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面試簡(jiǎn)歷展示自己很重要
南開(kāi)大學(xué)大學(xué)生涯規(guī)劃中心大學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)師蔣建榮介紹,在求職過(guò)程中,簡(jiǎn)歷無(wú)疑是大學(xué)生向用人單位展示自己的第一機(jī)會(huì),求職簡(jiǎn)歷要達(dá)到給人留下深刻印象的效果,要遵循五個(gè)原則:簡(jiǎn)明性、真實(shí)性、匹配性、針對(duì)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,主要在以下幾個(gè)方面入手:
簡(jiǎn)歷最好不超過(guò)兩頁(yè)紙
大學(xué)生制作簡(jiǎn)歷時(shí),往往抱著盡善盡美的心態(tài),總覺(jué)得為了充分展示自己的才能,就要把簡(jiǎn)歷制作得面面俱到,生怕疏漏一些用人單位比較關(guān)注的細(xì)節(jié)部分,從而使自己在最初步的競(jìng)爭(zhēng)中處于下風(fēng)位置。因此,制作精美,內(nèi)容詳實(shí)往往是大學(xué)生制作簡(jiǎn)歷時(shí)普遍的心理標(biāo)準(zhǔn)。有很多學(xué)生為顯得簡(jiǎn)歷厚重,把自己有的東西全部附上,讓用人單位去選,這樣的簡(jiǎn)歷給人的印象是沒(méi)有重點(diǎn),同時(shí)也缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。用人單位通常只是想通過(guò)個(gè)人簡(jiǎn)歷能大概地了解應(yīng)聘者的一些初步情況。大學(xué)生缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),他們的能力高低難以通過(guò)簡(jiǎn)歷表現(xiàn)出來(lái),寫(xiě)得再多再詳細(xì)也是紙上談兵,沒(méi)有實(shí)際工作成果,不足以讓用人單位信服。而且用人單位會(huì)收到許多應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷,長(zhǎng)篇累牘式的簡(jiǎn)歷讓招聘者看得頭昏眼花。所以建議求職簡(jiǎn)歷最好不要超過(guò)兩頁(yè)紙,第一頁(yè)是基礎(chǔ)簡(jiǎn)歷,第二頁(yè)即是求職信。兩頁(yè)紙雖然簡(jiǎn)單,但那些真正用心制作的學(xué)生幾乎每次投遞都有機(jī)會(huì)去面試。在向外資或合資企業(yè)投遞的簡(jiǎn)歷中可附英文簡(jiǎn)歷,國(guó)內(nèi)的企業(yè)則不必附帶。
經(jīng)歷描述不要太詳細(xì)
工作經(jīng)歷包括在學(xué)生工作經(jīng)歷和實(shí)習(xí)工作經(jīng)歷。經(jīng)歷中取得的突出成果,要著重表達(dá),簡(jiǎn)單地寫(xiě):在某單位做過(guò)某工作,取得什么樣的成果。而不是具體把這個(gè)工作中一些日常具體事務(wù)寫(xiě)清。因?yàn)椋瑢?lái)如果有面試機(jī)會(huì),面試官對(duì)你的經(jīng)歷感興趣,會(huì)進(jìn)一步向你詢問(wèn),你此時(shí)可以有機(jī)會(huì)詳細(xì)地介紹自己,讓別人也有機(jī)會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)你的了解和印象。所有有關(guān)能力信息的表達(dá),都要與所求的崗位相匹配,包括知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力和經(jīng)歷,而不是把大學(xué)的各科成績(jī)、四年所有經(jīng)歷,像流水賬一樣全部附加。
不違背真實(shí)原則的變通
簡(jiǎn)歷的真實(shí)性原則,是指真實(shí)地填寫(xiě)自己的各項(xiàng)信息,不能杜撰個(gè)人能力和經(jīng)歷。在不違背真實(shí)原則的基礎(chǔ)上也可稍做變通。比如知識(shí)結(jié)構(gòu)一項(xiàng)中可以包括你“學(xué)”過(guò)但是沒(méi)有“考”過(guò)的各種課程。有的學(xué)生在得知某企業(yè)的招聘信息后,明知其崗位要求的知識(shí)結(jié)構(gòu)自己還欠缺某部分,但是可以通過(guò)自學(xué)獲得,于在簡(jiǎn)歷中先行填寫(xiě)這一部分,在投送簡(jiǎn)歷以后再努力學(xué)習(xí),這樣并不違背簡(jiǎn)歷的真實(shí)性原則,也是可以借鑒的。真實(shí)性原則基礎(chǔ)上的變通,都必須在個(gè)人的可控范圍之內(nèi),他人或外在條件所控制的,是不可以亂寫(xiě)的。
求職意向明確到崗位
求職意向一定要明確到崗位,而且要打印出來(lái)。一些學(xué)生職位的意向?qū)懙梅浅3橄蠡蚧\統(tǒng),比如“企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)”,還有的學(xué)生把求職意向一欄空出來(lái)到求職現(xiàn)場(chǎng)再添,這樣非常明白地給用人單位的印象是:你其實(shí)并不明白你要做什么、能做好什么。
為求職單位寫(xiě)一封特定的求職信
求職信在整個(gè)求職資料中占很重的分量,前提是對(duì)企業(yè)和崗位的足夠了解。寫(xiě)求職信的程序一般是:首先說(shuō)明是從哪個(gè)渠道獲得的招聘信息,你要應(yīng)聘其中的哪個(gè)崗位,你對(duì)這個(gè)崗位的理解,崗位的價(jià)值是什么,要做好這個(gè)崗位要具備哪些能力;再說(shuō)明一下自己所學(xué)習(xí)和工作過(guò)的,有何業(yè)績(jī),工作過(guò)程中對(duì)崗位的認(rèn)識(shí),即表明自己能力與該崗位的匹配性;接下來(lái)要簡(jiǎn)單地寫(xiě)一下對(duì)企業(yè)的發(fā)展歷史和文化的了解,如果能夠有幸進(jìn)入單位自己會(huì)以什么樣的態(tài)度投入工作。求職信必須表達(dá)出來(lái)四層意思:我了解和認(rèn)同這個(gè)企業(yè)的文化并愿意成為其中一員;我是可以勝任崗位的;我是愿意在工作中主動(dòng)成長(zhǎng)的;我愿意為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
避免低級(jí)錯(cuò)誤
無(wú)論是簡(jiǎn)歷還是求職信,都不可以出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤及錯(cuò)別字。照片看個(gè)人經(jīng)濟(jì)實(shí)力而定,在“海投”中使用的簡(jiǎn)歷,可以不用貼照片。
那么如何讓你的網(wǎng)上簡(jiǎn)歷更“搶眼”?
據(jù)統(tǒng)計(jì),規(guī)模較大的企業(yè)一般每周要接收500份至1000份電子簡(jiǎn)歷,其中的80%在管理者瀏覽不到30秒種后就被刪除了。要讓別人在半分鐘內(nèi)通過(guò)一份E-mail對(duì)你產(chǎn)生興趣,其難度與跟用人單位直接見(jiàn)面相比難得多,關(guān)鍵在于你是否擁有一份個(gè)性化的電子簡(jiǎn)歷。
放大你的“賣(mài)點(diǎn)”
簡(jiǎn)歷中有幾欄是用來(lái)給對(duì)方留下深刻印象的,也是決定對(duì)方是否給你面試機(jī)會(huì)的關(guān)鍵。如何寫(xiě)好這幾部分的內(nèi)容很重要,請(qǐng)從以下幾個(gè)方面著手。
1、成績(jī)。 以你的驕人業(yè)績(jī)?nèi)ゴ騽?dòng)未來(lái)的雇主。突出你的技能和成績(jī),強(qiáng)化支持標(biāo)題。集中對(duì)能力進(jìn)行細(xì)節(jié)描寫(xiě),運(yùn)用數(shù)字、百分比或時(shí)間等量化手段加以強(qiáng)化。強(qiáng)調(diào)動(dòng)作,避免使用人稱代詞如“我”,“我們”等。
2、能力。對(duì)各方面能力加以歸納和匯總,揚(yáng)長(zhǎng)避短,以你無(wú)可爭(zhēng)議的工作能力和個(gè)人魅力征服未來(lái)的雇主。用詞應(yīng)簡(jiǎn)單明確,觀點(diǎn)鮮明,引人入勝。
3、工作經(jīng)歷 。應(yīng)當(dāng)包括你所有的工作歷史,無(wú)論是有償?shù)倪是無(wú)償?shù),全職的還是兼職的。在保證真實(shí)性的前提下,盡量擴(kuò)充與豐富你的工作經(jīng)歷,但用詞必須簡(jiǎn)練。不要只針對(duì)工作本身,業(yè)績(jī)和成果更為重要。
4、技能。列出所有與求職有關(guān)的技能。你將有機(jī)會(huì)向雇主展現(xiàn)你的學(xué)歷和工作經(jīng)歷以外的天賦與才華;仡櫼酝〉玫某煽(jī),對(duì)自己從中獲得的體會(huì)與經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)、歸納。你的選擇標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),即這一項(xiàng)能否給你的求職帶來(lái)幫助。
5、嘉獎(jiǎng)。簡(jiǎn)歷中的大部分內(nèi)容是經(jīng)歷和成績(jī)的主觀記錄,而榮譽(yù)和嘉獎(jiǎng)將賦予它們實(shí)實(shí)在在的客觀性。這是一個(gè)令雇主注意到你已獲肯定的成績(jī)的機(jī)會(huì)。強(qiáng)調(diào)此獎(jiǎng)項(xiàng)是你資歷的重要證明,突出此嘉獎(jiǎng)與你所求職務(wù)的相關(guān)性。
6、職業(yè)生涯 。著重強(qiáng)調(diào)你在相關(guān)行業(yè)中所獲得的特殊專業(yè)技能和取得的成就。在提及你的技能與成就時(shí)應(yīng)越具體越好。此欄專門(mén)針對(duì)一些具體職業(yè),需說(shuō)明你所在的具體行業(yè)。
扣人心弦的“開(kāi)場(chǎng)白”
求職成功最基本的就是要對(duì)自己有一個(gè)客觀全面的了解,然后再根據(jù)自身的情況準(zhǔn)備好所需材料,一般包括求職信和簡(jiǎn)歷。求職信是簡(jiǎn)歷的“開(kāi)場(chǎng)白”。這個(gè)開(kāi)場(chǎng)白的功能是激發(fā)別人有興趣閱讀下文。為了使公司了解你申請(qǐng)的是哪個(gè)職位,并對(duì)你有更多的印象, 發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候,都應(yīng)該寫(xiě)一封求職信并同時(shí)發(fā)出。發(fā)任何簡(jiǎn)歷都應(yīng)該寫(xiě)求職信,這是被許多求職者忽略的原則。求職信的內(nèi)容包括:
1、求職目標(biāo):明確你所向往的職位;
2、個(gè)人特點(diǎn)的小結(jié):吸引人來(lái)閱讀你的簡(jiǎn)歷而不要重復(fù)簡(jiǎn)歷;
3、表決心。簡(jiǎn)單有力地顯示信心。在準(zhǔn)備求職信時(shí)還要注意控制篇幅,要讓人事經(jīng)理無(wú)需使用屏幕的滾動(dòng)條就能讀完;直接在郵件內(nèi)編輯,排版要工整;要做到既體現(xiàn)個(gè)人特點(diǎn)又不過(guò)分吹噓;讓求職信成為應(yīng)聘的敲門(mén)磚,大小適中,砸中要害。
求職信和簡(jiǎn)歷都應(yīng)該用文本格式(txt) 來(lái)寫(xiě),這樣雖然會(huì)限制一些文本修飾功能,如粗體,斜體等,你可以用一些符號(hào)來(lái)突出重點(diǎn),如:“ + “, “ - “, “ “ 等;注意措辭和語(yǔ)言,信中千萬(wàn)不可有錯(cuò)別字;求職信和簡(jiǎn)歷要一同發(fā)送,不要分開(kāi);信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有些公司會(huì)通過(guò)關(guān)鍵詞搜索來(lái)尋找符合他們條件的人選 ; 在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個(gè)求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來(lái)申請(qǐng)其他的職位。
別讓簡(jiǎn)歷成為“格式化”的犧牲品
模塊化簡(jiǎn)歷雖然是最簡(jiǎn)單易行的,但并不能滿足不同公司不同的需求,尤其是在我國(guó)對(duì)網(wǎng)上簡(jiǎn)歷并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),加上求職信病毒盛行,網(wǎng)上簡(jiǎn)歷必須注意到一些特殊的需要。
有的放矢。人力資源部門(mén)總是收到許多不合格的簡(jiǎn)歷,也就是說(shuō)不適合該公司 職位的簡(jiǎn)歷。因此,在發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候,你應(yīng)該注明申請(qǐng)的是何職位,并應(yīng)該了解你能否勝任這個(gè)工作。
不用附件。雖然以附件形式發(fā)送的簡(jiǎn)歷看起來(lái)效果更好,但是由于病毒的威脅,越來(lái)越多的公司都要求求職者不要用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷。甚至有些公司把所有帶附件的郵件全部刪除。在這種情況下,盡管你的簡(jiǎn)歷排版極為精心,卻可能根本沒(méi)有人看。在電子簡(jiǎn)歷中一般不要附有發(fā)表作品或論文,因?yàn)榻栌呻娮余]件附件傳播病毒的可能性是一直存在的。另外,用人單位一般不會(huì)仔細(xì)閱讀附帶的作品。
美化“純文本”。不少人事管理者抱怨收到的許多簡(jiǎn)歷在格式上都很糟糕。用 E-mail發(fā)出的簡(jiǎn)歷在格式上應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出,因?yàn)楣就ǔV豢此麄冏罡信d趣的部分。另外還有一個(gè)好辦法就是把你制作精美的簡(jiǎn)歷放到網(wǎng)上,再把網(wǎng)址告訴給公司即可。
精心設(shè)計(jì)一下純文本格式的簡(jiǎn)歷,以下有一些小技巧可供參考:a)注意設(shè)定頁(yè)邊距,使文本的寬度在16厘米左右,這樣你的簡(jiǎn)歷在多數(shù)情況下看起來(lái)都不會(huì)換行;b)盡量用較大字號(hào)的字體;c)如果你一定要使自己的簡(jiǎn)歷看起來(lái)與眾不同,你可以用一些特殊符號(hào)等分隔簡(jiǎn)歷內(nèi)容。
最大限度地?fù)寠Z眼球
網(wǎng)上求職時(shí)主要精力應(yīng)該放在擁有人才數(shù)據(jù)庫(kù)的招聘網(wǎng)站上,要把你的簡(jiǎn) 歷放到他們的數(shù)據(jù)庫(kù)中。因?yàn)橛萌斯緯?huì)來(lái)這些網(wǎng)站瀏覽或要人?偟膩(lái)說(shuō),應(yīng)該讓用人公司帶著明確的目的來(lái)找你,這要?jiǎng)龠^(guò)自己向大量公司無(wú)目的的發(fā)放個(gè)人簡(jiǎn)歷。
在申請(qǐng)同一公司的不同職位時(shí),最好能發(fā)兩封不同的電子簡(jiǎn)歷,因?yàn)橛行┣舐毦W(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件能自動(dòng)過(guò)濾掉第二封信件,以免造成冗余。
在你發(fā)送電子簡(jiǎn)歷時(shí)要錯(cuò)過(guò)高峰期,上網(wǎng)高峰一般在中午至午夜,這段時(shí)間傳遞速度非常慢,而且還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息,因此,要擇機(jī)而動(dòng)。
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