關于商務邀請函格式

　　關于商務邀請函就是真誠地期待著邀請者的積極支持與參與！商務邀請函格式怎么寫，你知道怎么寫嗎？如果不知道，就一起看看小編整理的內(nèi)容吧!

尊敬的 先生/女士：

　　您好！

　　我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第28屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織（fao）和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會（ipc-asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1．亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

　　2．亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的`參與者。

　　3．參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。

　　真誠地期待著您的積極支持與參與！

　　國際計劃委員會亞洲分會代表 中國xxxxxxx

　　附：變壓器采購詢價函

　　致供應商：xxxxx

　　根據(jù)杭州市青山水庫除險加固工程電站重建需要，擬采購主變和廠用變壓器，特向貴單位發(fā)詢價函，望貴單位給予復函。

　　一、規(guī)格型號、技術

　　要求及數(shù)量：

　　主變壓器，型號scb10-1600/10，數(shù)量2臺；廠用變壓器，型號sc10-125/10，數(shù)量1臺。主變壓器及廠用變壓器技術參數(shù)和性能要求見附件。

　　二、報價時間及地址：

　　請貴單位就以上設備在XX年9月21日 下午4：00 之前向我處傳真報價。本報價一經(jīng)我處認可，即為簽訂合同的最終依據(jù)。

　　三、供應商復函須知：

　　1、報價函應由貴單位加蓋公章。復函報價應包含：輔助設計、技術協(xié)調(diào)會、變壓器制造、備品備件、運輸、協(xié)助安裝和調(diào)試、檢驗、技術培訓及售后服務、稅金等費用。

　　2、供應商在報價函中應就以下條款給予說明：

　�。�1）供貨時間：XX年12月20日前，供貨地點：xxxx（xxxx）；

　�。�2）提供設備的規(guī)格表（包括設備、備品備件等的規(guī)格性能、產(chǎn)地、技術參數(shù)、主要功能說明等內(nèi)容）；

　�。�3）供貨設備質(zhì)量滿足設計和國家及相關行業(yè)標準；

　�。�4）提供設備的明細報價及匯總報價；

　�。�5）交貨期及相關售后質(zhì)量及服務承諾。

　　3、對本變壓器提出合理化建議或意見。

　　4、采購合同由成交單位與我處簽訂。詢價函、報價函及其澄清文件均為采購合同的組成部分。

　　5、對上述條款應作出響應，非響應性報價均作無用報價處理。

　　四、結(jié)算方式：

　　簽訂合同出具履約保函后支付合同價的30%作為預付款，設備到貨后支付合同總價的50%作為進度款，安裝調(diào)試完畢驗收合格后支付合同總價的15%，剩余5%作為質(zhì)量保證金，質(zhì)保期一年。

　　五、聯(lián)系方法：

　　單位：杭州市青山水庫管理處

　　地址：杭州市臨安青山湖街道

　　本項目聯(lián)系人： xxxx

　　電話： xxxxx

　　傳真： xxxxx

　　郵箱：xxxxx

　　郵編：xxxxx

　　xxxxxxxxxxx

　　XX年9月16日

　　附：傳真收悉確認函

　　致：xxxxxxxxxxxxxx

　　貴處發(fā)出的變壓器采購詢價函已收悉，共4張，字跡清晰，內(nèi)容明確，特此復函。

　　單位（公章）：

　　XX年9月16日

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