年度檔案工作計劃
時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,是時候開始寫計劃了。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的年度檔案工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
年度檔案工作計劃1
一、檔案管理員職責(zé)
負責(zé)集團、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
1、負責(zé)集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學(xué)整理立卷。
2、負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。
2、各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的`對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
4、檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,標(biāo)明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、*級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,但借閱時間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3、借閱檔案,必須履行oa系統(tǒng)流程。
4、借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6、借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復(fù)制,必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,由檔案管理員陪同進行拍照或復(fù)印。
7、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
四、檔案的銷毀
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
五、檔案轉(zhuǎn)移封存
1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。
年度檔案工作計劃2
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)!耙园l(fā)展為本,與時俱進,提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作:
1、加強領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實,完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學(xué)校辦公室負責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規(guī)范化。
6、認真做好檔案工作規(guī)范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA級。
三、具體工作措施:
1、投資xx元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規(guī)范化,達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):
將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度:
繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性,努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):
一是要加強宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;
二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強學(xué)習(xí),更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);
三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的.多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;
四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:
加強檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核:
科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責(zé)整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
年度檔案工作計劃3
一、指導(dǎo)思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)!皥F結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。
2、在認真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成~年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5、及時收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時做好資料的.匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴大社會效益。
三、工作安排:
。ㄒ唬┑谝患径龋
1、制訂學(xué)校xx年工作計劃。
2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
。ǘ┑诙径龋
1、整理本校xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)。
2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。
3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
。ㄈ┑谌径龋
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作。
3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
(四)第四季度:
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。
3、做好本年度檔案工作。
年度檔案工作計劃4
一、加強檔案基礎(chǔ)建設(shè),開發(fā)館藏資源利用
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域,擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案,接收區(qū)政府各部門20xx年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。
2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記,為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實資料。
3、增強檔案館服務(wù)意識。圍繞全區(qū)中心工作,增強大局意識和服務(wù)意識,充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實實轉(zhuǎn)變作風(fēng),熱情接待干部群眾,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。
二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平
1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù),使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。
2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點,至年底,每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達到規(guī)范要求。
3、指導(dǎo)重點企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4、繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認定。以檔案目標(biāo)管理認定為抓手,推動鎮(zhèn)、街道和機關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓(xùn)的組織和落實,促進檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的.不斷提高。
三、推進檔案信息化建設(shè),強化科學(xué)管理意識
1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護工作,確保查詢利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫,建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。
2、加大政務(wù)信息公開力度。改變每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送辦法,各相關(guān)部門要及時上報可公開現(xiàn)行電子文件,區(qū)檔案局將及時在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布,增強現(xiàn)行文件時效性,提高社會各界對政務(wù)信息的利用率,更好地服務(wù)經(jīng)濟社會建設(shè),滿足百姓需求。
3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設(shè)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)建設(shè)20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。
4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機,進一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設(shè)成就,為社會各界提供宣傳和服務(wù)窗口。
四、開展檔案法制教育,提高依法治檔水平
1、部署檔案法制宣傳月活動。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉辦法》修訂為契機,把檔案法制教育列入重要議事日程。精心設(shè)計檔案法制宣傳月的活動方案,大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育,力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會檔案意識明顯增強。
2、強化監(jiān)督管理職能。切實履行檔案局的監(jiān)督管理職能,不斷完善行政執(zhí)法的各項制度。結(jié)合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進行督查,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實情況,規(guī)范檔案管理行為,努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。
3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時,注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn),使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識,更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運用,并在實際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。
年度檔案工作計劃5
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力
堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的.問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)制及機關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責(zé)。
20xx年度檔案工作計劃:
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
年度檔案工作計劃6
1、進一步鞏固會計核算改革工作搞好會計核算是做好學(xué)校財務(wù)工作的基礎(chǔ),因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎(chǔ)上,進一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務(wù)制度建設(shè)我們將在年制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,進一步制定和完善一些校內(nèi)財務(wù)規(guī)章制度,諸如:《清華大學(xué)非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯財務(wù)管理辦法》、《清華大學(xué)二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環(huán)境。
3、進一步加強財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)我們將進一步開發(fā)財務(wù)專網(wǎng)在財務(wù)管理和會計核算中的作用;進一步加強財務(wù)處網(wǎng)頁建設(shè),做好財務(wù)信息的日常發(fā)布工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內(nèi)部報表制度,開發(fā)財務(wù)分析系統(tǒng),為決策提供科學(xué)依據(jù)。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作從財務(wù)角度認真總結(jié)年后勤改革的經(jīng)驗,修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟管理辦法,使其在自我發(fā)展的軌道上實現(xiàn)良性循環(huán);設(shè)立后勤專管員了解后勤財務(wù)狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會計人員的整體核算水平年將定期對會計核算和使用天財財務(wù)軟件過程出現(xiàn)的問題對會計人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合年的決算和總復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應(yīng)用年將重點開發(fā)為各系財務(wù)負責(zé)人和系會計人員使用的財務(wù)報表分析系統(tǒng)以及開發(fā)離任審計的財務(wù)指標(biāo)評價系統(tǒng)。
7、管好、用好各種專項經(jīng)費做好“211”工程的驗收檢查及財務(wù)文件的歸檔以及財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)統(tǒng)計分析工作。掌握“985”經(jīng)費的使用計劃(規(guī)劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發(fā)票據(jù)管理軟件對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發(fā)票據(jù)管理軟件,加強票據(jù)的管理和監(jiān)督。
9、完成助學(xué)金一級核算工作在工資實現(xiàn)一級核算之后,完成助學(xué)金一級核算的動員、說服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責(zé)任方面的工作,實現(xiàn)助學(xué)金的銀行代為發(fā)放,從而提高助學(xué)金管理的運行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進一步加強平安互助基金的管理,落實財務(wù)處、校醫(yī)院和工會三方面的責(zé)任,建立科學(xué)、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結(jié)算中心業(yè)務(wù),實現(xiàn)金融創(chuàng)新恢復(fù)結(jié)算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業(yè)務(wù);配合校園卡工程,研究落實校園卡“小錢包”結(jié)算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結(jié)算中心工作的研究;在總結(jié)年學(xué)生學(xué)費收取工作的'基礎(chǔ)上,進一步做好年的收費工作。
12、進一步做好部門預(yù)算工作,探索基層單位預(yù)算管理規(guī)律按照教育部、財政部的要求,總結(jié)“大口徑”預(yù)算工作的規(guī)律,提高預(yù)算工作的預(yù)見性、民主性和科學(xué)性,做好學(xué)校部門預(yù)算的編制和落實工作。在試點的基礎(chǔ)上,探索院系等基層單位預(yù)算管理的規(guī)律,促進資源配置優(yōu)化和基層管理水平的提高。
13、加強財務(wù)管理體制和會計委派制的研究、落實工作鑒于天財財務(wù)軟件適于規(guī)模化、分工流水作業(yè)的特點,年將著力研究辦公地點比較近的院一級財務(wù)的實質(zhì)性合并工作,合理調(diào)配校內(nèi)資源,實現(xiàn)資源共享,為進一步實現(xiàn)財務(wù)分區(qū)辦公服務(wù)和會計人員委派制打好基礎(chǔ)。
年度檔案工作計劃7
為認真貫徹落實黨的十八屆三中全會精神,博州xxx緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作,以“貼近服務(wù)民生、服務(wù)大局、服務(wù)社會”為宗旨,制定20xx年檔案工作計劃如下:
一、加強檔案干部隊伍建設(shè),提高檔案干部綜合素質(zhì)
二、拓展檔案公共服務(wù)領(lǐng)域,圍繞大局做好服務(wù)
(一)加強民生檔案工作。重點抓好衛(wèi)生、教育、社保、房產(chǎn)、婚姻等民生檔案資源建設(shè),加強監(jiān)督指導(dǎo),確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理,摸清種類和數(shù)量,優(yōu)先進行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作,確保民生檔案及時提供利用。
(二)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。深入農(nóng)村基層,開展多種形式的農(nóng)村檔案培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),規(guī)范農(nóng)村基層檔案工作,抓好村級建檔、規(guī)范化管理驗收和評估工作。
(三)加強機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作。一是繼續(xù)深入開展機關(guān)檔案工作等級評定和復(fù)驗工作,提升全州機關(guān)檔案管理規(guī)范化水平,完成州人民銀行、州公安局等12個自治區(qū)一級滿三年單位的復(fù)查驗收工作;二是繼續(xù)抓好州直各類機關(guān)檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構(gòu)改革單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),重點抓好新設(shè)機構(gòu)建檔和撤并單位檔案處置的指導(dǎo)。四是加強對民營企業(yè)及改制企業(yè)檔案管理和處置工作的指導(dǎo)。
(四)繼續(xù)抓好重大建設(shè)項目檔案工作。認真貫徹執(zhí)行《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進一步加強重大建設(shè)項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發(fā)〔20xxxx〕12號)文件精神,加強自治州重大建設(shè)項目檔案專項驗收工作。積極與州發(fā)改委等部門密切配合,加強對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管與服務(wù),推進重點建設(shè)項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚戶區(qū)改造等工程檔案工作的指導(dǎo)、檢查和驗收,確保重點建設(shè)項目檔案的確保項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
(五)組織舉辦一期以國家xxx第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》為主要內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
三、加強檔案法制建設(shè)
二是增強檔案法制意識,做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育,不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念,全面提高社會檔案法制觀念。
四、加強檔案管理利用工作
嚴把進館檔案的質(zhì)量關(guān),做好檔案的接收進館工作;根據(jù)提供檔案信息和嚴格執(zhí)行保密制度相結(jié)合的原則,將繼續(xù)發(fā)揮窗口示范作用,積極做好檔案、資料和現(xiàn)行文件的提供利用工作,為社會各項事業(yè)服務(wù)。對典型的體現(xiàn)解決民生問題的.利用效果事例積極向自治區(qū)xxx上報并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實施細則》加大收集力度,進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理,做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續(xù)做好檔案軟件的指導(dǎo)和維護工作,確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩(wěn)步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑒定,及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機構(gòu)的公開信息查閱工作,20xx年,繼續(xù)對列入接收范圍30余個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應(yīng)收盡收,并采取多方式做好提供利用工作。
五、加強檔案資源開發(fā)工作
繼續(xù)做好館藏各種會議簡介的續(xù)編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“xxxxxx年鑒—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學(xué)會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區(qū)檔案學(xué)會召開的20xx年學(xué)術(shù)研討會。
六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局,積極履行中樞、窗口、參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等工作職能。
年度檔案工作計劃8
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的`收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
年度檔案工作計劃9
按照市檔案局和縣委縣政府的統(tǒng)一要求和安排部署,根據(jù)市檔案局下__的目標(biāo)任務(wù)及《__市檔案局關(guān)于報送20xx年度工作總結(jié)和20xx年工作打算的通知》(__市檔發(fā)〔20xx〕96號)文件精神,結(jié)合我局工作實際,現(xiàn)將我局20xx年工作打算報告如下:
我局將繼續(xù)協(xié)助縣代建辦抓好檔案館遷建項目工作,爭取在早日建成開江縣國家綜合檔案館服務(wù)于我縣經(jīng)濟社會發(fā)展。
一是繼續(xù)開展檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)監(jiān)督,做好20xx年度現(xiàn)行文件的整理及其他門類或載體材料的歸檔工作;二是全面完成20個應(yīng)復(fù)查單位的檔案規(guī)范化管理復(fù)查工作;三是進一步做好10個重點項目和重點工程檔案工作的指導(dǎo)檢查工作;四是進一步抓好民生檔案的`指導(dǎo)和新農(nóng)村建檔工作。
一是繼續(xù)做好檔案館館藏檔案的保管保護工作,杜絕一切違反檔案安全隱患的事件發(fā)生。對已經(jīng)生蟲的檔案進行清理、消殺、消毒處理,實行24小時監(jiān)控守護值班制度,確保全縣檔案安全;二是繼續(xù)做好民國重點檔案搶救工作,爭取完成500卷民國重點檔案的搶救和電子著錄工作;三是繼續(xù)開展檔案接收工作,接收進館檔案300卷,進一步充實和豐富館藏檔案資源。通過完善現(xiàn)行文件利用中心建設(shè),方便人民群眾對檔案的查閱利用;四是力爭完成館藏檔案文件級著錄5000條的目標(biāo)任務(wù);五是進一步抓好檔案的開發(fā)利用,規(guī)范檔案服務(wù)工作,通過大力推進行風(fēng)政風(fēng)建設(shè),提高工作效率,提升服務(wù)水平,以熱情、周到、認真負責(zé)的態(tài)度迎接各方面人士來我館辦理事務(wù),力爭構(gòu)建和諧檔案機關(guān)。
一是認真做好政務(wù)信息、檔案統(tǒng)計、檔案利用效果典型事例的撰寫和上報工作;二是認真做好紀檢、監(jiān)察、組織、宣傳、人事、支部、工會、婦女、計生、信訪、保密、和其他工作;三是按時按質(zhì)按量完成市檔案局和縣委、政府交辦的其它各項工作。
年度檔案工作計劃10
一、指導(dǎo)思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標(biāo)打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強對檔案工作的.領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
。ㄈ┖葑n案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認定的標(biāo)準(zhǔn)、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
1、要加強領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負責(zé),明確責(zé)任,落實獎懲。
2、要加強指導(dǎo)。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
3、要加強督導(dǎo)。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
年度檔案工作計劃11
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力
堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)制及機關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責(zé)。
**年度檔案工作計劃:
1、**年1月30日前完成**年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、**年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、**年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成**年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的.檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在**年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
年度檔案工作計劃12
1、民營企業(yè)檔案工作
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的'執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
4、重點建設(shè)項目檔案工作
積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。
年度檔案工作計劃13
一、檔案接收:
在對全縣黨政機關(guān)、事業(yè)單位檔案局(館)情況進行全面摸底調(diào)查的基礎(chǔ)上。我館計劃今年接收縣委機關(guān)、縣財政局、縣養(yǎng)路段等單位的檔案。為了確保檔案進館的質(zhì)量。我館將按照?英吉沙縣檔案館接收檔案標(biāo)準(zhǔn)?的規(guī)定嚴格審查進館檔案。使進館檔案規(guī)范完整。
二、檔案鑒定:
成立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組對管藏到期檔案進行鑒定,劃分出檔案的去向。
三、檔案征集:
有計劃、有目的的對我縣具有特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、民間工藝品等進行征集。計劃今年征集英吉沙縣歷屆杏會的資料及圖片。
四、檔案整理:
對管藏的檔案進行審核檢查,不規(guī)范的.檔案重新整理。案卷封皮、目錄等不規(guī)范的重新書寫。有藍墨水、油筆、鉛筆書寫的檔案進行搶救,確保檔案質(zhì)量。
五、檔案安全管理:
指定專人負責(zé)檔案庫房,檔案進出要進行登記。確保檔案不出差錯,加強庫房管理。每天下班檔案人員要認真查看庫房門窗是否關(guān)好,電源是否切斷。人人樹立防范意識,提高警惕。尤其是節(jié)假日期間,檔案人員要自覺做到巡視查看。發(fā)現(xiàn)問題及時反映,確保檔案館內(nèi)管藏檔案安全萬無一失。
年度檔案工作計劃14
一、指導(dǎo)思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標(biāo)準(zhǔn),以全新的精神狀態(tài),扎實推進檔案基礎(chǔ)工作,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認真規(guī)劃檔案的分類、存放。
2.落實文書檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真?zhèn),不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。
4.高標(biāo)準(zhǔn)做好20xx年度錄用教師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。
7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。
、偌訌姎w檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規(guī)范化的認識。當(dāng)前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學(xué)校、教師的重視,尤其是教師個人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關(guān)要求執(zhí)行,對材料不全或不符合規(guī)范的進行指導(dǎo)和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實有效。
、趶娀刹咳耸聶n案的整理。嚴把分類關(guān),做到分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案,按照要求統(tǒng)一信息錄入,統(tǒng)一規(guī)格,對不歸檔的材料進行銷毀登記。
③嚴格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級組織部門要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。
、芤(guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中,嚴格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求,通過規(guī)范的機要渠道進行檔案轉(zhuǎn)遞,堅決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。
2.文書檔案
20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié),與其他各個環(huán)節(jié)的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質(zhì)文書檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況,擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容。
、賴栏癜凑諝w檔要求、內(nèi)容進行接收。各部門文件的'歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,我們將按照規(guī)定,對各科室歸檔文件進行認真清點,在核實無誤后辦理交接手續(xù)。
、诩訌妼α闵⑽募氖占。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,我們要及時與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
、偻七M學(xué)校檔案工作規(guī)范化!督K省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽、實物等各類檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規(guī)范,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。
、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據(jù)檔案局和組織部的要求,在實現(xiàn)文書檔案微機化檢索的基礎(chǔ)上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。
、圻M一步加強科室人員的學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識以外,還要學(xué)習(xí)上級部門有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,把握當(dāng)前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學(xué)習(xí),強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù),保證檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能達到規(guī)范。
、芊e極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責(zé)任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)的決策、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。
過去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。
“不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持并應(yīng)更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們?nèi)ジ镄,用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。
年度檔案工作計劃15
一、指導(dǎo)思想:
人事檔案工作是學(xué)校工作的一個重要組成部分,對促進幼兒園發(fā)展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》精神,根據(jù)市、區(qū)委關(guān)于干部人事檔案工作目標(biāo)管理要求,進一步完善人事檔案管理,使干部人事檔案工作不斷達到新的標(biāo)準(zhǔn)。為了有序、有效、扎實地開展此項工作,使幼兒園人事檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理的軌道,根據(jù)學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃,特制定本工作計劃。
二、工作職責(zé):
全面負責(zé)開展師資隊伍建設(shè)、人事調(diào)配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作;研究制定、完善學(xué)校人事分配一系列規(guī)章制度,規(guī)范人事管理;負責(zé)人才引進(待遇落實)、教職工職稱、晉升、人才工程等工作;負責(zé)做好有關(guān)人事方面的協(xié)調(diào)工作。
三、實現(xiàn)措施:
1、提高思想認識,增強做好人事檔案工作的責(zé)任感。
人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。我們要在思想上充分認識到此項工作的重要性,增強做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。
3、加強學(xué)習(xí),接受人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)部門的監(jiān)督檢查。
認真參加上級主管部門組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動,提高自己的'人事檔案管理水平。在幼兒園有計劃的開展人事檔案管理工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定,接受教育局人事科對我幼兒園檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核。
3、不斷充實、完善人事檔案信息庫。
加強人事檔案的信息收集,不斷充實、完善人事檔案信息庫。同時,保管與保護好各類檔案,力爭做到人事檔案信息化、人事資源共享化。
四、工作要點:
主要工作規(guī)劃:
1、做好調(diào)動人員的手續(xù)辦理及工資、社保、檔案的轉(zhuǎn)移工作。
2、做好人才引進、在職引進人員的手續(xù)辦理工作;
3、做好人才引進、在職引進人員的居住證、工資、社會保險等工作。
4、做好勞務(wù)派遣人員及社會化人員的各項工作。
5、負責(zé)管理全校教職工的工資、福利、津貼及養(yǎng)老保險事項。
6、及時完成各類統(tǒng)計表的填報,在編人員人事信息的更新工作。
7、負責(zé)組織全校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審?fù)扑]工作;
8、負責(zé)幼兒園人事檔案、專業(yè)技術(shù)檔案(含人事代理部分)材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作;
9、認真、及時地完成幼兒園安排的其它相關(guān)工作。
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