【實(shí)用】活動(dòng)邀請(qǐng)函模板集合6篇
邀請(qǐng)函分為婚慶邀請(qǐng)函、商務(wù)邀請(qǐng)函、會(huì)議邀請(qǐng)函等。在學(xué)習(xí)、工作生活中,很多活動(dòng)都需要使用邀請(qǐng)函,想必許多人都在為如何寫好邀請(qǐng)函而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的活動(dòng)邀請(qǐng)函6篇,希望對(duì)大家有所幫助。
活動(dòng)邀請(qǐng)函 篇1
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括:會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對(duì)象;會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函(信)結(jié)構(gòu)與寫法
⒈封面通常
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函(書)或(信)”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如:第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)。
⒊稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說(shuō)明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的;
第二部分組織說(shuō)明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
⒌回執(zhí)
回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說(shuō)明等。
⒍落款
會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款,通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函(信)的制作發(fā)布時(shí)間。
⒎附件
附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:
會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如:布展規(guī)定、進(jìn)場(chǎng)規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等;通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函(信)中,均包括在內(nèi)。而會(huì)議活動(dòng),則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的`會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
活動(dòng)邀請(qǐng)函 篇2
各位xxxx:
您們好!
現(xiàn)在已是20xx年12月18日的凌晨,在二十年的今天,一個(gè)業(yè)績(jī)后來(lái)被載入中國(guó)拍賣行業(yè)發(fā)展歷史的拍賣企業(yè)——上海拍賣行有限責(zé)任公司誕生了。二十年風(fēng)雨,二十年的歷程....“槌響不息”!
作為全國(guó)知名拍賣企業(yè)的國(guó)家注冊(cè)拍賣師,我僅以個(gè)人的名義誠(chéng)摯地邀請(qǐng)各方友人,于20xx年12月18日的下午歡聚上拍公司,參加上拍成立20周年慶典!您的光臨將令我不勝榮幸!
18日慶典活動(dòng)安排如下:
13:30分--14:50分 上拍公司歷史回顧展
秋季藝術(shù)品拍賣精品展
慶典茶點(diǎn)
(地點(diǎn): )
15:00分--16:30分 文藝演出 (郵電俱樂(lè)部,上拍公司旁)
18日我負(fù)責(zé)一樓大廳的接待工作和文藝演出的座位安排,整個(gè)慶典活動(dòng)公司辦公室等相關(guān)部門進(jìn)行了長(zhǎng)期的策劃和安排,慶典活動(dòng)至少有五大看點(diǎn):
一、公司辦公大樓重新裝修一新,外觀裝飾增加了新的標(biāo)識(shí),內(nèi)部新增了展示廳,拍賣廳等諸多活動(dòng)區(qū)域。
二、編印了《槌響不息~20xx年》新的企業(yè)介紹圖冊(cè),編印了《春華秋實(shí)》員工文集、《企業(yè)制度匯編》等書籍。
三、秋季藝術(shù)品拍賣,征集了一批玉器、瓷器、珠寶、鐘表、書畫、郵票等藝術(shù)精品,可以令喜愛(ài)收藏的您一飽眼福。
四、直觀了解上拍發(fā)展歷史?梢酝ㄟ^(guò)展列的實(shí)物和照片,詳細(xì)的了解上拍公司20xx年來(lái)的成長(zhǎng)經(jīng)歷,了解上拍的企業(yè)文化和發(fā)展規(guī)模。
五、文藝演出精彩紛呈,由上影著名演員梁波羅、趙靜主持的文藝晚會(huì),匯集了歌曲、舞蹈、相聲等多種藝術(shù)形式,壓軸的明星是滬上的著名笑星毛猛達(dá)、陳國(guó)慶。
其中的亮點(diǎn)是上拍女員工的傾情奉獻(xiàn)--舞蹈《彩虹》。
當(dāng)然還有神秘嘉賓的到場(chǎng),值得期待!....
來(lái)吧,朋友!上拍歡迎您!
邀請(qǐng)人:XXX
XXXX年XX月XX日
活動(dòng)邀請(qǐng)函 篇3
親愛(ài)的家長(zhǎng)朋友:
你好!
本周三為中國(guó)傳統(tǒng)佳節(jié)“中秋節(jié)”到來(lái)之際,為了讓幼兒過(guò)一個(gè)難忘的、有意義的中秋佳節(jié),陽(yáng)蓓教育機(jī)構(gòu).陽(yáng)蓓兒幼兒園特定于20xx年9月18日周三上午9:00舉辦首屆《月兒圓圓、心兒甜甜》主題幼兒園活動(dòng)。特邀請(qǐng)您的參加。
中秋節(jié)放假通知:假日為9月19、20、21、22日放假四天(9月23號(hào)下周一上課)
金秋送爽,舉國(guó)歡慶。值此中秋佳節(jié)來(lái)臨之際,預(yù)祝您們合家歡樂(lè),幸福平安!
20xx年中秋節(jié)即將到來(lái),中秋節(jié)是我國(guó)的傳統(tǒng)節(jié)日之一。中秋佳節(jié),家人團(tuán)聚,共享天倫之樂(lè),共度佳節(jié)!為使幼兒能度過(guò)一個(gè)快樂(lè)的節(jié)日。我園特定于20xx年9月8日(星期四)下午16:00—17:30盛情邀請(qǐng)小段、小小段的各位家長(zhǎng)屆時(shí)參加我園“親子博餅幼兒園活動(dòng)”,謝謝您的光臨!
要求:
1、請(qǐng)家長(zhǎng)15:50準(zhǔn)時(shí)到園。
2、請(qǐng)家長(zhǎng)對(duì)號(hào)(桌子上貼幼兒的姓名)入座。
3、保持幼兒園活動(dòng)場(chǎng)地的秩序,并指導(dǎo)孩子不大聲說(shuō)話,隨意跑動(dòng)。
4、坐校車的孩子下午博餅幼兒園活動(dòng)結(jié)束后由家長(zhǎng)自己接回家。
溫馨提示:
1、活動(dòng)當(dāng)天家長(zhǎng)帶著幼兒早晨9:00之前入園,提前到來(lái)的家長(zhǎng)請(qǐng)到一樓大廳等候。
2、保持幼兒園活動(dòng)場(chǎng)地的秩序,并指導(dǎo)孩子不大聲說(shuō)話,隨意跑動(dòng)。
3、坐校車的孩子幼兒園活動(dòng)結(jié)束后由家長(zhǎng)自己接回家。
4、幼兒園活動(dòng)中也離不開(kāi)各位家長(zhǎng)的支持哦 。
讓我們一起期待中秋節(jié)的到來(lái)吧!最后提前祝大家:中秋節(jié)快樂(lè)!
活動(dòng)邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的 (先生/女士):
您好!
以“感恩、奉獻(xiàn)、和諧、共贏”為主題的大型素質(zhì)教育成長(zhǎng)活動(dòng)“攜手同心 鑄就未來(lái)”定于 xxxx年6月27日(星期日)在順德中專學(xué)校舉行。屆時(shí),學(xué)生、家長(zhǎng)、老師和來(lái)自全國(guó)各地的義工近六百人,“四位一體”共體驗(yàn)“知行合一”的震憾式溝通。誠(chéng)邀您的參與和支持!
敬祝身體健康、合家幸福、萬(wàn)事勝意!
此致
活動(dòng)邀請(qǐng)函 篇5
親愛(ài)的家長(zhǎng)朋友:
您們好!農(nóng)歷九月初九是我國(guó)的傳統(tǒng)節(jié)日——重陽(yáng)節(jié),重陽(yáng)節(jié)又叫“老人節(jié)”,尊老、敬老是中華民族的傳統(tǒng)美德,所以我園定于10月24日星期二下午開(kāi)展“九九重陽(yáng)節(jié)柔柔送溫情”的重陽(yáng)節(jié)活動(dòng)。小朋友用自己的方式表達(dá)對(duì)爺爺、奶奶等長(zhǎng)輩的關(guān)心和愛(ài)護(hù),培養(yǎng)尊老、敬老的良好品質(zhì),誠(chéng)邀爺爺、奶奶或外公、外婆參與我們的活動(dòng)。
邀請(qǐng)對(duì)象:祖父母(每個(gè)孩子一個(gè)家長(zhǎng)參與)
活動(dòng)時(shí)間:
20xx年10月24日星期二
下午16:00 正式開(kāi)始
活動(dòng)地點(diǎn):各班教室
活動(dòng)服裝:幼兒穿橙色冬裝園服
溫馨提示:
為了確保活動(dòng)順利進(jìn)行,請(qǐng)家長(zhǎng)配合做好以下工作:
1、當(dāng)天15:50 準(zhǔn)時(shí)到達(dá)幼兒園。
2、由于活動(dòng)人數(shù)較多,為了避免造成交通擁擠,請(qǐng)路途近的家長(zhǎng)盡量選擇步行。
3、為了確保在活動(dòng)中有良好的秩序,并尊重孩子的成果和老師的辛勤付出,無(wú)特殊原因請(qǐng)不要中途離場(chǎng)。
4、在活動(dòng)結(jié)束后,家長(zhǎng)告知老師,方可離開(kāi)。
活動(dòng)邀請(qǐng)函 篇6
尊敬的家長(zhǎng)朋友:
您好!
感謝您一直以來(lái)對(duì)我園工作的關(guān)心與支持!為了讓您更多地了解孩子在園的學(xué)習(xí)與生活,更全面地了解孩子的發(fā)展?fàn)顩r,更好的與其他家長(zhǎng)交流育兒方法,以便今后更科學(xué)地配合老師做好教育孩子的工作,使您的孩子更加健康、快樂(lè)、智慧,真正達(dá)到家園共育的效果。 我們真誠(chéng)邀請(qǐng)您參加我園組織的這次半日開(kāi)放活動(dòng),具體安排如下:
為了確保活動(dòng)的順利進(jìn)行,請(qǐng)您配合老師做到以下幾點(diǎn):
1、活動(dòng)當(dāng)天請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)來(lái)園參加;孩子吃早餐時(shí)間請(qǐng)您在教室外等候入場(chǎng);
2、活動(dòng)期間請(qǐng)您將手機(jī)設(shè)為關(guān)機(jī)或是震動(dòng),以免分散孩子的注意力;如有重要電話需要接聽(tīng),請(qǐng)到走廊或大廳小聲接聽(tīng)。
3、活動(dòng)中家長(zhǎng)要以賞識(shí)的心態(tài)積極鼓勵(lì)幼兒參與園內(nèi)的活動(dòng),并在幼兒面前起模范作用;如果老師沒(méi)有設(shè)親子活動(dòng)時(shí),請(qǐng)家長(zhǎng)不要隨意介入幼兒活動(dòng)。
4、請(qǐng)您客觀評(píng)價(jià)幼兒在活動(dòng)中的表現(xiàn),認(rèn)真填寫好家長(zhǎng)問(wèn)卷表,并上交到大廳意見(jiàn)箱內(nèi)。
XX幼兒園
20xx.X.X
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