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基本職場禮儀15篇(優(yōu)選)
基本職場禮儀1
一、十字文明用語:
1、您好,這里是××,請問您找誰?
2、我就是,請問您是...?
3、請稍等,我?guī)湍橐幌滤k公室的號碼...
4、對不起,您找的同志不在。有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?
5、不好意思,××正忙,請稍等。
6、請問您有什么事?
7、對不起,我沒有聽清楚,請您再講一遍。
8、你好,請進(jìn)(請坐)。
9、請問您找誰?
10、請問您需要辦什么事?
二、接待來客用語:
1、請稍等,我馬上給您辦(對不起,讓您久等了)。
2、對不起,負(fù)責(zé)這項工作的同志外出了,您可以將有關(guān)材料留下,我轉(zhuǎn)交給他。
3、很抱歉,您的手續(xù)不全,請您將手續(xù)補(bǔ)辦齊備后再來辦理(要指出哪些手續(xù)不全,需要找哪些材料或哪位領(lǐng)導(dǎo))。
4、這件事由××處××辦理,他在XX房間辦公...(我?guī)ァ?
5、對不起,這個問題不符合有關(guān)政策的規(guī)定,暫時不能解決,請諒解。
6、您所申請辦理的事項,我們承諾某日內(nèi)辦理,請您于×月×日到××領(lǐng)取有關(guān)手續(xù)。
7、不用客氣,這是我們應(yīng)該做的`。
8、您所反映的問題我們將盡快查實,謝謝您對我們工作的支持(如反映人同意,留下聯(lián)系方式,查實后及時向其反饋情況)。
9、對不起,這個問題需要請示領(lǐng)導(dǎo),我稍后再給您答復(fù)好嗎?
10、您走好,再見。
三、服務(wù)忌語:
1、沒上班,等會再說;
2、我不清楚,問領(lǐng)導(dǎo)去;
3、我正忙著,你急什么;
4、不是已經(jīng)說了嗎,還不明白;
5、你又弄錯了,怎么搞的;
6、是聽我的,還是聽你的;
7、懂不懂法律(規(guī)定、程序),不懂好好去學(xué)習(xí);
8、沒有空,明天再來。
基本職場禮儀2
一、禮儀規(guī)范
真誠友愛熱情大方 語言文明舉止端莊
周到禮貌微笑服務(wù) 誠信守時顧全大局
二、儀容、著裝
1.宜化淡妝,特別注意:眉毛、眼睛--有神、微笑;
2. 服裝:著正規(guī)服裝,盡量不要佩戴其他物品,要注意:
、 服飾的和諧統(tǒng)一,要以自己的身體條件(年齡、體形、膚色等)和職業(yè)相適應(yīng)和諧調(diào)。
② 嚴(yán)格遵行國際通行的TPO(時間、地點和目的)原則。
上班時穿著要“正統(tǒng)”,適合穿制服、套裝、套裙、連衣裙等,飾品佩戴以少為佳。 社交活動時穿著打扮則宜講究時尚、展現(xiàn)個性。
③ 女士著裝不宜“薄、透、露”,內(nèi)衣“太透”會給人以輕浮之感。
、 頭發(fā):整齊,不蓋眼,男士頭發(fā)不宜過長。
、 鞋:高度適中、舒適為宜。
3. 要注意色彩搭配
不同的色彩有不同的象征意義,也有不同的禮儀效應(yīng)。
4. 要注意配合場合。
三、姿勢
1.站姿:男子應(yīng)站得剛毅灑脫、舒展大方,女子應(yīng)站得婷立端莊,秀麗俊美。
2.坐姿:男士應(yīng)雙膝并攏或微微分開,并視情況向一側(cè)傾斜,兩腳自然著地,女士應(yīng)腰背挺直,手臂放松、雙腿并攏,自然輕松,溫文爾雅,目視于人。
3. 走姿:男士宜走“便步式走姿”,女士則宜走“一字步走姿”;走步還要分場合,腳步的.強(qiáng)弱、輕重、快慢、幅度及姿式,必須同出入場合相適應(yīng)。
四、交談
1.交談要禮貌、文雅,尊重對方和自我謙讓,態(tài)度要誠懇親切,措詞要謙遜文雅,常用的敬語有“請”、“您”、“您好”、“閣下”、“貴方”、“貴公司”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”、“再見”等。
2.在談話時,應(yīng)注意的幾點:
談話時要認(rèn)清自己怕身份,要學(xué)會適時調(diào)整自己的“角色”。
談話時要適當(dāng)考慮措辭,不要想怎么說就怎么說。
談話時要盡量客觀,不要夸大其詞或斷章取義。
談話時要有善意,不說刻薄、挖苦、傷害對方的話。
3. 談話時要注意避免涉及:年齡(特別是女士)、婚姻、住址、收入、經(jīng)歷、信仰、疾病、殘疾、災(zāi)禍、死亡等問題,也盡量避免談?wù)摶恼Q、離奇、聳人聽聞、黃色的事情。
五、舉止
除前面介紹的立、坐、行等體姿禮儀外,在商務(wù)活動中,還要注意下面的一些動作的禮貌表現(xiàn):
點頭--最常用的一種與他人打招呼的禮貌舉止。
舉手--用于和對方遠(yuǎn)距離相遇或倉促擦身而過時打招呼的禮貌舉止。
起立--對尊者或老者表示敬意的禮貌舉止。
鼓掌--表示贊許或向別人表示祝賀的禮貌舉止。
擁抱--表示親密感情的禮貌舉止。
基本職場禮儀3
握手禮儀的基本要點
一、握手的順序:
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法:
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時,應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手時,年輕者對年長者、職務(wù)低者對職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時,一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
5、握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
6、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
7、握手時首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時,主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。
8、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認(rèn)為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。
9、在握手的同時要注視對方,態(tài)度真摯親切,切不可東張西望,漫不經(jīng)心。如果是一般關(guān)系、一般場合,雙方握手時稍用力握一下即可放開,時間一般為2至5秒。如果關(guān)系親密、場合隆重,雙方的手握住后應(yīng)上下微搖幾下,以體現(xiàn)出熱情。如果男士同女士握手,一般只輕握女方的手指部分,不宜握得太緊太久。
10、如果是戴著手套,握手前要先脫下手套。若實在來不及脫掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f明原因并表示歉意。不過在隆重的晚會上,女士如果是穿著晚禮服并戴著通花的長手套則可不必脫下。
酒桌上喝酒的訣竅
訣竅一:
1、不要主動出擊,實行以守為攻戰(zhàn)略。
2、桌前放兩個大杯,一杯放白酒,一杯放礦泉水,拿小酒盅干杯,勤喝水,到酒桌上主客基本都喝8分醉時,可以以水代酒,主動出擊。(這條建議看情況而定)
3、干杯后,不要馬上咽下去,找機(jī)會用餐巾抹嘴,把酒吐餐巾里。
4、上座后先吃一些肥肉類、淀粉類食品墊底,喝酒不容易醉。
訣竅二:
5、掌握節(jié)奏,不要一下子喝得太猛。
6、不要幾種酒混著喝,特別容易醉。
7、領(lǐng)導(dǎo)夾菜時,千萬不要轉(zhuǎn)酒桌中間的圓盤,領(lǐng)導(dǎo)夾菜你轉(zhuǎn)盤是酒桌上大忌。
8、喝到六分醉時,把你面前的醋碟中的'醋喝下,再讓服務(wù)員添上。
9、每次干杯時,倒?jié)M,然后在喝前假裝沒有拿穩(wěn)酒盅,盡量灑出去一些,這樣每次可以少喝進(jìn)去不少。
餐巾的正確使用法
餐巾要放在腿上
從餐桌上拿起餐巾,先對折,再將褶線朝向自己,攤在腿上。絕不能把餐巾抖開,如圍兜般圍在子上,或塞在領(lǐng)口。而把餐巾的一角塞進(jìn)口眼或腰帶里,也是錯誤的方法。假如衣服的質(zhì)地較滑,餐巾容易滑落,那應(yīng)該以較不醒目的方法,將餐巾的一角塞進(jìn)腰帶里,或左右兩端塞在大腿下。
餐巾是用來擦拭嘴巴
餐巾當(dāng)然是為了預(yù)防調(diào)味汁滴落,弄臟衣物。但是,最主要的還是用來擦拭嘴巴。吃了油膩的食物后滿嘴油漬,若以這副尊容與人說話,委實不雅。況且喝酒時還會把油漬留在玻璃杯上,更是難看。至于口紅也是同樣要用餐巾略擦一擦,避免唇印沾在酒杯上。
餐巾用畢無須折疊整齊
用餐完畢要站起來,首先將腿上的餐巾拿起,隨意疊好,再把餐巾放在餐桌的左側(cè),然后起身離座。如果站起來后才甩動或折疊餐巾,就不合乎禮節(jié)了。餐巾用完后無須折疊得太過整齊,但也不能隨便搓成一團(tuán)。如有主賓或長輩在座,一定要等他們拿起餐巾折疊時才能跟著動作。
中途暫時離席時,須讓餐巾從餐桌上垂下一角
宴席中最好避免中途離席。非暫時離席時,許多人會把餐巾疊好放在椅子上,這種處理方式并沒有錯,因為餐巾擺放在桌上容易被誤會已經(jīng)離席。其實,最理想的方式是用盤子或刀子壓住餐巾的一角,讓它從桌沿垂下,當(dāng)然臟的那一面朝內(nèi)側(cè)才雅觀。
基本職場禮儀4
一、儀表禮儀
☆ 選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。① 化妝的濃、淡要視時間、場合而定。
② 不要在公共場所化妝。
、 不要在男士面前化妝。
、 不要非議他人的化妝。
⑤ 不要借用他人的化妝品。
、 男士不要過分化妝。
☆ 服飾及其禮節(jié)
1.要注意時代的特點,體現(xiàn)時代精神;2.要注意個人性格特點3.應(yīng)符合自己的體形
☆ 白領(lǐng)女士的禁忌
禁忌一:發(fā)型太新潮
禁忌二:頭發(fā)如亂草
禁忌三:化妝太夸張
禁忌四:臉青唇白
禁忌五:衣裝太新潮
禁忌六:打扮太性感
禁忌七:天天扮“女黑俠”
禁忌八:腳踏“松糕鞋”
☆ 中國紳士的標(biāo)志和破綻
1.中國紳士的十個細(xì)節(jié):
、 有一雙干凈修長的手,修剪整齊的指甲。② 雖然不吸煙,但隨身攜帶打火機(jī),以方便在周圍的女士吸煙時為其點煙。③ 天天換襯衫,保持領(lǐng)口和袖口的平整和清潔,有的還會使用袖扣。④ 腰間不懸掛物品,諸如手機(jī)、呼機(jī)等等。⑤ 在與女士相處時,不放過每一個細(xì)節(jié)以對女士加以照顧,并且?guī)缀踉谕耆乱庾R的狀態(tài)下操作,百戰(zhàn)不殆。⑥ 在吃飯時從不發(fā)出聲音。⑦ 較常人使用禮貌用語更為頻繁。⑧ 偏愛孤獨,尋求寧靜的心靈、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學(xué)藝術(shù)方面的經(jīng)典名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,包括影視。翻看一兩眼,倘若認(rèn)為俗,便絕不再拿起,包括討論。⑨ 喜怒不形于色,在人群中獨自沉默。⑩ 在對待愛情的態(tài)度上思慮過重,常常顯得優(yōu)柔寡斷。
2.中國紳士的十大破綻:
、 手形清潔美觀,可是一旦進(jìn)入需要脫鞋的房間,空氣中就會產(chǎn)生一種異樣氣味。
、 雖然隨身攜帶打火機(jī),但卻是一次性的'塑料打火機(jī)。
、 戴名牌手表時,手腕揚(yáng)得飛揚(yáng)跋扈。
、 雖然天天換襯衫,但總是系同一條領(lǐng)帶。
⑤ 腰間雖然沒有懸掛手機(jī)和呼機(jī),但是在公共場合常常大聲對著手機(jī)說話,在劇院里任自己的手機(jī)鈴聲響起。
、 盡管對女士尊重異常,但是在與同性朋友相處時反差過大,叛若兩人。
、 吃飯時不發(fā)出聲音,但喝湯時卻引人側(cè)目。
⑧ 雖然較常人使用禮貌用語更為頻繁,但是頻繁到了令人起疑的程度。
、 偏愛孤獨到了怕見生人的程度。
、 在對待愛情的態(tài)度上思慮過重并不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信。
二、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
基本職場禮儀5
一、辦公室職業(yè)裝的選擇
1、在較為正式的職業(yè)環(huán)境中,女性應(yīng)選擇正式的職業(yè)套裝;辦公室服裝的色彩不宜過于奪目,以免干擾到工作環(huán)境,影響到整體的效率,服飾造型應(yīng)簡潔、明快,不宜穿著圖案過于復(fù)雜,帶有過于繡花、墜物的服飾,以免影響破壞辦公室的工作節(jié)奏,影響他人的注意力。女性可選擇造型感穩(wěn)定、線條感明快、富有質(zhì)感和挺感的`服飾,以較好地表現(xiàn)職業(yè)女士的職業(yè)能力。
2、花俏、反光的服裝是辦公室所忌諱的,服飾款式的基本特點是端莊、簡潔、持重和情切。
3、正式的場合仍然以西裝套裙等正式的職業(yè)裝最為適合;較正式的場合也可選用簡約、質(zhì)地好的上裝和褲裝,并配以女式高跟鞋;較為寬松的場合。雖然可以在服裝和鞋的款式上作調(diào)整,但切不可忘記職業(yè)特性是你的著裝標(biāo)準(zhǔn)。
二、女式工作西裝的選擇
1、西裝選擇基本色最好,不需要流行的顏色,黑、褐、灰或者條紋、碎點的圖案標(biāo)膠好。
2、選擇西裝時。要根據(jù)年齡、體型、職業(yè)、氣質(zhì)等特點區(qū)別對待年紀(jì)大、身材較胖的女性穿一般款式的西裝,而年輕女性應(yīng)穿新潮些的西裝,以突出青春美。不一定非得穿顏色相同的套裝,可以配穿裙子、馬甲等。皮鞋、發(fā)型、化妝包袋等都得跟西裝搭配。
3、對于女性來說,西裝套裝可塑造出有力量感的形象。
三、女性著裝禁忌
1、過露。低胸裝、迷你裙、吊帶裙(衫)等都不會給人優(yōu)雅的感覺,職場建議還是“保守”點比較好。
2、過透。一個優(yōu)雅的職業(yè)女性是不會讓自己出現(xiàn)這種尷尬情況的,所以在選購衣物的時候就應(yīng)該考慮這個因素。
3、過短。千萬不要為了標(biāo)新立異在工作場合穿短褲、小背心、超短。
4、過緊。不要為了展示線條,穿過于緊身的服裝,性感不等于優(yōu)雅。
基本職場禮儀6
入職禮儀一:優(yōu)秀員工應(yīng)具備的素質(zhì)
有組織能力:組織能力是十分重要的,許多部門需要再物資供應(yīng)、工作程序、貿(mào)易往來,以及財政機(jī)遇等諸多方面予以組織或重新組織。
具有說服他人的能力:一個有成效的工作人員應(yīng)當(dāng)善于向他人介紹自己所掌握的信息,表述清楚自己的思想觀念,使人能理解并支持某一特殊見解。
具有良好的溝通能力:能夠細(xì)心地聽取他人的意見,能夠用平和的語言對事物做出準(zhǔn)確描述,這些將具有不可估量的價值。
善于學(xué)習(xí):這一點比上述的每一項都重要。學(xué)習(xí)能使人增長才干,更好地協(xié)助公司達(dá)到其所期企望的目的。新員工學(xué)到的知識很有限,必須在實踐中不斷地學(xué)習(xí)多方面的知識,才能適應(yīng)需要。
禮儀舉止:在人們眼中已經(jīng)成為判斷一個人品格優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。禮儀舉止是一個人品德修養(yǎng)的外在體現(xiàn),不了解你的人往往會通過你表現(xiàn)的禮貌舉止來評判你的人格。
入職禮儀二:新員工入職自我介紹
例一:大家好,我叫×××,從今天起我將擔(dān)任××××(職務(wù)名稱)的工作,很高興能和大家一同共事,希望在未來的日子里我們能合作愉快,也請各位多多關(guān)照,謝謝!
例二:大家好,我叫×××,從今天起我將擔(dān)任××××(職務(wù)名稱)的工作,這是我的第一份工作,可能會有很多地方需要請教大家,請各位老師多多幫助,多多包涵,謝謝!在進(jìn)行自我介紹的過程中,你的臉上要始終保持著笑意,說話的聲音也要穩(wěn)定、洪亮。
在結(jié)束自我介紹的同時,你可以適度的觀察一下辦公室中同事的狀態(tài)和表情,這會讓你知道哪些人比較好親近,哪些人對你有好感。也許你所面對的同事未必都看起來很和善,但這時也不要在心中把對方就直接拉進(jìn)你的職場黑名單中,還是要以笑容相對,俗話說得“伸手不打笑臉人”。作為職場新人,和善的笑容是極具感染力的武器,它可以幫你快速的融入團(tuán)隊。
入職禮儀三:學(xué)習(xí)行業(yè)知識和客戶知識
新員工剛到公司是一個適應(yīng)階段,部分新人可能會因為實際工作內(nèi)容和自己的理想情況頗有出入而很快選擇了放棄。其實,新人們首先應(yīng)該明白,無論從事什么工作,都要從基本的工作開始學(xué)起、鍛煉起,只有從基層一路體驗過來,才會對整個公司和整個行業(yè)的運(yùn)行有一個真正全面的了解。不要好高騖遠(yuǎn)、急功近利、這山望著那山高,要放正心態(tài)、對自己有一個客觀正確的定位和評價,并且踏踏實實地融入新環(huán)境。
入職禮儀四:著裝打扮
新員工入職第一天穿什么?這是基本的禮儀體現(xiàn),值得注意的是,職業(yè)注定了你的個人形象在多數(shù)情況下代表了部門形象,所以反映職業(yè)本身的信任度是工作著裝的首要任務(wù)。
所以,參考一下你同事的穿衣風(fēng)格是很有必要的。大多數(shù)情況下,在服裝的選擇上,應(yīng)以中性為主,體現(xiàn)自己的親和力,體現(xiàn)溝通和服務(wù)的渴望,款式要簡潔,顏色最好以純色為主,太過花哨的服裝會影響到其他人的情緒、判斷力和辦公效率。
這樣的服裝對于調(diào)節(jié)自我狀態(tài)也十分有好處,給自己以冷靜、有分寸感的心理暗示。例如,計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和一些高新企業(yè)中,個人的智慧和團(tuán)隊的合作精神都顯得十分重要。大部分服裝設(shè)計一般都能夠體現(xiàn)穿著者的獨立和拓展精神。
當(dāng)你穿對了衣服,和同事表現(xiàn)出最符合自己部門的精神氣質(zhì)時,在大同的概念里,你的服裝也會對你的自信力有一種潛在的影響。
拿到入職通知書,也不代表能順利在公司留下來,通過試用期考核,以上幾點基本的新員工的入職禮儀培訓(xùn),借鑒學(xué)習(xí)后必然會讓你受益匪淺。
實習(xí)生職場禮儀注意點
一、新人不要主動握手
“禮儀是一個人素質(zhì)的體現(xiàn),也是人際交往的第一步,現(xiàn)在很多從學(xué)校剛剛走向工作崗位的職場新人對職場禮儀不夠重視,不利于他們在職場中的發(fā)展!标愑艚榻B,職場禮儀涉及語言、動作、化妝、服裝搭配等多個方面。作為職場新人來說首先要注意職場中的基本禮儀,才不至于在職場中失禮。
“握手是職場中最常見的打招呼的方式,但并不是所有的人都能做到禮貌。”陳郁說。握手禮幾乎適用于在各種場合打招呼,但握手要遵循原則:職位低的人不要主動與職位高的人握手;晚輩不要主動與長輩握手;男士不要主動與女士握手的規(guī)律。如果是職位低的女士遇到職位高的男士,職位低的女士不要主動與職位高的男士握手。作為職場新人一般都是職位低的晚輩,所以不要主動與別人握手。
“有人握手時習(xí)慣輕輕地握,其實是一種不禮貌的行為,容易讓對方感到不真誠、敷衍!标愑艚榻B,在握手的時候,要與對方虎口相碰,有力地握手,然后迅速松開,握著對方的手不放也是不禮貌的!拔帐謺r常見失禮的行為是濕手與對方握手。年輕人汗腺發(fā)達(dá),又容易緊張,手心總是濕濕的,在握手前一定要擦干。如果來不及擦干就說:對不起我手挺濕的,不能和您握了。對方會諒解!标愑粽f。
此外,在握手時切忌另外一只手插兜、身體亂晃、目光不看對方等。
二、讓自己坐得舒適,讓別人看得舒服
坐是工作中人們常常保持的一種姿勢,坐姿往往會反映一個人的修養(yǎng)、性格和心情。陳郁認(rèn)為在坐的禮儀中應(yīng)該遵守:“讓自己坐得舒適,讓別人看得舒服。”的原則。
無論男女都可以采用兩腳平行,雙腿自然彎曲的坐姿,也可以將一條腿搭到另一條腿上。但是兩腿相搭的時候,要大腿交叉,切忌將一條腿的小腿搭在另一條腿的大腿上。“腿不能抖動,因為這樣傳遞給對方的肢體語言是不耐煩!标愑粽f。無論哪種坐姿,在坐的時候都要挺起腰來,不要給人窩在椅子里或躺在椅子里的感覺。
此外,在入座的時候,要學(xué)會用腿找椅子,盡量避免轉(zhuǎn)身找椅子,女士在入座時,要用手向前攏一下裙子。
三、安排座次對門的.是主座
在開會、吃飯和坐車時,如果沒有特殊要求,原則上主座要坐最重要的人物。
開會時,如果主席臺上的人數(shù)是單數(shù),中間的位置就是主座,坐最重要的人,兩邊左右對稱,按左高右低的順序,往兩邊排。如果主席臺上的人數(shù)是雙數(shù),中間的兩個位置中,左面的是主座,坐一把手,右邊的是二把手,然后往兩邊延伸,也是按左高右低的原則排序。
飯桌的主座一般是門正對的座位,然后其他人按照職位高低,坐在兩邊,一般是左高右低。
坐車時,如果主人自己開車,副駕駛座是最尊貴的位置。如果有專職的司機(jī)則是副駕駛后面的位置是最尊貴的位置。如果職位高的人開車,職務(wù)低的人要坐在副駕駛的位置,陪著領(lǐng)導(dǎo)。
四、把職位低的介紹給職位高的人
在職場中還常用到介紹的禮儀,介紹時的規(guī)律與握手的規(guī)律相反。要先將年輕的人介紹給年長的人;先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士。如果職位低的女士與職位高的男士在一起,先將職位低的女士介紹給職位高的男士。如果職位低的幾個人中又有職位高低之分,就要先介紹這幾個人中相對職位高的人。
“有些人習(xí)慣先介紹領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為是對領(lǐng)導(dǎo)的尊重,其實是不對的,應(yīng)該先讓領(lǐng)導(dǎo)知道面前的人是誰。有一種情況例外,就是只介紹領(lǐng)導(dǎo),其他人都不介紹。”陳郁說。
介紹時,不要用手指點人,要手掌掌心向上,指向?qū)Ψ。絕對不能叫錯對方的姓名和職務(wù)。如果正副職都在的情況下,一定要介紹清楚正副職。
職場實習(xí)生相處的禮儀
(一)尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會關(guān)系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補(bǔ),而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對方。
(二)物質(zhì)上的往來應(yīng)一清二楚
同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質(zhì)上的往來,但切忌馬虎,每一項都應(yīng)記得清楚明白,即使是小的款項,也應(yīng)記在備忘錄上,以提醒自己及時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應(yīng)主動給對方打張借條,以增進(jìn)同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應(yīng)予以理解,如果所借錢物不能及時歸還,應(yīng)每隔一段時間向?qū)Ψ秸f明一下情況。在物質(zhì)利益方面無論是有意或者無意地占對方的便宜,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。
(三)對同事的困難表示關(guān)心
同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動問訊。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
(四)不在背后議論同事的隱私
每個人都有“隱私”,隱私與個人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
(五)對自己的失誤或同事間的誤會,應(yīng)主動道歉說明
同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼,征得對方的諒?對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
基本職場禮儀7
整潔
現(xiàn)今的男士已經(jīng)懂得不能穿得寒酸、滑稽,但整潔仍然被忽略。生活中常可見到某些男士上穿嶄新西裝,下面卻穿著已經(jīng)沒有褲線的西褲和布滿灰塵的皮鞋。西褲沒有筆挺的褲線跟衣領(lǐng)骯臟的襯衫一樣,即使是名牌也會讓你的形象失色。干干凈凈才算男子漢。不事修飾的胡須,一頭亂發(fā),露出層層疊疊的內(nèi)衣領(lǐng),過于長大的褲或各種顯臟的顏色,這一切均會給人不整潔的印象。整潔易被忽視的另一方面是衣著的順序:從下往上,從內(nèi)到外,一個人上著干凈的工作服,底下如果是一條質(zhì)地款式做工俱佳的褲子,仍能給人氣度不凡的印象。
擺脫單調(diào),變化風(fēng)格
據(jù)調(diào)查,女性對一年四季總是穿同樣套裝的男人感到乏味。時裝界提供給男性的服裝款式本來就比女性少得多,如果自己再不精心挑選多種服飾,只在幾種顏色式樣中取舍,難免陷于單調(diào)。一個平時衣著極為樸素的人,剛開始嘗試多種風(fēng)格的衣裝,除了勇氣之外,還要有技巧。建議首先從模仿開始,你可以留意一些大眾男明星的衣飾打扮,他們一般均由形象設(shè)計師設(shè)計過,衣飾品味自然不俗,人中找到一個與自己氣質(zhì)相符的對象,多多觀察他的衣飾組配風(fēng)格,向其靠攏,然后在模仿中取長補(bǔ)短體現(xiàn)自己的魅力。
細(xì)節(jié)傳遞品格
領(lǐng)帶、絲巾、皮帶和用來挽在肩頸處的暖色毛衣都是不可多得的點綴,特別是當(dāng)它們的色彩與所穿的衣服對比和諧時,效果往往是難以言喻、很見水準(zhǔn)的。在冬季你可將絲巾打雙重結(jié)塞入高領(lǐng)毛衣內(nèi),露出一點絲質(zhì)的耀目華彩。
不忽視色彩魅力 有些男士穿西裝時看上去無懈可擊,一旦換上便裝便流于平俗。原因就在于這類男士缺少色彩意識,老是將自己定位于藍(lán)灰咖啡之類的顏色中。其實,脫下深色西裝換上便裝才是男士真正發(fā)揮魅力的時候。你可以嘗試花格子襯衫配炭灰牛仔長褲流露瀟灑不羈;也可以選一件背面灰色而正面紅色設(shè)計的茄克配黑皮褲,扮成一位摩托騎士;還可以穿紅白相嵌的運(yùn)動套裝活躍于網(wǎng)球場上,釋放青春活力;更可以穿上寶石藍(lán)色的真絲襯衫配紫灰或藍(lán)灰的西褲,顯得貴氣十足。鮮亮一些的顏色運(yùn)用在男子漢身上,不僅能讓你顯出精神和活力,也可令你的形象更引人注目,受人重視。
風(fēng)格需要堅持
一年365天都是一兩套衣服的男士容易被人們認(rèn)為是食古不化、毫無生活情趣、破壞男兒固有的沉穩(wěn)氣度。根據(jù)季節(jié)和場合變換衣飾才是正確方向。一套有味道有特色有色彩感的服裝,如果適合你的氣質(zhì)身材,適合所處場合,那么連續(xù)穿上三天也不顯得單調(diào),反而對你塑造個人形象有利。
男士職場禮儀常識
談話是人們交流感情,增進(jìn)了解的主要手段。在人際交往中,一般人都講究聽其言,觀其行,把談話作為考察人品的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。因此在社交活動中,談話中說的一方和聽的一方都理應(yīng)好自為之。
一、尊重他人
談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。
二、談吐文明
談話中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯;蛩砷_的褲扣,那就應(yīng)該請他到一邊去談。
當(dāng)談話者超過三人時,應(yīng)不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。
三、溫文爾雅
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。
四、話題適宜
談話時要注意自己的氣量。當(dāng)選擇的.話題過于專,或不被眾人感興趣,或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇、阿狗介紹得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。
不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應(yīng)設(shè)法使談話繼續(xù)下去。在談話過程中因故急需退場,應(yīng)向在場者說明原因,并致歉意,不要一走了之。
談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應(yīng)當(dāng)避免。談話中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。
以適當(dāng)?shù)膭幼骷又卣勗挼恼Z氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動都會使人感到心不在焉,傲慢無禮。
五、善于聆聽
談話中不可能總處在說的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。
聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對他人談話內(nèi)容的興趣,而不必介意其他無關(guān)大局的地方,例如對方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯的某字。
聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時候,就喜歡搶白和挑剔對方。人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起《紅高粱》確實是部出色的影片,他卻說這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現(xiàn)。
在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>
參加他人正在進(jìn)行的談話,應(yīng)征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人,也應(yīng)立于一旁,當(dāng)他談完之后再去找他。若在場之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。在談話中不應(yīng)當(dāng)做永遠(yuǎn)的聽眾,一言不發(fā)與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會令眾人掃興。
六、以禮待人
談話不必刻意追求語不驚人死不休的轟動效應(yīng),以禮待人,善解人意才是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個最有教養(yǎng)的人。
男士職場禮儀盤點
面試禮儀
女性在面試入座時,雙腿并攏并斜放一側(cè),雙腳可稍有前后之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之后。這樣對方從正面看雙腳是交成一點的,腿部線條更顯修長,也顯得頗為嫻雅。
若女性穿著套裙,入座前應(yīng)收攏裙邊再就坐,坐下后,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。
坐穩(wěn)后,身子一般占座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝并攏,面帶微笑保持自然放松。
儀表禮儀
儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在表現(xiàn)。員工必須講究儀表,具體要求是:
、 著裝要清潔整齊,工服裝整齊干凈,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標(biāo)要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起。系領(lǐng)帶時,要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
② 注意個人清潔衛(wèi)生,男士堅持每天刮胡子,手要保持清潔。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
、 注意休息好,充足睡眠,常做運(yùn)動,保持良好的精神狀態(tài),上班不要臉帶倦容。
、 女士上班要淡妝打扮,戴項鏈不外露,男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
、 每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛(wèi)生間或工作間,不要當(dāng)著顧客的面或在公共場所整理。
問候禮儀
在有必要問候他人時,職場商務(wù)人員主要需要在問候的次序、問候的態(tài)度等方面加以注意。
、 問候次序。
當(dāng)一個人與另外一個人之間的問候時,通常應(yīng)為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當(dāng)?shù)摹?/p>
、 問候態(tài)度。
問候是敬意的一種表現(xiàn)。當(dāng)問候他人時,在具體態(tài)度上需要注意主動、熱情、自然和專注。
基本職場禮儀8
大學(xué)生職場禮儀基本常識原則
1)尊敬原則。尊敬是禮儀的情感基礎(chǔ)。對人尊敬和友善,是處理人際關(guān)系的一項重要原則。人與人彼此尊重才能保持和諧愉快的人際關(guān)系。生活中有一些看似不引人注目的小事,卻是不尊重別人的表現(xiàn)。比如拜訪別人不聯(lián)系預(yù)約,不禮貌地搞突然襲擊;探聽別人隱私并四處傳播小道消息等。
2)遵守原則。一是守法循禮,二是守約重諾。
3)自律原則。遵守禮儀要自我克制,自律的過程是完善自己,提高自己整體素質(zhì)的過程。禮貌修養(yǎng)好的人都能以禮待人,行動上不出格,儀態(tài)上不失態(tài),言語上不失禮。
4)適度原則。距離即是美,掌握好交往時的感情尺度,往往可以達(dá)到更佳的效果。
5)寬容原則。在與他人交往的過程中,用寬廣的胸懷去容人,學(xué)會換位思考。
大學(xué)生職場禮儀基本常識
儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、服飾和風(fēng)度等,是構(gòu)成交際的第一印象的基本因素。儀表美包括了自然美、修飾美和內(nèi)在美的三層含義。一個人良好的禮儀和形象,就像一本精彩的書的封面,讓人感覺到你的背景、你的價值觀是值得信賴的。從而產(chǎn)生“魅力效應(yīng)”,有利于人際交往和事業(yè)發(fā)展的成功。
1)儀容風(fēng)度
美國心理學(xué)家奧博特·麥拉比安認(rèn)為人的印象形成是這樣的比例:55%取決于外表、形象,包括服裝、個人面貌、動作、姿態(tài)等無聲語言;45%取決于語氣、語調(diào)、言辭的內(nèi)容等有聲語言。作為職業(yè)人士,形象最重要的是:溝通交流、流利的口才、出色的文筆;出色的外表形象包括穿衣、修飾、個人衛(wèi)生、發(fā)式、指甲、體型、禮儀等。
頭發(fā)的修飾。應(yīng)注意勤于梳洗、發(fā)型得體、長短適度。“好運(yùn)從頭開始”!
面容的修飾。男士面容要求:勤于修面剃胡須,修剪鼻毛,保持牙齒、口腔清潔。女士面容要求:美容化妝是最便利易行的方式。美容化妝是生活中的一門重要藝術(shù),屬于生活美學(xué)范疇。通過外科整形來改變自己屬于醫(yī)學(xué)美容范疇。
化妝是對他人的尊重,同時也是對自己的尊重;瘖y的濃淡及風(fēng)格要考慮具體的時間和場合。通常日妝以自然為主,略施粉黛即可;上班妝也要清新淡雅,體現(xiàn)職業(yè)感;約會妝可以讓自己顯得甜美一些?偟腵說來工作和社交妝均以“雅”為格調(diào)。干凈、清爽、自然,與年齡、身份和環(huán)境相協(xié)調(diào),達(dá)到刻意修飾后的無意狀態(tài)是化妝的最高境界。在正式場合,女士不化妝會被認(rèn)為是不禮貌的。
2)儀態(tài)風(fēng)度
儀態(tài)又稱姿態(tài)、體姿。不同的姿態(tài)顯示出人們不同的精神狀態(tài)。用積極、優(yōu)美的行為和舉止來表現(xiàn)禮儀更讓人感到真實、美好和生動,其作用不亞于有聲語言。它不僅反映一個人的外表,也反映一個人的品格、氣質(zhì)與修養(yǎng)。人的相貌是無法選擇的,而儀態(tài)和風(fēng)度是可以潛心培養(yǎng)和訓(xùn)練的。一個成功的形象,展示給人們的是自信、尊嚴(yán)、力量和能力,通過一舉一動,讓你渾身都散發(fā)著一個職業(yè)人士的魅力。
人的形體姿態(tài)包括立、坐、行的姿勢和手勢、面部表情及相應(yīng)的動作等。“站如松、坐如鐘、行如風(fēng)、臥如弓”是我國自古以來對人體姿勢的要求。體態(tài)語的基本要求是:端莊、自然、大方、穩(wěn)健,做到聲、情、行協(xié)調(diào)一致。
挺拔站姿。站姿的基本要領(lǐng)是:抬頭,頸挺直,雙目向前平視,下頜微收,嘴微閉,面帶笑容,動作平和自然。雙肩舒展,氣向下沉,身體有向上的感覺,自然呼吸;身軀挺直,身體重心在兩腿中間,防止重心偏移,做到挺胸、收腹、立腰、提臀、收下頜;雙臂自然下垂,手指自然彎曲,掌心向內(nèi)輕觸褲縫,或?qū)⒂沂治兆笫质种阜旁谛「骨,肘部輕靠在髖部,雙手在身后交叉也可以。腳掌分開呈“V”字形,或呈“丁”字步站。
站立太累時可以變換調(diào)整站姿:一腿支撐,另一腿微曲,腿部放松,身體重心偏移到支撐的腿上,但上身始終保持挺直。男子站立時雙腳分開,與肩同寬,微帶“八”字,字放在腹前或背后都可以。
忌諱:縮頸、含胸、駝背、腆肚、撅臀。無精打彩、東倒西歪。手插在褲兜或交在胸前。
端莊坐姿。良好坐姿基本要領(lǐng):面帶微笑,雙目平視,嘴角微閉,微收下頜;立腰、挺胸、上身自然直立,不要前貼桌后靠椅背;雙肩平放,兩臂自然彎曲放在膝上也可以放在椅或沙發(fā)上;雙膝并攏,兩腿不要分開,也不可以交叉伸在前,或兩腿一前一后放置。關(guān)、頜、頸保持站立時的樣子不變。坐著談話時,上體與兩腿應(yīng)同時轉(zhuǎn)向?qū)Ψ剑p目正視說話者。
女士穿裙子入座時,可用手背將裙子攏一下,以免裙底“走光”。就座后,雙腿并攏,以斜放一側(cè)為宜,掌心向下,將左手掌搭在腿上,右手掌再搭在左手掌上,這種坐姿比較嫻雅。男子就座時,雙腳可平踏于地,雙膝分開一掌左右,雙手分別放在左右膝蓋上。在社交場合,不論坐椅子還是沙發(fā),都不要坐滿,坐在椅子的2/3處,以表示對對方的恭敬和尊重。
忌諱:弓腰曲背,抖動兩腿。尤其是女士切忌雙腿分開和高蹺“二郎腿”。
瀟灑走姿;疽I(lǐng):從容、平穩(wěn)、直線。
無論男女,行走時切忌搖頭、晃肩、扭臂、八字腳,不要低頭看地、兩腳拖地。身體扭動幅度越大,越顯得輕浮。
優(yōu)雅蹲姿。一般用在取低位物品時,有半蹲式、高低式、交叉式3種方式。不管是哪種蹲姿,都切忌撅起臀部,這是非常不雅觀的動作。
3)不良舉止
不當(dāng)使用手機(jī)
當(dāng)眾嚼口香糖
當(dāng)眾挖鼻孔或掏耳朵
在公共場合抖腿
大聲清喉嚨或吐痰
當(dāng)眾打哈欠
隨手亂扔垃圾
別人面前脫鞋
職場人士儀表禮儀規(guī)范
1)男士
1.短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮;
2.精神飽滿,面帶微笑;
3.每天刮胡須,飯后潔牙;
4.白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無污跡;
5.領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方;
6.西裝平整、清潔;
7.西裝口袋不放物品;
8.西褲平整,有褲線;
9.短指甲,保持清潔
10.皮鞋光亮,深色襪子
11、全身3種顏色以內(nèi)。
2)女士
1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長發(fā)要用發(fā)夾夾好,不能染鮮艷的顏色;
2.化淡妝,面帶微笑;
3.著正規(guī)套裝,大方、得體;
4.指甲不宜過長,并保持清潔。涂指甲油時須自然色;
5.裙子長度適宜;
6.膚色絲襪,無破洞;
7.鞋子光亮、清潔;
8.全身3種顏色以內(nèi)
3)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣
1.頭發(fā):整潔、無頭屑,頭發(fā)軟者可用摩絲定型。在辦公室里,留長發(fā)的女士不披頭散發(fā);
2.眼睛:清潔、無分泌物,避免眼睛布滿血絲;
3.鼻子:別讓鼻毛探頭探腦,勿當(dāng)眾摳鼻子;
4.嘴巴、牙齒:清潔、無食品殘留物;
5.指甲:清潔,定期修剪;
6.男士的胡子:每日一理,刮干凈;
7.配件及飾物:檢查有否污損或被碰歪了。
基本職場禮儀9
1、在辦公室打招呼的禮儀
。1)在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。
看見有人經(jīng)過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。
。2)電梯遇見老板,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi),也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。假若他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴,以免使人討厭。在擁擠的電梯內(nèi),如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時地點頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是最要不得的。老板招呼你時,你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。
。3)離開辦公室時,應(yīng)記住向直接領(lǐng)導(dǎo)報告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
。4)同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應(yīng)該于工作場合中叫對方的小名、綽號。如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應(yīng)用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。
。5)別人招呼你時,應(yīng)立刻有所回應(yīng)。即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。
。6)在辦公室內(nèi)坐著時,如果有人進(jìn)來,究竟應(yīng)不應(yīng)該站起來?到底有哪些時候非起立不可的?
當(dāng)下列人士進(jìn)來時,你就該站起身來:
、兕櫩停ú徽撃信┻M(jìn)來時;
、诼毼槐饶愀叩念I(lǐng)導(dǎo);
、勐毼慌c你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當(dāng)別論了;
、荛_會時一位女性正好進(jìn)入或離開會議室時,只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來為她服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;
⑤貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應(yīng)有人陪同及恭送。
2、打電話禮儀
。1)做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。
。2)電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復(fù)后,再自報家門,報單位和你個人的名字。
。3)如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
。4)告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是 ……”
。5)電話撥錯了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關(guān)斷電話。
。6)如要求對方對你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
。7)打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
。8)給單位打電話時,應(yīng)避開剛上班或快下班時間,因為會給接聽電話的人造成不便。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。
。9)通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐,以求確認(rèn)。
。10)不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。
。11)通話完畢,應(yīng)友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
3、接電話的禮儀
。1)一般鈴聲一響,就應(yīng)及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了!
。2)一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”。
(3)再自我介紹,需要我?guī)兔幔?/p>
。4)認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時,應(yīng)說“是、好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
。5)如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”
。6)如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內(nèi)容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(Where)、時間(When)。
。7)電話完畢,應(yīng)等對方掛機(jī)后再掛比較好,不要倉促掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。
(8)碰到對方掛錯電話時,態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”。
(9)接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應(yīng)超過30秒。
4、交換名片的禮儀
。1)要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,名片的遞交方式:各個手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。
。2)拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認(rèn)無誤;如果念錯了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
。3)同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿對方名片。
。4)不要無意識地玩弄對方的名片。
。5)不要當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。
(6)上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
。7)送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應(yīng)說“請多關(guān)照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時向多人遞送名片時,應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。
。8)接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的`姓名。最后,應(yīng)當(dāng)著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
5、介紹的禮儀
。1)介紹他人相識時,要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個人,后介紹集體。
。2)如果在介紹他人時,不能準(zhǔn)確知道其稱呼,應(yīng)問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。
。3)介紹時最好先說:“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹!
。4)打招呼男士為先,握手女士為先。
。5)介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點點,當(dāng)別人介紹到你時,應(yīng)微笑或握手點點頭,如果你正坐著,應(yīng)該起立。
6、握手的禮儀
。1)在會見、會談場合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關(guān)系親近的可邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對年長者,身份低者對身份高者則應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時,往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐著與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐著,可以微屈前身握手。
。2)握手應(yīng)由主人、長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方伸手再握。多人同時握手注意不要交叉。男子在握手前應(yīng)先脫下手套摘下帽子。握手時,雙目注視對方,微笑致意,不要看著第三者握手。但據(jù)西方傳統(tǒng),位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動、熱情、適時握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感。
7、“上座”和“下座”的區(qū)分
(1)離入口遠(yuǎn)的地方為上座,離入口進(jìn)的是下座。
。2)右邊是上座,左邊為下座。
。3)如果既有靠墻的沙發(fā),又有不靠墻的沙發(fā)放在會客室里,那么以靠墻的為上座。
。4)不管你進(jìn)入會客室、辦公室或客戶家里,不要坐到上座。
。5)坐3人沙發(fā)時,不要坐在兩端,應(yīng)坐在中間,會顯得落落大方、談話的感染力會增強(qiáng)。
8、共乘電梯細(xì)節(jié)
(1)伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達(dá)廳門打開時:若客人不止1人,可先行進(jìn)入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯一側(cè)門,禮貌地說“請進(jìn)”,請客人們或長輩們進(jìn)入電梯;
(2)進(jìn)入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其他人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)可視狀況是否寒暄,例如沒有其他人員時可略做寒暄,有外人或其他同事在時,可斟酌是否必要寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人;
(3)到達(dá)目的樓層:一手按住“開門”按鈕,另一手做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”?腿俗叱鲭娞莺,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
9、樓梯引導(dǎo)
當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
基本職場禮儀10
一、端正非公外出或下班后不得佩戴工牌。
1、上班要穿全套工裝,保證工裝清潔整齊、紐扣齊全并全部扣好夏天襯衣僅最上面一顆紐扣可不扣,工牌要佩帶于左胸前,保證其位置統(tǒng)一。
2、男員工工裝襯衣要扎進(jìn)褲子內(nèi),不得敞于褲外褲子以統(tǒng)一配發(fā)的工裝褲或深色西褲為主,工裝內(nèi)不得裝太多物品,以免影響工裝平整,腰間如掛鑰匙串時須將其塞進(jìn)褲后口袋內(nèi),不得任其在腰間隨意晃動,系黑色正裝皮帶,下面穿黑色正裝皮鞋,并保持其光亮清潔,內(nèi)穿黑色、藍(lán)色等深色系棉襪。
3、女員工著全套套裙或套裝,下穿黑色高跟皮鞋,鞋跟不宜過高,以3-5公分左右為宜,內(nèi)穿肉色絲襪,不可露襪口。
4、勤洗頭,保證頭發(fā)干凈整齊,無頭皮屑,男士不留長發(fā),以前不遮眉、側(cè)不過耳、后不及領(lǐng)為宜,女士不留怪異發(fā)型,不披頭散發(fā),前發(fā)不遮眼,后發(fā)不過肩,過肩時要使用統(tǒng)一的發(fā)夾將其扎起。
5、注意個人衛(wèi)生,愛護(hù)牙齒,早晚要刷牙,飯后要漱口,男士堅持每天剃刮胡須,鼻毛不露出鼻孔,手要保持清潔,勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品,不喝含酒精的飲料。
6、女員工上班前要淡妝打扮,化妝要干凈、清爽,不得濃妝艷抹,不用有濃烈氣味的化妝品或香水,不戴夸張的頭飾、手鐲、手鏈、腳鏈及耳環(huán)等,男員工不得佩戴耳釘、項鏈、手鏈等,僅可佩戴一枚款式簡單的戒指和手表,男女員工均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
7、每日上班前自查自己的儀容儀表時,要到衛(wèi)生間或工作間等客戶看不到的地方,不要當(dāng)著客戶的面或在公共場所整理,上班之前,前后臺工作人員都要檢查自己的儀表,做到著裝整潔后方可上崗。
8、注意充足睡眠、休息良好,保持良好的`精神狀態(tài),不要上班時面帶倦容。
儀態(tài)要求
、耪咀苏玖⒁苏,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時為客戶提供服務(wù)的狀態(tài),雙手不要叉腰,不插袋,不抱胸,女子站立時,腳呈丁字型,腳尖分開度為45度,男士站立時雙腳分開與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時,腳步可以向后站半步或移動一下位置,但上體仍應(yīng)保持正直,不可把腳向前或向后伸開太多,甚至叉開很大,不倚壁而立。
、菩凶诵凶邞(yīng)輕而穩(wěn),注意昂首挺胸、收腹、肩要平、身要直,女子走一字步雙腳走一條線,不可邁大步,男子行走時雙腳跟走兩條線,雙臂自然擺動,走路時男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走時不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼、手插口袋或打響指,不與他人手拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍,因工作需要必須超越客戶時,要禮貌致歉,說聲對不起,同時注意①盡量靠右行,不走中間,②與上級、客戶相遇時,要點頭微笑示意,③與上級、客戶同行至門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行,④引導(dǎo)客戶時,讓客戶、上級在自己的右側(cè),⑤上樓時客戶在前,下樓時客戶在后,三人同行時,中間為上賓,在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感。 ⑥客人迎面走來或上下樓時,要主動為客戶讓路。
、亲巳胱鶗r要輕穩(wěn),走到座位前,轉(zhuǎn)身后退,輕穩(wěn)地坐下,女子穿裙裝入座時,應(yīng)將裙向前收攏一下再坐下上體自然坐直,立腰,雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可以放在椅子或沙發(fā)的扶手上,掌心向下,雙膝自然并攏男士可適度分開,雙腳平落在地上,目光平視,面帶笑容,坐時不要把椅子坐滿應(yīng)坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上。
就坐時切不可有以下幾種姿勢
1、坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,
2、將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上、或茶幾上。
3、在上級或客戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半睡半坐。
4、趴在工作臺上。
、仁肿耸肿耸亲罹弑憩F(xiàn)力的一種“體態(tài)語言”。手姿要求規(guī)范適度,在給客戶指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時眼睛要看著目標(biāo),并兼顧對方是否看到目標(biāo),在介紹或指示方向時,切忌用一只手指指點點,談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大,否則會有畫蛇添足之感,一般來說,手掌掌心向上的手勢是虛心的、誠懇的、在介紹、引路、指示方向時,都應(yīng)手心向上,上身稍前傾,以示尊敬,在遞給客戶東西時,應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,并忌以手指或筆尖直接指向某個目標(biāo)或人。
表情要求
1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感,不能面孔冷漠,表情呆板,給客戶以不受歡迎感。
2、要聚精會神、注意傾聽、給人以受尊重之感,不要沒精打采或漫不經(jīng)心,給客戶以不受重視感。
3、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
4、要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感,不要慌手慌腳,給人以毛躁感。
5、要神色坦然、輕松、自信、給人以寬慰感,不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給人以負(fù)重感。
6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼,給人以不受敬重感。
點頭與鞠躬要求
當(dāng)客戶走到面前時,應(yīng)主動點頭或鞠躬15度?問好、打招呼,目光要看著客戶面部,當(dāng)其離去時,身體應(yīng)微微前傾,敬語道別。
敲門要求
手指微彎曲,以中指第二關(guān)節(jié)輕敲門一至三次,每次三下,每次相隔2-3秒鐘,切忌用拳頭或手掌敲門,敲門勿太急促,要向著門,眼睛平視前方,不要低頭或東張西望。
上茶標(biāo)準(zhǔn)
伸出右手做一個請客戶用茶的手勢,輕聲說“先生女士?請用茶”做請的姿勢時右手掌心向上,五指并攏。
辦公環(huán)境中的“三輕”標(biāo)準(zhǔn)
說話輕溝通時聲音注意把控,僅讓彼此雙方聽見即可,走路輕注意細(xì)節(jié),不打擾別人也是尊重別人的一種體現(xiàn),操作輕在使用各種辦公設(shè)施時,輕拿輕放,既延長了設(shè)施壽命,又體現(xiàn)了我們的良好素養(yǎng)。
職場中禁忌的心態(tài)
1、怯懦
主要見于涉世不深,閱歷較淺、性格內(nèi)向、不善言辭的人,由于怯懦,在引導(dǎo)新人中,即使自己認(rèn)為正確的事,經(jīng)過深思熟慮之后,卻不敢表達(dá)出來。
這種心理新人也能觀察出來,結(jié)果對你會產(chǎn)生看法,甚至不信任你,想成為一名優(yōu)秀的商會人,需要做到的就是“無論對錯,敢說敢做”!
2、自卑
有些人容易產(chǎn)生自卑感,甚至自己都瞧不起自己。缺乏自信,辦事無膽量,畏首畏尾,隨聲附和,沒有自己的主見。這種心理如不克服,會磨損人獨特的個性。
如何克服自卑心理?一個非常有用的辦法就是學(xué)會適當(dāng)?shù)淖詰,欣賞自己,同時也要給自己心理暗示。每天告訴自己:我是最棒的,我是世界上最偉大的推銷員!遇到任何事情,無論對錯,先說先做!
3、猜疑
有些人在引導(dǎo)新人過程中,往往用不信任的目光審視對方,無端猜疑,認(rèn)為新人很難搞定,見到一些長相打扮不太好看的就會去評估對方,遇到一些說話聲音不太溫柔的就會貼上不友善的標(biāo)簽。
當(dāng)我們用猜疑的心態(tài)去面對新新人是,雖然表面上沒什么感覺,但內(nèi)心難免會不耐煩,然而你這一點,新人是很容易感受到的。一定要切記:不要用自己的思維去衡量別人的想法。
4、逆反
其實業(yè)務(wù)員本身也會有這樣的心理,這種心理追溯與:大多數(shù)人希望顯得自己很聰明,能夠受到別人的尊重。
很多業(yè)務(wù)員喜歡和新人去爭辯,老想著讓新人知道自己是對的,都是因為你有逆反的心理,才使新人對你產(chǎn)生反感。
即使你是對的,失去了客戶,那又怎樣?何不學(xué)著放下,學(xué)會包容,放下不等于放棄,包容不等于縱容。
5、冷漠
做商會的朋友應(yīng)該知道,“人脈就是錢脈”這句話,但是有多少人做到主動和別人交往?有些人對各種事只要與己無關(guān),就冷漠看待,不聞不問,或者錯誤地表現(xiàn)出言語尖刻,態(tài)度孤傲,事實上,你的一言一行就是你的人格,冷漠的表現(xiàn)使別人不敢接近你,更不會親近你,信任你。這一點不僅是針對陌生人而言,對于你的同事、親人和朋友也是如此。
基本職場禮儀11
服飾的禮儀內(nèi)涵
服飾作為一種無聲的語言,反映出個人在社交場合的身份、地位及所扮演的社會角色。注重服飾的修飾是個人文明禮貌、修養(yǎng)的體現(xiàn)。
服裝的三要素
色彩、款式、面料
著裝的基本要求
清潔、整齊、得體
著裝的'“T·P·O”原則 - 時間、地點、目的
符合身份、揚(yáng)長避短、遵守常規(guī)
服裝的種類與場合
公務(wù)場合:莊重、保守、傳統(tǒng),可選擇制服、套裝、套裙、工作服等。
社交場合:典雅、時尚、個性,可選擇時裝、禮服、民族服裝等。
休閑場合:舒適、方便、自然,可選擇牛仔裝、運(yùn)動裝、沙灘裝等。
正式場合的著裝要求
女性著裝避免:短、透、露、艷、緊、雜
女性裙裝四忌:忌穿黑色皮裙;忌裙子、襪子、鞋子搭配不和諧;忌光腿;忌“三截腿”。
男性西裝的選擇:顏色、款式、面料、做工。
男性西裝的穿法:拆除商標(biāo)、系好紐扣、保持平整、慎穿毛衣。
男性西裝的搭配:襯衫的搭配、領(lǐng)帶的搭配、皮帶的搭配、鞋襪的搭配。
男性著西裝遵循“三色原則”與“三一定律”,全身上下不超過三種色彩,皮帶、皮包、皮鞋保持同一色系。
飾物佩戴
女士上班場合只能佩戴項鏈與戒指,同色同質(zhì)為宜。不帶卡通休閑手表,只能佩戴石英表、機(jī)械表。墨鏡與帽子進(jìn)入室內(nèi)或與人交談時需摘除。
基本職場禮儀12
職場生活中的基本素養(yǎng)禮儀禁忌
1、進(jìn)出不互相告知
您有事要外出一會兒,或者請假不上班,雖然批準(zhǔn)請假的是領(lǐng)導(dǎo),但您最好要同辦公室里的同事說一聲。即使您臨時出去半個小時,也要與同事打個招呼。這樣,倘若領(lǐng)導(dǎo)或熟人來找,也可以讓同事有個交待。如果您什么也不愿說,進(jìn)進(jìn)出出神秘兮兮的,有時正好有要緊的事,人家就沒法說了,有時也會懶得說,受到影響的恐怕還是自己;ハ喔嬷,既是共同工作的需要,也是聯(lián)絡(luò)感情的需要,它表明雙方互有的尊重與信任。
2、不說可以說的私事
有些私事不能說,但有些私事說說也沒有什么壞處。比如您的男朋友或女朋友的工作單位、學(xué)歷、年齡及性格脾氣等;如果您結(jié)了婚,有了孩子,也就有了關(guān)了于愛人和孩子方面的話題。在工作之余,都可以順便聊聊,它可以增進(jìn)了解,加深感情。倘若這些內(nèi)容都保密,從來不肯與別人說,這怎么能算同事呢?無話不說,通常表明感情之深;有話不說,自然表明人際距離的疏遠(yuǎn)。您主動跟別人說些私事,別人也會向您說,有時還可以互相幫幫忙。您什么也不說,什么也不讓人知道,人家怎么信任您?信任是建立在相互了解的基礎(chǔ)之上的。
3、有事不肯向同事求助
輕易不求人,這是對的。因為求人總會給別人帶來麻煩。但任何事物都是辯證的',有時求助別人反而能表明您對別人的信賴,能融洽關(guān)系,加深感情。比如您身體不好,您同事的愛人是醫(yī)生,您不認(rèn)識,但您可以通過同事的介紹去找,以便診得快點,診得細(xì)點。倘若您偏不肯求助,同事知道了,反而會覺得您不信任人家。您不愿求人家,人家也就不好意思求您;您怕人家麻煩,人家就以為您也很怕麻煩。良好的人際關(guān)系是以互相幫助為前提的。因此,求助他人,在一般情況下是可以的。當(dāng)然,要講究分寸,盡量不要使人家為難。
4、有好事兒不通報
單位里發(fā)物品、領(lǐng)獎金等,您先知道了,或者已經(jīng)領(lǐng)了,一聲不響地坐在那里,像沒事似的,從不向大家通報一下,有些東西可以代領(lǐng)的,也從不幫人領(lǐng)一下。這樣幾次下來,別人自然會有想法,覺得您太不合群,缺乏共同意識和協(xié)作精神。以后他們有事先知道了,或有東西先領(lǐng)了,也就有可能不告訴您。如此下去,彼此的關(guān)系就不會和諧了。
5、明知而推說不知
同事出差去了,或者臨時出去一會兒,這時正好有人來找他,或者正好來電話找他,如果同事走時沒告訴您,但您知道,您不妨告訴他們;如果您確實不知,那不妨問問別人,然后再告訴對方,以顯示自己的熱情。明明知道,而您卻直通通地說不知道,一旦被人知曉,那彼此的關(guān)系就勢必會受到影響。外人找同事,不管情況怎樣,您都要真誠和熱情,這樣,即使沒有起實際作用,外人也會覺得您們的同事關(guān)系很好。
6、熱衷于探聽家事
能說的人家自己會說,不能說的就別去挖它。每個人都有自己的秘密。有時,人家不留意把心中的秘密說漏了嘴,對此,您不要去探聽,不要想問個究竟。有些人熱衷于探聽,事事都想了解的明明白白,根根梢梢都想弄清楚,這種人是要被別人看輕的。您喜歡探聽,即使什么目的也沒有,人家也會忌您三分。從某種意義上說,愛探聽人家私事,是一種不道德的行為。
7、喜歡嘴巴上占便宜
在同事相處中,有些人總想在嘴巴上占便宜。有些人喜歡說別人的笑話,討人家的便宜,雖是玩笑,也絕不肯以自己吃虧而告終;有些人喜歡爭辯,有理要爭理,沒理也要爭三分;有些人不論國家大事,還是日常生活小事,一見對方有破綻,就死死抓住不放,非要讓對方敗下陣來不可;有些人對本來就爭不清的問題,也想要爭個水落石出;有些人常常主動出擊,人家不說他,他總是先說人家。
8、拒絕同事的“小吃”
同事帶點水果、瓜子、糖之類的零食到辦公室,休息時分吃,您就不要推,不要以為難為情而一概拒絕。有時,同事中有人獲了獎或評上了職稱什么的,大家高興,要他買點東西請客,這也是很正常的,對此,您可以積極參與。您不要冷冷坐在旁邊一聲不吭,更不要人家給您,您卻一口回絕,表現(xiàn)出一副不屑為伍或不稀罕的神態(tài)。人家熱情分送,您卻每每冷拒,時間一長,人家有理由說您清高和傲慢,覺得您難以相處。
9、常和一人“咬耳朵”
同辦公室有好幾個人,您對每一個人要盡量保持平衡,盡量始終處于不即不離的狀態(tài),也就是說,不要對其中某一個特別親近或特別疏遠(yuǎn)。在平時,不要老是和同一個人說悄悄話,進(jìn)進(jìn)出出也不要總是和一個人。否則,您們兩個也許親近了,但疏遠(yuǎn)的可能更多。有些人還以為您們在搞小團(tuán)體。如果您經(jīng)常在和同一個人“咬耳朵”,別人進(jìn)來又不說了,那么別人不免會產(chǎn)生您們在說人家壞話的想法。
基本職場禮儀13
男士的襯衫選擇
1.白色及藍(lán)色襯衫一向是男性在職場上挑選襯衫的`主流色彩。
2.銷售人員:灰褐色。
3.客服人員:淡黃色或奶油白。
4.金融人員:淺灰色。
男士的西裝選擇
1.美式西服:墊肩較薄,外觀較方;單排扣,單開衩;褲裝無褶,無翻邊。
2.歐式西服:大寬墊肩,雙排扣,雙開衩,褲裝有褶,無翻邊。
3.英式西服:多為單排扣,雙開衩。褲裝既有打褶又有翻邊。
男士著裝禁忌
1.襯衫扣子解開太多。不要因為熱而放松了要求,解開一顆就好。
2.背心。盡管是男士,也不能袒露出過多的肌膚,職場不等于運(yùn)動場,秀身材還是不要在辦公室了。
3.拖鞋。拖鞋永遠(yuǎn)會給人一種隨意的感覺,不要在職場上出現(xiàn)拖鞋、涼鞋。
4.短褲。工作場合,露出“飛毛腿”總是不好的。
基本職場禮儀14
基本的職場禮儀
職場禁忌──也就是指那些職業(yè)人士不夠理解、沒有正確遵循的“行規(guī)”。從某種程度上說,商業(yè)世界是一個暗礁密布、陷阱多多的地方。如何正確地著裝、行事、在專業(yè)技能和個人行為之間尋求平衡,是我們要面臨的一些挑戰(zhàn)。有一些和工作相關(guān)的規(guī)則可能會改變,但還有一些原則在任何時候都應(yīng)小心遵守、不可忽視。當(dāng)公司面臨成本縮減的壓力時,雇員如有能力以一種負(fù)責(zé)的、職業(yè)的、考慮周全的方式行事,那不僅對個人而言是一筆財富,對公司來說也是一種競爭優(yōu)勢。此時,若作出觸犯職業(yè)禁忌的行為,那將比以前付出更為高昂的代價。辦公室人際工作關(guān)系的三大主要方面包括:公共禮儀,對科技的利用,以及個人責(zé)任感。
公共禮儀不可小視
公共禮儀看來似乎很簡單,但這些基本的行為準(zhǔn)則往往被人們遺忘或忽視。
記住這些簡單的事情:
要準(zhǔn)時;別忘了說“你好”、“再見”、“請”、“謝謝”;另外,要信任對方。
這里有5條使用商務(wù)電子郵件的準(zhǔn)則:
1、注意你的用詞。你也許認(rèn)為你寫得明白易懂,但有些用詞是會讓人誤解的。應(yīng)當(dāng)做到用詞精練并且達(dá)意。這樣可以避免事后為了對郵件內(nèi)容進(jìn)行解釋而浪費高昂的長途電話費。
記住,沒有人會喜歡垃圾郵件。當(dāng)未得到對方允許而發(fā)送郵件時,必須確保郵件內(nèi)容對收件者是有價值的。假如你沒有做到這一點,收件人很可能認(rèn)為那是垃圾郵件,未加閱讀即予刪除。
2、在電腦上,沒有一樣?xùn)|西是保密的。即使郵件信息已被刪除,許多軟件程式仍可從電腦的.硬盤上讀取信息。在你按下“發(fā)送”鍵前,必須考慮清楚,假如該郵件被他人看到,后果會是如何──比如被老板看見。首要的一條原則是,不要在工作時發(fā)送私人或是機(jī)密郵件。
3、盡可能縮小郵件附件。附件越大,下載所需的時間就越長,占據(jù)收件人的硬盤空間就越多。有些電子郵件的附件可能是不必要的。對于連篇累牘的文件,應(yīng)考慮使用傳真來代替電子郵件。不要想當(dāng)然。你也許是一個網(wǎng)絡(luò)老手,熟悉網(wǎng)絡(luò)行話和圖釋,但不要假設(shè)收件人像你一樣熟悉這些玩意兒。
4、與使用手機(jī)有關(guān)的首要問題是,你在何時、何地、以及如何使用。我的觀點是:除非你是一名醫(yī)務(wù)人員或信息科技從業(yè)者(他們需要整天使用電話處理緊急事宜、,否則你實在沒有必要在公共場所接聽或撥打手機(jī),如飯店、劇場、飛機(jī)、火車或公共汽車上。在公共場所,用手機(jī)交流公司機(jī)密或私人信息是十分危險的──甚至有可能令你失去客戶。記。焊魤τ卸。
5、如何留下一個有效的語音信息的首要原則是:簡明扼要、語速放慢。只留下接聽者需要的內(nèi)容。當(dāng)你要表達(dá)問候時,也要注意內(nèi)容簡短。如果你要離開辦公室較長一段時間,應(yīng)留下你何時回來以及你不在時是否有人檢查信箱的詳細(xì)信息。
負(fù)起責(zé)任
讓我們設(shè)想一下,如果沒有抱怨,沒有借口,每個人都百分之百地對自己的行為負(fù)責(zé),這世界將是怎樣的美好。我們所說的百分之百的責(zé)任,意思是每個人都需要對自己的承諾、人際關(guān)系和行為負(fù)全部的責(zé)任──而不是部分的責(zé)任。
假如你上班快要遲到了,而你前面的那輛車卻開得很慢,不要去指責(zé)那個司機(jī)。你應(yīng)該承擔(dān)起百分之百的責(zé)任,確保自己不睡過頭,或者不把出門時間掐算得太緊,以至于別人只不過是小心點開車,就會導(dǎo)致你的遲到。
假如你被要求在一個集體項目中工作,有一個合作者沒有按進(jìn)度完成任務(wù),不要袖手一旁只是抱怨。你要承擔(dān)起百分之百的責(zé)任來完成這項任務(wù),無論是否有這位令人頭疼的合作伙伴的幫助。做該做的事,完成這項工作。
對于手頭的工作和自己的行為百分之百負(fù)責(zé)的人,他們愿意花時間去研究各種機(jī)會和可能性,因而顯得更值得信賴。你將因此獲得別人更多的尊敬,同時你也獲得了掌控自己命運(yùn)的能力,這些將加倍補(bǔ)償你為了承擔(dān)百分之百責(zé)任而付出的額外努力、耐心和辛勞。
你可以避免職業(yè)禁忌行為的發(fā)生。它所需要的是你拿出時間和精力,這對你的職業(yè)前程來說是完全值得的。
職場禮儀具體要求
1、儀表:是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在表現(xiàn),良好的儀表可體現(xiàn)職場的氣氛,檔次、規(guī)格,員工必須講究儀表,儀表的具體要求如下:
、僦b要清潔整齊,上班要穿正裝或職業(yè)裝,工服裝整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標(biāo)要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起,女工作人員穿裙子,不可露出襪口,應(yīng)穿肉色襪子。系領(lǐng)帶時,要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
、趦x容要大方,指甲要常修剪,不留長指甲,不涂有色的指甲油,發(fā)式按中心的規(guī)定要求,男士不留長發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部及手衣領(lǐng)為宜,女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊,不披頭散發(fā)。
、圩⒁鈧人清潔衛(wèi)生,愛護(hù)牙齒,男士堅持每天刮胡子,鼻毛不準(zhǔn)長出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飲后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
④注意休息好,充足睡眠,常做運(yùn)動,保持良好的精神狀態(tài),不要上班是臉帶倦容。
、菖可习嘁瓓y打扮,最好不戴手鐲,手鏈、戒指,耳環(huán)及夸張的頭飾,戴項鏈不外露,男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
、廾咳丈习嗲耙獧z查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛(wèi)生間或工作間,到顧客看不到的地方,不要當(dāng)著顧客的面或在公共場所整理。
2、表情:是人的面部動態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,在為顧客服務(wù)時,具體要注意以下幾點:
①要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給顧客以不受歡迎感。
、谝劬珪,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心,給顧客以不受重視感。
、垡拐\待人,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
、芤林(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,給顧客以毛躁感;
、菀裆谷,輕松,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給顧客以負(fù)重感;
、薏灰獛в袇挓、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉,吐舌,眨眼,給顧客以不受敬重感。
3、儀態(tài):是指人們在交際活動中的舉止所表現(xiàn)出來的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活中和工作中的舉止,具體要求如下:
、僬玖⒁苏,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向顧客提供服務(wù)的狀態(tài),雙手不叉、不插袋,不抱胸。女子站立時,腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時,腳可以向后站半步或移動一下位置,但上體仍應(yīng)保持正直,不可把腳向前或向后伸開太多,甚至叉開很大,也不可倚壁而立。
②會議站立時:上身挺直,兩腳分開(腳跟分開距離限8CM內(nèi)、,雙臂自然下垂,男女均可采用背手式。
4、坐態(tài):就坐時的姿態(tài)要端正。要領(lǐng)是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對前方,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時不要把椅子坐滿(應(yīng)坐椅子的2/3、,但不可坐在邊沿上,就坐時切不可有以下幾種姿勢:
、僮谝巫由锨案┖笱,搖腳蹺腳;
、趯⒛_跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;
、墼谏霞壔蝾櫩兔媲半p手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
④趴在工作臺上。
5、行態(tài):行走應(yīng)輕面穩(wěn)。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,女子走一字步(雙腳走一條線,不邁大步、,男子行走時雙腳跟走兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大,在地上的橫向距離3厘米左右。走路時男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響指。不與他人拉手,摟腰搭背,不奔跑,跳躍。因工作需要必須超越顧客時,要禮貌致歉,說聲對不起。同時注意:
、俦M量靠右行,不走中間;
、谂c上級、顧客相遇時,要點頭示禮致意;
、叟c上級、顧客同行至門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行,不能搶先而行;
、芘c上級,顧客上下電梯時應(yīng)主動開門,讓他們先上或先下;
⑤引導(dǎo)顧客時,讓顧客,上級在在自己的右側(cè);
⑥上樓時顧客在前,下樓時顧客在后,3人同行時,中間為上賓。在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感。
、哳櫩陀孀邅砘蛏舷聵翘輹r,要主動為顧客讓路。
6、手姿:是最具表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語言”。手姿要求規(guī)范適度,在給顧客指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。同時眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對方是否看到指示的目標(biāo),在介紹或指示方向時切忌用一只手指指點,談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大,否則會有畫蛇添足之感,一般來說,手掌掌心向上的手勢是虛心的,誠懇的,在介紹、引路、指示方向時,都應(yīng)掌心向上,上身稍前傾,以示敬重,在遞給顧客東西時,應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,并忌以手指或筆尖直接指向顧客。
職場禮儀的行為舉止
一、言談禮儀
1、早晨來到公司時互相問早,下班回家時互相道別
2、轉(zhuǎn)接電話時要用文明用語
3、請求幫助時表達(dá)謝意,無論是上下級,秘書還是辦公室的后勤人員
4、需要打擾別人先說對不起
5、不議論任何人的隱私、八卦等
二、姿體禮儀
1、進(jìn)出電梯時為需要幫助的人按住電梯門
2、在同事需要幫助的時候伸出援助之手
3、在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止
4、與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢
5、與他人交換名片,雙手送出以示恭敬
6、不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上
三、細(xì)節(jié)禮儀
1、將手機(jī)及BB機(jī)的聲音調(diào)低或振動,以免影響他人
2、打電話時盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時間
3、不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無關(guān)的任何資料
4、有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝
5、將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地
6、男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境
7、女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,女士不穿過分性感的衣服
8、在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑
9、不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息
10、盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛
基本職場禮儀15
一、“三不”原則
握手時傳達(dá)友誼、消除隔膜的有效方式,也是職場中國最常用的禮儀:
職位低的人,不主動與職位高的人握手;
晚輩不能主動與長輩握手;
男士不能主動與女士握手。
注意:職位低的女士也不要主動與職位高的男士握手。
在握手時,要平視對方,身體略向?qū)Ψ娇繑n,左手不要插在口袋里。
二、“三先”原則
介紹作為一種交流方式在職場中也經(jīng)常遇到:
先將年輕的人介紹給相對年長的人;
先將職位低的人介紹給職位相對高的人;
先將男士介紹給女士等。
在介紹時,要掌心向上,用伸開的四指朝向?qū)Ψ,千萬不要叫錯對方的姓名和職務(wù)。
三、“高低”原則
正確的座次方式:
正對門的方向是主座,應(yīng)該留給職位較高的.領(lǐng)導(dǎo);然后才是按照職位左高右低的次序坐在兩邊。
開會時,中間的職位是主座,坐最重要的人或者領(lǐng)導(dǎo);人數(shù)是雙數(shù)的情況下,中間的兩個位置左邊是一把手,右邊是二把手,兩邊的人再按照左高右低的原則排開。
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