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邀請公司邀請函

時(shí)間:2022-02-25 09:33:50 邀請函 我要投稿

【精華】邀請公司邀請函匯總七篇

  邀請函在商務(wù)、婚慶等場合非常重要。在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們偶爾會(huì)使用上邀請函,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,以下是小編整理的邀請公司邀請函7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【精華】邀請公司邀請函匯總七篇

邀請公司邀請函 篇1

  商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括:會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對象;會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

  會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請函(信)結(jié)構(gòu)與寫法

 、狈饷嫱ǔ(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

 、矘(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。

  會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如:第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請函(信)、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請函(信)。

 、撤Q呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

 。2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

 。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

 、凑恼膽(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

  第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的;

  第二部分組織說明。對會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;

  第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

  第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。

  主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

 、祷貓(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。

 、堵淇顣(huì)展活動(dòng)邀請函的落款,通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請函(信)的制作發(fā)布時(shí)間。⒎附件附件是會(huì)展商務(wù)邀請函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函(信)不可分隔的一部分。

  重要提示:會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如:布展規(guī)定、進(jìn)場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等;通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請函(信)中,均包括在內(nèi)。而會(huì)議活動(dòng),則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。

  

邀請公司邀請函 篇2

___________小姐/先生:

  仰首是春、俯首成秋,xx單位公司又迎來了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX單位公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX單位公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

  地點(diǎn):

  時(shí)間:

邀請公司邀請函 篇3

尊敬的先生/女士:

  您好!

  我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是:從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC—Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí),來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。

  本次會(huì)議的主要議題包括:

  1亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。

  2亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動(dòng)的參與者。

  3參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議,繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。

  真誠地期待著您的積極支持與參與!

  XXX單位公司

  XXXX年XX月XX日

邀請公司邀請函 篇4

尊敬的合作伙伴,您好!

  成都迪思普數(shù)碼科技有限公司是一家專注于視頻顯示設(shè)備和方案解決的供應(yīng)商。其核心產(chǎn)品有夏普80英寸液晶商用電視,60英寸、70英寸和80英寸互動(dòng)白板電視,車載式、桌面辦公式、家用式空氣凈化器,60英寸超窄邊液晶拼接屏;飛利浦46英寸和55英寸超窄邊液晶拼接屏,32英寸至65英寸商用專業(yè)顯示器;奧圖碼數(shù)碼3D投影機(jī)等。

  為了將夏普、飛利浦等品牌的最新產(chǎn)品、技術(shù)應(yīng)用、方案寫作、產(chǎn)品服務(wù)帶給您,使您在第一時(shí)間了解大屏、拼接屏及其它產(chǎn)品,迪思普數(shù)碼科技重慶分公司將在重慶召開“夏普、飛利浦產(chǎn)品及方案推介會(huì)”。精彩內(nèi)容,不容錯(cuò)過,期待著您的參與,讓我們攜手共創(chuàng)輝煌!

  主 題:夏普、飛利浦產(chǎn)品及方案推介會(huì)

  主辦單位:成都迪思普數(shù)碼科技有限公司重慶分公司

  協(xié)辦單位:夏普商貿(mào)(中國)有限公司

  飛生(上海)電子貿(mào)易有限公司

  時(shí) 間:20xx年3月27日 9:00——12:00

  地 點(diǎn):重慶市九龍坡區(qū)渝州路88號蘭納花園酒店會(huì)議室(科園三路與科園四路之間)

  會(huì)議內(nèi)容:

  時(shí)間 主題主講人

  9:00-9:20來賓簽到,領(lǐng)取資料

  9:20-10:20 夏普70英寸互動(dòng)白板電視產(chǎn)品及方案介紹蔣小林

  10:30-11:30 飛利浦產(chǎn)品及方案介紹 胡學(xué)軍

  11:30-12:00 答疑篇:嘉賓提問/產(chǎn)品展示現(xiàn)場產(chǎn)品經(jīng)理

  12:00-13:30 宴會(huì)廳用餐,會(huì)議結(jié)束。

  會(huì)務(wù)電話:(023)68606901/68606902/86155588

  傳真:(023)68606901-802

  聯(lián) 系 人:古紅波 13594006999

  請?zhí)顚懟貓?zhí)并回傳,以便我公司為你安排席位及資料,謝謝!

邀請公司邀請函 篇5

  邀請外國人來華呈批表

  說明: 1、本表是申辦《簽證通知表》的依據(jù),請如實(shí)填寫,打印上報(bào)。

  2、申請人要求在非國籍所在地辦理簽證的,請?zhí)峁┰诋?dāng)?shù)氐挠行Ь恿糇C明。 3、邀請單位為企業(yè)的,無需市直主管部門審核,請直接到我辦申報(bào)。 4、辦理《簽證通知表》為3個(gè)工作日。

  辦理外國人來華邀請須知

  一、申報(bào)材料要求:

 。ㄒ唬┮淮紊虅(wù)訪問簽證(F字簽證)

  A、簽證種類:3個(gè)月有效期,一次入境,停留天數(shù):按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。

  B、適用對象:適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí),以及參加在中國舉行的各類交易會(huì)的人員。

  C、所需材料:

  1、如實(shí)填寫《邀請外國人來華呈報(bào)表》各項(xiàng)內(nèi)容; 2、被邀請人有效護(hù)照、來華簽證及來華記錄復(fù)印件; 3、被邀請單位營業(yè)執(zhí)照(中外文)復(fù)印件; 4、被邀請人單位出具的在職證明(中外文),須以國外公司抬頭的信箋紙打;

  5、邀請單位出具的邀請函(包含來華人員信息、來華目的、來華時(shí)間安排、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容,法人簽字并加蓋單位公章);

  6、來訪詳細(xì)日程安排,須注明抵離時(shí)間;

  7、邀請單位擔(dān)保函(包括被邀請人在華期間費(fèi)用承擔(dān),邀請單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時(shí)離境,法人簽字并加蓋單位公章);

  8、邀請單位營業(yè)執(zhí)照(已年檢)和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件; 9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。

  補(bǔ)充材料:來華參加各類交易會(huì)的,國內(nèi)單位須提供參加交易會(huì)的證明材料。

  (二)多次商務(wù)訪問簽證(F字簽證)

  A、簽證種類:(1)6個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;(2)12個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;

  B.適用對象:(1)在華有投資者。(2)在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。(3)為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。(4)一年內(nèi)多次取得我F字簽證(商務(wù)簽證)人員。

  C、所需材料:

  1、如實(shí)填寫《邀請外國人來華呈報(bào)表》各項(xiàng)內(nèi)容 2、被邀請人有效護(hù)照、來華簽證及來華記錄復(fù)印件 3、被邀請單位營業(yè)執(zhí)照(中外文)復(fù)印件

  4、被邀請人單位出具的在職證明(中外文),須以國外公司抬頭的信箋紙打印

  5、邀請單位出具的.邀請函(包含來華人員信息、來華目的、來華時(shí)間安排、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容,并加蓋單位公章)

  6、來訪詳細(xì)日程安排,須注明抵離時(shí)間

  7、邀請單位擔(dān)保函(包括被邀請人在華期間費(fèi)用承擔(dān),邀請單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時(shí)離境,法人簽字并加蓋單位公章)

  8、邀請單位營業(yè)執(zhí)照(已年檢)和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件 9、在華有投資者,須提供注明被邀請人姓名的營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件

  10、公司間的合同或協(xié)議(中外文)復(fù)印件 11、送辦人身份證原件、復(fù)印件。

  (三)工作簽證(Z字簽證):

  A、簽證種類:三個(gè)月有效期,一次入境,停留天數(shù)為000天。

  B、適用對象:到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。 C、所需材料:

  1、如實(shí)填寫《邀請外國人來華呈報(bào)表》各項(xiàng)內(nèi)容 2、被邀請人有效護(hù)照的復(fù)印件、來華簽證及來華記錄復(fù)印件

  3、《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件并提供復(fù)印件

  4、邀請單位出具的邀請函(包含來華人員信息、業(yè)務(wù)往來情況、來華時(shí)間、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容,并加蓋單位公章)

  5、邀請單位擔(dān)保函(包括被邀請人在華期間費(fèi)用承擔(dān),邀請單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時(shí)離境,需法人簽字并加蓋單位公章)

  6、文教類外國專家需經(jīng)市教育局審核

  7、邀請單位營業(yè)執(zhí)照(已年檢)和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件 8、陪同親屬須提供親屬關(guān)系證明(需經(jīng)我國駐外使領(lǐng)館認(rèn)證)、來華工作者的有效護(hù)照和《就業(yè)證》、《外國專家證》、《常駐機(jī)構(gòu)代表證》及《居留許可》的復(fù)印件

  9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。 (四)部分國家需追加以下材料 (1)銀行匯款材料; (2)進(jìn)出口單據(jù); (3)訂單或合同;

 。4)其他業(yè)務(wù)往來證明材料。

  二、注意事項(xiàng):

  1、邀請單位須如實(shí)填寫并打印《邀請外國人來華呈報(bào)表》。

  2、我辦審發(fā)的《邀請確認(rèn)函》須與邀請單位的邀請函配合使用。

  3、被邀請人須提供超過簽證申請時(shí)間的有效護(hù)照復(fù)印件,并能清晰可辨國籍、姓名、出生日期、照片、護(hù)照號碼及有效期。

  4、被邀請人到第三國簽證的,須提供第三國長期居留證明材料。

  5、邀請單位提供的所有證明材料以中文或英文提交。其它文字的資料,需翻譯成中文。所有復(fù)印材料必須清晰可辨并加蓋國內(nèi)邀請單位公章,如有必要,請?zhí)峁┰?yàn)看。

  6、每年自7月1日起,營業(yè)執(zhí)照副本需有上年度年檢公章方可受理;

  7、我辦未授權(quán)或委托任何中介機(jī)構(gòu)或個(gè)人來代辦、代送申請材料,建議與被邀請人有直接業(yè)務(wù)往來的我市單位親自到我辦申報(bào),否則,由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由國內(nèi)邀請公司承擔(dān)。

  8、我辦有權(quán)拒絕不符合中國法律和規(guī)定的邀請函申請,更改或取消已發(fā)出的邀請函。

邀請公司邀請函 篇6

尊敬的xx先生:

  您好!

  xxxx企業(yè),通過網(wǎng)絡(luò)與媒體了解了貴公司,我們雖然沒有進(jìn)行過交流,但我們一直在默默關(guān)注著你們的進(jìn)步與發(fā)展!貴公司在經(jīng)營理念、營銷策略、企業(yè)管理等方面有很多值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的寶貴經(jīng)驗(yàn),對貴公司我們仰慕已久!

  xxxx貿(mào)易有限公司是一個(gè)xx貿(mào)易企業(yè),十幾年來,一直專注于xx經(jīng)銷,年產(chǎn)值突破了xx億元,在“平等合作,為客戶創(chuàng)造價(jià)值”的經(jīng)營理念指導(dǎo)下,我們構(gòu)建了一套完善高效的服務(wù)體系,受到了業(yè)界的一致好評,xxxx年以來,公司的戰(zhàn)略進(jìn)行轉(zhuǎn)型,致力于打造國內(nèi)xxxx經(jīng)銷服務(wù)品牌,基于此,xx與貴公司有了很好的合作空間與基礎(chǔ)。

  春暖花開,正是出游的好時(shí)節(jié),我希望貴公司領(lǐng)導(dǎo)能在百忙之中前來xx公司參觀指導(dǎo),也希望我們能在xx同敘友誼,共話未來,演譯更多精彩!

  我們期待著貴方早日回復(fù)!

  此致

  敬禮!

  聯(lián)系電話:_________________________________

  企業(yè)郵箱:_________________________________

  qq號:______________________________________

  地址:xx市xx路xx號xx花園商務(wù)大廈xx層xx貿(mào)易有限公司

  xxxx貿(mào)易有限公司

  xxxx年xx月xx日

邀請公司邀請函 篇7

xx單位:

  上海20xc中華國際足道峰會(huì)定于20xx年10月26日—27日在上海舉行。屆時(shí),第三屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會(huì)同時(shí)在峰會(huì)期間舉行。這次峰會(huì)不僅聚集了國內(nèi)數(shù)百家著名的沐浴、足浴企業(yè),日本、韓國等東亞地區(qū)的嘉賓也將應(yīng)邀參加。

  因此,這次峰會(huì)對于從事沐浴、足浴相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè),是一次難得的展示自己、宣傳自己的機(jī)會(huì)。

  為此,經(jīng)組辦方研究,特邀請貴單位作為參展方參加第一屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會(huì)。據(jù)目前得到的信息,將有許多的從事沐浴足浴相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè)有意向要參加這次洽談會(huì),但展位數(shù)量有限。因此,如貴單位有意向參加這次洽談會(huì),請盡快與我方聯(lián)系,以免錯(cuò)失良機(jī)。

  目前有部分展位已由客戶約定(見圖),其余展位貴單位如有意,請速與我協(xié)會(huì)聯(lián)系,我將為您保留三天,如三天內(nèi)展位款項(xiàng)未到,預(yù)訂的展位將不再保留。

  聯(lián)系人:廖老師(1390xxxx,戴必華(13621xxxxx)

  聯(lián)系電話:021—6329xxx021—632xxxx

  xxx沐浴行業(yè)協(xié)會(huì)

  20xx年8月16日

  

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