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公司檔案管理工作總結

時間:2017-05-09 11:47:52 工作總結 我要投稿

2017公司檔案管理工作總結

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2017公司檔案管理工作總結

  篇一:2017公司檔案管理工作總結

  我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

  一、提高服務質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作

  日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。

  2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。

  3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。

  二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設工作繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作

  2、設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

  3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

  4、做好兩個網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作

  5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作

  三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡管理工作做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡的正常運行。

  2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

  3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

  四、做好網(wǎng)絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關問題。

  2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;

  3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。

  五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理

  今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。

  六、存在的問題

  一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;

  二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。

  在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。

  篇二:2017公司檔案管理工作總結

  按照中央、省、市組織部門干部人事檔案專項審核工作的統(tǒng)一部署和要求,我局高度重視,精心部署,嚴格按照規(guī)定要求,認真組織實施,按時完成干部人事檔案專項審核工作。

  一、基本情況

  市委組織部開展干部人事檔案專項審核工作部署以來,我局充分認識干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù),是選準用好干部的一項基礎工作,高度重視,及時部署,力求做到應審盡審、規(guī)范程序、從嚴從實、客觀公正。我局本次干部人事檔案專項審核人員包括局機關、直屬單位及東僑分局全體公務員,共計99卷人事檔案,其中科級干部64卷,一般干部35卷。目前已經(jīng)完成99卷干部人事檔案初審及復審工作,并經(jīng)過匯總分析,將干部人事檔案專項審核中存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定通過,針對缺失材料開展收集歸檔工作。

  二、主要做法