發(fā)揚甘于奉獻的精神,協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學(xué)生會各項工作一一協(xié)調(diào)、有序地開展。大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動,貫徹落實學(xué)生會“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。
三.工作要求
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。
1. 工作時要認(rèn)真仔細,在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。
2. 提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
四.部門工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。
以上是我新學(xué)期的工作計劃,在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書部實習(xí)干部 胡倩倩 20xx年8月
秘書處工作計劃4
外語系團委秘書處20xx-20xx(1)學(xué)年x月份工作總結(jié)本學(xué)期九月份,又是一個新學(xué)年的開始。帶著工作的激情我們繼續(xù)走上工作崗位,為同學(xué)們服務(wù)。為迎接新生的到來,我們都積極準(zhǔn)備著迎接新生的工作,而且對新生宿舍進行了探訪,讓新生更快融入外語系的大家庭。因此,我部門九月份的工作主要圍繞新生展開。
在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點:
1.軍訓(xùn)期間每天收集、統(tǒng)計新生軍訓(xùn)心得并上交至學(xué)院秘書處。
2.圍繞新生入學(xué)、軍訓(xùn)開展各項工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。
3.準(zhǔn)備招新的相關(guān)工作。
具體工作措施:
一、日常工作
1.上交例會會議記錄。
2.通知各部長相關(guān)工作事項。
3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活動
1.軍訓(xùn)期間收集并上交新生軍訓(xùn)心得至學(xué)院、拿每期的軍訓(xùn)快報。
2.制作并打印派發(fā)干事報名表。
3.與團學(xué)各部門進行相關(guān)的掃樓工作。
隨著新生軍訓(xùn)接近尾聲,我部門九月份的工作也快結(jié)束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經(jīng)臨近了,我們又要繼續(xù)以飽滿的精神繼續(xù)前進。在以后的工作中,我部門會不斷完善自身,更高效的工作。
秘書處工作計劃5
隨著新學(xué)期的到來,也意味著新的開始。這學(xué)期團委將要換屆,各部長的工作將要結(jié)束。在新學(xué)期的納新工作已經(jīng)過去后,院團委秘書部也已經(jīng)走過了不平凡的一年。在新的一年中,為更好的工作,更好地完成工作,院團委秘書部特安排工作計劃如下:
一、工作定位及目標(biāo):
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄
2、作好例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)加強部門自身建設(shè):
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念,怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
(二)積極參加院團委活動
由于院團委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使團委工作正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團委各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于團委工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
5、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動,秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為院團委進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃6
又是一年大學(xué)開學(xué)期,歷經(jīng)高考沖刺的莘莘學(xué)子即將步入新的學(xué)習(xí)生活領(lǐng)域,開啟自己新的人生篇章。面對即將到來的大學(xué)生活,你是否對未來充滿了無限的憧憬?看著新的生活環(huán)境,你是否準(zhǔn)備讓自己更加充實豐富的度過這四年?
【尋找屬于你的一片天地】
工程學(xué)院學(xué)生會—秘書部
說起大學(xué),必然提及社團組織。相比高中,大學(xué)多了一份自由多了一份選擇,社團組織的小伙伴們將是你最親密的朋友,最溫暖的戰(zhàn)友,而社團組織也將是你的第二個家。
學(xué)生會秘書部——是有著水一樣的特質(zhì)的部門,靈動調(diào)和。對內(nèi)流轉(zhuǎn)于學(xué)生會各個部門之間,發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調(diào)的作用;對外與學(xué)院其他組織乃至校級組織交融接洽,有效溝通。剛?cè)岵,工作上實干高效,?yán)謹(jǐn)堅持;生活中部門是一個“家”,“家文化”是部門一貫堅持的理念。
作為學(xué)生會的支撐部門,讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣,是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學(xué)生會秘書人的腳步,永不停息。
【我們做些什么】
會議組織
學(xué)生會會議的安排和通知
會議的主持
會議的考勤
會議記錄的整理保存
辦公室管理與學(xué)院團委秘書部共同管理團學(xué)辦公室
保障辦公室的高效運轉(zhuǎn)
負(fù)責(zé)學(xué)生會部分經(jīng)費及辦公室財產(chǎn)的保管
檔案管理以及相關(guān)日常工作負(fù)責(zé)學(xué)生會文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作
整理歸檔保存如各部門的工作計劃、活動計劃、評比結(jié)果、活動總結(jié)等
負(fù)責(zé)學(xué)生會的年度總結(jié)起草工作
學(xué)院與學(xué)生之間的溝通橋梁
負(fù)責(zé)各項活動簽到,晚會主席臺及嘉賓簽到處的布置
【我們不斷追求卓越】
我們秘書人永遠保持一顆上進的心,永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門職能工作外,我們將定期進行部門培訓(xùn),最大程度的利用現(xiàn)有資源,使秘書部不斷的向前發(fā)展。
定期培訓(xùn)內(nèi)容有:
PPT的制作與技巧
文書格式、文書寫作培訓(xùn)
公關(guān)禮儀的介紹與培訓(xùn)
我們的培訓(xùn)將與時俱進,這也是秘書部永遠向前的原因!
秘書處工作計劃7
時間悄然滑過,回首間,忙碌的9月已經(jīng)悄,忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高我們的工作能力,在此將本月的工作做以下總結(jié)。
一、會議
(1)會議主持
為了保證團學(xué)工作的公開透明,我部門在本月召開了團學(xué)大會第一次例會。
(2)會議記錄
我部門對每次大小例會進行會議記錄,并存檔方便以后查看
(3)部門例會
為了部門內(nèi)部的溝通交流,本月召開部門會議。
(4)會議簽到
我部門對每次會議出席人員進行簽到,并存檔作為考核評分參考。
二、黨課
黨課期間發(fā)表通訊稿4篇。
三、制作表格
為了對團學(xué)成員有一個監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),我部門在本月制作團學(xué)考核表,并將考核表發(fā)放到各個部門。
四、工作總結(jié)和計劃的收取、
為了讓團總支對我團學(xué)各部門的具體工作的了解,我部
門月底對各部門進行10月工作總結(jié)和11月工作計劃的收取。
五、演講比賽初賽
(1)申請
申請多媒體二,有線麥克風(fēng)。保證活動設(shè)備的齊全。
(2)簽到
對演講比賽初賽出席的團學(xué)所有成員進行簽到,存檔作為考核參考。
工商管理系團總支學(xué)生會
秘書處工作計劃8
實踐部作為我院學(xué)生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會實踐,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實踐部的一些心得,結(jié)合我院的實際,制定此工作計劃。
一、本學(xué)期部門工作整體思路
1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到實踐部中,首先應(yīng)該做好納新工作,本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實踐部的認(rèn)識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項活動的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學(xué)生會輸送更多能力突出的同學(xué)!
2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學(xué)生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進骨干的交流,增強部門凝聚力,增進學(xué)生會的團隊合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實踐部活動特點,采取機動會議制度,做到時間和效率的最大化!
二、工作職責(zé)
l、要積極配合好團總支、學(xué)生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。
2、組織成員進行工作交流,提高干事的公關(guān)技巧,加強他們的業(yè)務(wù)能力。
3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應(yīng)有貢獻。
三.健全部門內(nèi)部機構(gòu)
基于建立并合理管理部門日常事務(wù),明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進團隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責(zé)任制。根據(jù)這一學(xué)期短的特點,將本學(xué)期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負(fù)責(zé)活動的主要策劃,集中到點,做到效率至上!挑選專人負(fù)責(zé)攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負(fù)責(zé)的方面,在搞活動是做到能散能整!
四.短期內(nèi)部門工作重點
1.骨干的培訓(xùn)
由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負(fù)責(zé)的具體工作又將怎樣進行,這些都已成當(dāng)務(wù)之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準(zhǔn)備!
3.做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動。
以上是本部門這一學(xué)期的工作計劃,本著一切為了學(xué)院、為了團總支學(xué)生會、為了全體同學(xué),我們一定努力做好本職工作,爭取為學(xué)院的明天添磚加瓦!
秘書處工作計劃9
經(jīng)過4月份的團結(jié)協(xié)作,秘書處完成了既定任務(wù),取得良好的成績,對此向秘書處各成員提出表揚。經(jīng)過一個月的共同努力,各成員也對秘書處有了更深了解,爭取以后完成更出色任務(wù)打下良好基礎(chǔ)。5月份即到,至此這學(xué)期將要過半。為使本部門繼續(xù)發(fā)揚上月的優(yōu)良的工作風(fēng)氣,更好的完成5月份所分配的工作任務(wù),現(xiàn)作以下工作計劃:
1、做好每周本系常規(guī)通報的收集、打印、以及存檔工作。存檔后應(yīng)做到及時整理,便于以后能夠迅速的查找到相關(guān)記錄。
2、對每次學(xué)生會成員例會,做好簽到、會議記錄等工作。并對每次例會時未到以及遲到早退成員進行記錄備案。
3、對學(xué)生會成員在系辦公室值班情況進行抽查,在值班期間,對遲到或未到及早退的學(xué)生會成員進行記錄。累計超過三次者對其作出批評及處罰。
4、認(rèn)真配合系團委、學(xué)生工作處院學(xué)生會主席團的工作,在不影響自己學(xué)習(xí)的同時,爭取工作做到高效率,高質(zhì)量,出色完成分配的每一項任務(wù)。
5、認(rèn)真協(xié)助體育部舉行的拔河比賽,把通知發(fā)到位,做好各干部的考核登記。
6、認(rèn)真協(xié)助主席團,把競選工作順利完成,把各干部的考核結(jié)果如實列舉出來,
7、為提高工作效率,本部門舉行總周報表比賽,從中選出最快,質(zhì)量最好的干事,以此表揚。其目的在于提高干事的做事應(yīng)變反應(yīng)能力,鞏固對各部門的熟悉度。
8、配合系學(xué)生會各部門做好院排球賽的工作。
總之,我們會繼續(xù)發(fā)揮秘書處在學(xué)生會中的橋梁紐帶作用,運用我們秘書處各成員的聰明才智,完成既定任務(wù)。對難以完成的任務(wù),做好記錄并進行深入交流,爭取把工作中遇到的問題合理解決。
秘書處工作計劃10
時光飛逝,又迎來了一個新的學(xué)期,學(xué)生會在校團委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會的一個部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學(xué)生會的團結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計劃,作為學(xué)生會的一個部門,我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。
校學(xué)生會秘書處
20xx-2-25
秘書處工作計劃11
新的學(xué)期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結(jié)、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!在此,我代表秘書處做了如下工作計劃:
1、首先納新,挑選人選(要求:xx級、xx級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。
2、對新進入的使者進行簡單的培訓(xùn)。
3、認(rèn)真完成每次的工作記錄。
4、以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。
5、圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。
秘書處工作計劃12
一、檔案管理:
1、理事和社員檔案:各部門理事及社員填好“學(xué)實社社員登記表”后,統(tǒng)一由秘書處陳美君進行歸檔管理。(注:例會時秘書處將表格發(fā)給各部長,部員填好后部長收齊,下次例會時統(tǒng)一交給陳美君。秘書處準(zhǔn)備檔案袋保管好。)
2、例會記錄:準(zhǔn)備專門的記錄本,由秘書處其中一名成員記錄并保管。(注:由蘇澤亞事先通知記錄員)
3、活動策劃及總結(jié):按照要求寫完策劃后先發(fā)到秘書長處初審和補充,一個活動的策劃和總結(jié)由一個人完成,并在活動結(jié)束3天內(nèi)將總結(jié)發(fā)到蘇澤亞郵箱。(注:蘇澤亞事先通知每次策劃和總結(jié)的負(fù)責(zé)人)
4、制作學(xué)實社社員聯(lián)系表于例會上分發(fā),并注意聯(lián)系方式有變動時及時更改,以確保每位社員都能通知到位。(注:負(fù)責(zé)人 蘇澤亞)
二、內(nèi)部活動
1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的內(nèi)部活動(陳美君負(fù)責(zé),策劃已上傳)
2、促進團結(jié)的戶外活動:
方案一:去花江劃竹筏,燒烤(注:據(jù)有經(jīng)驗的人說很好玩,且不貴)
方案二:去農(nóng)家院做飯,燒烤(注:鑒于天氣逐漸變冷,且花江部分水深危險,更推薦農(nóng)家樂。。。若選擇此方案,因為有學(xué)生會的前車之鑒,秘書處一定要做好準(zhǔn)備工作和預(yù)算)
3、簡單輕松的室內(nèi)活動:K歌(注:需要物色或推薦比較外向能調(diào)動氣氛的人,否則內(nèi)向的人不會太主動)
三、社員獎懲制度:
1、會議及活動:每人每學(xué)期有70分的基礎(chǔ)分,例會無故遲到扣2分,病假事假扣1分。本社團組織的活動無故不參加一次扣5分,該項占最終分?jǐn)?shù)的30%。
2、成績考核:每學(xué)期掛1科扣10分,2科以上自動離職。
3、成員內(nèi)部互評:期末以表格的形式分項互評,該項占最終分?jǐn)?shù)的70%
四、財務(wù)制度:
1經(jīng)費審批流程:本部門填寫預(yù)算申請表——>主席團審閱——>團委老師審批通過——>秘書處拿到團委處領(lǐng)取并發(fā)放
2、注意事項:10元以下可不寫預(yù)算,預(yù)算金額必須保證應(yīng)在實際費用支出正負(fù)10%以內(nèi);超出預(yù)算將部分自行墊付。一切開支以發(fā)票為依據(jù)。
秘書處工作計劃13
在這炎炎夏日里,我們有迎來了新的一學(xué)期。這學(xué)期我自己的職位也升了一級,在工作方面應(yīng)該會有新的挑戰(zhàn),我也在思考著如何帶領(lǐng)大家輕松愉快的完成各項任務(wù)。雖然,秘書處的人相對來說比較少,但大家也都能很好的完成部門里的各項工作。為了將工作更好的完成,我們制定了這學(xué)期的工作計劃是:
1、 在開學(xué)后先進行招新工作,擴大隊伍;部門里的職位也會有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
2、 與新來的干事們一同開個會,讓他們了解秘書處的工作性質(zhì),分配工作。
3、 這學(xué)期每兩周都會開一次例會,和干事們一起討論工作中遇到的問題,總結(jié)上半個月的工作,對接下來的工作也有個計劃。
4、 除了自己部門里的工作外,我們也會配合其他部門,調(diào)動部長和干事的積極性和團結(jié)性。
以上就是我現(xiàn)在所想到的一些計劃,希望在大家的努力下工作能更好地進行起來。
秘書處工作計劃14
新學(xué)期,我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學(xué)期里,同學(xué)們又開始了有目標(biāo)性,計劃性的學(xué)習(xí)中。我們學(xué)習(xí)部將繼承歷年來的部門經(jīng)驗及精神,并在此基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學(xué)服務(wù)。為了更好的迎接新學(xué)期工作和安排,跳動新老生積極行,豐富同學(xué)們的課外生活,我們學(xué)習(xí)部做出了新的學(xué)期計劃:
一、晚自習(xí)的檢查與統(tǒng)計。
對于學(xué)習(xí)部來說,這是每年工作的重點。隨著學(xué)生會換屆納新的結(jié)束,我們有了新的成員,詳細的晚自習(xí)排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習(xí)的檢查是我部一直以來的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當(dāng)然,我們會根據(jù)不同的情況作適當(dāng)?shù)淖儎印?/p>
二、每周會安排固定的內(nèi)部例會。
總結(jié)本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時查缺補漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅持“無功便是過”的信條,堅持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。
三、舉行幾個重要的交流會。
每年六月份和十二月的英語四六級考試,我們會在這之前一次“英語四六級經(jīng)驗交流會”,請一些四六級考試通過且經(jīng)驗豐富的學(xué)生和大家交流經(jīng)驗,好讓參加考試的同學(xué)減輕一些壓力,少走彎路。
第二個較重要的是“考研交流會”,到時打算請部分研究生還有老師參加,為準(zhǔn)備考研的同學(xué)傳授經(jīng)驗,還會對有意愿考研的同學(xué)進行具體講解。
還有一個是“實習(xí)交流會”,它的作用主要在于為大三大四準(zhǔn)備到社會上就業(yè)的同學(xué)指點迷津,我們計劃邀請已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學(xué)長學(xué)姐給同學(xué)提出一些有用的建議。
四、開展一系列學(xué)習(xí)活動。
計劃開展一次演講比賽,一些設(shè)計比賽(動漫或攝影大賽等),有利于促進同學(xué)之間的交流還可以豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)之余的生活,并讓更多的人認(rèn)可我們學(xué)生會,讓更多的同學(xué)明白“生命不是一個數(shù)量詞,而是一個質(zhì)量詞”。
五、定期開展各班級學(xué)習(xí)委員會議.
了解各班的學(xué)習(xí)情況,總結(jié)早晚自習(xí)缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性,對于學(xué)習(xí)被動的同學(xué)及時補救. 以及一起為學(xué)習(xí)中存在的一些問題進行探討,尋求出好的解決辦法。對于大一新生,我們會加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣并營造出優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)氛圍,這樣,對他們未來四年的學(xué)習(xí)生活亦有很多幫助。
以上是我們學(xué)習(xí)部這學(xué)年的規(guī)劃,我們將盡心盡責(zé),銳意進取,從一點一滴做起,點,線,面相結(jié)合;配合整個學(xué)生會的工作,積極協(xié)助其它部門活動,讓工作更具有秩序化,使之成為一種習(xí)慣;并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新,為學(xué)院展示最佳的精神面貌而努力。
秘書處工作計劃15
1.進行干事的招募
在本學(xué)期初,秘書部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募10位干事。我們也會考慮同學(xué)的實際的到達率,將會側(cè)重學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
2.運動會義賣
今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據(jù)實際情況,訂購一些大家所需要和喜愛的商品,以愛心為目的,滿足多方需求。
3.組織配合
加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,盡可能地舉辦一些活動,使本部門工作不斷改進。
4.完善工作
本部門定期開展部門會議,計劃部門的下一步具體工作,總結(jié)之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,并及時改正,力爭把本部門的工作做得更好。
5.部門活動
促進部門成員之間的交流和默契,并為他們在工作中添上娛樂的一筆,我們將進行一次部門的集體活動,例如:燒烤。。。
6.樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
展望未來,我們將認(rèn)真做好每項下達工作和常規(guī)工作,共同打造學(xué)生會更美好的明天!
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