關于會議的邀請函范文合集5篇
邀請函要符合禮儀文書的行文要求,追求事務與禮儀的完美結合。在不斷進步的社會中,邀請函應用范圍廣泛,那么寫邀請函真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的會議的邀請函5篇,歡迎閱讀與收藏。
會議的邀請函 篇1
尊敬的客戶:
你們好!
×××公司在各位的真誠努力和鼎力支持下,取得了令人矚目的成績,銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優(yōu)質服務,達到共同發(fā)展、共同進步的目的,我們將于××××年××月××日召開第××次零售商會議,誠摯邀請各位參與!
我們衷心希望通過此次會議,能為各零售界精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會,共同為零售發(fā)展而努力,“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!
謹此會議之際,衷心祝愿您和家人團圓美滿,幸福安康!
×××公司
公元××××年××月
會議的邀請函 篇2
尊敬的會員及各相關企業(yè):
為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請,將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡狀況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務考察的資料和行程。
咱們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關單位用心參與。由于本次活動人數(shù)有限,請大家抓緊報名!報名截止時光為:20xx年11月20日。
會議的邀請函 篇3
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內(nèi)容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的.會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好!
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地點)舉辦“XXXX(會議名稱)”,在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
-------------------------------------------------------
主題:XXX、XXX 主辦方:XXXX
時間:XXXX年XX月XX-XX日 地點:XXXXXX
人數(shù):發(fā)言嘉賓:預計XX位;參會嘉賓:預計XXX位 會議日程:
*以上均為初擬議題,我們會隨時更新議程,議題以最終版為準。
1/3
XXXXX會擬邀演講嘉賓名單:
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
---------------------------------------
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
2/3
XXXXX會報名回執(zhí)
個人信息(請完整填寫以下信息)
參會人一 姓名:
組織/公司名稱: 職務: 傳真: 電子郵件:
稱謂(先生/女士):
行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
參會人二 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:
行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
參會人三 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:
行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
3/3
會議的邀請函 篇4
尊敬的 ***:
您好!
***研討會定于20xx年*月**日—**日在****召開,誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下:
一、會議主題
**
二、主要論題
1.**面臨的形勢與任務
2.**建設與**的完善
3.**的經(jīng)驗總結
4.**隊伍建設的主要措施與途徑
5.**定位
6.**等**問題
7.當前**的熱點問題
8.***相關**問題
三、投稿要求
本屆**研討會,接收與上述專題相關的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。
1. 投稿內(nèi)容與格式
論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數(shù)在200-300字之間,且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數(shù)應不少于5000字,中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi),頁邊距設為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點,務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼,或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后,以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列,中文文獻在前,英文文獻在后。引文中的英文部分,專著名用斜體,論文題目寫入“ ”號內(nèi)。作者自己的說明放在當頁腳注。
2. 投稿電子郵箱
Email:***@***(請在郵件主題標明:***研討會)
參會回執(zhí)
參會單位(全稱) :________________________________________ 通信地址:_________________________________________
參會回執(zhí)請在20xx年8月10日前,以方便會務組安排相關參會事宜。
會議的邀請函 篇5
親愛的教授: 您好!我們定于20xx年xx月x日在北京大學舉行英美文學學術會議,想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿,往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題,請盡早來函告知,以便會議安排。 希望您屆時光臨。請盡快來函確認。 祝一切順利! 會議召集人: 年 月 日
【關于會議的邀請函范文合集5篇】相關文章:
【精華】會議的邀請函范文合集六篇03-21
實用的會議的邀請函范文合集五篇03-21
關于會議的邀請函范文匯總五篇03-27
關于會議的邀請函范文匯總六篇03-27
關于會議的邀請函范文匯總九篇03-25
關于會議的邀請函范文錦集5篇03-24
關于會議的邀請函范文匯編5篇03-16
關于會議的邀請函范文錦集八篇03-13
關于學術會議邀請函模板合集9篇03-12
關于會議的邀請函集錦15篇03-23