浪費(fèi)時(shí)間的原因及時(shí)間管理的方法

　　時(shí)間是寶貴的，然而我們經(jīng)常不知不覺(jué)，我們浪費(fèi)了很多時(shí)間。那么如何避免這種情況呢？以下是小編收集整理的浪費(fèi)時(shí)間的原因及時(shí)間管理的方法相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀！

　　浪費(fèi)時(shí)間的原因及時(shí)間管理的方法 1

　　浪費(fèi)時(shí)間的十大原因：

　　1、缺乏明確的目標(biāo);

　　2、辦事拖延;

　　3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點(diǎn);

　　4、注重過(guò)程不重結(jié)果;

　　5、做事有頭無(wú)尾;

　　6、缺乏條理與整潔;

　　7、不懂得授權(quán);

　　8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;

　　9、盲目行動(dòng);

　　10、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化。

　　結(jié)合以上浪費(fèi)時(shí)間的原因，提出了十八種時(shí)間管理的方法：

　　1、策略第一。 “攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。

　　2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。 若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會(huì)總是感覺(jué)時(shí)間不夠用而工作卻沒(méi)有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。

　　3、馬上行動(dòng)，杜絕拖延。 現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時(shí)間來(lái)加班。

　　4、要有條理與整潔的方法。 文件和物品存放有條理，就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。

　　5、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。 這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。

　　6、今日事，今日畢。 有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。

　　7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。 工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問(wèn)題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。

　　8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限。 這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。

　　9、善于授權(quán)。 善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專(zhuān)利，不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親，必然是忙得不可開(kāi)交。

　　10、確定明確的.目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。 沒(méi)有明確的目標(biāo)，做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書(shū)面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。

　　11、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。 因?yàn)槊總�(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說(shuō)有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。

　　12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過(guò)程。 完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過(guò)程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。

　　13、猴子管理。 就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?

　　14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。 要懂得拒絕，不要在無(wú)謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間

　　15、善于利用零碎的時(shí)間。這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T(mén)的制度流程的時(shí)候，需要全部門(mén)人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來(lái)進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開(kāi)討論。

　　16、“第一”勝過(guò)更好。“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。

　　17、記錄每天所做的每一件事。個(gè)人感覺(jué)這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。

　　18、業(yè)余時(shí)間管理。不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。

　　浪費(fèi)時(shí)間的原因及時(shí)間管理的方法 2

　　時(shí)間的誤區(qū)：忙碌，反而是浪費(fèi)時(shí)間的罪魁禍?zhǔn)?/strong>

　　很多時(shí)候，我們一般人的觀念是：不浪費(fèi)時(shí)間，那就讓自己忙起來(lái)，越忙，時(shí)間使用率就越高，就越是在珍惜時(shí)間。其實(shí)錯(cuò)了，不停的忙碌反而是在浪費(fèi)時(shí)間。很大程度上，忙碌只是感動(dòng)自己的催化劑，更重要的是找尋省時(shí)的方法。父親在我和弟弟年幼的時(shí)候給我們講了一個(gè)小故事，至今記憶猶新。富豪家有兩個(gè)兒子，大兒子為人憨厚，努力上進(jìn)；二兒子聰明伶俐，好吃懶做。年邁的父親一直很欣賞大兒子，將來(lái)想把大部分的家業(yè)傳給兒子，于是想考考兩個(gè)兒子將來(lái)誰(shuí)會(huì)更有出息，便拿了兩把銹跡斑斑的斧頭給二個(gè)兒子。要求兩個(gè)孩子至少在三天內(nèi)砍多少斤柴，砍得越多，獎(jiǎng)勵(lì)越多。三天中，大兒子每天起早貪黑，但砍回來(lái)的柴依然很少。二兒子卻不為所動(dòng)，第一天忙著睡覺(jué)，第二天忙著磨刀，第三天拼命砍了一天，超過(guò)了哥哥三天的量�？赡芙裉斓奈覀兛雌饋�(lái)會(huì)覺(jué)得這個(gè)故事挺滑稽，但對(duì)于兩個(gè)年幼的孩子來(lái)說(shuō)，“會(huì)磨刀”的和“不會(huì)磨刀”的兩個(gè)人，像極了職場(chǎng)中看著吊兒郎當(dāng)卻實(shí)際能力極強(qiáng)的同事，和那個(gè)一直勤勤懇懇卻成績(jī)一般的`自己。別看老二第一天在睡覺(jué)，但他是在想對(duì)策，如何才能又快又省力，第二天在磨刀，說(shuō)明他找到了對(duì)策，第三天開(kāi)始奮起直追，說(shuō)明行動(dòng)力十足。

　　反觀今天的很多人，拿到事情，立馬就埋頭栽進(jìn)去，管它三七二十一，先拼命干一番。反正努力了，就問(wèn)心無(wú)愧，最后成績(jī)不理想也無(wú)所謂了，反正我已經(jīng)努力拼過(guò)了。其實(shí)呢，完全可以慢一點(diǎn)開(kāi)始，先想想是否有更好更快的方法，再去做也不遲。

　　很多時(shí)候，我們總是把時(shí)間浪費(fèi)在了最不該浪費(fèi)的地方，到頭來(lái)只能落得個(gè)努力了，盡力了，卻還是不盡人意的收獲，認(rèn)命吧，就這樣了，原來(lái)我不是做這個(gè)的料……其實(shí)這是一個(gè)很糟糕的惡性循環(huán)，做不好一件事情不要緊，就怕破罐破摔覺(jué)得自己就這樣，然后自暴自棄，才是最可怕的。

　　如何診斷自己的時(shí)間？

　　想要知道自己的時(shí)間是如何被浪費(fèi)掉的，那么必須要知道時(shí)間都具體花在了什么地方，只有這樣才能對(duì)癥下藥。

　　首先，記錄時(shí)間。記錄時(shí)間才能知道時(shí)間都去哪里了，而記錄時(shí)間的方法可以是自己找個(gè)本子一一詳細(xì)記錄，有條件可以找個(gè)秘書(shū)記錄，或者使用手機(jī)或者電腦軟件幫忙記錄。可能有人會(huì)覺(jué)得，自己的時(shí)間花在哪里還不清楚嗎？還需要用筆、手機(jī)、電腦記錄，我們自己的大腦不就是可以記憶嗎？當(dāng)然，但不可以讓大腦記錄，因?yàn)榇竽X每天要做很多事，一天的時(shí)間能夠記錄的詳細(xì)準(zhǔn)確，那么，一個(gè)月、一個(gè)季度、一年，甚至是幾年的呢？別高估大腦，它固然強(qiáng)大，但也是能力有限，精力有限�！昂糜浶圆蝗鐮�筆頭”，只有記錄下來(lái)，才能找到時(shí)間耗費(fèi)的清楚情況，也容易歸納總結(jié)。

　　其次，消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)。在我的印象中，我總以為職場(chǎng)中的管理者們，時(shí)間利用率是最高的，基本就是用很少的時(shí)間，賺取著巨大的利益，真正做到傳說(shuō)中的“事半功倍”。看了這本書(shū)才知道，管理者們對(duì)時(shí)間也是很頭疼，時(shí)間對(duì)管理者的壓力也很大。彼得德魯克在《卓有成效的管理者》中寫(xiě)道：高級(jí)主管真能自由運(yùn)用的時(shí)間，大概只有1/4.，就是說(shuō)他只有1/4的時(shí)間能用在重大事物上，能用在有所貢獻(xiàn)的事物上，能用在他應(yīng)該做的事物上。一位管理者的職位越高，其不能自行支配的時(shí)間也一定越多。他們把大部分的時(shí)間用在了開(kāi)會(huì)、應(yīng)酬、處理人事上，和我們職場(chǎng)中不算有多少成就的人簡(jiǎn)直一模一樣。因此，完全可以把無(wú)關(guān)緊要，卻需要很多時(shí)間的事情縮短，或者直接刪除。比如，一些可有可無(wú)的社交，直接拒絕，什么無(wú)關(guān)緊要的飯局，什么泛泛之交的邀約等等；可以交給別人完成的工作，自己就不必在此花費(fèi)時(shí)間，完全沒(méi)必要任何事情都親力親為，否則真的會(huì)累到半死。

　　最后，統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間。參加工作后，發(fā)現(xiàn)自己可以自由支配的時(shí)間越來(lái)越少，有時(shí)甚至好久都沒(méi)有休息日。好不容易熬出頭了，有個(gè)一天或者半天的時(shí)間，忽然間一覺(jué)醒來(lái)、刷個(gè)劇、或者逛個(gè)街什么的，又失去了大好的自由時(shí)間，想想都覺(jué)得可惜。對(duì)于這個(gè)煩惱，其實(shí)在擁有自由時(shí)間之前的一天或者一小時(shí)，計(jì)劃好接下來(lái)要做的事情，將整塊時(shí)間清晰的規(guī)劃成很多小段，然后把相應(yīng)的任務(wù)搬進(jìn)去，定好鬧鈴，每完成一件，化掉一個(gè)計(jì)劃。這樣可以避免因外界打擾而分心浪費(fèi)時(shí)間，也可以造成一定的緊迫感，避免渾渾噩噩。

　　三招時(shí)間管理法，助力事半功倍

　　上面的方法可操作性性不是很強(qiáng)，“光說(shuō)不練假把式”，管理時(shí)間用下面這三個(gè)小妙招，可以事半功倍，提高工作、學(xué)習(xí)效率。

　　第一招：使用番茄鐘

　　據(jù)統(tǒng)計(jì)，大部分人一般能夠?qū)Ｗ⒌臅r(shí)間大概是25分鐘左右，同時(shí)，人們的視力保護(hù)原則是每半小時(shí)就讓眼睛休息片刻。所以，使用番茄鐘，一邊聽(tīng)著時(shí)針走動(dòng)的滴答聲音（覺(jué)得太吵，可以關(guān)掉），一邊專(zhuān)心致志的工作或者學(xué)習(xí)，感覺(jué)時(shí)間都用在了刀刃上。其次，每一次專(zhuān)注時(shí)間結(jié)束，可以自由設(shè)置休息時(shí)間。當(dāng)然，也可以設(shè)置專(zhuān)注時(shí)間不止25分鐘，看自己的習(xí)慣，怎么使用怎么來(lái)。最人性化的一點(diǎn)是，一天下來(lái)，你把時(shí)間用在哪里，都清晰可見(jiàn)，再也不用自己記錄或者找秘書(shū)幫忙記錄了�？梢蚤_(kāi)啟學(xué)霸模式，避免忍不住又被輕松搞笑的短視頻或者信息吸引。

　　第二招：遠(yuǎn)離手機(jī)

　　我們每天把時(shí)間花費(fèi)在最多的地方，莫過(guò)于手機(jī)。起床看一看，睡前玩一玩，不知不覺(jué)間，時(shí)間就過(guò)去了半小時(shí)，甚至更多。曾經(jīng)也對(duì)刷劇、刷短視頻、打游戲很癡迷，為了準(zhǔn)備司法考試，愣是叫媽媽把我關(guān)在一個(gè)屋子里，或者讓媽媽把手機(jī)拿走，直接不讓我碰到。規(guī)定每天接觸手機(jī)的時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)，這一小時(shí)里，回復(fù)各種消息綽綽有余。第一天的時(shí)候很痛苦，覺(jué)得自己離開(kāi)了手機(jī)，地球應(yīng)該轉(zhuǎn)不了，朋友們會(huì)把電話打爆�？墒且粋�(gè)星期下來(lái)，電話寥寥無(wú)幾，還有一些是推銷(xiāo)保險(xiǎn)的，信息屈指可數(shù)。原來(lái)，離開(kāi)手機(jī)，真的不會(huì)怎么樣！

　　第三招：排好主次，捋順輕重緩急

　　正所謂“禍不單行”，我們忙起來(lái)也不是井井有條，而是火急火燎。往往一件事情沒(méi)有做完，還有一堆事情等著處理，這時(shí)，不可能眉毛胡子一把抓，只能一件件來(lái)，一個(gè)個(gè)解決。把手頭的工作按輕重緩急、主次順序排列好，重要且容易的優(yōu)先快速做好，重要且難的慢點(diǎn)認(rèn)真做，不重要的最后做。這樣循序漸進(jìn)，也許不可能一下子把所有事情都圓滿解決，但可以解決很多問(wèn)題。事情解決了一大半，總比一鍋亂燉后，糊成了一鍋燒焦的湯，要好很多。要有“先完成，再完善”的思維，我們很多人往往止步于一開(kāi)始便要追求完美，做到極致好，最后卻不了了之的滑稽感。

　　浪費(fèi)時(shí)間的原因及時(shí)間管理的方法 3

　　浪費(fèi)時(shí)間的原因

　　1、干擾太多：做事時(shí)容易被瑣事打斷。

　　2、效率不高：心態(tài)不好做事效率低下。

　　3、忘事兒：不經(jīng)意就把重要的事忘了。

　　4、沒(méi)動(dòng)力：做事只是為了應(yīng)付

　　5、拖延：不怎么想做的總向后拖。

　　6、不分輕重：忙了一天可能做的都是不重要的事。

　　7、喜輕厭重：挑輕活做，重活放一邊。

　　有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟

　　1、確定角色：確定你認(rèn)為重要的'角色；

　　2、選擇目標(biāo)：分別為每個(gè)角色確定未來(lái)一周要達(dá)成的目標(biāo)；

　　3、安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時(shí)間；

　　4、逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。

　　浪費(fèi)時(shí)間的原因及時(shí)間管理的方法 4

　　浪費(fèi)時(shí)間的原因

　　1、工作缺乏合理的時(shí)間計(jì)劃

　　每天做工作計(jì)劃非常重要。沒(méi)有合理的時(shí)間計(jì)劃，你就會(huì)忘記自己的目標(biāo)，不會(huì)主動(dòng)地去支配自己的工作，會(huì)表現(xiàn)得隨心隨欲，想到什么做什么，沒(méi)有目的性。而且，當(dāng)你沒(méi)有自己的工作計(jì)劃，別人向你尋求幫助或者有突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，你的'時(shí)間很容易被別人或突發(fā)事件占用。這些都會(huì)導(dǎo)致你的時(shí)間被浪費(fèi)掉。

　　2、工作組織不當(dāng)排

　　組織工作不當(dāng)，通常表現(xiàn)為工作時(shí)斷時(shí)續(xù)、職責(zé)權(quán)限不清、事必躬親等等。比如，在你工作時(shí)，你經(jīng)常給他人幫忙，導(dǎo)致了你的工作經(jīng)常被打斷，做了你職責(zé)范圍外的事情。還有，像收快遞這樣的事情，你原本可以讓家人代勞，而你卻親力親為。這都導(dǎo)致了你的時(shí)間被占用。

　　3、時(shí)間控制不夠

　　在你享受自由支配時(shí)間這個(gè)權(quán)利的同時(shí)，你的時(shí)間控制能力不足。你在看電視、上網(wǎng)、看電影、逛街、閑聊這種不產(chǎn)生生產(chǎn)力或業(yè)績(jī)的事情上浪費(fèi)的時(shí)間過(guò)多。導(dǎo)致了你在邀約顧客、拜訪顧客、產(chǎn)品演示、買(mǎi)貨送貨、輔導(dǎo)新人、售后服務(wù)等產(chǎn)生業(yè)績(jī)的事情上時(shí)間投入不夠。

　　艾維·利時(shí)間管理法

　　a、寫(xiě)下你明天要做的'6件最重要的事；

　　b、用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；

　　c、明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求；

　　d、然后再開(kāi)始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……；

　　e、每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；

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