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醫(yī)院辦公室崗位職責
在現在的社會生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的醫(yī)院辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
醫(yī)院辦公室崗位職責1
1。在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等)。
2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3。負責領導行政文件的.收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。
5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。
6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。
7。負責領導醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內相關行政事務。
8。負責院領導臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責2
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及信息的.發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責3
一、負責醫(yī)院行政管理工作:
1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的接待與配合;
2、負責醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;
3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度;
4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負責人力資源各項工作:
1、根據醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;
2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續(xù);
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;
6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責8
崗位職責:
1、負責醫(yī)院一線崗位人員的`日常管理
2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務及外聯接待
3、協助營銷經理開展醫(yī)院的各類活動
4、負責醫(yī)院投訴事件處理
5、協助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導
6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作
任職要求:
1、三年以上一線管理經驗或行政管理類工作經驗
2、優(yōu)秀的溝通協調能力及團隊組織管理能力
3、對小動物有愛心
入職即繳納五險加意外險,有餐補
醫(yī)院辦公室崗位職責4
1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。
3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。
5、組織醫(yī)院相關部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,并協同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的'要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責5
(一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
。ǘ┌才鸥鞣N行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
。ㄈ┴撠燁I導行政文件的收發(fā)登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的業(yè)務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件匯報、處理;
(六)醫(yī)院負責院長的聯系工作,衛(wèi)生局負責主任的聯系;6、院領導交辦的.其他臨時性工作;
醫(yī)院辦公室主任崗位職責13
1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。
8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
9、負責行政車輛的調度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負責處理醫(yī)院領導臨時交給的各項工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責6
1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2、負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態(tài),組織協調有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理并印發(fā)相關科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。
5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的'通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責7
1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。
3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的`生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
1、協助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。
4、配合做好醫(yī)院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責8
1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3、具體執(zhí)行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的'改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。
4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責9
1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規(guī)范,錯別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。
3、對醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發(fā)送到承辦部門。
4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護,保證正常運行。
5、愛護財產,做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。
7、負責局域網文稿、集團網手機信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。
9、負責醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。
10、負責醫(yī)院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發(fā),配合辦公室內務管理。
11、做好會務工作及會議室管理。
12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
醫(yī)院辦公室崗位職責10
1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2.負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態(tài),組織協調有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。
3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發(fā),并對會議決定(決議)的'執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。
5.負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。
6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的使用、管理工作。
8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10.負責職工的出勤、考核工作。
11.負責做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責11
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。
2、做好文書的'立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。
3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。
4、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,督其將有關文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。
7、配合文印、打字員做好接待工作。
8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛(wèi)生、用品領發(fā)與保管等。
9、負責總值班室管理。
10、協助各科室統(tǒng)一報簽財務單據。
11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
醫(yī)院辦公室崗位職責12
1、在分管院長領導下,負責醫(yī)院行政事務的日常管理、文秘和綜合協調工作。
2、負責政策研究、院情和專題調研,為醫(yī)院決策提供參考依據。
3、負責制定工作規(guī)劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。
4、負責組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。
5、負責綜合協調,協調院內各部門和科室的工作關系。
6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。
8、負責醫(yī)院檔案的'收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責醫(yī)院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務。
11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協助主任負責相應的工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責13
一、負責根據醫(yī)院發(fā)展需要,制訂醫(yī)院項目工作年度計劃。
二、負責醫(yī)院項目工作開展的協調、準備、保障及落實工作。
三、負責與項目相關各級主管部門的協調溝通,組織、配合項目申報科室及時辦理項目的立項、報審等各項報批手續(xù)。
四、督促項目執(zhí)行科室按時保質保量完成項目工作有關任務目標。
五、負責完成項目執(zhí)行科室有關項目推進的考核評價工作。
六、及時解決項目推進過程中發(fā)現的問題,或逐級上報主管院領導研究解決。
七、負責與項目合作單位的溝通和協調。
八、負責組織項目相關會議及活動。
九、負責組織科室晨會及科務會,安排科室日常工作。
十、負責項目工作請示、報告、總結等文書審核工作。
十一、督導項目執(zhí)行科室做好項目工作資料歸檔工作。
十二、檢查、指導以及考核科室成員工作,帶領成員落實上級指示與要求,努力實現項目管理責任目標。
十三、嚴格按照醫(yī)院印簽使用審批制度管理項目辦公章。
十四、配合財務科做好項目執(zhí)行科室項目經費使用監(jiān)督。
十五、配合宣傳科做好項目宣傳工作。
十六、完成上級領導布置的其他工作任務。
醫(yī)院項目辦公室負責人崗位職權
一、具有對項目辦內部重大行政會議根據需要有現場指揮權。
二、具有向直接上級匯報權。
三、對相關院級領導的指示落實有督辦權。
四、具有對項目執(zhí)行科室做好文件、資料立卷、歸檔及報備工作的督促權。
五、對項目執(zhí)行科室項目主管人員及相關業(yè)務有管理權。
六、具有對科室組成人員的人事權。
七、對項目業(yè)務范圍內的`緊急事件有處理權。
八、具有代表醫(yī)院與外界有關部門和機構聯絡的權力。醫(yī)院項目辦公室職員崗位職責
一、對接項目執(zhí)行科室按時完成項目實施方案的制定與上報。
二、對接項目執(zhí)行科室按時完成項目目標責任書的簽訂與上報。
三、檢查項目執(zhí)行科室按時將患者信息錄入信息平臺情況,及時匯報科室負責人。
四、每周督促項目執(zhí)行科室主管人員按時上報本周科室開展項目新納入例數和累計納入例數,并制作相關表格報科室負責人。
五、負責對項目執(zhí)行科室各類項目完成情況考評資料的準備、發(fā)放、回收及考評結果統(tǒng)計等工作。
六、督促項目執(zhí)行科室在項目完結后按時上報相關資料。
七、負責項目執(zhí)行科室項目經費使用情況的動態(tài)統(tǒng)計核對工作。
八、項目工作推進過程中如發(fā)現不能及時或有效解決的問題,要及時匯報科室負責人。
九、負責項目相關會議的簽到等會務工作及會議內容記錄。
十、負責項目相關請示、報告、計劃、總結等文書的草擬工作。
十一、負責項目工作資料歸檔工作,每年進行一次資料清理檢查。
十二、完成科室負責人安排的其他工作任務。
醫(yī)院辦公室崗位職責14
在醫(yī)院辦公室主任的領導下,負責做好醫(yī)院的日常宣傳工作,兼任文秘干事工作。
1、起草醫(yī)院年度宣傳工作計劃,并具體實施。
2、起草醫(yī)院有關先進事跡材料,修改整理有關科室、個人先進事跡材料,并大力宣傳各類先進典型。
3、積極收集院內信息、新聞,及時與新聞媒體聯系,做好新聞報道工作。
4、定期編發(fā)《醫(yī)院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。
5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌,并做好有關維護工作。
6、依照《醫(yī)療廣告管理辦法》做好廣告報批和監(jiān)管工作。
7、做好醫(yī)院網站內容更新工作。
8、定期報領、發(fā)放各類宣傳稿費。
9、負責新聞媒體記者采訪接待、網絡帖子處理工作。
10、做好文明創(chuàng)建有關工作,會同工會策劃、組織醫(yī)院文化活動。
11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
12、完成領導臨時交辦的'工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責15
1.負責醫(yī)院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。
2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3.負責醫(yī)院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關工作的`督辦。
5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
8.做好公務接待承辦與協調工作。
9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。
11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)院網站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質量管理及醫(yī)院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。
18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。
19.抓好醫(yī)院質量、醫(yī)院投訴有關管理工作。
20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。
白漁泡醫(yī)院行政辦公室
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