戲劇協(xié)會“萬圣節(jié)之夜”活動總結(jié)
2011年10月28,日戲劇協(xié)會在“教工之家”舉辦了第7屆戲劇協(xié)會“萬圣節(jié)之夜”，”這次活動屬于是帶有化妝舞會性質(zhì)的活動，以“瘋?cè)舜?rdquo;為主題，整個活動按照拯救瘋?cè)舜謇锏拇迕穸M行的主題。萬圣節(jié)之夜是戲協(xié)歷年來的重要活動之一，雖打著萬圣節(jié)的旗號，其實戲協(xié)舉辦這個活動最主要是為了加強促進新一屆部長干事之間的交流，也促進新會員之間的交流，讓新一屆的戲協(xié)人深深感受到“戲協(xié)戲一家”的氛圍，讓他們在通過這次活動，第一次在戲劇協(xié)會活動的起點開始，可以逐漸的融入這個大家庭，在未來的一年里齊心協(xié)力，共同為戲協(xié)這個大家庭“拼命”。因為萬圣節(jié)這個活動算是新一屆戲協(xié)人內(nèi)部活動，所以這個活動的目的如上所述那樣。
作為第7屆戲劇協(xié)會的新戲協(xié)人，通過這次活動，真的讓我們受益匪淺，從這次活動的優(yōu)缺點中學(xué)到了很多東西，也總結(jié)很多經(jīng)驗。下面是我對這次活動的大搞列點分析總結(jié)：
第一：第七屆“萬圣節(jié)之夜”活動概況：
1--優(yōu)：可以很肯定的說，第7屆戲協(xié)的理事們?yōu)榱诉@次活動，都十分盡心盡力的去準備這次活動，大概花了兩個星期的時間開始準備策劃這次活動，這次活動主要由敏儀、泳康、卉婷和彥瑜負責(zé)，然后具體的任務(wù)分配到各個部門部長干事執(zhí)行。分工方面還比較清楚，前提準備不錯，活動那一天，大家都很給力，都提前去做好準備，特別時候化妝小組方面，值得表揚一番�；顒蝇F(xiàn)場布置都基本按計劃進行，活動當晚參與的人數(shù)大大超過預(yù)算，大概六七十人，在學(xué)校引起挺大的轟動，大大打響戲協(xié)招牌。由于場地問題，活動過程雖然有點失控，但還是圓滿完成，活動結(jié)束后大家都一起清潔活動現(xiàn)場，物品都分配安排負責(zé)人，第7屆“萬圣節(jié)之夜”圓滿落幕吧。
2—缺：其實總結(jié)“缺”這方面，是有很多的主觀客觀因素的。因為由于第6屆戲協(xié)的內(nèi)部發(fā)生了很多矛盾很多問題，導(dǎo)致第六屆戲協(xié)的發(fā)展處于停滯狀態(tài)，可以說，第6屆戲協(xié)屬于“空白”階段，所以第7屆的新部長們基本上是沒有參與到戲協(xié)歷年來舉辦的常規(guī)活動，因此，新部長們對活動這方面缺少經(jīng)驗，畢竟在他們那一年，是空白的�？陀^上，由于珠江場地所限制，人數(shù)又大大超過預(yù)期，所以整場活動可以說是處于“失控”狀態(tài)的，雖然前期的準備工作一直都在進行中，但由于人員溝通方面、經(jīng)驗、安排工作方面都存在不足，導(dǎo)致活動現(xiàn)場“失控”。
3-負責(zé)人：前期工作一直都在緊張準備中，隨時向會長報告工作近況，負責(zé)人們也及時開會討論工作進度，可以肯定的是4位負責(zé)人都對這次活動賦予極大熱情也全身心投入進去，對于這次活動的整體都有新的創(chuàng)意想法，賦予活動新的活力吸引力。但是，由于經(jīng)驗不足，溝通方面也欠缺，可能負責(zé)人之間有些溝通協(xié)調(diào)不到位，導(dǎo)致安排具體工作方面存在嚴重問題，直接影響到整個活動的發(fā)展，還有一點，就是當活動進行時處于“失控”狀態(tài)時，有些負責(zé)人及時靈活“救場”，但有些負責(zé)人選擇暫時“逃避”，要好好反省一下�？偟腵來說，這次活動還是成功的，特別是負責(zé)人們第一次親自策劃和執(zhí)行整場活動，第一次以化妝舞會性質(zhì)進行的活動，的確在學(xué)校也引起了較大轟動，希望你們好好總結(jié)，從中吸取到經(jīng)驗，為下一次活動做好準備
4-特效化妝小組：這次活動成功很大的部分是歸功于這個部門的，其實，第7屆“萬圣節(jié)之夜”就是一個化妝舞會性質(zhì)的，所以在演員化妝方面要求很高，特別表揚化妝組組長彥瑜，本身她是持有化妝師證的，在這方面很專業(yè)，加上她也盡量教好新的組員，前期準備功夫充分，所以當晚的化妝都很成功，效應(yīng)很好。但是，可能由于當晚人數(shù)大大超出預(yù)算，到后面化妝人員分配方面有點亂，所以化妝小組要好好總結(jié)下以后活動的突發(fā)狀況時的應(yīng)對措施。
5-宣傳部：對于活動現(xiàn)場布置前期工作都十分充足，當晚人員都提前前去布置，然而，還是“溝通”不足，當晚才知道原來場所改變，前期的方案不適合，但是，部長們及時與會長溝通討論，最后，還是靈活應(yīng)變，成功布置好整改活動現(xiàn)場。的確，宣傳部每次協(xié)會搞活動他們都是幕后的工作人員，肯定的就是他們都十分準時及時很好的完成協(xié)會的宣傳任務(wù)，的確也值得表揚，這次活動，部長在具體分配工作中還是存在一些不足，細節(jié)方面值得反思。
6-秘書部、編劇部、外聯(lián)部—秘書部當晚主要負責(zé)簽到和門票工作，部長具體的工作任務(wù)是安排好的，干事們也基本到位，但還是由于當晚突發(fā)狀況，人數(shù)超出，人手不夠加上前期細節(jié)沒安排好，導(dǎo)致簽到過程也有點亂。編劇部，負責(zé)晚會劇本，外聯(lián)部，這次活動表演人員大都是外聯(lián)部干事，在這方面，演員們都很激情很給力的盡心盡力的去完成任務(wù)，很不錯，但當晚還是有些突發(fā)狀況，所以大家都有好好總結(jié)反省這次活動你們的優(yōu)缺點吧。
7-導(dǎo)演組：主要負責(zé)活動小劇的表演，前期排練也很盡心盡力的準備，特別看到新演員們的的熱情，更深深觸動著我們。雖然，活動當晚遇到突發(fā)狀況導(dǎo)致小劇不能按原計劃進行，很多參與演員都會感到有點失落和傷心，但是，希望經(jīng)過這次活動，你們可以好好體驗總結(jié)好，為下一次做好充好的應(yīng)變。這次活動，只是你們在戲劇協(xié)會的一個開始而已，來日方長，好好準備著吧。
第7屆戲劇協(xié)會“萬圣節(jié)之夜”總體狀況就總結(jié)到這里吧。其實，在這里還是要跟所有戲協(xié)人說一聲“謝謝”，特別是戲協(xié)元老們還特意過來捧場，真的很感動，的確，我們戲協(xié)就是一個大家庭，“戲協(xié)戲一家”永遠是在我們每個戲協(xié)人的心中，更值得欣慰的是，通過這次活動，我們的確看到了新一屆戲協(xié)人們的熱情與激情，看到你們?yōu)榱诉@次活動日以繼夜的不斷排練，在活動當晚當場面“冷場”時，新戲協(xié)人們?yōu)榱藚f(xié)會，不顧所謂的面子尊嚴，把自己整個都“豁”出去，真的謝謝你們，戲劇協(xié)會一定會履行好對你們的承諾，會盡一切力量來打造你們的，因為，從這次活動開始，我們就是真正的一家人，以后還有很多挑戰(zhàn)等著我們一起面對征服，“戲協(xié)戲一家”永遠是我們堅持前進的動力。也通過這次活動，總結(jié)到幾點經(jīng)驗：溝通、隨機應(yīng)變很重要�？偟膩碚f，每次活動我們都會有優(yōu)與缺、得與失，但這正是我們舉辦活動的目的，希望通過每一次活動，大家都能好好的反省總結(jié)經(jīng)驗，為下一次活動做好準備，也希望你們可以從每一次活動中不斷的成長。
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