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內(nèi)部會(huì)議邀請(qǐng)函
如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請(qǐng)函。現(xiàn)如今,邀請(qǐng)函應(yīng)用范圍廣泛,那么寫(xiě)邀請(qǐng)函真的很難嗎?以下是小編精心整理的內(nèi)部會(huì)議邀請(qǐng)函,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內(nèi)部會(huì)議邀請(qǐng)函1
尊敬的基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和愛(ài)心人士:
在上海市民政局及各位領(lǐng)導(dǎo)、理事的大力支持下,茲定于20xx年 xx月 12 日上午九點(diǎn)半,在北京市西城區(qū)復(fù)興門(mén)內(nèi)大街28號(hào)凱晨世貿(mào)中心中座f2層。前臺(tái)電話:010-xxxx271288。舉辦上海東方愛(ài)心基金會(huì)第二屆理事會(huì)第一次大會(huì)。誠(chéng)摯邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓屆時(shí)蒞臨參加。
上海東方愛(ài)心基金會(huì)
20xx年xx月1日
內(nèi)部會(huì)議邀請(qǐng)函2
各位委員、各位代表:
經(jīng)多方協(xié)商,并且報(bào)江蘇省圖書(shū)館學(xué)會(huì)秘書(shū)處備案,“文學(xué)閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會(huì)由中國(guó)寫(xiě)作學(xué)會(huì)閱讀學(xué)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)(習(xí)稱(chēng)“中國(guó)閱讀學(xué)研究會(huì)”)、江蘇省圖書(shū)館學(xué)會(huì)閱讀與用戶工作委員會(huì)與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院三家聯(lián)合主辦。
中國(guó)寫(xiě)作學(xué)會(huì)閱讀學(xué)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)是專(zhuān)門(mén)從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學(xué)實(shí)踐,以及國(guó)民閱讀促進(jìn)和指導(dǎo)活動(dòng)的閱讀學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習(xí)慣,進(jìn)行閱讀指導(dǎo)、推動(dòng)閱讀問(wèn)題研究的',由各有關(guān)閱讀團(tuán)體和個(gè)人組成的全國(guó)性閱讀學(xué)專(zhuān)業(yè)組織,F(xiàn)有20多個(gè)省市的注冊(cè)會(huì)員1000多名。
江蘇省圖書(shū)館學(xué)會(huì)閱讀與用戶工作委員會(huì)是我省去年首次成立的,旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)江蘇全民閱讀推廣工作的專(zhuān)業(yè)組織,由我省公共、院校圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專(zhuān)家、學(xué)者組成,本次大會(huì)將頒發(fā)聘書(shū)并且兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會(huì)性質(zhì),將共同商討規(guī)劃本屆專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的工作。
經(jīng)研究協(xié)商,會(huì)務(wù)由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)支持承辦。
報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)
蘇州市相城區(qū)“在水一方大酒店”(xx月xx1日午前報(bào)到)
(地址:相城區(qū)陽(yáng)澄湖東路,“在水一方”客服中心電話:0512-xxxx18xx888)
會(huì)務(wù)聯(lián)系人
韓靜嫻 電話:0512-xx9xx95xxxx2 1xx9155791xx7
南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)圖書(shū)館
內(nèi)部會(huì)議邀請(qǐng)函3
一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專(zhuān)門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的.法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō),參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
由會(huì)議名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函”組成,一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》!把(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng),與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2.稱(chēng)呼。
邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種:
。1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,XX單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜統(tǒng)稱(chēng),以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名,前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。
3.正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱(chēng)呼,再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”,再換行頂格寫(xiě)“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng),因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
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