如何設(shè)置表格格式
為了美化表格，系統(tǒng)提供大量預(yù)設(shè)的表格樣式，用戶不必費(fèi)心設(shè)置表格字體、邊框和底紋效果，只要選擇喜歡的表格樣式即可。若不滿意表格樣式中的邊框和底紋效果，也可以自己動(dòng)手設(shè)置自己喜歡的表格邊框和底紋效果。
1．套用表格樣式
單擊表格的任意單元格，在“表格工具一設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組單擊樣式列表右下角的“其他”按鈕，在下拉列表中會(huì)展開(kāi)“文檔最佳匹配對(duì)象”、“淡”、“中”、“深”四類(lèi)表格樣式，當(dāng)鼠標(biāo)移到某樣式時(shí)，幻燈片中表格隨之出現(xiàn)該樣式的預(yù)覽。從中單擊自己喜歡的表格樣式即可。
若對(duì)已經(jīng)選用的表格樣式不滿意，可以清除該樣式，并重新選用其他表格樣式。具體方法為：?jiǎn)螕舯砀袢我鈫卧�，在“表格工具一設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組單擊樣式右下角的“其他”按鈕，在下拉列表中單擊“清除表格”命令，則表格變成無(wú)樣式的表格。然后重新選用其他表格樣式。
2．設(shè)置表格框線
系統(tǒng)提供的表格樣式已經(jīng)設(shè)置了相應(yīng)的表格框線和底紋，如不滿意可以自己重新定義。
單擊表格任意單元格，在“表格工具一設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“繪圖邊框”組單擊“筆顏色”按鈕，在下 拉列表中選擇邊框線的顏色(如：“紅色”)。單擊“筆樣式”按鈕，在下拉列表中選擇邊框線的線型(如：“實(shí)線”)。單擊“筆畫(huà)粗細(xì)”按鈕，在下拉列表中選擇線條寬度(如：3磅)。選擇邊框線的顏色、線型和線條寬度后，再確定設(shè)置該邊框線的對(duì)象。選擇整個(gè)表格，單擊“表格工具一設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組的“邊框”下拉按鈕，在下拉列表中顯示“所有框線”、“外側(cè)框線”等各種設(shè)置對(duì)象，例如選擇“外側(cè)框線”，則表格的外側(cè)框線設(shè)置為紅色3磅實(shí)線。用同樣的方法，可以對(duì)表格內(nèi)部、行或列等設(shè)置不同的邊框線。
3．設(shè)置表格底紋
表格的底紋也可以自定義，可以設(shè)置純色底紋、漸變色底紋、圖片底紋、紋理底紋等，還可以設(shè)置表格的背景。
選擇要設(shè)置底紋的表格區(qū)域，單擊“表格工具一設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組的“底紋”下拉按鈕，在下拉列表中顯示各種底紋設(shè)置命令。
選擇某種顏色，則區(qū)域中單元格均采用該顏色為底紋。
若選擇“漸變”命令，在下拉列表中有淺色變體和深色變體兩類(lèi)，選擇一種顏色變體(如：深色變體類(lèi)的“線性向右”)，則區(qū)域中單元格均以該顏色變體為底紋。
若選擇“圖片”命令，彈出“插入圖片”對(duì)話框，選擇一個(gè)圖片文件，并單擊對(duì)話框的'“插入”按鈕，則以該圖片作為區(qū)域中單元格的底紋。
若選擇“紋理”命令，并在下拉列表中選擇一種紋理，則區(qū)域中單元格以該紋理為底紋。 列表中的“表格背景”命令是針對(duì)整個(gè)表格底紋的。若選擇“表格背景”命令，在下拉列表中選擇顏色或“圖片”命令，可以用指定顏色或圖片作為整個(gè)表格的底紋背景。
4．設(shè)置表格效果
選擇表格，單擊“表格工具一設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組的“效果”下拉按鈕，在下拉列表中提供“單元格凹凸效果”、“陰影”和“映像”三類(lèi)效果命令。其中，“單元格凹凸效果”主要對(duì)表格單元格邊框進(jìn)行處理后的各種凹凸效果，“陰影”是為表格建立內(nèi)部或外部各種方向的光暈，而“映像”是在表格四周創(chuàng)建倒影的特效。
選擇某類(lèi)效果命令，在展開(kāi)的列表中選擇一種效果即可。例如選擇“單元格凹凸效果”命令，從列表中選擇“凸起”棱臺(tái)效果。