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企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-28 18:00:41 職場(chǎng)百態(tài) 我要投稿
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企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)

企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)1

  負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)日常應(yīng)急的報(bào)修響應(yīng)安排,配件備品的管理;

  負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報(bào)修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作;

  負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的報(bào)修工作;

  負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的.保障,保潔監(jiān)督等;

  負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對(duì)接聯(lián)系

  接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員,做好相應(yīng)的接待及收尾工作;

  收發(fā)報(bào)刊、傳真和快件等物品;

  負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域、各會(huì)議室及公司空間環(huán)境的維護(hù);

  訂購耗材與報(bào)銷;

企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);

  2.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作;

  3.負(fù)責(zé)公司雜志、報(bào)刊、快遞等文件的`收發(fā)工作;

  4.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)工作;

  5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)3

  (1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

  (2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

  (3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的`采購、統(tǒng)計(jì)及保管工作;

  (4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

  (5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

  (6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

  (8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;

企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)客戶接待,辦理住戶入住、退租、清算等工作;

  2、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢及來訪記錄并及時(shí)更進(jìn);

  3、解決住戶需求,處理住戶報(bào)修、投訴等日常服務(wù)工作;

  4、維護(hù)客戶關(guān)系,組織住戶活動(dòng),提升住戶滿意度;

  5、完成日常表單的統(tǒng)計(jì)工作,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)務(wù)制度,現(xiàn)金管理制度;

  6、協(xié)調(diào)其他部門完成日常工作。

企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  2、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的.收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;

  4、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)的各種所需用品;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員工作;

  2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;

  3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

  4.日常打印、復(fù)印登記及前臺(tái)電話接聽工作;

  5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;

  6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時(shí)完成;

  7.協(xié)助各部門進(jìn)行文檔處理制作,與各部門建立良好關(guān)系;

  8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;

  9.負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計(jì)工作;

  10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的.檢查;

  11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn),輪流值班,一周2-3次,不加班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)下班);

  12.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)。

企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)7

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)8

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、熟悉各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目及療程、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品

  3、接待來訪客人,負(fù)責(zé)接待顧客,安排顧客

  4、接聽咨詢、預(yù)約電話,準(zhǔn)確幫客人預(yù)約相應(yīng)的療程時(shí)間

  5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù)

  6、收發(fā)公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)售后維修前臺(tái)的日常管理工作,及時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2、督促索賠員及時(shí)向廠家傳遞相關(guān)質(zhì)量索賠信息。

  3、督促前臺(tái)業(yè)務(wù)接待的估價(jià)準(zhǔn)確率和車輛維修故障現(xiàn)象描述的`準(zhǔn)確率。

  4、負(fù)責(zé)車輛維修后,客戶對(duì)本公司質(zhì)量技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)問題的收集工作,及時(shí)解決并作出整改計(jì)劃。

  5、負(fù)責(zé)售后服務(wù)部日?qǐng)?bào)表的統(tǒng)計(jì)及每月底月報(bào)的制作,建立好

  各項(xiàng)臺(tái)帳,并

  及上報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)。

  6、協(xié)助服務(wù)經(jīng)理對(duì)客戶投訴的處理工作。 7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車間、配件部與前臺(tái)的協(xié)作工作。

  8、負(fù)責(zé)制定前臺(tái)接待人員的培訓(xùn)計(jì)劃,每周安排定期的禮儀接待與接車實(shí)際操作以及專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)并進(jìn)行考核、記錄 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。

  3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

  4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等)。

  5、日常行政經(jīng)費(fèi)的`預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。

  6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù),及時(shí)進(jìn)行增減。

  7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng),塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如、下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。

  8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)11

  負(fù)責(zé)訪客接待工作。

  負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

  負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及服務(wù)工作。

  負(fù)責(zé)打印間管理、復(fù)印審核及操作工作。

  負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作。

  負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的'回收工作。

  負(fù)責(zé)員工門控權(quán)限的管理工作。

  協(xié)助5S各項(xiàng)工作的開展。

  完成其他交辦工作。

企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)12

  1、 負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;

  2、 負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

  3、 負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會(huì)議室使用預(yù)約的工作;

  4、 負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的.采購、登記、保管、發(fā)放工作;

  5、 負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;

  6、 協(xié)助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

  7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;

  8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)任務(wù)。

企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)13

  1、提前5分鐘到崗,做好準(zhǔn)備工作,如無人接崗不得擅自離崗;

  2、按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢(shì);

  3、遇見進(jìn)出大堂之人員須主動(dòng)、熱情地問候,如有需要應(yīng)及時(shí)為其提供幫助

  4、按照接聽電話流程,來電用語“您好!xxx物業(yè)管理中心!保D(zhuǎn)接用語“請(qǐng)稍等”,電話處于占線狀態(tài)用語“對(duì)不起,對(duì)方電話占線,請(qǐng)稍后再撥“,并安排留言;

  5、接受客戶的各種服務(wù)申請(qǐng),按要求記錄并及時(shí)聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務(wù)部門/單位上門提供服務(wù),對(duì)暫時(shí)不能解決的事情及時(shí)客戶服務(wù)助理,由客戶服務(wù)助理跟進(jìn)后續(xù)事宜;

  6、熟悉市內(nèi)常用電話號(hào)碼;熟悉有關(guān)詢問的知識(shí);熟悉掌握本項(xiàng)目電話的分布狀況;掌握項(xiàng)目內(nèi)的組織結(jié)構(gòu);熟悉項(xiàng)目主要用戶單位及負(fù)責(zé)人的.電話、聲音,主動(dòng)幫助用戶查找號(hào)碼;熟悉項(xiàng)目周邊金融、交通情況。

  7、協(xié)助客戶服務(wù)助理跟進(jìn)、處理客戶的投訴或特殊服務(wù)要求,直至客戶滿意;

  8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務(wù)主任;

  9、受理報(bào)修,填寫相關(guān)單,并在修理完成后及時(shí)回訪。

  10、對(duì)大廈失物進(jìn)行保存、認(rèn)領(lǐng)、登記工作,并填寫《遺失物品認(rèn)領(lǐng)登記表》;

  11、了解通告欄的通知情況和內(nèi)容,準(zhǔn)確地回答客戶的詢問,必要時(shí)需致電通知客戶;

  12、及時(shí)完成上級(jí)布置的其他工作;

企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。

  6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的`簽收及分送工作。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

企業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)15

  1) 提前5分鐘到崗,做好準(zhǔn)備工作,如無人接崗不得擅自離崗;

  2) 按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢(shì);

  3) 遇見進(jìn)出大堂之人員須主動(dòng)、熱情地問候,如有需要應(yīng)及時(shí)為其提供幫助

  4) 按照接聽電話流程,來電用語“您好!__物業(yè)管理中心!,轉(zhuǎn)接用語“請(qǐng)稍等”,電話處于占線狀態(tài)用語“對(duì)不起,對(duì)方電話占線,請(qǐng)稍后再撥“,并安排留言;

  5) 接受客戶的各種服務(wù)申請(qǐng),按要求記錄并及時(shí)聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務(wù)部門/單位上門提供服務(wù),對(duì)暫時(shí)不能解決的事情及時(shí)報(bào)告客戶服務(wù)助理,由客戶服務(wù)助理跟進(jìn)后續(xù)事宜;

  6) 熟悉市內(nèi)常用電話號(hào)碼;熟悉有關(guān)詢問的知識(shí);熟悉掌握本項(xiàng)目電話的分布狀況;掌握項(xiàng)目內(nèi)的組織結(jié)構(gòu);熟悉項(xiàng)目主要用戶單位及負(fù)責(zé)人的電話、聲音,主動(dòng)幫助用戶查找號(hào)碼;熟悉項(xiàng)目周邊金融、交通情況。

  7) 協(xié)助客戶服務(wù)助理跟進(jìn)、處理客戶的投訴或特殊服務(wù)要求,直至客戶滿意;

  8) 完成每日的.《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務(wù)主任;

  9) 受理報(bào)修,填寫相關(guān)修理單,并在修理完成后及時(shí)回訪。

  10) 對(duì)大廈失物進(jìn)行保存、認(rèn)領(lǐng)、登記工作,并填寫《遺失物品認(rèn)領(lǐng)登記表》;

  11) 了解通告欄的通知情況和內(nèi)容,準(zhǔn)確地回答客戶的詢問,必要時(shí)需致電通知客戶;

  12) 及時(shí)完成上級(jí)布置的其他工作;

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