關(guān)于大會(huì)邀請(qǐng)函合集五篇
邀請(qǐng)函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，邀請(qǐng)函使用的次數(shù)愈發(fā)增長(zhǎng)，一般邀請(qǐng)函是怎么起草的呢？以下是小編為大家整理的大會(huì)邀請(qǐng)函6篇，歡迎閱讀與收藏。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇1
(一)會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和"邀請(qǐng)函(書)"組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。"邀請(qǐng)函"三字是完整的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函"·婚禮邀請(qǐng)函 ·宴會(huì)邀請(qǐng)函 ·講座邀請(qǐng)函 ·投標(biāo)邀請(qǐng)函
·校慶邀請(qǐng)函 ·生日邀請(qǐng)函 ·活動(dòng)邀請(qǐng)函 ·英文邀請(qǐng)函2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠"尊敬的"敬語(yǔ)詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用"特邀請(qǐng)您出席(列席)"照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。
4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫明具體的`年、月、日。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的先生/女士：
您好! 我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次會(huì)議的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。 真誠(chéng)地期盼著您的用心支持與參與!
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：
為幫助深圳企業(yè)開拓國(guó)際市場(chǎng)，了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng)，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。 我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)間為：XXXX年XX月XX日。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的負(fù)責(zé)人:
你們好!
為進(jìn)一步促進(jìn)雙方的交流與合作，提高我們的綜合實(shí)力，確保20xx年各項(xiàng)要求持續(xù)有效實(shí)施及提升，我公司將于20xx年3月21日召開供應(yīng)商會(huì)議。會(huì)議將于上午8：30開始簽到，9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，于當(dāng)日結(jié)束。
會(huì)議內(nèi)容主要如下：1. 重點(diǎn)產(chǎn)品過(guò)程能力審核 2. 新產(chǎn)品開發(fā)樣品送樣流程 3. 外借資產(chǎn)管理 4. 外發(fā)資料有效版本管理5. 不良通知對(duì)策書填寫要求 6. 合格供應(yīng)商新增產(chǎn)品流程
敬請(qǐng)各位企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量技術(shù)主管參加,并于20xx年3月10日前填寫本邀請(qǐng)函中的回執(zhí)部分,傳真至我公司。
如有疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系。
祝
20xx年3月1日
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇5
《XXXX》招商邀請(qǐng)函 先生（女士）
衷心感謝您對(duì)《XXXX》的關(guān)注與支持。我公司定于5月13日在鄭州市農(nóng)科路大浪淘沙舉行《人生年記》省內(nèi)招商會(huì)，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您的蒞臨！
本次招商會(huì)主題為“一本書改變你的一生”，展現(xiàn)出《XXXX》在當(dāng)今社會(huì)個(gè)人發(fā)展的重要性。我公司安排了詳細(xì)的《XXXX》品牌策略、《XXXX》解析、渠道支持與銷售策略，讓您和其他業(yè)內(nèi)人士在第一時(shí)間了解《XXXX》的商機(jī)與內(nèi)容。我們期待著在友好合作的基礎(chǔ)上，將《XXXX》品牌做強(qiáng)做大，實(shí)現(xiàn)人生財(cái)富的全面豐收和最大雙贏！本次招商會(huì)活動(dòng)期間訂貨將有突破性優(yōu)惠的措施。同時(shí)，活動(dòng)期間的食宿、餐飲由我公司統(tǒng)一安排。
讓我們共同創(chuàng)建更輝煌的未來(lái)！恭請(qǐng)您的光臨！
招商會(huì)日程安排：
4月15日9:00-24:00 來(lái)賓報(bào)到，安排住宿、午餐、晚餐4月16日 9:00-11:40招商會(huì)
12:00-13:40午餐
14:00-15:00產(chǎn)品展示
15:00-17:30意向客戶洽談，簽約
17:30-18:00已簽合同客戶抽獎(jiǎng)
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
一等獎(jiǎng)1名 價(jià)值...
二等獎(jiǎng)1名 價(jià)值...
三等獎(jiǎng)2名 價(jià)值...
18：30-20:00冷餐會(huì)、交流會(huì)
報(bào)到地點(diǎn)、食宿地點(diǎn)及交通路線圖
《XXXX》省內(nèi)招商會(huì)參加回執(zhí)
1、請(qǐng)將本回執(zhí)于4月12日前回傳我公司，以便統(tǒng)一安排。如有其它需要請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系說(shuō)明。
2、河南八正道文化傳播有限公司（鄭州市經(jīng)三路66號(hào)金城國(guó)際廣場(chǎng)B座1801）。
電話：0371-
聯(lián)系人：
傳真：0371-
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