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物資管理論文

時(shí)間:2023-06-21 22:51:58 畢業(yè)論文范文 我要投稿

物資管理論文合集15篇

  在學(xué)習(xí)、工作生活中,許多人都寫(xiě)過(guò)論文吧,通過(guò)論文寫(xiě)作可以提高我們綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力。寫(xiě)論文的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的物資管理論文,希望對(duì)大家有所幫助。

物資管理論文合集15篇

物資管理論文1

  一、域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合優(yōu)勢(shì)

  域是具有管理能力的一種機(jī)制,對(duì)權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理。在Windows系統(tǒng)中,域是安全邊界。域管理就是通過(guò)服務(wù)器管理網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī),可以在局域網(wǎng)中通過(guò)設(shè)置不同的組策略來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)權(quán)限的集中管理,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全性顯著增強(qiáng),計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的管理效率明顯提高,管理成本大大下降。而組策略就是不同級(jí)別計(jì)算機(jī)用戶(hù)權(quán)限分配的策略集合。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,如果不通過(guò)域來(lái)集中管理,每臺(tái)計(jì)算機(jī)用戶(hù)就將具有管理員權(quán)限,每臺(tái)計(jì)算機(jī)的用戶(hù)就會(huì)各自為政,可以任意安裝軟件、更改系統(tǒng)配置。雖有計(jì)算機(jī)管理辦法,但只是人為的約束,只能靠用戶(hù)的自覺(jué)性和個(gè)人意識(shí),而不能從根本上實(shí)際控制每臺(tái)計(jì)算機(jī)的用戶(hù)權(quán)限。如果是在域中,可以通過(guò)設(shè)置組策略分配用戶(hù)權(quán)限,每個(gè)用戶(hù)只能在計(jì)算機(jī)上按照事先分配的權(quán)限進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。在國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作中,如果不歸口管理各分公司,每個(gè)分公司就可能各自為政、獨(dú)立采購(gòu),不能形成合力。下達(dá)的采購(gòu)管理制度,加雜人為因素,每個(gè)分公司的執(zhí)行情況可能會(huì)不一樣,不能統(tǒng)一管理?咳斯芾磉_(dá)不到效果時(shí),可以引入域管理,將域管理與物資采購(gòu)管理相結(jié)合。逐步將各項(xiàng)物資采購(gòu)管理制度、規(guī)定嵌入采購(gòu)信息系統(tǒng)中,可以排除部分人為因素,一定程度上變?nèi)斯転闄C(jī)管,不按照系統(tǒng)中的.固化流程操作采購(gòu)業(yè)務(wù)就進(jìn)行不下去,各分公司只能按照事先設(shè)計(jì)好的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中執(zhí)行。像這樣將域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合應(yīng)用,可以促進(jìn)物資采購(gòu)管理水平的提升。

  二、域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合應(yīng)用

  國(guó)內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)將域管理引用到物資采購(gòu)管理工作中。采購(gòu)管理體制中的歸口管理、集中采購(gòu)就可通過(guò)域管理的組策略實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制中的專(zhuān)業(yè)化分工流程化操作就是用戶(hù)權(quán)限的組策略,在業(yè)務(wù)流程中設(shè)定不同業(yè)務(wù)人員角色的操作權(quán)限,將權(quán)力分置,并固化到采購(gòu)信息系統(tǒng)中強(qiáng)制執(zhí)行。集團(tuán)化采購(gòu)是域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合應(yīng)用的很好范例。集團(tuán)化采購(gòu)包括直接集中采購(gòu)、組織集中采購(gòu)、授權(quán)集中采購(gòu)、區(qū)域協(xié)同采購(gòu),這些就是采購(gòu)權(quán)限的組策略,針對(duì)不同的物資品種,劃分采購(gòu)權(quán)限的層級(jí)。直接集中采購(gòu)是由企業(yè)總部統(tǒng)一對(duì)外簽訂合同實(shí)施采購(gòu),完全由總部操作,組織集中采購(gòu)是由企業(yè)總部牽頭組織分公司共同確定采購(gòu)商名單,通過(guò)聯(lián)合談判或適度競(jìng)爭(zhēng)的方式確定采購(gòu)價(jià)格,企業(yè)總部與采購(gòu)商簽訂框架協(xié)議,分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。授權(quán)集中采購(gòu)是由企業(yè)總部授權(quán)一部分分公司成立授權(quán)集中采購(gòu)中心,組織相關(guān)分公司共同確定采購(gòu)商名單,通過(guò)聯(lián)合談判或適度競(jìng)爭(zhēng)的方式確定采購(gòu)價(jià)格,授權(quán)集中采購(gòu)中心與采購(gòu)商簽訂框架協(xié)議,分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。區(qū)域協(xié)同采購(gòu)是由企業(yè)總部組織分公司成立區(qū)域協(xié)同采購(gòu)小組,委托其代表企業(yè)總部對(duì)區(qū)域內(nèi)相對(duì)通用物資實(shí)施統(tǒng)一對(duì)外采購(gòu),區(qū)域協(xié)同采購(gòu)組長(zhǎng)單位組織成員單位,采取招標(biāo)或聯(lián)合談判方式,統(tǒng)一采購(gòu)商,統(tǒng)一價(jià)格或定價(jià)機(jī)制,統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議,區(qū)域內(nèi)各分公司執(zhí)行框架協(xié)議項(xiàng)下的訂單采購(gòu)。除了直接集中采購(gòu),在其它三種采購(gòu)類(lèi)型中,各分公司只能在框架協(xié)議項(xiàng)下實(shí)施具體采購(gòu)操作,是框架協(xié)議的執(zhí)行者。直接集中采購(gòu)是控制戰(zhàn)略物資采購(gòu)權(quán),組織集中采購(gòu)和授權(quán)集中采購(gòu)是控制大宗通用重要物資采購(gòu)權(quán),區(qū)域協(xié)同采購(gòu)是要進(jìn)一步控制集團(tuán)化采購(gòu)物資以外的分公司自行采購(gòu)物資的采購(gòu)權(quán)。也就是說(shuō),直接集中采購(gòu)、組織集中采購(gòu)、授權(quán)集中采購(gòu)的物資都已經(jīng)是集團(tuán)化采購(gòu)物資,區(qū)域協(xié)同采購(gòu)是要將分公司自行采購(gòu)中通用的物資也走集團(tuán)化采購(gòu)。隨著企業(yè)總部逐步集中管理物資的采購(gòu)權(quán)限,其資源獲取能力、市場(chǎng)議價(jià)能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力也會(huì)越來(lái)越強(qiáng)。采購(gòu)策略也是域管理與物資采購(gòu)管理的結(jié)合應(yīng)用。企業(yè)根據(jù)年度物資需求情況,認(rèn)真分析外部資源環(huán)境和內(nèi)部需求特點(diǎn)編制年度采購(gòu)工作規(guī)劃,對(duì)全年采購(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)和約束。采購(gòu)策略需要集成物資采購(gòu)管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)鏈條全流程控制的組策略。事先針對(duì)不同物資品種制定好選擇供應(yīng)商的規(guī)則,選擇采購(gòu)方式的規(guī)則,控制價(jià)格的規(guī)則,過(guò)程控制的規(guī)則等等,將這些規(guī)則輸入到采購(gòu)信息系統(tǒng)中強(qiáng)制執(zhí)行。企業(yè)管理的理想目標(biāo)應(yīng)該是采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)采購(gòu)策略標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)候,也就是整個(gè)物資采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)候,也就實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。

  三、域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合應(yīng)用展望

  越來(lái)越多的企業(yè)將域管理應(yīng)用于物資采購(gòu)管理工作中,通過(guò)劃分不同層級(jí)的組策略來(lái)對(duì)各分公司的物資采購(gòu)工作進(jìn)行管理。域管理在企業(yè)的物資采購(gòu)管理方面的應(yīng)用還有很大的提升和發(fā)展空間。企業(yè)可以持續(xù)加大集中采購(gòu)權(quán)限的力度,將能夠發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的物資更多的納入集團(tuán)化采購(gòu)。企業(yè)可以組建更多區(qū)域化采購(gòu)中心,更大范圍、更加徹底地對(duì)大宗通用重要物資實(shí)施集中采購(gòu),為區(qū)域內(nèi)企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)還可以研究制訂定性與定量相結(jié)合的科學(xué)采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將更多關(guān)鍵環(huán)節(jié)嵌入采購(gòu)信息系統(tǒng)固化執(zhí)行,以減少不可控的人為因素。未來(lái)域管理與物資采購(gòu)管理的結(jié)合應(yīng)用將更加廣泛,企業(yè)能夠更加科學(xué)理性的優(yōu)化采購(gòu)資源配置,更好的利用集團(tuán)化采購(gòu)優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步提高采購(gòu)管理效率和效果,促進(jìn)物資采購(gòu)管理水平全面提升。

物資管理論文2

  1前言

  陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠想要在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地保持自身優(yōu)勢(shì),就需要加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理,有效地控制采購(gòu)成本,而作為眾多項(xiàng)目管理層次所關(guān)注的問(wèn)題,如何進(jìn)行物資管理及采購(gòu)成本控制是影響項(xiàng)目的砝碼,因此,本文著重分析物資管理及采購(gòu)成本控制方面。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)提高物資使用效率的重要手段,有效的物資管理不僅能夠盤(pán)活企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,還能夠減少物資浪費(fèi),降低成本,確保企業(yè)物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;痣姀S屬于資源高消耗型企業(yè),同時(shí)又是能源制造型企業(yè),使用有限的非可再生資源去創(chuàng)造供人民生活以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的能源,其內(nèi)部物資管理主要針對(duì)基礎(chǔ)燃煤的配置以及各物資采購(gòu)、設(shè)備維修、發(fā)放以及倉(cāng)庫(kù)管理等內(nèi)容。

  2做好火電廠物資管理工作的措施

  火電廠要想提高實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的效率,緩解因體質(zhì)矛盾所帶來(lái)的物資供求困難局面,那么就必須做好物資的內(nèi)部管理工作,以高效、科學(xué)的內(nèi)控將電廠給部門(mén)的生產(chǎn)與市場(chǎng)聯(lián)系起來(lái),以市場(chǎng)的助力來(lái)推動(dòng)電廠走上資源節(jié)約、循環(huán)發(fā)展之路。

  2.1火電廠物資管理要厲行節(jié)約,大力宣傳節(jié)約之風(fēng)。

  責(zé)任意識(shí)是加強(qiáng)電廠物資管理的必備思想,樹(shù)立節(jié)約意識(shí)和物資使用責(zé)任意識(shí)能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領(lǐng)環(huán)節(jié)重視物資的逐量使用,促進(jìn)電廠各部門(mén)思想觀念的轉(zhuǎn)變,廠內(nèi)物資管理者要加大宣傳力度,向職工傳達(dá)和解釋廢舊物資的循環(huán)回收使用政策,并加強(qiáng)對(duì)廢舊物資回收的管理,對(duì)部門(mén)廢舊的零部件實(shí)施以舊換新制度,不允許私自處理或者流失。另外,還要定期對(duì)職工進(jìn)行宣傳培訓(xùn),組織職工討論物資領(lǐng)用、物資更新以及修復(fù)的最新措施,減少浪費(fèi),厲行節(jié)約。

  2.2建立一套行之有效的物資管理制度,完善物資申報(bào)、審核、追責(zé)等機(jī)制。

  要做好物資管理,制度是關(guān)鍵,物資管理部門(mén)要根據(jù)火電廠物資實(shí)際消耗的規(guī)律以及電廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)律,從整體上編制中長(zhǎng)期物資的集中分配方案,建立健全物資申領(lǐng)監(jiān)督核查機(jī)制,對(duì)不符合物資更換的要堅(jiān)持以修代換策略,對(duì)于必須更換的物資設(shè)備一定要做到該換必?fù)Q。同時(shí),還需要根據(jù)廠內(nèi)物資的儲(chǔ)存核查以及巡檢維修計(jì)劃,明確并嚴(yán)格記錄各車(chē)間單位物資設(shè)備的.使用消耗情況,以便為物資的調(diào)整提供相應(yīng)的依據(jù)。

  2.3物資庫(kù)存管理。

  從某種意義上說(shuō),有了庫(kù)存才可能有合理的生產(chǎn)系統(tǒng),沒(méi)有庫(kù)存就不能組織通暢的生產(chǎn)過(guò)程,不能合理地使用機(jī)器,不能得到經(jīng)濟(jì)的物資處理費(fèi)用,也不能為顧客提供滿(mǎn)意的服務(wù)。一般來(lái)說(shuō),生產(chǎn)企業(yè)既是買(mǎi)方又是賣(mài)方,如果購(gòu)進(jìn)得多,出去得快,庫(kù)存量就少,資金周轉(zhuǎn)得就快,成本低而效益高,這是理想狀態(tài)。反之,庫(kù)存多就造成物資積壓,資本積壓而成本增加,效益降低,這是企業(yè)所不希望的。為了實(shí)現(xiàn)有效的管理,必須找到合適的平衡點(diǎn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和用戶(hù)訂貨需求,對(duì)各種不同的相互矛盾的成本進(jìn)行權(quán)衡。

  2.4建立廢棄物資二次利用循環(huán)利用機(jī)制,杜絕資源浪費(fèi)。

  采取逐級(jí)控制的措施,一方面向各個(gè)部門(mén)努力宣傳節(jié)約行為,杜絕浪費(fèi),另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑,如設(shè)立回收裝置、與廢棄物品資源企業(yè)加強(qiáng)合作,變廢為寶,讓廢棄物資得到二次循環(huán)利用。2.5物資計(jì)劃管理能夠合理調(diào)配各項(xiàng)建設(shè)資金以及生產(chǎn)物資,減少物資浪費(fèi)陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠的物資計(jì)劃管理能夠搞清楚企業(yè)內(nèi)部的物資儲(chǔ)備情況,對(duì)電廠各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)資金以及各項(xiàng)生產(chǎn)物資進(jìn)行綜合統(tǒng)一的調(diào)配管理,并且能夠?qū)⒏骷径鹊墓?jié)能減排目標(biāo)進(jìn)行綜合考量,然后編制物資分配計(jì)劃,通過(guò)對(duì)各類(lèi)物資的嚴(yán)格查驗(yàn),來(lái)確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性。同時(shí),物資計(jì)劃管理還可以通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的對(duì)比以及對(duì)整個(gè)發(fā)電廠供熱范圍內(nèi)的全局調(diào)查,來(lái)統(tǒng)籌熱供應(yīng)計(jì)劃,以集中供熱、以及點(diǎn)供熱的形式為地區(qū)進(jìn)行供暖,從技術(shù)以及供暖結(jié)構(gòu)角度進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,最終降低火電廠的煤耗率,降低發(fā)電供暖成本。

  3采購(gòu)成本控制

  采購(gòu)成本占生產(chǎn)總值的比重一般采購(gòu)成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大,可見(jiàn)降低采購(gòu)成本能對(duì)減少總成本、提高企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生重大影響。因此,企業(yè)的采購(gòu)成本控制是企業(yè)管理中的一個(gè)十分重要的增值環(huán)節(jié)。如何控制采購(gòu)成本,則主要有一下幾個(gè)方面:

  3.1抓好物資計(jì)劃管理。

  計(jì)劃管理是火電廠物資管理的關(guān)鍵所在,在物資采購(gòu)管理中起到承上啟下的作用,既要組織、協(xié)調(diào)采購(gòu)人員、倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,又要聯(lián)系需求部門(mén),保證物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確度,對(duì)物資管理的全過(guò)程實(shí)行指導(dǎo)、組織、監(jiān)督管理。只有提高了物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性,才能避免物資出現(xiàn)錯(cuò)購(gòu)、漏購(gòu)等現(xiàn)象,減少不必要的庫(kù)存積壓浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。

  3.2做好設(shè)備及材料市場(chǎng)的調(diào)研與分析。

  電力物資管理人員必須對(duì)國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測(cè),摸索材料價(jià)格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,物資管理人員還必須對(duì)設(shè)備及材料做好前期市場(chǎng)調(diào)研,并進(jìn)行必要的分析和研究,計(jì)算出其原材料、人工、機(jī)械費(fèi)用以及管理費(fèi)用、稅金等組成的成本,運(yùn)用成本管理的工具進(jìn)行WBS工作結(jié)構(gòu)分解,制定出較詳細(xì)的成本分析,從而更好地指導(dǎo)物資采購(gòu)工作。

  3.3對(duì)物資采購(gòu)數(shù)量的控制。

  企業(yè)的物資計(jì)量部門(mén)對(duì)于采購(gòu)回來(lái)的物資要按照國(guó)家有關(guān)部門(mén)和企業(yè)認(rèn)定的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)量,并根據(jù)計(jì)量結(jié)果填制入庫(kù)單,物資計(jì)量部門(mén)要建立完整的計(jì)量制度,計(jì)量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度,對(duì)計(jì)量部門(mén)和計(jì)量人員要進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督;財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)計(jì)量部門(mén)提供的入庫(kù)單與發(fā)貨票及其附件進(jìn)行核對(duì),查驗(yàn)實(shí)物采購(gòu)量與財(cái)務(wù)采購(gòu)量是否一致。

  3.4對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格的控制。

  要成立一個(gè)由財(cái)務(wù)部門(mén)、計(jì)劃部門(mén)和物資采購(gòu)部門(mén)等組成的價(jià)格組,對(duì)公司大宗采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理,這個(gè)組要負(fù)責(zé)價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、物資定價(jià)、價(jià)格調(diào)整等;對(duì)于小額物資的采購(gòu)價(jià)格可以由物資采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的價(jià)格管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制。

  3.5選擇合理的采購(gòu)方式和方法。

  電力物資招投標(biāo)工作中主要運(yùn)用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)分法、價(jià)值系數(shù)法等,并成立評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī),?jiān)持以集中采購(gòu)為主,針對(duì)不同物資采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)等靈活多樣的采購(gòu)方式。在確定供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該考慮運(yùn)輸線路和運(yùn)輸方式,選擇對(duì)工程最有利的供應(yīng)方式,確保各種材料能及時(shí)供應(yīng)不耽誤和影響工期。

  3.6對(duì)物資采購(gòu)品種的控制。

  對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)、設(shè)備、管理用物資的種類(lèi)是比較多的,對(duì)這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購(gòu)目錄,目錄要細(xì)要具體,無(wú)論使用量多么小的物資都應(yīng)當(dāng)列入企業(yè)成本的控制范圍,對(duì)于采購(gòu)的物資要按照采購(gòu)金額的大小進(jìn)行有序排列,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況計(jì)算出合理的采購(gòu)周期,并填入采購(gòu)目錄中,物資采購(gòu)部門(mén)要按照目錄進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu);其次要分清輕重緩急,對(duì)于輕、緩的物資在與供應(yīng)商保持聯(lián)系的前提下可以實(shí)行零庫(kù)存,盡量降低儲(chǔ)存成本;再其次根據(jù)技術(shù)等部門(mén)的技改需要可適當(dāng)安排一些新型物資的采購(gòu),這類(lèi)物資應(yīng)當(dāng)是在使用以后,能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量或者提高企業(yè)的效率,同時(shí)要加大尋找可替代物資的力度,在保證功能和質(zhì)量的前提下,使用價(jià)格較低的替代物資可以降低企業(yè)的采購(gòu)成本。

  4結(jié)語(yǔ)

  作為時(shí)刻走在及競(jìng)爭(zhēng)尖端的火電廠,不僅要提高技術(shù)水平,還要做好物資管理工作,控制采購(gòu)成本,只有不斷完善,不斷保持自身優(yōu)勢(shì),才能在競(jìng)爭(zhēng)中始終占有主動(dòng)權(quán)。

  參考文獻(xiàn):

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  [4]丁慶.略論企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制[J].管理觀察,20xx(11).

物資管理論文3

  摘要:物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái),統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實(shí)時(shí)共享和有效利用,實(shí)現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系,需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤(pán)布局,關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題,優(yōu)化解決方案,以達(dá)到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問(wèn)題及分析應(yīng)對(duì)等方面,全面對(duì)公司物資管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了分析研究。

  關(guān)鍵詞:建設(shè)原則;關(guān)鍵點(diǎn)分析;重點(diǎn)問(wèn)題解析;優(yōu)化方案

  為提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理基礎(chǔ)能力,以“提質(zhì)增效”為管理核心,公司全面梳理采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)管理等公司管理的基礎(chǔ)、薄弱環(huán)節(jié),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái),解決不同部門(mén)之間業(yè)務(wù)協(xié)同問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一,消除各類(lèi)“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的良好互通與共享,及時(shí)掌握物資保障及經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供支持。

  1、物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)階段與要求。

  項(xiàng)目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實(shí)施的保障,良好的項(xiàng)目管理是貫穿系統(tǒng)建設(shè)始終的,能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源,保障系統(tǒng)整個(gè)開(kāi)發(fā)和建設(shè)過(guò)程進(jìn)度可控、預(yù)算可控、需求滿(mǎn)足可控;項(xiàng)目小組為保證項(xiàng)目成功,需要從5個(gè)方面開(kāi)展有策略的項(xiàng)目管理工作:

  a、有一個(gè)正式的實(shí)施計(jì)劃;

  b、一個(gè)實(shí)際的時(shí)間跨度;

  c、舉行定期項(xiàng)目狀況會(huì)議;

  d、有一位支持項(xiàng)目的高效的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo);

  e、由相關(guān)人員組成的團(tuán)隊(duì)成員。

  充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研,最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負(fù)責(zé),這個(gè)過(guò)程是允許循環(huán)迭代的,充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項(xiàng)目有序推進(jìn)的重要基礎(chǔ);立項(xiàng)、招標(biāo)過(guò)程是將《需求方案》轉(zhuǎn)化為《需求實(shí)現(xiàn)方案》的重要手段,務(wù)必要謹(jǐn)慎、字斟句酌,確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠?qū)⑿枨筠D(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí);以此來(lái)保證系統(tǒng)最終的成功運(yùn)行和順利驗(yàn)收。

  2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。

  在公司整個(gè)ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下,實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化,基本滿(mǎn)足公司目前物資管理需求。每個(gè)模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下:

 。1)采購(gòu)管理。

  采購(gòu)管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證,采購(gòu)管理主要功能需求包括:采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格審批管理、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨檢驗(yàn)、采購(gòu)發(fā)票管理等。根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、需求合并、采購(gòu)計(jì)劃、確定貨源、詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)等多個(gè)環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購(gòu)訂單,向《合格供應(yīng)目錄》內(nèi)的供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)物料;供應(yīng)商生產(chǎn)備貨,發(fā)到工廠倉(cāng)庫(kù)后進(jìn)行采購(gòu)收貨質(zhì)檢,并接收供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行合同核銷(xiāo);最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進(jìn)行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行付款結(jié)算。各個(gè)功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。

 。2)供應(yīng)商管理。

  該模塊可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分類(lèi)管理,實(shí)現(xiàn)合格供方的審核與積極評(píng)價(jià)功能、自定義審核流程;支持管理供應(yīng)商資質(zhì)檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商有效管控,物資采購(gòu)采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對(duì)供應(yīng)商監(jiān)督評(píng)價(jià)信息的錄入、查詢(xún)功能;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)功能,可對(duì)供應(yīng)商從技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進(jìn)度(按期到貨率)、供應(yīng)商性質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以供參考;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商貨源清單、供應(yīng)商按期到貨率、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商供貨進(jìn)度跟蹤。

 。3)庫(kù)存管理。

  庫(kù)存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫(kù)存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號(hào)管理和出入庫(kù)管理、預(yù)警管理、盤(pán)點(diǎn)管理?梢詮念(lèi)別、庫(kù)別、貨位、批次、項(xiàng)目等不同的角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況。可以按不同的需要反映庫(kù)存的分布情況,同時(shí),庫(kù)存管理還能滿(mǎn)足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表,能夠定義分部門(mén)統(tǒng)計(jì)等功能。支持工程項(xiàng)目或訂單為主線的庫(kù)存管理模式,系統(tǒng)支持項(xiàng)目庫(kù)存、通用庫(kù)存、訂單庫(kù)存的管理;支持多種計(jì)量單位之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換,并自動(dòng)識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換,可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)與庫(kù)存管理的集成應(yīng)用,使物流、信息流、資金流高度一致。

 。4)條碼管理。

  利用條碼標(biāo)識(shí)技術(shù)在采購(gòu)到貨、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則;支持脫機(jī)、聯(lián)機(jī)兩種工作模式;支持脫機(jī)掃描設(shè)備、支持多單據(jù)掃描結(jié)果和貨物移動(dòng)單據(jù)的自動(dòng)匹配;支持根據(jù)條碼查詢(xún)對(duì)應(yīng)的貨物當(dāng)前所在的位置;支持基于條碼的庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)管理等。

  3、物資管理信息化系統(tǒng)實(shí)施階段重點(diǎn)問(wèn)題解析。

 。1)數(shù)據(jù)規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題在實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行應(yīng)用過(guò)程中,很多數(shù)據(jù)偏離編碼標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定,存在很多數(shù)據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求或者數(shù)據(jù)重復(fù)。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準(zhǔn)確等問(wèn)題。

  (2)計(jì)量單位靈活轉(zhuǎn)換問(wèn)題。

  基本計(jì)量單位(定額計(jì)量單位)、采購(gòu)計(jì)量單位、庫(kù)房計(jì)量單位(發(fā)放計(jì)量單位)進(jìn)行靈活有效的轉(zhuǎn)換,是影響系統(tǒng)高效運(yùn)行的.一個(gè)問(wèn)題。車(chē)間在需求申請(qǐng)賦碼階段計(jì)量單位基于車(chē)間的實(shí)際定額需求確定,比如油漆m,計(jì)量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計(jì)量單位可以是個(gè),也可以是m;而后期采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)于計(jì)量單位的要求,往往不完全與定額管理計(jì)量單位一致。

 。3)單據(jù)信息實(shí)時(shí)追溯問(wèn)題。

  目前,在物資管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問(wèn)題。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無(wú)法進(jìn)行追溯,參照的單據(jù)上沒(méi)有被參照單據(jù)的可追溯信息(如單據(jù)編號(hào)等),無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息追溯。導(dǎo)致系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,因數(shù)據(jù)追溯的問(wèn)題,造成很多信息傳遞和查詢(xún)障礙。

 。4)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化與優(yōu)化問(wèn)題。

  在公司物資管理系統(tǒng)實(shí)際開(kāi)發(fā)部署過(guò)程中,審批流程和信息流轉(zhuǎn)過(guò)程過(guò)于僵化,呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng),很多審批環(huán)節(jié)冗余,導(dǎo)致信息重復(fù)的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行重復(fù)的流轉(zhuǎn)或?qū)徍舜_認(rèn)。導(dǎo)致審批效率很慢,數(shù)據(jù)信息無(wú)法基于系統(tǒng)快速流轉(zhuǎn),很大精力耗費(fèi)在不增值的流程等待上。

  (5)供應(yīng)商支持與配合問(wèn)題。

  供應(yīng)商的支持程度對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的影響至關(guān)重要。供應(yīng)商的配合力度,顯然,對(duì)于物資管理系統(tǒng)供應(yīng)商來(lái)說(shuō),在這幾個(gè)方面做得還是不足的,人員配備少、經(jīng)驗(yàn)缺乏、響應(yīng)速度滯后。

  4、物資管理信息化系統(tǒng)問(wèn)題優(yōu)化方案與實(shí)施。

 。1)優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。

  基于公司實(shí)際情況,優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權(quán)限的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過(guò)程管理規(guī)范化流程,規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(標(biāo)準(zhǔn)編碼)的申請(qǐng)、審核、確認(rèn)的流程管理。在系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理,確保數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確、唯一,隨著后期系統(tǒng)應(yīng)用成熟和編碼標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善和細(xì)化,再逐步放權(quán),以此來(lái)保證物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠不因?yàn)閿?shù)據(jù)的問(wèn)題導(dǎo)致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。

  (2)制定計(jì)量單位優(yōu)化管理策略。

  在目前物資管理系統(tǒng)應(yīng)用的限制條件下,改變系統(tǒng)使用策略,按如下兩步驟開(kāi)展工作:

 、倌壳埃(chē)間在提請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購(gòu)環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購(gòu)申請(qǐng),同時(shí),在賦碼申請(qǐng)階段加入采購(gòu)計(jì)劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計(jì)量單位信息、包裝規(guī)格等信息,是符合采購(gòu)環(huán)節(jié)及庫(kù)房管理環(huán)節(jié)的計(jì)量單位需求的。

  ②后期,進(jìn)入產(chǎn)品定型后,車(chē)間需求單位按照原來(lái)的《標(biāo)準(zhǔn)件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求,提請(qǐng)《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后,由車(chē)間需求人員將定額表復(fù)印一份提交計(jì)劃管理室,計(jì)劃員將各類(lèi)需求信息按要求進(jìn)行分類(lèi)匯總后,結(jié)合采購(gòu)管理室反饋的供應(yīng)商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷(xiāo)售計(jì)量單位信息以及庫(kù)房反饋的庫(kù)存信息,在物資管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定;采購(gòu)計(jì)劃流轉(zhuǎn)到采購(gòu)員賬號(hào)下,執(zhí)行后續(xù)采購(gòu)工作。

 。3)打破壁壘,實(shí)現(xiàn)不同單據(jù)/模塊間信息追溯與共享。

  通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實(shí)現(xiàn)被參照對(duì)象信息的記錄(如表單號(hào)等),確保通過(guò)查看某單據(jù)時(shí)能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來(lái)源,以達(dá)到信息追溯反查的目的。同理,在某個(gè)模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息,在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用,確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用,最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。

 。4)根據(jù)各部門(mén)崗位職責(zé),不斷放權(quán)、簡(jiǎn)化審批流程。

  信息化管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過(guò)設(shè)置層層的審批環(huán)節(jié),將責(zé)任無(wú)限度地分?jǐn)偨o每個(gè)審批環(huán)節(jié),減少自己審批的責(zé)任和壓力。物資管理系統(tǒng)運(yùn)行后,應(yīng)根據(jù)不同崗位設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),確保責(zé)權(quán)利統(tǒng)一一致,能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉,能承擔(dān)的責(zé)任絕不推脫。

 。5)強(qiáng)化系統(tǒng)實(shí)施用戶(hù)教育和培訓(xùn)工作。

  要采取以下措施增強(qiáng)用戶(hù)對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢(shì)在必行,讓用戶(hù)在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng);第二是增加培訓(xùn)數(shù)量,通過(guò)不定期組織培訓(xùn),針對(duì)問(wèn)題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的熟悉程度;第三是多樣化的系統(tǒng)學(xué)習(xí)方式,可以通過(guò)錄制操作視頻、編制操作手冊(cè)、針對(duì)性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會(huì)的方式開(kāi)展系統(tǒng)使用學(xué)習(xí),使得用戶(hù)通過(guò)多渠道了解系統(tǒng)、習(xí)慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是,項(xiàng)目完成后要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更深層次的管理員培訓(xùn),確保系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員撤離后,我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問(wèn)題并進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。

  5、結(jié)語(yǔ)。

  信息化平臺(tái)的優(yōu)劣影響后期各類(lèi)功能和需求實(shí)現(xiàn),全員參與、供應(yīng)商配合是保障項(xiàng)目成功的重要因素。系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題是正常的,針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題,制定切實(shí)可行的解決方案,并且循環(huán)迭代該過(guò)程是信息化系統(tǒng)建設(shè)與推進(jìn)的良方。結(jié)合公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程解析,希望能夠?yàn)楹罄m(xù)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供參考。

物資管理論文4

  一、工程項(xiàng)目物資管理的含義及目的

  物資管理是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目所需的物資在采購(gòu)、調(diào)用等方面進(jìn)行計(jì)劃和管理。其目的是有效管理企業(yè)的項(xiàng)目物資,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高資源的利用率,實(shí)現(xiàn)利益的最大化。工程項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的整體,需要各個(gè)部門(mén)的通力合作才能完成。因此,對(duì)項(xiàng)目所需物資的管理和調(diào)用也要根據(jù)項(xiàng)目的具體要求進(jìn)行。所需物資的采購(gòu)要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查后再申請(qǐng),現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理通過(guò)后要交到承建方審批。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)剩下的物資材料要根據(jù)相關(guān)退料制度進(jìn)行退料,這樣才能確保項(xiàng)目物資的合理利用。

  二、工程項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬┪镔Y管理缺乏監(jiān)督機(jī)制

  制定合理的物資管理和調(diào)用的監(jiān)督制度,是企業(yè)項(xiàng)目物資管理作用提高的關(guān)鍵。

 。ǘ┪镔Y管理缺乏專(zhuān)業(yè)人才

  工程項(xiàng)目的物資管理工作設(shè)計(jì)的物資較多,管理較為復(fù)雜。合理的物資管理可以節(jié)約工程的成本,使項(xiàng)目物資的使用更加合理,提高了物資的使用率。目前,企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資管理的重視程度不夠,物資管理人員普遍存在素質(zhì)低,專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏的現(xiàn)狀,根本無(wú)法勝任物資管理工作。項(xiàng)目施工需要在指定的工期內(nèi)完成,這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性,時(shí)刻關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度,分析未來(lái)的物資需要趨勢(shì),提前做好物資準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)或培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的物資管理人員,提高管理隊(duì)伍的水平。

  (三)物資計(jì)劃制定不合理

  計(jì)劃是一個(gè)項(xiàng)目物資供應(yīng)是否合理的前提。因此,做好物資計(jì)劃對(duì)于工程項(xiàng)目順利進(jìn)行意義重大。而現(xiàn)在大部分的工程項(xiàng)目對(duì)于物資計(jì)劃的認(rèn)識(shí)程度普遍偏低,物資計(jì)劃的制定不合理,計(jì)劃和實(shí)際的物資需求出入較大。沒(méi)有科學(xué)的物資管理計(jì)劃,工程中要么出現(xiàn)物資短缺,要么出現(xiàn)物資嚴(yán)重浪費(fèi),前者會(huì)影響項(xiàng)目的工期,后者會(huì)增加項(xiàng)目資金的投入。

  三、工程項(xiàng)目物資管理分析

  (一)構(gòu)建科學(xué)、有效地監(jiān)督約束機(jī)制

  在工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中,建立科學(xué)有效地監(jiān)督約束機(jī)制十分必要;诖,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)以管理職能部門(mén)為核心,確保項(xiàng)目物資管理在受控狀態(tài)下。而物資管理相關(guān)人員應(yīng)重視現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)信息溝通,推行企業(yè)物資設(shè)備的招標(biāo)與采購(gòu)工作。另外,企業(yè)在物資管理過(guò)程中應(yīng)重視過(guò)程控制,致力于招標(biāo)工作和施工流程的合理化,促進(jìn)項(xiàng)目物資管理效率的提高。

  (二)構(gòu)建企業(yè)專(zhuān)業(yè)人才信息庫(kù)

  目前,物資管理在企業(yè)施工中的地位和作用越來(lái)越明顯,這一學(xué)科也逐漸成為業(yè)內(nèi)研究的對(duì)象。因此,為了提高企業(yè)物資管理效率,建立專(zhuān)業(yè)人才信息庫(kù)十分必要。這對(duì)企業(yè)施工計(jì)劃的進(jìn)行,施工管理流程的確立和施工經(jīng)驗(yàn)的積累都具有積極作用。另外,在成本控制上,企業(yè)擁有專(zhuān)業(yè)的人才,將使其采購(gòu)和投資更具合理性,從而將其企業(yè)施工經(jīng)濟(jì)投入,有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

 。ㄈ┳龊梦镔Y計(jì)劃和管理

  首先物資計(jì)劃方面,企業(yè)在做好物資計(jì)劃的基礎(chǔ)上可以確保施工的`順利進(jìn)行。而對(duì)于企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō),應(yīng)具有這樣的意識(shí),并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)做好相關(guān)物資管理。其中包括大堆料和小料的管理,企業(yè)管理人員要制定企業(yè)所需材料的數(shù)量和使用規(guī)格,通常需要制定超前計(jì)劃并在施工過(guò)程中嚴(yán)格落實(shí)。另外,企業(yè)項(xiàng)目材料管理需要適度的創(chuàng)新,在處理大堆料料源問(wèn)題上,主要可采用項(xiàng)目自辦或者聯(lián)辦,而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對(duì)于貨品的接收方,需做好質(zhì)量驗(yàn)收工作,可由兩人驗(yàn)收的方式,一起到監(jiān)督的作用,相關(guān)責(zé)任可以找到負(fù)責(zé)人。

  四、總結(jié)

  隨著人們思想的進(jìn)步,物資管理在企業(yè)項(xiàng)目施工中的作用逐漸體現(xiàn)出來(lái)。這一定程度上促進(jìn)了企業(yè)物資管理的效率提高,但在實(shí)施過(guò)程中還存在著很多問(wèn)題。為了解決這一問(wèn)題,文章對(duì)物資管理中的問(wèn)題進(jìn)行了具體的分析,并且提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,促進(jìn)我國(guó)項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。

物資管理論文5

  一、公路施工企業(yè)物資管理的任務(wù)

  公路施工企業(yè)物資管理的三大任務(wù),一是保證物資供應(yīng);二是保證物資質(zhì)量;三是降低材料費(fèi)成本。保證物資供應(yīng)是公路工程正常施工的前提;保證物資質(zhì)量是創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程和合格工程的根本保障;降低材料費(fèi)成本是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。因此,只有做好了三項(xiàng)任務(wù),才算是做好了物資管理。

  1.保證物資供應(yīng)是公路施工物資管理的首要任務(wù),F(xiàn)代公路施工,要保證公路建設(shè)的正常運(yùn)行,必須具有一支高素質(zhì)的物資隊(duì)伍和強(qiáng)有力的物資供應(yīng)保證。保證物資供應(yīng)是對(duì)物資人員的基本要求,是正常施工的前提。物資供應(yīng)的整個(gè)過(guò)程包括市場(chǎng)調(diào)查、編制計(jì)劃、詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié),在這個(gè)環(huán)節(jié)中如果施工物資品種規(guī)格不齊或不配套,或者施工物資不能按時(shí)到貨,將會(huì)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,很大程度上影響工程進(jìn)度,所以,現(xiàn)代公路施工必須保證物資及時(shí)供應(yīng)。

  2.保證物資質(zhì)量是公路施工物資管理的重要問(wèn)題。對(duì)于公路施工企業(yè)來(lái)說(shuō)質(zhì)量是企業(yè)的生命。保證物資質(zhì)量是創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程和合格工程的根本保障,更是物資人員不可掉以輕心的重要職責(zé)。工程所用的物資專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、品種多,同一品種的物資材料在價(jià)格、質(zhì)量上相差很大,稍不留意就會(huì)造成工程質(zhì)量事故,造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,給企業(yè)信譽(yù)帶來(lái)很大的影響。因此,物資人員的主要責(zé)任就是要控制主要材料的質(zhì)量,施工企業(yè)物資供應(yīng)的主要問(wèn)題就是如何保證所進(jìn)物資質(zhì)量符合要求。企業(yè)要依靠產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建立產(chǎn)品的質(zhì)量防線,施工企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系,要按采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)要求篩選合格供應(yīng)商;采購(gòu)人員對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要有一定的了解,所提供的產(chǎn)品必須符合具體的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于不合格的產(chǎn)品堅(jiān)決不予采購(gòu)。對(duì)于質(zhì)量管理企業(yè)必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,只有這樣才能保證公路施工的質(zhì)量。

  3.降低材料費(fèi)成本是公路施工物資管理成本控制的重點(diǎn)。施工企業(yè)只有保證了材料的質(zhì)量,才能保證施工的質(zhì)量,在保證質(zhì)量的前提下,降低材料費(fèi)成本是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。工程材料費(fèi)占整個(gè)工程成本的`一半以上。對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),要學(xué)會(huì)科學(xué)合理的控制物資的供料價(jià)格和使用數(shù)量,但是這要建立在保證工程質(zhì)量的前提下。所以,公路施工企業(yè)對(duì)材料成本的控制就顯得尤為重要了。

  二、公路施工企業(yè)物資管理職能近年來(lái)隨著施工企業(yè)的物資管理體制不斷的發(fā)生變化

  這就要求施工企業(yè)要根據(jù)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,施工企業(yè)的物資管理體制發(fā)生了很大的變化,公路施工企業(yè)物資管理的職能必須適應(yīng)現(xiàn)代公路施工要求,滿(mǎn)足公路建設(shè)需要。就必須建章立制強(qiáng)管理,加大公路施工物資管理的力度,加強(qiáng)物資管理人員的職能,是公路施工物資管理的基礎(chǔ)和保障。

  1.建立健全物資管理機(jī)構(gòu)。健全公路施工企業(yè)物資管理機(jī)構(gòu)對(duì)做好公路施工物資管理工作至關(guān)重要。要切實(shí)重視物資管理工作,建立健全企業(yè)、項(xiàng)目部、施工隊(duì)三級(jí)物資管理機(jī)構(gòu),首要的問(wèn)題是組織建設(shè)問(wèn)題。要充分利用網(wǎng)絡(luò)管理效益,充分發(fā)揮各自的職責(zé),要結(jié)合其企業(yè)的具體情況來(lái)制訂策略,認(rèn)真組織,嚴(yán)格實(shí)施。

  2.完善各項(xiàng)物資管理制度。管理制度是物資管理工作中很重要的一部分。要讓原來(lái)的管理制度適應(yīng)整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境的需要。因此,要對(duì)采購(gòu)、物資計(jì)劃、信息收集、收發(fā)料計(jì)量、倉(cāng)庫(kù)保管、業(yè)務(wù)核算、物資統(tǒng)計(jì)等制度進(jìn)行修訂并完善。讓管理制度更加完善,以便使物資管理有條不紊不斷地向前發(fā)展。

  3.加強(qiáng)物資管理人員的職能。加強(qiáng)物資管理人員的職能對(duì)管好公路施工物資非常重要。這就要求施工人員必須充分發(fā)揮管理人員職能作用。建立完善系統(tǒng)的管理機(jī)制就顯得尤為重要了,建立健全的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,要求認(rèn)真履行物資部門(mén)的職責(zé),對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失或者管理不善的情況要進(jìn)行處罰,對(duì)于有突出貢獻(xiàn)的人員要實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),充分發(fā)揮管理職能。一方面,還要大力推進(jìn)新工藝、新材料、新技術(shù),科學(xué)的運(yùn)用物資在公路建設(shè)中的作用。最大限度的發(fā)揮材料的使用效能。對(duì)于石料瀝青等的運(yùn)輸情況,要加大管理力度,爭(zhēng)取降低成本,保證公路施工順利進(jìn)行。

  4.強(qiáng)化物資管理人員培訓(xùn)。隨著公路建設(shè)的不斷發(fā)展,公路施工物資的廣泛運(yùn)用和高投入,物資的品種、性能都在不斷的發(fā)展。所以,要對(duì)物資管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng),找到專(zhuān)業(yè)的老師,舉辦物資管理人員培訓(xùn)班,使物資管理人員得隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化,標(biāo)準(zhǔn)化。發(fā)展成為一支懂技術(shù),懂管理,懂業(yè)務(wù)的綜合型人才。使物資管理邁入專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍,重新上一個(gè)新臺(tái)階。

  三、推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,

  對(duì)公路施工企業(yè)在物資管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化、信息化的進(jìn)程,提升物資管理理念,改革傳統(tǒng)的管理模式、手段和方法產(chǎn)生了巨大的推動(dòng)力和深遠(yuǎn)的影響。

  1.淘汰傳統(tǒng)物資管理模式。因?yàn)楣肥┕さ奶攸c(diǎn)不同于別的行業(yè),導(dǎo)致公路施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化程度比較低,大都依靠手工操作完成。對(duì)于信息的獲取和傳遞速度都比較慢,導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)掌握各項(xiàng)目的物資管理情況。在這個(gè)信息高速發(fā)展的時(shí)代,這種落后的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。

  2.利用計(jì)算機(jī)參與物資管理。在信息化快速發(fā)展的今天,實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)參與物資管理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格、廠家資料、當(dāng)?shù)氐牟少?gòu)價(jià)格等信息進(jìn)行資源共享和交流。形成一個(gè)集采購(gòu)、供需、商情、價(jià)格等融為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。形成完整的信息渠道、及時(shí)了解市場(chǎng)行情以及施工方面的一些信息?梢赃m當(dāng)?shù)母鶕?jù)施工企業(yè)的情況開(kāi)發(fā)適合企業(yè)情況的管理軟件,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上對(duì)分布各地的項(xiàng)目部的物資采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)渠道、等一系列的費(fèi)用進(jìn)行協(xié)調(diào),做到對(duì)動(dòng)態(tài)及時(shí)了解和更新。

  3.大力開(kāi)發(fā)和應(yīng)用物資管理軟件。開(kāi)發(fā)和應(yīng)用物資管理軟件是提高工作效益和工作質(zhì)量的重要手段,這樣不僅能夠提高工作質(zhì)量還能提高工作效益。還能降低材料成本,使物資管理達(dá)到電子化、信息化,讓物資管理人員在在習(xí)慣上進(jìn)行提升,從而使整個(gè)物資管理體制更加完善。

物資管理論文6

  煤礦企業(yè)屬于我國(guó)能源供應(yīng)的重要部門(mén),為我國(guó)人民生產(chǎn)和生活提供必需能源,在我國(guó)具有極為重要的地位。然而,由于煤礦企業(yè)在物資管理上,成本控制水平很大程度上受其經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)濟(jì)的雙重影響,存在較為嚴(yán)重的缺陷。因此,煤礦企業(yè)必需根據(jù)自身現(xiàn)實(shí)需求,不斷促進(jìn)與改革其成本控制體系,加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的合理性和科學(xué)性。

  一、煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的需求和發(fā)展方向

  1.煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的需求

  煤礦企業(yè)自身有其特殊性,因而對(duì)煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成約束與限制,使其對(duì)于成本控制有更大需求、煤礦企業(yè)特殊性體現(xiàn)在其所處地域位置[1]。由于煤礦企業(yè)需要開(kāi)采煤礦資源,為了增加地域的便利性,會(huì)選取煤礦資源豐富的區(qū)域。這些地區(qū)往往較為偏僻,因此會(huì)增加煤礦企業(yè)的資源運(yùn)輸費(fèi)用。同時(shí),煤礦企業(yè)通常會(huì)直接從事于煤礦的探索與開(kāi)采,而這些開(kāi)采工作的順利進(jìn)行,也會(huì)大量占據(jù)一定空間的設(shè)備與物資,因而會(huì)產(chǎn)生許多額外費(fèi)用。

  2.煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的發(fā)展方向

  因煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制有著極大的需求,因此煤礦企業(yè)要看清其成本控制發(fā)展遠(yuǎn)景,并遵循其成本控制的客觀規(guī)律,解決煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的問(wèn)題。(1)規(guī)范煤礦企業(yè)物資成本的管理制度當(dāng)前我國(guó)煤礦企業(yè)對(duì)于其物資管理成本控制的意識(shí)比較薄弱,且自從我國(guó)經(jīng)濟(jì)模式自計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,其成本控制水平始終未能提升至應(yīng)有水平。煤礦企業(yè)在物資管理與采購(gòu)方面的資金消耗量在煤礦企業(yè)整體現(xiàn)金流中所占比例很高。一般情況下,煤礦企業(yè)各個(gè)部門(mén)提出了物資需求量后,物資管理部門(mén)就會(huì)根據(jù)需求完成相應(yīng)采購(gòu)任務(wù),但部門(mén)之間均未承擔(dān)其自身成本控制的責(zé)任[2]。因此,煤礦企業(yè)如果要進(jìn)行有效的物資成本控制,就必需從管理制度上著手,規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有物資管理的工作,對(duì)企業(yè)各部門(mén)物資成本的消耗進(jìn)行嚴(yán)格控制,建立和完善成本管理制度,以此規(guī)范成本控制責(zé)任人與工作流程。(2)依賴(lài)快捷的物理降低供應(yīng)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本快捷的物流,是煤礦企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。因此,不管是為客戶(hù)運(yùn)送資源,還是集團(tuán)公司之間進(jìn)行資源往來(lái),或者是煤礦企業(yè)自身物資采購(gòu),均與物流支持不可分離。然而,煤礦企業(yè)當(dāng)前物資管理模式需要消耗量大物力、人力與財(cái)力。實(shí)際上,煤礦企業(yè)中煤炭資源與其他物資的倉(cāng)儲(chǔ)量很大,其中有部分物資并非急用的,卻長(zhǎng)期占據(jù)庫(kù)存,而某些物資需求極為緊迫,卻往往不能供應(yīng)到位。上述情況均間接性的加劇了物資管理成本。因此,煤礦企業(yè)必需采取快捷物流方式,改革當(dāng)前物資供應(yīng)和管理方式,切實(shí)降低其管理成本。(3)依靠網(wǎng)絡(luò)信心技術(shù)降低煤礦企業(yè)管理成本對(duì)于煤礦企業(yè)物資管理而言,采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理,有助于提升其成本管理的主動(dòng)性。尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)在,煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,對(duì)于煤礦物資的使用和實(shí)際需求要切實(shí)吻合,不能單純以大量?jī)?chǔ)備為主。其物資需求與儲(chǔ)備的分析和統(tǒng)計(jì)工作,不能僅靠人工操作,這樣不僅費(fèi)力耗時(shí),還不容易控制其物資統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確度。因此,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推進(jìn)下,我國(guó)煤礦企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行物資管理信息化建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)物資成本有效控制的目的。

  二、煤礦物資管理中成本控制措施

  煤礦企業(yè)需根據(jù)其物資成本規(guī)劃發(fā)展前景,采取相應(yīng)物資成本控制措施。從完善其物資管理制度、建立快捷物流供應(yīng)鏈,到創(chuàng)建相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),使得煤礦成本控制效果更為明顯,以此促進(jìn)煤礦企業(yè)發(fā)展。

  1.建立嚴(yán)格的物資成本管理制度

  完善的物資成本預(yù)算制度,是煤礦企業(yè)提高成本控制水平的必備條件。成本預(yù)算制度,不僅能夠使得企業(yè)各個(gè)部門(mén)主動(dòng)進(jìn)行成本控制,還可將成本管理改為企業(yè)固定生產(chǎn)計(jì)劃。在建立成本預(yù)算制度是,應(yīng)將企業(yè)年度物資管理所使用的`資金,同企業(yè)每個(gè)部門(mén)只能相結(jié)合,從而使企業(yè)各個(gè)部門(mén)相互監(jiān)督,最終提高資金使用的合理性、科學(xué)性和高效性。

  2.建立快捷物流供應(yīng)鏈

  煤礦企業(yè)是一下物流,與外界企業(yè)進(jìn)行合作與交流。因此,快捷方便的物流供應(yīng)鏈,可保障煤礦企業(yè)每一項(xiàng)資源有充分供給的前提下,減少企業(yè)不必要庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)有效的成本節(jié)約。煤礦企業(yè)在控制其物資管理成本時(shí),要將不同物資進(jìn)行分類(lèi),不常用與急用在資源要進(jìn)行區(qū)分儲(chǔ)存。同時(shí),煤礦企業(yè)要定期監(jiān)督和檢查倉(cāng)庫(kù),確保物資均得到充分利用,實(shí)現(xiàn)物盡其用。此外,企業(yè)要定期維修成產(chǎn)機(jī)械與設(shè)備,保持其生產(chǎn)設(shè)備有良好狀態(tài),減少維修費(fèi)用,同時(shí)保障企業(yè)順利運(yùn)行。這樣不僅能延長(zhǎng)生產(chǎn)設(shè)備的壽命,還能節(jié)約企業(yè)的采購(gòu)成本[3]。

  3.建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)

  煤礦企業(yè)信息內(nèi)容較為復(fù)雜,若要準(zhǔn)確處理其內(nèi)容與相關(guān)數(shù)據(jù),必需借助網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)。煤礦企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),可明確指定物資采購(gòu)、維護(hù)和使用的人員,并細(xì)化每個(gè)部門(mén)的工作,提升工作效率。此外,信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)包含分類(lèi)整理、使用記錄和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等方面,可幫助管理人員及時(shí)處理預(yù)算問(wèn)題,并有利于企業(yè)各個(gè)部門(mén)交流信息,監(jiān)控資金的使用過(guò)程。

  三、結(jié)語(yǔ)

  煤礦企業(yè)想要獲得持續(xù)化、科學(xué)化發(fā)展,就必須進(jìn)行物資成本控制,建立起預(yù)算制度,增強(qiáng)企業(yè)工作人員的成本控制意識(shí),提升成本控制水平,增加煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)建立網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺(tái),不僅能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合作與交流,還可提升其凝聚力,賦予企業(yè)強(qiáng)大生命力。

物資管理論文7

  一、集中管理,廢除物資的分級(jí)管理機(jī)制

  在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,煤炭企業(yè)都是以礦務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)下屬各礦的組織模式。在物資的采購(gòu)供應(yīng)和保管上實(shí)行分級(jí)采購(gòu)、分級(jí)儲(chǔ)備、分級(jí)管理的供應(yīng)體制,局、礦兩級(jí)都有

  物資采購(gòu)權(quán)、物資儲(chǔ)備權(quán)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推行和深入,特別是在實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度后,這種體制帶來(lái)的種種弊端越來(lái)越明顯。由于各單位的分別采購(gòu)計(jì)劃各自為政,即使同一種物資采購(gòu)規(guī)模和批量較小,難免造成物資采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)成本高,往往會(huì)因?yàn)橘I(mǎi)方與賣(mài)方的信息不對(duì)稱(chēng),造成價(jià)格欺詐行為。分級(jí)儲(chǔ)備時(shí),每個(gè)礦甚至于每個(gè)區(qū)每個(gè)隊(duì)都要對(duì)一些特殊物資需要儲(chǔ)備,儲(chǔ)備物資調(diào)劑不暢,儲(chǔ)備資金占用龐大,浪費(fèi)和損失嚴(yán)重。近年來(lái)企業(yè)推進(jìn)技術(shù)改造使生產(chǎn)設(shè)備更新速度加快,很多儲(chǔ)存的備件棄之可惜、留之無(wú)用,最終造成積壓報(bào)廢當(dāng)廢鐵處理銷(xiāo)售。與此同時(shí),還存在著倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)多、資金周轉(zhuǎn)慢、采購(gòu)不透明、審計(jì)監(jiān)控難、人員重疊浪費(fèi)、工作效率不高、清產(chǎn)核資難度大等弊端。所以有必要建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相適應(yīng)的物資供應(yīng)管理體制,積極創(chuàng)新物資管理工作,從流程創(chuàng)新入手,加大集中采購(gòu)力度,向?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向邁進(jìn),使全公司物資系統(tǒng)形成一個(gè)公正、透明、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的有機(jī)整體;由于礦區(qū)產(chǎn)生的物資的原始需求計(jì)劃都是相互孤立的,非常有必要在各層次各部門(mén)的計(jì)劃之間建立起科學(xué)有效的聯(lián)系。建議建立以集團(tuán)公司為管理單位的物資供銷(xiāo)及物流管理信息系統(tǒng),形成全公司一盤(pán)棋,充分利用企業(yè)內(nèi)各層次庫(kù)存來(lái)維持最小的庫(kù)存量。及時(shí)利庫(kù)調(diào)劑物資,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部各存儲(chǔ)地點(diǎn)都無(wú)法滿(mǎn)足需求時(shí),再向采購(gòu)部門(mén)提供采購(gòu)建議,由采購(gòu)部門(mén)通過(guò)采購(gòu)來(lái)滿(mǎn)足需求。

  二、采購(gòu)創(chuàng)新,招標(biāo)比價(jià)選擇合格供方

  采購(gòu)是物資供應(yīng)部門(mén)的重點(diǎn)工作,也是供應(yīng)部門(mén)創(chuàng)造效益的源泉,因?yàn)椴少?gòu)成本通常都會(huì)占到生產(chǎn)總成本中相當(dāng)大的一部分,所以在采購(gòu)過(guò)程中,必須堅(jiān)持以降低物流運(yùn)作成本為目的,通過(guò)貨比三家、嚴(yán)格審核來(lái)選擇合格供方,要保證采購(gòu)物資性?xún)r(jià)比最高,即質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格低廉和服務(wù)到位。大宗物資和低質(zhì)易耗品可以采用就近定點(diǎn)采購(gòu),找好源頭直達(dá)供貨、還可以代儲(chǔ)代運(yùn),貨到付款,減少采購(gòu)成本,這就需要對(duì)定點(diǎn)廠家和定點(diǎn)供貨商進(jìn)行深入的考察,建立固定的供貨和儲(chǔ)運(yùn)關(guān)系。對(duì)于綜采配件要注重質(zhì)量、壽命、服務(wù)等因素的綜合比較。核心配件和關(guān)鍵配件盡量使用原廠或主機(jī)配套廠的產(chǎn)品?梢詼p少許多中間環(huán)節(jié)的層層加價(jià),可使性?xún)r(jià)比大幅度提高。常用物資則通過(guò)招標(biāo)議標(biāo)比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu),信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)上)比價(jià)和現(xiàn)場(chǎng)比價(jià)相結(jié)合。按照使用單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃通過(guò)上網(wǎng)查詢(xún)確定意向供應(yīng)商,向意向供應(yīng)商發(fā)出物資種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等服務(wù)內(nèi)容的比價(jià)邀請(qǐng)函或電話預(yù)約,同意者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)郵件向物資部門(mén)反饋信息,也可統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)比價(jià)。重要的比價(jià)議標(biāo)需要邀請(qǐng)審計(jì)、財(cái)務(wù)、紀(jì)委等部門(mén)對(duì)比價(jià)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督,最后將供方、價(jià)格、質(zhì)量、付款方式等事項(xiàng)文字形式報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行實(shí)施采購(gòu)。

  三、降低倉(cāng)儲(chǔ),追求庫(kù)存量為零

  倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)在于如何降低庫(kù)存量,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少搬運(yùn)成本。把好物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān),嚴(yán)格按品種規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等方面檢查。把好物資發(fā)放關(guān),按照物資“先進(jìn)先出”的原則,實(shí)施定額發(fā)料和退庫(kù)核銷(xiāo)制度。把好物資保管關(guān)。做碼放科學(xué)、標(biāo)志明確。把好清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)關(guān),堅(jiān)持定期盤(pán)點(diǎn)和經(jīng)常性盤(pán)點(diǎn)制度。提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率最有效的辦法就是建立統(tǒng)一的ERP系統(tǒng),保證各庫(kù)存點(diǎn)的庫(kù)存能夠及時(shí)被使用,通過(guò)連續(xù)的'監(jiān)視庫(kù)存的變動(dòng)情況來(lái)計(jì)算出安全庫(kù)存數(shù)量。當(dāng)某些存儲(chǔ)地點(diǎn)的出現(xiàn)積壓庫(kù)存時(shí),在系統(tǒng)中可以及時(shí)進(jìn)行反應(yīng),這樣管理人員就可以及時(shí)的對(duì)該積壓庫(kù)存進(jìn)行調(diào)撥、退貨或換貨處理,以免出現(xiàn)因過(guò)期而導(dǎo)致更大的損失。堅(jiān)持清產(chǎn)核資制度,每年對(duì)企業(yè)家底進(jìn)行詳細(xì)盤(pán)查,做到胸中有數(shù)。

  四、整合資源,將物流系統(tǒng)融入與物資管理

  建立完善集團(tuán)公司的物流園區(qū),整合優(yōu)化內(nèi)部物流資源,將物流系統(tǒng)融入公司的物資管理,實(shí)現(xiàn)信息共享,資源共享,對(duì)內(nèi)對(duì)外提供供應(yīng)鏈一體化解決方案,以最低的成本,通過(guò)運(yùn)輸、配送、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、搬運(yùn)裝卸、流通加工,以及相關(guān)的物流信息等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈的優(yōu)化,最大限度減低物流和倉(cāng)儲(chǔ)成本,提升物流產(chǎn)業(yè)對(duì)煤炭經(jīng)濟(jì)整體的拉動(dòng)作用,實(shí)現(xiàn)不可再生能源的可持續(xù)發(fā)展。

  五、小結(jié)

  總之,我認(rèn)為:要把物資供應(yīng)物流這個(gè)內(nèi)功練好,把這篇文章做大,還要進(jìn)一步建立健全相互監(jiān)督、制約機(jī)制,堵塞管理漏洞,維護(hù)企業(yè)利益,實(shí)行計(jì)劃、資金、采購(gòu)、庫(kù)存、調(diào)劑的五統(tǒng)一。推行供方代儲(chǔ)代運(yùn)機(jī)制,對(duì)煤礦物資進(jìn)行物流配送,減少超儲(chǔ)積壓物資,降低儲(chǔ)備資金,最終實(shí)現(xiàn)“物資儲(chǔ)備零庫(kù)存,物資供應(yīng)零距離,物資消耗零浪費(fèi)”的目標(biāo),提高集團(tuán)公司整體效益,促使煤炭行業(yè)早日走出困境。

物資管理論文8

  企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中肯定會(huì)消耗掉大量的物資,這就意味著相關(guān)部門(mén)要對(duì)成本的生成到成本的分析這期間相關(guān)的小票重復(fù)整理,這無(wú)疑會(huì)浪費(fèi)掉大量的時(shí)間,使工作人員的工作量更大,顯然,這已很不適應(yīng)當(dāng)今減員增效的新形勢(shì),不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,不利于科技興段這一戰(zhàn)略方針的實(shí)施。為此,傳統(tǒng)的手工操作物資管理模式,正面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

  1傳統(tǒng)物資管理模式的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的不足

  物資管理的傳統(tǒng)方式主要是建立在手工操作之上的,實(shí)際上就是將管理人員限制在數(shù)字游戲的環(huán)境內(nèi),只是對(duì)管理結(jié)果重視,直接忽略了過(guò)程是否合理。尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的當(dāng)下,傳統(tǒng)物資管理中存在的不足越來(lái)越突出。

  1.1存在嚴(yán)重勞動(dòng)重復(fù)現(xiàn)象,導(dǎo)致工作效率低下

  先前在實(shí)施物資管理時(shí)主要以材料票為依據(jù)實(shí)施管理,而且這一過(guò)程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是依靠手工操作完成的,不管是材料票的填寫(xiě)還是成本的分析。所有所有的環(huán)節(jié)都是以材料票為主要的依據(jù),這就是材料票根據(jù)不同部門(mén)的實(shí)際需求進(jìn)行反復(fù)的勞動(dòng),既浪費(fèi)了人力資源,也消耗了大量的時(shí)間和經(jīng)歷。

  1.2促使成本的分析與考核無(wú)法合理開(kāi)展

  即使在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中結(jié)合實(shí)際情況制定了相應(yīng)的物資管理機(jī)制,可是只注重與形式上的表達(dá),并沒(méi)有全面落實(shí)到實(shí)際工作中。管理人員在執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有按照規(guī)范要求進(jìn)行,如:領(lǐng)材料時(shí)沒(méi)有及時(shí)的出票、進(jìn)料單還未完善材料已經(jīng)發(fā)出、由于價(jià)格不清導(dǎo)致材料票積壓等等。這樣,就不能真實(shí)地反映某一時(shí)期某一科目所發(fā)生的材料成本,不利于對(duì)成本進(jìn)行考核。

  1.3未實(shí)際落實(shí)與執(zhí)行定額領(lǐng)料制度

  定額實(shí)際上就是在結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)情況所制定的合理的材料消耗指標(biāo),是在長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展過(guò)程中通過(guò)對(duì)平均消耗深入計(jì)算后得出的。但是,在物資管理時(shí)依然有管理人員不按照所制定的定額領(lǐng)料制度執(zhí)行,再加上難以及時(shí)有效地杜絕人情料的發(fā)生。因此,生產(chǎn)外工程擠占成本、民用料流失以及在生產(chǎn)過(guò)程中的跑、冒、漏、滴現(xiàn)象難以控制,定額領(lǐng)料就不能執(zhí)行。

  1.4無(wú)法保證順利實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng),導(dǎo)致資金不能正常流轉(zhuǎn)

  由于物資管理過(guò)程中所涉及到的物資種類(lèi)眾多,且數(shù)量龐大,而且日常的消耗量比較大,還不能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),導(dǎo)致采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中只是憑著自己的記憶進(jìn)行,無(wú)法保證其科學(xué)合理性,造成了材料供應(yīng)脫節(jié),生產(chǎn)停頓;或者材料大量積壓,影響了流動(dòng)資金的正常周轉(zhuǎn)。

  2現(xiàn)代化物資管理方式的優(yōu)勢(shì)及思路分析

  與傳統(tǒng)的管理模式相比較,現(xiàn)代化的管理模式有著非常大的優(yōu)勢(shì)。在實(shí)際管理過(guò)程中要求管理人員實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督觀察,做到對(duì)全過(guò)程準(zhǔn)確掌握。先進(jìn)的物資管理模式實(shí)現(xiàn)了資源的合理配置,使其產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益。為此,我段務(wù)必要建立一套對(duì)物資成本支出的生產(chǎn)消耗、物資采購(gòu)到庫(kù)存管理全程控制的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)。

  2.1建立物資消耗控制系統(tǒng)

  2.1.1有指定的人員對(duì)材料的支出科目費(fèi)用及材料消耗定額進(jìn)行微機(jī)輸入,并通過(guò)微機(jī)終端控制管理者進(jìn)行材料的發(fā)放,這樣才能實(shí)現(xiàn)事先預(yù)防的目標(biāo)。管理人員在材料發(fā)放過(guò)程中只要在庫(kù)房的終端輸入相應(yīng)的物資編號(hào)或領(lǐng)料人代碼及領(lǐng)料數(shù)量便可。當(dāng)車(chē)間班組的實(shí)際領(lǐng)料超過(guò)支出計(jì)劃或者與維修科目不符時(shí),微機(jī)終端便顯示出“超定額領(lǐng)料,不予受理”等字樣。只有當(dāng)計(jì)劃員或材消員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要予以調(diào)整并輸入口令時(shí),管庫(kù)員才能正常工作。

  2.1.2財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)庫(kù)房的微機(jī)終端獲取相應(yīng)的.數(shù)據(jù)資料,并采取合理的技術(shù)加以處理便能夠?qū)⒉牧系某杀靖鶕?jù)不同的管理要求進(jìn)行落實(shí),這樣能夠省去很大的麻煩,而且為職工獎(jiǎng)懲考核工作提供便捷度。材消職能口可取得在某一時(shí)期某車(chē)間班組甚至某個(gè)職工的材料消耗情況,并對(duì)消耗量比較大的物資或班組進(jìn)行分析,尋求解決問(wèn)題的途徑。

  2.2建立物資采購(gòu)監(jiān)督系統(tǒng)

  隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,現(xiàn)如今在不一樣的時(shí)期即便是同樣的物資,或者是在同一個(gè)時(shí)期而物資卻在不同的生產(chǎn)廠家,它們之間的價(jià)格也存在著一定的差異。這就需要相關(guān)工作人員在實(shí)施物資采購(gòu)時(shí)要嚴(yán)格按照優(yōu)質(zhì)比價(jià)的原則開(kāi)展工作,并在物資管理模式上建立一套價(jià)格防范機(jī)制,即微機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)。采購(gòu)員每完成一批采購(gòu)任務(wù)的同時(shí),就必須將物資采購(gòu)的各種信息及時(shí)輸入微機(jī)終端,進(jìn)而在段微機(jī)中心生成市場(chǎng)價(jià)格信息表,為管理者提供各種物資的供貨單位、進(jìn)料價(jià)格、進(jìn)料差價(jià)、最高價(jià)格、最低價(jià)格以及是否越權(quán)采購(gòu)等信息。為此,物資監(jiān)察既可有力查處越權(quán)采購(gòu)行為,最大程度上凈化物資采購(gòu)渠道;又可有效杜絕高價(jià)進(jìn)料現(xiàn)象,使進(jìn)料差價(jià)盡可能控制到最低水平,降低了物資采購(gòu)成本。

  2.3建立物資倉(cāng)儲(chǔ)控制系統(tǒng)

  在實(shí)際物資存儲(chǔ)過(guò)程中需要對(duì)其數(shù)量進(jìn)行合理的控制,只要這樣才能夠確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)減少資金的支出量,保證生產(chǎn)資金鏈的充足。在進(jìn)行物資存儲(chǔ)時(shí)要利用微機(jī)對(duì)實(shí)際的物資數(shù)量進(jìn)行登記,同時(shí)形成一個(gè)全新的庫(kù)存,隨著領(lǐng)發(fā)料的頻繁變動(dòng),其庫(kù)存的數(shù)量也在不斷變化,當(dāng)物資庫(kù)存達(dá)到最低儲(chǔ)備量時(shí),它便提醒采購(gòu)員該到了采購(gòu)的時(shí)候;在物資庫(kù)存超過(guò)最高儲(chǔ)備量時(shí),它便出現(xiàn)“超儲(chǔ)”字樣。這樣既可實(shí)現(xiàn)物資永續(xù)盤(pán)存,又可科學(xué)合理地提出物資采購(gòu)申請(qǐng),還可幫助物資監(jiān)察員監(jiān)督物資儲(chǔ)備,查明超儲(chǔ)原因。一旦實(shí)行分局、路局與基層站段微機(jī)聯(lián)網(wǎng),即可實(shí)現(xiàn)全局范圍內(nèi)的物資調(diào)劑,充分發(fā)揮有限資源的有效配置。

  3現(xiàn)代化物資管理方式開(kāi)展中需要遵循的理念

  3.1必須在段領(lǐng)導(dǎo)中樹(shù)立現(xiàn)代物資管理意識(shí)

  在實(shí)際管理過(guò)程中應(yīng)制定科學(xué)合理的管理方針,以“管理出效益、管理時(shí)第一生產(chǎn)力”的思想開(kāi)展工作,這樣才能推進(jìn)物資管理模式的創(chuàng)新,即便是遇到資金緊張的狀況也能夠第一時(shí)間找到合理的方案進(jìn)行解決,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。才能優(yōu)化管理層結(jié)構(gòu),使各級(jí)管理者均能適應(yīng)現(xiàn)代物資管理的需要。

  3.2必須規(guī)范班組基礎(chǔ)管理

  對(duì)相關(guān)工作人員實(shí)施合理的管理和分配,為每一個(gè)職工制定規(guī)范的工作胸牌,根據(jù)不同車(chē)間、不同班組、每個(gè)人進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào)。同時(shí)還要明確規(guī)定只要是進(jìn)入資料庫(kù)領(lǐng)取物資的人員,沒(méi)有胸牌禁止入內(nèi),胸牌能夠讓管庫(kù)員在發(fā)料時(shí)方便登記,管理人員通過(guò)微機(jī)中職工與編號(hào)的轉(zhuǎn)換,便可弄清誰(shuí)在領(lǐng)料。

  3.3必須健全物資管理機(jī)制

  實(shí)施合理公平的考核機(jī)制,對(duì)每個(gè)時(shí)間段不同部門(mén)或科目所指出的物資按照其節(jié)超情況給予相應(yīng)的評(píng)分,要保證考核具體到每一個(gè)工作人員,將工作人員的工作情況與實(shí)際物資差價(jià)相結(jié)合進(jìn)行考核,做到不同的價(jià)差,有不同的考核標(biāo)準(zhǔn);對(duì)物資儲(chǔ)備資金實(shí)行考核,凡超最高儲(chǔ)備量的處罰,凡因片面追求最低儲(chǔ)備量而影響生產(chǎn)的處罰,反之,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

物資管理論文9

  【摘要】當(dāng)今世界,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,物資管理工作的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞務(wù)、運(yùn)輸和財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益,F(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,要求與之相適應(yīng)的管理組織水平,這就要求管理現(xiàn)代化。企業(yè)物資管理現(xiàn)代化包括四大內(nèi)容:管理思維現(xiàn)代化、管理組織現(xiàn)代化、管理人才現(xiàn)代化和管理手段現(xiàn)代化。

  【關(guān)鍵詞】管理物資現(xiàn)代化

  一、管理思維現(xiàn)代化

  思維現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的先導(dǎo)。

  首先要有系統(tǒng)的觀念。系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結(jié)合而成的、具有特定功能的一個(gè)有機(jī)整體(集合)。系統(tǒng)思維即把研究管理的對(duì)象作為系統(tǒng),從整體的角度把系統(tǒng)中的各個(gè)要素加以處理與協(xié)調(diào),使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱(chēng)。系統(tǒng)工程既是一門(mén)綜合性的科學(xué),又是一門(mén)現(xiàn)代化的組織管理技術(shù)。

  其次要有全面質(zhì)量管理思想。全面質(zhì)量管理(TQM):是指在全面社會(huì)的推動(dòng)下,企業(yè)中所有部門(mén)、所有組織、所有人員都以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,把專(zhuān)業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)集合在一起,建立起一套科學(xué)嚴(yán)密高效的質(zhì)量保證體系,控制生產(chǎn)過(guò)程中影響質(zhì)量的因素,以?xún)?yōu)質(zhì)的工作、最經(jīng)濟(jì)的辦法提供滿(mǎn)足用戶(hù)需要的產(chǎn)品的全部活動(dòng)。

  企業(yè)物資全面質(zhì)量管理主要有四個(gè)特點(diǎn):①全面的管理,②全過(guò)程的管理,③全員參加的管理,④全部的方法。企業(yè)物資工作全面質(zhì)量管理的對(duì)象是物資供應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的滿(mǎn)意程度,具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:①所供應(yīng)的物資的技術(shù)特性滿(mǎn)足企業(yè)的質(zhì)量要求,通過(guò)正確的計(jì)劃采購(gòu)、運(yùn)輸、保管等工作為保證;②所供應(yīng)的物資時(shí)效性強(qiáng);③所供應(yīng)的物資質(zhì)量可靠,品種齊全、數(shù)量足夠;④供應(yīng)過(guò)程工作效率高、差錯(cuò)少、費(fèi)用低、物資流轉(zhuǎn)速度快。

  二、管理組織現(xiàn)代化

  管理組織現(xiàn)代化是指按合理組織生產(chǎn)的客觀規(guī)律建立管理機(jī)構(gòu)和規(guī)定管理職責(zé)。企業(yè)管理組織現(xiàn)代化的一個(gè)重要任務(wù)是建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相匹配的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)其他組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格企業(yè)的各級(jí)崗位責(zé)任制。現(xiàn)代化的管理機(jī)構(gòu)在應(yīng)對(duì)外界環(huán)境的變化時(shí),能夠作出及時(shí)積極的反應(yīng),迅速制定對(duì)策,保證各項(xiàng)工作有條不紊地展開(kāi)。

  根據(jù)物資部門(mén)的自身特點(diǎn),它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應(yīng)用較為廣泛。矩陣制即目標(biāo)管理制組織結(jié)構(gòu),它是一種多功能的、有效的組織機(jī)構(gòu)。其優(yōu)點(diǎn)為:①靈活機(jī)動(dòng)性強(qiáng),可應(yīng)對(duì)多變環(huán)境中的多種情況;②便于協(xié)作,可調(diào)動(dòng)多個(gè)管理職能部門(mén);③有利于提高個(gè)人責(zé)任心及積極性;④發(fā)揮每個(gè)人的作用,提高了管理效率。

  三、管理人才現(xiàn)代化

  管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是人才現(xiàn)代化。在新的社會(huì)背景下,人才的'競(jìng)爭(zhēng)已成為世界著名企業(yè)之間的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)。

  1.企業(yè)人力資源管理

  企業(yè)的人力資源即企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的勞動(dòng)力。人力資源管理是指各種社會(huì)組織對(duì)員工的招募、錄取、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動(dòng)、評(píng)價(jià)及合理開(kāi)發(fā),并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動(dòng)的總稱(chēng)。人力資源管理方式包括從數(shù)量上對(duì)企業(yè)人力資源的勞動(dòng)管理和從質(zhì)量上對(duì)企業(yè)人力資源的行為管理。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)人力資源的質(zhì)量管理,從過(guò)去粗放的經(jīng)營(yíng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴岣呔C合效益的管理模式。

  2.企業(yè)人力開(kāi)發(fā)方法

 、偃珕T培訓(xùn)隨著企業(yè)現(xiàn)代化的普及率越來(lái)越高,員工們現(xiàn)有知識(shí)既不能滿(mǎn)足企業(yè)的要求,也不利于個(gè)人素質(zhì)提高。進(jìn)行定期的全員培訓(xùn),將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更有效地迅速傳播到每一個(gè)員工,使他們掌握必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,全心全意為企業(yè)服務(wù)。

  ②引進(jìn)高素質(zhì)人才高素質(zhì)人才的引進(jìn)可以迅速改變企業(yè),隨著企業(yè)人事制度改革的不斷深入發(fā)展,人才部門(mén)所有制將不復(fù)存在,企業(yè)引進(jìn)高素質(zhì)人才會(huì)更強(qiáng)的生命力。

 、壅{(diào)動(dòng)現(xiàn)有員工積極性根據(jù)員工特長(zhǎng),給予員工合適的崗位,并通過(guò)員工的動(dòng)態(tài)組合與職位相互交替輪換,提高企業(yè)整體功能,充分調(diào)動(dòng)個(gè)人積極性。

  3.人事激勵(lì)方法

  企業(yè)的管理者在日常的管理活動(dòng)中,通過(guò)已樹(shù)立的管理權(quán)威,干預(yù)并影響被管理者的行為,使每個(gè)人在達(dá)到個(gè)人目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的組織目標(biāo)。這種行為從某種角度講就是激勵(lì)系統(tǒng)。

  (1)人事激勵(lì)機(jī)制結(jié)構(gòu)

  1)人事激勵(lì)機(jī)制的組成

  ①激勵(lì)對(duì)象。被激勵(lì)的特定人群。

  ②激勵(lì)因素。起到激勵(lì)作用的因素,例如升遷、金錢(qián)、職稱(chēng)等。

 、奂(lì)因素的媒介。各種管理制度、管理決策、管理措施,尤指各種人事管理制度和人事決策。

  2)激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)行方式

  首先是將激勵(lì)因素轉(zhuǎn)化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過(guò)程,即轉(zhuǎn)化過(guò)程;然后是將含有激勵(lì)因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對(duì)員工施加影響的過(guò)程即刺激過(guò)程。

  (2)人事激勵(lì)因素分析

  人事激勵(lì)的重要一環(huán)即分析激勵(lì)因素,明確激勵(lì)的項(xiàng)目,運(yùn)用合適的激勵(lì)方法。

  1)對(duì)員工進(jìn)行分類(lèi)。根據(jù)職務(wù)的高低、工作項(xiàng)目的不同分類(lèi)。

  2)運(yùn)用合適的方法,按照人員分類(lèi)進(jìn)行激勵(lì)因素調(diào)查。例如采用問(wèn)卷調(diào)查法,將職員們所樂(lè)于接受的激勵(lì)因素調(diào)查出來(lái)。

  3)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析。采用圖表法等方法直觀表達(dá)。

  4)繪制”激勵(lì)因素一覽表“,為制定人事制度時(shí)供決策者參考。

  四、管理手段現(xiàn)代化

  管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)管理中逐步采用電子計(jì)算器、現(xiàn)代通信技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)等先進(jìn)的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、高效。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及普及,各行各界管理領(lǐng)域普遍建立起以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)(MIS)。它不但能綜合物資流通過(guò)程中的信息,控制管理業(yè)務(wù);而且能夠建立物資管理數(shù)據(jù)資源,有利于各種現(xiàn)代管理方法的實(shí)現(xiàn)。

  以計(jì)算機(jī)為現(xiàn)代化管理手段,建立企業(yè)物資管理系統(tǒng),保障供應(yīng),壓縮成本,提高資源利用率,加強(qiáng)物資使用監(jiān)督,提高物資管理水平,對(duì)企業(yè)很有必要。

  五、總述

  物資管理現(xiàn)代化的五個(gè)方面是有機(jī)結(jié)合的,管理思維現(xiàn)代化是先導(dǎo),管理組織現(xiàn)代化是保證,管理人才現(xiàn)代化是關(guān)鍵,管理手段現(xiàn)代化是條件。物資管理的好壞直接關(guān)系到相關(guān)部門(mén)的工作質(zhì)量與水平,物資管理作為后勤管理的重要部門(mén),要率先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)降低成本、加速資金流轉(zhuǎn)、增強(qiáng)企業(yè)盈利、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用。

物資管理論文10

  一、石油企業(yè)在物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

  1、物資采購(gòu)歸口管理不明確

  現(xiàn)在不少石油企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源,采用分散自由采購(gòu)的形式,即將企業(yè)的采購(gòu)權(quán)授權(quán)給公司各內(nèi)部用料單位,這樣一個(gè)企業(yè)內(nèi)部多方自由采購(gòu)的方式,確實(shí)提高了各部門(mén)配置資源的速度,但是卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的缺陷。一方面,這種采購(gòu)方式無(wú)法形成批量采購(gòu),導(dǎo)致成本提高,企業(yè)也失去了規(guī)模效益;另一方面,現(xiàn)在權(quán)錢(qián)交易、人情交易橫行,由于各部門(mén)自由采購(gòu)存在透明度不高的缺點(diǎn),由此在企業(yè)發(fā)展缺乏對(duì)員工的約束機(jī)制。

  2、專(zhuān)業(yè)物資采購(gòu)人員匱乏

  目前,我國(guó)石油企業(yè)面臨著一個(gè)重要的問(wèn)題:缺乏具有敬業(yè)精神的專(zhuān)業(yè)物資采購(gòu)員。物資采購(gòu)是一項(xiàng)高技術(shù)含量的工作,工作中涉及的內(nèi)容比較多,專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng),因此一個(gè)物資采購(gòu)員的思想素質(zhì)、技術(shù)水準(zhǔn)在很大程度上關(guān)乎采購(gòu)工作的質(zhì)量。出現(xiàn)物資采購(gòu)員責(zé)任心不強(qiáng)的原因,是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,沒(méi)有隨之提升采購(gòu)員的素質(zhì)。一些專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)員由于受到社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,為利益驅(qū)使,作出企業(yè)無(wú)法接受的行為。

  3、物資采購(gòu)渠道分散

  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,供應(yīng)渠道慢慢增多,使采購(gòu)工作的選擇范圍不斷擴(kuò)大,F(xiàn)在市場(chǎng)充斥著假冒偽劣、價(jià)格比較高的物資,威脅著石油企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量。由于石油企業(yè)采購(gòu)渠道分散、無(wú)法掌握物資供應(yīng)商情況,在采購(gòu)方式上,主要選擇具有比價(jià)優(yōu)勢(shì)的傳統(tǒng)方式,物資渠道很分散,所以在采購(gòu)處出現(xiàn)比較多的問(wèn)題。

  4、采購(gòu)物資不規(guī)范,浪費(fèi)嚴(yán)重

  由于石油企業(yè)采用各部門(mén)采購(gòu)物資的.形式,使得企業(yè)中出現(xiàn)重復(fù)采用資源,占用比較多的資金,浪費(fèi)比較嚴(yán)重,F(xiàn)在許多采購(gòu)人員采購(gòu)渠道不規(guī)范,受利益驅(qū)使,采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高的商品,使企業(yè)發(fā)展受阻,對(duì)石油企業(yè)的物資質(zhì)量、正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重威脅。

  二、信息化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用

  由于石油企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)的內(nèi)部管理方式及社會(huì)風(fēng)氣的雙重影響,使得企業(yè)在物資采購(gòu)方面存在著較大的問(wèn)題,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)面臨危機(jī)。因此,企業(yè)改變物資采購(gòu)方式,制定物資采購(gòu)原則尤為重要。信息化在物資采購(gòu)中的應(yīng)用,主要是為提高采購(gòu)活動(dòng)的正規(guī)性及采購(gòu)效率,采用先進(jìn)的技術(shù)手段,將企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存與采購(gòu)活動(dòng)相結(jié)合,同時(shí)與多家優(yōu)秀物資供應(yīng)商聯(lián)系,建立貨比多家、產(chǎn)品比價(jià)的數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣有利于將個(gè)部門(mén)的物資儲(chǔ)備變?yōu)槠髽I(yè)統(tǒng)一儲(chǔ)備,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享,減少資金占用。在石油企業(yè)的物資采購(gòu)中,可以用4個(gè)階段介紹信息化的應(yīng)用。第一階段,采購(gòu)數(shù)字化。即電子商務(wù),是信息化在物資采購(gòu)中應(yīng)用的最基本階段,它主要是在電腦數(shù)據(jù)中表現(xiàn)物資信息,采購(gòu)人員或其他人員可以直接篩選或購(gòu)買(mǎi)某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產(chǎn)品是石油企業(yè)在信息化中涉及到的主要元素。第二階段,采購(gòu)一體化。采購(gòu)一體化是建立在采購(gòu)數(shù)字化基礎(chǔ)上,目的是以?xún)?yōu)化供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)更好的采購(gòu)。采購(gòu)一體化可以很好的解決企業(yè)各個(gè)部門(mén)間重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題;第三階段,采購(gòu)虛擬化。有局限,現(xiàn)在僅應(yīng)用于很少一部分領(lǐng)域;第四階段,采購(gòu)智能化。處于剛開(kāi)發(fā)階段,有理論與技術(shù)限制,還不能被廣泛應(yīng)用。另外,企業(yè)在信息化的運(yùn)用中要具有預(yù)測(cè)能力,合理開(kāi)發(fā)供求系統(tǒng)中的各種信息。首先,物資市場(chǎng)的價(jià)格會(huì)出現(xiàn)變動(dòng),企業(yè)可以根據(jù)采購(gòu)物資的總體價(jià)格,分析物資的價(jià)格走向,以降低企業(yè)的采購(gòu)成本;其次,石油的消耗存在一定的規(guī)律,企業(yè)可根據(jù)相關(guān)記錄,分析石油等物資消耗的情況,使企業(yè)對(duì)物資儲(chǔ)存情況進(jìn)行合理安排;最后,要有對(duì)庫(kù)存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購(gòu)時(shí)間的預(yù)測(cè)能能力。

  三、總結(jié)

  綜上所述,在我國(guó)石油企業(yè)發(fā)展中,物資采購(gòu)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它關(guān)乎著石油企業(yè)的采購(gòu)成本及企業(yè)的生產(chǎn)效益,由于傳統(tǒng)管理的一些缺陷,導(dǎo)致石油企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了一些列問(wèn)題,而信息化彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理中物資采購(gòu)的不足,將企業(yè)的物資采購(gòu)納入統(tǒng)一、規(guī)范管理。增加了信息溝通,減少物資的重復(fù)采購(gòu),降低了企業(yè)采購(gòu)成本,有效的提高了石油企業(yè)的效益,以適應(yīng)石油企業(yè)的國(guó)際化發(fā)展。

物資管理論文11

  自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)各個(gè)方面取得了較大的成績(jī),人們的生活水平有了較大程度的提升,但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,我國(guó)各行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)在21世紀(jì)都面臨著急劇激烈的形勢(shì),各行各業(yè)的企業(yè)為了保證其最終的利益,必須從企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,尤其是成本控制,嚴(yán)格的成本控制管理有利于企業(yè)減少不必要的浪費(fèi)。根據(jù)調(diào)查分析,物資采購(gòu)占據(jù)企業(yè)生產(chǎn)成本較大比例,是企業(yè)成本消耗的主要構(gòu)成,因此,企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)其成本控制,而全生命周期視角下的物資采購(gòu)管理,有利于企業(yè)管理好每個(gè)階段的采購(gòu)成本,在企業(yè)生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程中貫徹落實(shí)全生命周期的物資采購(gòu)管理活動(dòng),能夠使企業(yè)的管理體系更加全面、完善和有效。

  1全生命周期視角下物資采購(gòu)管理概述

  1.1生命周期成本法的概念研究分析

  針對(duì)生命周期成本法進(jìn)行研究,可以發(fā)現(xiàn)其最早是在美國(guó)被提出相關(guān)的概念,在當(dāng)時(shí)主要應(yīng)用于軍工行業(yè),主要用途是計(jì)算軍工產(chǎn)品的成本。之后,伴隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,生命周期成本法被賦予了多種內(nèi)容,其應(yīng)用范圍大大增加了。而且,企業(yè)將生命周期成本法應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理活動(dòng)中,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品采購(gòu)與生產(chǎn)以及其他的管理活動(dòng)起著非常重要和良好的作品,便于企業(yè)順利開(kāi)展有效的管理活動(dòng),一定程度上減少了企業(yè)的成本消耗,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)效益。以企業(yè)生產(chǎn)為例,其生命周期成本法可以被解釋為:企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或設(shè)備等內(nèi)容從開(kāi)始投入生產(chǎn)到最后淘汰于市場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程中的成本計(jì)算,顧名思義,其貫穿于產(chǎn)品、設(shè)備的整個(gè)生命周期。對(duì)于生產(chǎn)者和消費(fèi)者來(lái)講,產(chǎn)品或設(shè)備的生命周期各有不同的解釋?zhuān)a(chǎn)者方面產(chǎn)品和設(shè)備的生命周期包括開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、投入生產(chǎn)以及停產(chǎn),消費(fèi)者角度的產(chǎn)品和設(shè)備生命周期指的是產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)、使用與報(bào)廢的整個(gè)階段。

  1.2計(jì)算物資生命周期成本的方法

  根據(jù)調(diào)查顯示,物資生命周期成本包括生產(chǎn)者和消費(fèi)者兩方面的成本,計(jì)算物資生命周期成本必須將上述二者成本計(jì)算清楚,缺一不可。一旦缺少一個(gè)細(xì)節(jié)成本,那么所計(jì)算出來(lái)的物質(zhì)生命周期成本就不具備準(zhǔn)確性和真實(shí)性。而具體來(lái)講,物資生命周期成本可以分為:產(chǎn)品設(shè)備開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、市場(chǎng)推廣成本以及后期產(chǎn)品設(shè)備使用、處置以及售后維護(hù)成本,科學(xué)合理的物資生命周期成本計(jì)算方法需要將上述幾個(gè)環(huán)節(jié)的成本核算清楚,在此基礎(chǔ)上利用所得出的數(shù)據(jù)相加求和,即為準(zhǔn)確的物資生命周期成本。

  2全生命周期視角下物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題——以制造業(yè)為例

  制造業(yè)的物資采購(gòu)主要集中在設(shè)備采購(gòu),生產(chǎn)設(shè)備是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)展的前提,屬于制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。而且設(shè)備采購(gòu)占據(jù)制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本投資的較大比例,但是基于我國(guó)的制造業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)的基本情況調(diào)查,可以發(fā)現(xiàn)在實(shí)際的物資采購(gòu)過(guò)程中,存在著很?chē)?yán)重的問(wèn)題和不合理的地方,一定程度上造成了制造業(yè)企業(yè)利益的損失。

  2.1物資采購(gòu)偏好側(cè)重于價(jià)格考慮,較為片面

  傳統(tǒng)的物資采購(gòu)思想指導(dǎo)下,部分制造業(yè)企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí)僅單一的注重產(chǎn)品和設(shè)備的價(jià)格,缺乏全面科學(xué)的采購(gòu)觀念。以A、B兩物資的采購(gòu)為例,二者具有同樣的功效,前期的采購(gòu)價(jià)格,A低于B,但是后期的成本相比較,B要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于A,在面臨此種情況下,傳統(tǒng)的物資采購(gòu)偏好于A產(chǎn)品,而忽視后期維護(hù)、保養(yǎng)所需要花費(fèi)的費(fèi)用,不夠全面,甚至后期會(huì)造成企業(yè)的損失,影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和質(zhì)量。

  2.2物資采購(gòu)過(guò)程中對(duì)和供應(yīng)商的關(guān)系缺乏有效的管理

  制造業(yè)企業(yè)物資的采購(gòu)沒(méi)有正確的處理和供應(yīng)商之間的關(guān)系,而且多為一次性購(gòu)買(mǎi),對(duì)于物資的質(zhì)量把控程度不高。另外,雖然全生命周期的物資采購(gòu)理念逐漸的深入到制造業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理模式中,對(duì)物資的成本把控較之以往更為嚴(yán)格,但是和上文所陳述的內(nèi)容存在一些類(lèi)似之處,現(xiàn)今制造業(yè)企業(yè)的物資采購(gòu)管理并沒(méi)有完全的認(rèn)知和了解到每個(gè)周期每個(gè)階段內(nèi)物資的所需要耗費(fèi)的成本(采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)行等階段的成本),因此,制造業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理模式還存在很多不完善和不科學(xué)的地方。

  3全生命周期視角下物資采購(gòu)管理的具體應(yīng)用分析——以石化企業(yè)設(shè)備采購(gòu)為例

  全生命周期視角下,石化企業(yè)設(shè)備采購(gòu)理念更具有科學(xué)和理性購(gòu)買(mǎi)的偏向,石化企業(yè)采購(gòu)總成本在物資全生命周期的采購(gòu)管理模式下,將物資的能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)物資所需要耗費(fèi)的成本歸納結(jié)合在一起,是石化企業(yè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久的實(shí)踐檢驗(yàn),證實(shí)其有利于石化企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。通常情況下,石化企業(yè)采購(gòu)的物資設(shè)備大小、規(guī)格以及型號(hào)等各有區(qū)別,如中大型壓縮機(jī)、冷凍機(jī)空調(diào)機(jī)組這類(lèi)中大型的物資設(shè)備,需要理性分析其能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)所可能或需要的耗費(fèi)的成本費(fèi)用(如維修、保養(yǎng)等)之后,根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)來(lái)建立較為科學(xué)合理的采購(gòu)方案和計(jì)劃,這種方式有利于避免石化企業(yè)在物資設(shè)備采購(gòu)時(shí)單一考慮一次采購(gòu)成本現(xiàn)象的出現(xiàn)。而且,石化企業(yè)物資設(shè)備的采購(gòu)僅依靠采購(gòu)部門(mén)是不科學(xué)的,石化企業(yè)所購(gòu)買(mǎi)的物資設(shè)備專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)的'作用非常重要,對(duì)于其使用者以及維修者的水平要求也較高,一旦物資設(shè)備采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題,那么后續(xù)必然會(huì)導(dǎo)致石化企業(yè)工作出現(xiàn)問(wèn)題,影響石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率。因此,石化設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)必須要綜合企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門(mén)(設(shè)計(jì)、采購(gòu)、技術(shù)以及生產(chǎn)等)的專(zhuān)業(yè)人員的意見(jiàn),來(lái)具體了解對(duì)于所采購(gòu)物資設(shè)備的詳細(xì)要求,然后做好相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料的記錄,保證此次和后續(xù)的物資設(shè)備購(gòu)買(mǎi)方案的設(shè)計(jì)和計(jì)劃能夠有真實(shí)的數(shù)據(jù)作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購(gòu)管理不僅包括前期的物資采購(gòu)成本管理,還包括產(chǎn)品或設(shè)備購(gòu)買(mǎi)之后的管理活動(dòng),包括產(chǎn)品投入使用后的管理活動(dòng)以及產(chǎn)品未被投入使用,暫時(shí)列為庫(kù)存后的管理活動(dòng)。對(duì)于石化企業(yè)來(lái)講,如果其所采購(gòu)的物資為危險(xiǎn)品的話,那么相應(yīng)的管理需要更為嚴(yán)格和仔細(xì),需要花費(fèi)更多的精力和資金把控其安全性和穩(wěn)定性,因此相應(yīng)的成本也會(huì)增加。另外,石化設(shè)備(中大型壓縮機(jī)、冷凍機(jī)空調(diào)機(jī)組)后續(xù)的保養(yǎng)、維護(hù)成本相對(duì)較高,一旦出現(xiàn)故障需立即解決,總體上其成本屬于較高層次,因此,石化企業(yè)的物資采購(gòu)管理,需要改變傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法,需要按照物資全生命周期的新型視角來(lái)計(jì)算產(chǎn)品、設(shè)備的成本,從而計(jì)算出其采購(gòu)成本,進(jìn)行科學(xué)合理的采購(gòu)管理,只有站在全生命周期視角下的物資管理,才能保證買(mǎi)賣(mài)雙方共贏以及友好合作?偠灾,石化設(shè)備這類(lèi)物資的采購(gòu)管理必須站在設(shè)備全生命周期的角度來(lái)分析,然后從企業(yè)的生產(chǎn)效益方面來(lái)考慮,才能建立最為適合企業(yè)生產(chǎn)主的采購(gòu)方案。

  4全生命周期視角下物資采購(gòu)管理優(yōu)化改進(jìn)的策略與方法

  4.1最大程度的優(yōu)化采購(gòu)步驟和流程

  全生命周期視角下,為了響應(yīng)高效率的工作要求,物資采購(gòu)管理活動(dòng)必須更為高效、集中和節(jié)約。具體來(lái)講,企業(yè)需要將物資采購(gòu)的流程標(biāo)準(zhǔn)化,那么首先需要企業(yè)相關(guān)采購(gòu)人員有豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),對(duì)市面上所需要購(gòu)買(mǎi)的物資在價(jià)格、材料、質(zhì)量等方面有全面系統(tǒng)的掌控,即集合多種物資價(jià)格進(jìn)行綜合比較分析,對(duì)物資的價(jià)格加大監(jiān)督把控的力度。其次在風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)上,綜合市面物資的價(jià)格研究,作為制定物資采購(gòu)方案和計(jì)劃的數(shù)據(jù)依據(jù)。而且,物資采購(gòu)的方案和計(jì)劃必須詳盡,務(wù)必要保證價(jià)格、內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的詳細(xì)記載,最后根據(jù)已有的采購(gòu)制度來(lái)分配執(zhí)行物資采購(gòu),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的利益最大化。

  4.2建立高效完善的招投標(biāo)管理機(jī)制

  完善的、科學(xué)的、合理的招投標(biāo)管理機(jī)制,是保證物資采購(gòu)管理利益最大化的有力支撐,是企業(yè)物資管理發(fā)揮高效作用的有效措施,是有利于保證企業(yè)之間的良性競(jìng)爭(zhēng)和進(jìn)步。實(shí)際上,全生命周期視角下的物資采購(gòu)管理,是對(duì)物資全面和系統(tǒng)的管理過(guò)程,具體來(lái)講,物資管理包括物資價(jià)格、質(zhì)量以及其各個(gè)階段所需要的成本管理活動(dòng)。而且,市場(chǎng)是處于不斷變化的過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部對(duì)于物資的需求變化時(shí)有發(fā)生,一定程度上其屬于不可控因素。但是,全生命周期視角下,物資采購(gòu)所需要的供需消息要更加的準(zhǔn)確和合理,對(duì)于采購(gòu)方案和計(jì)劃的制定具有非常巨大的參考意義,一定程度上有利于企業(yè)物資管理和內(nèi)部管理水平的整體提升。同樣,當(dāng)企業(yè)處于全生命周期視角下,保證物資或設(shè)備所出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決,保證企業(yè)管理活動(dòng)的及時(shí)性和高效率,保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利開(kāi)展,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。以某電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理為例,其站在全生命周期視角下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)設(shè)備和產(chǎn)品進(jìn)行了詳細(xì)嚴(yán)格的清查,并且根據(jù)調(diào)查的結(jié)論建立了相關(guān)的數(shù)據(jù),以便后續(xù)能夠繼續(xù)清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的產(chǎn)品或設(shè)備,并且能夠及時(shí)的做出相應(yīng)的處理(維修、報(bào)廢等)。

  4.3建立全生命周期的物資采購(gòu)成本模型

  建立全生命周期視角下的物資采購(gòu)成本模型,能夠通過(guò)科學(xué)的計(jì)算方式和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量最具性?xún)r(jià)比的物資(設(shè)備和產(chǎn)品等)。最具性?xún)r(jià)比的物資衡量標(biāo)準(zhǔn)受到各方面因素的制約,(1)設(shè)備的前期價(jià)格、后期維護(hù)成本;(2)設(shè)備操作者的技術(shù)、技能要求;(3)設(shè)備的功能等因素綜合起來(lái)共同影響設(shè)備物資的價(jià)值。企業(yè)在具體的采購(gòu)過(guò)程中,需要對(duì)各個(gè)要素進(jìn)行較為客觀的排序,針對(duì)各因素的影響力來(lái)衡量和選擇最佳的供貨商。另外,物資購(gòu)買(mǎi)之后,企業(yè)需要定期開(kāi)展測(cè)試管理活動(dòng),分析其制約因素的影響力等,然后根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)和結(jié)論來(lái)分析物資的特征,以此作為依據(jù)來(lái)建立下期物資采購(gòu)方案,通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐檢測(cè)和經(jīng)驗(yàn)積累,建立最為科學(xué)和系統(tǒng)的全生命周期視角的物資采購(gòu)模型。

  4.4與物資供貨商建立良好的合作關(guān)系

  基于全面的因素考慮,物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)全面、系統(tǒng)的管理工作,區(qū)別于傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式,全生命周期視角下的物資采購(gòu)更為注重和物資供貨商之間的穩(wěn)定、和諧、長(zhǎng)期的合作關(guān)系。通過(guò)信息、數(shù)據(jù)共享,對(duì)物資供貨商進(jìn)行分類(lèi)管理,建立較為完善的物資供貨商管理機(jī)制,包括建立激勵(lì)制度和評(píng)估體系,對(duì)供貨商進(jìn)行嚴(yán)格的管理和把控,推進(jìn)相互之間的良性競(jìng)爭(zhēng),客觀上激勵(lì)供貨商自身資質(zhì)的提升和物資質(zhì)量的提升,保證企業(yè)物資的優(yōu)質(zhì),從而保證物資能夠順利投入生產(chǎn),提供企業(yè)生產(chǎn)效率。

  4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)

  首先,企業(yè)完成物資的采購(gòu)之后,后續(xù)的物資管理工作也需要立即開(kāi)展,而且需要根據(jù)具體的情況來(lái)分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)需要包含以下幾方面的內(nèi)容:利用計(jì)算機(jī)將物資的整個(gè)生命周期所涉及到的活動(dòng)進(jìn)行全面的管理,如物資的采購(gòu)計(jì)劃、選擇、購(gòu)買(mǎi)(簽約、付款)、后續(xù)的使用(安裝調(diào)試以及投入使用)過(guò)程、維護(hù)和報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。所以,全生命周期視角下物資信息管理系統(tǒng)需要涉及物資方案、采購(gòu)以及后續(xù)運(yùn)行狀態(tài)等多個(gè)板塊,其利用更為科學(xué)和合理的方式進(jìn)行物資相關(guān)數(shù)據(jù)的分析、歸納和整理,將此作為下期物資采購(gòu)的有力依據(jù),并且根據(jù)不同階段的物資數(shù)據(jù)來(lái)分析其具體的使用情況,以更好的開(kāi)展物資管理活動(dòng)。另外,全生命周期視角下的物資管理活動(dòng)需要建立完善的監(jiān)督責(zé)任體系,針對(duì)各自的成本進(jìn)行有效的管理和控制,是物資采購(gòu)管理的基本內(nèi)容。完善的監(jiān)督責(zé)任體系有利于約束相關(guān)人員的行為,保證每一環(huán)節(jié)的物資工作內(nèi)容都能夠處于有效的監(jiān)督和把控下,避免出現(xiàn)不必要成本資源的浪費(fèi),能夠最大程度的保護(hù)企業(yè)主的利益,能夠使企業(yè)所購(gòu)買(mǎi)的物資最為適合企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng),保障企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)的有序開(kāi)展,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  5結(jié)語(yǔ)

  綜上所述,我國(guó)引進(jìn)全生命周期采購(gòu)理念至今將近40年,在幾十年的實(shí)踐過(guò)程中,我國(guó)企業(yè)的全生命周期視角物資采購(gòu)管理活動(dòng)取得了一些進(jìn)步,但同時(shí)也存在一些問(wèn)題和不足,這些缺陷的存在一定程度上影響了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升以及生產(chǎn)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)。因此,筆者經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐和理論研究,針對(duì)全生命周期視角下物資采購(gòu)管理進(jìn)行較為深入的研究,提出了全生命周期物資采購(gòu)成本的概念和計(jì)算方法,針對(duì)其具體的應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析和探索,并針對(duì)其存在的缺陷提出相應(yīng)的改進(jìn)策略和方法。當(dāng)然,這些理論和方法的提出是需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久的實(shí)踐證明其可行性,同樣我們也需要不斷的對(duì)采購(gòu)管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化,最大化的降低企業(yè)物資采購(gòu)成本,制定最具有性?xún)r(jià)比的采購(gòu)方案和計(jì)劃,爭(zhēng)取提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  作者:孫振魁 單位:中國(guó)石油化工股份有限公司巴陵分公司

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物資管理論文12

  摘要:基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)庫(kù)存物資是變現(xiàn)能力較強(qiáng)的流動(dòng)資產(chǎn),是衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開(kāi)展服務(wù)活動(dòng)的重要物質(zhì)保證。應(yīng)重視物資管理,提高物資管理水平,并且提升物資周轉(zhuǎn)率和使用效率,減少或避免物資管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,為建基層、強(qiáng)基層,不斷提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)和基本公共衛(wèi)生服務(wù)水平提供強(qiáng)有力的支持。但在一切以醫(yī)療專(zhuān)業(yè)技術(shù)為主的背景下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)物資管理的現(xiàn)狀卻不容樂(lè)觀:存在管理不規(guī)范,管理水平較低,甚至存在混亂的現(xiàn)象。本文將會(huì)針對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)物資管理存在的問(wèn)題及其解決辦法進(jìn)行具體分析,以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)人員提供一定的參考意見(jiàn)。

  關(guān)鍵詞:基層;醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu);物資管理;問(wèn)題

  引言:

  基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的物資管理應(yīng)當(dāng)按《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》的要求分成藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料四大類(lèi),并嚴(yán)格按照相關(guān)物資管理的規(guī)范程序進(jìn)行管理。但就目前而言,絕大部分的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在物資管理方面還存在一系列的管理問(wèn)題,只有認(rèn)真分析這些題,并提出相應(yīng)的規(guī)范管理辦法,才能提高物資管理水平,保證單位資產(chǎn)安全,避免不必要的物資損失。進(jìn)而綜合提升我國(guó)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的醫(yī)療衛(wèi)生和公共衛(wèi)生服務(wù)能力。

  一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)物資管理中存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬o(wú)采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)計(jì)劃制定不合理。

  對(duì)于藥品和衛(wèi)生材料,絕大部分的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)都能做到在采購(gòu)環(huán)節(jié)先制采購(gòu)計(jì)劃并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批再進(jìn)行采購(gòu),但倉(cāng)庫(kù)管理人員都是醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)出身,在一切以醫(yī)療專(zhuān)業(yè)技術(shù)為主的大環(huán)境中,主觀產(chǎn)生了專(zhuān)業(yè)方面的優(yōu)越感,并且對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)表現(xiàn)出抵觸,認(rèn)為那是后勤人員才需要學(xué)的。而且,單位領(lǐng)導(dǎo)也不夠重視物資管理,沒(méi)有舉辦過(guò)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。受主觀與客觀兩因素的影響,造成倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)、技術(shù)的缺乏,更談不上什么零庫(kù)存理念了,導(dǎo)致他們常常制定一次性采購(gòu)數(shù)量較多、品種齊全的物資的采購(gòu)計(jì)劃,這種通過(guò)增加庫(kù)存防止斷貨的方式造成了藥品、衛(wèi)生材料的積壓、并占用了一定額度的資金,而且如藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)過(guò)大,將無(wú)法通過(guò)衛(wèi)生年報(bào)的審核。相對(duì)于藥品和衛(wèi)生材料,低值易耗品和其他材料用量較小,并且通常在機(jī)構(gòu)所在地周?chē)涂梢赃M(jìn)行就近采購(gòu),所以很多單位沒(méi)有制定采購(gòu)計(jì)劃,需要時(shí)直接向固定商家簽字賒購(gòu),然后由賒購(gòu)經(jīng)辦人直接交給使用科室,沒(méi)有辦理任何接收、驗(yàn)收手續(xù),賒購(gòu)與實(shí)際交付使用數(shù)量缺乏核對(duì)的憑據(jù)。沒(méi)有經(jīng)過(guò)采購(gòu)審批、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等環(huán)節(jié)的追蹤管理,容易出現(xiàn)物資浪費(fèi)、未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)或盜用物資等現(xiàn)象。

 。ǘ┫墓芾肀∪酰灶I(lǐng)代支情況普遍。

  就目前而言,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)都設(shè)置了一級(jí)倉(cāng)庫(kù)(藥庫(kù))和二級(jí)倉(cāng)庫(kù)(藥房),藥品和衛(wèi)生材料通常能按規(guī)范程序驗(yàn)收入到一級(jí)倉(cāng)庫(kù)中和移庫(kù)到二級(jí)庫(kù),但在二級(jí)倉(cāng)庫(kù)的消耗統(tǒng)計(jì)上大部分單位不完善、不規(guī)范,無(wú)法完整統(tǒng)計(jì)出消耗數(shù)據(jù)。加上基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)行國(guó)家基本藥物零差率銷(xiāo)售以及財(cái)務(wù)集中核算后,由于核算員并不在核算單位上班,無(wú)法親自收集藥品銷(xiāo)售出庫(kù)數(shù)據(jù),而核算單位的藥房管理員又無(wú)法提供銷(xiāo)售出庫(kù)數(shù)據(jù),就只能對(duì)西藥和中成藥直接以收入數(shù)作為成本支出數(shù)了;中草藥減去加成部分后作成本支出。雖然在實(shí)行零差率后西藥、中成藥收入數(shù)與支出數(shù)是完全一樣的,但脫離了庫(kù)房物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對(duì),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異,F(xiàn)象,以致年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),會(huì)出較多的盤(pán)盈盤(pán)虧現(xiàn)象,無(wú)法找出原因。而對(duì)于衛(wèi)生材料從藥庫(kù)領(lǐng)用后就沒(méi)有再進(jìn)行跟蹤管理,直接按一級(jí)庫(kù)房出庫(kù)數(shù)列作支出,沒(méi)有按照藥房物資管理系統(tǒng)的銷(xiāo)售出庫(kù)數(shù)作為結(jié)轉(zhuǎn)成本的依據(jù),提高了衛(wèi)材損失的風(fēng)險(xiǎn)。

 。ㄈ┪镔Y分類(lèi)不完全,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)明細(xì)核算。

  對(duì)于藥品部分的分類(lèi),大多單位都分成西藥、中成藥、中草藥三類(lèi)進(jìn)行管理,但也有部分單位為了管理方便,全部混在藥品一個(gè)大類(lèi)中管理,給賬務(wù)入賬帶來(lái)困難;較為嚴(yán)重的是低值易耗品的分類(lèi),絕大部分單位都沒(méi)有進(jìn)行單獨(dú)分類(lèi)管理,或者不知道如何區(qū)分低值易耗品和其他材料,而財(cái)務(wù)在做支出時(shí)也全部歸到材料支出中。不符合精細(xì)化管理的要求,也不符合會(huì)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)原則。(四)缺乏物資盤(pán)點(diǎn)制度,盤(pán)點(diǎn)流于形式。物資管理要求單位要定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每年至少于年終時(shí)進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。大部分單位都能做到年終的全面盤(pán)點(diǎn),但因?yàn)樗幏科綍r(shí)沒(méi)有按規(guī)定完成的入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),也就無(wú)法生成盤(pán)點(diǎn)前的清單了,就采取直接統(tǒng)計(jì)存貨情況,并把統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù)交到財(cái)務(wù),草草完事,無(wú)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。對(duì)盈虧情況、原因不進(jìn)行分析,提出整改措施,導(dǎo)致物資管理水平?jīng)]有得到逐步提高。

  二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)物資管理存在問(wèn)題的相關(guān)解決對(duì)策

  (一)重視物資管理,加強(qiáng)物資管理知識(shí)培訓(xùn)。

  單位領(lǐng)導(dǎo)要提對(duì)高物管理重視,對(duì)從事物資管理人員進(jìn)行物資管理知識(shí)的培訓(xùn),或在相關(guān)醫(yī)藥識(shí)知培訓(xùn)中增加資管理知識(shí)講解,改變物資管理人員觀念與理念,增加物資管理人員的管理知識(shí),同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,基于物資管理的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)軟件也開(kāi)始出現(xiàn),這類(lèi)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)不僅可保證注重細(xì)節(jié)和全面的物資管理工作中有效的促進(jìn)管理效率的提升,對(duì)于藥品醫(yī)療物資管理的精確性和正確性要求,也能夠同步滿(mǎn)足,因此,在對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),除了理論知識(shí)培訓(xùn)外,還包括了對(duì)其管理系統(tǒng)操作技能和水平的培訓(xùn)。以促進(jìn)其更加科學(xué)、熟練的掌握系統(tǒng)的應(yīng)用方法,利用系統(tǒng)更好的為物資管理工作服務(wù),在對(duì)系統(tǒng)的熟悉方面,包括了充分了解物資的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存情況,并且明確這些信息在管理系統(tǒng)中的查看和操作方法。另外,還需要與財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通,以便隨時(shí)了解與物資有關(guān)的資金、資產(chǎn)變動(dòng)。

 。ǘ┩晟莆镔Y管理程序環(huán)節(jié)

  對(duì)于所有的物資的管理一定要嚴(yán)格按照相關(guān)的物資管理程序來(lái)進(jìn)行,要經(jīng)過(guò)合理編制采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃審批、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用移庫(kù)和藥房銷(xiāo)售(消耗)出庫(kù)等環(huán)節(jié),只有不同物資類(lèi)型都有了規(guī)范的管理程序作為管理工作開(kāi)展的參考,才能確保各類(lèi)物資的管理工作扎實(shí)有效。尤其是其他材料和低值易耗品,要全部按規(guī)范程序進(jìn)行管理,不能搞特殊化。月末管理員要編制庫(kù)存報(bào)表以及將相關(guān)資料上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)也要加強(qiáng)敦促和監(jiān)督,不能簡(jiǎn)化規(guī)定程序,自制成本結(jié)轉(zhuǎn)憑據(jù)。以做到及時(shí)核對(duì),找出差異原因,保證賬實(shí)相符,數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。

 。ㄈ┩晟莆镔Y盤(pán)點(diǎn)制度

  對(duì)于物資的盤(pán)點(diǎn),不能僅限于年終的盤(pán)點(diǎn),要根據(jù)實(shí)際需要定期或不定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。如實(shí)行月末、季末、半年度等定期盤(pán)點(diǎn);在數(shù)據(jù)異;蚬芾砣藛T離職的不定期盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)前要有清單,對(duì)照清單進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),詳細(xì)記錄盤(pán)盈盤(pán)虧的物資的類(lèi)別、名稱(chēng)、型號(hào)、單位、數(shù)量。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,要出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的原因進(jìn)行充分分析。對(duì)于超出合理?yè)p耗的盤(pán)虧,要追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。建立物資管理方面的責(zé)任問(wèn)責(zé)制,保證物資管理做到賬賬相符和賬實(shí)相符。

 。ㄋ模┙⒑屯晟苾(nèi)部制度

  財(cái)政部20xx年發(fā)布、20xx年1月1日起實(shí)施的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》和20xx年印發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的.指導(dǎo)意見(jiàn)》要求單位要全面建立、有效實(shí)施內(nèi)部控制。但目前都基本上僅停留制定層面,尤其是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),都是為了完成任務(wù)(當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)要求在電腦系統(tǒng)中上報(bào)內(nèi)部控制),在電腦系統(tǒng)錄入內(nèi)部控制的內(nèi)容就完事了,而內(nèi)控制度的制定往往都是委托第三方完成的。更談不上執(zhí)行、監(jiān)督、獎(jiǎng)罰等環(huán)節(jié)的工作了?梢哉f(shuō)對(duì)于內(nèi)部控制度,全單位只有錄入的人知道具體情況,這是個(gè)不容樂(lè)觀的現(xiàn)狀;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)該要求全體職工參與內(nèi)部控制建立和有效實(shí)施,營(yíng)造按制度辦事,以制度管人的良好環(huán)境,促進(jìn)物資管理人員加強(qiáng)對(duì)物資管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的有效實(shí)施,對(duì)所有物資實(shí)行最明細(xì)管理。做到不相容職務(wù)相互分離,杜絕一人身兼數(shù)職,包辦物資采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù),盤(pán)點(diǎn)結(jié)存等所有環(huán)節(jié)工作。在內(nèi)控制度的財(cái)務(wù)控制層面,要求會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)明細(xì),以對(duì)應(yīng)促進(jìn)物資管理分類(lèi)的明細(xì)和完全,維護(hù)單位的物資安全。

  三、結(jié)束語(yǔ)

  物資管理知識(shí)不是一個(gè)新知識(shí),但在行政事業(yè)單位,特別是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),因?yàn)橐?guī)模小、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠和管理人才的缺乏等原因出現(xiàn)管理水平低下,存在物資意外損失的風(fēng)險(xiǎn)。本文在分析存在問(wèn)題的同時(shí),提出的解決的對(duì)策,以期起到拋磚引玉的作用,給相關(guān)工作人員的工作提供些許參考,保證單位的物資提高單位的效益,增強(qiáng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)綜合服務(wù)能力,促進(jìn)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

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  [2]趙衛(wèi)紅;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)庫(kù)存物資管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J]。行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),20xx,17:22—23。

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物資管理論文13

  摘要:現(xiàn)代企業(yè)更加注重自身管理模式,強(qiáng)調(diào)企業(yè)要通過(guò)對(duì)內(nèi)部工作環(huán)節(jié)進(jìn)行完善的方式,來(lái)對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力進(jìn)行強(qiáng)化。而物資管理作為企業(yè)的重要管理內(nèi)容,自然也是企業(yè)進(jìn)行完善的“對(duì)象”,為了切實(shí)提升企業(yè)物資管理水平,企業(yè)開(kāi)始對(duì)招標(biāo)采購(gòu)模式進(jìn)行了運(yùn)用。本文將對(duì)招標(biāo)采購(gòu)對(duì)企業(yè)物資管理強(qiáng)化途徑展開(kāi)深入論述,旨在實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的高質(zhì)量運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展。

  關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);招標(biāo);管理方式;物資檢驗(yàn)

  在中石油中,企業(yè)物資管理主要負(fù)責(zé)對(duì)油田統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)的物資制定招標(biāo)限價(jià)及其它物資價(jià)格進(jìn)行審核,同時(shí)工程概況預(yù)算中的物資價(jià)格審查也屬于該項(xiàng)工作的管理內(nèi)容,管理內(nèi)容設(shè)計(jì)范圍相對(duì)較廣,管理工作作用較為突出。因此中石油為確保自身物資管理質(zhì)量,開(kāi)始將招標(biāo)采購(gòu)模型引入到了該項(xiàng)工作之中,期望能夠使該項(xiàng)工作得到切實(shí)強(qiáng)化。

  一、準(zhǔn)確認(rèn)知“招標(biāo)采購(gòu)”

  為了確保招標(biāo)采購(gòu)模式能夠?qū)ξ镔Y管理工作進(jìn)行切實(shí)強(qiáng)化,企業(yè)首先要對(duì)“招標(biāo)采購(gòu)”內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)知,并能夠?qū)@種新型采購(gòu)方式的流程以及注意事項(xiàng)進(jìn)行明確,以便對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行引導(dǎo)與培訓(xùn)[1]。同時(shí),企業(yè)應(yīng)按照自身綜合能力,引進(jìn)一定數(shù)量的招標(biāo)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人才,使他們能夠幫助企業(yè)理順招標(biāo)采購(gòu)具體流程與細(xì)節(jié),掌握招標(biāo)正確控制方式以及考核方式,并要使企業(yè)明確科學(xué)化的采購(gòu)編制方式與標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)能夠按照自身特點(diǎn)合理對(duì)該項(xiàng)工作的人員進(jìn)行分配與安排,進(jìn)而為招標(biāo)采購(gòu)工作提供保障。同時(shí)企業(yè)還需要對(duì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行優(yōu)化,要以完善的管理制度作為基礎(chǔ),不斷對(duì)招標(biāo)采購(gòu)人員的工作積極性進(jìn)行調(diào)動(dòng),使他們能夠自動(dòng)投入到本職工作之中,為該項(xiàng)工作順利落實(shí)提供保障。此外,要建立招標(biāo)采購(gòu)信息分析系統(tǒng)。要將企業(yè)各項(xiàng)信息與招標(biāo)采購(gòu)需求信息結(jié)合在一起,并利用此系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,從而判斷出最佳競(jìng)標(biāo)者,得到優(yōu)質(zhì)貨源,保證企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量。

  二、注重采購(gòu)物資質(zhì)量檢驗(yàn)

  由于石油企業(yè)性質(zhì)較為特殊,具有一定的危險(xiǎn)性,所以中石油一直格外重視采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量,以免因物資質(zhì)量出現(xiàn)安全事故。故而在進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,企業(yè)還應(yīng)通過(guò)采購(gòu)物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)的方式,來(lái)對(duì)物資管理能力進(jìn)行強(qiáng)化。企業(yè)一方面要對(duì)物資質(zhì)量管理工作進(jìn)行規(guī)范,不僅要對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的相應(yīng)資質(zhì)進(jìn)行審查,同時(shí)還要對(duì)物品供貨價(jià)格以及質(zhì)量等綜合因素進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,只有符合標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的物資,才能進(jìn)行購(gòu)入;一方面要實(shí)施招標(biāo)后續(xù)考察,要對(duì)中標(biāo)者形成約束與規(guī)范作用,確保中標(biāo)者所供應(yīng)貨物,可以始終保持良好地質(zhì)量;另一方面應(yīng)建立物資驗(yàn)收監(jiān)督體系,既要對(duì)供應(yīng)商品檢驗(yàn)情況進(jìn)行考核,同時(shí)還要對(duì)檢驗(yàn)人員進(jìn)行監(jiān)督,并要實(shí)施責(zé)任明確制,在完成檢驗(yàn)工作之后,檢驗(yàn)人員需要在檢驗(yàn)單據(jù)上進(jìn)行簽字,以便出現(xiàn)問(wèn)題對(duì)其進(jìn)行追責(zé)[2]。

  三、合理管控物資采購(gòu)資金

  在實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,企業(yè)需要投入大量的采購(gòu)資金作為支持,以保證物資采購(gòu)行為能夠與相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)相符合,整體招標(biāo)過(guò)程更加規(guī)范、合理。而且供應(yīng)商也需要獲得企業(yè)支付的資金,才能對(duì)企業(yè)進(jìn)行供貨,這對(duì)于企業(yè)在行業(yè)中樹(shù)立信譽(yù)口碑有著極為重要的作用。但以往采購(gòu)工作會(huì)因?yàn)楦髌髽I(yè)之間資金流動(dòng)出現(xiàn)誤差,而造成資金不足以及資金拖欠等方面的問(wèn)題,使得現(xiàn)金實(shí)用價(jià)值無(wú)法得到正確凸顯。所以企業(yè)有必要加大對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)資金的控制力度,一方面要建立起配套的采購(gòu)資金分配與使用方案,且要及時(shí)對(duì)方案過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整,不斷對(duì)資金控制完善性進(jìn)行提高;一方面企業(yè)各部門(mén)要加強(qiáng)之間的配合度,要使財(cái)務(wù)與采購(gòu)等有關(guān)部門(mén)緊密聯(lián)合在一起,以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理配置,確保資金價(jià)值能夠完全發(fā)揮;另一方面要建立資金使用獎(jiǎng)懲制度,要對(duì)資金合理使用者予以適當(dāng)鼓勵(lì),對(duì)于挪用資金或者為一己私利影響招標(biāo)決定的人員,要予以嚴(yán)肅處理并懲罰。

  四、建立物資采購(gòu)全程監(jiān)督體系

  不僅要通過(guò)上述步驟對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行完善,企業(yè)還應(yīng)建立配套的全程監(jiān)督體系,以實(shí)現(xiàn)對(duì)管理制度以及運(yùn)行程序進(jìn)行約束與規(guī)范的作用。在建立物資采購(gòu)監(jiān)督體系時(shí),相關(guān)人員要對(duì)企業(yè)實(shí)情以及整體招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全面性了解,并要對(duì)招標(biāo)議標(biāo)、貨品檢驗(yàn)以及合同簽訂等各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)施監(jiān)督與審查,以保證監(jiān)督檢查工作能夠切實(shí)落實(shí)到招標(biāo)采購(gòu)整體過(guò)程之中,為物資管理各項(xiàng)工作的.順利開(kāi)展提供保障[3]。在進(jìn)行編審時(shí),工作人員要對(duì)價(jià)格定位、申請(qǐng)額度以及利庫(kù)動(dòng)態(tài)等內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)審核,并要對(duì)庫(kù)存、中標(biāo)廠家以及中標(biāo)價(jià)格進(jìn)行核查,以便對(duì)企業(yè)采購(gòu)物資進(jìn)行科學(xué)管理,防止因?yàn)槿藶槭д`而出現(xiàn)失誤超儲(chǔ)以及人為超儲(chǔ)等方面的問(wèn)題。而且這種方式還能對(duì)品種價(jià)格進(jìn)行合理管理,避免同種商品出現(xiàn)非政策價(jià)格錯(cuò)位的情況,防止企業(yè)出現(xiàn)浪費(fèi)不必要的資金。在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,相關(guān)人員主要應(yīng)對(duì)工作流程是否合理、整體操作是否公正以及最終結(jié)果是否公平等內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。也只有堅(jiān)持這樣,才能使企業(yè)在行業(yè)中樹(shù)立良好形象,使競(jìng)標(biāo)者不會(huì)對(duì)招標(biāo)原則產(chǎn)生懷疑,也不會(huì)對(duì)招標(biāo)操作行為產(chǎn)生質(zhì)疑,能夠?qū)ζ髽I(yè)做出的決定心悅誠(chéng)服,從而吸引更多優(yōu)質(zhì)廠家成為企業(yè)的供貨商。而且實(shí)施全程式監(jiān)督管理模式,也能對(duì)工作流程暢通性進(jìn)行保障,可以使員工在該體系的約束下,不斷增強(qiáng)自身自律意識(shí)以及敬業(yè)意識(shí),能夠自覺(jué)按照規(guī)章流程對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行實(shí)施,可以以客觀態(tài)度對(duì)供貨廠家進(jìn)行選擇,為企業(yè)爭(zhēng)取到更大的利益。

  五、結(jié)語(yǔ)

  將招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)用到物資管理之中,已經(jīng)成為了現(xiàn)代化企業(yè)管理的必然趨勢(shì)。企業(yè)想要將招標(biāo)采購(gòu)功能完全發(fā)揮到物資管理之中,使該項(xiàng)工作得到切實(shí)強(qiáng)化,就需要對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作方式進(jìn)行明確,并要建立及配套的監(jiān)督管理制度以及流程,以確保招標(biāo)工作能夠高質(zhì)量進(jìn)行,這樣不僅能夠提升企業(yè)采購(gòu)物質(zhì)品質(zhì),同時(shí)還能對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行有效控制,能夠有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展,使中石油能夠在行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中能夠始終保持領(lǐng)先地位,獲得更好地發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

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  [2]陳德祥.企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理漏洞與對(duì)策分析[J].現(xiàn)代商業(yè),20xx,11:162-163.

  [3]師曉莉.招標(biāo)采購(gòu)是加強(qiáng)企業(yè)物資管理的有效途徑[J].管理觀察,20xx,16:86-87.

物資管理論文14

  摘要:物資管理作為國(guó)有企業(yè)運(yùn)行管理的重要環(huán)節(jié),可以有效地提升企業(yè)的資金利用效率,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),而且它還對(duì)避免國(guó)有資產(chǎn)出現(xiàn)流失等有著非常重要的作用。通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理,可以提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。雖然近年來(lái)我國(guó)加大了對(duì)國(guó)有企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng),特別是物資管理的監(jiān)管,但是在各種因素的影響下,國(guó)有企業(yè)物資管理依然存在很多的難點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)。本文重點(diǎn)探討了國(guó)有企業(yè)物資管理的難點(diǎn)及對(duì)策。

  關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);物資管理;國(guó)有資本;難點(diǎn);對(duì)策

  1國(guó)有企業(yè)物資管理的重要性

  在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制就稱(chēng)為物資管理。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。國(guó)有企業(yè)想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存、并且逐漸發(fā)展壯大,就要保證將它的`生產(chǎn)要素作用最大化。用最少的成本收獲最好的經(jīng)濟(jì)效益。在人、財(cái)、物、運(yùn)營(yíng)環(huán)境、時(shí)間、社會(huì)資源等生產(chǎn)要素中,物資管理非常重要。第一,因?yàn)楫a(chǎn)品是由物資加工形成,物資的質(zhì)量管理直接影響了產(chǎn)品的質(zhì)量。第二,在產(chǎn)品生產(chǎn)成本中物資占據(jù)了非常大的比重。物資供應(yīng)部門(mén)能夠在保證物資供應(yīng)的同時(shí)又能最大程度的節(jié)約采購(gòu)資金。第三,物資規(guī)范管理有利于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)。沒(méi)有規(guī)范細(xì)致的管理,在采購(gòu)中會(huì)出現(xiàn)資金浪費(fèi),造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。

  2國(guó)有企業(yè)物資管理中的難點(diǎn)

  2.1職能部門(mén)管理不健全,各部門(mén)管理分散

  對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),管理物資的部門(mén)很多都沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的功能定位,各個(gè)部門(mén)的職能差距較大,配合方面存在很多問(wèn)題。很多環(huán)節(jié)是分散組織、各自為政的。這樣的直接后果是職責(zé)模糊、責(zé)任不清,監(jiān)管無(wú)法落實(shí),資金使用效率低,庫(kù)存易出現(xiàn)積壓物資。

  2.2管理人員素質(zhì)有待提高

  國(guó)有企業(yè)在相應(yīng)的人才配備方面不夠完善。有些物資管理工作人員缺乏對(duì)相關(guān)的法律、采購(gòu)、儲(chǔ)備等方面的知識(shí)和技能,相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)也比較少,企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)、再教育實(shí)施的力度不夠,這直接導(dǎo)致了物資管理人員的工作能力低下,物資管理意識(shí)不強(qiáng),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足物資管理的工作要求。一旦物資發(fā)生變化,這些工作人員無(wú)法進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分析和解決。還有些物資管理人員職業(yè)道德水平比較低,為謀求一己私利,直接或間接損害了企業(yè)的利益。

  2.3沒(méi)有足夠重視物資采購(gòu)

  物資采購(gòu)作為物資管理非常重要的組成部分,關(guān)系著企業(yè)成本控制和經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),還關(guān)系著企業(yè)物資質(zhì)量的高低。但是物資管理并沒(méi)有被國(guó)有企業(yè)足夠重視。物資采購(gòu)工作的地位和作用還沒(méi)有被準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí),更沒(méi)有把物資管理放在一個(gè)重要的位置上。物資管理應(yīng)該在物資采購(gòu)前做充分的準(zhǔn)備,制定科學(xué)的計(jì)劃,一定要保證采購(gòu)物質(zhì)質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)。這樣才能保證企業(yè)各方面有效的運(yùn)營(yíng)。另外,因?yàn)橹匾暢潭炔粔,信息不夠全面,?duì)市場(chǎng)靈敏度不夠,主觀隨意性大,不利于科學(xué)、計(jì)劃的管理。所以要保證國(guó)有企業(yè)物資管理工作高效運(yùn)行,就要對(duì)物資采購(gòu)提起足夠重視,并建立起完善的監(jiān)督機(jī)制。

  2.4數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件更新較慢

  現(xiàn)代企業(yè)物資管理需要有強(qiáng)大的物資管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)作為支撐,系統(tǒng)的陳舊滯后將直接影響企業(yè)的物資管理水平,所以數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件的及時(shí)升級(jí)更新顯得尤為重要。

  3有效地對(duì)國(guó)有企業(yè)物資進(jìn)行管理的對(duì)策

  3.1規(guī)范物資管理體系,強(qiáng)化監(jiān)管責(zé)任落實(shí)

  完善的制度對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)有著非常關(guān)鍵的作用,其不僅是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,而且還是提升工作質(zhì)量與工作效率、降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。國(guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視起物資管理對(duì)本企業(yè)生存發(fā)展帶來(lái)的重大影響,從企業(yè)總部層面建立頂層的物資管理制度,對(duì)總部與下屬部門(mén)的物資管理工作進(jìn)行全面的約束與監(jiān)督指導(dǎo)。

  3.2提高物資管理人才的選拔條件,重視再教育,提高素質(zhì)水平

  物資管理人員需要有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、法律知識(shí)、職業(yè)道德和計(jì)算機(jī)技術(shù)水平。因此,在人員選拔方面就要嚴(yán)格人才選拔標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)錄取。加強(qiáng)對(duì)物資管理工作人員的定期培訓(xùn)和再教育,分層次、分類(lèi)加強(qiáng)培訓(xùn),宣傳學(xué)習(xí)現(xiàn)代物資管理知識(shí)和最新的法律法規(guī)。

  3.3精細(xì)物資采購(gòu)管理,加大重視程度

  要從完善物資需求提出,到采購(gòu)計(jì)劃、合同簽訂(采購(gòu)方式、采購(gòu)渠道、采購(gòu)價(jià)格)、貨物運(yùn)輸、產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)等環(huán)節(jié)的管理制度入手,完善《物資采購(gòu)管理辦法》,采取理性、科學(xué)的采購(gòu)方式,加大對(duì)采購(gòu)過(guò)程的控制,實(shí)現(xiàn)物資的“安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng),堵塞各種漏洞。

  3.4運(yùn)用信息化手段,推進(jìn)物資檔案管理

  充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化物資檔案管理,提高國(guó)有企業(yè)的工作效率。建立高效、共享的信息平臺(tái),從而提供高效、精確的信息,可以方便工作人員查閱各種信息,大大地提高管理的準(zhǔn)確性和有效性。

  4結(jié)語(yǔ)

  綜上所述,時(shí)代在進(jìn)步,科技在發(fā)展,我們只有貫徹中央精神,提高管理人員的基本素質(zhì),建立信息化平臺(tái),制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)物資管理引起足夠的重視,不斷地提高物資管理的規(guī)范性、計(jì)劃性,才能實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)物質(zhì)管理工作的持續(xù)發(fā)展。

物資管理論文15

  【論文關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 采購(gòu)管理 零庫(kù)存 物流配送

  【論文摘要】電子商務(wù)時(shí)代下,企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不再適用,我們已經(jīng)跟隨時(shí)代的腳步,不斷的在更新與完善企業(yè)的物資管理方式。在電子商務(wù)時(shí)代下,企業(yè)的物資管理無(wú)論是在采購(gòu),還是庫(kù)存和配送方面都有著自己獨(dú)特的特點(diǎn),本文就這些特點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的闡述。

  一、電子商務(wù)時(shí)代下企業(yè)物流采購(gòu)管理的特點(diǎn)

  1.采購(gòu)周期短,有效降低采購(gòu)成本

  在電子商務(wù)下時(shí)代下,供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理,通過(guò)供應(yīng)商的商情庫(kù),了解物資的品種、質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、服務(wù)與咨詢(xún)等情況,在網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、洽談和開(kāi)展交易等等業(yè)務(wù)活動(dòng),既能節(jié)約時(shí)間又可節(jié)省費(fèi)用。并容易實(shí)現(xiàn)全球化采購(gòu),獲得最好的供應(yīng)商與最優(yōu)惠的產(chǎn)品價(jià)格,同時(shí)因?yàn)橐蛱鼐W(wǎng)使用費(fèi)用較低,網(wǎng)上交易成本只是傳統(tǒng)交易的1/50。此外,還能夠大大減少“少批量、多批次”的采購(gòu)方式所引發(fā)的勞務(wù)運(yùn)輸成本高,物流效率低的問(wèn)題。所以,網(wǎng)上交易能解決過(guò)去物資的采購(gòu)成本居高不下的問(wèn)題。

  2.物流速度快,有效降低庫(kù)存量

  在電子商務(wù)下時(shí)代下,供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理,可不再使用大量庫(kù)存來(lái)保證生產(chǎn),企業(yè)采購(gòu)員能根據(jù)生產(chǎn)單位的需求,不斷調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,迅速在網(wǎng)上尋找物資信息,在網(wǎng)上與供應(yīng)商進(jìn)行洽談。這種高速的信息流最大化地促進(jìn)了人流、商流、財(cái)流物流、的飛速運(yùn)轉(zhuǎn),提高了生產(chǎn)效率。Www.133229.cOm電子商務(wù)的開(kāi)展可以根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)的對(duì)物資采購(gòu)做出的快速反映,有效降低庫(kù)存量。

  3.交易中介少,有效的降低運(yùn)輸費(fèi)

  電子商務(wù)的開(kāi)展可以減少交易一中介,有效降低交易成本。企業(yè)通過(guò)物資采購(gòu)網(wǎng),能減少運(yùn)輸中介,由專(zhuān)門(mén)的物資配送公司將產(chǎn)品直接送達(dá)客戶(hù),而不必一次一次地不同轉(zhuǎn)送。從而減少運(yùn)輸中介,降低的勞務(wù)與運(yùn)輸費(fèi)用。

  二、電子商務(wù)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理的方式

  1.配送方式

  根據(jù)電子商務(wù)的特征,對(duì)物流配送系統(tǒng)實(shí)施統(tǒng)一的信息管理與調(diào)度,依照采購(gòu)方的訂貨要求,在物流基地進(jìn)行理貨,再將配好的貨物送給采購(gòu)方的物流方式。這一優(yōu)化的、先進(jìn)的流通方式能夠有效地優(yōu)化庫(kù)存配置并降低企業(yè)物流成本,保證產(chǎn)品及時(shí)供應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。配送方式代表現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的主方向,是現(xiàn)代最具有發(fā)展?jié)摿εc經(jīng)濟(jì)效益的物資供應(yīng)系統(tǒng)。所以根據(jù)生產(chǎn)的需要,可以對(duì)某些物資施行了配送制,依照企業(yè)的實(shí)際需要,直接將物資送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)行采購(gòu)與發(fā)料一體化,很大程度上節(jié)約了物資的儲(chǔ)存與運(yùn)送成本,并使生產(chǎn)必須的物資及時(shí)靠近現(xiàn)場(chǎng),保證了穩(wěn)定和高效的生產(chǎn)。

  2.委托保管方式

  經(jīng)過(guò)一定的程序,將企業(yè)的物資交給專(zhuān)門(mén)的公司保管,再向受托方支付一定代管費(fèi)用,從而使得企業(yè)不再有庫(kù)存,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”!傲銕(kù)存”的優(yōu)勢(shì)在于:受托方可以利用他們的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)高水平與低費(fèi)用的庫(kù)存管理,企業(yè)不再設(shè)置倉(cāng)庫(kù),同時(shí),減去了倉(cāng)庫(kù)與庫(kù)存管理的'許多事務(wù),使企業(yè)能集中力量生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。然而,這種“零庫(kù)存”的方式主要靠轉(zhuǎn)移庫(kù)存來(lái)實(shí)現(xiàn),并不能真正降低庫(kù)存總量,這種方式主要適合需要專(zhuān)業(yè)保管的物資。

  3.即時(shí)供應(yīng)體系。

  在即時(shí)供應(yīng)體系下,企業(yè)能夠隨時(shí)的購(gòu)入物資,采取需要多少就可以購(gòu)入多少的方式,供應(yīng)者能以自己的庫(kù)存與有效供應(yīng)系統(tǒng)擔(dān)負(fù)即時(shí)供應(yīng)的責(zé)任,從而實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。這種形式實(shí)現(xiàn)的“零庫(kù)存”主要針對(duì)工具與標(biāo)準(zhǔn)件。但是,這種供應(yīng)系統(tǒng)對(duì)信息環(huán)境的要求比較高,他要求供求的雙方的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都要是完全自動(dòng)化,如此才能夠最大程度地表現(xiàn)這種庫(kù)存方式的優(yōu)勢(shì)。

  三、電子商務(wù)時(shí)代下企業(yè)物流配送管理的特點(diǎn)

  1.配送信息化

  電子商務(wù)時(shí)代下,配送信息化作為電子商務(wù)的必然要求。信息化體現(xiàn)為物流信息收集的數(shù)據(jù)庫(kù)化與代碼化,物流信息的商品化,物流信息傳遞的實(shí)時(shí)化和標(biāo)準(zhǔn)化,物流信息處理的計(jì)算機(jī)化和電子,物流信息存儲(chǔ)的數(shù)字化等等。所以,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)(database),條碼技術(shù)(barcode),電子數(shù)據(jù)交換(edi:electromcdatainterchange),電子訂貨系統(tǒng)(eds:eleetromcordenngsystem),有效的客戶(hù)反映(ecr:effectivecustomerresponse)和快速反應(yīng)(qr:quickresponse)及,企業(yè)資源計(jì)劃(erp:enterpriseresourceplan.mug)等等技術(shù)和方法在物流中將能夠得到普遍的應(yīng)用。

  2.配送自動(dòng)化

  信息化是自動(dòng)化的基礎(chǔ),機(jī)電一體化是自動(dòng)化的核心,無(wú)人化是自動(dòng)化的外在表現(xiàn),省力化是自動(dòng)化的效果。另外,配送自動(dòng)化還能夠加強(qiáng)勞動(dòng)生產(chǎn)率,擴(kuò)大物流的作業(yè)能力,降低物流作業(yè)的差錯(cuò)等等。物流的自動(dòng)化設(shè)施特別多,如:貨物自動(dòng)分揀和自動(dòng)存取系統(tǒng),條碼/射頻自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng),貨物自動(dòng)跟蹤系統(tǒng),以及自動(dòng)導(dǎo)向車(chē)等,這些設(shè)施與系統(tǒng)在發(fā)達(dá)國(guó)家己經(jīng)普遍的應(yīng)用在物流作業(yè)流程,由于我國(guó)物流業(yè)起步較晚、發(fā)展水平較低,物流自動(dòng)化技術(shù)的普及還需要比較長(zhǎng)的時(shí)間。

  3.配送網(wǎng)絡(luò)化

  信息化也是配送網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),這里所指的網(wǎng)絡(luò)化具有兩層含義:一是組織的網(wǎng)絡(luò)化,即:建立物流組織的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)intranet:二是物流配送體系的計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò),包括制造商或供應(yīng)商的聯(lián)系與物流配送中心都要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),另外,與下游顧客間的聯(lián)系同樣也要經(jīng)過(guò)過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信。如:配送中心要向供應(yīng)商發(fā)出定單,就可以借用計(jì)算機(jī)通訊方式,借助于電子數(shù)據(jù)交換edi技術(shù)與增值網(wǎng)van上的電子訂貨系統(tǒng)eos自動(dòng)實(shí)現(xiàn);

  4.配送智能化

  配送智能化是物流信息化、自動(dòng)化的高層次應(yīng)用,物流作業(yè)過(guò)程中大量的運(yùn)籌與決策,如:運(yùn)輸路徑的選擇、庫(kù)存量的確定、、物流配送中心經(jīng)營(yíng)管理的決策支持自動(dòng)分揀機(jī)的運(yùn)行、自動(dòng)導(dǎo)向車(chē)的運(yùn)行軌跡和作業(yè)控制等等問(wèn)題都需要依靠大量的知識(shí)才可以解決。在物流的自動(dòng)化進(jìn)程中,物流智能化作為不可避免的技術(shù)難題,物流智能化已經(jīng)成為了電子商務(wù)時(shí)代下物流業(yè)發(fā)展的一個(gè)新的趨勢(shì)。

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