【精華】會議的邀請函合集9篇
邀請函可適當添加個性化的邀約文字。在不斷進步的時代，很多場合都離不了邀請函，大家知道邀請函的格式嗎？以下是小編幫大家整理的會議的邀請函9篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議的邀請函 篇1
先生（女士）臺鑒：
金秋九月，丹桂飄香。在這宜人的季節(jié)里，為了推動中南地區(qū)日語教育事業(yè)的建設與發(fā)展，謹定于20xx年10月4—6日在湖南大學復臨舍報告廳召開“中南地區(qū)第一屆日語教學與研究學術研討會”。本次研討會由湖南大學外國語與國際教育學院和湖南大學日本研究中心、湖南省日語專業(yè)委員會聯合主辦，特邀請您參加并在研討會上發(fā)言，敬請撥冗出席！
交通費、住宿費自理，會務費500元（RMB）。
此致
敬禮
湖南大學外國語與國際教育學院
湖南大學日本研究中心
湖南省日語專業(yè)委員會
20xx年9月6日
會議的邀請函 篇2
尊敬的XXX先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于X月XX日在XXXXXXXXX舉辦的XXXXXXXXXXX會議。這次會議的主題是：XXXXXXXXX
真誠地期待著您的積極支持與參與！
xxxxxxx
XXXX年X月X日
會議的邀請函 篇3
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結構與寫法
1、標題：
由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《中國信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2、稱呼：
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文：
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款：
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間：
寫明具體的年、月、日。
6、注明支持者：
如會議邀請活動有外包單位，可說明會議支持：易拜資訊會議運作中心。
7、參會指引：
需要留下一個參會熱線，便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。
會議的邀請函 篇4
省政府辦公廳：
國家工商總局定于4月17日至18日在xx市召開全國工商系統(tǒng)廣告工作會議，國家工商總局甘霖副局長將出席會議，各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市、副省級市工商行政管理局、市場監(jiān)督管理局負責人，國家廣告產業(yè)（試點）園區(qū)主要負責人，財政部和廣告監(jiān)管部際聯席會議成員單位相關負責人、新聞記者等約160人參加會議。會議主要內容：一是表彰全國工商系統(tǒng)20xx年廣告工作突出的單位，二是總結交流實施廣告戰(zhàn)略的經驗做法，三是認定含xxxx廣告產業(yè)園在內的新一批國家級廣告產業(yè)園區(qū)，四是舉行國家廣告產業(yè)園區(qū)聯盟成立儀式。為此，懇請貴廳幫助協(xié)調邀請省領導撥冗于4月16日晚會見工商總局xx副局長一行，于4月17日上午出席會議并致辭。
xx省工商行政管理局
會議的邀請函 篇5
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在XX飯店舉辦的“第X屆聯合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的X屆聯合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織推薦書提交給第X屆聯合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農民的利益。
真誠地期盼著您的用心支持與參與!
會議的邀請函 篇6
尊敬的 先生/女士：
你們好！
我們誠摯地邀請您參加由美國波士頓大學管理學院、《IT經理世界》主辦, 金蝶明珠俱樂部聯合主辦的`“IT優(yōu)化商業(yè)”CIO案例分享活動，本次活動將為您深度詮釋現代IT、通信及互聯網技術的相互滲透所帶來的商業(yè)環(huán)境的優(yōu)化，以及在新形勢下CIO的角色如何不再僅僅是信息技術基礎結構管理者，而更是信息時代商業(yè)戰(zhàn)略和組織的構筑者�，F場，我們將與您分享更多精彩案例。
期待您的參會
此致
xxx
20xx年x月x日
會議的邀請函 篇7
尊敬的：
您好!
為更好地發(fā)揮四川省科研單位院所長協(xié)會作用，增進科研院所間的合作交流，創(chuàng)新科研院所體制機制，拓展發(fā)展領域和科技服務新方向，增強科研院所活力和實力，同時進一步推進我省科研院所改革發(fā)展，為深化科技體制改革提供有益的建議與思考，促進科技工作在新常態(tài)下實現新作為，擬于近日召開xx年院協(xié)理事長工作會暨迎春座談會。在此，我們誠摯地邀請您出席會議并指導工作。
期待您的蒞臨!
會議時間：20xx年2月6日下午
會議地點：成都市錦江區(qū)墨香路48號四川省機械研究設計院
會議安排：
4:00-4:30簽到一樓大廳
4:30-4:50院協(xié)xx年工作打算匯報二樓會議室4:50-5:503家試點單位改革推進情況介紹
5:50-6:0通報我省科技體制改革進程
6:0-6:40領導講話
6:40-8:00座談討論
8:00-9:00自助晚餐一樓餐廳
四川省科研單位院所長協(xié)會
20xx年1月30日
會議的邀請函 篇8
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數：發(fā)言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
1/3
XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
2/3
XXXXX會報名回執(zhí)
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
3/3
會議的邀請函 篇9
尊敬的基金會領導和愛心人士：
在上海市民政局及各位領導、理事的大力支持下，茲定于20xx年 6月 12 日上午九點半,在北京市西城區(qū)復興門內大街28號凱晨世貿中心中座F2層。前臺電話：010-66271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領導、嘉賓屆時蒞臨參加。
上海東方愛心基金會
20xx年6月1日
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