關(guān)于讓你職場順利的談話技巧
一、讓你職場順利的談話技巧
職場中,我們要有卓越的說話技巧,譬如討好重要人物、避免麻煩事落到自己身上、處理棘手的事務(wù)等等,這不僅能讓你的職業(yè)生涯加倍輕松,更能讓你名利雙收。牢記以下這些話,并在適當(dāng)時刻派上用場,加薪與升職必然離你不遠(yuǎn)。
1、以最婉約的方式傳遞壞消息句型:我們似乎碰到一些狀況
你剛剛才得知一件非常重要的案子出了問題,如果你立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不干你的事,也只會讓上司質(zhì)疑你處理危機的能力,弄不好還惹來一頓罵,把氣出在你頭上。此時,你應(yīng)該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼,要讓上司覺得事情并非無法解決,而“我們”聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
2、上司傳喚時責(zé)無旁貸句型:我馬上處理
冷靜、迅速的做出這樣的回答,這樣,上司會直覺的認(rèn)為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。
3、表現(xiàn)出團隊精神句型:安琪的主意真不錯
安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時刻說出本句型。在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而,會對你另眼看待。
4、說服同事幫忙句型:這個報告沒有你不行啦
有件棘手的工作,你無法獨力完成,非得找個人幫忙不可;于是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。怎麼開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報;而那位好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會答應(yīng)你的請求。不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。
5、巧妙閃避你不知道的事句型:讓我再認(rèn)真的想一想,三點以前給您答復(fù)好嗎
上司問了你某個與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說“不知道”。本句型不僅暫時為你解危。也讓上司認(rèn)為你在這件事情上頭很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。不過,事后可得做足功課,按時交出你的答復(fù)。
6、智退性騷擾句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔
如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構(gòu)成了性騷擾,你可以向有關(guān)人士舉報。
7、面對批評要表現(xiàn)冷靜句型:謝謝你告訴我,我會仔細(xì)考慮你的建議
自己苦心的成果卻遭人修正或批評時,的確是一件令人苦惱的事。這時,我們不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應(yīng)該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的`信息。不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個剛愎自用,或是經(jīng)不起挫折的人。
二、不管什么時候,裝傻總是最不易犯錯的
在各種職場危機中,一些女人爭強好勝,出盡了風(fēng)頭,末了卻一敗涂地。而另外一些女人卻能充耳不聞、裝聾作啞,以沉默對之,結(jié)果反而勝出。 前者是小聰明,后者才是真的聰明。
某公司有一個叫小梅的女孩子,平日只是默默工作,并不多說什么話,和人聊天,總是面帶微笑。有一年,公司里來了一個叫小吳的女孩子,個性非常好斗,很多同事在她主動發(fā)起的攻擊之下,不是辭職就是調(diào)離。最后,她把矛頭指向了小梅。
某日,小吳抓到了一貫沉默的小梅的把柄,立刻點燃火藥,噼里啪啦一陣,誰知小梅只是默默笑著,一句話也沒說,只偶然問一句“?”最后,好斗的小吳主動鳴金收兵,但已被氣得滿臉通紅,一句話也說不出來。過了半年,小吳自動辭職了。 你一定會說,那個沉默的女孩子修養(yǎng)實在太好了,其實是那位女孩子聽力不大好,理解別人的話有點困難,而當(dāng)她仔細(xì)聆聽你的話語并思索你話語的意思時,臉上又會出現(xiàn)“無辜”、“茫然”的表情。你對她發(fā)作那么久,那么賣力,她回復(fù)的卻是這種表情和“啊”的不解聲,難怪對方要斗卻斗不下去,而只好嗚金收兵了。 這個案例說明了一個事實:面對“沉默”,所有的語言力量都消失了!
心理學(xué)家指出:在職場中,有許多場合都可以使用裝傻的辦法,從而躲開別人攻擊的鋒芒。其技巧關(guān)鍵在于躲閃避讓的機智,雖是“裝作”,正如實施“苦肉計” 一樣,卻一定要表演得自然。 裝傻的妙用如下: 可用于挽回“失言”所造成的尷尬局面!榜R有失蹄,人有失言”,偶爾失言在職場交際中是在所難免的,但失言往往是許多矛盾發(fā)生和激化的根源。因此,挽回失言所造成的尷尬局面,在語言交際中是很有必要的。
例如實習(xí)期間,小文在黑板上剛寫了幾個字,學(xué)生中突然有人叫起來: “老師的字比我們李老師的字好看!” 真是語驚四座,稚嫩的學(xué)生哪能想到,此時后座聽課的班主任李老師是怎樣的尷尬!對還是實習(xí)生的小文來說,初上崗位,就碰到這般讓人難堪的場面,的確令人頭疼,以后怎樣同這位班主任共度實習(xí)期呢?轉(zhuǎn)過身來謙虛幾句,行嗎?不行!這位實習(xí)生靈機一動,裝作沒有聽到,繼續(xù)寫了幾個字,頭也不回地說:“不安安靜靜地看課文,是誰在下邊大聲喧嘩!” 此語一出,李老師緊張尷尬的神情頓時輕松多了,尷尬局面也隨之消除。
這里小文就是裝作沒有聽清楚,避實就虛,即避開“稱贊”這一實體,而攻擊“喧鬧”這一虛像,以巧妙地告訴那位班主任“我”根本沒有聽到,從而避免了為以后的交往設(shè)下障礙,又打擊了那位學(xué)生的稱贊興致,避免了他誤認(rèn)為老師沒有聽見而再稱贊幾句,以致再次造成尷尬的局面。
同事之間雖然關(guān)系不錯,但有時也會因開玩笑過頭而大動肝火,傷了和氣。對于這種情況,不妨巧妙地運用“裝作不知道”回避掉。 吳麗因身體肥胖,同事李明、張峰“觸景生情”,便“冬瓜”長“冬瓜 ”短地亂喊起來,并時不時拿眼瞅吳麗,扮鬼臉。拿別人的生理“缺陷”來開過火的玩笑,實在讓吳麗氣憤,欲要制止,豈不是不打自招?如不管他們,卻又按捺不住心中的怒火。怎么辦呢? 此時吳麗穩(wěn)了穩(wěn)躁動的情緒,緩緩地走過去,拍著二人的肩膀,輕言細(xì)語地問:“李明,聽說你有1。8米高,恐怕沒有吧?”接著又對張峰道:“ 你今天早上吃飯沒有?” 聽到這般溫柔怪誕的問話,興奮中的二人一時愣住,大眼瞪小眼,如墜云里霧中,剛才有聲有色的諷刺調(diào)侃,再也沒有興致繼續(xù)下去。吳麗以“裝聾作啞”之計化解了原本很尷尬的局面,更重要的是,她并沒有破壞與李明、張峰之間的人際關(guān)系。
挖苦、諷刺,都是一種用尖酸刻薄的語言貶損、揶揄對方的行為,極易激怒對方。為避免大動肝火,兩敗俱傷,我們可巧妙地運用“裝作沒聽明白 ”的方式見機而行。
總之,在職場中,有許多場合都可以使用裝傻的辦法,從而躲開別人攻擊的鋒芒,這也是一種自我保護的方法。
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