會計科目設置的探討
會計科目設置中“輔助核算”設置應關注的問題。
1.輔助核算中“客戶往來”和“供應商往來”兩項易設置顛倒,應收賬款設置的是客戶往來,應付賬款設置的是供應商往來。
若設置錯誤,一般在填制憑證時才會被發(fā)現。在填制憑證時遇到應收賬款和應付賬款需要選擇相應的輔助核算信息時,發(fā)現應收賬款的輔助信息為供應商,應付賬款的輔助信息為客戶,此時就需要修改會計科目的輔助核算信息。
修改輔助核算信息就需要先行刪除期初余額的.輔助明細及其往來明細,然后再進行修改。
2.輔助核算和期初余額錄入的關系。設有輔助核算的會計科目在錄入期初余額時需要雙擊進行輔助和往來明細資料的錄入。
如果會計科目已經錄入期初余額,后來發(fā)現沒有設置輔助核算或者輔助核算設置錯誤,在修改好輔助核算錄入期初余額后,發(fā)現余額表里的數字變成了輸入數字的2倍,原因是在修改會計科目的輔助核算之前沒有先行刪除已錄的期初余額。
可是錯誤已經出現且很隱蔽,那么它的修改方法為:
第一步,刪除期初余額輔助及其明細信息;
第二步,取消輔助核算信息;
第三步,刪除期初余額表中設置輔助核算之前的數字;
第四步,設置輔助核算信息,重新錄入輔助及其往來明細信息。
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