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邀請函格式精選15篇
邀請函的特點之一是簡潔明了。在不斷進步的社會中,很多活動都需要使用邀請函,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,下面是小編整理的邀請函格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
邀請函格式1
我的兒子今年月日過歲生日,希望您能來參加這次的生日宴會!
地點
時間
您的朋友(你的名字)
年 月 日
寫邀請函注意問題
1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。
2、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。
3、應(yīng)寫明舉辦宴會的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
4、寫明舉行宴會的地點。
邀請函格式2
有關(guān)單位:
經(jīng)濟全球化是一個大趨勢,為了貫徹國家的“走出去”戰(zhàn)略,把“走出去”和“引進來”做的更加深入。這是在新時期下我國擴大對外開放和促進國民經(jīng)濟發(fā)展的重大舉措,也是發(fā)展21世紀中國經(jīng)濟、主動迎接經(jīng)濟全球化挑戰(zhàn)、自覺參與經(jīng)濟全球化的需要。
為了加強上海中小企業(yè)與歐洲在經(jīng)濟領(lǐng)域里的合作與貿(mào)易往來,我中心將組團赴法國,意大利等歐洲國家進行經(jīng)貿(mào)考察,其目的:
1、了解歐盟經(jīng)貿(mào)發(fā)展現(xiàn)狀。
2、借鑒歐盟貿(mào)易經(jīng)驗、學(xué)習(xí)歐盟高新技術(shù)及先進管理經(jīng)驗,了解新的市場動向及發(fā)展趨勢,掌握商品進入歐盟市場的程序、規(guī)則等。
3、與外商分別就投資貿(mào)易及合作、經(jīng)貿(mào)交流及合作和招商引資項目進行洽談。
4、促進中國、歐洲了解雙方在經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域中的規(guī)劃、管理、開發(fā)運用。加強雙方在經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域的友好往來與合作。
此次考察活動擬定于20xx年12月前往歐洲,在外逗留12天。
對我中心安排的考察活動有意向的主管中小企業(yè)的部門、各行業(yè)協(xié)會,相關(guān)企業(yè)代表,請盡快組織落實并與我方聯(lián)系。如您有何寶貴意見與建議請與我中心聯(lián)系,我中心將根據(jù)您的要求制定更加詳細的考察方案。我中心聯(lián)絡(luò)方式如下:
聯(lián)系人:俞小姐、朱先生
電話:64220814、64036622*5023
傳真:64220814、64036622*5022
上海市小企業(yè)(貿(mào)易發(fā)展)服務(wù)中心
國際經(jīng)貿(mào)部
二O一七年九月十日
邀請函格式3
邀請函格式及說明
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
請看例文一:
邀請函
尊敬的×××教授:
我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會
聯(lián)系人:×××
××年×月×日
這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。
再看例文二:
新春晚會邀請函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共
話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。
地點:×××
時間:××年×月×日
備注:期間抽獎,請隨賜名片
這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。 在一個商業(yè)社會里,商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。
商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如:
洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!
洛陽XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。
回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出,并要求按時回復(fù)。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。
2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、
相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排。 總之,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準(zhǔn)確文雅。
邀請函格式4
尊敬的*經(jīng)理:
首先非常感謝您對我們公司的信任與支持,為增進貴公司對我公司的了解,夯實合作的基礎(chǔ)。以達到貴我雙方公司雙贏的目標(biāo),我們誠邀對公司各位領(lǐng)導(dǎo)盡快蒞臨我公司,對我公司進行實地考察,已便用更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)對我公司予以指導(dǎo)和提出寶貴意見!
衷心期待各位領(lǐng)導(dǎo)光臨!
考察地址:江蘇省南京市六合經(jīng)濟xx 特此致函!
順頌商祺!
江蘇波xx電設(shè)備有限公司
二〇xx年四月十四日
我方聯(lián)系人:** 聯(lián)系方式:XXX
請貴方提前告知時間及人數(shù),以便我公司提前安排,謝謝。
邀請函格式5
各位社協(xié)的單位會員、個人會員:
忙碌充實的____年即將過去,又將迎來美好的____年,在這辭舊迎新,展望未來的日子里,我們衷心感謝各位會員在過去的一年中對我們廣州市社會工作協(xié)會的支持,為了共同慶賀成長的愉悅,一起團聚,廣州市社會工作協(xié)會真誠地邀請大家參加春暖花開,社工團聚廣州社工年會。
我們堅信:你們的到來是我們的'期待。
我們將恭候您的光臨。
年會舉辦時間及地點:
地點:幸運樓酒家(北京路店)廣州越秀區(qū)北京路238號天河城廣場8樓
時間:____年__月__日2:15pm—5:00pm
邀請對象:領(lǐng)導(dǎo)嘉賓專家顧問協(xié)會理事成員個人會員單位會員(受場地限制,最多只能接受每單位會員報名3人參加)
日程安排:
1、最美的祝愿:祝詞
2、最美的展現(xiàn):社工風(fēng)采展
3、最美的驚喜:驚喜不斷,一路社工
4、最美的笑臉:合照留念
費用:全程由協(xié)會支出
地點:
時間:年月日
邀請函格式6
尊貴的xx品牌xx市場代理商、供應(yīng)商、合作商:
20xx年X月X日,xxX有限公司將迎來其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個年頭。十年來,我們與xx共同成長,風(fēng)雨與共,十年來,xx家電由最初一個作坊式的小工廠,已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來,xx度過了無數(shù)個充滿風(fēng)雨與酷暑的日子,歡聲和笑語,也有辛酸和淚水,這辛酸和淚水,來自于創(chuàng)業(yè)的艱辛,這歡聲和笑語,來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動,因為xx事業(yè)有成、鵬程萬里;我們感動,因為xx“十年風(fēng)雨、溫暖有你”!十年來,你們與“最受尊敬”稱號共同倡導(dǎo)社會責(zé)任,你們因此造就了xx企業(yè)的今天、明天,社會因你們的存在而變得更加溫暖,你們是xx品牌當(dāng)之無愧的“溫暖使者”!
在xx家電十周年大慶典的日子里,我們懷著一棵感恩的心,誠摯的邀請您作為代表,出席“香港惠氏xx家電十周年慶典及“xx之星”頒獎活動”。活動定于20xx年8月7日---12日在香港、泰國兩地舉行,具體會務(wù)事項請參閱活動細則。
特此邀請!
xxX制造公司
xxxx十周年慶典活動組委會
20xx年X月X日
邀請函格式7
同學(xué):
闊別卄五載,友誼記心田。卄五年前,我們共同走出了令我們魂牽夢繞的焉耆縣一中,離開了讓我們難以忘懷的高二{2}班。
那時
的我們,有著各自的夢想和憧憬,有著一樣的熱血和激情,難忘的歲月,我們相知相重,經(jīng)歷了人生最純潔美好的時光。
25年匆匆過去,不覺我們已至中年,不同的經(jīng)歷,不同的生活,卻改變不了濃濃的同學(xué)情誼。無論走得多遠,飛得多高,我們心中都有一個永遠忘不掉的記憶——那就是焉耆一中 屆高二{2}班!
忘不掉那段真摯的同學(xué)情,忘不掉朝夕相處的兩年寒窗,廾五年前,我們共同釀造了一壇美酒,廾五年后我們共同開啟,這酒將是醇美醉人的……
是啊,相識卄五年,我們都已進入了不惑之年,并將步入知天命。為了我們的相識,為了我們的同學(xué)深情~,請你安排好你的工作和生活,讓我們共同聚集于孔雀河畔,聽聽久違的聲音,看看熟悉而又陌生的面孔,敘敘當(dāng)年的往事,侃侃走過的路程。
兩年的同窗共讀,我們不會忘記,期盼大家的到來,期待我們的再相聚! (愿意提供贊助的同學(xué),請直接和組委會聯(lián)系,聯(lián)系電話:)
焉耆縣一中 屆高二(2)班同學(xué)聚會組委會
邀請函格式8
________________________:
我司開發(fā)的長春天安第一城之地下車庫消防工程即將公開招投標(biāo),經(jīng)考查,擬邀請貴公司參加,若同意,請于20xx年9月13日17:30前到我司購買招投標(biāo)文件(RMB 1200.00元/份),并支付投標(biāo)保證金壹萬元整(RMB¥10000.00元)。
公司地址:
聯(lián) 系 人:
聯(lián)系電話:
xx有限公司
xx年x月x日
邀請函格式9
親愛的XX女士/男士
本月x號我要舉行一個生日聚會,希望有空的小伙伴們到時準(zhǔn)時參加,拒絕自帶酒水及一切禮物,本人承擔(dān)所有飲品蛋糕還有免費午餐,只求帶來一顆誠摯的心嗎,祝福我,謝謝!
xxx
20xx年x月x日
邀請函格式10
至愛密友:
我們一起走過很多快樂的、開心的時光!我們一起擁有很多不可遺忘的回憶!我們或許沒有驚天動地的輝煌!但我們有真實平淡的過往!話說平平淡淡才是真!
我們曾分享我們的心事!我們曾一起面對生活的風(fēng)風(fēng)雨雨!今天我長大一歲了!邀您與我一起分享快樂!一起享受這份驕傲!一起享受美麗健康的生活!
20xx年9月22日(農(nóng)歷八月廿九)是我21-year-old birthday 。特邀請你于9月22日晚7點到世紀酒店宴會廳參加我的生日宴會。
你的密友
年**月**日
邀請函格式11
尊貴的_______先生/女士:
__________大會是__________領(lǐng)域以及__________行業(yè)的一次盛會,也是一個中立和開放的交流與合作平臺,它將引領(lǐng)軟件人對中國軟件產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨,積極推進國家信息化建設(shè)和軟件產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
邀請函范本
本屆大會的主題是“______________________________”,將圍繞軟件工程、信息系統(tǒng)、行業(yè)動態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進行深入廣泛的交流。會議將為來自國內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個代表國內(nèi)軟件行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信息交流平臺,分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗,探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問題與動態(tài)。
本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果,大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發(fā)給我們,沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發(fā)言,敬請諒解。另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準(zhǔn)四星),__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處,如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中,于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。為了與全國高校管理學(xué)院從事信息化教學(xué)的老師們針對上述問題共享我們的經(jīng)驗,北大光華管理學(xué)院和將神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司在11月9日召開“高校如何培養(yǎng)企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上,我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業(yè)之間充分交流的場所,使來自全國各高校的教師在教學(xué)方法、課程建設(shè)、實驗教學(xué)等方面進行深入的探討,探索校企優(yōu)勢互補及資源共享的途徑,并通過聆聽企業(yè)的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業(yè)悉知各自所應(yīng)扮演的角色,從而為中國社會信息化的發(fā)展和普及做出應(yīng)有的貢獻。
特此邀請,真誠地期待您的光臨!
為進一步促進我省教育改革和發(fā)展,交流彼此研究成果,我所決定于20xx《年x月x日至x月x日在5大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心舉辦xx省第三屆教育發(fā)展與研究理論報告會,恭請您就我省教育發(fā)展的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席,如愿之時,不勝感謝!
此致
敬禮
xx省教育科學(xué)研究所
20xx年x月x日
邀請函格式12
各企事業(yè)單位:
捷克共和國地處中歐,與德國,奧地利,斯洛伐克,波蘭接壤。在幾個原社會主義國家中,與歐盟關(guān)系最密切,經(jīng)濟條件最好,并于20xxX年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個時期的建筑小經(jīng)典,首都布拉格是著名的旅游城市,被稱為歐洲最向往的地方,每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
為了促進我國開展國際交流,引入國外先進管理理念,更新經(jīng)營意識,提高核心競爭能力,幫助國內(nèi)企業(yè)了解國外市場前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作, 開拓國際市場,受捷克slany市政府委托, 我公司邀請中國各級政府和企業(yè)中高層管理人員及文化、體育等團體到捷克進行訪問交流、商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。
XXXXXXXXX
年月日
邀請函格式13
尊敬的xxx主任:
為進一步提高干部職工的政治素質(zhì)和黨性修養(yǎng),拓寬知識層面,增強履職能力。我校擬邀請您于10月24日上午為xxx第xx期中青年干部培訓(xùn)班的學(xué)員就“領(lǐng)導(dǎo)干部如何應(yīng)對媒體”做專題講座,時間約為2小時。具體題目可根據(jù)基層干部工作的特點,結(jié)合實際自選。
感謝您對干部培訓(xùn)工作的大力支持!
。(lián)系人:xxx,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx)。
xxxxxxxxxxxxxxx 20x年10月14日
邀請函格式14
尊敬的 XXX :
XXXXXXXX將于XXX年xx月5日上午10:00,在XX新聞發(fā)布廳舉行“XXXXXXX新聞發(fā)布會”。屆時將發(fā)布XXXX,并舉行XXX啟動儀式。
誠摯邀請您撥冗出席新聞發(fā)布會,并作為發(fā)布人揭曉XXXX,您的蒞臨將使我們深感榮幸,不勝感謝!
聯(lián)系人:XXXXX
聯(lián)系電話:XXXXXXXXXX手機:XXXXXXXXXX
北京園博會豐臺籌備辦人力資源部志愿者組
二零一二年十一月 日
邀請函格式15
尊敬的______________先生/女士:
您好!
我公司本著“誠信、熱情、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新”的理念一如既往,與燈飾產(chǎn)品的銷售、使用、關(guān)注和支持者一道共創(chuàng)美好與光明的未來。感謝您一直對我公司的關(guān)注與支持,值此特邀請_____________先生/女士前來參觀考察與指導(dǎo),迎接更多的交流與合作。
地址:*************
*****有限公司
年月日
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