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采購管理工作心得(精選12篇)
當(dāng)我們受到啟發(fā),對學(xué)習(xí)和工作生活有了新的看法時,常?梢詫⑺鼈儗懗梢黄牡皿w會,這樣可以不斷更新自己的想法。那么寫心得體會要注意的內(nèi)容有什么呢?以下是小編精心整理的采購管理工作心得,歡迎閱讀與收藏。
采購管理工作心得 1
一、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年經(jīng)過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,經(jīng)過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
二、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。
三、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)儉了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
四、監(jiān)督機制基本構(gòu)成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,構(gòu)成相互制衡的工作機制;防范、抑制xx。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
五、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5.8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的'控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
六、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購管理工作心得 2
從去年底轉(zhuǎn)崗到集團供銷處以來,被安排在中--高壓閥門(物資碼209)采購員崗位,需要我熟悉全新的工作內(nèi)容和工作環(huán)境。這兩個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對近期工作的總結(jié)和一些自己的積累。
一、采購價格的確定
北營底價是工作的重要信息,對于查到的價格要求是最新的合同執(zhí)行價格。所以在北營網(wǎng)上的xx、xx、20xx年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價采用;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于20xx年的價格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。
(一)、查價格
對于基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和北營物流網(wǎng)的計劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準(zhǔn)確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價格制作閥門的價格手冊,北營備件四科采購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的`前期209閥門。
而對于一些首次采購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機電產(chǎn)品價格手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在制作比價表的時候,是平價代購給北營。
(二)、最終價格
一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。在采購過程中,除北營底價外涉及的價格就是本次合同價,本次合同價依據(jù)的是通過供貨商的報價單,比價后得到的。
(三)、供貨商的遴選
采購過程中,選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價格為依據(jù),以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴格執(zhí)行集團規(guī)定的采購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標(biāo)準(zhǔn),降低生產(chǎn)和采購成本。首先選擇報價達到集團標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家,其次質(zhì)量選優(yōu),同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對于特殊閥門的要求,例如:介質(zhì)為水渣的球閥,一般的標(biāo)準(zhǔn)為合金球體和國產(chǎn)密封圈,但是壽命為1個月左右,如果采用球體合金鍍硌,進口密封圈可以保證使用8――12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質(zhì)量外,其他廠家均不能滿足現(xiàn)場的高標(biāo)準(zhǔn)需要,所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。
在查詢價格的時候會出現(xiàn)許多不符合實際情況的價格發(fā)生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低,北營執(zhí)行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團規(guī)定和我們的工作需要來處理。
二、采購依據(jù)的取得。
北營物流網(wǎng)下達的采購計劃是主要的采購依據(jù),工作的內(nèi)容就是忠實采購物流中心下達的月計劃和追加計劃內(nèi)容。采購備件的品種和數(shù)量必須嚴格的依據(jù)計劃下達量。
但是由于具體情況的需要,和物流系統(tǒng)的具體操作原因,會出現(xiàn)許多不在下達計劃內(nèi)的采購情況,例如:現(xiàn)場需要計劃中采購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或者由于物流網(wǎng)的權(quán)限設(shè)置看不到分廠計劃中的備注項,這就需要采購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現(xiàn)場出據(jù)采購情況說明,由分廠計劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現(xiàn),可以在采購計劃下達后,先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計劃的備注項,這樣可以避免在去現(xiàn)場時出現(xiàn)重復(fù)和疏漏,減少工作量。
三、閥門的入庫
當(dāng)所購進的閥門入庫時,需要去倉儲現(xiàn)場具體的入庫種類和數(shù)量。熟悉結(jié)算流程,并可向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗常識便于以后的工作,如:閥體的材質(zhì),一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊[整;碟板是否是以舊翻新等。
采購管理工作心得 3
以前不知什么是采購管理,通過學(xué)習(xí)了《采購管理》使我了解了一些采購管理的一些方法和技巧?了解了采購管理也需要戰(zhàn)略籌劃的。通過老師的講解?使我認識了:采購對企業(yè)價值鏈的作用?供給商管理戰(zhàn)略;這學(xué)期我共學(xué)習(xí)了七大模塊十九小節(jié),采購管理與戰(zhàn)略采購、采購組織與人員管理、采購需求與方案、供給商的選擇與管理、采購談判與合同管理、采購價格與本錢管理、招標(biāo)采購,每一章節(jié)的學(xué)習(xí)都有不同的收獲。
一、采購管理與戰(zhàn)略采購。
這一章我學(xué)習(xí)了有關(guān)采購的根本知識,并為接下來的'課程學(xué)習(xí)奠定了根底。
二、采購組織與人員管理。采購組織的設(shè)置必須遵循一致性、
適應(yīng)性、精簡、高效、權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則。對于采購人員應(yīng)該具備采購、物流、商品學(xué)、市場營銷、稅法以及相關(guān)法律知識。
三、采購需求與方案。采購需求分析就有范圍廣、運用知識多
等特點。確定采購需求分析程序首先分析銷售方案和生產(chǎn)方案,然后匯總物料清單、分析庫存狀態(tài)文件,再接收處理請購單,最后綜合確定采購需求量。綜合確定采購需求量可依據(jù)申請單、物料需求方案、物料消耗定額確定,也可根據(jù)ABc需求法確定。采購編制的目的是為了明確采購數(shù)量、日期,節(jié)省資源將采購活動與財務(wù)核算相統(tǒng)一,而且能明確物料的消耗量。
四、供給商的選擇。供給商的選擇應(yīng)以一般產(chǎn)品、戰(zhàn)略產(chǎn)品、
瓶頸產(chǎn)品,針對不同類型產(chǎn)品的特點,提出供給商戰(zhàn)略。
五、采購談判與合同管理。采購談判是指談判雙方或多方為了
滿足各自的需求,進展相互協(xié)商和反復(fù)溝通,并爭取達成一致意見和取得共識的行為。采購談判具有合作性與充實性、原則性與可調(diào)整性、以經(jīng)濟利益為中心的特點。談判應(yīng)遵循的原則以及采購談判的內(nèi)容和階段。各國人的談判特點也各有不同,為了采購活動順利的進展如何對采購合同進展合理的管理。
六、采購價格與本錢管理。這一章我學(xué)到了采購價格的種類、
影響采購價格的因素以及采購方的定價方法等。
七、招標(biāo)采購。
這是這學(xué)期的最后一章,這一章我了解了招標(biāo)的三種方式,招標(biāo)采購的根本過程,招標(biāo)采購適用的情況以及招標(biāo)與投標(biāo)相關(guān)的問題,還寫了一個招標(biāo)書和投標(biāo)書。采購作為滿足社會需求的一種手段,對整個社會的生產(chǎn)與生活產(chǎn)生了極影響。采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的第一環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性和持續(xù)性,并構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要方面。
采購管理工作心得 4
公司要發(fā)展和壯大,如果沒有一條完善的供應(yīng)鏈作保障,是不可能實現(xiàn)的。物資采購僅僅是供應(yīng)鏈中的一個環(huán)節(jié),關(guān)鍵零部件的供應(yīng)要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,建立合格供應(yīng)商檔案,建立一個穩(wěn)定的、強大的供應(yīng)商群體,長期結(jié)盟,形成戰(zhàn)略合作關(guān)系,是我們企業(yè)發(fā)展壯大的堅強后盾。
對我們企業(yè)來說,供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笍脑牧喜少徯枨蟆少彙\輸→驗收→倉儲→進行生產(chǎn)→檢驗→到合格產(chǎn)品銷售到用戶的全過程功能網(wǎng)鏈,它不僅是一條物料鏈,而且是一條增值鏈,物料在供應(yīng)鏈上因加工、運輸?shù)冗^程而增加其價值。在這個鏈條上,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致供應(yīng)鏈斷裂,從而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。采購僅僅是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個環(huán)節(jié)。根據(jù)公司經(jīng)濟規(guī)模的日益擴大及經(jīng)營發(fā)展的需要,建立供應(yīng)鏈管理體系是必須的、必要的,它是公司企業(yè)管理體系中不可缺少的一部分,要求我們認真分析市場與競爭環(huán)境,了解現(xiàn)在的市場需求和市場環(huán)境產(chǎn)品類型和特征,認真總結(jié),分析企業(yè)供需管理的現(xiàn)狀,分析、尋找、總結(jié)企業(yè)存在的問題以及影響供應(yīng)鏈建設(shè)的因素。找出原因,為什么供應(yīng)商不愿意與我們合作,為什么供應(yīng)商提供的產(chǎn)品總是出品質(zhì)問題,為什么供應(yīng)商總是遲遲交不了貨,為什么我們的供應(yīng)商資源不夠?qū)拸V等等,在某些領(lǐng)域,一種原材料供應(yīng),僅僅就一兩家供應(yīng)商,甚至是獨家,在供應(yīng)鏈中很容易出現(xiàn)問題,比如,品質(zhì)、交貨期出現(xiàn)問題不容易找到替補(沒有供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案),其中最大的問題是自己把本來競爭激烈的供應(yīng)商變成了壟斷或寡頭,沒有給對方造成競爭市場的態(tài)勢,不利于采購成本的降低,在采購價格的`談判中處于下風(fēng)、處于劣勢。所以,我們必須做好如下工作:
一、供應(yīng)商開發(fā),建立合格供應(yīng)商檔案。
1.關(guān)鍵零部件實行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。只有經(jīng)過相關(guān)部門對供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)加工能力、檢測手段、品質(zhì)管制體系、售后服務(wù)及持續(xù)供貨能力進行綜合考評并進行三次以上試采購,才能成為我們的合格供應(yīng)商,避免了供應(yīng)商的錯誤選擇帶來的采購風(fēng)險。
2.廣泛發(fā)掘合格供應(yīng)商資源。在同類原材料采購的供應(yīng)商中應(yīng)至少有3~4家合格供應(yīng)商供我們選擇,只有這樣,才能使供應(yīng)商之間形成競爭的態(tài)勢,有利于價格的下浮,降低采購成本。這方面公司容器廠做得較好。如果沒有積極開發(fā)新的供應(yīng)管道,會把本來是競爭激烈的供應(yīng)商變成了壟斷或者寡頭,沒有給對方造成競爭的態(tài)勢,采購成本降不下來,試想獨家供應(yīng)商怎么招標(biāo),價格還不是他說了算,在同一區(qū)域,即便有兩家,他們也容易結(jié)成同盟,價格也無法壓下去。每年都應(yīng)引入一定的新供應(yīng)商,以增強供應(yīng)商之間的競爭意識。
3.供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)
(1)采購部負責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。
(2)工程部負責(zé)供應(yīng)商樣品的確認。
(3)品管部、生產(chǎn)部、工程部、采購部組成廠商調(diào)查小組,負責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評核。
4.供應(yīng)商資訊來源
新供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式:
(1)各種采購指南。
(2)新聞傳播媒體,如電視、廣播、報紙等。
(3)各種產(chǎn)品發(fā)表會。
(4)各類產(chǎn)品展示(銷)會。
(5)行業(yè)協(xié)會。
(6)行業(yè)或政府之統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。
(7)同行或供應(yīng)商介紹。
(8)公開征詢。
(9)供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)。
(10)其他途徑。
二、采購內(nèi)部管理重點
在供應(yīng)鏈建設(shè)和供應(yīng)商管理中,加強制度建設(shè),制定《采購管理程式》、《供應(yīng)商管理程式》,實行采購、供應(yīng)商確定、采購價格確定(招標(biāo)或監(jiān)審)三權(quán)分離,弱化采購員的職權(quán),通過合格供應(yīng)商的評定,招標(biāo)采購等手段,真正做到了公開、公平、公正的原則,避免傳統(tǒng)采購中采購員權(quán)力過大,避免了采購員主觀的隨意性,也就避免了錯誤選擇供應(yīng)商所帶來的品質(zhì)、價格、交貨期、服務(wù)等方面的風(fēng)險,也避免了這個采購員辭職離開企業(yè)后生產(chǎn)經(jīng)營無法開展的局面。建立了可靠的供應(yīng)鏈,就不會因某個人的辭職而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成傷害。
1.請購單
1.1請購應(yīng)按照存量管制基準(zhǔn)、用料預(yù)算,并參考庫存情形開立請購單,逐項注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項,經(jīng)本單位主管審核后按規(guī)定逐級呈核并編號,最后送采購部門,F(xiàn)在公司已導(dǎo)入eRP系統(tǒng),則可充分利用其功能去達成
1.2來源與需用日期相同的物品材料,可以一單多品方式提出請購。
1.3特殊情況需按緊急請購辦理時,可在“請購單”“備注”欄注明原因,以急件遞送。
1.4總務(wù)用品由人事部門按每月實際耗用狀況,并考慮庫存條件,填具“請購單”辦理請購。
2.交期管理
交期管理是采購的重點之一,確保交期的目的,是必要的時間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)并達成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。交期太早或太遲都會對公司有不利影響。交期延遲會導(dǎo)致制造部門斷料,從而影響效率,斷料頻繁,易導(dǎo)致互相配合的各部門人員士氣受挫。交期提前太多會導(dǎo)致庫存成本之增加,導(dǎo)致流動資金周轉(zhuǎn)率下降,導(dǎo)致庫存囤積、空間不足。這樣,就要求采購部必須要用心處理這個問題,分清責(zé)任,加以控制,以確保交期達成,主要需做好
2.1事前規(guī)劃
(1)制訂合理的購運時間
(2)確定交貨日期及數(shù)量
(3)了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率
(4)請供應(yīng)商提供生產(chǎn)進度計劃及交貨計劃
(5)準(zhǔn)備替代來源
2.2事中執(zhí)行
(1)提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應(yīng)商
(2)了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進度狀況
(3)交期及數(shù)量變更的及時聯(lián)絡(luò)與通知
(4)盡量避免規(guī)格變更
(5)加強交貨前的稽催工作
2.3事后考核
(1)加強合格供應(yīng)商的管理,特別要加強合格供應(yīng)商的品質(zhì)管制。建立供應(yīng)商品質(zhì)檔案,每月收集各供應(yīng)商情況,評價其當(dāng)月供應(yīng)能力和表現(xiàn),對一定時期內(nèi)所供材料出現(xiàn)的品質(zhì)問題及時進行統(tǒng)計、分類,分清重大品質(zhì)事故還是一般品質(zhì)事故。制定品質(zhì)績效激勵策略,比如品質(zhì)好的,可以加強合作力度,政策向他傾斜,建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,形成利益的共同體,讓它們在產(chǎn)品的設(shè)計、采購招標(biāo)報價中就參與進來,出謀劃策,共同進退。對涉及重大品質(zhì)問題,涉及誠信問題,弄虛作假等取消其合格供應(yīng)商資格,對造成損失依法追究其法律責(zé)任。品質(zhì)檔案可定期向供應(yīng)商回饋,推動供應(yīng)商的改進和提高。
(2)定期對供應(yīng)商進行綜合評價,比如每年/月可依供應(yīng)商評鑒辦法進行一次供應(yīng)商評審考核,評審要素包括:品質(zhì)水準(zhǔn)、交貨能力、價格水準(zhǔn)、技術(shù)能力、售后服務(wù)、管理水準(zhǔn)、現(xiàn)有合作狀況等方面進行綜合能力的評估,將交期的考核列為重要項目之一,以督促供應(yīng)商提高交期達成率,對交期延遲的原因進行分析并研擬對策,確保重復(fù)問題不再發(fā)生。依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度,考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商,或減少其訂單。
(3)在供應(yīng)商關(guān)系管理方面,對某些供應(yīng)商,比如,地域位置近、生產(chǎn)和裝備能力強、品質(zhì)管制體系比較健全、又愿意與我們進行更深層次的合作、其產(chǎn)品硬體品質(zhì)很好,只是在某些方面有些欠缺的供應(yīng)商,在公司資源充足的情況下,可以對供應(yīng)商進行技術(shù)支援和品質(zhì)安全輔導(dǎo),促使其達到我們的規(guī)定要求,并且由于地域優(yōu)勢,可以成為我們供應(yīng)鏈中的應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生重大品質(zhì)事故,可以就近救急。它對我們供應(yīng)鏈建設(shè)也會起到積極的作用。
3.權(quán)力控制
絕對的權(quán)力導(dǎo)到致絕對的腐敗,所以必須要有適當(dāng)?shù)目刂坪屯旰玫闹贫?/p>
3.1采購重要材料應(yīng)由總經(jīng)理總經(jīng)理指派專人徑直與供應(yīng)商或代理商議價,盡量是貨比三家。對于專項用料,必要時由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購。
3.2采購部門應(yīng)按材料使用及采購特性,選擇最有利的方式進行采購。比如:
(1)集中計劃采購:對具有共同性的材料,應(yīng)集中計劃辦理采購。經(jīng)核定材料項目,通知各請購部門提出請購計劃,報采購部門定期集中辦理。
(2)長期報價采購:凡經(jīng)常使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價格,報批后通知各請購部門按需提出請購。
(3)采購部門應(yīng)按采購地區(qū)、材料特性及市場供需狀況,分類劃定材料采購作業(yè)期限,并通知各有關(guān)部門。
4.價格控制
(1)采購人員接“請購單”后應(yīng)按請購事項的緩急,并參考市場行情、過去采購記錄或廠方提供的報價,精選三家以上供應(yīng)商進行價格對比。
(2)如果報價規(guī)格與請購單位的要求略有不同或?qū)俅闷,采購人員應(yīng)檢附有關(guān)資料并于“請購單”上予以注明,報經(jīng)主管核簽,并轉(zhuǎn)使用部門或請購部門簽注意見。
(3)屬于慣例超交者(比如最低采購量超過請購量),采購人員應(yīng)在議價后,在請購單“詢價記錄欄”中注明,報主管核簽。
(4)對于廠商報價資料,經(jīng)辦人員應(yīng)深入整理分析,并以電話等方式向廠方議價。
(5)采購部門接到請購部門緊急采購口頭要求后,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先做詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程式優(yōu)先辦理。
3.訂購
(1)采購經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的“請購單”后應(yīng)向廠方寄發(fā)“采購單”,并以電話確定交貨日期,要求供應(yīng)方在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”。
(2)分批交貨時,采購人員應(yīng)在“請購單”上加蓋“分批交貨”章以便識別。
(3)采購人員使用暫借款采購時,應(yīng)在“請購單”加蓋“暫借款采購”章,以便識別。
5.進度控制
(1)采購部門可分詢價、訂購、交貨三個階段,依靠“采購進度控制表”控制采購作業(yè)進度。eRP導(dǎo)入,也可充分利用其在這方面的功能。
(2)采購人員未能按既定進度完成采購時,應(yīng)填制“采購交貨延遲情況表”,并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)主管批示后轉(zhuǎn)送請購部門,與請購部門共同擬定處理對策。
(3)采購項目經(jīng)審批后又發(fā)生采購數(shù)量、金額等變更,請購部門須按新的情況所要求程式重新報批。但若更改后的審批許可權(quán)低于原審批許可權(quán)時仍按原程式報批。
6.單據(jù)整理及付款
(1)來貨收到以后,物管部門應(yīng)將“請購單”連同“材料檢驗報告表”送采購部門與發(fā)票核對。確認無誤后,送財務(wù)部門。財務(wù)部門應(yīng)于結(jié)帳前,辦妥付款手續(xù)。如為分批收料,“請購單”中的會計聯(lián)須于第一批收料后送會計部門。
(2)內(nèi)購材料須待試用檢驗者,其訂有合約部分,按合約規(guī)定辦理付款,未訂合約部分,按采購部門報批的付款條件辦理付款。
(3)短交,待補足者,請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量,進行整理付款。
(4)超交,應(yīng)經(jīng)主管批示方可按照實收數(shù)量付款,否則仍按原訂貨數(shù)付款。
7.價格復(fù)核
7.1價格復(fù)核
(1)采購部門應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場行情,建立市場調(diào)研報告,作為采購及價格審核的參考。并應(yīng)附供應(yīng)商的價格表、品質(zhì)等級、供應(yīng)量、電話、位址,并需經(jīng)主管部門審核其真實性和全面性。主管部門還應(yīng)定期對目前供應(yīng)商的信譽、價格、品質(zhì)進行評估,并向另外一些有實力和能力的供應(yīng)商發(fā)出詢證函索要價格表。主管部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案內(nèi)容包括:位址、電話、價格、品質(zhì)指標(biāo)、折扣和付款條件、以往采購數(shù)量、價格等,以便及時核對與查找。
(2)將經(jīng)審核后的市場調(diào)研報告交給某一機構(gòu)或?qū)iT成立的委員會(可由采購、工程、使用、財務(wù)等部門參加)來批復(fù)供應(yīng)商和價格,不能由采購部門單獨決定。
(3)采購部門應(yīng)對企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所列重要材料提供市場行情資料,作為材料存量管制及核決價格的參考。
以上觀點,僅僅是本人在這兩天的時間中,總結(jié)供應(yīng)商管理的一些體會,可能還很片面,也不夠準(zhǔn)確,僅供探討。
采購管理工作心得 5
隨著企業(yè)競爭越來越大,如何去完善工作以及提高自己的能力,尤為重要。通過半天的學(xué)習(xí),使自已對這份工作進一步深切的了解。現(xiàn)將學(xué)習(xí)中所體會到的做個簡單的介紹。
一、要想做好采購,首先,要選擇好供應(yīng)商。而如何選擇一個對公司有利的供應(yīng)商如下:
1、對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、服務(wù)態(tài)度、品質(zhì)、價格全方面考慮。
2、選擇合適的地點,越近越好。
3、對于供應(yīng)商不足的地方,雙方共同想辦法,使其成長,這樣對雙方都有利。幫助供應(yīng)商成長,對方會感激,合作起來更有利我們。另在單價、服務(wù)、品質(zhì)方面都能提高。
二、何控制成本
學(xué)習(xí)中老師說:“便宜沒好貨,好貨不便宜!钡@并不是一概而論,而我們要做到便宜也有好貨。這就需要我們?nèi)タ刂疲榻B以下幾點:
1、明確采購計劃,適當(dāng)?shù)腵量,適當(dāng)?shù)臅r間。隨著不穩(wěn)定的市場,材料價格多次浮動,因此對市場要有所了解,在價格上漲前,能有遠期的眼光,可以備些適當(dāng)?shù)膸齑嫖锪稀?/p>
2、對于供應(yīng)商的提價要求,要經(jīng)過分析看看合不合理,如多渠道詢價、比價、自行估行、議價等。
3、分為集中采購、集團采購、集包采購,數(shù)量大,單價就低。例如:與其它的公司一起采購。
三、采購人員需要做到以下幾點:
1、重視長遠的供應(yīng)商伙伴關(guān)系;
2、要有市場分析能力及談判的能力;
3、要有明確的采購計劃;
4、要有降低成本的概念;
5、對供應(yīng)商的關(guān)系及合同管理
6、縮短采購交期;
采購管理工作心得 6
采購管理是企業(yè)運營中至關(guān)重要的一環(huán),有效的采購管理不僅能夠確保企業(yè)按時按量獲取所需物資,還能夠降低采購成本并提升企業(yè)競爭力。經(jīng)過一段時間的實踐與總結(jié),我對采購管理有了一些實心得體會。
首先,有效的供應(yīng)商評估和選擇是一個成功的采購管理的關(guān)鍵因素。在選擇供應(yīng)商時,我們應(yīng)該綜合考慮供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨時間、信譽度等多個因素。通過對供應(yīng)商的評估和選擇,我們能夠找到合適的供應(yīng)商,與其建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,為企業(yè)采購提供有力的保障。
其次,明確采購需求和管理需求是進行采購管理的基礎(chǔ)。在采購前,我們應(yīng)該對采購需求進行明確的定義。采購需求應(yīng)該包括物資種類、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等具體的信息,只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)精細化的采購管理。同時,我們還需要明確管理需求,包括采購過程中的溝通、協(xié)調(diào)、信息共享等方面的需求。明確了采購需求和管理需求,我們才能夠在采購過程中做到有的放矢,提高工作效率。
第三,建立健全的.采購流程和規(guī)范化的采購操作是保證采購管理效果的重要手段。采購流程應(yīng)該是科學(xué)合理的,包括需求申請、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、交貨驗收等環(huán)節(jié)。并且,我們要注意流程中的控制點和質(zhì)量管理點,確保每個環(huán)節(jié)都能夠得到有效的控制與監(jiān)督。此外,我們還應(yīng)該建立規(guī)范的采購操作程序,明確各個操作步驟和要求,提高采購工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,減少采購風(fēng)險。
第四,與供應(yīng)商建立互信合作關(guān)系對于實現(xiàn)良好的采購管理十分重要;バ藕献麝P(guān)系能夠為雙方提供更多的利益,降低交易成本。在與供應(yīng)商的合作中,我們要積極溝通,及時解決問題,共同探討提升供應(yīng)鏈效率的方法。另外,我們還應(yīng)該要求供應(yīng)商提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),與其共同提升產(chǎn)品質(zhì)量與業(yè)務(wù)水平。只有與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,我們才能夠?qū)崿F(xiàn)采購的持續(xù)改進和優(yōu)化。
最后,及時的采購數(shù)據(jù)分析和反饋對于采購管理的提升至關(guān)重要。通過采購數(shù)據(jù)分析,我們可以了解采購過程中存在的問題和瓶頸,及時進行調(diào)整和改進。同時,我們還要將采購數(shù)據(jù)進行反饋給供應(yīng)商,及時溝通和解決問題,實現(xiàn)采購管理的雙向優(yōu)化。通過數(shù)據(jù)分析與反饋,我們能夠不斷提高采購管理的效果和效率。
綜上所述,采購管理作為企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié),需要我們不斷總結(jié)實踐經(jīng)驗,不斷優(yōu)化采購流程與操作,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,充分利用采購數(shù)據(jù)進行分析與反饋,以實現(xiàn)有效的采購管理。只有如此,我們才能夠在采購管理中取得良好的成效,為企業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻。
采購管理工作心得 7
首先非常感謝公司的厚愛,為我提供了這次《供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理》的培訓(xùn)機會。在這么緊湊的兩天時間里,老師豐富的教學(xué)內(nèi)容讓我這個對采購管理認知還比較薄弱的新人產(chǎn)生了全新的認識。一些首次接觸到的新理念更是讓我感觸頗深。
“方法論”是老師貫穿全部內(nèi)容的主線。風(fēng)趣幽默的語言,理論與案例分析相結(jié)合的教學(xué)方式,老師為我們生動、詳細地闡述了在供應(yīng)鏈環(huán)境下如何做好采購管理的方法。圍繞著“方法論”這一主題,老師為我們講解了采購管理對企業(yè)管理的作用、傳統(tǒng)思維對采購的制約。在這一基礎(chǔ)上,老師又用“采購變量分析”及“價值工程原理”這兩個具體的理論從側(cè)面分析了供應(yīng)商的管理及成本控制等采購管理最大的難題。最后結(jié)合一場模擬互動談判,為我們分析了談判過程中應(yīng)注意的要素。結(jié)合這四個月來自己工作的現(xiàn)狀,感覺這次的培訓(xùn)我收獲頗豐,對我今后的工作有著非常重要的指導(dǎo)意義:
一、讓我對采購工作有著更清晰、深入的認識。
雖然經(jīng)過了四個月的學(xué)習(xí),但我對采購崗位的認識還停留在一個較為基礎(chǔ)的層面:下訂單、跟計劃、關(guān)注產(chǎn)品的使用情況及不良品的處理。再更深一層面的(如供應(yīng)商管理、商務(wù)談判、產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié)等)就了解甚少了。在這一次的培訓(xùn)中,老師就著重給我們分析了供應(yīng)商管理及,采購談判方面也做了較為系統(tǒng)的論述。其中,關(guān)于“新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)對采購成本的影響”這一段讓我印象比較深刻:由于產(chǎn)品設(shè)計人員大多數(shù)對采購工作是沒有多少了解的,所以在他們的設(shè)計中往往就會有一些將采購成本或難度推高的因素(如所需原材料質(zhì)量系數(shù)提高、生產(chǎn)難度增大、供應(yīng)商單一等)。所以,采購人員要能參與到產(chǎn)品在設(shè)計過程,及時提出能控制采購成本和難度的建議。當(dāng)然,這對我們采購員的知識面也提出了較高要求,所以我們還有很多地方需要學(xué)習(xí)和進步。
二、讓我了解了采購管理體系的建立及一些改進采購管理工作的方法。
四個月實習(xí)下來,我對采購管理這個名詞僅停留在對概念的理解上,更不用談什么體系的建立。而通過這一次的學(xué)習(xí),我對采購體系有了一個系統(tǒng)的認識,對體系的建立有了一個初步的了解:從長、中、短期三個角度出發(fā),理清每個階段的工作重點,并制定相適應(yīng)的計劃。老師在此過程中頻繁使用了“match”(相匹配,使適合)這個單詞。聯(lián)想到我們?nèi)粘9ぷ,我們?yīng)該時常反思我們所做的工作和制定的計劃是不是與我們的目標(biāo)匹配,這對提高我們的工作效率有指導(dǎo)性的意義。當(dāng)然,我對這些理論的理解還比較淺,今后在做好目前手頭工作的同時,還要去逐步鞏固、理解這些理論知識,結(jié)合實際操作,把日常中遇到的問題記錄下來,做好分析,為以后能進一步拓展工作打好基礎(chǔ)。
三、讓我深刻了解了自己的嚴重不足,明確了今后工作重點方向。
通過本次系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),讓我深刻理解了自己的許多不足:
1、對現(xiàn)有的基礎(chǔ)知識了解不夠深入,不能細化到點;
2、工作拓展性不夠,對屬于同一崗位而自己沒有涉及到的工作沒有去了解熟悉;
3、缺乏更深一層次的理論知識和實際操作經(jīng)驗,如供應(yīng)商管理和商務(wù)談判。
對此,我也更加明確了在今后工作中自己應(yīng)當(dāng)努力的方向:
傳統(tǒng)采購管理模式經(jīng)過多年的發(fā)展演練,有其自身的諸多優(yōu)點,集中表現(xiàn)在:
1、計劃、倉儲、采購、質(zhì)檢、結(jié)算等部門分工明確,部門職責(zé)、制度經(jīng)過不斷摸索實踐,有一定的適用性和實用性。
2、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流水線和經(jīng)營流轉(zhuǎn)設(shè)置的采購流程簡單明了,易于操作和業(yè)務(wù)人員上手,臺賬報表和數(shù)據(jù)清晰直觀。
3、注重對價格的管理與控制,在價格管控上有一些切實可行的方式。
二、傳統(tǒng)采購管理模式的不足之處:
不論是分散采購還是集中采購,都是基于傳統(tǒng)采購管理理念下的采購管理方式的選擇,其設(shè)置的“縱向一體化”的工作流程來推動采購行為,因此,在實際業(yè)務(wù)過程中,一些先天不足難以在管理中回避,存在與當(dāng)前經(jīng)濟形勢不匹配的地方,已經(jīng)逐漸顯示出無法經(jīng)濟效率的實施采購管理的薄弱之處。集中表現(xiàn)在以下方面:
1、企業(yè)采購只注重價格。傳統(tǒng)采購管理通常將大部分工作放在與供應(yīng)商之間的價格牽制上,對材料的質(zhì)量、交貨周期、履行風(fēng)險等問題通常采取事后把關(guān)的方法加以控制,一旦后續(xù)某個環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響,對企業(yè)的生產(chǎn)已然造成損失和不利局面。這種通常以價格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法,只應(yīng)適用于短期特殊時期,從長遠來看,難以給企業(yè)帶來最大的利益。
2、采購質(zhì)量控制成大難題。傳統(tǒng)采購管理模式下,企業(yè)方不主動參與供應(yīng)商的貨物質(zhì)量控制工作,只是通過制訂相關(guān)的驗收制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來進行檢查驗收。而供應(yīng)商為了在招標(biāo)中獲得優(yōu)勢,必然會采取各種手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少兩,結(jié)果將不可避免的造成產(chǎn)品質(zhì)量大打折扣而影響采購利益和后續(xù)的招標(biāo)執(zhí)行。
3、采購審批流程嚴謹?shù)什桓。各部門間工作配合不流暢。由于在采購各環(huán)節(jié)分屬不同部門執(zhí)行,各部門都專注于各自領(lǐng)域的工作重心,努力使自身工作達到最優(yōu),造成部門間邊界明顯,忽視了整體協(xié)調(diào)的聯(lián)動性,極易出現(xiàn)本位主義。例如,采購部門為降低交貨風(fēng)險,會采取人為加大采購量、庫存量的方式避免工作失誤,但反而增加了資金占用和保管風(fēng)險。計劃部門注重計劃的完整性、滿足性而忽視了分期交貨可帶來的無形效益。生產(chǎn)部門對材料質(zhì)量和交期的過高不當(dāng)要求,也會無形中增大了采購、物流成本。
4、供應(yīng)商管理工作的缺失。這是傳統(tǒng)采購管理和供應(yīng)鏈管理的最大差別之一。傳統(tǒng)采購管理把供應(yīng)商作為外部因素和對立面予以對待。供應(yīng)商寬進寬出,造成鐵打的營盤流水的兵,供應(yīng)商以自身利益最大化為目標(biāo),普遍缺少對企業(yè)的責(zé)任感。供應(yīng)商管理工作的`缺失,會造成兩種局面:一是供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)不透明,無認證規(guī)范,素質(zhì)良莠不齊,隊伍極不穩(wěn)定,極易滋生腐敗的土壤。二是與供應(yīng)商之間屬短期合作形式,對企業(yè)支持度有限,當(dāng)碰到企業(yè)效益起伏或資金短缺等局面時,采購難度亦大大增加。
5、采購組織建設(shè)的逐漸弱化。在中國,處于買方市場的很多企業(yè),會不由自主的把采購視作是沒有太大技術(shù)含量的工作,因而逐漸忽視了對采購隊伍的建設(shè)和采購人員的培訓(xùn)教育,對采購人員的業(yè)務(wù)技能沒有規(guī)范的評價體系和標(biāo)準(zhǔn)。然而現(xiàn)實情況是市場變化越來越大,采購技術(shù)發(fā)展越來越快,采購技能要求越來越高。如電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,材料技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的提高與革新,采購信息在網(wǎng)絡(luò)時代瞬息萬變。采購組織的建設(shè)應(yīng)盡快跟上這些因素的變化,采購人員的甄選錄用也應(yīng)盡快走上專業(yè)化道路。
6、信息化管理、定額消耗管理、采購綜合成本管理等手段使用程度不高。大部分企業(yè)除了把手工操作改為電腦操作減輕工作量以外,對何為信息化管理還處于模糊不清的階段,采購信息的傳遞也沒能發(fā)揮出較大作用。而目前企業(yè)還只是重視直接采購成本(即采購價格)的管理,對采購的附加成本(隱形成本)則幾乎不主動分析和控制。定額消耗管理作為對企業(yè)材料綜合成本分析的重要工具也不能發(fā)揮出作用,因而對采購物料的質(zhì)量、利用率、適用性評價只能是片面的。
三、供應(yīng)鏈模式的主要內(nèi)容和對采購管理的要求
馬世華在《供應(yīng)鏈管理》中對供應(yīng)鏈的定義是:“供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@企業(yè)核心,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后把產(chǎn)品送到消費者手中的講供應(yīng)商、制造商、分銷商、直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式”。2001年國標(biāo)GB/t18354—2001《物流術(shù)語》對供應(yīng)鏈的定義是:生產(chǎn)及流通過程中,涉及將產(chǎn)品更新?lián)Q代或服務(wù)提供給最終客戶的上游或下游企業(yè),所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。它包括兩部分結(jié)構(gòu):一是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈,強調(diào)企業(yè)內(nèi)部計劃、采購、物流、制造、銷售、財務(wù)、合同管理等系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)和并串聯(lián);二是外部供應(yīng)鏈,即企業(yè)與供應(yīng)商之間的供需關(guān)系的搭建,即實施外部資源的控制和管理。
采購管理是對材料從供應(yīng)商至企業(yè)組織內(nèi)部移動的管理過程,是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的基本活動和最有價值環(huán)節(jié)之一。它既是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的起點,也是與外部供應(yīng)鏈的連接點。供應(yīng)鏈模式下對采購管理理念提出了變革性的要求:1、采購活動的精細化。供應(yīng)鏈模式下,不再憑經(jīng)驗采購和管理,各項采購管理工作的行為和操作都將通過引入具體嚴謹?shù)暮饬恐笜?biāo)來予以指導(dǎo)和評價。例如在采購計劃方面,有計劃完成率、合格率、經(jīng)濟批量訂貨、即時采購率等指標(biāo)。在庫存管理上,有庫存周轉(zhuǎn)率、物料損耗率、準(zhǔn)時交貨率、安全庫存、最低(最高)庫存等。供應(yīng)商管理方面有交貨準(zhǔn)確率、財務(wù)信譽度、質(zhì)量達標(biāo)率等。都可以通過對這些指標(biāo)值的計算分析與跟蹤,來不斷優(yōu)化采購管理。最終使采購能在適當(dāng)?shù)臅r間、向適當(dāng)?shù)膶ο蟛少忂m當(dāng)數(shù)量的物料,做到即時采購、即時供應(yīng)、即時生產(chǎn)。
2、采購流程的優(yōu)化和再造,變事后控制為事前控制。這是供應(yīng)鏈管理重要的理念。傳統(tǒng)采購流程事后監(jiān)督與控制占了采購部門大部分時間和精力,但仍然收效甚微甚至可能會因質(zhì)量問題對生產(chǎn)造成巨大的危害。而供應(yīng)鏈模式在流程改造上,在采購實施前,設(shè)置了供應(yīng)商開發(fā)、引進環(huán)節(jié)。把對供應(yīng)商的篩選甄別放在了供應(yīng)鏈的前端開展工作,變事后糾正為事前預(yù)防、事中監(jiān)督,不合格供應(yīng)商在早期已被淘汰,對企業(yè)的風(fēng)險和危害可以降到最低。供應(yīng)鏈管理要求采購流程開展清除不必要的步驟,簡化非增值環(huán)節(jié)任務(wù)整合、流程自動化等優(yōu)化和改造活動,在縱向和橫向兩個層面上達到業(yè)務(wù)與智能交叉和融合,提高采購效率。流程優(yōu)化還可以解決有效授權(quán)的問題,防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過大。
3、采購視角的擴大。供應(yīng)鏈模式下,采購管理不僅局限于采購領(lǐng)域的工作,還賦予了采購管理新的內(nèi)涵。即采購部門不僅僅只是采購部門的采購,而是企業(yè)整體的采購。采購的短期目標(biāo)是提高采購質(zhì)量、降低采購成本、降低庫存和周轉(zhuǎn)時間,長期戰(zhàn)略目標(biāo)則是提高整理供應(yīng)鏈的利潤。采購不僅僅完成物料的提供,還需要站在計劃、物流、制造、銷售、財務(wù)、合同等多方位角度,審視采購所應(yīng)該為內(nèi)部和外部提供的服務(wù)是什么?即采購不能只追求片面的價格指標(biāo),還要追求匹配度、適用性等抽象指標(biāo),打破采購壁壘,提高采購參與度和透明度。供應(yīng)鏈下強調(diào)的是采購價格的執(zhí)行度與最優(yōu)化,而并不盲目追求最低價格。
四、供應(yīng)鏈模式下采購管理的具體實踐和應(yīng)用
供應(yīng)鏈理論經(jīng)過近些年的不斷豐富和推進,不少大型企業(yè)在應(yīng)用過程中大大降低了采購成本、提高了材料利用效率和循環(huán)速度。
1、采購計劃管理的優(yōu)化實施。目前大部分企業(yè)最小的計劃單位為月度計劃。這是以企業(yè)的生產(chǎn)周期和經(jīng)營結(jié)算周期為基礎(chǔ)設(shè)定編制的。在實際管理工作中,可以進一步細化管理,針對不同情況、不同物資采購難易程度,把月度計劃細分到上旬、中旬、下旬等時間點來執(zhí)行采購。在其它環(huán)節(jié)的配合下,甚至可以逐步達到即時采購的工作水平。假設(shè)每月有2000萬元的物資從月頭轉(zhuǎn)移到了月底采購,在一個年度采購循環(huán)下,將可以為企業(yè)節(jié)約出巨大的資金流。由于企業(yè)實行了嚴格的成本考核管理,不少單位為降低當(dāng)期成本,把本應(yīng)批量采購的物資化整為零的做采購計劃,容易犧牲或增大了價格、運輸?shù)绕渌杀局С觥=?jīng)濟采購批量(或稱最佳采購數(shù)量)的實行將可以大大壓縮間接成本,同時可以獲得批量價格優(yōu)惠。對每年采購金額都較大,但采購計劃零散、供應(yīng)商眾多,采取零散送貨方式的物資例如鋼材、地方材料等,就可以考慮推行經(jīng)濟批量采購的采購方式。
2、加強供應(yīng)商管理力度。供應(yīng)商管理既可以提供優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低供貨、質(zhì)量事故風(fēng)險,獲得最高性價比材料,又可以預(yù)防腐敗和控制人為操作空間。因此供應(yīng)商的開發(fā)、引入、培養(yǎng)、考核、淘汰、更新等都應(yīng)該盡快建立透明、可操作性的制度和供應(yīng)商管理手冊。在供應(yīng)商開發(fā)階段,可以成立橫跨采購、質(zhì)檢、生產(chǎn)、倉儲、財務(wù)等部門的開發(fā)小組,首先制定供應(yīng)商綜合評價指標(biāo)體系和準(zhǔn)入門檻,開展調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運作、硬件設(shè)備、成本控制、技術(shù)力量等全方位信息,排除不合格供應(yīng)商進入業(yè)務(wù)。建立合格供應(yīng)商檔案,詳細記錄供應(yīng)商財務(wù)狀況、付款條件、交貨能力、品質(zhì)評級等。采購必須嚴格在供應(yīng)商目錄里選取。對供應(yīng)商的工作按考核制度實行客觀、動態(tài)的考核、評價,培養(yǎng)出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。為保持適度競爭,良性循環(huán),對因自身或客觀環(huán)境變化,不適應(yīng)企業(yè)要求的,還必須進行淘汰、新供應(yīng)商引進等工作,使供應(yīng)商隊伍保持動態(tài)平衡。
3、信息化采購。供應(yīng)鏈管理是電子商務(wù)時代發(fā)展的產(chǎn)物。采購管理信息化主要有兩部分:采購內(nèi)部業(yè)務(wù)信息化和外部運作信息化。內(nèi)部信息化主要通過建立采購管理信息系統(tǒng),使數(shù)據(jù)傳遞變得清晰、及時,為計劃制訂、訂單跟蹤、價格結(jié)算、庫存管理等提供依據(jù),利于開展過程監(jiān)控。信息化還是監(jiān)督業(yè)務(wù)人員采購工作的有效途徑,可以及時掌握訂單發(fā)送、到貨和出入庫節(jié)點,避免人為調(diào)整結(jié)算時點侵害企業(yè)利益。外部信息化包括網(wǎng)絡(luò)采購和供應(yīng)商信息系統(tǒng)兩部分。網(wǎng)絡(luò)采購是今年來出現(xiàn)的一種全新采購方式,特點是資源極大豐富、信息傳遞快速、交易成本低、采購效率高且透明。供應(yīng)商管理信息化是指企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)講供應(yīng)商信息系統(tǒng)與采購信息系統(tǒng)連接起來。便于供應(yīng)商及時得到供應(yīng)信息,也便于掌握供應(yīng)商貨源狀況。信息化還擴大了采購監(jiān)督范圍和力度,接受更廣泛的制約。
4、采購方式的靈活性運用。采購有單一來源采購、詢價采購、招標(biāo)采購、競爭性談判采購、外包采購、一攬子采購等方式。由于企業(yè)需求的物資種類繁多,涉及不同的物資領(lǐng)域,因此在采購管理中要針對市場、供應(yīng)商等制訂不同的采購策略、選取恰當(dāng)?shù)牟少彿绞。例如單一來源物資,市場只有一到兩個供應(yīng)商,使用招標(biāo)采購效果不一定明顯。反之如果屬于通用大宗物資,市場供應(yīng)商眾多,企業(yè)對價格趨勢尚不明了,就應(yīng)堅決實行招標(biāo)采購,短期內(nèi)摸清市場,保障公正交易。對一些技術(shù)復(fù)雜的大型設(shè)備,可以選擇重點供應(yīng)商開展多輪次的競爭性談判,選取最優(yōu)采購方案。而品類繁多、采購零散、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不高的物資,則可以嘗試實行一攬子采購,注重供應(yīng)商的選取、評價和監(jiān)督程序。
5、建立健全采購績效評價機制。同樣的業(yè)務(wù)、同樣條件下,不同采購部門和人員,采購成本相差甚遠。除了采購技能差別以外,更多的也許反應(yīng)的是采購人員的責(zé)任心、職業(yè)素養(yǎng)的差異。當(dāng)建立了一套科學(xué)、規(guī)范、合理的采購人員教育培訓(xùn)制度、采購績效評價體系和績效管理制度,使采購工作有據(jù)可評,對采購業(yè)務(wù)有了約束的工具,以此可促進業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購績效不斷提高。例如可以實行采購組織內(nèi)部的崗位輪換制,既有效防止形成業(yè)務(wù)利益網(wǎng),也可建立不同人員工作橫向比較數(shù)據(jù)。
6、制度執(zhí)行的有效性。有的企業(yè)采購制度不可謂不完善,但是仍然難以達到預(yù)先設(shè)想的目標(biāo),究其原因,制度是否有效執(zhí)行是關(guān)鍵。采購管理也需要進一步鉆研如何提高制度的執(zhí)行力。一是可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道,來保證內(nèi)部控制管理工作的實施,可以借助紀(jì)檢監(jiān)察、審計等監(jiān)管部門職能作用,對采購業(yè)務(wù)由事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變。二是通過內(nèi)部的考核管理和責(zé)任追究來強化執(zhí)行力,轉(zhuǎn)變采購環(huán)境的不良風(fēng)氣,提高采購管理水平。
采購管理工作心得 8
20xx年即將過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,采購部各項工作完成的都還比較順利,為了能更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將部門過去一年的工作情況作一個匯報。匯報如下:
在過去的一年里,采購部嚴格按照公司采購管理制度極力控制采購成本,基本保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共8個,(北京、天津、海南、南昌、佛山、洛陽、成都、羅湖、長沙等等、工程價格約(15000)萬元,采購部基本保證了公司項目的正常運營。但總結(jié)一下,在整體的一年里,采購部在9個項目的采購工作大部分已經(jīng)完工,部分正在施工中,其中兩個中途停工。經(jīng)過這幾個項目的材料采購存在很多的問題,未達到預(yù)期的理想效果,如采購及時率低,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標(biāo)等因素仍然存在很大問題,事前的工作做的非常不到位,而且與項目部缺乏溝通,項目施工管理與采購員有脫節(jié),造成材料到場不及時、特別是定制的材料。不單只材料到場不及時,還有經(jīng)常下錯單或多或少開單,最后急催出來的材料造成質(zhì)量、交貨期無法保證,所以在今后的工作中部門與部門之間應(yīng)保持溝通及技術(shù)交底,采購部人員需要更加努力,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,力爭使各項工作正確、準(zhǔn)確率達到100%。為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
一、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提下,也是完成日事日畢的重要保障。部門的工作人員都應(yīng)形成每天整理好每天所要做的工作和需要處理的事情,對所做的事情情況作一總結(jié)的好習(xí)慣。凡沒有處理好的事,要緊接處理,盡量做到問題不推遲,不延誤,以最快的時間和最高的效率盡解決問題。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于項目,本著以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的`項目所需的材料,一定要對要采購的材料細心的分析,勤于市場調(diào)查,做好性價比的對比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、采購員在工作中要做到多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商的溝通,及時做好跟催工作,做到讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種材料,以保工程能按時按質(zhì)的完成。
四、部門工作人員要跟工地現(xiàn)場,以及各部門進行及時的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種材料的購進科學(xué)合理,極力配合公司項目運營工作,當(dāng)不同的物品及材料進場前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要嚴格控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)及時采取相應(yīng)措施,與供應(yīng)商聯(lián)系,并和有關(guān)部門進行協(xié)商處理,以免耽誤工期。
六、主動與其他部門溝通,交流,有問題及時處理,這樣便于部門減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,部門要更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富的工作經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴要求的完成各項工作。
總而言之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo),同事們的幫助和支持是分不開的,在此表示感謝,感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我們采購部工作的配合和支持,今后我們一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,向同一個目標(biāo)邁進,爭取更大的進步!
采購管理工作心得 9
大學(xué)以來讀了一些關(guān)于物流方面的書籍,但是和閱讀的小說或者經(jīng)濟學(xué)類書籍比起來,讀的物流方面書籍實在是很少很少。但是,這本書絕對是我讀過的物流書籍中最好的一本。這本書從實踐者的角度通過各個案例進行說明,讓人受益匪淺。總體說來,這本書傾向于供應(yīng)鏈中的采購供應(yīng)方面,也就是俗稱的供應(yīng)商管理這方面的內(nèi)容居多。
通讀全書,書中主要要說的是雙贏,只有讓供應(yīng)鏈上的各個環(huán)節(jié)都有良好的收益,這條供應(yīng)鏈的成本才是最低的。書中大力推崇日本的供應(yīng)鏈管理,對于美國的供應(yīng)鏈管理認為比日本更加落后一些。雖然美國在供應(yīng)鏈方面各項流程優(yōu)化等方面都做得不錯,但是忽略了很重要的一點,就是對“人”的管理。書中舉例說道,每當(dāng)豐田公司在一個地方新建工廠,都會有很多的配套公司在該地方建立供應(yīng)廠等。因為豐田公司的采購主要面向幾家大廠家進行集中采購,這樣大幅降低了供應(yīng)商管理的難度,以及有效降低了成本。相比較于美國公司的采購以數(shù)額為指標(biāo)進行,也就是不斷對供應(yīng)商進行壓榨,要求每年都降低金額等等,忽視了供應(yīng)商的利益,即使是在原材料漲價的情況下也不斷要求供應(yīng)商提供更好的價格優(yōu)惠。但是,我們知道任何產(chǎn)品都是有成本的,要求降低價格供應(yīng)商沒辦法只能犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量來滿足更低的價格,這樣就導(dǎo)致美國汽車的質(zhì)量大幅度下滑,這也是20世紀(jì)末到21世紀(jì)出美國汽車產(chǎn)業(yè)被日本汽車產(chǎn)業(yè)所嚴重打擊的重要原因之一。
相比較美國的指標(biāo)式采購,日本的公司傾向于同幾大戰(zhàn)略供應(yīng)商搞好關(guān)系,給予供應(yīng)商利益可圖,打成共贏的局面,這樣原本為美國汽車廠提供產(chǎn)品的供應(yīng)商大多也轉(zhuǎn)向日本汽車公司。當(dāng)然,集中采購也有一些不好的方面,一旦出問題就是大面積問題,正如前兩年豐田汽車腳踏板事件,大量豐田汽車都因此需要召回。除此之外,對于少數(shù)幾家的大供應(yīng)商的管理也面臨著很大的問題,一旦集中采購依賴于少數(shù)幾家供應(yīng)商便會面臨議價權(quán)無法得到有效保障,難以在采購中占據(jù)更大的優(yōu)勢地位,一旦一家主要供應(yīng)商斷貨便會導(dǎo)致整條生產(chǎn)線出現(xiàn)停頓。因此,即使是集中采購也要注意避免過于依賴少數(shù)的供應(yīng)商,不能讓一家供應(yīng)商獨大,必要時甚至該在一些主要供應(yīng)商公司投入自己的'股份進行交叉持股,形成風(fēng)險共擔(dān)。
供應(yīng)鏈的成本計算并不是自己付出最少的成本便是最低成本,而是整條供應(yīng)鏈成本最低才是最低成本。因為羊毛出在羊身上,試圖通過不斷壓低成本購入原材料等的行為勢必導(dǎo)致供應(yīng)商的消極怠工或者達不到自己所需要產(chǎn)品的質(zhì)量要求,并在按時交貨率等方面無法得到保證。我們知道,選定新供應(yīng)商是需要付出很大成本的,因此大多時候不應(yīng)該輕易淘汰供應(yīng)商,應(yīng)該對供應(yīng)商進行有效的溝通,了解供應(yīng)商的難處,共同解決問題,同供應(yīng)商共同成長。
在制定供應(yīng)鏈計劃時,最好公司能夠形成一個跨部門小組專門負責(zé)這一塊,形成部門合作機制,但又要有明確負責(zé)人。因為供應(yīng)鏈關(guān)系到生產(chǎn)部門,銷售部門,財務(wù)部門等諸多重要部門,若是各自單獨負責(zé),則容易在各部門間協(xié)調(diào)出現(xiàn)很大問題,這需要從公司層面上進行干預(yù)。
最后,反應(yīng)到生活中來,很多時候一定要注意溝通各個方面的情況,形成互利共贏的局面才是最大的成功,否則難免最后自己得承受最差的后果。影響力不是隨隨便便就有的,要通過主動去做事情來提高自己的影響力,這樣才是一個高效的“鏈”。
采購管理工作心得 10
這本書讀來舒服、通暢,應(yīng)該說這在行業(yè)書籍,尤其中文著者中很難得。
優(yōu)點不少:
1)定位明確。作者很清晰的指出“本書的定位是填補學(xué)者與實踐者之間的空白”,而且以自己的內(nèi)容和行文成功的做到了。
2)態(tài)度誠懇。無論是對于如“門派之見”、“宣傳西方經(jīng)驗”等雷區(qū),還是對于“最佳實踐”、“解決方案”等捷徑陷阱,作者均能以開放的心態(tài)不偏不倚的加以應(yīng)對。
3)語言樸實。對于工作中的案例和心得,作者均能用樸實的語言將深刻的道理剖析展現(xiàn)出來。
另外,作者的'如下核心觀點,對實際工作很有啟發(fā)性:
1)向復(fù)雜度宣戰(zhàn)!
2)從小事中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題,平衡與漸進的推進。
采購管理工作心得 11
最近在研究供應(yīng)鏈管理,所以讀了這本《采購與供應(yīng)鏈管理》。如果從事的是生產(chǎn)實物的行業(yè),那么就繞不開采購與供應(yīng)鏈管理。很多行業(yè)的采購成本,占到了生產(chǎn)成本的七八成。無論是蘋果為代表的智能手機行業(yè),還是特斯拉為代表的新能源汽車行業(yè),供應(yīng)鏈都是新型企業(yè)成功的關(guān)鍵。即使在軟件和信息行業(yè),業(yè)務(wù)外包也非常常見。然而,很多人對供應(yīng)鏈的理解,都還停留在拿錢進貨的低端采購。供應(yīng)鏈管理的缺失,也就不難理解了。
這本書的作者是采購與供應(yīng)鏈方面的專業(yè)人士,早年進行供應(yīng)商開發(fā)和管理,現(xiàn)在進行相關(guān)的`咨詢。這本書也是從作者自身的經(jīng)驗出發(fā)。因此,這本書不是一本結(jié)構(gòu)嚴謹?shù)慕滩。在采購、生產(chǎn)運營和物流三大塊構(gòu)成的供應(yīng)鏈中,這本書也比較側(cè)重作者熟悉的采購。如果是想全面了解供應(yīng)鏈管理,這本書或許不算最好的讀物。但如果已經(jīng)對供應(yīng)鏈有所接觸,特別是正頭痛于供應(yīng)商管理,這本書倒是可以提供很多中肯意見。
總的來說,這本書強調(diào)供應(yīng)商集成管理的新思想,強調(diào)采購者和供應(yīng)商之間的合作溝通,而不是一味打壓。這種思想,正是為了應(yīng)對當(dāng)今多變和多樣性的市場需求。采購者和供應(yīng)商有必要建立互惠互利的合作態(tài)度,才能共同應(yīng)對市場的考驗。
為了達到這一目標(biāo),采購者還有必要整合內(nèi)部和外部需求,及時了解和管理客戶需求,更加高效地保持產(chǎn)品流、資金流和信息流的暢通。除了傳統(tǒng)的供應(yīng)商評估、分類和管理方法,作者還特別強調(diào)ERP系統(tǒng)等信息工具的重要性。作者點明了供應(yīng)鏈兩大頑疾,即牛鞭效應(yīng)和庫存管理。對這兩個問題的分析也較為深入。比如在分析庫存問題中,作者把庫存過量的原因進行分類,力求對癥下藥。作者還通過插播的方式,插入商務(wù)談判技巧等內(nèi)容。
作為經(jīng)驗之談,這本書不夠系統(tǒng),也缺乏學(xué)術(shù)性的理論推演。一本書讀下來,一些概念會重復(fù)出現(xiàn),略顯冗余。此外,供應(yīng)鏈管理本來就是八仙過海,從業(yè)者必須對癥下藥。這本書的一些論點有很強的主觀意見。在借鑒作者經(jīng)驗時,還需要根據(jù)實際情況有所選擇。
采購管理工作心得 12
通過參加由朱育華老師講的采購與供應(yīng)商管理的課程,使我更加深刻的體會到提高供應(yīng)商管理在企業(yè)運營過程的重要作用,下面根據(jù)朱老師所講,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,談一下自己對如何提高供應(yīng)商管理的一點心得體會。
一、供應(yīng)商已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)獲取利潤的第二源泉,企業(yè)應(yīng)該存在合理完善的供應(yīng)工作流程,對于供應(yīng)商管理人員應(yīng)該具備四種基本能力態(tài)度、知識、經(jīng)驗、方法和技巧,還應(yīng)該具備技術(shù)、工藝、物流、商品學(xué)、市場營銷、質(zhì)量管理、稅法以及相關(guān)法律知識。好的供應(yīng)商管理人員還應(yīng)該具備良好的溝通和談判能力。
二、搜尋供應(yīng)源,為供應(yīng)市場的分析作好充足的準(zhǔn)備,通過供應(yīng)商市場的`信息來源來獲得供應(yīng)商,不輕易放棄潛在供應(yīng)商的登門拜訪。采購供應(yīng)商的選擇應(yīng)該遵循以下原則:質(zhì)量可靠性、價格合理性、產(chǎn)能及微調(diào)能力、定單處理時間和接受能力、前置期長短與準(zhǔn)時性、滿意服務(wù)、信息的溝通、對產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任的承擔(dān)程度、創(chuàng)新能力等。工程供應(yīng)商的選擇應(yīng)該遵循以下原則:供應(yīng)商資質(zhì)、施工質(zhì)量、現(xiàn)場管理能力、價格合理性、滿意服務(wù)等。公司應(yīng)該建立合理供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商定期進行業(yè)績考核,對供應(yīng)商等級進行定性分析,從而考慮訂單分配份額。
三、對我生產(chǎn)制造企業(yè)來說,質(zhì)量是企業(yè)生存的關(guān)鍵,沒有好的產(chǎn)品質(zhì)量會失去很多客戶,對企業(yè)造成不好的企業(yè)形象。所以對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量管理更為重要,因為采購質(zhì)量的高低關(guān)系到再生產(chǎn)過程是否順利進行,影響到企業(yè)全面質(zhì)量水平,增加制造成本和、廢料、庫存成本,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。對于工程類供應(yīng)商的施工質(zhì)量管理是一樣重要的,如供應(yīng)商施工質(zhì)量存在問題,直接影響公司生產(chǎn)。所以要對所用供應(yīng)商生產(chǎn)和施工過程進行管理和控制,確保供應(yīng)商的不存質(zhì)量問題或及時的發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題從而解決質(zhì)量問題。
四、應(yīng)該與供應(yīng)商建立良好關(guān)系,與供應(yīng)商的各個相關(guān)部門工作人員及高層領(lǐng)導(dǎo)建立良好的溝通,使我們與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系。而且不要輕易更換供應(yīng)商,因為更換供應(yīng)商會存在風(fēng)險,還會產(chǎn)生成本。
對我們企業(yè)來說供應(yīng)商是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性和持續(xù)性,并構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要方面,企業(yè)應(yīng)該有合理供應(yīng)商選擇,完善的供應(yīng)商管理和評價標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商的生產(chǎn)質(zhì)量和施工質(zhì)量進行過程管理和控制,同供應(yīng)商有良好的合作關(guān)系,使我們的企業(yè)更好更快的發(fā)展。
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