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供應(yīng)商管理述職報告

時間:2023-07-10 14:26:34 述職報告 我要投稿
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供應(yīng)商管理述職報告

  供應(yīng)商管理一方的述職報告應(yīng)該怎么去寫,主要都有哪些內(nèi)容呢?以下是小編整理的供應(yīng)商管理述職報告,歡迎參考閱讀!

供應(yīng)商管理述職報告

  供應(yīng)商管理述職報告1

  隨著企業(yè)競爭越來越大,如何去完善工作以及提高自己的能力,尤為重要。通過對“采購與供應(yīng)商管理”的學(xué)習,使自已對采購方面的知識有了進一步的了解。以前一直在做的事情,現(xiàn)在通過了理論印證,有了更為直觀的印象。例如,集成供應(yīng)鏈的管理概念,戰(zhàn)略采購與常規(guī)采購的區(qū)別,采購成本的分析,采購商品的四限分類,標準成本的概念及實施的意義等各種理論概念。這些理論的系統(tǒng)學(xué)習讓我們在以后的工作中逐步應(yīng)用實踐,并且結(jié)合我們公司的實際情況加以完善,為以后采購工作做的更好,起到了很大的作用。

  現(xiàn)將學(xué)習中所體會到的一些感悟做個簡單的介紹,作出總結(jié),以便在以后工作過程中有所參考。

  一、要想做好采購,首先,要選擇好供應(yīng)商

  A、對于供應(yīng)商的選擇,應(yīng)遵循以下幾個原則:

  1、對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、信譽和財務(wù)狀況等應(yīng)多方面考慮。

  2、應(yīng)考慮供應(yīng)商的交貨能力,包括準時交貨能力和產(chǎn)品的持續(xù)改進能力。

  3、供應(yīng)商的靈活性,如供應(yīng)商回應(yīng)企業(yè)需求變化的意愿及能力。

  4、選擇合適的地點供應(yīng)商,越近越好,這樣可以降低成本、減少風險。

  5、對于供應(yīng)商不足的地方,雙方共同想辦法,使其成長,這樣對雙方都有利。幫助供應(yīng)商成長,合作起來更有利我們。

  B、供應(yīng)商的選擇步驟:

  1、分析市場競爭環(huán)境,分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀及優(yōu)劣勢。

  2、確定供應(yīng)商評價選擇目標:應(yīng)有整套評估程序,以達到質(zhì)量可靠、服務(wù)良好、采購成本合理的目標。

  3、制定供應(yīng)商評價標準:應(yīng)有整套詳細的書面評估標準,涉及到需要考察的方方面面,如商業(yè)信譽、財務(wù)狀況、設(shè)備技術(shù)能力、質(zhì)量保證體系、成本控制、制造及配送管理、客戶滿意度等。

  4、成立跨部門的評估小組:切忌閉門造車,尤其是對關(guān)鍵供應(yīng)商的評估更是如此。

  C、供應(yīng)商的管理方法:

  1、建立合格供應(yīng)商名錄。

  2、建立供應(yīng)商評審及供應(yīng)商分級制度。

  3、建立對供應(yīng)商協(xié)助與供應(yīng)商的淘汰制度。

  二、采購過程中應(yīng)該做到以下幾點

  1、做好完善的采購計劃

 。1)對重復(fù)采購的長線產(chǎn)品或服務(wù),申請及采購部門應(yīng)共同制定月度/季度/年度采購計劃/預(yù)測,由采購發(fā)送給有關(guān)供應(yīng)商送貨或者備貨。

  (2)采購計劃/預(yù)測應(yīng)階段性的更新,以便供應(yīng)商更好的準備貨源。

  (3)直接物料采購計劃一般由物料部依照采購部與供應(yīng)商訂立的協(xié)議直接下達。

  2、在采購過程中有合理完善的采購監(jiān)控措施

  采購的監(jiān)控是采購管理的重要環(huán)節(jié),實際工作與采購政策、工作流程的要求一定會產(chǎn)生偏差,加強采購監(jiān)控,可以降低企業(yè)的'風險,提高企業(yè)效率。

 。1)采購人員的監(jiān)控:按章行事、職業(yè)道德教育、獎罰分明。

 。2)采購流程的監(jiān)控:重點監(jiān)控關(guān)鍵點和階段。

  (3)采購金額的控制:這項工作可以與申請部門及財務(wù)部門一起進行,定期報告實際采購金額與采購預(yù)算的差異。

 。4)采購信息的收集:利用時間中發(fā)現(xiàn)的對公司有利的采購信息,完善采購信息庫。

  3、建立采購績效考核制度

 。1)分析采購的階段性成效,不斷改進采購工作。對有嚴重疏忽和不當?shù)谋憩F(xiàn)需建立整改機制。

 。2)采購部門整體工作效率評估。

 。3)跨部門采購申請審批效率評估。

 。4)評估各采購人員個人的業(yè)績,實行有效激勵機制。

  (5)申請部門申請及使用的狀況評估,了解是否有不當申請的情形。月度績效報告的提交是非常必要的,與成本模式年度指標進行對比是十分有意義的。

  三、如何控制成本

  要想控制成本,必須先正確的理解成本的概念。以下簡單介紹一下在學(xué)習過程中所學(xué)到的一些知識。

  采購總成本的構(gòu)成:采購總成本是采購活動完整過程中發(fā)生的成本總和。它不能混同于采購價格,采購總成本=材料成本+采購管理成本+存儲成本。而材料成本=單價×數(shù)量+運輸費用+相關(guān)手續(xù)費+稅金+其他,管理成本=辦公費用+差旅費+信息傳送費+其他,倉儲成本=貸款利息+倉庫保管費用+存貨損壞費用+其他。理解了成本的概念,我們可以針對性的進行改進措施,以便更大程度的降低成本。

 。1)降低材料成本費用的方法:比價采購、壓價采購、招標采購等。

 。2)降低管理成本費用方法:a、員工工資報酬與績效比分析,要一專多能。b、避免錯誤的采購。c、有效降低成本的溝通(通過e-mail,電話等工具進行溝通,或者要求供應(yīng)商來訪等),避免不清晰表達帶來的時間損失和額外費用。

 。3)降低倉儲成本的方法:a、建立科學(xué)的倉管體系和操作流程。b、避免和減少非計劃性的到貨或發(fā)運導(dǎo)致的額外加班費用。c、實施越庫作業(yè)以節(jié)省物料存放空間和搬運次數(shù)。d、對供應(yīng)商不合格品導(dǎo)致的額外倉儲費用進行索賠。

  四、采購人員需要做到以下幾點

  1、重視長遠的供應(yīng)商伙伴關(guān)系;

  2、要有市場分析能力及談判的能力;

  3、要有明確的采購計劃;

  4、要有降低成本的概念;

  5、對供應(yīng)商的關(guān)系及合同的管理;

  6、時間管理能力,縮短采購周期;

  7、信息化產(chǎn)品應(yīng)用的能力。

  通過參加這次課程的學(xué)習,讓我們明白在采購過程中要充分了解市場行情和技術(shù)標準,拓寬視野,提高自身的技術(shù)能力和對供應(yīng)商的管理水平。在日常工作中,要不斷積累和分析構(gòu)成產(chǎn)品成本方面的信息,為更好的做好采購工作積極做好準備,以便在以后的采購工作中更好的為公司從源頭上降低成本,采購更為適用的產(chǎn)品貢獻出一份自己應(yīng)有的力量。

  供應(yīng)商管理述職報告2

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:你們好!

  時間過得真快,20*年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20*年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上我認真做好本職工作,堅持學(xué)習,與時俱進,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項從不馬虎,工作兢兢業(yè)業(yè),忠于職守,順利完成各項工作任務(wù)。在思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識、寫作水平方面有了一定程度的進步和提高,在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。20*年是我們公司創(chuàng)業(yè)的第二年,也是我們公司產(chǎn)銷量全面提升的一年,從去年的創(chuàng)業(yè)年到今年的效益年我們走過了一段艱苦的歷程。雖然在今年我們遇到了洶涌的金融危機,企業(yè)的產(chǎn)銷量隨之下降,但是我們更加明確了質(zhì)量的重要性,并加強了質(zhì)量管理。我作為供方質(zhì)量管理員,20*年在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下不斷創(chuàng)新供方質(zhì)量管理的方式和方法,使得進貨檢驗質(zhì)量水平不斷提高,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

  一、堅持政治思想學(xué)習

  本人嚴格按照“勤于學(xué)習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學(xué)習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;深入學(xué)習,不斷提高觀察、分析和處理問題的能力,用各方面的知識充實自己,加快知識更新,增強應(yīng)變能力。

  二、優(yōu)化管理流程,提高管理效率,狠抓供方質(zhì)量管理

  20*年外檢站只單純負責進貨檢驗,沒有采購質(zhì)量控制的職能,與供方的溝通交流少,進貨檢驗的問題不能及時處理和跟蹤驗證,每月的進貨檢驗合格率都與目標值相差甚遠,錯漏檢現(xiàn)象時常發(fā)生,檢驗員的檢驗技能急需提高。

  20*年我們強化了外檢站職能,將進貨檢驗與供方質(zhì)量管理有機了結(jié)合起來。供方質(zhì)量管理以前是檢驗和供方審核、評價、信息反饋分開,現(xiàn)在,我們將供方的質(zhì)量管理員與外檢站整合到一起,有效縮短了供方質(zhì)量問題的處理時間,提高了效率。與此同時,我們加大了對供方的管理力度。一方面針對內(nèi)部反饋的供方異常信息、經(jīng)常出現(xiàn)的不合格項與供方進行溝通交流的頻次大大增加,督促供方整改,第二是加大了對供方的考核力度,每月按時對供方造成的損失進行考核和索賠,使供方對質(zhì)量問題更加重視。第三是實施了紅黃牌制度,對重復(fù)出現(xiàn)同一質(zhì)量問題的供方采取警告、停止供貨等手段,及時督促供方改進質(zhì)量。第四是加強了供方審核工作。今年首次將檢具、工裝的供方納入了供方審核的范圍。通過這些措施,供方質(zhì)量意識有了明顯的好轉(zhuǎn),進貨合格率逐步提高。

  我們還建立了《供方異常質(zhì)量信息臺帳》對供方產(chǎn)品質(zhì)量實施動態(tài)管理,特別注重加強與過程檢驗、剖殼分析、市場反饋信息的溝通,及時反饋屬于供方責任的質(zhì)量問題,建立起有效的信息反饋系統(tǒng)將質(zhì)量檢驗、質(zhì)量信息反饋和質(zhì)量改進有機結(jié)合,適時地了解供方狀況和質(zhì)量改進的進展情況,同時還要求外檢站檢驗員參與到供方質(zhì)量問題的跟蹤驗證中來,做到人人落實職責,人人負責檢查驗證。

  20*年我們針對外檢站檢驗員檢驗水平不高的問題舉辦了專門的培訓(xùn),如:零件質(zhì)量特性的重要性及對成品的影響培訓(xùn)、gb2828抽樣培訓(xùn)、量檢具選擇和使用的`培訓(xùn)等。20XX年我們將進一步加強員工培訓(xùn)工作,通過前期公司舉辦的ji培訓(xùn)嚴格按照此模式提高培訓(xùn)的有效性,增強員工的檢驗技能。我們將加強供方質(zhì)量控制。一是培養(yǎng)基地式供方,對質(zhì)量長期穩(wěn)定的供方采取放寬檢查的優(yōu)惠政策,提高供方質(zhì)量管理的積極性,提高檢驗效率、降低檢驗成本。二是策劃適宜的質(zhì)量管理體系要求,用受益者推動的方式促進供方提高管理水平,適宜時幫助供方推行spc管理。三是加強供方信息溝通和交流,加大供方考核力度,及時向供方反饋物資質(zhì)量信息。為了解物資在使用中的質(zhì)量情況,確保生產(chǎn),積極主動與車間和生產(chǎn)部門溝通,掌握物資在生產(chǎn)中的質(zhì)量信息,并及時反饋給供方,提出質(zhì)量控制要求,使物資質(zhì)量更加符合生產(chǎn)的要求。

  三、認真加強專業(yè)知識學(xué)習,不斷充實自己的業(yè)務(wù)知識

  本人努力堅持“向人學(xué)、向書本學(xué)”的學(xué)習型適應(yīng)思路:一方面,虛心向有經(jīng)驗的工程師請教,通過他們對工作的熱情、和積極性來規(guī)范自己的工作態(tài)度;另一方面,認真學(xué)習壓縮機專業(yè)知識培訓(xùn)教材、質(zhì)量工程師教材和機械制造專業(yè)相關(guān)書籍,從中汲取營養(yǎng),努力掌握有關(guān)質(zhì)量方面的專業(yè)知識,在最短時間內(nèi)把自己塑造成為了一名合格的供方質(zhì)量管理員。

  四、不足之處

  一年來,本人作出了一定的努力,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:

  1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠。

  2、由于自己比較年輕,工作經(jīng)驗不足,所以在開展工作時缺乏魄力。綜合協(xié)調(diào)能力和專業(yè)知識方面欠缺,在工作的組織指揮上,缺乏堅定性。

  3、具體工作當中存在檢查力度不夠和工作積極性不高等缺點。有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。學(xué)習不夠,知識面不廣。

  以上這些都有待于在今后的工作中,克服缺點,進一步完善和提高,總之,我在工作崗位上履行了一名質(zhì)量管理人員的職責,取得了一定成績。但是,成績只屬于過去,明年工作重點首先是要抓好采購產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定;其次是質(zhì)量穩(wěn)中求高使產(chǎn)品質(zhì)量再上一個新臺階。提升個人工作管理能力,為適應(yīng)公司快速發(fā)展做出自己的貢獻。我將迎接新的挑戰(zhàn),珍惜新的機會,揚長避短,做好新的工作,爭取新的進步!

  以上是我20*年的工作述職,我也特別想借助這樣一個機會,感謝車間領(lǐng)導(dǎo)給我一個施展自已才能的平臺,感謝我的同事在工作中對我的支持和幫助。

  謝謝大家!

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