檔案管理論文(15篇)
在學習、工作生活中，許多人都寫過論文吧，通過論文寫作可以提高我們綜合運用所學知識的能力。那么你有了解過論文嗎？以下是小編收集整理的檔案管理論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理論文1
一、人事檔案管理創(chuàng)新趨勢
人事檔案科學化、多元化趨勢的來臨。在改革的背景下,相對于過去簡單的人事檔案,現(xiàn)在人事檔案將不斷順應時代發(fā)展,適應企事業(yè)單位對于人才多元化需求,盡可能詳細系統(tǒng)地記錄個人履歷情況。在原有的檔案基礎上加上更為充分、豐富的資料,比如職工興趣愛好、特長、獲獎情況等更加詳細具體的信息,以便企業(yè)更充分的了解員工信息,對員工作出客觀、準確、綜合的判斷,對于員工的崗位調整、調動有一定依據(jù)。在順應時代發(fā)展的前提下,事業(yè)單位改*將越來越重視員工業(yè)績,對業(yè)績所進行的考核將產生新“檔案”。在事業(yè)單位的發(fā)展改革中,人員裁減不可避免,看起來不是很重要的人事檔案管理崗有可能被裁,看似不經意的裁減,在一定程度上勢必影響到人事檔案管理工作。信息化時代,事業(yè)單位改*將在一定程度上推動傳統(tǒng)人事檔案管理工作的改革。信息技術、網絡技術來臨,根據(jù)履歷變化情況及時添加,實時保存高校只能檢索讓方便簡歷查詢,這些技術的普及與運用,讓檔案信息化管理看到希望,這也讓人事檔案管理信息化成為可能。人事檔案管理也將會從傳統(tǒng)繁瑣冗雜低效的傳統(tǒng)時代走向清晰簡潔高效,這將讓人事檔案管理更加專業(yè)化,也將更具規(guī)�；�。
二、人事檔案管理創(chuàng)新思考
2.1人事檔案材料甄選
知識經濟發(fā)展時代,人事檔案為了更全面反映的一個人的履歷情況,在原有的基礎上,其內容應該增加以下幾個方面:(1)業(yè)務檔案方面做到真實、全面反映出員工德、才、能、績等情況；(2)任務檔案方面能具體表現(xiàn)員工成就及業(yè)績；(3)合同檔案方面有益于維護員工和單位權益。作為人事檔案管理工作者,保證所提供材料的真實性,應該如何做到以上三方面的內容,做好材料的鑒別工作？做好人事檔案的材料鑒別,應依據(jù)我國相關法律文件為依據(jù)。在收集到的材料中真假互存,對于這些收到的材料內容,進行嚴格的確認,而后根據(jù)審查結果對材料有針對性的篩選,拿到人事檔案真正有價值的材料,并做好歸檔工作；對于沒有利用價值的材料可進行刪除銷毀,亦或轉送相關部門處理。簡言之,人事材料鑒別工作關鍵所在,即是保留具有真實性的材料,消除沒有保存價值的材料。有效鑒別人事檔案管材料是人事檔案管理工作人員的職責所在,不可推卸、義不容辭。熟記人事相關各項政策法規(guī)以及材料收集范圍,其次對鑒別人事檔案材料的各項規(guī)定爛熟于心事做好人事檔案管理工作的關鍵所在。在篩選整理人事檔案材料同時,保證材料質量以及材料真實性,提高其使用的價值。如果在整個人事工作流程中沒有材料甄選,那么會出現(xiàn)收集到的材料數(shù)量繁多、雜亂,沒有使用價值或使用價值低,占用存放面積等等,出現(xiàn)的這些狀況在一定程度上對人事檔案管理工作造成了很大困擾。由此看來,人事檔案材料甄選是人事檔案管理工作不可或缺的步驟。
2.2建立人事檔案管理新體系
在當今時代,一套健全的的人事檔案管理體系應具備宏觀與微觀管理體系的結合。根據(jù)我們國家人事檔案管理體系分類、分層次的方式,人事檔案分類管理為人事檔案管理新體系提供了主要依據(jù)。結合我國當前人事檔案發(fā)展情況,應注意檔案管理方式整體與細節(jié)的結合。對于大型企事業(yè)單位的人事檔案管理應做到各單位管理機構的統(tǒng)一；對于中小型企事業(yè),更應如此。在同一的人事檔案管理制度的指導下,企事業(yè)人事檔案管理應借助網絡手段,實現(xiàn)對所需人才的全面了解。具體而言,即是通過利用現(xiàn)代網絡計算機通訊等技術,讓以往在不同處所的人事檔案實現(xiàn)社會化的服務�，F(xiàn)如今,企事業(yè)人事檔案管理可充分利用現(xiàn)代科技,利用多媒體影像、指紋、聲音等電子信息,補充紙質人事檔案材料的`不足。在查看所需人事檔案材料時,通過網絡檢索職能方式,通過其方案信息、聲音或者影像全面直觀了解所需人才的資料。網絡計算機技術的廣泛運用,人事檔案信息正不斷不如公開會的趨勢,這也為社會提供優(yōu)秀、高質量的人力資源信息服務,真正實現(xiàn)社會共享,這是信息時代計算機網絡技術運用對人事檔案創(chuàng)新管理的又一大優(yōu)勢。計算機網絡技術合理有效的使用,不僅方便使用者,同時提高了人事檔案管理工作者工作效率。
2.3創(chuàng)新人事檔案管理改革工作
事業(yè)單位人事檔案管理工作應具備創(chuàng)新精神,這樣也才能讓人事檔案管理工作再一定程度上得到根本的保證。那么對于人事檔案創(chuàng)新、完善以及實用性的改革,應做好意以下幾方面的思考:
(1)人事檔案表格填寫的內容改革。一般情況下,大部分用人單位對人員信息的了解往往來自于其人事檔案填寫的內容,但這也存在一種局限性,表格上所能展示的材料都是有固定的千遍一律的模式,對于個人興趣愛好、特長不能在局限的表格上一一展示,這就造成“知人善用”的不理想,用人單位也在安排崗位時,不能因人而異,安排適合的工作崗位。所以對人事檔案內容改革有利于事業(yè)單位進行有效的人力資源配制。國內事業(yè)單位可參考發(fā)達國家對于人事檔案在建檔以及管理方面工作,比如在任何時候,權利部門可查看的員工血型、獎懲、家庭等全部檔案。
(2)隨著社會經濟不斷發(fā)展,人事檔案管理工作也在不斷發(fā)生改變,在我國“術業(yè)有專攻”的細想影響下,可將人事檔案進行不同層次的分類管理,例如分為技術人員、科研人員、管理人員以及外交人員,根據(jù)其崗位特點不同,有針對性進行專業(yè)的培訓,這也將在一定時間內提高管理人員、科研人員和外交人員的專業(yè)水平。總而言之,要促進人事檔案管理工作由傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代化管理的轉變,信息靜態(tài)化到信息動態(tài)化的轉變,由“個人中心”轉向社會共享型。
檔案管理論文2
一、醫(yī)院科技檔案的特點
任何事物都有其自身的運動規(guī)律，那么，也就具有其自身的特點。醫(yī)院科技檔案也是如此，只有認識到其特點才能按科技檔案特有的運動規(guī)律進行科學管理，才能發(fā)揮科技檔案的作用。
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科技檔案最根本的特性是科技性。醫(yī)院科技檔案是科學技術研究活動的真實性歷史記錄，對科技成果的科學性、創(chuàng)新性、實用性價值的鑒定與數(shù)據(jù)處理決策具有重要的作用。一切科研項目科學技術性質的文件，如不加強管理，出現(xiàn)疏漏，將嚴重影響科學研究工作。內蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院是一所綜合性的三級甲等醫(yī)院，科技檔案質高量大，有效應用現(xiàn)代信息技術管理科技檔案迫在眉睫。
１．２專業(yè)性
專業(yè)性是科技檔案最突出的特點之一�？萍紮n案的專業(yè)性不僅使它們同一般檔案相區(qū)別，而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別，甚至連表達知識的術語、圖形、符號等也很不相同。醫(yī)院科技檔案來自不同專業(yè)的科技活動，類型最為豐富多樣，而且同一種類的醫(yī)院科技檔案隨著它所記載的科技活動的不斷深入，其專業(yè)性也得到了相應地加強。因此，反映在科技檔案上，就是不同專業(yè)科技檔案具有明顯不同的內容和表達內容的方式。
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科技成果的利用不是一次性的，而是可以重復利用的。它能否得到最大限度的開發(fā)利用和有效轉化，這需要通過分析與研究，從中吸取有借鑒的有價值的信息以促進科技的發(fā)展和進步。通過開發(fā)科技檔案信息資源，就能將科技資源廣泛應用于各個領域，充分發(fā)揮科技檔案在經濟建設中的作用。
二、科技檔案管理存在的問題
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內蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院傳統(tǒng)的儲存檔案方法是以紙質為主要的存儲載體，極小部分以磁帶、影像帶、膠片為介質和電子文檔形式儲存，科技檔案也不外如此。這些存儲介質很容易受環(huán)境影響而出現(xiàn)發(fā)黃、霉變、破損、受潮等問題，難以永久保存和備份。而且隨著檔案數(shù)量的與日俱增，存儲空間的需求也越來越大，使醫(yī)院維護和管理檔案的所占用的.空間與成本也越來越大。
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目前很多醫(yī)院仍沿用傳統(tǒng)的以人工為主的科技檔案管理模式。內蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院傳統(tǒng)的科技檔案資料查詢的流程是：查科室、查時間，到案卷目錄，再查到文件目錄，根據(jù)文件目錄記錄的檔案號信息查到檔案所在庫房的存放地址，然后庫房調卷，辦理相關手續(xù)，查閱非常耗時、耗力。而且一些檔案經過反復查閱后，已經出現(xiàn)了破損現(xiàn)象，有的甚至遺失，對檔案管理造成了很大困擾。
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因為紙質檔案具有易損壞、低效率、不便于統(tǒng)計和查詢等問題，很多醫(yī)務人員感覺很觸頭，不愿意查詢，無形中使檔案的利用率顯著降低。對于一名醫(yī)務工作者來講，利用醫(yī)院科技檔案資源進行科研工作非常重要，通過分析與研究，開發(fā)科技檔案的利用價值。因此，為提高科技檔案利用率，醫(yī)院科技檔案管理進行數(shù)字信息化建設刻不容緩。
三、加快科技檔案管理信息化
管理手段的現(xiàn)代化是科技檔案管理信息化的核心手段，要加快檔案管理信息化的建設，筆者認為主要做好以下幾方面的工作。
３．１職業(yè)素質
科技文件材料的形成是科技檔案的源頭性工作�？萍脊ぷ髟谧匀粻顟B(tài)下不會形成完整、合格、規(guī)范性的科技文件，需要檔案工作者的積極干預及參與才能形成合格的檔案。一個現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，必須具備具有現(xiàn)代化管理水平的檔案管理者，科技檔案更是如此。在醫(yī)院現(xiàn)代化科技檔案管理工作中，工作人員不僅本身要具備檔案管理專業(yè)知識，還要懂得現(xiàn)代化科學管理檔案的實質內涵和特點。檔案管理人員一定要認識到醫(yī)院科技檔案現(xiàn)代化管理是一項實現(xiàn)醫(yī)院科技檔案管理工作科學化、現(xiàn)代化的高標準系統(tǒng)工程，需要檔案工作人員全面掌握科學管理科技檔案的綜合技能，提高自身職業(yè)素質。
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計算機能否成功地應用在醫(yī)院科技檔案信息管理中僅僅依靠具體工作人員具有現(xiàn)代化管理水平還遠遠不夠，院領導的支持和各部門管理人員的積極參與，尤其是上級領導思想認識的提高非常重要。在科技檔案管理工作上，大院長需指定專門的分管院長進行管理把關，把科技檔案信息化建設作為醫(yī)療系統(tǒng)現(xiàn)代化建設和服務工作現(xiàn)代化建設的一個重要內容，逐步建立起科技檔案信息平臺，提高工作水平和工作效率，為醫(yī)院醫(yī)療水平的提高起到積極的推波助瀾的作用。
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加快科技檔案信息化的建設，實現(xiàn)檔案網絡化管理，配置與科技檔案管理信息化相適應的軟、硬件設備必不可少。利用計算機管理可以減少儲存科技紙質檔案所占用的有效空間，保存信息方便簡單；微機的儲存量豐富而廣泛，由計算機編出的文件分類、主題等目錄，有一整套安全可靠的檢索系統(tǒng)，無論是對醫(yī)院本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準確，使用者還可以通過電腦、筆記本、手機等方式接入數(shù)據(jù)中心及時查閱，省時省力，提高工作效率。所以，醫(yī)院應創(chuàng)造條件，力爭全部使用電子計算機進行管理，自成體系，實現(xiàn)檔案管理的自動化、網絡化、現(xiàn)代化。
目前，國際國內的醫(yī)學科技發(fā)展迅猛，醫(yī)院的科技檔案信息化建設發(fā)展前景更為廣闊，對醫(yī)院科技檔案管理人員的管理水平要求更高。科技檔案管理人員要從管理理念、管理方法和管理手段等方面狠下功夫，不斷學習、不斷進取，發(fā)奮工作刻苦學習新業(yè)務、新知識、新技術，完善自身專業(yè)知識，提高自身職業(yè)素養(yǎng)，熟練掌握計算機操作、信息處理等技能，對于進一步提升醫(yī)院管理水平意義重大。
檔案管理論文3
一、檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題
隨著科技的不斷發(fā)展，網絡計算機技術不斷地應用到各行各業(yè)中，醫(yī)療機構作為現(xiàn)在必不可少的一個機構，其管理過程也應該加強對現(xiàn)代化技術的應用。計算機在檔案管理中的應用較其他領域仍有很大差距�，F(xiàn)在，一些醫(yī)院的檔案管理僅停留在檢索工作，計算機的許多優(yōu)勢仍未被發(fā)現(xiàn)和使用。比如海量的儲存量，靈敏的辨別力等。這些都是一種資源的浪費。所以，提高醫(yī)院的檔案管理軟件，開發(fā)計算機在檔案管理方面的應用范圍已經是勢在必行。
二、檔案管理改革的措施
（一）提高全體員工的檔案管理意識
領導重視是前提，要想提高檔案管理水平，首先要把檔案管理作為重要的議事日程。作為醫(yī)院的首要內容來抓，和醫(yī)院的業(yè)務水平同步策劃，同步實施。堅持做其他工作時都不忘檔案工作，堅持不懈的抓檔案管理的教育宣傳。提高所有人員對檔案管理的深刻認識，并采取多種方法，利用各種培訓和學習的機會全員學習；聘請專家進行知識講座，并進行當場指導；利用各種報欄和宣傳模式宣傳、印發(fā)資料；各科學習，提高全員的檔案管理制度的認識，使所有醫(yī)護人員深刻意識檔案管理的重要性，并且積極的參與到檔案的管理和維護的工作中。讓檔案的管理工作更好的為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻。
�。ǘ┨岣邫n案管理人員的專業(yè)素質和水平
檔案管理人員在一定程度上影響了檔案管理的'工作質量，所以，醫(yī)院領導應該重視檔案管理人員的培訓，定期對檔案的管理人員進行專業(yè)技能的培訓和教育，同時可以適當?shù)钠刚垖＜一驒嗤耸窟M行講座，對于表現(xiàn)出色的員工為其提供更好的發(fā)展平臺，并且鼓勵員工不斷地學習，從而提高管理水平。
�。ㄈ⿷矛F(xiàn)代化的管理設備并且重視檔案管理信息化
隨著科學技術的不斷提高，利用現(xiàn)代化的管理技術對檔案管理已是勢在必行，檔案管理部門應結合現(xiàn)在的形勢，，努力為檔案管理創(chuàng)造有利條件，力爭用反應敏捷、方便查閱的計算機作為管理工具，建立系統(tǒng)的管理網絡，并在系統(tǒng)網絡上編制與之匹配的自動化應用軟件，構建醫(yī)院信息管理網絡。從而提高辦公的速度和質量，便于相關人員查閱，實現(xiàn)檔案的快速利用，在保密條例不受影響的條件下，利用信息技術，實現(xiàn)資源共同利用，該系統(tǒng)方便使用者快速準確的查找所需資料，并且實現(xiàn)了檔案資料一體化管理。計算機網絡給檔案管理提供了新的發(fā)展平臺，保證醫(yī)院檔案管理工作的順利進行。
三、結語
綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作是一項復雜性、系統(tǒng)性較為顯著的工程，醫(yī)療機構要增強對檔案管理的重視度，提高檔案管理人員的專業(yè)水平和責任感，同時要對檔案工作中出現(xiàn)問題及時解決并有有效的應急預案。促進醫(yī)院的管理工作平穩(wěn)高效的發(fā)展，新時期環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理工作要想達到標準和要求，就要從制度完善、工作方法提升、工作人員綜合素質的提升等方面入手，從而保證檔案管理工作能夠為醫(yī)院領導和管理階層做出正確的指導意見，創(chuàng)造更大的經濟以及社會價值。
檔案管理論文4
【摘要】圖書館檔案管理工作是醫(yī)院實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一，對于醫(yī)院穩(wěn)定高效運行能夠提供一定的保障能力�，F(xiàn)階段，隨著社會經濟的不斷發(fā)展，圖書館檔案管理必須做出變革創(chuàng)新以滿足新時代的需求。本文首先討論了推動醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要性及必要性；其次，詳細討論了當前醫(yī)院圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀；最后，提出了檔案管理模式創(chuàng)新、樹立創(chuàng)新意識以及積極引進先進的信息技術等措施以推進圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。
【關鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；發(fā)展
1引言
在當前醫(yī)療改革的新時代背景下，提升醫(yī)院檔案管理的質量及水平是一項重要內容。換句話說，加強醫(yī)院圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新是實現(xiàn)醫(yī)院整體可持續(xù)發(fā)展的必要條件之一[1]。將醫(yī)院圖書館檔案管理工作納入醫(yī)院未來發(fā)展規(guī)劃體系之中，對于提升醫(yī)院的綜合實力、充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用以及保證醫(yī)院穩(wěn)定高效運行具有至關重要的作用。因此，推動醫(yī)院檔案管理工作具有一定的現(xiàn)實意義。
2推動醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要性與必要性
第一，推動醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新力度是新時代背景下的要求�，F(xiàn)階段，隨著信息技術和互聯(lián)網技術的高速發(fā)展，計算機以及互聯(lián)網技術在各個領域都得到了廣泛的應用。檔案是醫(yī)院寶貴的財富，它能夠為醫(yī)院的科研活動等提供重要的參考依據(jù)，對于醫(yī)院提高醫(yī)療水平能夠起到積極的作用。因此，為了順應時代的需求，為了幫助醫(yī)院提升社會效益及經濟效益，醫(yī)院的圖書館檔案管理工作必須做出變革和創(chuàng)新，將信息技術充分融入到醫(yī)院圖書館檔案管理工作中以實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案信息化管理模式，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院醫(yī)療中的重要作用。第二，加強醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新是醫(yī)院穩(wěn)定、高效運行的`重要保障之一。醫(yī)院實施檔案管理工作的重要目的在于有效整合各類信息資源，實現(xiàn)資源的合理配置，充分發(fā)揮信息資源在醫(yī)院醫(yī)療中的重要作用�，F(xiàn)階段，隨著經濟社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經無法滿足新時代的要求，而且傳統(tǒng)陳舊的檔案管理模式會造成信息資源的嚴重浪費，檔案的重要性無法得到充分體現(xiàn)。因此，醫(yī)院只有推動檔案管理工作的創(chuàng)新，才能更好的推動檔案管理工作的發(fā)展，從而滿足新時代背景下對于信息資源的需求。
3當前醫(yī)院圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀
3.1缺乏完善的檔案管理機制
從對我院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析可以發(fā)現(xiàn)，圖書館缺乏完善的檔案管理機制。首先，由于缺少統(tǒng)一的檔案管理工作標準，導致了在檔案管理過程中普遍存在著效率低下等問題，尤其是在檔案收集環(huán)節(jié)中更為嚴重。其次，大部分人員對于檔案管理缺乏認識，沒有體會到檔案的重要性，對于檔案管理存在著隨意性的態(tài)度，這就導致了歸檔不及時、檔案不完整等問題普遍存在。
3.2檔案管理人員創(chuàng)新意識較為薄弱
在醫(yī)院圖書館檔案管理的過程中，檔案管理人員創(chuàng)新意識薄弱是一種較為普遍的現(xiàn)象。從目前情況來看，大部分醫(yī)院對于檔案管理的重視程度遠遠不夠，片面的認為檔案管理并不能產生直接的經濟效益和社會效益，沒有充分認識到檔案管理工作在醫(yī)院整體運行發(fā)展中所起的重要作用。因此，這就導致了檔案管理人員缺乏檔案管理的創(chuàng)新工作，缺乏創(chuàng)新意識。這種現(xiàn)象對于醫(yī)院檔案信息化建設工作造成了嚴重的影響，嚴重阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的有序開展。
3.3檔案管理配套設施投入不足
現(xiàn)階段，隨著社會經濟的不斷發(fā)展，檔案信息越來越多[2]。但是，由于醫(yī)院對于檔案管理工作的重視程度遠遠不夠，并沒有將檔案管理工作納入到醫(yī)院未來發(fā)展規(guī)劃中。因此，大部分醫(yī)院用閑置房間來充當檔案保管室，這種閑置房往往環(huán)境條件較為惡劣，與檔案管理標準存在著較大的偏差。除此之外，隨著信息技術的快速發(fā)展，但是檔案管理的配套設施卻仍然處于比較落后的狀態(tài)，醫(yī)院對于檔案管理配套設施的資金不足，檔案管理模式仍然處于傳統(tǒng)管理模式，對于檔案現(xiàn)代化信息建設帶來了嚴重的阻礙。
4推進圖書館檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的相關措施
4.1推進圖書館檔案管理模式的創(chuàng)新
現(xiàn)階段，隨著時代的不斷發(fā)展，原有傳統(tǒng)的檔案管理制度已經無法滿足新形勢下的實際需求。因此，醫(yī)院為了謀求今后更好的發(fā)展，必須對傳統(tǒng)陳舊的檔案管理模式作出變革和創(chuàng)新。首先，醫(yī)院檔案管理是一項龐大、復雜以及系統(tǒng)的工程，檔案管理模式的創(chuàng)新工作必然會涉及到財力、物力以及人力等方方面面的資源。在檔案管理模式創(chuàng)新的過程中，醫(yī)院應該充分發(fā)揮各種資源的優(yōu)勢，合理實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，從而實現(xiàn)資源利用率的最大化。其次，醫(yī)院必須建立和健全檔案管理制度。根據(jù)醫(yī)院的實際情況對檔案管理制度進行修改和調整，并且進一步擴大檔案管理的范圍，從而使得更多有價值的檔案得到有效的管理，提高信息資源利用率。
4.2增強檔案管理人員的創(chuàng)新意識，樹立檔案管理價值理念
醫(yī)院想要實現(xiàn)圖書館檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，增強檔案管理人員的創(chuàng)新意識，幫助他們樹立檔案管理價值理念是重要途徑之一。首先，醫(yī)院應該加大對檔案管理的重視程度，將檔案管理工作納入到醫(yī)院的日常工作中，同時，醫(yī)院應該發(fā)揮其引導作用，讓檔案管理人員充分認識到檔案管理的重要性，幫助他們樹立正確的檔案管理價值理念，讓他們能夠充分了解到加強醫(yī)院圖書館檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的積極作用。其次，作為檔案管理人員，在檔案管理工作中具備提高自身專業(yè)素養(yǎng)以及檔案管理技能的積極性和主動性，在工作中進行積極創(chuàng)新，例如，尋求有效的方式將檔案管理與信息技術有機結合起來，打破傳統(tǒng)陳舊的檔案管理模式，逐漸形成現(xiàn)代化檔案信息化管理的觀念。最后，醫(yī)院應該幫助檔案管理人員樹立良性競爭的意識。例如，可以將檔案管理工作日�；�、納入到考核體系等方式來提高相關人員的積極性，不僅可以有效提高檔案管理工作質量，同時對于醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化等也具有積極的作用，為醫(yī)院高效、穩(wěn)定以及有序的運行提供了一定的保障能力。
4.3加大配套設施投入力度，積極引進先進的管理理念及信息技術
在檔案管理方面，醫(yī)院想要實現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展，還需要加大配套設施投入力度，積極引進最新、最先進的信息技術，從而打破傳統(tǒng)的檔案管理模式。一方面，在檔案管理工作過程中，應該推動和普及信息化管理模式。例如，將信息化技術和互聯(lián)網技術充分融入到檔案收集、整理、保存以及檢索等各個環(huán)節(jié)中，以實現(xiàn)檔案管理的一體化。另一方面，醫(yī)院可以推進檔案查詢系統(tǒng)以及共享服務平臺的建設。例如，可以將紙質檔案進行電子化處理，從檔案資料中提取有效信息，為醫(yī)院提高醫(yī)療水平提供重要的支持作用[3]。最后，醫(yī)院應該在管理理念上也要積極創(chuàng)新，可以充分借鑒國內外先進的檔案管理理念來提升自身的檔案管理水平。例如，可以加強與科研機構加強溝通聯(lián)系，可以建立檔案數(shù)據(jù)共享機制，以實現(xiàn)資源的共享與互補，有效提升自身檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。
5結語
綜上所述，檔案管理是醫(yī)院運行中必不可缺的環(huán)節(jié)之一。隨著時代的不斷發(fā)展，醫(yī)院想要使得各項工作的順利開展，就必須推動檔案管理的各項工作。因此，針對現(xiàn)階段醫(yī)院圖書館檔案管理中存在的問題，就必須進行大膽的創(chuàng)新，通過創(chuàng)新檔案管理模式、樹立檔案管理創(chuàng)新意識以及積極印記先進的管理理念及信息技術等方式有效提升檔案管理工作質量及效率，促進醫(yī)院整體事業(yè)的長遠發(fā)展。
【參考文獻】
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檔案管理論文5
1康復醫(yī)療檔案管理存在的問題
1.1康復醫(yī)療檔案管理基礎不高
部分康復醫(yī)療檔案管理者還存在缺乏專業(yè)素質和檔案管理能力的實際現(xiàn)象，造成康復醫(yī)療檔案制作、利用過程中出現(xiàn)各類隱患。康復醫(yī)療檔案信息的增加和傳統(tǒng)檔案管理工作也出現(xiàn)結構矛盾，一些康復醫(yī)療機構甚至出現(xiàn)縮短保存期限、擅自銷毀康復醫(yī)療檔案的問題，給康復醫(yī)療檔案管理帶來基礎性的影響。
1.2康復醫(yī)療檔案質量不高
康復醫(yī)療檔案的質量與管理工作的效率和質量密不可分，當前康復醫(yī)療檔案的形成過程中存在著嚴重的質量問題，例如：康復醫(yī)療檔案的書寫質量不高，缺少必要的環(huán)節(jié)和部分，造成康復醫(yī)療檔案信息的不完整和不準確，給康復醫(yī)療檔案管理帶來嚴重的基礎性影響。還有些康復醫(yī)療人員在制作檔案過程中不能根據(jù)相關的要求進行工作，出現(xiàn)字跡潦草、語言使用不規(guī)范、專業(yè)名詞錯誤，大大地影響了康復醫(yī)療檔案的正規(guī)性，導致康復醫(yī)療檔案的法律效力降低，難于確�？祻歪t(yī)療檔案管理工作的質量。
1.3康復醫(yī)療檔案管理規(guī)范化不高
規(guī)范化是康復醫(yī)療檔案管理工作開展的前提，而當前康復醫(yī)療檔案管理工作存在各自為戰(zhàn)的實際問題，部門分割和行業(yè)封閉現(xiàn)象明顯，使康復醫(yī)療檔案管理失去規(guī)范化的引導，出現(xiàn)康復醫(yī)療檔案管理工作信息交換不足、康復醫(yī)療檔案管理工作目光狹小的問題，既不能全面發(fā)揮康復醫(yī)療檔案的重要價值，也不能為康復醫(yī)療的現(xiàn)代化和信息化建設提供基礎。
2康復醫(yī)療檔案管理智能化的發(fā)展對策
2.1提高對康復醫(yī)療檔案管理的重視
康復醫(yī)療的領導者要對檔案管理工作有超前的意識，要敢于打破陳舊觀念的束縛，給予康復醫(yī)療檔案管理更多的指導，使康復醫(yī)療檔案管理從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化的智能化管理邁進。
2.2加強康復醫(yī)療檔案的'專業(yè)建設
康復醫(yī)療組織應該成立康復醫(yī)療檔案室和信息科，要重點組織康復醫(yī)療檔案工作人員進行檔案學、信息學和計算機技術的全面學習，以適應康復醫(yī)療檔案管理智能化的發(fā)展方向。
2.3提高康復醫(yī)療檔案基礎環(huán)節(jié)質量
要建立康復醫(yī)療檔案質量獎評考核制度，嚴格執(zhí)行三級醫(yī)師查房制度，嚴格診療規(guī)程，材料形成過程既要實事求是，又要符合規(guī)范，要常檢查，常反饋，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
3結語
康復醫(yī)療檔案全面記錄了康復醫(yī)療的診斷、鑒別、診療等主要內容，是具有醫(yī)療價值和法律意義的文書和檔案。在信息時代康復醫(yī)療檔案進入了智能化發(fā)展的階段，康復醫(yī)療檔案管理工作要把握發(fā)展的大方向，更好地將康復醫(yī)療檔案管理與時代要求相統(tǒng)合，在提升康復醫(yī)療檔案工作質量的同時，確保康復醫(yī)療檔案更大作用、效果和價值的發(fā)揮。
檔案管理論文6
摘要:在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應信息時代發(fā)展的要求，為經濟建設和社會發(fā)展服務。本文對檔案管理工作中，如何更好地對電子信息進行開發(fā)利用的相關問題進行了分析和探討。
關鍵詞:檔案管理；電子信息；開發(fā)利用
在文件電子化逐漸替代紙質文件的信息時代,我們要利用信息技術實現(xiàn)環(huán)境檔案信息化管理,這不僅僅是使用電子檢索,還要充分做好電子文件的歸檔和利用。在加強電子文件歸檔的同時,必須將原有的紙質文件轉換成電子圖片的歸檔方式保存起來,以便利用。
1檔案電子信息特點
只有重視檔案信息資源的開發(fā)，并且結合電子信息的特點展開相關工作，這樣才能對檔案管理工作信息化建設工作進行更好的落實。在檔案管理工作開展的過程中，需要結合電子信息的實際特點來展開相關的管理工作，這樣才能最大限度地對電子信息進行利用和開發(fā)。與此同時，檔案管理工作中，電子信息本身的真實性和可靠性在實際驗證的過程中具有一定的困難，在開發(fā)利用的過程中也要進行重點關注，實時對工作內容進行調整，確保相關信息內容的完整、準確、及時、有效。在現(xiàn)代科學技術不斷發(fā)展的趨勢下，檔案管理工作開展的過程中，電子信息資源如何更好地開發(fā)與利用，這已經成為當前檔案管理工作中的重要課題。在當前社會需求不斷變化的形勢下，對電子信息進行科學開發(fā)和利用，這也是確保檔案管理工作規(guī)范開展，體現(xiàn)檔案信息價值的必要前提，是以往傳統(tǒng)檔案管理方式所難以企及的。正是由于諸多內外部環(huán)境變化和需求發(fā)展的推動下，如何對檔案電子信息資源進行更加全面的開發(fā)與利用，成為擺在當前檔案管理工作的一個重要的探究課題。
2如何更好地實現(xiàn)對檔案電子信息的開發(fā)利用
在展開檔案管理工作的過程中，我們要依據(jù)現(xiàn)代化的管理思維，結合信息化管理方式的特點，對電子信息檔案予以更好的利用，提升對電子信息資源的有效開發(fā)水平。針對檔案管理工作信息化開展的形勢和特點，我們要對電子信息進行科學的管理和利用，讓檔案信息管理工作的網絡化、信息化優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮，更好地將檔案管理工作的價值進行體現(xiàn)。
2.1對于檔案信息資料做好安全性、完整性等多方面的保障。對于檔案信息資料來說，由于其本身的可靠性與真實性在驗證上具有一定的難度，因此做好相應的安全性保障工作是非常必要的。在當前快速發(fā)展的計算機信息技術的影響下，電子信息自身的保密和安全保障工作已經成為了社會關注的重點問題，同時也成為了檔案管理工作中的必要組成部分內容。在檔案的電子信息開發(fā)中，我們必須要將安全問題作為首要的工作內容。做好安全管理工作要從權限、入侵防范、密碼管理等多個方面入手，并且配合防火墻技術、備份技術以及加密技術等，提升對電子信息安全性的保障。在電子信息的錄入和管理中，一部分信息會存在一定的遺漏，同時也由于一些標準、技術等方面的問題，造成了信息的完整性受到一定的影響。
針對這方面的問題，在對電子信息的管理上，要采取更加科學的策略進行保存控制，并且做好歸類和篩選。利用更加科學、多元化的歸整管理方式，對于一些可能出現(xiàn)遺漏缺失的檔案內容做好復原保存，提升檔案資料的完整性。另外，對于電子信息真實性方面的需求管理，也是整個檔案信息開發(fā)利用的一個關鍵點。由于不同的`電子信息具有不同的來源，一些存在重復或者矛盾的材料信息本身真實性上具有很大商榷的空間。檔案管理人員必須要提升對檔案信息真實性的重視程度，以高水平的素質應對檔案的整理收集工作，提升篩選評估的科學性，確保檔案信息的真實性符合相關開發(fā)利用的需求。
2.2提升對電子信息資源開發(fā)與利用的整體水平。對于檔案管理工作來說，良好的開發(fā)利用能力，也是對檔案管理工作開展質量進行衡量的一個重要的標準和前提。在對于檔案信息資源的收集上，要依據(jù)電子信息資源的特點，對收集的渠道進行拓展與豐富，并依據(jù)當前的收集情況進行相應的改進，提升檔案資源入口的控制力度。對于檔案電子信息的管理工作來說，其工作的內容較多，各類工作的形式和管理對象較為復雜，一套完善的軟件體系是確保相關工作高效開展的關鍵和前提。
在進行軟件管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中，要做好充分的需求分析和前期調研，結合檔案管理工作具體的業(yè)務流程，對于信息化管理平臺進行合理的構建，選擇符合實際需求的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，打造一個具備較強應用效能的軟件管理平臺。另外，也要對于服務的渠道進行拓展，提升服務的整體質量。檔案信息作為一種無形的資源，檔案管理人員應改變以往被動服務的觀念，主動地向人們宣傳檔案信息資源的重要性與使用價值，不斷拓展服務渠道，提高服務質量。檔案管理人員除了提供業(yè)務方面的檔案信息外，還可在不違反原則的基礎上，向用其他部門布全宗檔案目錄科檔案等資源，以拓寬檔案管理的服務面，更好地發(fā)揮檔案信息的作用。
2.3提升檔案管理業(yè)務能力素質。在檔案電子信息開發(fā)利用的過程中，對于相關系統(tǒng)軟件的科學應用以及對相應信息技術的使用水平都會對于整個開發(fā)利用工作的開展產生很大的影響，只有不斷地提升檔案管理工作人員自身業(yè)務素質水平，才能確保開發(fā)利用工作的開展效果。檔案管理人員必須具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，以一個認真、負責的態(tài)度來應對日常檔案管理工作。
檔案工作具有較強的專業(yè)性，并且具有一定的服務職能屬性。在展開檔案管理工作的過程中，要對于工作的原則進行不斷的堅守，以高度負責的態(tài)度來應對日常的工作，確保每一項工作都得到有效的落實推進。檔案管理人員要在開展日常工作的過程中，不斷地提升自己，并依據(jù)當前檔案管理信息化形態(tài)下相關工作的要求，更好地對電子檔案信息進行保護和分類管理。檔案管理人員要熟練地對計算機設備進行操作，并提升對網絡安全運行的保障能力，及時對電子信息資源進行整理和管理，利用高效的檢索系統(tǒng)進行管理，提升信息化環(huán)境下的整體服務能力。檔案管理工作人員要通過積極地接受相關教育培訓，讓自身技能水平得到更好的提高，在當前信息時代下形成更加全面的知識結構體系。
3結論
總而言之，對于檔案電子信息進行科學的開發(fā)與利用，這是現(xiàn)代檔案管理工作的重要需求，也是提升檔案管理工作質量，對檔案信息資源價值進行充分發(fā)揮的必要前提。在展開相關工作中，我們要對檔案電子信息進行更加全面的開發(fā)，提出科學的應對策略，讓電子信息真正成為具有實實在在應用意義的檔案資源。
參考文獻
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檔案管理論文7
【摘要】檔案是目前我國記錄公民基本信息、公司基本信息等一項最主要的記錄手段，由于檔案涉及大部分人的隱私和基本權益，因此檔案管理人員需有較高的職業(yè)素養(yǎng)和道德規(guī)范才能夠勝任該工作。本文將從四個方面對檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范進行研究和分析。
【關鍵詞】檔案管理人員；職業(yè)道德規(guī)范；研究
檔案管理人員一般在進行選擇時，都會選擇信用較好的人員，檔案由于其自身的特殊性，有許多的信息不能夠泄露給外界，但是目前許多檔案管理人員缺乏最基本的職業(yè)道德，會將信息進行倒買倒賣，因此在這種情況下十分有必要對相關的檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范進行研究。
1培養(yǎng)檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范的重要意義
檔案記錄著各大公司、企業(yè)的相關基本資料，對于個人來說，每個人從上學開始都有著自己的檔案，因此，檔案不論對于企業(yè)或是個人來說，都十分重要，由于目前我國的企業(yè)、公司的數(shù)量較多，人口的數(shù)量較多，因此檔案在進行管理起來就會顯得十分困難。并且由于目前已經進入了互聯(lián)網時代和大數(shù)據(jù)的時代之中，因此現(xiàn)在新建立的許多檔案都已經建立成為電子檔案，但是由于早期的檔案都是紙質版的檔案，紙質版的檔案需要得到合理的保存和處理。不論是電子版的檔案或是紙質版的檔案來說，都需要檔案管理人員進行合理的管理，而合理的管理需要建立在相關人員的職業(yè)道德規(guī)范之上。
2檔案管理人員需要遵守的職業(yè)道德規(guī)范原則
2.1熱愛崗位，遵守崗位規(guī)范
作為檔案管理人員來說，需要擁有一定的職業(yè)道德規(guī)范才能夠保證檔案的安全性和完整性，因此，我們需要對檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范制定一定的原則，并且保證相關人員能夠對職業(yè)道德規(guī)范原則進行熟悉。首先，相關的檔案管理人員需要熱愛自己的崗位，俗話說：“干一行愛一行。”因此，作為檔案管理人員需要熱愛自己的崗位，只有熱愛自己的崗位才能夠保證每一份檔案都是完整無缺的，同時有自己的立場，保證自己所管理檔案的安全性，遵守崗位規(guī)范，將自己職責范圍內所管理的檔案保存完好，不會私自透漏出檔案內的信息。因此，熱愛崗位，遵守崗位規(guī)范是每個檔案管理人員都需要嚴格遵守的原則。
2.2強化服務意識，積極自我奉獻
檔案管理的工作職責并不僅僅是將所有檔案都進行簡單的安置、保存這么簡單，而是應當能夠準確的將檔案所放置的位置以及基本信息都進行記憶，當相關的單位或是人員需要使用某些檔案時，檔案管理人員能夠快速的將檔案進行找尋。因此，檔案管理人員如果想要做到這一點，就需要強化自己的服務意識，保證自己所管理的`每份檔案自己都能夠做到心中有數(shù)。在組織需要時，能夠積極的自我奉獻，將檔案內的內容進行提取，提高自己的工作效率，解決相關人員的困難。完整的檔案保存對于目前社會的發(fā)展來說，有著十分重要的意義。
3檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范目前面臨的問題
3.1職業(yè)道德規(guī)范缺乏相應的管理體系
法律體系是強制性的、能夠約束人行為規(guī)范的體系，道德體系屬于自覺約束自己的體系。因此目前檔案管理人員缺乏相應的職業(yè)道德規(guī)范意識從很大程度上來說，是由于沒有相應的職業(yè)道德規(guī)范體系所引起的。但是由于道德規(guī)范體制在進行制定時，存在著一定的難度，并且制定時可能會面臨著許多的問題，因此目前的職業(yè)道德規(guī)范并沒有相關的單位去著手制定。因此在這種情況下，對于檔案管理人員來說，職業(yè)道德規(guī)范需要依靠自己的理解去執(zhí)行。
3.2檔案管理人員來源不明，難以保證檔案的安全性
由于大部分的檔案管理沒有較高的技術含量，因此許多檔案管理的部門都會選擇從市面上對檔案管理人員進行招聘，這樣的招聘可能會給檔案管理造成一定的影響，引發(fā)一系列的問題。社會上招聘的檔案管理人員，很有可能在工作一段時間之后進行辭職，從而造成檔案管理的空缺，除此之外，檔案管理人員的來源不明可能會使得相關的檔案信息產生泄露，由于檔案管理人員缺乏相關的職業(yè)道德意識，很有可能會將相關的信息進行倒買倒賣，從而從中謀取個人私利，并且由于檔案的數(shù)量龐大，這種行為在短期之內很難被發(fā)現(xiàn)，一旦這種行為被發(fā)現(xiàn)，可能往往已經造成了巨大的不良影響。
3.3檔案管理人員缺乏提升自我基本道德的意識
檔案管理的專業(yè)知識如果相關的人員不能夠有深刻的了解，就會使得檔案管理的工作難以開展，造成這種情況的原因主要是因為相關的檔案管理人員缺乏相關的專業(yè)知識，除此之外，相關的檔案管理人員在進行工作時，相關的工作單位都沒有進行崗位培訓和工作培訓。
4檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范目前面臨問題的解決對策
4.1建立準確的職業(yè)道德規(guī)范體系
目前我國健全的約束人員的體系只有法律體系，道德一直都沒有進行過相關的體系制定，因為對于傳統(tǒng)的意識來說，道德是一個人用來約束自己行為規(guī)范的相關準則，并不是強制的，道德職業(yè)規(guī)范在進行制定時，不能夠像法律體系一樣，制定強硬的手段和措施來起到約束相應人員的作用。但是對于職業(yè)道德體系來說，可以制定出一些相關的措施來約束檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范。檔案在進行管理時，需要相關的檔案管理人員通過相關的職業(yè)道德規(guī)范來約束自己的行為。我們可以制定一系列的獎懲措施，對不能夠嚴格遵守相關職業(yè)道德規(guī)范的人員進行懲罰，對嚴格遵守的檔案管理人員進行一定的獎勵，以此作為激勵。
4.2嚴格考察檔案管理人員來源
檔案管理需要檔案管理人員有著較高的職業(yè)道德規(guī)范，大多數(shù)檔案管理人員都不是畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的人員，也沒有經過嚴格的審核和培訓，有些是臨時從別的部門抽掉過來補充人員短缺的，因此如果出現(xiàn)信息泄露就很難發(fā)現(xiàn)信息泄露出自于誰的手中，而對于泄露的信息如何彌補也是一個嚴重的問題。因此，對于相關的檔案管理人員的選擇來說，不能夠選擇來源不明、不具有相關素質的人員來進行檔案的管理。
5結語
職業(yè)道德對于檔案管理人員來說是必不可少的，確保檔案信息的安全性需要相關人員具有較高的職業(yè)道德，但是目前有許多的檔案管理人員缺乏相關的意識，在這種情況下就造成了許多問題。本文從四個方面對檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范進行了分析，首先分析了相關的重要性，之后分析了檔案管理人員的職業(yè)道德需要遵守的原則，最后對目前存在的問題進行了分析，并且提出了相應的解決對策。
參考文獻：
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檔案管理論文8
林業(yè)生產建設是塞罕壩機械林場作為“全國科技興林示范林場”、“全國森林經營示范國有林場”的支撐，在全國、全省起到帶頭示范作用，林場先后在全省發(fā)布了《云杉育苗技術規(guī)程》、《云杉造林技術規(guī)程》、《容器育苗技術規(guī)程》等地方育苗、造林技術標準。同時林場還制定了《樟子松經營技術規(guī)程》、《落葉松經營技術規(guī)程》以指導全場的營林生產。塞罕壩機械林場４０多年林業(yè)生產技術管理經驗實用性較強。對于同類地區(qū)的育苗、造林和生產管理，具有重要的借鑒意義。鑒于此，國家重點工程項目“再建三個塞罕壩林場”項目得以立項并實施。場與場、場與鄉(xiāng)銜接，常常引發(fā)林權糾紛問題，檔案中的原始材料就是作為林場生產經營活動的最有利證據(jù)，能充分證明林場是林地的林權所有者，確保了林場的合法權益。
林業(yè)技術檔案的分類及歸檔范圍
為了更好的對技術檔案進行管理及便于查閱，根據(jù)塞罕壩林業(yè)生產的作業(yè)項目特點主要分為４大類：育苗技術檔案、工程造林技術檔案、營林技術檔案、森林病蟲害防治檔案。
育苗技術檔案。對育苗材料整理歸檔可以提高育苗管理水平，積累育苗技術經驗，掌握各樹種苗木生長規(guī)律、合理制定育苗管理辦法、實施細則，為重點工程造林項目提供優(yōu)質壯苗。其檔案歸檔范圍：各林場苗圃年度施工設計方案，全場年度計劃、完成面積及產成苗量、存苗量統(tǒng)計表、施工卡片。
工程造林技術檔案。工程造林特別是重點工程項目造林（生態(tài)防護林工程、“再造三個塞罕壩林場”項目）是國家重點投資項目，工程建設要求高標準、高質量。為確保工程造林出精品，充分發(fā)揮塞罕壩在工程建設中的示范帶頭作用，必須加強工程造林技術檔案的.管理。其歸檔范圍包括以下幾方面。對工程有指導性的文件。主要包括：領導講話、會議材料、項目規(guī)劃、實施計劃、上級下達的文件等。主要包括工作總結、典型材料、簡報、進度報表等。主要包括可行性研究報告、立項申請書、項目批復文件、施工設計方案、擴初設計、施工卡片、承包合同、成活率調查報告、竣工報告、管護措施、工程規(guī)劃圖、竣工圖、聲像、照片等資料。項目申請書、科技成果、成果鑒定等。世行貸造林、跡地更新、首都綠化工程造林檔案整理分年度進行裝訂，包括年度施工設計方案、竣工報告、施工驗收卡片等。
營林技術檔案。營林檔案的建立健全目的是掌握森林資源的消長、土地變更的動態(tài)數(shù)據(jù)依據(jù)，監(jiān)測、控制消耗蓄積，掌握間伐次數(shù)、畝次、產材量、產材率等，以便更好地為森林經營服務，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。其歸檔范圍：按年度、作業(yè)類別（間伐、次改（撫）、經采、修枝）進行整理。主要包括上級批復的年度施工設計方案、竣工報告、林權證等。
病蟲害防治檔案。森林病蟲害是一種嚴重危害森林的無煙火災，嚴重地危害著林木生長。近些年由于自然氣候因素的影響，蟲種逐年增加，不僅危害成林，而且也危害幼林地。因此近幾年來林場對各蟲種的發(fā)生發(fā)展規(guī)律及防治方法、防治效果進行了搜集整理，形成了一整套完整、系統(tǒng)的防治體系。這些經驗和材料的積累在指導病蟲害防治方面起到了巨大作用。歸檔范圍包括年度防治施工設計方案、竣工報告、防治效果、“四率”評比材料、上級來文以及年度預測預報資料。同時將防治規(guī)劃圖、蟲種種類、形態(tài)特征、發(fā)生、發(fā)展規(guī)律圖及主要蟲種發(fā)生面積分布圖制成圖板上墻，做到清晰、完整，一目了然。
林業(yè)技術檔案的歸檔與管理
按照林業(yè)生產建設項目，按年度、類別逐卷進行，編制檔案歸檔號、檔案卷內目錄，然后加備考表、裝盒。同時在微機的檔案軟件中錄入案卷檔號、題名、責任者、文件開始和結束時間、總頁數(shù)、保管期限、歸檔日期，形成電子檔案。檔案整理完畢后，分項目建立一個清晰、明了的索引，索引中包括類別（項目類、指導類、綜合類、科技類）、歸檔號、題名、材料的起止年度及各類別的卷內目錄各一份。歸檔存放時按其性質分長期、短期、永久３種形式保管。將編制好的檔案放在專室、專櫥、專柜或兼室專柜中，并設專人進行保管，同時定期對檔案進行防潮、防塵、防日曬、蟲蝕等的檢查和技術處理；對檔案中需進行更改、殘缺不全或字跡不清的及時進行整理、修補、復制，保證檔案的清楚、完整、準確和有價值性；建立健全檔案的移交、借閱、使用制度；履行制度規(guī)定、手續(xù)，借閱人員按期歸還借閱檔案，如有丟失，追查借閱人的責任；各類技術檔案在管理中實行雙重管理，建立文書檔案和微機檔案。
存在的問題及建議
由于工程項目建設的時間比較長，有的需要跨年度進行，有些材料不能及時收集，整理存檔。采用的檔案管理軟件是請人安裝的，微機如有故障就無法正常使用。一是檔案容易丟失；二是重裝軟件需要時間，延誤檔案的錄入。林業(yè)技術檔案管理人員必須熟悉林業(yè)生產項目的實施進度，及時搜集、整理涉及項目的第一手全部資料，保證項目建設檔案的完整性，有效性、有價值性。對電子檔的林業(yè)技術檔案用移動硬盤建立一份備份文件，防止微機發(fā)生故障時，檔案丟失。
檔案管理論文9
1.引言
作為我國重要的行政職能部門，民政部門的日常工作對于保障我國廣大人民的生活權益，促進社會穩(wěn)定和諧發(fā)展來說有著至關重要的作用。作為民政部門的重要工作內容之一，檔案管理水平的提高，可以更好地將行政部門的職能進行發(fā)揮，促進社會經濟的穩(wěn)定發(fā)展。針對于新時期信息技術的發(fā)展特點，在民政檔案管理工作開展的過程中，我們要正視新的發(fā)展趨勢和檔案管理工作的需求，積極推進信息化建設，更好地為我國社會經濟的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的保障。
2.當前民政檔案管理信息化建設工作中存在的不足
第一，對于檔案信息化建設認識不夠深刻。民政檔案信息化工作的開展，現(xiàn)階段缺乏足夠的重視，很多民政檔案管理人員認為信息化建設工作僅僅是一個形式化，對于信息化建設工作開展的部署與檢查認識不足，相關工作的開展缺乏足夠的支持和配合。與此同時，民政檔案管理工作任務相對繁重，過多的工作壓力導致了檔案管理工作開展中也缺乏有效的銜接與控制管理，這對于信息化建設工作的開展也造成了一定的影響。第二，檔案信息化基礎設施不夠完善。現(xiàn)階段，經費不足是民政檔案信息化建設工作中存在的一個重要的問題。相對于其他工作來說，檔案信息化建設的投入十分有限，相關硬件設施不夠完善，基礎設施的缺失難以適應信息化建設的基本需求，難以為民政工作規(guī)范、科學的開展提供有效的資源保障�，F(xiàn)階段，文件資料的人工管理是主要的管理形式，在檔案管理中計算機的應用水平不夠深入，檔案信息的查詢利用效果有待進一步的提高。第三，電子檔案管理問題。現(xiàn)階段，由于計算機技術開發(fā)、應用上以及相關政策規(guī)定的限制，檔案管理工作的雙軌制依然是客觀存在的，紙質文件和電子文件并存。這種并存的檔案信息管理情況下，對于電子文件的修改與銷毀上控制不夠嚴格和完善，缺乏相應的重視和控制。相關的電子文件檔案管理工作的開展還較為混亂。第四，檔案管理人員信息化技術水平有待提高�，F(xiàn)階段民政檔案管理隊伍的綜合素質水平有限，其本身缺乏足夠的信息化管理技術能力，在面對信息化建設的具體需求上，傳統(tǒng)的民政檔案工作手段難以適應新的發(fā)展需求，傳統(tǒng)的工作經驗需要進一步的提高和完善。
3.民政檔案管理信息化建設的思路
第一，完善信息化基礎建設，加強投入。民政部門要提高對檔案管理信息化工作的認知程度，認識到信息化發(fā)展對檔案工作的帶動作用與意義，真正的將檔案管理信息化納入到民政工作的總戰(zhàn)略思想當中，利用科學的管理手段有效地提高檔案管理工作的開展效果，從而更好地促進民政事業(yè)的健康發(fā)展。檔案信息化建設工作的開展，也要重視對人員隊伍的控制，提高在崗人員的綜合技術水平。面臨新的檔案管理信息化的具體需求，檔案管理工作人員要在傳統(tǒng)的檔案業(yè)務技術基礎之上，對于數(shù)字化、計算機應用、信息化、網絡化以及現(xiàn)代管理技術進行學習，積極參與相關的交流與培訓工作，提高對新方式、新設備和新技術的應用能力。檔案管理人員也要積極學習有關法律法規(guī)，對民政檔案管理工作的要求準確的掌握和適應，更好地滿足不斷發(fā)展的檔案管理工作的需求，適應新時期民政檔案管理工作的發(fā)展形勢。第二，檔案信息資源的應用。電子檔案管理歸檔過程中，民政檔案管理需要嚴格依據(jù)相關管理指導和思想，提高對電子類檔案歸檔、鑒定、積累、著錄等工作的指導和監(jiān)督，確保電子文件的存儲和保存得到有效的保障，并對相關管理經驗進行積極的.推廣，提高電子文件歸檔管理的效果。檔案管理信息化建設工作的開展，要緊密跟隨民政工作信息化的發(fā)展需求，保存二者有效的同步，民政工作信息化的發(fā)展應用上，其必然會對檔案管理工作提出更好的需求，檔案管理工作的開展要以前瞻的眼光來為民政工作信息化的發(fā)展提供良好的保障。在現(xiàn)代化信息技術不斷發(fā)展的過程中，電子文件的數(shù)量和類別逐漸增加，電子檔案資料的管理是日后檔案管理工作的重點。在民政檔案管理工作中，電子文件的類別不斷增加，日常工作形成的方案、總結、婚姻登記文書檔案、正式的文件，低保救助、五保管理、民間組織等申報審批形成的數(shù)據(jù)資料，地名管理、勘界協(xié)議、退役士兵安置等資料和電子版的影像檔案也要更加全面、可靠。第三，對檔案信息管理體系進行完善。檔案管理工作的開展，需要具備一個完善的管理體系。結合民政工作的具體開展需求和檔案管理有關法律法規(guī)，檔案信息化管理體系要進行科學的構建，并結合民政管理工作的具體需求，出臺相關管理規(guī)定和制度，確立檔案信息化管理保障體系，對檔案管理信息化建設工作的過程進行規(guī)范化的管理控制，讓檔案信息數(shù)據(jù)的控制更加安全、可靠。在電子檔案管理上，要對于歸檔過程進行嚴格的監(jiān)督和積極的指導，確保電子檔案管理高效、全面、真實。信息化管理形勢下，電子檔案的管理需要得到嚴格的控制，確保電子類檔案資源的長期可讀，讓檔案信息的利用效率得到最大化的保障。通過積極開展對檔案信息化管理制度的完善和控制，檔案管理信息化建設的開展才能得到更好的引導和約束。結束語總而言之，民政部門的檔案管理信息化建設工作的開展，對于提高民政部門整體工作水平，減少日常工作壓力，提高檔案管理工作效率來說有著至關重要的作用和意義。檔案管理工作的開展，通過信息化建設的應用，可以更好地提高檔案信息的利用效率和管理效果，是民政部門開展檔案管理工作中所必須重視的一部分內容。
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檔案管理論文10
一、信息技術應用深刻影響著企業(yè)檔案管理工作
1.1電子商務中檔案工作內容發(fā)生了變化
電子商務是指商品貿易的整個過程都通過電子手段來完成。它強調的是利用計算機網絡把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網、企業(yè)內部網和因特網相結合的應用。貿易活動是通過網絡來進行的，如查詢原材料、定購、展示產品、成品儲運和電子支付等活動，其核心內容是互相交流和溝通信息。隨著新計算機網絡的發(fā)展和應用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設法使服務內容擴大。第一，要構建企業(yè)信息資料庫，通過選取一些有價值的信息資源上網，該資源既能樹立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢，來展示和宣傳自己，從而達到占領市場和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構建一套高效的、科學的、靈活的、多功能的緊盯市場的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領導決策、經營生產全程主動地提供多層次的信息服務。
1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化
企業(yè)信息技術的應用，使信息數(shù)據(jù)的遠近交換、傳遞、處理得到了適時的實現(xiàn)，企業(yè)在經營、生產、管理等各項活動中形成的紙質文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢也是手工繪制所無可比擬的。計算機輔助設計能夠對產品圖紙的設計進行隨意修改、查詢和存儲，既方便又快捷。比如開發(fā)或生產一項相對較大的產品項目可能需要產生上萬份圖紙，同時有些還要繼承原產品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時、方便。變化了的.載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。
1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化
企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產品檔案、會計檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設置、各個管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計算機依據(jù)工作需要隨時進行調整或設立相應類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計算機的管理使檔案分類與企業(yè)的管理、經營、生產等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學和詳細的檔案分類。
1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化
為了使企業(yè)信息化和電子商務進一步發(fā)展，構建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強企業(yè)信息資源的開發(fā)利用，在企業(yè)經營、生產的各環(huán)節(jié)充分開發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經濟效益和競爭能力增強。檔案既是企業(yè)的無形資產，又是重要的企業(yè)信息，應充分利用信息技術，加大資源開發(fā)力度，來滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經營生產這個中心，及時把握信息開發(fā)和集成系統(tǒng)中的產品信息，找準檔案服務企業(yè)的切入點，實現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達到高層次的處理要求。
二、基于電子信息技術的企業(yè)檔案管理
2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃
要實現(xiàn)大量檔案信息技術化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對館藏情況進行詳細調查，如檔案的信息利用狀況、館藏數(shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購置計劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應從實際出發(fā)制度一個長遠計劃和打算，無論是購置硬件設施，還是數(shù)字化過程，都是如此，要使其擁有較強的擴展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應遵循“重點突出，分步進行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。
2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇
館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒有必要的。檔案工作人員應該依據(jù)一定的原則進行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進行數(shù)字化。現(xiàn)實工作中，常常對以下檔案首先進行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標準、有序、有特色、高價值的信息資源。
2.3優(yōu)化設置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質量
數(shù)字影像質量的高低與掃描儀掃描參數(shù)的確定和選擇有關，其中掃描文件的清晰度和效果直接受掃描分辨率的影響。要想使掃描文件很清晰就必須把掃描分辨率選高，而同時其存儲空間和掃描時間就會相應增加；相反若把分辨率選低，文件的質量就低。所以，我們應綜合考慮分辨率的選擇，如依據(jù)實際需要全面考慮掃描文件的輸出打印質量、存儲空間、可閱讀性等。
檔案管理論文11
一、更新觀念，強化管理，提高檔案工作的服務意識
在計劃經濟時代，檔案工作是給人印象比較神秘的工種之一，因為很多檔案都具有機密或者保密的性質，所以大家關注的焦點是如何實現(xiàn)檔案的良好保存，而不是如何利用。改革開放之后，隨著市場經濟體制的逐步確立，這種守舊的思想意識已經不能很好的繼續(xù)檔案管理工作。而高校更是一個新銳思想的聚集地，對于改革的理念貫徹也更加深入，這種守舊的檔案管理模式已經與高校發(fā)展相脫節(jié)。因此，主動的更新傳統(tǒng)觀念，建立起現(xiàn)代服務意識非常有必要。檔案管理工作應該與學校的發(fā)展相結合，并將學校發(fā)展置于中心地位，緊緊圍繞這一中心展開相應的工作，為高職院校的師生提供完善的檔案服務。
二、加大檔案管理工作的改革力度，提升服務質量和水平
�。ㄒ唬┘訌姍n案管理的制度化
、規(guī)范化建設實施由檔案館(室)集中統(tǒng)一管理，學校各個管理職能部門專人負責的檔案兩級管理體制，從源頭加強檔案的收集、整理、歸檔工作。檔案管理工作采取人員崗位責任制和嚴格的考核獎懲制度。
�。ǘ﹦�(chuàng)新檔案管理模式
利用現(xiàn)代信息技術對舊有的管理模式進行創(chuàng)新，提升管理水平，最大限度地發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢，提高檔案管理效率。
�。ㄈ┮胧袌龌芾頇C制
在市場經濟條件下，任何事物的存在和發(fā)展都要看其是否符合市場的需要，只有以市場為導向，才能獲得最大的發(fā)展動力。檔案管理工作也應該考慮廣大師生的實際需求，更具其需要構建自己的服務平臺，通過一定的收費既可以擴大部門收入來源，又能夠提升軟硬件水平進而為廣大師生提供更好的服務，同時還應該加強服務管理機制的建立，不斷獲得反饋意見，及時的整改，提升部門工作服務質量。
三、加強隊伍建設，提高檔案工作人員的專業(yè)技能和素質
在信息化的快速發(fā)展格局下，計算機和網絡的大量應用改變了傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，工作人員要緊緊契合這一時代發(fā)展機遇，積極的掌握新技術，培養(yǎng)新技能，接受新思想，加強自己的專業(yè)能力建設，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，切實提高檔案管理工作的水平。首先，要確立人才意識。現(xiàn)代社會對人才的重視程度不斷增加“，以人為本”的理念正在逐步確立，從現(xiàn)實情況來看，人才對于工作的持續(xù)穩(wěn)定開展具有重要的推動作用。人才并不是憑空產生的，需要自我的不斷努力和大量的工作經驗累積才能造就。基于此，高職院校應該對現(xiàn)有的工作人員提供定期培訓的機會，并鼓勵他們加強自己的繼續(xù)教育，提升其知識能力，加強對新技術的理解和掌握能力，從而建立起一支專業(yè)基礎扎實，技能素質過硬，責任感強的人才隊伍。其次，要嘗試建立人才的競爭和激勵機制，引導從業(yè)人員不斷積極進取。優(yōu)秀的競爭機制的引入，可以極大的激發(fā)人迸發(fā)自己的工作熱情，對于個人的提升和整體工作水平的`提高都具有很大的促進作用。國內外已經有無數(shù)的企事業(yè)單位在這方面取得了成功，本文認為，高職院校的檔案管理工作也應該引入競爭激勵機制，讓更多的人在工作中感受到壓力的存在，也感受到美好前景的存在，有助于改變當前多數(shù)高職院校檔案管理中改變沉悶守舊的工作作風。另外，可以嘗試建立動態(tài)化的用人機制，實行優(yōu)秀人才走進來，無能低素質之人請出去的辦法，保障檔案管理隊伍的優(yōu)質性。再次，引導檔案管理工作人員及時的了解國內外先進行業(yè)動態(tài)，多與其他兄弟單位進行交流與合作，既能引進來，又能走出去，實現(xiàn)良好的交流互動，有助于培養(yǎng)對新技術、新信息的了解和掌握。檔案管理人員也要及時的適應新要求所帶來的挑戰(zhàn)，通過新理論、新技能的學習實現(xiàn)自己全面素質的提高。
四、結語
總之，高職院校的檔案工作是學校事業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，是學校管理系統(tǒng)中重要的子系統(tǒng)，它不僅體現(xiàn)學校的管理質量和水平，同時也有力地推動學校教育教學改革各項事業(yè)的發(fā)展。高職院校必須充分認識檔案工作的價值、地位和作用，不斷加強檔案建設和管理工作，這不僅是高職院校自身發(fā)展的需要，也是時代的要求。
檔案管理論文12
摘要：
隨著社會經濟的不斷發(fā)展，我國高校建設的規(guī)模也在不斷擴大。一些新的技術不斷運用于教育教學中，改變了傳統(tǒng)的教育方式，并且也讓我國的高校向著數(shù)字化校園發(fā)展，數(shù)字化網絡信息成為高校發(fā)展過程中的推動力量。高校不僅在教學中出現(xiàn)了數(shù)字化，而且在檔案管理中也引進了網絡化管理技術，使高校的教學真正向數(shù)字化邁進。在利用先進技術的同時，由于高校的規(guī)模龐大，在技術操作方面還存在一定的問題。因此，如何改變觀念、創(chuàng)新服務機制以及如何提供更加優(yōu)質的服務成為各大高校首要解決的問題。下面就對高校檔案管理創(chuàng)新的必要性進行深入分析，提出相應的措施來促進高校檔案管理的信息網絡化服務創(chuàng)新。
關鍵詞：
高校；檔案；管理；信息網絡化
隨著社會經濟技術的不斷發(fā)展，信息網絡技術的發(fā)展速度日益加快，許多行業(yè)的發(fā)展已經無法滿足社會發(fā)展的需求，就檔案管理而言，傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質檔案信息為主，龐大的紙質在整理、保存、查閱方面都存在一定的落后性，已經無法滿足社會發(fā)展的需求。在信息網絡技術出現(xiàn)以后，網絡化的信息技術為檔案管理工作帶來前所未有的方便，同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。數(shù)字化信息管理，有利于提高檔案管理的效率，也能夠有效地管理檔案。如何在網絡信息化技術發(fā)展的情況下有效提高檔案管理的質量成為高校討論的話題。
1、在運用網絡技術的同時加強館藏建設
與傳統(tǒng)的檔案管理相比，信息網絡化資源管理技術能夠將檔案信息進行數(shù)字化管理，并提高檔案管理的速度；同時，在檔案的查閱、修改方面都比較的方便。此外，信息化網絡管理檔案還能夠節(jié)省人力資源，提高辦事效率。鑒于此，高校的檔案管理在運用網路技術的同時，還要加強館藏建設。
（1）要擴大檔案信息的收集范圍，學校要在現(xiàn)有的檔案資源基礎上，將檔案資源的范圍擴大，多收集檔案資源，高校不僅要收集與學生有關的檔案，而且還要收集歷史影像或世界名人的檔案。增加收集檔案種類，就能夠建立種類齊全的高校檔案資源，從而有利于豐富高校教學。
�。�2）在信息技術資源的推動下，對收集的檔案進行分析研究，并掌握其使用規(guī)律。對于建立高校檔案館藏的工作，需要有敏銳的眼光，結合當下的信息技術，對收集的信息進行充分的`認識，讓學校建立的檔案館藏資源為閱讀者提供優(yōu)質的服務。學校的檔案館藏服務質量，在一定程度上體現(xiàn)了學校對教育的重視程度。
2、對高校的檔案資源服務方式進行創(chuàng)新
隨著社會經濟的不斷發(fā)展，網絡技術也在進步，信息網絡技術將成為人們生活工作中不可缺少的部分。當信息化網絡技術運用于檔案管理中時，高校的教學和科研工作也將隨之發(fā)生變化。豐富多樣的檔案資源為教學和科研提供了方便快捷的服務，同時也改變了以往的高校教學模式。
在高校檔案管理的發(fā)展方面，要運用現(xiàn)代信息技術，積極地與國際資源接軌，利用各種平臺引進先進技術，建設高校檔案館藏的同時，也要讓資源達到共享，在現(xiàn)代化資源共享的條件下，將檔案管理服務的范圍進一步擴大。讓檔案管理為高校的教學提供全面優(yōu)質的服務。高校的檔案館建設與其他事業(yè)單位的檔案館性質不同，一方面，學校的檔案管理要擔任教育功能，主要將檔案館藏的資源提供給教育工作者，讓他們借助檔案館藏的資源為學生提供更加全面的教學內容，同時也提高高校的教學質量；另一方面，還要確保檔案館藏資源的信息化，保證高校的發(fā)展與社會的發(fā)展同步進行。檔案管理要與社會的發(fā)展相一致，讓檔案館藏資源向信息化方向發(fā)展，并不斷地更新資源，使檔案館藏資源能夠滿足學生的求職需求，從而為學生的求職增加一條新的途徑。
無論是傳統(tǒng)的檔案管理還是新型的信息化網絡檔案管理，都需要管理者進行操作，因此，歸根結底，檔案管理的創(chuàng)新需要管理者思維的創(chuàng)新，即檔案管理者要有創(chuàng)新思維的意識。在具備創(chuàng)新管理意識的前提下，還要具備創(chuàng)新管理的能力。在現(xiàn)代化信息技術發(fā)展的今天，管理者需要不斷的學習，既要學習知識，也要學習實踐技能，只有理論與實踐相結合，才能從整體上掌握現(xiàn)代化網絡信息技術。因此，工作人員要在工作的同時不斷充實自己，增加自己的知識儲備量。
此外，工作人員還要解放思想，提煉出一套自己的思維方式，在服務高校教學和科研的同時，讓高校的檔案管理服務走向更廣闊的平臺。知識是沒有界限的，知識資源也是需要共享的，人們在資源共享的同時應開發(fā)更大的檔案資源。
3、提高高校檔案信息資源管理的網絡安全性
由于高校檔案涉及高校的科研工作，也涉及學校的相關工作問題，因此，高校的檔案管理工作具有一定的保密性。在互聯(lián)網發(fā)展的同時，有一些破壞性的事物伴隨而生，比如：木馬程序或病毒等，對網絡資源的安全造成很大的威脅。在社會發(fā)展的今天，互聯(lián)網信息技術已成為人們生活工作中不可或缺的一部分，互聯(lián)網技術將會更廣泛地運用在人們日常生活中。
因此，為了讓資源能夠安全共享，高校的部分檔案資源應具有一定的保密性。首先，高校要解決用戶的訪問權限問題，做好用戶訪問的安全保護措施。為了確保檔案數(shù)據(jù)庫的信息不被泄露，也為了確保每一個用戶身份的安全性。最基本的作法是對檔案管理館藏信息平臺建立加密的數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫設置相關的身份驗證程序，比如：訪問的用戶必須在各個高�；騿挝粋渥�，并且有各自的身份證明資料，除了最基本的信息之外，還有單位或高校的特殊匹配信息。如果有用戶訪問，就要輸入能夠驗證身份的信息，當然驗證信息種類可以設置幾種，訪問者根據(jù)信息提示進行填寫，對于信息不符合身份驗證的用戶，信息網絡系統(tǒng)將會自動拒絕。這樣能夠有效的防止非法訪問者，也能夠保護檔案管理的內部信息，避免信息泄露。身份驗證程序給高校檔案管理提供了堅實的保護。
其次，為了防止網絡信息技術出現(xiàn)安全問題，導致保存的檔案信息丟失，檔案管理工作者要對重要信息做好備份保存工作，一般情況下，備份的資料要和原文件的內容完全一致。同時，工作人員還要對保存的信息資源進行定期檢查，對于保存日期比較長的資料進行備份保存，以免保存文檔因時間過長而丟失。檔案資料的備份工作必需安排專業(yè)的技術人員進行操作，由于高校的檔案管理與信息網絡技術相聯(lián)系，因此，在操作方面需要有專業(yè)計算機技術和檔案管理經驗的人員進行勝任。這樣在工作中遇到電腦操作異�；蛭募杼幚淼确矫娴膯栴}，就能夠迅速解決并使工作正常進行。從而避免了因操作失誤而讓檔案資源丟失的現(xiàn)象發(fā)生。
最后，對于檔案管理的安全性準備工作，除了各高校本校的工作人員對檔案信息進行保存、備份之外，各高校之間還應相互合作，在建立資源共享的同時，也進行資源保管工作。將本校的資料放在其他高校的檔案管理中，讓高校之間相互管理，相互共享資源。這不僅能夠提升各大高校的檔案管理工作，而且也能豐富高校的檔案資源，讓高校的檔案資源為高校教學提供優(yōu)質服務，進而促進高校的教學質量提升。并且，如果某所高校的檔案管理工作在操作上出現(xiàn)問題，也能在其他學校的幫助下，在很短時間內恢復高校的檔案資源系統(tǒng)。
4、結語
在當今社會經濟技術不斷發(fā)展的情況下，網絡在給人們的生活工作提供了許多的方便的同時，也給人們的生活和工作帶來許多問題。尤其在高校檔案管理工作迅速發(fā)展的時期，如果網絡技術被運用得當，網絡信息技術將會促進高校檔案管理工作的發(fā)展。當今社會的信息技術發(fā)展速度越來越快，信息全球化發(fā)展的趨勢已成為主流，其特征是信息資源的網絡化發(fā)展，并且信息服務面向社會化、大眾化。因此，高校的檔案管理就要朝著現(xiàn)代化技術的方向發(fā)展。不僅讓高校的檔案管理向科學化、規(guī)范化方向發(fā)展，而且也讓高校的檔案管理更好地為高校的教育服務，同時也為科研服務。這就對檔案管理的工作人員提出一個非常嚴格的要求，需要工作人員不僅要具備專業(yè)的技術理論知識，也要具備一定的檔案管理工作的經驗。此外，工作人員還要創(chuàng)新思維，讓新的思想、構想運用到高校的檔案管理工作中，為高校檔案做好服務工作，從而讓高校的檔案管理工作在信息網絡技術的推動下得到更好的發(fā)展。
檔案管理論文13
文化藝術活動的開展，是圍繞著某項具體文化藝術活動項目的展開而進行的，規(guī)律性地形成一系列相關的文化藝術材料。這些材料記錄和反映了該項藝術活動的全部過程和最終結果，構成了一個反映該項藝術活動的文件整體,這就是藝術檔案的整體性特征。一項藝術業(yè)務活動所形成的藝術檔案是一個完整統(tǒng)一的整體，她能反映出綜合藝術各要素的不可分割性，反映出各類藝術業(yè)務人員共同進行藝術思維活動的全過程，反映出藝術業(yè)務活動所取得成果及其在當時造成的社會影響，也能反映出各種藝術形式之間內在的歷史聯(lián)系。這是藝術檔案的一個明顯特征，現(xiàn)代文化藝術活動所采用的技術手段是多種多樣的，而不同的技術手段，所產生的記錄形式和載體是非常豐富和復雜的。所以藝術檔案材料在載體類型上呈現(xiàn)多樣性特點，在保管工作中有藝術檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項藝術活動的全過程及其取得藝術成果，加之各類藝術手法表現(xiàn)的形式、內容千差萬別，這就必然成就藝術檔案材料、類型的豐富多樣。藝術檔案帶有深厚的藝術家的個人色彩。由于藝術家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術才能不同，即使同一個藝術家在不同的時期內，其藝術思想、傾向、風格、創(chuàng)造方法也不盡相同，根據(jù)個人風格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術家被分為各種流派。因此，藝術檔案也必然帶有不同特色的藝術風格和流派特點。
藝術檔案是在各類文化藝術工作和活動中形成的，有著極高的使用價值和保存價值。
�。ㄒ唬┧囆g檔案是文化藝術傳承的重要載體。藝術檔案是從事文化藝術活動的反映，它真實記錄了文化藝術的產生、形成和發(fā)展，是文化藝術智慧的結晶，凝集了許多藝術家的心血和時代藝術成就。所有文化藝術活動的成就都是通過文字、聲像、實物、圖表以及電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來的。從某種意義上說，是藝術檔案使文化藝術的生命得以延續(xù)。反之，如果沒有藝術檔案，文化藝術活動的歷史就有可能被阻斷。
�。ǘ┧囆g檔案對傳播群眾文化藝術有著重要作用。群眾文化藝術通過各種形式得以傳播和流傳的，文化藝術傳播的好壞直接影響到文化藝術生命延續(xù)的長短。在各種文化傳媒中，藝術檔案以其原始性和真實性而最具有權威性和感染力。可以說，以藝術檔案為媒介面的文化藝術，生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》，其巨大影響就與藝術檔案中關于京劇檔案的傳播有著密切聯(lián)系。
�。ㄈ┧囆g檔案對發(fā)展藝術事業(yè)有重要作用。藝術檔案是記錄著大量豐富生動文化藝術活動信息的重要載體，它所儲存的藝術資料是藝術的寶庫。我們開展藝術活動可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進行藝術再創(chuàng)新。藝術檔案又是物態(tài)化的文化藝術活動歷史，許多與文化藝術有關系的活動等，都必須依托藝術檔案來佐證。尤其是申報藝術類非物質文化遺產，必須到藝術檔案中尋找珍貴的文化藝術記憶，往往藝術檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠，通過藝術檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質文化遺產的項鏈。
加強藝術檔案管理的重要性
藝術檔案管理工作是文化藝術管理工作的基本內容之一，是記錄文化藝術事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認識藝術檔案管理的重要意義，引進先進的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實現(xiàn)藝術檔案管理工作的良性發(fā)展。
�。ㄒ唬┘訌娝囆g檔案管理是文化藝術傳承的重要環(huán)節(jié)。藝術檔案是文化藝術事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎，藝術檔案管理是進行文化藝術傳承中的一項重要工作和具體手段，建立藝術檔案，管理好珍貴的藝術檔案，是文化系統(tǒng)藝術業(yè)務和檔案業(yè)務的新發(fā)展，也是文化系統(tǒng)業(yè)務建設中的一項重要內容。只有擁有全面、完整的.藝術檔案，才能充分發(fā)揮藝術檔案對文化藝術研究、文化藝術教學、文化藝術交流的積極作用。
（二）加強藝術檔案管理是文化藝術事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要條件。藝術檔案管理最終目的就是為文化藝術創(chuàng)新服務，文化藝術事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要有其精彩的內容做支撐，文化藝術工作的主要內容是文化藝術生產，只有擁有適應市場、順應時代、與時俱進的藝術作品，我們的藝術團隊才能立于不敗之地，才能形成自己的個性、品牌和形象。藝術創(chuàng)作、藝術生產的生命在于藝術作品的推陳出新、發(fā)揚光大，而豐富完整的藝術檔案和及時有序的藝術檔案管理就能讓藝術檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專業(yè)內涵的重大作用，為文化藝術教學、文化藝術交流、文化藝術活動、文化藝術傳承和文化藝術創(chuàng)新服務，從而發(fā)展和繁榮文化藝術事業(yè)。
�。ㄈ┘訌娝囆g檔案管理是保護文化藝術產品、發(fā)揮藝術檔案最大作用的客觀要求。當前，藝術檔案管理工作還存在不少問題，有的甚至危及文化藝術產品的保護，影響了藝術檔案的使用價值和保存價值。如有的文化藝術單位的領導同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài)，造成一些藝術檔案散落在創(chuàng)作者或演出者手中，未能及時完整地歸檔到檔案管理部門；有的單位保管條件較差，藝術檔案難以長期保存，造成文化藝術作品、創(chuàng)作設計圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術檔案無法利用；有的藝術檔案建立得不完整、不系統(tǒng)，有遺漏、缺失現(xiàn)象，有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術檔案，有的沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時間和收集文化藝術材料的方法、步驟，致使藝術檔案不規(guī)范。這些迫切需要采取措施，加強對藝術檔案的保護、收信和管理。
加強藝術檔案管理工作的措施
加強藝術檔案管理工作，首要的是提高文化藝術管理部門對藝術檔案重要性和迫切性的認識，把檔案管理工作放在更加重要的位置，加大資金資源投入，強化工作力量，解決有人辦事、有錢辦事問題。同時，要進一步強化工作措施，不斷提高藝術檔案管理的質量和水平。
�。ㄒ唬┩晟乒芾碇贫�。加強藝術檔案的管理，必須建立和完善藝術檔案管理的規(guī)章制度，對藝術檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。檔案管理部門要嚴格執(zhí)行《檔案法》《著作權法》等相關法規(guī)，防止藝術檔案分散流失，杜絕歸為己有。要將藝術檔案工作納入文化藝術單位工作計劃，并把其作為考核的重要內容。還要給提供檔案者出具收藏證書和補償一定的制作成本費用，通過不定期舉辦優(yōu)秀藝術檔案展覽等，提高文化藝術工作者上交檔案的積極性，建立健全保存、上交藝術檔案資料的激勵機制。
（二）明確歸檔范圍。藝術檔案材料的歸檔范圍應當包括：文學創(chuàng)作，藝術表演，美術、攝影，社會文化，藝術研究，藝術教育，文化交流以及個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料（如文字、聲像、照片、實物等載體形式）。另外，業(yè)務人員在職務活動中形成的具有保存價值的藝術材料，也屬歸檔范圍。而那些為藝術創(chuàng)作、研究、教學和文化藝術活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關文章材料等，均作為資料保存，不應歸檔。在文化藝術活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術材料和實物，任何個人不得據(jù)為己有。
�。ㄈ⿵娀占c整理。收集整理藝術檔案材料時，應遵循文化藝術材料的形成規(guī)律，保持文化藝術材料之間的有機聯(lián)系和完整，便于保管和利用。要根據(jù)不同內容和載體分別進行歸類和立卷。藝術檔案應分為大類和屬類，大類設業(yè)務類、個人業(yè)務類、綜合類等，具體屬類應按照歸檔范圍設置。要按照藝術檔案材料的內容、種類立卷，其中戲劇材料按劇目分類立卷，音樂歌舞演出材料按節(jié)目分類立卷，文化藝術科研材料按科研專題分類立卷，藝術教育材料按各專業(yè)課程分類立卷，社會文化、文化交流材料按業(yè)務活動進行立卷。對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質載體的藝術檔案材料歸檔時，應將每一單項作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應編寫互見號或互見卡。反映和記錄本單位的文化藝術活動并對以后藝術創(chuàng)作、藝術研究有重要參考借鑒作用的藝術檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術活動中形成的，并具有一定藝術參考價值的藝術檔案材料，應長期保存。
（四）加強信息化管理。信息技術的快速發(fā)展，數(shù)字化、網絡化、多媒體時代的到來，為實現(xiàn)藝術檔案長期保存、資源共享，延長檔案壽命提供了廣闊空間。檔案管理部門要利用多媒體技術對現(xiàn)有藝術檔案的原始資料進行處理，借助掃描儀、數(shù)碼相機、光盤等手段，將其轉化為電子數(shù)據(jù)，實現(xiàn)藝術檔案數(shù)字化；同時，建立藝術檔案目錄數(shù)據(jù)庫，便于藝術檔案的檢索和查閱，實現(xiàn)藝術檔案信息化管理。
（五）加大教育培訓力度。文化藝術單位要通過舉辦藝術檔案知識培訓班、文化藝術藏品展覽等，加大宣傳教育，提高檔案管理人員自身素質，使其具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，具備一定的文化素質和藝術鑒賞能力，為檔案管理部門做好接收、積累藝術檔案工作打下良好的基礎。
檔案管理論文14
試論基于知識經濟時代背景下的高校檔案管理方略
知識經濟時代是區(qū)別于農業(yè)時代、工業(yè)時代的，以生產資料的類型為判斷社會經濟發(fā)展依據(jù)的經濟時代劃分。隨著計算機和網絡的普及，人類社會的生產資料從物質轉化為精神產物，知識和技術成為當今社會最主要的生產力，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開知識的應用、技術的創(chuàng)新以及對網絡的有效運用，高校檔案管理工作也是如此。
一、知識經濟時代背景下高校檔案管理概述
（一）知識經濟時代背景下高校檔案管理工作的特征
在知識經濟時代，高校檔案管理工作要想得到長足的發(fā)展，就必須使管理本身符合該經濟時代的特征，即以知識的應用為檔案工作發(fā)展的基礎，以技術的創(chuàng)新促進管理工作的創(chuàng)新，以網絡的有效運用促進檔案資料服務作用的發(fā)揮。這是知識經濟時代背景下，高校檔案滾利工作的基本特征。
�。ǘ┲R經濟時代背景下高校檔案管理工作中存在的問題
在知識經濟時代背景下，高校檔案管理中作確實以時代背景的特征為出發(fā)點進行了大刀闊斧的改革，但是，檔案管理還存在一些問題。首先，檔案資料單純作為資料而非知識本身，受到的重視不足，資料的可用性和價值性并不明顯；其次，檔案管理部門只著眼于檔案資料管理，忽視檔案網絡化進程中的安全風險管理；第三，檔案資料的服務作用發(fā)揮需要一定的技術支持，高校檔案部門在這方面能力不足。
二、高校檔案管理方略
�。ㄒ唬⿲崿F(xiàn)檔案管理中資料到知識資源的轉化
視檔案資料為知識資源，將檔案資料轉化為知識和技術，進而提高其應用價值，是高校檔案管理工作發(fā)展的必經之途，也是知識經濟時代背景下高校檔案資料體現(xiàn)自身價值的主要方法。要實現(xiàn)檔案資料到知識資源的轉化，就要將高校檔案知識管理提升到知識資源管理上，因為檔案知識就是知識資源，它還經歷過不斷地完善和處理。而知識資源的管理需經過“一個應用”和“兩個創(chuàng)新”、的過程。前者是將知識應用于工作中，后者是在進行知識創(chuàng)新的同時，實現(xiàn)工作創(chuàng)新。這個過程符合檔案知識管理的基本規(guī)律，可有效地實現(xiàn)高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。落實到具體方面，就是對檔案資料進行數(shù)據(jù)分析和研究，將其從簡單的學校建設資料轉化為可以提供參考的資料研究結果。
�。ǘ┘訌姍n案的風險管理
知識經濟時代，促使知識轉化為生產資料的一個關鍵是電腦和網絡的普及，高校要在檔案管理方面實現(xiàn)檔案到知識資源的轉化，就必須借由電腦和網絡，而在這個過程中，檔案管理工作也承擔著網絡安全風險，例如病毒對檔案數(shù)據(jù)庫的不良影響、非法訪問對機密檔案的盜取和篡改等。應對檔案管理中的安全風險，應采取主動防御的對策，除了加強網絡防火墻管理、對檔案數(shù)據(jù)庫的訪問設置口令、及時更新病毒庫之外，還應該針對網絡通訊本身采取相關的防御措施。例如，將檔案館信息流通限制在高校局域網之內，限制外網訪問，以此降低病毒的網絡傳播風險；在學校局域網內部設置專屬于檔案館的活動IP，禁止其他IP占用和訪問網絡，以此對非法訪問進行防御。
�。ㄈ⿲崿F(xiàn)多個部門對檔案管理的`技術支持
檔案管理部門的管理人員應明確本單位科技檔案的范圍、 內容、 形成周期，及時指導、 規(guī)范、 督促科技檔案的形成、積累、初步整理和及時歸檔移交，并及時做好檔案的編研、 檢索工作，方便科技檔案的開發(fā)利用。科技管理部門對科技檔案的歸檔起到承上啟下的作用，這就對本部門的檔案管理人員提出了更高的要求，除了要有扎實的專業(yè)知識和熟練掌握科技檔案工作中的各個環(huán)節(jié)的技能和技巧，還要作好檔案部門和項目負責人之間協(xié)調服務工作， 幫助科研人員學習檔案知識，強化檔案意識，做到在科研工作的每一環(huán)節(jié)都要做好檔案的積累，確�？萍紮n案的真實 完整、規(guī)范。
三、知識經濟時代背景下高校檔案管理工作發(fā)展的關鍵
高校檔案管理共組要實現(xiàn)其在知識經濟時代背景下的各種發(fā)展和變化，首先需要高校對檔案管理工作進行一定的投資，無論是檔案管理的硬件還是軟件都必須符合知識經濟時代發(fā)展的要求，而管理工作者自身的職業(yè)能力也必須與管理活動本身相匹配，進行資金和技術的投入是保證檔案管理工作正常發(fā)展的關鍵；其次，這一系列以知識經濟時代為背景的高校檔案管理工作策略的實踐，相當于對知識經濟進行開發(fā)、對技術創(chuàng)新進行研究實驗。我們無法保證所有的開發(fā)都能夠盈利，所有的技術創(chuàng)新都是成功的，因此，在檔案管理工作的實踐過程中，還應不斷總結經驗，不斷進行修正，這也是保證高校檔案工作發(fā)展的關鍵。
四、結語
綜上所述，在知識經濟時代，高校檔案管理要走向信息化、技術化和網絡化，只有這樣，檔案資料才能夠以生產資料的形式服務于高校的發(fā)展。進行知識資源管理、重視網絡安全防御并尋求多部門的技術支持，是高校檔案管理工作發(fā)展的必經之途，值得我們進行進一步的探索和實踐。
檔案管理論文15
1人力資源檔案管理信息化建設的必要性分析
提升人力資源檔案服務水平是人力資源檔案管理信息化建設的重要途徑人力資源檔案管理的目標是提供更好的人力資源檔案管理的服務。以前傳統(tǒng)的人力資源手工的管理模式是手工輸入人力資源的相關信息，在服務的效率和質量上都不容樂觀，而且缺乏相應的準確性。隨著信息和網絡技術的有效應用于人力資源檔案的管理中，真正提高了人力資源檔案的服務水平。信息化建設成為了提高人力資源檔案信息的重要方式，并且大大地提高了利用率。更好的使用信息數(shù)據(jù)庫能夠查閱人力資源檔案管理的相關信息，并且能夠直接形成所查閱的相關材料，大大降低了成本，提高了準確性以及利用率，還實現(xiàn)了人力資源檔案管理的規(guī)范和有效的統(tǒng)一。
2人力資源檔案管理信息化建設的保障措施
2.1引進先進的信息化設備
人力資源檔案管理的信息化建設是應用先進的信息技術和網絡技術。而信息技術和網絡技術的載體就是信息化的設備。所以實現(xiàn)人力資源檔案管理的信息化水平，企業(yè)應該添置先進的計算機，因為計算機的特質是能夠高速有效地處理各種各樣的信息，能夠幫助辦公自動化的實現(xiàn)。其次要購買計算機網絡的設備。購置的計算機應該具有完善的硬件和軟件系統(tǒng)，這是人力資源檔案管理信息化的保障。所以擁有全套完備的信息設備是人力資源檔案管理信息化建設的重要保障之一。
2.2完善組織領導體系隨著科學技術的發(fā)展
企業(yè)應該做到人力資源檔案管理的信息意識的提高。這要求企業(yè)具有完善的組織領導體系。首先，檔案法律是應該成為檔案管理意識的重要守則。要實現(xiàn)人力資源檔案管理的信息化建設必須建立在以法律為準則的前提下。這樣在法律制度的約束下，無論是企業(yè)的管理者或者是企業(yè)的其他工作人員能真正地做到具有檔案管理的思想和意識并且能夠自發(fā)地重視檔案管理活動。而且所有的人員能夠自發(fā)地投入到人力資源檔案管理的信息化建設中去。其次，檔案思想和意識的成立是在企業(yè)領導的重視之下進行的，所以領導能夠自發(fā)充分地意識到這個過程的重要性，能夠很自然地隨著信息技術的發(fā)展，成為時代進步的引領者。通過電話會議或者視頻會議，或者單獨的約見，亦或者是經過現(xiàn)場的.指導等各種方式，使自己起到帶頭模范的作用。引導手下的員工形成人力資源檔案管理意識，并能夠影響他們自發(fā)地了解信息技術時代的科學技術。
2.3加強強大的檔案管理隊伍建設人才，始終是現(xiàn)代企業(yè)競爭的核心
那么人力資源信息化建設需要的信息管理人才更是人力資源檔案管理信息化建設的重要保障之一。所以企業(yè)培養(yǎng)強大的檔案管理隊伍，具有十分重要的意義。首先，人力資源的檔案管理者應該不斷的自我提升，無論是在網絡技術上或者是信息技術上。隨著信息時代的到來，要求管理者應該具有強大的計算機網絡應用技能和信息管理能力。所以應該定期地對人力資源檔案管理人員進行專業(yè)技術知識的培訓和考核，提升他們信息技術掌握的能力。為了更好地完成人力資源檔案管理信息化，管理人員綜合素質的提高是至關重要的。其次，人力資源的管理人員應該擁有正確的工作態(tài)度。責任感和使命感是良好的工作態(tài)度的重要表現(xiàn)，應該培養(yǎng)管理人員正確的思想和職業(yè)道德。能夠保證不向外部泄露本企業(yè)的人力資源檔案管理信息。具有良好的保守秘密的素質。最后，應該建立良好的獎勵體制，對于表現(xiàn)好的人力資源管理者能夠予以表揚，希望有榜樣的作用。提高工作人員的工作積極性和熱情。保證人力資源檔案管理信息化建設的順利進行。
2.4維護人力資源管理系統(tǒng)信息化人力資源檔案管理的信息化建設基于網絡技術和信息化。所以搞好人力資源管理系統(tǒng)的信息化維護十分重要。它是保障信息化正常進行的措施。這要求網絡技術的管理人員能夠保證網絡正常的進行和運行。因此，平時應該加強網絡的檢修，隨時地發(fā)現(xiàn)問題并且及時地解決，保證網絡長期處于良好的狀態(tài)。除了平時的網絡檢修之外，網絡技術的管理人員應該具有完善的操作體系，避免不必要的錯誤的發(fā)生。同時網絡技術的管理者不能忽視平時出現(xiàn)的小問題。對每一個出現(xiàn)的問題，都能嚴肅對待。所以要想利用網絡保證人力資源管理順利工作，就要注意網絡安全，注意防范各種可能的侵害。
3結語
隨著時代的發(fā)展，信息技術的應用越來越普遍。能夠很好地實現(xiàn)人力資源的檔案管理的信息化建設對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要。所以將網絡技術和信息技術有效的應用到人力資源檔案管理中是重要的舉措，是企業(yè)在現(xiàn)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的保障。
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