運動會給領(lǐng)導(dǎo)的邀請函
邀請書通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。
(一)標(biāo)題
邀請函的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。
1.單獨以文種名稱組成。
2.由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“***大學(xué) ：”、“**同志：”
(三)正文
邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動的內(nèi)容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等�；顒拥母鞣N事宜務(wù)必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請書一并送給 主送對象。
若相距較遠，則應(yīng)寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經(jīng)費的開銷來 源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請函的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以求慎重。
范文一：
****駐區(qū)各單位：
為了弘揚奧林匹克精神，展示金融街地區(qū)企事業(yè)單位職工的輝煌業(yè)績和精神風(fēng)貌，金融街街道辦事處、西城區(qū)發(fā)改委、金融街商會、西城區(qū)體育局擬于**月**日在月壇體育場聯(lián)合舉辦“金融街地區(qū)第二屆運動會”。本次運動會將充分體現(xiàn)區(qū)域融合與和諧的“融”文化理念;本著更高、更快、更強的奧林匹克精神辦出高水準(zhǔn)、高層次、高品質(zhì)的地區(qū)性體育盛會，以迎接奧運會的勝利召開;借助運動會廣泛性和群眾性的特點，增進金融街功能街區(qū)和街道轄區(qū)各社會單位對內(nèi)與對外的溝通與交流，豐富各單位職工的文體生活，展示金融街整體形象。
本次運動會將匯聚金融街地區(qū)中央市屬國家機關(guān)行政單位和進駐金融街的各企事業(yè)單位。比賽當(dāng)天將舉辦隆重的開幕式，屆時各界媒體和市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)將到場為本次運動會致辭祝賀。各單位將按照大會組委會規(guī)定的人數(shù)組織入場式，并利用各單項比賽和集體項目等展示本企業(yè)的精神風(fēng)貌以及勇攀高峰的體育精神。本屆運動會將以運動會的冠名、現(xiàn)場標(biāo)語、海報宣傳、獎品的'贊助等形式開展對本企業(yè)的宣傳，提升企業(yè)形象，擴大企業(yè)在金融街的知名度和影響力，誠請各單位領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視，并踴躍報名參與。
范文二：
貴單位領(lǐng)導(dǎo)：
您好!為了豐富我市____的體育文化生活，推動____體育活動的廣泛開展，增進老年人的身心健康，經(jīng)研究決定于________年____月至____月舉辦____市第__屆____運動會。大會本著友誼、健康、合作、共贏的宗旨，以其高起點、高規(guī)格的特點為企業(yè)提供了一個向社會詮釋企業(yè)文化、推介自我的合作平臺。比賽期間，________多家媒體都將主動宣傳報道賽事盛況，使媒體傳播產(chǎn)生持久深入的宣傳效應(yīng)。
一、大會責(zé)任單位
(一)主辦單位：____市體育局、____市人力資源和社會保障局、中共____市委老干部工作局、____市老齡工作委員會、____市體育總會、蘭州市老年人體育協(xié)會。
(二)實施單位：____市____體育協(xié)會。
(三)推廣單位：________體育文化發(fā)展有限公司。
(四)贊助單位：相關(guān)企業(yè)單位。
二、實施單位委托推廣單位為贊助單位或個人提供的條件
為了保障大會的競賽氣氛和贊助單位的實際利益，切實體現(xiàn)互惠互利的原則，競賽期間根據(jù)贊助數(shù)額多少可以為贊助單位或個人提供以下宣傳條件：
(一)實施單位和推廣單位將聯(lián)系廣電媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體互動資源共享，作為大會贊助商的您將與大會共同得到品牌提升與形象推廣;
(二)作為特邀嘉賓，安排贊助單位主要負責(zé)人或個人在開、閉幕式主席臺上就座;
(三)在開、閉幕式上，主持人的報幕詞中說明贊助單位或個人;
贊助單位或個人原則上以提供現(xiàn)金為主，同時歡迎贊助可折價的體育競技裝備或其它實物。成就特色，細致更見細膩。組委會將以最大的熱情、盡最大的努力，把本次大會辦成一屆有特色、健康、交流的盛會。我們期待著您的參與，期待著與您同享盛事!相信我們的合作會給您贏得豐厚的回報和長遠的影響!
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