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邀請(qǐng)函的格式與模板

時(shí)間:2024-07-05 17:16:48 曉麗 邀請(qǐng)函 我要投稿

邀請(qǐng)函的格式與模板

  邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友、知名人士、專家等菜價(jià)某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)出的請(qǐng)約性書信。在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,邀請(qǐng)函使用的情況越來越多,擬起邀請(qǐng)函來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的邀請(qǐng)函的格式與模板,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

邀請(qǐng)函的格式與模板

  邀請(qǐng)函格式及說明

  在一般情況下,邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng),通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對(duì)而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng),既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。

  那么,什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來寫作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?

  一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義

  禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書,是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。

  凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓,才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

  二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

  禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

  三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)

  洛陽禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

  禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

  感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合,向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠摯的感情。

  語言簡潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。

  適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。

  邀請(qǐng)函的格式與模板 1

尊敬的各位會(huì)員:

  中國海洋法學(xué)會(huì)擬于20xx年8月23日-25日在廣州召開學(xué)術(shù)年會(huì)。本次會(huì)議由中國海洋法學(xué)會(huì)與中山大學(xué)共同舉辦,歡迎各位專家學(xué)者參會(huì)并提交論文,F(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  會(huì)議日程

  8月23日(周五)12:00-21:00報(bào)到,注冊(cè)

  8月24日(周六)~8月25日(周日)會(huì)議

  會(huì)議地點(diǎn)

  xx酒店

  地址:廣州市江南大道中348號(hào)

  電話:(總機(jī))傳真:

  會(huì)議議題

  本次會(huì)議主題為海洋法公約生效25周年與中國的海洋法實(shí)踐,包括以下3個(gè)主要議題:

  1.海洋法形勢(shì)與發(fā)展

  2.維護(hù)海洋權(quán)益建設(shè)海洋強(qiáng)國

  3.一帶一路建設(shè)中的爭端解決

  論文與發(fā)言

  1.提倡以文赴會(huì),請(qǐng)參會(huì)代表圍繞會(huì)議主題和議題,撰寫論文。

  2.論文提交截止時(shí)間為20xx年8月1日。請(qǐng)于截止日前發(fā)送論文全文、摘要及作者簡歷電子版至?xí)h郵箱,以便會(huì)務(wù)組編制論文集并安排會(huì)議議程。未能按時(shí)提交者請(qǐng)自行打印后帶到會(huì)場(chǎng)。

  3.大會(huì)發(fā)言從提交的`論文中擇優(yōu)安排。發(fā)言者請(qǐng)準(zhǔn)備好PPT,每位代表發(fā)言時(shí)間約15分鐘。

  4.論文格式:請(qǐng)采用WORD格式編排(請(qǐng)勿提交PDF格式文件,不便統(tǒng)一編輯),詳細(xì)要求請(qǐng)見中國海洋法學(xué)會(huì)公眾號(hào)

  報(bào)名與費(fèi)用

  1.會(huì)務(wù)費(fèi):會(huì)員代表1000元/人,在校研究生600元/人。本次會(huì)議委托廣州雙行會(huì)展服務(wù)有限公司收取會(huì)務(wù)費(fèi),開具發(fā)票。請(qǐng)與會(huì)代表務(wù)必在回執(zhí)時(shí)填實(shí)、常用郵箱地址。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,會(huì)務(wù)公司將提供電子發(fā)票,發(fā)送至參會(huì)代表郵箱。

  2.住宿費(fèi):住宿酒店由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,房間費(fèi)用由參會(huì)代表自理,雙床房360元/間/天,大床房380元/間/天(均含早餐)。

  3.交通費(fèi):參會(huì)代表往返交通費(fèi)用自理。

  4.非會(huì)員參會(huì)者應(yīng)先辦理入會(huì)手續(xù)后再行參會(huì)。入會(huì)表格請(qǐng)見學(xué)會(huì)網(wǎng)站。會(huì)費(fèi)為每人每屆100元(一屆五年),應(yīng)在會(huì)議期間交納辦結(jié)。

  5.參會(huì)人員請(qǐng)于20xx年7月27日前發(fā)送回執(zhí)至?xí)h郵箱逾期發(fā)送回執(zhí)的,請(qǐng)恕無法保證安排住宿。

  其他事項(xiàng)

  1.會(huì)務(wù)組預(yù)訂代表用房的退房時(shí)間最晚截止到20xx年8月26日中午12時(shí)。如需繼續(xù)住宿,請(qǐng)?zhí)崆白孕信c酒店聯(lián)系。

  2.由于辦會(huì)條件所限,會(huì)議不接待和提供非參會(huì)代表或家屬的交通、食宿等安排,敬請(qǐng)諒解并自覺遵守。

  3.議程安排等事宜敬請(qǐng)關(guān)注進(jìn)一步通知。

xxx

20xx年xx月xx日

  邀請(qǐng)函的格式與模板 2

  經(jīng)與貴公司就項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后,我公司對(duì)合作事宜進(jìn)行了研究認(rèn)為:

  1.該項(xiàng)目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間;

  2.該項(xiàng)目不僅將極大地促進(jìn)雙方發(fā)展,而且還將極大的促進(jìn)兩地合作具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;

  3.該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì),具備合作的基本條件。

  我公司認(rèn)為,本項(xiàng)目符合合作的.基本條件,具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請(qǐng)貴公司法人代表收到本邀請(qǐng)函后,派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談,我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。

  敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。


xxx

20xx年xx月xx日

  邀請(qǐng)函的格式與模板 3

尊敬的.x總:

  您好!

  xxxxxx合約交易中心培訓(xùn)部屆時(shí)組織召開第一屆《會(huì)員單位提升培訓(xùn)》大會(huì),其目的可通過本次培訓(xùn)對(duì)會(huì)員單位業(yè)務(wù)平臺(tái)起到推動(dòng)和激勵(lì),更上平臺(tái)。歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨培訓(xùn)會(huì)檢查指導(dǎo)工作!全體學(xué)員期待您的到來!

  時(shí)間:20xx年xx月xx日

  地址:

xxx

20xx年xx月xx日

  邀請(qǐng)函的格式與模板 4

親愛的金色伙伴們:

  律回春暉漸,萬象始更新。感謝你們這一年的辛苦付出,感謝你們用辛勤的汗水澆筑了公司令人驚嘆的業(yè)績!使公司得以蓬勃發(fā)展!使得21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)石家莊區(qū)域分部在石家莊遍地開花,已經(jīng)有百余家門店,近千名置業(yè)顧問!

  現(xiàn)誠意邀請(qǐng)您于20xx年1月30日(本周三)16:00到鉑爵宮皇家會(huì)館4樓出席ONE21一路向陽21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)石家莊區(qū)域20xx-20xx年會(huì)暨年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、人物頒獎(jiǎng)典禮。

  以下是參加年會(huì)的須知事項(xiàng),請(qǐng)知悉:

  時(shí)間:1月30日下午16:00

  地點(diǎn):鉑爵宮皇家會(huì)館4樓

  (富強(qiáng)大街與槐嶺路交口東北角)

  注意事項(xiàng):汽車可停至地下車庫;為了保證大家年會(huì)后回家安全,喝酒的'小伙伴就不要開車了哦~~

xxx

20xx年xx月xx日

  邀請(qǐng)函的格式與模板 5

先生/女士:

  為進(jìn)一步滿足第二語言教學(xué)對(duì)漢語句式研究的迫切需要,促進(jìn)語法研究新成果向國際漢語教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化,北京語言大學(xué)漢語學(xué)院擬于xx年8月20日在北京語言大學(xué)舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會(huì)”。

  鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué)術(shù)成果,誠邀您出席并發(fā)表鴻文,嘉惠學(xué)林。

  有關(guān)會(huì)議安排如下:

  一、會(huì)議時(shí)間:

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  三、會(huì)議主旨:促進(jìn)前沿語言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用;

  推動(dòng)語言學(xué)理論的本土化研究

  四、會(huì)議議題:

  1)類型學(xué)視角下的漢語句式研究;

  2)漢語句式研究的跨文化視角與相關(guān)語言事實(shí);

  3)跨文化視角下的.漢語第二語言句式教學(xué);

  4)漢語教材、大綱、教學(xué)設(shè)計(jì)中的句式問題;

  5)漢語作為第二語言句式教學(xué)中的相關(guān)問題

  五、遴選參會(huì)論文,出版論集《漢語句式研究與教學(xué)》。

  六、xx年7月5日前,將論文題目及摘要以wordxx文檔發(fā)至?xí)⻊?wù)組郵箱。

  摘要1000字,標(biāo)題用三號(hào)宋體,正文用小四號(hào)宋體。

  摘要請(qǐng)標(biāo)注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真。

  請(qǐng)于8月10日前提交論文全文,以便制作論文集。

  七、會(huì)議日程8月19日下午,在北京xxxx報(bào)到。

  報(bào)到地址:

  如不參加文化考察,請(qǐng)回函說明,以便籌備組統(tǒng)計(jì)人數(shù)。

  8月22日,離會(huì)

  八、會(huì)議通訊地址:

  九、往返交通由會(huì)議代表自行購票。會(huì)議籌辦費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、論文集出版費(fèi)由會(huì)議主辦方承擔(dān)。

  如有特殊情況,需代買車票,請(qǐng)于7月8日前將身份證號(hào)及返程3日期通過郵箱通知會(huì)務(wù)組,過期不再受理。

  電話: 

xxx

20xx年xx月xx日

  邀請(qǐng)函的格式與模板 6

尊敬的家長:

  您好!

  非常感謝您一直以來對(duì)我們工作的大力支持。值此之際,謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!

  您的子女x年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余,x年級(jí)也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績,關(guān)注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學(xué)校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的.教育、管理工作,學(xué)校決定于1月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午xx點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開x年級(jí)學(xué)生家長會(huì)。我們誠摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校,屆時(shí)我們將真誠溝通,共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長會(huì)上,我們將做好以下幾項(xiàng)工作:

  1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

  2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。

  3、聽取您對(duì)學(xué)校的意見和建議。

  您的積極參與和寶貴意見,會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向,為了一個(gè)共同的目標(biāo),期盼您的參與,恭候您的到來。

xxx

20xx年xx月xx日

  邀請(qǐng)函的格式與模板 7

  為積極響應(yīng)商務(wù)部《關(guān)于“十二五”期間促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展的建議》,安徽省收藏家協(xié)會(huì)觀賞石專業(yè)委員會(huì)積極行動(dòng)起來,發(fā)起組織了20xx安徽奇石巡回展。本次巡回展以做精做實(shí)專業(yè)品牌展會(huì)為目的,以豐富百姓文化生活為主題,通過巡回展的形式對(duì)奇石進(jìn)行宣傳推廣!本屆巡回展共設(shè)阜陽、合肥、淮南、六安、蕪湖五個(gè)分站,其中阜陽站,擬定于20xx年3月30日----4月10日在清穎公園東門廣場(chǎng)盛大開幕。作為本次巡回展的.第一站,組委會(huì)傾力把本屆奇石博覽會(huì)辦成一次業(yè)內(nèi)認(rèn)可、參展商滿意、消費(fèi)者滿意、政府滿意、社會(huì)滿意,具有生命力和延續(xù)性的品牌盛會(huì)。

  阜陽市清穎公園東門廣場(chǎng)位于阜陽市市中心繁華地段,市國貿(mào)斜對(duì)面,距離市步行街僅200米。

  一、時(shí)間和地點(diǎn)安排

  時(shí)間:布展時(shí)間:20xx年3月30日—20xx年3月31日

  展覽時(shí)間:20xx年4月1日—20xx年4月9日

  撤展時(shí)間:20xx年4月10日

  地點(diǎn):阜陽市清穎公園東門廣場(chǎng)

  二、辦展單位構(gòu)成

  籌辦單位:安徽省收藏家協(xié)會(huì)觀賞石專業(yè)委員會(huì)

  主辦單位:阜陽市鴻昌文化傳播有限公司

  三、參展范圍:

  各類精品奇石(因場(chǎng)地有限,假靈璧石、車載石、單個(gè)重量超過兩噸的奇石禁止入場(chǎng))。

  四、宣傳與推廣:

  通過網(wǎng)站、報(bào)紙、電臺(tái)、移動(dòng)宣傳車等多種形式進(jìn)行全面宣傳推廣;參展單位也可向組委會(huì)提供自己所期望的客戶范

  圍或名單,由組委會(huì)代為邀請(qǐng)專業(yè)人士。并在會(huì)前將請(qǐng)柬送至目標(biāo)觀眾。

  五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

  組委會(huì)共設(shè)3x3標(biāo)準(zhǔn)展位約100個(gè),每個(gè)展位配一個(gè)插座、一個(gè)燈頭;平位1200元/個(gè)、角位1500元/個(gè),自帶藍(lán)色展棚;押金1000元/戶(展期結(jié)束如無違規(guī)押金全數(shù)退還)。

  六、參展手續(xù):

  1、電話領(lǐng)取預(yù)約號(hào),進(jìn)行報(bào)名。

  2、參展單位需在報(bào)名后兩日內(nèi)將展費(fèi)匯至組委會(huì)指定賬戶,全額預(yù)訂,請(qǐng)參展單位保存好匯款憑證作為進(jìn)場(chǎng)依據(jù)。

  3、參展單位在進(jìn)場(chǎng)當(dāng)天繳納押金后憑匯款單和押金條領(lǐng)取布展證。

  4、本次文化節(jié)只接受預(yù)訂。組委會(huì)收到預(yù)付金后確定展位,統(tǒng)一安排,有權(quán)對(duì)少數(shù)展位進(jìn)行調(diào)整。如未按時(shí)進(jìn)場(chǎng),管委會(huì)有權(quán)對(duì)展位另作安排,定金不退。

  5、展位安排將按先報(bào)名、先付款、先分配的原則進(jìn)行。

  6、參展單位在進(jìn)場(chǎng)當(dāng)天需交納押金后才可進(jìn)場(chǎng)布展。

  七、注意事項(xiàng):

  1、參展者需遵守文化節(jié)現(xiàn)場(chǎng)管理?xiàng)l例。服從組委會(huì)的統(tǒng)一管理、合理調(diào)配與指揮。

  2、為了您和他人的安全,各自保管好自己的物品、展品,不得聚眾鬧事、打架斗毆,產(chǎn)生的后果自負(fù)。

  3、參展商不得將展位部分或全部轉(zhuǎn)租他人,否則組委會(huì)有權(quán)取消其參展資格即不退費(fèi),嚴(yán)禁倒賣展位。中途退展者,概不退費(fèi)。

  4、參展商須自覺遵守展會(huì)規(guī)定,及時(shí)開展,按時(shí)撤展;守法經(jīng)營,愛護(hù)公物,友善團(tuán)結(jié),自負(fù)盈虧。

  5、由于照明電負(fù)荷有限,嚴(yán)禁使用電磁爐、電熱杯等有電設(shè)施燒水做飯,不準(zhǔn)私拉亂接超范圍用電,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),一律扣押。

  6、本屆展會(huì)活動(dòng)為各位參展商提供交流機(jī)遇與平臺(tái),任何商業(yè)運(yùn)作經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)均由參展商自行承擔(dān)。

  7、因場(chǎng)地位于鬧市區(qū),場(chǎng)地管理嚴(yán)格,所以參展單位4月10日必須撤出廣場(chǎng),否則扣除參展單位所交保證金,參展單位一切損失自行負(fù)責(zé)。

  八、組委會(huì)信息

  聯(lián)系人:

  聯(lián)系電話:

  開戶名:

  開戶行:

  開戶賬號(hào):


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20xx年xx月xx日

  邀請(qǐng)函的格式與模板 8

尊敬的客戶:

  您好!

  我司將于20xx年10月12日~10月15日參加環(huán)球資源香港電子展,特此我司倍感榮幸地邀請(qǐng)您光臨我們的展位。

  我公司專注于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全人臉識(shí)別兩個(gè)應(yīng)用方向,公司現(xiàn)有UnaCDP實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)備份系列和Unaface人臉識(shí)別系列兩條產(chǎn)品線,本次展會(huì)將展出公司最新的產(chǎn)品的`系列。

  我們真誠的期待在展會(huì)上與您見面!

  展會(huì)日期:

  展會(huì)名稱:

  展會(huì)地址:

  展會(huì)攤位:


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20xx年xx月xx日

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