會(huì)計(jì)電算化安全對(duì)策研究會(huì)計(jì)畢業(yè)論文
在工作中機(jī)和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，大大進(jìn)步了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化越來越被各個(gè)單位所重視，普及率也越來越高。但由于會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)、電子學(xué)和信息學(xué)的綜合運(yùn)用，會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、治理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化，而且隨著電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的飛速和會(huì)計(jì)改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn)，電算化安全是面臨的挑戰(zhàn)之一。如何進(jìn)步會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性、正確性，確保會(huì)計(jì)電算化的安全，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與企事業(yè)單位決策和治理的作用，已成為各電算化單位需要解決的。
并解決會(huì)計(jì)電算化的安全題目具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文將從會(huì)計(jì)工作崗位出發(fā)，就會(huì)計(jì)電算化的安全題目進(jìn)行比較系統(tǒng)的分析，并就解決會(huì)計(jì)電算化安全性題目提出相應(yīng)的對(duì)策。
一、會(huì)計(jì)電算化安全現(xiàn)狀分析
�。ㄒ唬⿻�(huì)計(jì)電算化含量進(jìn)步，但基礎(chǔ)工作仍較薄弱
不僅會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件、軟件本身的科技含量比較高，而且由于會(huì)計(jì)電算化所跨學(xué)科比較多，各自的發(fā)展亦很迅速，這就增加了其他學(xué)科與會(huì)計(jì)學(xué)之間融合的難度，科技含量的進(jìn)步給會(huì)計(jì)電算化安全控制帶來很多不確定因素。
事實(shí)上很多單位特別是中小在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的過程中，對(duì)電算化的熟悉不夠，會(huì)計(jì)電算化實(shí)施時(shí)并沒有專業(yè)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的調(diào)研，沒有充分的專業(yè)儲(chǔ)備，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施具有一定的盲目性，會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作不健全，操縱不規(guī)范。這給本來很規(guī)范化的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理帶來了因不當(dāng)操縱而造成數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)錯(cuò)誤分析、甚至?xí)?jì)信息系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。建立在此基礎(chǔ)上的電算化安全治理也就出現(xiàn)了一些題目。電算化信息系統(tǒng)安全防范缺陷甚至了單位會(huì)計(jì)電算化的化、信息化、財(cái)務(wù)治理專業(yè)化的發(fā)展。
�。ǘ⿻�(huì)計(jì)電算化安全治理難度增大，系統(tǒng)控制、控制手段更復(fù)雜
會(huì)計(jì)信息的安全在傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息載體和手工處理階段就存在，在長期的會(huì)計(jì)實(shí)踐中，人們已摸索出比較完善的安全保障措施。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，會(huì)計(jì)的組織治理、日常維護(hù)與治理均發(fā)生了變化。
1.會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)的崗位和工作職責(zé)在原有的手工分工的基礎(chǔ)上新增了電算主管、軟件操縱、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，崗位職責(zé)發(fā)生變化或調(diào)整。設(shè)置電算化崗位時(shí)不僅要適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)核算的要求，而且要與會(huì)計(jì)部分的會(huì)計(jì)職員配備相適應(yīng)，要符合單位的實(shí)際規(guī)模。如何公道分工又與安全治理、職員配備、內(nèi)部控制等相適應(yīng)，這給治理提出了更高的要求。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是單一系統(tǒng)而是人機(jī)一體的復(fù)雜系統(tǒng)，其安全不僅涉及設(shè)備安全，而且涉及技術(shù)題目和治理題目，安全控制廣泛，安全控制的方法、手段比手工賬務(wù)處理時(shí)期更復(fù)雜，這就增加了安全治理難度。
3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的無形化，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的電磁化，偽造和舞弊的隱蔽性，這些新特征的存在都會(huì)成為電算化安全的殺手，也給系統(tǒng)的安全控制帶來了困難，而且電子數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存介質(zhì)輕易受損，很難保管，會(huì)造成會(huì)計(jì)信息輕易丟失和毀壞的危險(xiǎn)。
4.網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的開放性也對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全帶來了嚴(yán)重的威脅。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用越來越廣泛。商品化的財(cái)務(wù)軟件一般都具備網(wǎng)絡(luò)版本，會(huì)計(jì)職員在感受網(wǎng)絡(luò)帶來的便利時(shí)，會(huì)計(jì)機(jī)密的被侵犯、被惡意破壞的可能性大大增加。如網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議和軟件自身不完善，造成網(wǎng)絡(luò)協(xié)議存在漏洞；網(wǎng)絡(luò)自身布線不公道造成通訊質(zhì)量差；大量的傳播極易受計(jì)算機(jī)病毒的攻擊；網(wǎng)絡(luò)駭客的惡意進(jìn)侵、竊取、篡改、破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。
�。ㄈ⿻�(huì)計(jì)電算化安全法規(guī)、制度建設(shè)相對(duì)滯后
自上個(gè)世紀(jì)80年代以來，財(cái)政部也先后制定了有關(guān)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)、評(píng)審及治理的相關(guān)規(guī)定，促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。但會(huì)計(jì)電算化后與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的`會(huì)計(jì)工作規(guī)范，仍然按傳統(tǒng)的手工算賬、記賬為制定基礎(chǔ)，電算化會(huì)計(jì)法規(guī)的建設(shè)和電算化的普及推廣不很融洽。
會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)處理、會(huì)計(jì)賬簿登記、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、會(huì)計(jì)監(jiān)視、錯(cuò)賬更正方法、內(nèi)部會(huì)計(jì)治理等都因電算化核算環(huán)境、核算手段、技術(shù)方法的變化而變化，電算化實(shí)務(wù)中上述很多題目仍然無法可依，會(huì)計(jì)電算化安全治理的相關(guān)法規(guī)還很不健全，會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)系統(tǒng)的電算化安全規(guī)范尚未形成。
�。ㄋ模⿻�(huì)計(jì)職員知識(shí)結(jié)構(gòu)亟待更新
人的素質(zhì)決定了會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量，高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才不僅是電算化工作順利開展的重要保證，而且某種程度上能彌補(bǔ)硬軟件投進(jìn)相對(duì)不足的缺陷，進(jìn)步信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量。
二、會(huì)計(jì)電算化安全策略
�。ㄒ唬┘涌祀娝慊ㄖ平ㄔO(shè)，規(guī)范電算化安全治理
電算化會(huì)計(jì)的規(guī)范化、制度化治理，是電算化安全正常運(yùn)行的制度保證。規(guī)范化制度化治理主要是通過認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)規(guī)章來實(shí)現(xiàn)，通過具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)規(guī)范、會(huì)計(jì)制度、治理辦法來指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，達(dá)到規(guī)范會(huì)計(jì)行為的目的。
相關(guān)的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、軟件的安全性、具體的會(huì)計(jì)處理方法、會(huì)計(jì)信息的規(guī)范使用、會(huì)計(jì)電算化文檔的保管以及會(huì)計(jì)電算化職員的責(zé)任作出指導(dǎo)和說明；對(duì)于原有的會(huì)計(jì)工作規(guī)范、治理辦法、會(huì)計(jì)制度，根據(jù)電算化的要求，做出相應(yīng)的調(diào)整。
（二）加強(qiáng)電算化安全的日常維護(hù)
1.電算化實(shí)施的預(yù)備階段
電算化實(shí)施前要做好充分的調(diào)研。調(diào)研的主要包括：(1)對(duì)不同會(huì)計(jì)軟件的可用性、安全性進(jìn)行比較，選擇適合本單位核算與治理要求的會(huì)計(jì)軟件。(2)操縱系統(tǒng)軟件的選用要與會(huì)計(jì)軟件相適應(yīng)。貿(mào)易會(huì)計(jì)軟件都有不同的版本，版本的不同操縱系統(tǒng)也有不同，其穩(wěn)定性也有區(qū)別，要選擇安全性高又與會(huì)計(jì)軟件最適應(yīng)的操縱系統(tǒng)。(3)硬件的選用對(duì)于系統(tǒng)安全運(yùn)行至關(guān)重要，要根據(jù)會(huì)計(jì)軟件、系統(tǒng)軟件的硬件配置要求，具體咨詢軟件供給商或軟件研發(fā)單位，選購機(jī)和相關(guān)設(shè)備。
2.電算化系統(tǒng)的運(yùn)行階段
電算化安全控制固然難度大，但只要制定具體的工作規(guī)程，建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和治理模式，實(shí)行日常工作制度化治理就能確保信息系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。
�。�1）安全運(yùn)行的制度保障
根據(jù)財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，建立健全本單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操縱治理制度，會(huì)計(jì)電算化硬、軟件治理制度，會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，會(huì)計(jì)電算化檔案治理制度，實(shí)現(xiàn)化的單位還應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)治理制度。制度的制定者還要根據(jù)本單位電算化的需要及時(shí)對(duì)內(nèi)部治理制度進(jìn)行修改。當(dāng)然單位在制定這些內(nèi)部治理制度時(shí)，應(yīng)充分體現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全保障，制度制訂后還需要重視并倡導(dǎo)制度在工作中的貫徹落實(shí)。
（2）安全運(yùn)行技術(shù)保障
�、匐娝慊倏v職員要善于運(yùn)用軟件的對(duì)業(yè)務(wù)的控制功能。成熟的財(cái)務(wù)軟件對(duì)輸進(jìn)的數(shù)據(jù)具有校驗(yàn)功能，如總額控制校驗(yàn)、數(shù)據(jù)平衡校驗(yàn)、重復(fù)輸進(jìn)校驗(yàn)，以保證數(shù)據(jù)輸進(jìn)的正確性。只要對(duì)該功能啟用就能發(fā)揮作用，但要經(jīng)過必要的授權(quán)，符合內(nèi)部控制的要求。
�、诮⒍嗉�(jí)備份與恢復(fù)機(jī)制。系統(tǒng)備份與恢復(fù)機(jī)制的目的就是防止系統(tǒng)癱瘓，進(jìn)步安全性，保證在意外情況下有快速自救能力。要善于運(yùn)用先進(jìn)的安全保障設(shè)備和措施，建立多級(jí)備份和恢復(fù)機(jī)制，會(huì)計(jì)電算化開展單位應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際，分層次的采用以下幾種備份：
進(jìn)行服務(wù)器雙熱機(jī)備份，發(fā)生故障時(shí)，保證在一般故障出現(xiàn)時(shí)，服務(wù)器系統(tǒng)的不停頓工作，瞬間恢復(fù)。其級(jí)別最高，保障系數(shù)最高，但投進(jìn)多，對(duì)職員要求高。
采取磁盤鏡像備份技術(shù)，是指通過磁盤鏡像技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器磁盤的完全備份，即兩個(gè)物理磁盤的數(shù)據(jù)完全一致，保證在一個(gè)磁盤發(fā)生故障時(shí)，數(shù)據(jù)可從另一個(gè)磁盤上讀出，不會(huì)停止系統(tǒng)運(yùn)行。
財(cái)務(wù)及治理軟件自動(dòng)備份，它是利用財(cái)務(wù)軟件或治理軟件本身的備份功能，實(shí)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的定期或定時(shí)備份。備份程序運(yùn)行時(shí)可能會(huì)降低系統(tǒng)運(yùn)行效率，但對(duì)數(shù)據(jù)的安全很有必要。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和單機(jī)環(huán)境下都適合使用。
系統(tǒng)治理員定期集中數(shù)據(jù)備份和賬務(wù)主管的日常備份，這是最基本的備份級(jí)別。當(dāng)前三種備份條件不能實(shí)現(xiàn)時(shí)，其備份尤為重要，而且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和單機(jī)環(huán)境下都適合使用。
系統(tǒng)的恢復(fù)也是電算化安全的重要一環(huán)，恢復(fù)時(shí)，特別是第一次恢復(fù)數(shù)據(jù)，要做到忙而穩(wěn)定，做好充分的技術(shù)預(yù)備，在軟件商的專業(yè)職員或開發(fā)職員的指導(dǎo)下進(jìn)行。要留意勤備份、少恢復(fù)，內(nèi)部治理制度也要對(duì)恢復(fù)流程有明確的規(guī)定，每次恢復(fù)操縱必須有具體的書面記載。
�、奂訌�(qiáng)系統(tǒng)的防病毒進(jìn)侵工作。盡可能做到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相對(duì)封閉運(yùn)行，控制病毒源，及時(shí)更新防殺病毒軟件，充分運(yùn)用加鎖存儲(chǔ)設(shè)備，加強(qiáng)磁盤讀寫控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下除防病毒措施外，還應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)、網(wǎng)關(guān)技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、密碼技術(shù)，確保系統(tǒng)的安全。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)視與治理
必要的監(jiān)視將會(huì)促進(jìn)治理制度執(zhí)行水平的進(jìn)步，電算化工作也不例外，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的監(jiān)視主要來自以下幾個(gè)方面：①系統(tǒng)維護(hù)職員的監(jiān)視。主要是監(jiān)視電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是否正常，性能是否降低，有無病毒存在，指導(dǎo)操縱員操縱，檢測(cè)數(shù)據(jù)的完整性。②電算化主管的監(jiān)視與治理。主要是監(jiān)視操縱職員有無違規(guī)行為，監(jiān)視內(nèi)部控制制度的執(zhí)行質(zhì)量，及時(shí)對(duì)內(nèi)部治理制度進(jìn)行調(diào)整，監(jiān)視系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量。③電算化單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)視與治理。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把電算化工作作為本單位治理的重要部分，單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)本單位的電算化監(jiān)視，經(jīng)常聽取單位會(huì)計(jì)職員對(duì)電算化工作的意見，支持電算化及安全治理工作。④主管單位和財(cái)政部分的監(jiān)視與治理。主管部分和財(cái)政部分要監(jiān)視電算化單位的電算化組織實(shí)施情況、治理狀況、安全措施情況。要把電算化基礎(chǔ)工作的規(guī)范性和電算化的安全性作為評(píng)價(jià)單位財(cái)務(wù)治理水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)，組織電算化單位交流經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，進(jìn)步行業(yè)整體安全治理水平，組織行業(yè)精英專業(yè)指導(dǎo)電算化安全。
（四）電算化會(huì)計(jì)職員培訓(xùn)
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素，加強(qiáng)會(huì)計(jì)職員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實(shí)需要。①知識(shí)更新。會(huì)計(jì)職員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)的，重視新知識(shí)在工作中的，減少工作中的盲目性。電算化單位的治理層要重視單位電算化職員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。②安全教育。深進(jìn)開展電算化職員安全教育、職業(yè)道德教育，進(jìn)步安全防范意識(shí)，培養(yǎng)工作責(zé)任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是進(jìn)步會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑，會(huì)計(jì)職員后續(xù)教育在加強(qiáng)會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，也應(yīng)注重電算化安全的教育，計(jì)算機(jī)操縱和維護(hù)的培訓(xùn)。
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