精選會議的邀請函范文錦集六篇
邀請函是在舉辦某項活動前,邀請別人來參加的書面邀約。在不斷進步的時代,我們偶爾會使用上邀請函,想寫邀請函卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的會議的邀請函6篇,歡迎閱讀與收藏。
會議的邀請函 篇1
尊敬的營銷策劃專家:
您好!
鑒于您在營銷策劃業(yè)舉足輕重的地位和非凡影響,擬邀您出席20xx年第XX屆美國金牌獎國際營銷策劃大賽專家評審會議。
本屆會議將于20xx年11月15日14:00—17:00在廣州金體會館召開。
敬請您在百忙之中抽出寶貴時間給予我們撥冗指點,靜候光臨!
隨函附上本屆大賽公告書,請您參閱。
謝謝!
主辦單位:
美國金牌獎國際營銷策劃認證協(xié)會
會議的邀請函 篇2
親愛的何雨教授:
您好!我們定于20xx年12月2日在北京大學(xué)舉行英美文學(xué)學(xué)術(shù)會議,想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿,往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題,請盡早來函告知,以便會議安排。
希望您屆時光臨。請盡快來函確認。
祝一切順利!
會議召集人:趙研秘書長
年 月 日
會議的邀請函 篇3
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標題:
由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《中國信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2、稱呼:
邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文:
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的`背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4、落款:
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間:
寫明具體的年、月、日。
6、注明支持者:
如會議邀請活動有外包單位,可說明會議支持:易拜資訊會議運作中心。
7、參會指引:
需要留下一個參會熱線,便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。
會議的邀請函 篇4
尊敬的____________先生(/女士):
也許您正奔波在銷售的最前沿而不能打開市場;也許您正苦于采購卻找不到一家稱心如意的供應(yīng)商;也許讓您費盡心力的新產(chǎn)品開發(fā)和新技術(shù)應(yīng)用還不廣為人知;也許您正為某個項目做決策卻沒有找到相關(guān)依據(jù),那么,電力產(chǎn)品供求信息研討會――將給您滿意的答案。
20xx年電力產(chǎn)品供求信息研討會將在充滿生氣和商機的人間天堂——杭州舉行,現(xiàn)誠摯地邀請您參加此次會議及相關(guān)的活動。本次會議活動的宗旨是:為電力行業(yè)采購商提供最全面的電力行業(yè)商業(yè)資訊、產(chǎn)品交易及供求信息,促進電力行業(yè)網(wǎng)上產(chǎn)品交流、交易的發(fā)展,使商務(wù)信息真正達到互聯(lián)互通及資源共享利用。
此次研討會是20xx年國內(nèi)Internet業(yè)界專業(yè)性最強、商務(wù)性最優(yōu)和推廣范圍最廣的一屆采購商和供應(yīng)商的電子商務(wù)盛會,將為電力行業(yè)采購商和采購商的同仁們及時、全面地了解國內(nèi)、國際電力行業(yè)的商情資訊、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝以及供求信息提供一個難得的機會和平臺,并將對貴公司的生產(chǎn)發(fā)展起到極大的啟發(fā)與促進作用。
作為此次活動的承辦單位——電力產(chǎn)品網(wǎng)是國內(nèi)外知名的電力行業(yè)商務(wù)網(wǎng),在激烈竟爭的當今市場將以全新的模式及高效的工作竭誠為廣大客戶服務(wù)。現(xiàn)電力產(chǎn)品網(wǎng)擁有活躍企業(yè)會員15000多家,日新增產(chǎn)品信息近1000條,并呈逐步增長趨勢。現(xiàn)已在海內(nèi)外電力產(chǎn)品行業(yè)樹立了良好的形象,并與他們建立了廣泛的聯(lián)系。
鑒于此次會議邀請的范圍較廣而參會名額有限,請有意參會的單位和個人從速報名,組委會將根據(jù)您的報名時間給予參會確認。同時歡迎您推薦其他相關(guān)人員參會。
盼望您的光臨 !
20xx年二月二十日
會議的邀請函 篇5
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè):
為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請,將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況?疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限,請大家抓緊報名!報名截止時間為:20xx年11月20日。
xxx公司
公元20xxx年xx月xx日
商務(wù)會議邀請函(四)
尊敬的xxxx先生/女士:
感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持,使公司得以蓬勃發(fā)展。為更好的使你了解我們,更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時間在xxx地點舉辦的xxx會議。屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
xxx公司
公元20xxx年xx月xx日
會議的邀請函 篇6
尊敬的老師,您好:
為傳播骨科研究領(lǐng)域的新技術(shù)和新理論,推廣骨科學(xué)的突破性研究成果,由國家外國專家局國外人才信息研究中心、歐亞經(jīng)濟論壇秘書處主辦,百奧泰國際會議(大連)有限公司承辦,并由《中華骨科雜志》、orthopaedic surgery和西安交通大學(xué)附屬紅會醫(yī)院提供學(xué)術(shù)支持的“20xx中國西安第二屆世界骨科大會”將于20xx年9月24日-26日在中國西安香格里拉金花大酒店舉行。 本屆大會的主題為“技術(shù)、轉(zhuǎn)化、共贏、發(fā)展”,將涵蓋骨科學(xué)最佳臨床實踐、骨科學(xué)突破性研究、骨科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新等五大分會,包含40多場專題研討會。大會將邀請國內(nèi)骨科領(lǐng)域著名院士、著名醫(yī)院骨科專家、骨科領(lǐng)域國際尖端學(xué)者、有重大貢獻和最新成果的科學(xué)家將赴會交流。同時到場的還有來自40多個國家和地區(qū)的近300位外賓,預(yù)計與會人數(shù)將達到600余人。與此同時,會議期間還將舉辦專業(yè)的骨科器材和藥品展覽會,國際知名公司將展出最新骨科醫(yī)用材料、治療設(shè)備、康復(fù)器械、特效藥品等。
大會針對研究的內(nèi)容,征集論文,將編印論文集,并從中選拔優(yōu)秀論文,邀請論文作者做口頭報告。請投稿者發(fā)送到會務(wù)組指定郵箱:conference@shouxi.net ,請自即日起至20xx年8月10日止。
我們堅信,本屆會議將是一場最具影響力的骨科盛會。鑒于您在骨科領(lǐng)域的卓越成就和高深造詣,我們誠摯地邀請您出席本次大會,您的光臨將會使本次大會蓬蓽生輝。本次大會為您提供與眾多國際著名專家及行業(yè)領(lǐng)軍人物交流合作的平臺。歡迎您的加入,期待您的到來!
會務(wù)組聯(lián)系方式: 聯(lián)系人:徐老師 電話:010-62226457 手機:1xxx
郵件:conference@shouxi.net
在線報名:
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