回復(fù)邀請函的格式兩篇
導(dǎo)語：邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。以下是小編搜索整理的回復(fù)邀請函的格式兩篇，供參考借鑒！
回復(fù)函格式(一)
1、概述
答復(fù)即復(fù)函，屬公函的一種。
復(fù)函是機關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復(fù)之用，也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復(fù)，同時具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。
2、寫作要點：
復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：
（1）標(biāo)題
由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別（復(fù)函）組成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復(fù)如下”
（3）落款
發(fā)文機關(guān)、日期并加蓋公章。
復(fù)函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。
3、范文
地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問題的復(fù)函
（地函184號）
山東臨沂市人民政府：
臨沂市湯頭地下熱水站負責(zé)人王澤清同志來信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯栴}，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。
地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經(jīng)濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0%，因此，地下熱水
回復(fù)函格式(二)
收集整理：
答復(fù)函是對詢價函的回復(fù)。答復(fù)函也由開頭、正文、結(jié)尾三部分組成。
◇開頭
與普通書信一樣，其頂格書寫稱謂，即詢價者的尊稱。稱謂后面加冒號。
◇正文
分三步完成：回答詢價函中的問題，有問必答；以熱情的口吻歡迎對方盡快訂貨；可提供一些對方所問范圍之外的信息，既體現(xiàn)了服務(wù)的熱情與周到，也可起到一定的促銷作用。
◇結(jié)尾
要年、月、日俱全。
××××商貿(mào)公司：
感謝你們八月十三日的詢問信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報價。 前封函中我們已說清了可以立即從倉庫發(fā)貨的品種。至于其他品種，我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計，但不會超過所說日期一個月。
我們報價的所有品種都由高質(zhì)量皮料制成，設(shè)計多樣，色彩豐富，是可以滿足像您們這種高級時髦貿(mào)易的要求。
盼望收到您們的訂貨，并寄上商品目錄一份，您們也許會對我們的其他一些產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對您們的`所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細詢問，我們將樂意解答。
×××皮革制品營銷部
20 ××年×月×日
我們知道，答復(fù)函(報價函)是針對詢價函而寫的，所以，答復(fù)函必須有針對性，不能答非所問。
這封報價函，不僅有針對性，且措詞十分得體。
因為是答復(fù)函，語氣比詢價函要謙恭一些�！昂芨吲d"、“樂意”等詞語的運用，
既是向?qū)Ψ奖硎玖己玫姆⻊?wù)態(tài)度，又表達了對對方應(yīng)有的尊敬。
另外，撰寫者在有問必答的同時，也做到了留有余地。比如：“我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計，但不會超過所說日期一個月�！奔然卮鹆藢Ψ�，又沒把話說死；既表明了自己的誠意，又為自己留下了回旋的余地。
最后，在回答了對方的問題之后，撰寫者還巧妙地向?qū)Ψ浇榻B了其他產(chǎn)品，從而增加了信函的容量。
【回復(fù)邀請函的格式】相關(guān)文章：
回復(fù)邀請函07-21
邀請函回復(fù)01-21
論文格式及問題回復(fù)01-12
面試邀請函回復(fù)06-28
回復(fù)面試邀請函04-10
邀請函回復(fù)范文01-19
通知函回復(fù)格式及范文02-25
回復(fù)面試的邀請函范文02-17
英語回復(fù)邀請函模板01-25