秘書處工作總結(jié)(集合15篇)
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不如我們來制定一份總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編精心整理的秘書處工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書處工作總結(jié)1
皚皚白雪的美景轉(zhuǎn)眼漸失,朦朧的青翠也慢慢流過,伴著鳥語花香的溫暖,轉(zhuǎn)眼間這一學(xué)期的學(xué)生會工作已經(jīng)結(jié)束了。結(jié)束的這一學(xué)年,在學(xué)校院團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下,我們秘書處協(xié)助學(xué)生會各部門結(jié)合學(xué)院特點和實際,開展了各式各樣的活動,提高了同學(xué)們的能力,豐富了同學(xué)們的校園生活。
秘書處的具體工作在以下方面展開:
一、 樞紐工作:
秘書處重要的工作即為各部門的上傳和下達(dá)工作,及時將上面的決策傳達(dá)給各部,同時將各部門的情況及時反映給上級及協(xié)調(diào)活動中各部工作。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成這項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、 日常工作:
1、學(xué)生會中秘書處和各部同樣重要,學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),每周統(tǒng)計各部活動進(jìn)度表,并整理檔案。
2、制作學(xué)生會的各種文件,收取各部門的活動策劃書,計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
3、每天領(lǐng)取報紙送達(dá)主任辦公室及同學(xué)們的信件。
4、對日常生活工作秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到上級認(rèn)可。
三、 協(xié)助各部組織活動:
各部舉行活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、 工作心德
總的來說,秘書處工作比較瑣碎,不像其他部門那樣有具體負(fù)責(zé)的活動,所以我們將視情況進(jìn)行活動計劃,使之做到更好、更有效率。以上是秘書處本學(xué)期的總結(jié),秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們會總結(jié)經(jīng)驗及時彌補不足,使秘書處的工作完成的更好。在工作的具體實施中我們遇到很多困難,但我們排除萬難,努力把工作做到最好,同時感謝系領(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美,學(xué)生會的明天會更加美好!
女工部工作總結(jié)
在過去的幾個月中,經(jīng)過我們女工部全體成員的努力,我們完成了本學(xué)期的部門工作,工作質(zhì)量也有一定的提高。我們也積累了一定的經(jīng)驗。一學(xué)期轉(zhuǎn)眼就過去了,正值歲末我來對本學(xué)期本部門工作做一個階段性的總結(jié)。
一、本部的工作總結(jié)
1、三月八日婦女節(jié) 本次活動主要講解了關(guān)于女性生理健康,化妝,讓更多的女性同志們更多的'了解和懂得讓自己健康,展現(xiàn)獨特的風(fēng)采,讓自己變得更有魅力和活力。
2、母親節(jié) 每年的五月的第二個星期天是一個特別的日子,我們心懷感恩,讓各位在校生的莘莘學(xué)子對于生養(yǎng)他們的母親思念萬分,同時通過各種不同方式表達(dá)自己的愛意,感激母親對自己的養(yǎng)育子恩,讓母愛在心中飛揚。
二、部門日常工作
1、 早操提前吹口哨,督促同學(xué)們起床,督促同學(xué)按時跑操,
2、 樓門口值班:在過去的半個學(xué)期,我部成員認(rèn)真工作,服從安排,準(zhǔn)時值班,無缺勤情況,
3、 配合其他部門工作:
半學(xué)期過去了,我部在團(tuán)支部的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會的指導(dǎo)下成功的組織了各種活動,總結(jié)這學(xué)期的工作,我們只要不足就是處理問題不夠成熟,不能很快的找到最佳的解決方案,通過這一學(xué)期我們有了許多的改進(jìn)。
秘書處工作總結(jié)2
新學(xué)期已經(jīng)開始了一個月,學(xué)生會整體工作也在按部就班的進(jìn)行著,現(xiàn)將自9月3號開學(xué)以來到國慶期間校學(xué)生會秘書處的工作總結(jié)如下:
1、協(xié)助上級,完成迎新
辦公室在9月8日、9日兩天內(nèi)協(xié)助主席團(tuán)順利完成了××年屆新生的迎新工作,所有成員按照主席團(tuán)統(tǒng)一部署,在準(zhǔn)確的時間準(zhǔn)確的地點完成了事先安排的新生接待工作,保證了整體迎新工作的順利開展。
2、統(tǒng)籌整體,組織納新
迎新工作結(jié)束以后,辦公室協(xié)助主席團(tuán)順利組織了校學(xué)生會××年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始,為期四天報名表的發(fā)放以及宣傳,事先準(zhǔn)備的1500份報名表已經(jīng)順利發(fā)放完畢,報名表的回收率達(dá)到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選,隨后采取自我介紹以及提問問題的.方式對報名人員進(jìn)行了初試、復(fù)試等環(huán)節(jié),整體工作于9月22日晚完成,同時,我們于26日晚舉行了新成員見面會。
3、常規(guī)工作逐步開展
辦公室已經(jīng)在開學(xué)的一個月來制定了規(guī)范的學(xué)生會制度,統(tǒng)計了所有成員的沒課表及聯(lián)系方式,打印了學(xué)生會統(tǒng)一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規(guī)范統(tǒng)一的表格。在今后的工作中,秘書處將嚴(yán)格按照制定好的各項制度開展工作。
在總結(jié)各項工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了本階段工作中的缺點和不足,現(xiàn)總結(jié)如下,保證在今后的工作中提高警惕:
1、準(zhǔn)備粗略,忽視細(xì)節(jié)
拿本次納新來講,事先沒有準(zhǔn)備的很充分,沒有做出很好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計也沒有制定出嚴(yán)格的工作計劃,導(dǎo)致了1000份報名表一天的時間分發(fā)完畢,然而到最后1500份報名表的回收率只達(dá)到了50%。初試以及復(fù)試期間,由于場地的限制沒能很好的組織各個部門采取自己特色的方式招募新人,這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。
2、制度完善,未能實施
雖然我們制定了完善的學(xué)生會制度,但是除了每天常規(guī)的簽到、點名、值班、請假以外,沒有統(tǒng)計過一次量化考核成績,尚未公布過每位同學(xué)具體的工作情況,這是導(dǎo)致部分成員工作積極性不高甚至無組織無紀(jì)律表現(xiàn)的主要原因。
在今后的工作中,秘書處將積極發(fā)揮樞紐作用,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,注重細(xì)節(jié),定期總結(jié)工作,保證整體工作的有續(xù)開展。
秘書處工作總結(jié)3
秘書處這一部門職能具有一定的特殊性。我們重要的工作就是為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,分配給各部任務(wù),同時要及時將各部門情況反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時調(diào)整工作安排。年級學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進(jìn)行報銷?刂平(jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方。秘書處的樞紐工作關(guān)系到學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn),極為重要,不可或缺。而本學(xué)期,秘書處依照本學(xué)期學(xué)生會的工作宗旨以及發(fā)展方向,已認(rèn)真配合學(xué)院工作完成既定任務(wù)。
本學(xué)期工作
1、做好學(xué)生會重要的會議記錄,并統(tǒng)一整理、保管;
2、制作和打印學(xué)院分團(tuán)委負(fù)責(zé)人、大一各班班委、學(xué)生會全體成員的通訊錄;
3、收繳各部門一學(xué)期的'工作計劃和工作總結(jié),并報送存檔;
4、對各部門的活動審批表、策劃書、活動總結(jié)進(jìn)行歸檔整理;
5、積極參與其他本門舉辦的活動;
6、負(fù)責(zé)每次的通知,通報表揚等;
7、工作證的設(shè)計和制作8、寫各類證書、獎狀
9、做好收支記錄和發(fā)票的報銷工作10、負(fù)責(zé)學(xué)生會年度工作總結(jié)。
工作中的不足
1、有些事情考慮不周,給其他部門帶來一定的麻煩;
2、遇到任務(wù)比較緊急或者比較繁多時,耐心不夠,容易煩躁;
3、有時候辦事方法還欠妥,有待改進(jìn)。
展望
秘書處本著服務(wù)、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣我院學(xué)生會中心工作,立足于事跡,做好我院學(xué)生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色。
在今后的工作中,將再接再厲,為建設(shè)我院學(xué)生會更美好的未來添磚加瓦!
秘書處工作總結(jié)4
時光猶如白駒過隙,站在歲末,透視本學(xué)期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn)。回望金秋九月,迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼。有忙碌有疲憊當(dāng)然更有快樂,而我也正從那時起成為真正意義上的大二學(xué)生,以不同的身份不同的心態(tài)去思考問題。隨著新東方語系的成立,我系組建了新的團(tuán)總支學(xué)生會,經(jīng)過部門及人事的分配與調(diào)動后我很榮興依然留守在這個大家庭里,雖然從事于自己未涉及過的領(lǐng)域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰(zhàn)更是機(jī)遇,而接受學(xué)生會秘書處秘書長這一職位的任命,讓我有機(jī)會從新的高度,從更全面的角度去分析問題,所以我現(xiàn)在依然慶幸自己當(dāng)初的選擇,同時也再次感謝老師與同事的信任。
學(xué)生會秘書處身負(fù)完成主席團(tuán)與學(xué)生會各部門的上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作等任務(wù)于一身具有一定特殊性,而秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),因此對自身的自主性、思考性、合作性的.要求也有所提升。秘書處的日常工作較為繁瑣,在我看來,要想更好的發(fā)揮自己的作用就需要在明確自身職責(zé),加強(qiáng)自身建設(shè)的同時,堅持工作務(wù)實與創(chuàng)新并舉,勤勤懇懇,踏踏實實的作風(fēng)也是必不可少的。每一份任務(wù)的下達(dá),每一次工作的完成對我都是一次鍛煉,從最初對很多的懵懂,到漸漸學(xué)會怎樣寫通訊,怎樣做好資料的收集整理,怎樣溝通與理解他人,會有辛苦,會有壓力,但更多的是收獲。當(dāng)工作成為一種充實,當(dāng)熬夜也可以快樂,所付出的一切所得到的一切都會成為將來的懷念,都為加強(qiáng)自身發(fā)展提高個人修養(yǎng)做奠基。
學(xué)生會的日常工作已形成條理化、系統(tǒng)化,而作為橋梁的學(xué)生會秘書處也應(yīng)以質(zhì)量第一,效率優(yōu)先的原則,以最少的時間,最高的效率,使任務(wù)的完成質(zhì)量達(dá)到最高,在這方面我還有待完善。經(jīng)驗是需不斷的總結(jié)與探討的,相信經(jīng)過本學(xué)期的鍛煉并加以總結(jié)歸納,在以后可以以最飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,保證活動的有章可循、有條不紊,提高自我組織能力和應(yīng)變能力。 團(tuán)隊精神在工作中發(fā)揮的作用是很大的,作為一個團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者,更是部門的一個成員,在日常工作中團(tuán)結(jié)、互助,培養(yǎng)部門成員是基本要求,在今后的工作中我要繼續(xù)努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導(dǎo)和極大的幫助是我深刻明白要密切配合,加強(qiáng)溝通,相互尊重,相互理解,增強(qiáng)工作效率,一切從實際出發(fā),冷靜地思考問題,正確地認(rèn)識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強(qiáng)自己的團(tuán)隊協(xié)作能力。
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越!比杂浀么笠灰闳粵Q然地加入學(xué)生會時的那份信心與激情,時過一載余半,經(jīng)過歷練與學(xué)習(xí),使我更添加了一份成熟與自信! 積累成長的時光,瑕瑜互見,催人自身;繁忙充實的時光,勇?lián)厝危呷顺墒。雖踏實地做過一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗不足,還存在著一定的問題。只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我還應(yīng)繼續(xù)努力,在實踐中找到差距,在學(xué)習(xí)中不斷提高自己,以一名學(xué)生干部的要求嚴(yán)格要求自己,服務(wù)同學(xué)、甘于奉獻(xiàn),積極肯干、務(wù)實創(chuàng)新,加強(qiáng)自身責(zé)任感,時刻保持一顆進(jìn)取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心,為團(tuán)學(xué)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量!
學(xué)生會秘書處
秘書處工作總結(jié)5
財務(wù)部除了在認(rèn)真做好本部門工作的同時也幫助其他部門,如宣傳部的海報,綜合事務(wù)部的手語舞教學(xué),小組部的小組負(fù)責(zé)人,社區(qū)部的表演隊伍等。
三、財務(wù)分析
本學(xué)期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務(wù)收入主要是向會員收取的會費。支出方面,由于我會的性質(zhì),日常辦公費花費較少。在活動支出方面,由于本學(xué)年我會的活動相對豐富,而且協(xié)會在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大,因而支出相對較大。
四、財務(wù)改進(jìn)建議
1、協(xié)會資金主要來自會費,外聯(lián)贊助方面做得不夠,需要加強(qiáng)外聯(lián)經(jīng)費的收入,以方便協(xié)會今后的持續(xù)發(fā)展。
2、及時將財務(wù)收支信息向協(xié)會公布,同時還可以向全體會員進(jìn)行公開。
五、總結(jié)
本學(xué)期財務(wù)部的工作不太多,但要求較細(xì),這學(xué)期內(nèi)我部門基本完成了協(xié)會賦予我的使命,完成了我部這一學(xué)期的工作任務(wù),大體上清楚了財務(wù)部以后的.工作走向,但仍有許多需要改進(jìn)的地方。
如由于我是在這個學(xué)年新上任的,許多工作在剛開始時還很生疏,只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎(chǔ)之上。剛開始也是只停留在收管會費,收收據(jù)的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。另外,就本身財務(wù)部的職能而言,太過單調(diào),工作比較少,這不利于部門內(nèi)部成員的鍛煉,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利于部門的發(fā)展。
這些是我們這學(xué)期重點思考的主題,所以在下學(xué)期要盡量避免這些錯誤,多聽取各方面的意見和建議,在按規(guī)定工作的同時,多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神,是財務(wù)工作能夠更加順利的進(jìn)行,能夠更好的為協(xié)會服務(wù)。
秘書處工作總結(jié)6
歲月如梭,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在信息學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。秘書處的.樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項任務(wù),使學(xué)生會的工作能夠順利進(jìn)行。
二、常規(guī)工作
1、傳達(dá)主席團(tuán)對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
3、每周例會按時有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部內(nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
8、學(xué)生會骨干成員培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn)我們的深刻的了解到:如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,如何提高工作效率,如何加強(qiáng)學(xué)生會各部之間的交流,這為我院以后學(xué)生會工作更好的進(jìn)行打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、工作中存在的問題:
1、舉行的活動不多,與同學(xué)們之間的交流比較少,不能很好的了解同學(xué)們的心聲,為同學(xué)們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確,任務(wù)完成但效率不是很高,在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多,應(yīng)加強(qiáng)與各部之間的經(jīng)驗交流,相互促進(jìn),共同提高。
四、及時總結(jié)
及時總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考,及時總結(jié),認(rèn)真完成工作,相信通過這次總結(jié),秘書處在下學(xué)期的工作會有新的突破,新的進(jìn)展。以上就是我部對本學(xué)期工作的總結(jié),不妥之處,敬請老師和同學(xué)指正。在下學(xué)期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創(chuàng)新,為我院學(xué)生會工作做出貢獻(xiàn)。
秘書處工作總結(jié)7
期末將至,回望過去的一學(xué)期,工作的點點滴滴時時在眼前出現(xiàn)。在不知不覺中充實了干事們的生活。從開學(xué)到現(xiàn)在,干事的成長我們看在眼里,可以說整個部門的干事從什么都不懂,到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨立的完成部門的工作了。干事每一天都在進(jìn)步,部門正在一步一步走向輝煌。
第二學(xué)期,秘書處從開學(xué)便進(jìn)入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來的加分匯總工作。由于安排不當(dāng),缺乏科學(xué)的制表工具,導(dǎo)致加分匯總工作延后。秘書處加班加點,最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯誤,但秘書處干事引以為戒,認(rèn)真的做了原因分析,從中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),爭取下次做得更好。
秘書處在本學(xué)期倡導(dǎo)用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上,明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級,期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下,部門量化考評考勤制度得到完善,更加成熟。充分體現(xiàn)了競爭爭優(yōu)的良好部門氛圍。
為了培養(yǎng)干事的管理能力,秘書處每個月都會隨機(jī)選取三名干事管理部門,這三名干事將負(fù)責(zé)當(dāng)月部門的全部運作,每月月末將進(jìn)行一次月末管理總結(jié)大會。這一管理方式極大的調(diào)動了干事的積極性。秘書處用制度管理人,用人情留住人,做到了本學(xué)期無一例干事退部門申請。
四月中旬,部門組織全體干事到天麟秘書處學(xué)習(xí)加分單電子檔新
表格,新表格的學(xué)習(xí)極大的'減少了匯總工作量,節(jié)約了時間。讓干事在期末有了更多時間復(fù)習(xí)。學(xué)習(xí)表格后,與天麟秘書處聚餐,增強(qiáng)了兩校區(qū)秘書處的感情。
秘書處在團(tuán)委學(xué)生會的指導(dǎo)下完成了各項本分工作,在工作中雖存在不足,但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強(qiáng)!
秘書處13-14上學(xué)年工作計劃
20xx-2013下學(xué)年很快將結(jié)束了。在新的一年里我們將會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把秘書處的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!在這里提出秘書處接下去一個學(xué)年的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!
首先,秘書處在團(tuán)委學(xué)生會帶領(lǐng)指導(dǎo)下,將完成各項組織安排的任務(wù)。
其次:秘書處將對于20xx-2014第一學(xué)期工作的安排有以下幾點:
一:1:9月份開學(xué),秘書處迎新活動將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會安排進(jìn)行。將在主要報名點設(shè)置失物招領(lǐng)處。
2:新生報名結(jié)束后將組織干事對新生班級進(jìn)行編代碼。
3:召開大一新生班級臨時負(fù)責(zé)人會議。告知其班級代碼及個人代碼的編排。并將秘書處與班級之間的主要工作和聯(lián)系向負(fù)責(zé)人說明。
二:在開學(xué)三周內(nèi)完成上學(xué)期加分單匯總工作。
三:新老干事交替——納新活動。秘書處將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的安排進(jìn)行統(tǒng)一的納新活動。納新分為第一輪報名,第二輪面試考核,第三輪試用期與筆試。納新人數(shù)初定為20人。
四:組織新干事學(xué)習(xí)部門工作,具體方式為申請教室,以ppt講學(xué)方式,讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。
五:9月末將組織20xx-2014第一學(xué)期第一次素質(zhì)訓(xùn)練會。素質(zhì)訓(xùn)練會以大一新生為主體,主要目的是增進(jìn)新干事之間的了解,讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。
六:除正常工作外,秘書處將每月舉行一次素質(zhì)訓(xùn)練會,要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論,討論主題不限。每周舉行一次例會,會議內(nèi)容為部門工作及思想交流。
七:本學(xué)期秘書處工作經(jīng)常出現(xiàn)時間不夠用,辦公室不夠用的情況,新學(xué)期學(xué)院認(rèn)識增加,無疑增加了秘書處工作量。根據(jù)這一情況,秘書處懇求組織為秘書處單獨設(shè)一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨試用,則秘書處納新人數(shù)將增多,采取全周值班與輪班相結(jié)合的值班制度。這樣秘書處將有充分時間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考慮。
秘書處將在每個星期的例會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們學(xué)
生會的團(tuán)結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!我們要堅持到底,永不言棄,在福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取把部門做得更好!
秘書處工作總結(jié)8
20xx年12月我光榮的正式成為華師南院團(tuán)委秘書處的干事,雖說剛進(jìn)入這個部門,卻感覺自己早已是這個集體的一份子了。
從制作《團(tuán)委對內(nèi)物資借用程序指導(dǎo)》到修改優(yōu)化《團(tuán)委物資就用表格》和院運會的組織工作再到制作團(tuán)委內(nèi)部通訊錄與空課表,在考核期我開始一點點的熟悉秘書處的工作,也開始提高自己的能力與素質(zhì)。同時我體驗到團(tuán)委—秘書處的嚴(yán)肅的氛圍與工作的困難與艱巨。我們總要禮貌的說謝謝和對不起;要用整整幾天的時間全心全意的工作才能完成任務(wù);要一次次的問師兄師姐我該怎么做,然后慢慢學(xué)習(xí)和熟悉;要做一整個下午的搬運工;甚至還要接受別人的投訴。就這樣我們一點點的嘗試,一次次的犯錯,也一天天的感受到自己的成長。
進(jìn)入秘書處是我們引以自豪的事,因為看見秘書處的師兄師姐們都很有能力與毅力,同時具有很強(qiáng)的責(zé)任心。在過去的一個學(xué)期的工作中,我算是積極地面對工作了,但是效率不高,并非像師兄師姐們對我的評價一樣,我覺得自己對自己的工作是比較有想法的,常常會用一些時間來思考自己手頭上的工作的問題,也經(jīng)常會想師兄師姐們提出問題,但有一點必須批評自己的,事前沒有好好的規(guī)劃,這也直接導(dǎo)致了自己的效率不高。我想這一點我會好好反省。上學(xué)期我經(jīng)常會參加秘書處給的比較瑣碎的工作,我覺得自己從中學(xué)習(xí)到很多,克服了沒有耐心的毛病,也加強(qiáng)了自己的責(zé)任心。下學(xué)期我希望能接手比較大的工作,希望有機(jī)會承擔(dān)一個工作的主要負(fù)責(zé)人,這不是為了逞強(qiáng),也不只是為了鍛煉,而是希望能夠為秘書處出一份力,讓自己更能融入這個集體,也希望通過一次活動,調(diào)動大家合作的熱情,加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解。
上學(xué)期我從值班中學(xué)到許多東西,也發(fā)現(xiàn)值班有點問題,首先辦公室里有一些東西是比較混亂的,一個人值班時不太可能完成整理,我認(rèn)為以后有必要不定時整理辦公室,特別是報紙、文件和辦公桌。而關(guān)于我表中提出的物資管理的意見希望師兄師姐下學(xué)期給予答復(fù),特別是制定物資擺放規(guī)范圖的意見。下學(xué)期,師兄師姐們可以將一些比較大型的活動交給我們組織策劃,多給我們鍛煉的`機(jī)會,會議是我們鍛煉的好機(jī)會,希望師兄師姐們給我們自由的時間發(fā)言,講述自己的問題和感受,可以給我們一些以前的文件和策劃方案學(xué)習(xí),還有我們可以在工作之外適當(dāng)?shù)慕M織娛樂活動(有時也可以給同伴們師兄師姐們慶祝生日等),這樣有助于大家集體意識的培養(yǎng)。針對同伴們都較重視工作而忽略交流的現(xiàn)象,我覺得娛樂活動也挺重要,平時大家也可以開開玩笑,我想強(qiáng)調(diào)我們以后應(yīng)更注重交流,不只是工作的交流,我真心希望我們大家成為真心的朋友,而不只是合作伙伴。
接下來講述我的下學(xué)期工作計劃:首先,管理好自己的工作版塊,平時耐心的處理任務(wù)(特別是瑣碎的工作),主動思考與發(fā)現(xiàn)問題,加強(qiáng)匯報意識,學(xué)習(xí)公文寫作,爭取接手一些策劃和組織的工作,提高自己的語言表達(dá)能力,多在公共場合發(fā)言,克服怯場的弱點。
最后,在此對賀杰師兄、得和師姐、海敏師姐、丹妹師姐、建麟師兄、軍龍師兄、曉萍師姐和碧珍師姐在上學(xué)期耐心的幫助與指導(dǎo),也感謝各位同伴們一直的支持與幫助。
秘書處工作總結(jié)9
20xx年已接近尾聲,我院學(xué)生會秘書處本著積極配合老師,完善學(xué)生會的工作,認(rèn)真服務(wù)同學(xué)的原則較好的完成了本學(xué)期的工作。我們改進(jìn)不足,我們積累經(jīng)驗,我們不斷總結(jié),我們定會開展好下一學(xué)期的各項工作。
下面是本學(xué)期秘書處的工作情況:
一、迎新工作
9月初,我們協(xié)助學(xué)生會、團(tuán)委、社聯(lián)的各個部迎接了20xx級新同學(xué)并為各個部制定了相應(yīng)的名單。在迎新工作中我們承擔(dān)了收取費用、分發(fā)收據(jù)、管理條幅以及其他工作用品的任務(wù),我們認(rèn)真仔細(xì),做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中,我們組織新生裝檔案并對其整理歸類,做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作,我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學(xué)生干部對學(xué)生的管理更加方便。
二、國家獎、助學(xué)金的評定工作
迎新工作告一段落后,我們又全身心投入到國家獎、助學(xué)金的評定工作中來。對于這項工作,我們要求自己對同學(xué)負(fù)責(zé),信息必須準(zhǔn)確無誤。我們先后對09、10、11年級的學(xué)生成績進(jìn)行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示,再把幾個學(xué)期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外,我們還需統(tǒng)計助學(xué)金的選票、學(xué)生成績、獲獎等情況,把其整合到有關(guān)助學(xué)金信息的表格當(dāng)中去,供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則,順利的完成了這次獎、助學(xué)金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學(xué)們的成績排名以及獎學(xué)金評定起著至關(guān)重要的作用,也是同學(xué)們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評定獎學(xué)金的首要依據(jù),每月各部的活動繁多,要加的分?jǐn)?shù)是量大數(shù)小,因此量化也是最易出錯的一個環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯誤,我院學(xué)生會秘書處實行每月末統(tǒng)計量化,第二月初公布量化,第二月中旬根據(jù)同學(xué)們上交的錯誤小單核實后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細(xì)微錯誤。在統(tǒng)計量化的'過程中,我們對同學(xué)負(fù)責(zé),注意每一個微小的細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯誤,切實達(dá)到公平、公正,我們認(rèn)真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數(shù),以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。
四、其他工作
。1)學(xué)生工作辦公室的值班工作學(xué)生會秘書處為了更好的協(xié)助老師的日常工作,每天安排本部部員到學(xué)生工作辦公室值班,具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時分配的工作。
。2)學(xué)生工作備品的管理學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會工作所需的備品的管理,便于下次活動時使用。在大型晚會中,我們清點備品、保存?zhèn)淦、補充不足備品,使活動能夠更加圓滿的開展。
(3)學(xué)生會的其他工作在迎新晚會中,我們承擔(dān)了放音樂、催場、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務(wù),雖然人手不足,但我們一人分擔(dān)多項工作,努力完成自己的工作,為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。
在這一學(xué)期的工作中,我們有獨到之處,我們有成功之處,我們也有不足之處,但更多的,是我們積累了寶貴的經(jīng)驗。我們定會繼往開來,用我們真誠的心,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橛酉乱粚W(xué)期的學(xué)生工作。
秘書處工作總結(jié)10
秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心,以協(xié)助協(xié)會主席團(tuán)處理協(xié)會日常事務(wù)為工作中心,同時協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)協(xié)會各項工作的順利開展。秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”為主,及時將主席團(tuán)的決策下達(dá)各部門同時定期反饋各部門的工作情況,傳達(dá)雙方的問題和意見,以便及時作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學(xué)生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團(tuán)工作、收集部門成員對于所負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團(tuán)為主,而成員滲透于每個部門,以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主,其具體工作內(nèi)容為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記;負(fù)責(zé)組織協(xié)會新干事的.招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平;在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個上傳下達(dá)的作用。
一、總體工作計劃
本學(xué)年秘書部的工作重心主要是起草、制定和完成協(xié)會有關(guān)活動的策劃、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部門更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤,及時向指導(dǎo)老師和主席團(tuán)匯報工作情況,并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
二、具體工作安排事項
1、做好會議和活動的通知傳達(dá)工作,保證每個成員都能準(zhǔn)時到位;
2、做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤,整理、匯總并保存會議記錄,并及時反饋主席團(tuán)和指導(dǎo)老師,而考勤情況用于協(xié)會成員本學(xué)年評定考核;
3、現(xiàn)協(xié)會處于成立初期,秘書部將協(xié)助制定和起草工作簡章、獎懲評價制度以及招新方案,策劃并且協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜;
4、制定工作計劃書、活動策劃和總結(jié)的模板,整理和匯總各部門本學(xué)年的工作計劃、活動策劃書和活動總結(jié),并且以紙質(zhì)版、電子版的形式存檔備份;
5、每月定期工作匯報,總結(jié)各部門工作內(nèi)容和問題;
6、記錄各部門活動經(jīng)費的預(yù)算、實際支出和收入,與每月的工作總結(jié)定期匯總至主席團(tuán)和指導(dǎo)老師;
7、做好主席團(tuán)和指導(dǎo)老師與各部門之間的協(xié)調(diào)工作,以最大的努力配合他們的工作。
三、部門展望
現(xiàn)正處于協(xié)會成立之初,部門尚未發(fā)展成熟,本學(xué)年將以協(xié)助完善協(xié)會和完善部門為主,爭取本學(xué)年結(jié)束時部門各項規(guī)章制度已發(fā)展成熟,工作有條不紊地步入正軌并于協(xié)會擁有一定影響力,其次協(xié)助各部門相應(yīng)發(fā)展協(xié)會特色,協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力,提高知名度。
基于現(xiàn)有的認(rèn)識對于協(xié)會回答幾個問題:
1、招新計劃
2、短期目標(biāo)及計劃
目標(biāo):
(1)做好秘書部的日常工作,如通知會議和考勤、月底工作總結(jié)和匯報、協(xié)會有關(guān)資料存檔、記錄活動經(jīng)費的預(yù)算收入支出;
(2)協(xié)助制定和起草協(xié)會的工作章程、獎勵懲處制度和招新方案,策劃并協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜;
(3)開展本部門的招新工作;
(4)招新事宜基本結(jié)束后,制作協(xié)會通訊錄,制作協(xié)會統(tǒng)一格式的活動策劃書和工作總結(jié)書的模板;
(5)協(xié)助各部門開展活動,于上下級之間做好協(xié)調(diào)工作。計劃:
(1)招新
(2)全組討論,制定內(nèi)部規(guī)則,明確規(guī)定每個人的職責(zé)
(3)建立討論組,組內(nèi)和協(xié)會的
(4)制定協(xié)會的相關(guān)規(guī)定(具體的各部門內(nèi)部的規(guī)定由部門內(nèi)部制定,交由秘書部,然后由主席團(tuán)和秘書部審核,各部門部長需要參與討論)
3、長期目標(biāo)及計劃
目標(biāo):
(1)完善協(xié)會各項文件,如工作章程、標(biāo)志的設(shè)計、宗旨和基本原則、規(guī)章制度、獎懲制度等等;
(2)完善部門各項文件;
(3)秘書部工作步入正軌,有條不紊,能夠協(xié)調(diào)好指導(dǎo)老師、主席團(tuán)和各部門之間的工作;
(4)秘書部在協(xié)會內(nèi)部具有一定影響力;
(5)協(xié)助各部門開展各項活動,并且發(fā)展相應(yīng)部門特色,獲得一定成果;
(6)協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力和知名度。
計劃:
(1)每兩周舉行一次例會,主要反映一下各個部門的工作情況和反饋一下問題,交流經(jīng)驗,提出自己的建設(shè)意見;
(2)每半年進(jìn)行一次業(yè)績考核,將各部門的活動以及貢獻(xiàn)匯總,在全體學(xué)生中進(jìn)行公示;
(3)每個學(xué)年末進(jìn)行滿意度調(diào)查,主要針對各部門及其領(lǐng)導(dǎo);
(4)從各次會議中挑選有典型意義的,通知相關(guān)部門成文發(fā)表在?托@網(wǎng)上,擴(kuò)大協(xié)會知名度;
(5)遇到某些重大活動時,及時召集各部門進(jìn)行討論。
4、部門特色、亮點
(1)靈活性強(qiáng),可以滲透于各個部門中,參與到各個部門開展的活動中,鍛煉的機(jī)會更多;
(2)需要與上下級之間做好協(xié)調(diào)工作,有效地鍛煉溝通和交際能力;
(3)需要經(jīng)常完成演講稿、新聞稿、工作總結(jié)、策劃書等文書工作,對寫作、邏輯思維和總結(jié)能力有很大提高;
(4)工作量繁雜且多,鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時間的能力;
(5)協(xié)助其他部門完成工作,鍛煉配合、解決問題的能力。
關(guān)于協(xié)會第一次正式會議的討論內(nèi)容:
1、資金問題:協(xié)會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內(nèi)部解決?還是院系贊助?
2、招新日期:是各部門一起招還是分著招?秘書部經(jīng)商量認(rèn)為先招秘書部的干事,可以減輕各部門部長和副部長的工作量3、規(guī)則制定:各部門制定完后匯總,高層研究討論,力爭公平,各部門分工合理,然后再公示。
秘書處工作總結(jié)11
10月9日,中文系學(xué)生會秘書處招新活動終于圓滿結(jié)束。從招新計劃到招新結(jié)束,歷時兩周多,秘書處在兩次招新中報名共有14人,最終確定3人加入秘書處,F(xiàn)學(xué)生會秘書處將本次招新活動進(jìn)行總結(jié)如下:
一招新時間:
第一次招新于20xx年10月8日19:00——20:00在E107進(jìn)行;
第二次招新于20xx年10月9日13:00——14:00在C———105進(jìn)行。
二招新情況:
學(xué)生會秘書處第一次招新共6人報名,第二次招新共8人報名。兩次報名人數(shù)累計達(dá)到14人。
三招新結(jié)果:
根據(jù)招新條件及本部門需要,對報名新生進(jìn)行了綜合評定,最終確定了3人加入學(xué)生會秘書處。她們分別是:來自新聞采編的謝英俠,來自語文教育班一班的郝中鳳和來自語文教育二班的陳玉琴。
四經(jīng)驗教訓(xùn):
招新前期的`宣傳太過倉促,沒有系統(tǒng)的向大一新生講解學(xué)生會秘書處的職能及性質(zhì),導(dǎo)致大多數(shù)同學(xué)對此次招新活動不甚了解,甚至有部分同學(xué)把此次招新與普通社團(tuán)招新混為一談。使得在第一次招新工作中,新生到場情況不太理想。故根據(jù)以上情況提出以下建議:
(1)提前到各班通知及宣傳(可由各個部門部長到各班介紹部門情況)。
(2)張貼招新海報(包括每個部門的職能簡介)。
(3)通知各班新生遞交申請(只能對一個部門遞交申請)。
秘書處工作總結(jié)12
隨著二零一五年第一場雪的落地,我們教育技術(shù)系學(xué)生會秘書處的工作也即將暫時的告一段落。在這個溫暖的冬季里,我們教育技術(shù)系學(xué)生會秘書處的全體成員團(tuán)結(jié)一心,共同參與學(xué)生會里的各項工作。在十二月份的工作里,我們秘書處的全體成員繼續(xù)發(fā)揚創(chuàng)新工作的工作作風(fēng),秉承一貫的認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)一心,努力工作,以使秘書處的工作順利進(jìn)行。以下為秘書處十二月份的工作總結(jié):
1、常規(guī)工作
在十二月份的工作中,我們秘書處的成員繼續(xù)認(rèn)真整理和匯總其他各部門的工作計劃和工作總結(jié),并協(xié)同系學(xué)生會各部完成本系新一學(xué)期的各項工作任務(wù)。繼續(xù)參與各個部門的例會和活動會議,了解各部門的工作重點及發(fā)展方向。做好各項的.會議記錄。及時整理存檔,以備日后的查找及評優(yōu)。本月還要關(guān)注教育技術(shù)系學(xué)生會秘書處的博客,按時更新博客內(nèi)容,豐富博客界面,使其成為秘書處與外界的交流平臺,讓更多人了解秘書處的工作,并且積極為我們提供寶貴的意見建議和對我們所辦的活動的想法。積極申請教育技術(shù)系學(xué)生會人人網(wǎng)主頁,擴(kuò)大學(xué)生會與學(xué)生之間的交流溝通平臺,即使收取同學(xué)們的意見和建議。
2、特色活動
在下一個月里,我們即將迎來一年一度的元旦,本月,我們秘書處與學(xué)生會其他部門共同籌劃并舉辦元旦晚會,展現(xiàn)教育技術(shù)系學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富大學(xué)生的業(yè)余生活,我們認(rèn)真籌備本次活動,希望為學(xué)生、老師呈現(xiàn)精彩絕倫的元旦晚會。
3、學(xué)風(fēng)工作
在本月月初,我們秘書處與調(diào)研部、學(xué)習(xí)部共同舉辦了第二屆現(xiàn)代教育技術(shù)大賽之計算機(jī)基礎(chǔ)知識大賽,普及各種計算機(jī)基礎(chǔ)知識,展現(xiàn)大學(xué)生的風(fēng)采,豐富了大學(xué)生的校園生活,增長了大學(xué)生的計算機(jī)基礎(chǔ)知識,也提高了大學(xué)生對于學(xué)習(xí)計算機(jī)基礎(chǔ)知識的興趣。
以上為我們秘書處在十二月份的工作總結(jié)。在忙碌的工作中,我們秘書處所有成員之間的感情又增進(jìn)了一步,在工作中配合得更加默契,為以后工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。在工作中,我們也不忘及時總結(jié)工作經(jīng)驗,不斷的提高工作效率和水平。本月,秘書處的工作順利結(jié)束了,在下個學(xué)期里,我們秘書處的每一位成員都將繼續(xù)腳踏實地、勤勤懇懇、認(rèn)真負(fù)責(zé)地工作,完成學(xué)生會交給我們的各項任務(wù),將學(xué)生會的各項活動辦得更好,為我們教育技術(shù)系學(xué)生會的發(fā)展出一份力。
教育技術(shù)系學(xué)生會秘書處
秘書處工作總結(jié)13
本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項工作,并有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和能力,分工明確,目的和計劃明確。
一、招新成員,為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學(xué)初期開展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進(jìn)行實訓(xùn)。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達(dá)到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習(xí),以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點1.各抒己見,集思廣益,團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2.工作時要謹(jǐn)慎細(xì)心?偨Y(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個干事在工作時認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的.事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久,學(xué)生會各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1.整理學(xué)生會的文檔資料,并對琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。2.做好學(xué)生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄,及時更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時對各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評。
五、所取得的成績。
本學(xué)期我部門的各項工作按計劃順利進(jìn)行,在一些大型的活動中表現(xiàn)積極:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。
在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
秘書處工作總結(jié)14
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一、學(xué)生會秘書處主要工作及活動情況
1?记诠ぷ
、爬龝记冢贺(fù)責(zé)每一次例會的考勤
、苹顒涌记冢贺(fù)責(zé)每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
、沤M織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
、苹顒訄蟮溃涸诒緦W(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3。部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
、评龝䲡h紀(jì)錄:整理例會會議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客。
、枪ぷ骺偨Y(jié):每月部門工作總結(jié)起草。
4。內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。
二、問題及改進(jìn)
考勤部分:1。調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯簽。
新聞稿部分:
1。新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí),進(jìn)步細(xì)化工作。
2。 參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設(shè):問題:學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案:
1。小組化零為整,撤銷原有的'5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點安排組長。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化,召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
3,更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4,加強(qiáng)部門和院系交流,秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
秘書處工作總結(jié)15
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)。
憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機(jī)會接觸的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的.工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學(xué)生會的核心,工作中的細(xì)微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中,看著自己的工作有益于整個學(xué)生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學(xué)生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學(xué)生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事,有沒有更好的途徑去更好的完成,在接下來的工作中,我會做好XX年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
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