求職，從寫(xiě)好簡(jiǎn)歷開(kāi)始
趙本山的一個(gè)小品里說(shuō)，貓走不走直線取決于耗子。一個(gè)求職者的簡(jiǎn)歷寫(xiě)得好不好，取決于招聘者的感受。有些人覺(jué)得自己的簡(jiǎn)歷做得不錯(cuò)，為什么一投出去就石沉大海，杳無(wú)音信?很大的原因是你的簡(jiǎn)歷并沒(méi)有吸引住招聘者的眼球。而這在很大程度上是因?yàn)槟阒徽驹谧约旱慕嵌葋?lái)制作簡(jiǎn)歷，而沒(méi)有從招聘者的立場(chǎng)上看自己的簡(jiǎn)歷。
現(xiàn)在很多的企業(yè)基本會(huì)安排在9月至次年1月進(jìn)行校園招聘，按照區(qū)域進(jìn)行劃分，一個(gè)區(qū)域挑選1-2所高校進(jìn)行專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)，前期宣傳、學(xué)校場(chǎng)地協(xié)調(diào)、招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排以及現(xiàn)場(chǎng)宣講會(huì)占據(jù)校園招聘專(zhuān)員大量的時(shí)間，真正進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選的時(shí)間估計(jì)控制在1個(gè)小時(shí)，然后利用半天的時(shí)間安排面試。
篩選簡(jiǎn)歷通常就兩個(gè)過(guò)程：先是初選，這個(gè)過(guò)程很快，每份簡(jiǎn)歷招聘者通常只看幾個(gè)關(guān)鍵詞，10至20秒就會(huì)看完一份簡(jiǎn)歷，有時(shí)候簡(jiǎn)歷看完了，連這個(gè)人是男是女都不知道。初選大概會(huì)選出20%左右的人進(jìn)行復(fù)選。復(fù)選階段，招聘專(zhuān)員對(duì)每份簡(jiǎn)歷看得很細(xì)，主要是為了更進(jìn)一步了解每位求職者，在簡(jiǎn)歷中尋找?guī)讉�(gè)有針對(duì)性的面試問(wèn)題，這個(gè)階段，淘汰率不是很高，基本上都會(huì)得到面試的機(jī)會(huì)。
可以說(shuō)，無(wú)論你的簡(jiǎn)歷做得多么精美，你都要明白一點(diǎn)，招聘者在篩選簡(jiǎn)歷時(shí)，根本沒(méi)時(shí)間把你的簡(jiǎn)歷看個(gè)遍。因此，理清做簡(jiǎn)歷的要點(diǎn)，是求職成功的關(guān)鍵前提。
簡(jiǎn)歷貴在簡(jiǎn)單有力
很多學(xué)生以為簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)越好，越長(zhǎng)就說(shuō)明經(jīng)歷越豐富，能力越強(qiáng)。其實(shí)不然。要知道，一份簡(jiǎn)歷只能得到HR(人力資源)們60秒的“青睞”，而要在這么短的時(shí)間里，翻看四五頁(yè)，甚至厚達(dá)一本書(shū)的簡(jiǎn)歷是不可能的。簡(jiǎn)歷太長(zhǎng)，就意味著里頭夾雜著一些無(wú)用或者無(wú)關(guān)的信息，而這些信息只會(huì)起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡(jiǎn)歷，過(guò)多的無(wú)關(guān)信息浪費(fèi)了他們的時(shí)間，還要為你的簡(jiǎn)歷理出綱要。就如同廣告一樣，所用的詞匯越多，消費(fèi)者就越難記住。Nike的廣告語(yǔ)就三個(gè)單詞“Just do it”，卻獲得了營(yíng)銷(xiāo)上的巨大成功。你的簡(jiǎn)歷也應(yīng)該像Nike的廣告語(yǔ)一樣，簡(jiǎn)練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢(shì)。除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類(lèi)職位，否則，過(guò)于“創(chuàng)意”的簡(jiǎn)歷，只會(huì)讓HR認(rèn)為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)單有力。我們的建議是，簡(jiǎn)歷最好不要超過(guò)兩頁(yè)，如果你能用一頁(yè)紙清晰地表達(dá)自己，千萬(wàn)不要用兩頁(yè)紙。
HR初選簡(jiǎn)歷的平均時(shí)間是一份20秒，再審簡(jiǎn)歷的時(shí)間也只有60秒。唯有條理清晰、重點(diǎn)突出的簡(jiǎn)歷才能使HR們?cè)谌绱硕痰臅r(shí)間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容，并對(duì)你的資歷做出正面的評(píng)價(jià)。
簡(jiǎn)歷是你的廣告，廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少。如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現(xiàn)出獨(dú)特的自我，就需要發(fā)揮你的智慧了。
“量化”你的成就故事
作為求職者，你需要通過(guò)簡(jiǎn)歷告訴公司你過(guò)去取得的成績(jī)。但是，僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說(shuō)“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷(xiāo)售計(jì)劃，使公司的銷(xiāo)售額得到增長(zhǎng)”，這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個(gè)出色的銷(xiāo)售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說(shuō)服工具，因?yàn)閿?shù)字不再是主觀的判斷，而是一種客觀的證據(jù)，證明你的工作業(yè)績(jī)。你可以從以下幾個(gè)方面來(lái)“量化”你的成就故事：
錢(qián)：你是否通過(guò)自己的努力，為你所服務(wù)的機(jī)構(gòu)節(jié)省了開(kāi)支、提高了收入或者支配了大額預(yù)算?不要猶豫，請(qǐng)直接寫(xiě)出來(lái)，這個(gè)是非常能打動(dòng)雇主的亮點(diǎn)之一。比如，你可以這么寫(xiě)“經(jīng)過(guò)驗(yàn)證找到一家新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商，降低公司IT成本達(dá)26%”、“組織捐款活動(dòng)，為身染重疾的××同學(xué)籌得10萬(wàn)元捐款”、“擔(dān)任預(yù)算50萬(wàn)元的××項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”。
時(shí)間：公司總是想方設(shè)法在更短的時(shí)間內(nèi)，取得更大的成績(jī)。如果你能夠證明你會(huì)成為一個(gè)總能在計(jì)劃期限(deadline)內(nèi)完成任務(wù)的高效率員工，那么你獲得這個(gè)職位的可能性就大大增加了。比如，“提出流程重組的建議，將××項(xiàng)目所需時(shí)間縮短20%”、“擔(dān)任校運(yùn)動(dòng)會(huì)采訪，當(dāng)天完成所有采訪和寫(xiě)稿任務(wù)”、“提前三個(gè)月完成當(dāng)年銷(xiāo)售任務(wù)”。
數(shù)量：在公司中，數(shù)量可以充分表明你的效率和能力�？梢赃@樣表述：“建立市場(chǎng)分析團(tuán)隊(duì)，設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷，走訪30家醫(yī)院和30家酒店”、“為××支教項(xiàng)目招募40名志愿者”。
綜合以上三個(gè)方面，上面那句“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷(xiāo)售計(jì)劃，使公司的銷(xiāo)售額得到增長(zhǎng)”就可以量化為“領(lǐng)導(dǎo)并參與了20人的團(tuán)隊(duì)，3個(gè)月內(nèi)覆蓋了10個(gè)城市，1萬(wàn)人;銷(xiāo)售額在3個(gè)月內(nèi)增加了25%;節(jié)省開(kāi)支18%”，通過(guò)這樣短短的一句話和幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)字的羅列，你不僅展示了作為銷(xiāo)售人員的能力，還證明了你勤奮的工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)才能�？偠灾�，量化原則意味著要通過(guò)數(shù)字，吸引閱讀簡(jiǎn)歷的'人的目光，讓他們記住你的故事，讓他們相信，你就是他們要找的人。
亮出“與職位最相關(guān)的信息”
針對(duì)不同職位。簡(jiǎn)歷是敲開(kāi)公司大門(mén)的第一磚，本著“簡(jiǎn)”和“歷”的原則，將個(gè)人經(jīng)歷中閃光的地方、與應(yīng)聘工作相關(guān)的地方簡(jiǎn)明地展示出來(lái)。僅憑一份簡(jiǎn)歷包打天下是不可能的，要根據(jù)不同公司、不同的職位進(jìn)行修改。修改的原則是“與職位最相關(guān)的信息”，即Position-Relevant Information(PRI)。PRI是招聘經(jīng)理篩選候選人的標(biāo)準(zhǔn)。例如，投行和咨詢(xún)可能更看重分析問(wèn)題的能力，而市場(chǎng)銷(xiāo)售等職位將人際溝通能力排在第一位。
在簡(jiǎn)歷篩選中，HR們會(huì)在快速瀏覽中搜尋這些PRI，如果搜尋失敗，就迅速轉(zhuǎn)到下一份簡(jiǎn)歷。判斷哪些信息屬于PRI的最好辦法就是站在公司的角度，站在招聘者的角度思考問(wèn)題。公司最想招聘的是已經(jīng)具備了這個(gè)崗位所要求的素質(zhì)和能力，一招進(jìn)來(lái)就能用的人，或者是在這些方面有著很大潛力，所需要的培訓(xùn)成本很低的人。因此，如果你應(yīng)聘一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的職位，你過(guò)去的項(xiàng)目經(jīng)歷，尤其是你擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷就是PRI。如果你應(yīng)聘的是一個(gè)銷(xiāo)售或營(yíng)銷(xiāo)的職位，你過(guò)去的銷(xiāo)售經(jīng)歷，或者你在大學(xué)里修過(guò)的有關(guān)課程就是PRI。
當(dāng)然，要真正了解公司對(duì)應(yīng)聘者的要求，你可以透過(guò)公司的網(wǎng)站或已經(jīng)在公司工作的師兄師姐，識(shí)別出PRI后，再根據(jù)PRI對(duì)你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行細(xì)致地修改，逐條檢查簡(jiǎn)歷中的每一項(xiàng)內(nèi)容是否符合PRI的原則。例如，你可能在簡(jiǎn)歷原稿中寫(xiě)出自己掌握了C++、Java等編程工具，如果你應(yīng)聘的是程序員，那么這條信息就是必不可少的PRI。但如果你應(yīng)聘的是護(hù)膚品的營(yíng)銷(xiāo)人員，這條信息就應(yīng)該刪除。又比如，你的CPA(注冊(cè)會(huì)計(jì)師)證書(shū)會(huì)對(duì)你尋找會(huì)計(jì)職位幫助甚多，但卻無(wú)法幫你獲得行政助理的職位，因?yàn)檫@個(gè)職位強(qiáng)調(diào)的是你對(duì)辦公軟件的精通程度、你的親和力和組織協(xié)調(diào)能力，而不是你對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的通曉。
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