購銷合同7篇【經(jīng)典】

　　在人民愈發(fā)重視法律的社會中，很多場合都離不了合同，簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么合同書的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的購銷合同7篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

購銷合同 篇1

　　出賣人：_________________(以下簡稱甲方)

　　買受人：_________________(以下簡稱乙方)

　　茲就機器買賣事宜，達成如下協(xié)議：

　　第一條 甲乙雙方約定有關(guān)后記機器的買賣事宜甲方賣出，乙方買進。

　　第二條 買賣總金額為_________元整。乙方依照下列方式支付款項予甲方。

　　(1)本日(訂約日)先交付定金_________元整。

　　(2)甲方必須在________年_____月_____日前將后記的機器安裝于乙方總公司所在地的工廠。乙方未支付的余款，俟交貨時一次付清。

　　第三條 甲方于第二條第(2)項乙方支付余款同時，應將后記機器的所有權(quán)移轉(zhuǎn)予乙方。

　　第四條 在甲方尚未將機器交付予乙方之前，若有故障、毀損或遺失時，應由甲方負責，亦即乙方免除支付價金義務。

　　第五條 甲方保證后記機器所具有的性能與說明書相符，并須在第三條交付前先行試機，以證明其性能。

　　第六條 有關(guān)后記機器的品質(zhì)、性能，由甲方對乙方保證，并以三年為限。在此期間，若非乙方的過失而發(fā)生自然性故障，甲方負有賠償損失及修理的義務。

　　第七條 若發(fā)生第六條的'情形，雖經(jīng)甲方修復，而機器仍然無法操縱，或其性能降低長達一個月時，乙方可依據(jù)下列方式選擇其一，向甲方提出要求。

　　(1)換取同種類機器。其條件為乙方須就已使用該機器的時間長短支付貨款，每一年乙方應支付甲方相當于第二條總金額五分之一款項。

　　(2)退還機器。但甲方得扣除乙方使用機器所應付如前(1)之款項，其余定金退還予乙方。有關(guān)使用機器的時間，其計算方法則無論乙方是否使用，規(guī)定從第三條甲方交付機器日始至乙方提出退還機器要求之日止，為使用時間。

　　第八條 乙方若未能在第二條日期前支付余額以交換機器，則甲方毋需催告，本合同視同作廢，甲方得將該機器搬回。

　　有關(guān)前述甲方的機器搬運費、安裝費以及搬回時所需的一切費用，應由乙方負擔。甲方除上述權(quán)利外，尚可將定金沒收，作為損害賠償。

　　第九條 甲方若未能在第二條所列日期前交付機器，乙方得向甲方催告，于十日之內(nèi)交付機器。在此期限內(nèi)，甲方若仍然無法交付，則本合同視同作廢。乙方得請求甲方退還第二條之定金以及與定金同額的損失賠償。

　　第十條 合同爭議的解決方式：本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當事人協(xié)商解決;也可由當?shù)毓ど绦姓�管理部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的，按下列第_____種方式解決：

　　(一)提交__________仲裁委員會仲裁;

　　(二)依法向人民法院起訴。

　　第十一條 其他約定事項：______________________________

　　本合同一式三份，當事人及見證人各執(zhí)一份為憑。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

購銷合同 篇2

　　銷方： （下稱甲方）

　　購方： （下稱乙方）

　　甲、乙雙方本著誠信合作，互惠互利的原則共同開拓市場。為使雙方在合作期間購、銷通暢，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，同意簽訂如下協(xié)議：

　　一、 經(jīng)營區(qū)域：乙方購進甲方生產(chǎn)的 品牌， 等產(chǎn)品，作為乙方在所在地區(qū) 的經(jīng)銷商。

　　二、為提高甲、乙雙方的經(jīng)濟效益，乙方購進甲方產(chǎn)品銷售，應嚴格把好進貨關(guān)。如因滯銷需要調(diào)換貨，必須提前將庫存的滯銷產(chǎn)品數(shù)量，傳真給甲方，退貨所發(fā)生的.運費由乙方承擔;如因質(zhì)量問題而發(fā)生退貨，退貨運費由甲方承擔。

　　三、甲方所提供的產(chǎn)品為出廠價，運費由乙方承擔。

　　四、產(chǎn)品價格為不含稅價，如需甲方提供稅票應加收稅點，雙方另協(xié)商確定。

　　五、貨款結(jié)算方式：款到付貨

　　六、乙方匯款給甲方時，必須匯入甲方公司指定的帳戶。

　　七、本合同有效期從 年 月 日至 年 月 日。

　　八、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽名及公司蓋章后即產(chǎn)生法律效力。合作期間如有補充協(xié)議，補充協(xié)議同俱法律效力。

　　甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________

　　法定代表人（簽字）：_________ 法定代表人（簽字）：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

購銷合同 篇3

　　供方： 合同編號： 需方： 簽訂地點：

　　簽訂時間： 年月日 一、 產(chǎn)品名稱、規(guī)格、廠家、數(shù)量、單價、金額

　　二、 三、 四、 五、 六、 七、

　　質(zhì)量要求：質(zhì)量達到國家標準，如有異議十五日內(nèi)提出，供方包退包換. 運輸方式及承擔費用： 供貨方送貨. 供貨期限：自款到之日起十日內(nèi). 交（提）貨地點、方式：

　　結(jié)算方式：先付50%的貨款，余款貨到付款. 違約責任和爭議解決：

　　如果任何一方單方面終止合同，應向另一方支付相當于合同總金額百分之二十（20％）的違約金；

　　b、如果買方逾期付款，應向賣方按日支付相當于逾期付款部分百分之三（0.3％）的違約金，但最高不超過延遲總價的百分之五（5％）。如果賣方逾期交貨，應向買方按日支付相當于逾期交貨部分的百分之三（0.3％）的'違約金，但不得超過延遲交貨部分的百分子五（5％）。

　　若在本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決；若協(xié)商不成，雙方均可向起訴方所在地人民法院提起訴訟

　　八、本合同一式兩份，買方一份，賣方一份，具有同等法律效力，合同經(jīng)買賣雙方簽定蓋章生效。

購銷合同 篇4

　　為了協(xié)調(diào)好沙石料采購方(甲方)和沙石料出售方(乙方)的關(guān)系，確保沙石料的充足供應和資金的足額清算，經(jīng)雙方共同協(xié)商達成如下協(xié)議：

　　一、 合作期限：

　　甲乙雙方的沙石料買賣合作期限為半年，即從合同簽定之日起，滿六個月為雙方合作的終止期限。

　　二、合作義務：

　　(1)甲方應需求量明確劃定沙石料場內(nèi)的沙石料作為半年合同期內(nèi)的`用料庫存，并預付給乙方 元做為定金。

　　(2)乙方接受定金后，不得轉(zhuǎn)賣甲方指定的現(xiàn)有庫存沙石料。

　　(3)經(jīng)雙方協(xié)商石料每立方米 元，價格一次議定，雙方不得中間抬價或壓價。

　　三、數(shù)量、質(zhì)量要求：

　　(1)甲方要求乙方提供石料 方，沙料 方

　　(2)石料直徑不得大于15立方厘米，沙料含土不得超過 %。

　　四、結(jié)算方式：

　　每十五個工作日雙方結(jié)算核對一次，經(jīng)雙方確認質(zhì)量，數(shù)量符合要求后，由甲方付給乙方50%料款。待石料采購總量完成后，料款全部結(jié)算給乙方。

　　五、違約責任：

　　乙方因擅自轉(zhuǎn)賣甲方庫存沙石料給甲方造成損失，就按所賣沙石料的3倍補償甲方損失。甲方不按約定，延期支付乙方料款，則應付該筆料款的30%補償乙方損失。

　　本合同一式兩份，自雙方簽署之日起生效。

　　甲方：

　　乙方：

　　年 月日

購銷合同 篇5

　　需方：(甲方)

　　供方：(乙方)

　　甲乙雙方就購銷卡拉麥里金石材的加工制作事項，經(jīng)過協(xié)商達成一致，簽訂本合同。

　　第一條、 合同總金額為暫定價大寫：(人民幣)

　　小寫：￥：(人民幣)

　　最后結(jié)算依據(jù)甲方現(xiàn)場最終雙方共同驗收確認的數(shù)量。采購量暫定為 ㎡

　　第二條、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格尺寸、價格

　　產(chǎn)品名稱規(guī)格型號數(shù)量（㎡）單價（元）金額（元）卡拉麥里金 合計（大寫）：第三條、產(chǎn)品的技術(shù)標準和質(zhì)量要求。

　　1、卡拉麥里金石材由乙方提供樣品(標準為國家建材標準關(guān)于花崗巖石材的規(guī)定：優(yōu)等品(A)級標準驗收)，供甲方確認后封樣，作為產(chǎn)品驗收的依據(jù)。石材色澤、花紋、自然顏色達到優(yōu)等品(A)級標準要求，光亮度90°以上，均無色差、其它符合國家相關(guān)規(guī)定標準，石材厚度為25mm，所有石材厚度偏差允許±1MM 。

　　2、在石材大面積制作加工前，乙方應按甲方提供的加工尺寸，預先做標準石材樣板塊，經(jīng)過雙方驗收，認為達到標準后再進行大規(guī)模施工，否則出現(xiàn)的一切質(zhì)量問題和損失，全部由乙方承擔。

　　3、所有板材按安裝順序加工制作完成后，必須按建筑立面部位，在乙方場內(nèi)排版、編號(主要是檢查色差、紋理)，按順序包裝、出廠。

　　4、乙方必須保證有大于甲方需求總量的105%的貨源，供甲方選擇、更換。

　　7、石材的放射性物質(zhì)檢測必須滿足國家相關(guān)要求。(中華人民共和國國家標準《建筑材料放射性核素限量》GB6566-20xx)

　　第四條、包裝：包裝方式乙方自行解決，如運輸和裝卸過程中出現(xiàn)破損等質(zhì)量問題，責任由乙方承擔。

　　第五條、驗收程序：

　　1、質(zhì)量：石材為國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)、正礦石材，雙方按甲方提供的'石材規(guī)格尺寸的要求，按乙方提供的封樣樣品為依據(jù)。產(chǎn)品完成后包裝前，甲方應按乙方通知的日期準時到達乙方指定的生產(chǎn)廠家處進行驗收，乙方須及時通知甲方。甲方檢驗合格認可后乙方方可按要求進行包裝運輸。

　　甲方：

　　乙方：

　　簽訂時間：

　　簽訂地點：

購銷合同 篇6

　　供方：(以下簡稱甲方)

　　需方：(以下簡稱乙方)

　　第一條、茲有需方向供方訂購以下物資，經(jīng)由供需雙方遵循公平原則，以中標結(jié)果為依據(jù)，在充分協(xié)商，取得一致的情況下，簽訂條款如下，以茲共同遵守。

　　第二條、廠檢驗合格證，供方對質(zhì)量負責的期限為供貨完畢后________年。

　　第三條、交(提)貨方式、地點：

　　第四條、運輸方式及到達站和費用負擔：出廠到目的地運輸費由供方承擔，卸車費用由需方承擔。

　　第五條、數(shù)量和包裝要求：以需方實際驗收入庫數(shù)量和實際檢定合格數(shù)量為準，包裝要求散裝。

　　第六條、檢驗標準、方法、地點及期限：貨到____日內(nèi)由需方驗收數(shù)量及包裝，質(zhì)量以供方提供的材料原材檢驗報告、出廠合格證和材料復檢報告結(jié)果為準。若在驗收或使用過程中出現(xiàn)異議,自需方書面通知之日起____日內(nèi)供方派人來解決,更換所有有異的材料,由此所產(chǎn)生的所有費用均由供方負擔。

　　第七條、結(jié)算方式：貨到需方驗收合格后，結(jié)算金額以實際供貨量為準。供方向需方提供供貨發(fā)票。

　　第八條、違約責任：確因產(chǎn)品質(zhì)量原因，在由省級以上專業(yè)質(zhì)檢部門認證檢測后，所造成的'一切損失由供方承擔。

　　第九條、合同爭議的解決方式：本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當事人協(xié)商解決，也可由當?shù)毓ど绦姓�管理部門調(diào)解。協(xié)商或調(diào)解不成的，任何一方可向合同簽訂地點的人民法院提出訴訟。

　　第十條、未盡商定事宜，供需雙方協(xié)商解決。

　　第十一條、本合同一式4份，供方執(zhí)1份，需方執(zhí)3份。經(jīng)雙方代表簽字蓋章生效。

　　甲方(公章)：_________

　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________

　　________年____月____日

　　________年____月____日

購銷合同 篇7

　　據(jù)不完全統(tǒng)計，世界上90%的財富都與合同有關(guān)。任何一家公司都免不了要對外簽定合同，特別是簽訂買賣合同。買賣合同作為公司最常見和最常用的合同，似乎并沒有什么大的問題，每個公司乃至一般經(jīng)銷人員都能簽定。然而要簽定一份規(guī)范的、內(nèi)容完善的、權(quán)利義務清晰的、在出現(xiàn)問題時能使己方處于優(yōu)勢的合同則并非每個人都所能及的。為了幫助公司能夠正確地簽定、履行買賣合同，防范合同簽訂出現(xiàn)問題而帶來的風險，保護公司的合法利益。本人特就日常簽訂、履行合同中(主要以產(chǎn)品買賣合同為例)最易出現(xiàn)的一些問題進行梳理，總結(jié)為十大問題，呈現(xiàn)給公司，希望對公司和企業(yè)能夠有所幫助。

　　一、簽約雙方的主體問題及風險防范

　　在日常經(jīng)營往來中，時常出現(xiàn)簽訂合同的主體不明確、主體混亂、甚至不知道與誰簽訂的合同，有的雖然有主體，但主體不適格、或者無權(quán)簽訂等。

　　風險防范：雙方的合作如果是第一次，在確定要與對方簽定合同前，尤其是涉及金額巨大時，一定要認真審查對方的主體資格以及合同洽談人的資格和代理權(quán)，一定要弄清與誰簽定合同。建議到對方的公司進行實地考察，這樣可以了解簽約人的身份，對方公司是否真實，對方公司的實力以及資格。同時，還應到工商管理部門查閱工商檔案，了解公司是否處于存續(xù)期內(nèi)。有的合同的簽訂還涉及到相關(guān)部門的審批或者在對外簽訂前需要取得相應的許可，這些簽約條件是否已經(jīng)具備，必要時可委托律師進行簽定合同前的盡職調(diào)查。一定要避免輕聽經(jīng)銷人員或簽約人的一面之詞，避免簽定合同帶來風險。

　　二、合同的形式問題及風險防范

　　在合同形式方面，易主觀的問題：一是口頭形式代替書面合同;二是使用傳真形式進行往來簽定，而事后又未取得合同原件;三是合同上雙方公司名稱前后不統(tǒng)一;四是雙方的基本情況不詳細;五是多頁合同沒有蓋騎縫章;六是打印字體與手寫字體同時存在等等。

　　防范措施：

　　一是所有合同均應采取書面形式，不要使用口頭合同。緊急情況下采用了口頭合同，之后也應當立即補簽書面合同。二是如使用傳真或者qq往來等簽定合同，之后也應要求通過特快專遞將原件郵寄我方，必須取得原件。三是在簽訂合同時，雙方的名稱要清晰，前后要統(tǒng)一。特別是名稱要與公司營業(yè)執(zhí)照或者公章上的名稱一致，不使用簡稱或縮寫。四是雙方除名稱外，其他的基本情況也要詳細，如公司法人代表、地址、合同經(jīng)辦人、聯(lián)系電話等以便以后發(fā)生糾紛時便于訴訟。五是合同存在多頁時，應加蓋騎縫章，以防止對方進行偷梁換柱。六是合同內(nèi)容有手寫體與打印體兩種文字時要認真審查而使合同內(nèi)容字體一致，對手寫體可蓋章確認。另外，合同簽字和蓋章時盡量選擇在一方的.公司辦公室進行，以確保合同的真實性。而且合同應雙方同時在一起簽訂(包括蓋章、簽字)。應避免一方蓋了章后交對方拿回去蓋章再交回來的情況(風險很大)。

　　三、合同內(nèi)容易存在的問題及風險防范

　　有的買賣合同主要條款不齊全，合同的內(nèi)容又表述模糊不清，有的存在歧義，埋下隱患。

　　防范措施：

　　一是合同最基本的條款必須齊全，基本條款應包括：(一)當事人的名稱和住所;(二)標的物;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價款或者報酬; (六)履行期限、地點和方式;(七)違約責任;(八)解決爭議的方法。除此之外，雙方可以根據(jù)合同的性質(zhì)和交易目的，約定其他條款。另外，在合同中，其文字和用語一定要準確，不要使用含糊不清的概念，如不在合同中使用：一捆、一車、大概、原則上、大約等這樣的含糊不清的字詞。不要寫錯別字，甚至連標點符號都要正確使用。

　　四、合同的產(chǎn)品質(zhì)量問題及風險防范

　　產(chǎn)品質(zhì)量是合同中的特別重要條款，如果產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)嚴重問題，就不能實現(xiàn)合同目的。產(chǎn)品質(zhì)量約定不準確會給以后產(chǎn)品的驗收，以及貨款的催收等帶來麻煩。

　　防范措施：

　　一是要在合同中盡量約定明確質(zhì)量使用的標準，如按國家標準、行業(yè)標準、地方標準或者企業(yè)標準。作為賣方應約定產(chǎn)品在檢驗時發(fā)現(xiàn)問題買方應當立即以書面進行反映，必須在合同中明確產(chǎn)品的檢驗期限和質(zhì)量異議期，如果超過異議期則視為產(chǎn)品合格。作為買方，應留取5%—10%的質(zhì)量保證金，并且一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題必須立即以書面形式向賣方提出，而不要等到賣方索要貨款時才提出質(zhì)量問題(此時提出的對抗性就大大降低)。

　　五、價款支付問題及風險防范

　　在買賣合同中，有的對價款的支付約定不清晰，同時拖欠貨款的情況也非常普遍，導致企業(yè)的資金被無償占用。

　　防范措施：

　　合同應明確價款支付的準確時間，作為買家應盡量用先收貨再付款的方式。而作為賣方則盡量采取先收款后發(fā)貨的方式。當然比較折中的辦法是采取分期付款的方式以降低彼此的風險。一定要約定逾期付款的違約責任，如未按時支付貨款，應承擔合同總額的10%或者更多的違約金。同時對一些大件的單件產(chǎn)品，賣方可以在合同中約定在貨款未付清到80%前，產(chǎn)品的所有權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移，這條對于賣方特別重要，因為在買方嚴重違約的情況下，賣方可以基于物權(quán)而請求返還，請求賠償?shù)臋?quán)利，同時還避免了買方因經(jīng)營困難導致第三方將賣方出賣的貨物查封。

　　六、貨物交付的風險及防范措施

　　在日常交易中，大量存在交付不規(guī)范的情形，往往存在沒有交接(付)的記錄。有的雖然有交付的記錄，但接受對象存在重大瑕疵，接受主體不合法。比如送貨單上僅有接收方的一個“庫管員”的簽收，而沒有合同鑒定人簽收，也沒有法定代表人的確認，更沒有加蓋買方的公章。一旦庫管員“失蹤”，則賣方難以主張其權(quán)利。

　　防范措施：

　　一是交貨時必須交付給有接收貨物權(quán)利的人，通常這幾種人均可以作為買方的代表進行簽收。1.買方的法定代表人，2.合同上的簽字人，3.合同中約定的收貨人，4.持有買方授權(quán)委托書的人。二是不可將貨物交付給買方的庫管員，如果確要交給庫管員，應及時將送貨單交買方法人代表或財務確認或者加蓋買方公司公章。三是在交貨時可以將交接的現(xiàn)場進行拍照或者錄像，以便證明交貨行為。四是在要求支付貨款時應通過銀行轉(zhuǎn)賬支付以便佐證交付行為。

　　七、違約責任的風險及應對措施

　　有的買賣合同完全沒有違約條款，有的雖然有違約條款，但也僅僅是籠統(tǒng)的一個條款，如：“一方違約應向?qū)Ψ街Ц哆`約金”，并沒有涉及違約金的具體數(shù)字以及違約后如何進行處理，這給日后的索賠造成困難。

　　防范措施：

　　一是合同必須要有違約條款。二是還必須明確一般違約的后果以及嚴重違約的不同后果。違約后包括：繼續(xù)履行;采取補救措施;賠償損失;支付違約金或者定金或者解除合同等。如果約定違約金，還應當約定一定的比例。當然原則上約定的違約金不能超過其損失的30%，違約金如果約定過高，對方可以請求人民法院或者仲裁委予以降低，所以違約金的約定要適當，并不是越高越好。最好是約定一方違約后向另一方賠償損失的計算方法。

　　八、管轄的問題及風險

　　在合同發(fā)生糾紛需要通過訴訟或者仲裁時，就首先要確定誰擁有管轄權(quán)，而管轄權(quán)對于案件的處理有重要的影響，但我們發(fā)現(xiàn)許多合同就發(fā)生爭議后的管轄問題并沒有進行約定，從而造成訴訟成本和訴訟風險的加大。

　　防范措施：

　　在簽定合同時，原則上在合同上應盡量將發(fā)生的爭議時提交己方所在地人民法院審理或者己方所在地仲裁機構(gòu)裁決。這樣一方面可以節(jié)約訴訟成本，另一方面占有地利優(yōu)勢，從而避免在對方所在地訴訟可能存在的地方保護主義的影響。如果在合同中難以確定到己方所在地法院管轄，那么應當寫明，當發(fā)生糾紛或爭議時，雙方均有權(quán)向各自所在地人民法院申請解決。這是比較公平的約定，也容易得到對方的認可。

　　九、訴訟時效的風險及防范

　　在日常經(jīng)營往來中，買方拖欠貨款的比較常見。有的公司由于還要與拖欠方發(fā)生往來，障于情面對拖欠貨款予以寬容，有的人怕打官司影響了雙方的合作關(guān)系，有的是輕聽對方的承諾和再承諾，也有的卻是對債權(quán)漠不關(guān)心等等。從而導致有的貨款被拖欠數(shù)年，有的甚至長達十年之久。而當己方考慮要通過訴訟解決時，往往就存在面臨訴訟時效的風險(即：己方的實體權(quán)利不受法律保護)，從而導致巨大的經(jīng)濟損失。

　　防范措施：

　　如何防止訴訟時效，確保債權(quán)受到法律保護：一是要確立時效意識，一般的訴訟時效為二年，從知道或者應當知道權(quán)利被侵犯時開始計算。當對方違約時，應在訴訟時效期內(nèi)提起訴訟，追收欠款。二是如果己方暫時不想通過訴訟解決，為避免訴訟時效，可以采取發(fā)函催告的形式，或者發(fā)短信，并予以保存。這樣可以引起時效的中斷，中斷后又可以延長二年。如果快到二年了，你還不想通過訴訟解決，可以再次發(fā)函主張權(quán)利，又可以起到延長訴訟時效的作用。當然必須將這些函件和郵件一起保存，以備日后作為證據(jù)使用。

　　十、注意證據(jù)的搜集和保存

　　在日常的經(jīng)營往來中，許多公司往往不重視證據(jù)的搜集和保存，有的就根本沒有證據(jù)，有的雖然有部分證據(jù)，但卻不齊全，有的合作當時有證據(jù)，但過了一段時間證據(jù)被丟失或毀壞。這些均導致一旦發(fā)生糾紛給訴訟造成困難，甚至承擔敗訴的后果。

　　防范措施：

　　所有發(fā)生的業(yè)務往來均要全面搜集并保存證據(jù)。一是要樹立證據(jù)意識，合同均應簽定書面合同。二是從合同開始到履行到最終完成所有交易的各個環(huán)節(jié)的證據(jù)均應保存，包括最初的意向性談判、正式合同、補充協(xié)議、交接手續(xù)資料、往來函件、郵件、通知。三是建立合同檔案，將與某個公司建立的合同關(guān)系的所有資料均放入專門的檔案袋，以備日后急用。四是有專人專門保管合同資料，并且在人員異動時要完成交接手續(xù)。五是每個合同的保管期應保存至合同履行完畢后的三年乃至更長的時間。六是重要的合同除原件資料外，還應準備一套以上的復印件供日常使用，原件只在關(guān)鍵時間使用。

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