秘書部工作計劃

時間：2024-11-15 13:52:08 工作計劃我要投稿

秘書部工作計劃

　　光陰迅速，一眨眼就過去了，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，是時候認真思考計劃該如何寫了。計劃怎么寫才不會流于形式呢？下面是小編為大家收集的秘書部工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

秘書部工作計劃

秘書部工作計劃1

　　時光飛逝，時光飛逝。一個學(xué)期的時間轉(zhuǎn)瞬即逝。在感受歲月飛逝的同時，學(xué)生會的工作翻了又一章。隨著期末考試的到來，學(xué)生會這學(xué)期的工作圓滿結(jié)束。長期以來，秘書處積極配備主席團，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，起到很大的紐帶作用，是學(xué)生會順利工作的關(guān)鍵。本學(xué)期工作總結(jié)如下:

　　(一)工作配合：

　　本學(xué)期，秘書處進行了人員調(diào)整和招聘，現(xiàn)由13人組成。在秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下，成員們團結(jié)合作，分工明確，完成了學(xué)生會分配的任務(wù)。

　　為了增強我們部門人員的凝聚力，通過建立QQ群，我們?yōu)槟峁┝私涣骱拖嗷チ私獾臋C會。我們還通過部門晚餐和唱歌真正融合在一起，在工作中更有協(xié)調(diào)能力。

　　(二)本學(xué)期的主要工作：

　　1、樞紐工作

　　秘書處是主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要工作是完成主席團和各部門的上傳和分配，及時向各部門傳達主席團的決策，分配各部門的工作，及時向主席團反映各部門的情況，協(xié)調(diào)活動中各部門的任務(wù)，使主席團能夠及時進行工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作與整個學(xué)生會的運作有關(guān)，這一點非常重要，今年已經(jīng)認真完成了這項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。

　　2.數(shù)據(jù)管理:學(xué)期開始時，各部長計劃學(xué)期計劃，月末總結(jié)月

　　初步計劃由秘書處整理收集，確保各部門在本學(xué)期工作中有章可依，高效完成本學(xué)期任務(wù)。

　　3.例會:例會期間，我部負責(zé)做好會議記錄，讓主席團充分了解上周我院舉辦的`一些活動和下周的安排，有序開展工作。

　　4.干事培訓(xùn):在工作中，我們注重個人能力的培養(yǎng)。即將到來的元旦晚會將于12月底舉行，為我們的干式訓(xùn)練提供了機會。希望通過本次活動組織能夠充分鍛煉，在日常工作中，也注重培養(yǎng)能力：如何調(diào)整學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，如何提高工作效率，如何加強學(xué)生會部門之間的溝通，如何鍛煉他們與他人的團結(jié)合作能力，如何建立自己的聲望等問題。這為我院未來學(xué)生會的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

　　(三)工作中存在的問題:

　　1.活動不多，與各部門溝通不多。我們不能很好地了解各部門的活動，更好地了解他們的活動趨勢。

　　2.有時候工作方法不正確，任務(wù)完成但效率不是很高，以后要注意提高效率。

　　3.與其他院系的交流很少。要加強與各院系的經(jīng)驗交流，相互促進，共同完善。

　　(4)及時總結(jié)

　　及時總結(jié)會發(fā)現(xiàn)問題，糾正問題，我們應(yīng)該在總結(jié)中不斷改進。在今后的工作中，我們將更加注重思考，及時總結(jié)，認真完成工作，階段

　　通過這次總結(jié)，秘書處下學(xué)期的工作將取得新的突破和進展。

　　以上是我部對本學(xué)期工作的總結(jié)。請糾正錯誤。在下學(xué)期的工作中，我們將一如既往地做好自己的工作，積極創(chuàng)新，為學(xué)生會的工作做出貢獻。

秘書部工作計劃2

　　新的學(xué)期開始了，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作，強化秘書處的職能，提升青年志愿者協(xié)會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下：

　　一、加強部門交流攜手分會工作在上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標(biāo)，具體實施辦法如下：

　　1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。

　　2，上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費用，服務(wù)協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力！此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在和任務(wù)書的制作上展開合作。

　　3，針對任務(wù)書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面（部分）的制作細節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

　　4，由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。

　　5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。

　　6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責(zé)協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責(zé)人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動；協(xié)助各分會準備和組織活動；對分會活動的'展開細節(jié)給予建議。

　　二、廣范觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，。為了進一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責(zé)人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責(zé)活動全過程，由其策劃、準備，實施、。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

　　制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學(xué)期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要！為此，秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上，在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。

　　四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點抓血液知識竟賽、拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調(diào)會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實的完成這兩個活動，對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導(dǎo)地位，全權(quán)負責(zé)該活動。

　　求真務(wù)實，努力創(chuàng)新！秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作；為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量，擴大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力！秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。

秘書部工作計劃3

　　第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。

　　1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題

　　眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的秘書部工作計劃秘書部工作計劃。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的.流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責(zé)人負責(zé)列表，秘書部辦公室負責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

　　2、關(guān)于開會簽到的問題

　　每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo)，我建議這表可供全院開會使用。

　　3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表

　　上學(xué)期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

　　4.關(guān)于評比表

　　在上學(xué)期，在統(tǒng)計評比表的過程中，我發(fā)現(xiàn)其設(shè)計存在不人性化之處，即沒有明確規(guī)定每行應(yīng)填寫哪個人的名字，這給我們帶來了很大不便。因此，我建議今后的評比表可以預(yù)先列出每個人的姓名，這樣既能方便他人填寫，也能簡化我們部門的統(tǒng)計工作。

　　第二、團組織生活會

　　1、時間的安排上

　　上學(xué)期書記提到，大一每月需召開兩次會議，但有同學(xué)反映，每月一次可能更為合適，因為每月兩次會議負擔(dān)較重，并且與班級會議時間沖突，他們希望能以學(xué)習(xí)為重。經(jīng)過分團委幾個部門討論，我們認為生活會原則上可以改為每月一次，另一次會議可以適當(dāng)給予加分獎勵。

　　2、生活會總結(jié)的安排上

　　我覺得可以在每月生活會評分后，召開一個總結(jié)會議，在公布分數(shù)的同時，總結(jié)每個班級的優(yōu)點與不足，讓各班負責(zé)人分享主持經(jīng)驗，以便互相學(xué)習(xí)。這樣既能提升生活會的質(zhì)量，又能增強班級間的聯(lián)系。

　　1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。

　　2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

　　3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。

　　4、制作經(jīng)費申請表，以使日后的財務(wù)工作更加規(guī)范，確保及時報銷，并讓系領(lǐng)導(dǎo)了解近期活動的經(jīng)費使用情況。

　　5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。

　　6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。

　　7、管理我系檔案，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。

秘書部工作計劃4

　　凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。為了更好地開展工作，文學(xué)俱樂部應(yīng)該成為一個真正培養(yǎng)學(xué)生寫作能力的俱樂部，更好地激活文學(xué)俱樂部的沉默氛圍，朝著更好的方向發(fā)展。本學(xué)期計劃如下：

　　一、招新

　　(一)前期宣傳

　　1.分配人員到新生宿舍宣傳

　　時間:10.8~10.11

　　2.分組到食堂門口設(shè)立宣傳點

　　時間：10.15中午

　　目標(biāo)：讓新生了解新流雜志和雜志，登記其意向部門

　　(二)面試

　　1.準備:部門召開例會，確定面試官的安排，準備面試題目

　　2、時間：10.17~10.18下午

　　3、地點：19#403

　　4.目標(biāo):選擇有才華的.人入社，為文學(xué)社注入新鮮血液

　　二、日常工作

　　(一)提供新流團刊稿件

　　(二)出版新流文學(xué)雜志

　　1、稿件收集

　　采編組負責(zé)收集整理稿件，稿件主要由文學(xué)社提供，會員定期提交稿件

　　2、審稿

　　采編組負責(zé)審稿，收集更好的稿件

　　3、排版

　　排版組負責(zé)制作封面和內(nèi)部排版，活動組負責(zé)制作各部分

　　4、出版

　　外聯(lián)組負責(zé)拉贊助和出版雜志

　　5、發(fā)行

　　活動組和新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行

　　三、活動

　　(一)聯(lián)誼活動

　　1.主題:文學(xué)社與計算機協(xié)會聯(lián)誼活動:

　　2.時間:11月中下旬

　　3.地點:大學(xué)生第二活動中心:

　　4.目的:促進兩社和新成員之間的交流和理解，相互了解，增進感情，增強社區(qū)凝聚力，團結(jié)合作

　　5.分工:外聯(lián)組負責(zé)拉贊助

　　活動組負責(zé)活動策劃和節(jié)目安排

　　采編組和排版組負責(zé)策劃節(jié)目、采購、拍照和后期制作。

秘書部工作計劃5

　　一、納新工作

　　1、寫好迎新宣傳稿，準備好資料。

　　2、納新前做好納新工作的整體排班人員安排，口試也要排班。

　　3、學(xué)生會納新時，要督促各部分提交年度工作計劃和招聘計劃，收好檔案。

　　4、要協(xié)助宣傳部宣傳，協(xié)助組織部咨詢口試地點申請，打印相應(yīng)表格發(fā)給會員和班級。

　　5、像往常一樣收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式和時間表，整理好，以便將來安排工作。

　　6、收集各班班委的信息資料和課表，整理備案。

　　二是完善規(guī)章制度

　　納新完成后，根據(jù)上一屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定了新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定了相應(yīng)的獎懲細則，在今后的工作中按照制度進行治理，使學(xué)生會的工作能夠順利完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作，包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議通知、高校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的全院活動和會議通知。無論是什么活動或會議，都要及時通知到位，確認收到，確保各部門成員按時參與。

　　四、檔案收集管理

　　1、每次活動，都要提醒活動負責(zé)人在一周內(nèi)將活動策劃書和總結(jié)提交秘書部備案。我們應(yīng)該備份理事會上傳的所有信息，并總結(jié)相應(yīng)的模板填寫。

　　2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會、全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理備案。

　　五、簽到工作

　　我部負責(zé)每次學(xué)生會活動和會議的簽到，并在學(xué)期末收集整理出勤率，供優(yōu)秀干部等獎勵。

　　六、通信工作

　　學(xué)生會的大小活動應(yīng)及時撰寫通訊稿，并附上照片，發(fā)送到醫(yī)院和共青團委員會的郵箱，確保學(xué)生會活動能夠及時發(fā)送到學(xué)校網(wǎng)絡(luò)，使全體師生能夠瀏覽我們的活動，并提出建議和意見，使我們的工作越來越好。

　　七、工作總結(jié)

　　為了使我院學(xué)生會及時掌握日常工作的動態(tài)，我部將在月底、期末、年底進行工作總結(jié)，總結(jié)學(xué)生會各部門組織的活動，以便以后做出更好的活動。

　　八、特色活動

　　統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部在我校申請精神文明校園時，也積極響應(yīng)我校號召，準備了一系列活動。本學(xué)年，我部將開展以下活動：

　　1。創(chuàng)建文明校園系列活動三風(fēng)建筑材料評選（1）活動目的：為了讓大家體驗秘書日常數(shù)據(jù)整理和排版的精細工作，為了讓大家掌握基本的`辦公技能，配合第一屆秘書節(jié)的發(fā)展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓更多的班級參與三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動。

　�。�2）活動主題：當(dāng)好秘書，建三風(fēng)

　　（3）活動對象：統(tǒng)計學(xué)院全體成員

　　（4）活動要求：與三風(fēng)建設(shè)有關(guān)的文字資料集，包括班級建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、宿舍文明風(fēng)建設(shè)。

　　活動時間：20xx年10月中旬

　　活動流程：a、比賽策劃

　　b、向各班征集

　　c、材料評定

　　d、頒布獎項

　　e、租賃場地展示材料

　　預(yù)期效果：通過活動促進我院三風(fēng)建設(shè)，完善各班制度建設(shè)，提高大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。

　　2、我的青春夢征文大賽

　�。�1）活動目的：為了豐富學(xué)生的課余生活，給每一個有夢想的學(xué)生一個展示自己文采的舞臺，讓每個人的夢想都在|||在這里騰飛，我院學(xué)生會秘書處專門為學(xué)生們舉辦了一場關(guān)于我青春夢想的征文大賽。安排如下：

　　（2）整體安排：

　　a、主題：統(tǒng)計學(xué)院第一期青春夢征文大賽。

　　b、目標(biāo)：發(fā)掘出優(yōu)秀的作家，讓他們在表達夢想的同時激發(fā)斗志。c。時間：20xx年10月20日至11月1日。

　　d、主辦單位：統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書處。

　　e、職員：秘書處全體成員。

　�。�3）資源需要：

　　人力需要

　　物資需要

　　組長：秘書處部長、副部長

　　場地：教室

　　評委：學(xué)生會主席和各部長

　　嘉賓接待室：2號教學(xué)樓106教室

　　其他：主持人、攝影師、攝影師

　　其他：贊助聯(lián)系，獎品購買

　�。�4）各階段任務(wù)的工作和分配

　　a、賽進行前：

　　1）傳播活動，張貼海報；橫幅；標(biāo)志等；

　　2）10月17日，秘書處將比賽通知學(xué)生；3）聯(lián)系贊助商與贊助商協(xié)商活動資金、調(diào)度等問題；4）組織工作人員接待報名參賽的學(xué)生，告知他們參賽時間和注意事項；5）做好物資前期準備，預(yù)算活動資金；

　　6）邀請評委。

　　b、比賽流程：

　　1）中期宣傳；

　　2）與評委討論評分標(biāo)準。

　　3）24—27日交稿；30日選出結(jié)果；1日頒發(fā)獎品。

　　4）部長總結(jié)了這次活動。

　�。�5）獎項設(shè)置：

　　1）一等獎一、二等獎兩、三等獎三。

　　2）設(shè)立三個優(yōu)秀獎和五個鼓勵獎。

　�。�6）資金預(yù)算：

　　1、總金額、

　　2、用度的趨勢

　　3、上交發(fā)票

　　4、資金來源和商家贊助

　�。�7）活動中應(yīng)注意的話題：

　　1、如果有來遲的學(xué)生，如果來遲超過15分鐘的學(xué)生不愿意進入現(xiàn)場。

　　2、如果天氣陰沉，突然下大雨，教室光線太弱，停電時可以推遲活動半小時，準備幾個大塑料袋。

　　3、分享你感動的時刻和活動

　�。�1）活動目的

　　年底為秘書部全體成員提供了回顧成長的機會，與他人分享自己的經(jīng)歷，促進各成員相互了解，為今后的工作打下良好的基礎(chǔ)。

　�。�2）活動主題

　　分享你感動的時刻，用生活中的點點滴滴積累，提煉出感人的情感瞬間。

　�。�3）活動組織者

　　西安財經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部。

　　（4）活動時間和地點

　　20xx年12月26日晚8：00，第一教學(xué)樓___教室號（5）活動前期宣傳

　　秘書部組織宣傳通知，可邀請有愛好的同學(xué)觀看活動，讓大家對秘書部的工作有更好的了解。

　�。�6）活動內(nèi)容

　　參加活動的每個成員都會以敘述的方式告訴你自己的經(jīng)歷。他們可以準備手稿或即興陳述，并盡可能流暢。要求所述必須是真實的經(jīng)歷，不要過分追求華麗的修辭，只要真實的情感感動人們的心。所有成員分享后，可以組織現(xiàn)場討論，選擇最令人印象深刻的感人經(jīng)歷。

　�。�8）活動流程

　　a、所有員工到達后，主持人將首先容納活動的目的和參與者，并解釋活動過程。

　　b、主持人完成后，即宣布活動正式開始，參與者按順序上臺，講述自己的感動經(jīng)歷。

　　c、所有成員講完故事后，主持人上臺總結(jié)，并公布討論時間（約10分鐘）d。主持人再次上臺，請秘書長總結(jié)活動，秘書長公布討論結(jié)果，讓大家記住最動人的時刻。

　　e、最后，主持人宣布活動結(jié)束，祝大家晚安，晚上收獲感動。

　�。�9）活動總結(jié)

　　秘書長應(yīng)在活動結(jié)束后撰寫文章，總結(jié)活動的規(guī)劃、準備、實施和收獲，指出亮點，指出不足，為今后的工作積累更多的經(jīng)驗。

秘書部工作計劃6

　　一、加強部門交流，攜手分會工作

　　在上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標(biāo)，具體實施辦法如下：

　　3，針對任務(wù)書和會刊的`制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面（廣告部分）的制作細節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

　　4，由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。

　　5，為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。

　　6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：

　　將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責(zé)協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責(zé)人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動；協(xié)助各分會準備和組織活動；對分會活動的展開細節(jié)給予建議。

　　二、廣范觀察，重點培養(yǎng)

　　做好干部儲備工作

　　在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，。為了進一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責(zé)人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責(zé)活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

　　制定考勤明細表

　　迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定

　　每到下學(xué)期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要！為此，秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上，在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。

　　三、加強與校外合作單位的聯(lián)系

　　重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士

　　在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調(diào)會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實的完成這兩個活動，對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導(dǎo)地位，全權(quán)負責(zé)該活動。

　　求真務(wù)實，努力創(chuàng)新！秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作；為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量，擴大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力！秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。

秘書部工作計劃7

　　時光飛逝，如白駒過隙，上饒師范學(xué)院大學(xué)生記者團從20xx年成立至今已經(jīng)歷了11年的風(fēng)風(fēng)雨雨，我們的記者團在眾人的矚目中逐漸成長并日趨成立！

　　一、指導(dǎo)思想：

　　秘書部將站在新起點，圖謀大發(fā)展，用更快的速度，更大的步伐，推動記者團邁上新的臺階，使記者團有一個較大幅度的發(fā)展。

　　二、工作措施：

　　1、精心安排，積極參與。秘書部的職責(zé)之一是組織團內(nèi)活動，安排團內(nèi)相關(guān)事宜，在宣傳與發(fā)展并重的情況之下，秘書部將積極組織開展活動，加大記者團在校內(nèi)外的影響作用，加強號召力，同時也提高團內(nèi)成員的社會實踐能力。

　　2、加大力度，完善宣傳。記者團作為展示我校風(fēng)采的重要平臺，只有在宣傳自身取得成功后，方能發(fā)揮宣傳我校的功能，所以秘書部將配合記者團充分利用現(xiàn)有條件，將其發(fā)展，隨著校園新聞的變化，其發(fā)展空間進一步擴大。要把新聞與師生的內(nèi)在聯(lián)系重視起來，根據(jù)校園需求，采取靈活的報道方法，在校園新聞報道的`時候，加大力度，廣泛宣傳，確保記者團的影響力處于上升狀態(tài)。

　　3、嚴格管理，規(guī)范組織。我團的影響號召力逐步擴大，點多面廣，記者團管理的突出矛盾是各項工作之間的相互協(xié)調(diào)和團內(nèi)成員的積極配合。工作能否協(xié)調(diào)，關(guān)鍵班子成員能否各負其責(zé)，相互配合，取長補短，拾遺補缺，就不會顧此失彼。所以秘書部要做好考勤工作，嚴格實行考勤制度，加強團內(nèi)成員的工作紀律，使其增強對記者團的責(zé)任感和使命感。

　　4、主動完善，倡導(dǎo)寫作。秘書部將以配合各部工作為方向，完善記者團的交流與合作思想，并且用發(fā)展的眼光去審視記者團的章程或管理制度，力爭在短期內(nèi)使其達到新的高度。除此之外，秘書部全體成員會積極寫作或交稿，為記者團的新聞報道提供資料，為記者團的發(fā)展創(chuàng)造條件。

　　三、工作期望

　　現(xiàn)實的壓力要求我們必須要做出改變，競爭的激烈嚴重的超出了我們的想象，所以我們決不能抱著僥幸的心理去工作，只有自己不斷的努力了，記者團的發(fā)展才會如日中天！秘書部全體成員必將置身于記者團，全心全意為記者團取得更好的發(fā)展刻下自己的足跡！

秘書部工作計劃8

　　一、部門內(nèi)部工作。

　　新學(xué)期開始時，部門成功完成。我們成立了一個新的內(nèi)部集體，對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，對部門的內(nèi)部工作進行了分管和安排。一個部門要做好工作，必須有一個絕對團結(jié)的干部團隊，通過不斷的討論和協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，使部門工作順利進行。我們談到建立一個分工明確、工作有序、高效的精英集體。

　　二是梳理部門負責(zé)的任務(wù)。

　　作為團委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門，我們部門的工作主要是雜亂無章。學(xué)期初，必須對學(xué)院物資財產(chǎn)進行統(tǒng)計備案，整理校區(qū)團委學(xué)生會各部門的檔案，清理整頓活動室環(huán)境。以便及時有序地與其他部門或班級合作開展活動。妥善保管和有效利用學(xué)院材料。

　　3。制定團委學(xué)生會工作細節(jié)。

　　制定和完善團委學(xué)生會工作細則將是我部本學(xué)期工作的重點。其中，我部將合理分配與其他部門的職能，明確我部門的工作程序和方法，以便更好地開展我部門的工作。新學(xué)期，我們還將加強共青團委員會學(xué)生會與班級之間的'聯(lián)系制度建設(shè)，使班級與共青團委員會學(xué)生會相互了解和支持，更有利于開展各種活動，為全校師生服務(wù)。

　　四、計劃開展聯(lián)系活動。

　　作為協(xié)調(diào)共青團委員會學(xué)生會各部門的部門，我部門有義務(wù)使各部門成員相互理解和信任，使共青團委員會學(xué)生會更加協(xié)調(diào)。計劃以集體運動的形式與其他部門合作開展共青團委員會學(xué)生會的內(nèi)部活動。增加整個團隊的和諧。

　　五、部門日常例會。

　　本學(xué)期，我部計劃每周召開部門例會，不斷協(xié)調(diào)部門工作，及時相互了解，增進部門人員默契，更好地發(fā)展建設(shè)部門。使新成員及時融入部門工作，及時有效地開展部門工作。

　　以上是我的工作計劃。作為協(xié)調(diào)部門的一員，我們必須積極配合領(lǐng)導(dǎo)，有效完成內(nèi)部工作任務(wù)。

秘書部工作計劃9

　　一．目的

　　更好的完成秘書部的協(xié)調(diào)工作，高速度、高質(zhì)量完成工作。

　　二．主要工作（常規(guī)）

　　1、及時派發(fā)會議申請，準時做好會議記錄，按時考勤，定時入檔。

　　2、每天到政教處查看每天事務(wù)，積極完成。

　　3、清楚、及時擬定、派發(fā)通知。

　　4、復(fù)印、打印各種資料。

　　5、配合和協(xié)調(diào)主席部工作。

　　特別任務(wù)

　　輔助完成初三畢業(yè)晚會

　　三．工作措施：

　　1、每天上午第二節(jié)課下課到政教處領(lǐng)取每日工作，及時派發(fā)響應(yīng)的通知。積極與老師、49屆干部溝通。

　　2、每月秘書部找時間開例會，以總結(jié)教訓(xùn)，管理干事，共同討論，更好地完成工作。

　　3、每個星期寫總結(jié)，找問題，改不足。

　　4、完成主席部派發(fā)下來活動相應(yīng)的工作

　　四．總結(jié)：

　　我們將依照實際情況和各方面的意見，修訂我們的`工作計劃，增強計劃的可行性。并真正把計劃落到實處。

秘書部工作計劃10

　　檔管部

　　檔案管理是一個學(xué)院的重要工作，這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學(xué)期里我覺得檔案管理應(yīng)該數(shù)字化，把學(xué)生檔案做成電子檔案，應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學(xué)去負責(zé)電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。

　　檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學(xué)生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應(yīng)該更加細致，認真，負責(zé)。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數(shù)。

　　收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標(biāo)準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。

　　另外，統(tǒng)計返校情況，也是我們的工作，在這學(xué)期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責(zé)人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段，這樣可以節(jié)約時間，必較集中地處理好事情。

　　秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結(jié)友愛高效的部門，為協(xié)調(diào)幫助其他部門的工作打好基礎(chǔ)。

　　統(tǒng)籌部、勤務(wù)部

　　主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關(guān)重要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。

　　1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關(guān)系，以方便今后的工作需要。

　　2.物品外借：在以前外借物品時，出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄，導(dǎo)致一些物品的丟失，我們找不到責(zé)任人。所以，在這學(xué)期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責(zé)人。

　　3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的'基礎(chǔ)，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。

　　4.貼展板：

　　展印部

　　新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓(xùn)，了解并熟悉負責(zé)工作的運行。

　　秘書處作為學(xué)生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù)，協(xié)助其他社團聯(lián)合會順利的舉辦活動，在做好常規(guī)工作之外，加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團結(jié)力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學(xué)生工作順利的開展打好基礎(chǔ)。

秘書部工作計劃11

　　時間就像一個小怪物。當(dāng)你期待它變慢時，它就像流水一樣匆忙。時間很長。新學(xué)期如期而至，秘書部的工作面臨著新的挑戰(zhàn)。以下是我們秘書部的工作計劃：

　　一、認真完成本職工作

　　1.負責(zé)上傳下發(fā)部門各類通知事項，落實責(zé)任制。

　　2.負責(zé)學(xué)生會相關(guān)檔案的管理和整理。

　　3.負責(zé)各部門活動和例會的考勤。

　　4.負責(zé)記錄會議，協(xié)調(diào)主席完善學(xué)生會規(guī)章制度。

　　5.聯(lián)系團總支學(xué)生會各部門，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門。

　　二、具體工作安排

　　九月:協(xié)助主席更換人員，重組部門工作；招聘新工作；�、新档皬�(fù)嫻倒ぷ；總結(jié)上學(xué)期部門工作留下的問題，制定新的學(xué)期工作計劃、新的人才培訓(xùn)計劃、會議登錄簿、會議記錄簿等。

　　10月：總結(jié)上個月部門工作的`實施情況，提出和改進不足，繼續(xù)半個月完成人才培訓(xùn)計劃；做好各部門的日常工作；協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動會

　　十一月:繼續(xù)做好本職工作，配合其他部門；開展本部門活動。

　　12月：做好各部門的日常工作，做好學(xué)生會期末工作總結(jié)材料；做好本學(xué)期部門工作總結(jié)；協(xié)助做好學(xué)期末總結(jié)等一系列工作。

　　三、內(nèi)部建設(shè)

　　由于秘書部將注入新的力量，為了培養(yǎng)培訓(xùn)官員的能力，秘書部需要與各部門密切聯(lián)系，參與各部門的活動來記錄和監(jiān)督。因此，為了全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚了解各部門的職能和工作性質(zhì)，建立學(xué)生的整體概念。為此，我們將采取以下措施：

　　1.培養(yǎng)秘書部學(xué)生掌握和處理文字的能力。

　　2.在分配活動時，盡量讓秘書處的每一位官員都能充分接觸學(xué)生會活動的各個方面，從而更好地促進秘書處成員對學(xué)生會工作的全面把握

　　3、更積極的創(chuàng)新工作，創(chuàng)新不是空談，任何工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，如何保持創(chuàng)新是部門成長后必須注意的問題。

　　4.組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　5.秘書處成員通過參與其他職能部門的活動，積累了大量成功舉辦各種活動的經(jīng)驗。為了更好地鍛煉秘書處的官員，促進今后的工作，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　總之，秘書部將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極發(fā)展，勇于實踐，為學(xué)生會的進一步發(fā)展和成熟做出貢獻。我們在工作的具體實施中遇到了很多困難，但我們堅信，我們將克服一切困難，盡最大努力做好工作。同時，我們將邀請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和教師進行監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完善。

秘書部工作計劃12

　　新學(xué)年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學(xué)年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：

　　一、認真完成本職工作職能

　　1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。

　　2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學(xué)生會各項規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

　　3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　4、負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

　　5、負責(zé)掌握各部門的活動資料。

　　6、負責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

　　7、負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。

　　秘書部近期工作計劃如下：

　　1、制定團委、學(xué)生會各部門職責(zé)條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學(xué)生會順利開展工作。

　　2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

　　3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。

　　4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。

　　二、工作分工及工作要求

　　〈1〉工作分工：

　　1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

　　2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù)，同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對其工作給予幫助。

　　3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。

　　〈2〉工作要求

　　1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質(zhì)量。當(dāng)今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達到效果。認真仔細的`工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。

　　2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進大學(xué)生精神文明建設(shè)，促進學(xué)院的共同進步。

　　3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

　　4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進行。

　　5、“不以規(guī)矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

　�、偃w學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會的規(guī)章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導(dǎo)，一切行動聽指揮。

　�、跓岢�、真誠為同學(xué)服務(wù)，團結(jié)干部、同學(xué)，搞好群眾關(guān)系。

　�、鄢缟锌茖W(xué)，努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，認真對待每一節(jié)課，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學(xué)生會、學(xué)院的事。

　�、芄ぷ鞣e極，任勞任怨，有較強的責(zé)任心和樂于奉獻的精神。

　�、輬F結(jié)協(xié)助，互助配合，在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)，不得故意拖延。

　　⑥自己的責(zé)任自己承擔(dān)，不可推卸給他人成故意逃避。

　�、邊䲡r，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標(biāo)明原因，經(jīng)允許批準后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。

　�、嗖坏靡悦貢康拿x在外滋事，若有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即舉報。

　　⑨對每個部員實行量化評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰，表現(xiàn)差者警告并作檢討工作，對于表現(xiàn)極差者，部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。

　�、鈱Σ块L、副部長工作中的錯誤，各干事有權(quán)指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務(wù)。

秘書部工作計劃13

　　送走夏日的燥熱，伴著淡淡的菌香。我們迎來了秋高氣爽的九月，這是一個新的學(xué)期也是一個新的開始，新一屆的學(xué)生會也在涼爽的秋風(fēng)中成立了，在團委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，秘書部也將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成秘書部的各項工作特制定新的計劃，以配合學(xué)生會工作的正常運轉(zhuǎn)。

　　一、總體工作計劃

　　1、充足的做好前期的招新工作。

　　2、掌握學(xué)生會各個成員之間的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。

　　3、將學(xué)部各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內(nèi)容進行記錄，制成學(xué)生會的大事跡年表。

　　4、做好辦公室的值班安排工作，將每個人的情況考慮在內(nèi)，爭取仍值班時間與個人上課時間不沖突。

　　5、每月份進行一次總結(jié)，將本月各部門所舉辦的活動進行匯總記錄，以便學(xué)期總結(jié)參考。

　　二、具體工作安排事項

　　1.招新工作

　　秘書部是一個特殊的部門，在新學(xué)期的招新計劃人數(shù)在5---7人之間，雖然干事人數(shù)不多，但會合理分配給每一位干事適量的工作，努力組成一個團結(jié)合作的團隊，有條不紊的開展我學(xué)部的工作。

　　對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

　　1、由部長和副部長到各班進行宣傳。

　　2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。

　　3、統(tǒng)一進行招新咨詢、面試。

　　4、提交新干事資料給主席團審核。

　　2.通知、通訊工作

　　通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認收到了完整、準確的消息。各種喜訊、請柬、表彰獎書，我們也會以最快的方式，準確無誤的傳達到相應(yīng)的人手中。

　　通訊方面這是我們與他人交流溝通的主要條件招新工作完成后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式都要備份，制成規(guī)范的通訊表以便各部門溝通聯(lián)系。同時還要將各部門成員的課表整理好，這樣可以對我們以后的工作安排起到幫助。

　　3.檔案收集管理工作

　　1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結(jié)以及各種年終和報告。

　　2、從新學(xué)期的開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務(wù)。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲得的獎項、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。干各部門的'干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督和記錄。每個月秘書部將會將檔案表收上來送主席團審核。檔案科作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。

　　4.辦公室值班工作

　　一直以來這一環(huán)節(jié)都是不太理想之處，今年秘書部做出新的安排。要求部長與干事共同值班，互相監(jiān)督。部長值班地點在學(xué)部辦公室，干事在學(xué)生會辦公室。分別會設(shè)置簽到本，值班的人員到場后需寫下日期、部門、姓名。然后進行值班。關(guān)于值班工作應(yīng)讓每位部長干事根植“辦公室是我家”的觀念，然后堅持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班的簽到將涉及到各位部長以及干事的考核之中。

　　5、后續(xù)工作

　　1、秘書部在新的一學(xué)期里，每周一次部門例會。例會時間為每周三12：00，地點為5-211。我們部門會嚴格執(zhí)行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實反映給主席團。

　　2、積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學(xué)生會各項工作一一協(xié)調(diào)、有序的開展。

　　三、部門工作展望

　　鑒于秘書部“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前，人的肩膀上，在本學(xué)期進一步加強我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用；加強對各部門的監(jiān)督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項工作，與各部門成員團結(jié)互助。希望通過秘書部的群體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提高。為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。

秘書部工作計劃14

　　在20xx年的新學(xué)期里，系學(xué)生會的工作活動安排也開始井然有序的展開，做為學(xué)生會的一部分，秘書部在協(xié)助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃，更好的推進學(xué)生會的工作。

　　特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點及系學(xué)會的工作實際，特制定以下工作計劃：

　�。ㄒ唬┱J真完成本職工作：

　　1。、及時傳達學(xué)生會各項工作通知，做好學(xué)生會及各部門的會議記錄；

　　2。、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評；

　　3。、及時負責(zé)收集好各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件；

　　4。、掌握了解好其他院系學(xué)生會的相關(guān)活動資料；

　　5。、負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行；

　　由于我們學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的`總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書部，由秘書部收集整理存檔，為系學(xué)生會更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。

　　（二）開展豐富多彩的、有意義的活動：

　　1。、根據(jù)學(xué)生會其他部門的實際情況，秘書部可為其他部門開展關(guān)于如何書寫活動策劃、活動總結(jié)等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范；

　　2。、秘書部可在系學(xué)生會內(nèi)部舉行對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學(xué)生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。

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　　1。、工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作；

　　2。、提高自身素質(zhì)，要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；

　　3。、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　秘書部是一個工作比較繁瑣的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以、在工作的細節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進一步加強我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用，加強對各部門的監(jiān)督考勤工作，及時溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項工作，與各部門干事團結(jié)互助。希望經(jīng)過秘書部全體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提高，為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。

　　以上便是秘書部本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將

　　遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導(dǎo)，讓我們的工作完成更加出色。

秘書部工作計劃15

　　歲月在歷史的長河中流淌，時間在夏日里的悄然中走過。轉(zhuǎn)眼之間，新的學(xué)期就要在這片夏日里的齊魯大地開始了。

　　近年來，xx大王職業(yè)學(xué)院輕化工程系學(xué)生會體育部在同學(xué)們和老師們的指導(dǎo)下，不斷的向成熟邁進，各項制度不斷的完善。在新學(xué)年的第一學(xué)期里，我輕化工程系學(xué)生會體育部將會從自身的特點上出發(fā)，利用各方面所給予有利條件，及時有力并正確的做好各項常規(guī)工作。翻開我部的歷史長河畫卷，上面記載著我部歷年來所做工作的成功與失敗，也記載著經(jīng)驗與教訓(xùn)。下面我部將針對上學(xué)期工作做出本學(xué)期計劃。

　　一、開學(xué)之際，20xx屆新生來報到入學(xué)，屆時我部將按照領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會的安排做好新生接應(yīng)工作，把最良好的服務(wù)最完美的形象展現(xiàn)給新生。

　　二、軍訓(xùn)是新生入學(xué)后的首要任務(wù)，為了使軍訓(xùn)順利進行，保證新同學(xué)們的安全軍訓(xùn)，我部會協(xié)助教官及院系領(lǐng)導(dǎo)進行服務(wù)和督檢、切實做好安全工作。

　　三、軍訓(xùn)期間學(xué)院將舉辦大型的迎新晚會。由于是在晚上舉行，所以我部全力配合各部門做好人員清查，確保新同學(xué)們玩的開心、安全。

　　四、10月中旬至11月中旬，將舉行“迎新生”杯系里籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進新生、老生之間的友誼，培養(yǎng)同學(xué)們之間的競爭意識，同時也為參加院系級籃球比賽選拔優(yōu)秀隊員。

　　五、為了擴大新生的認識面，加強與經(jīng)貿(mào)系、機電系的合作交流，我部決定組織動員系里同學(xué)參加院里舉辦的籃球比賽，并為此次比賽做好充分準備。

　　六、按照往屆慣例，12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽，地點位于教學(xué)樓前的水泥路。屆時我部將擬好活動計劃，做好籌備工作，評選優(yōu)秀班級。為進一步提高我系女同學(xué)的體育鍛煉意識，增強女同學(xué)的身體素質(zhì)，我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽，時間定在11月下旬到12月上旬之間。

　　七、協(xié)助球類協(xié)會舉辦乒乓球比賽。我院將進行院級乒乓球比賽，同時我們也是為此次比賽選拔優(yōu)秀運動員，爭取我系隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績，活動舉辦時間和地點由球類協(xié)會安排。

　　八、早操整頓

　　眾所周知，早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起床哨到早操結(jié)束，雖然只有短短的十幾分鐘，卻也給我部帶來了很大的壓力。為了更好的提高早操質(zhì)量，我部分別在上學(xué)期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調(diào)整，并對各班早操人數(shù)進行多次統(tǒng)計。本學(xué)期，我部仍然把早操作為工作的重中之重，全力為同學(xué)們服務(wù)，我部還將從以下方面對早操制度進行完善：

　�。�1）從早操集合時間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質(zhì)量等方面來整頓；

　　（2）制定并完善查操人員早操檢查考勤制度；

　�。�3）制定體育部內(nèi)部成員常規(guī)制度；

　�。�4）制定早操違規(guī)處分制度。

　　以上是體育部本學(xué)期工作的`大體計劃，其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真，創(chuàng)新開拓，積極吸取各方經(jīng)驗，勇于采納其他建議，為我部、為同學(xué)、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時，我部也將全力配合其他部門的工作，加強與其他部門的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時，和他們建立良好的關(guān)系，多與他們合作辦活動，多參加他們的晚會，了解他們工作的方式及優(yōu)點，以便提高我部工作能力。工作中如有不當(dāng)之處，望各領(lǐng)導(dǎo)及老師、同學(xué)批評指正。

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