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文員工作內(nèi)容(精選72篇)
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。以下是小編收集整理的文員工作內(nèi)容,希望能幫助到你!
【1】文員工作內(nèi)容 | 【4】行政文員工作內(nèi)容 |
【2】跟單文員工作內(nèi)容 | 【5】倉庫文員工作內(nèi)容 |
【3】生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 | 【6】辦公室文員工作內(nèi)容 |
文員工作內(nèi)容 1
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會議紀(jì)要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
文員工作內(nèi)容 2
1、負責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
2、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;
3、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
4、負責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
5、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
6、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
7、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
8、負責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的`清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制;
10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
文員工作內(nèi)容 3
工作職責(zé):
1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程,獨立操作其相關(guān)系統(tǒng),工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫,并及時出具相關(guān)工作報告
2、按照客戶的標(biāo)準(zhǔn),確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達到客戶的要求,并符合ISO信息安全標(biāo)準(zhǔn)
3、與團隊成員合作,及時報告工作中的'問題,并提供有效的解決方案
4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件;通過郵件等方式與客戶及時溝通,建立良好的客戶關(guān)系
任職要求:
1、大專、本科及以上學(xué)歷
2、英語CET—4及以上
3、熟練操作Windows系統(tǒng),熟悉MS Office軟件
4、工作認(rèn)真、耐心,責(zé)任心強
5、良好的學(xué)習(xí)能力
6、良好的團隊協(xié)作能力及溝通能力
文員工作內(nèi)容 4
崗位描述:
1、負責(zé)日常收支管理核對及應(yīng)收應(yīng)付的'核對等工作;
2、負責(zé)收集審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性;
3、負責(zé)每月抄稅及開具發(fā)票等整理工作;
4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結(jié)算;
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,會計、財務(wù)相關(guān)專業(yè);
2、具有一年以上財務(wù)出納工作經(jīng)驗;
3、熟練掌握操作財務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;
4、記賬要求清晰、準(zhǔn)確、及時。收付款日清月結(jié),月資金報表編制準(zhǔn)確及時;
5、工作認(rèn)真負責(zé),態(tài)度端正,良好的團隊合作精神。
文員工作內(nèi)容 5
崗位描述:
1、負責(zé)公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作;
2、負責(zé)公司證照管理,包括證照和相關(guān)資質(zhì)的.辦理、年審、維護等;
3、負責(zé)檔案系統(tǒng)的完整性,安全性,保密性
4、協(xié)助起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;
5、做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6、協(xié)助組織公司各種活動和會議;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。
崗位要求:
1、有檔案管理經(jīng)驗的優(yōu)先;良好的商務(wù)英文閱讀和寫作能力者優(yōu)先;
2、工作細致、認(rèn)真、責(zé)任心強,有保密意識;
3、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
4、具備一定的行政管理經(jīng)驗;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備。
文員工作內(nèi)容 6
職責(zé)描述:
1、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負責(zé)公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的'快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報刊等等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;
4、負責(zé)員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;
5、負責(zé)公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發(fā)布;
6、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,完成上級交予的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1、年齡20-26歲,形象好,氣質(zhì)佳,身高160cm以上;
2、大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練操作各類辦公設(shè)備及辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、具備一定商務(wù)禮儀知識。
文員工作內(nèi)容 7
一、采購文員工作內(nèi)容
1、編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng)。
2、編制采購部門的周報表或月報表
3、收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表
4、采購品質(zhì)記錄的保管與維護
5、采購事務(wù)的`傳達
6、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等
7、協(xié)助采購員完成價格談判等工作
8、管理日常采購文件,記錄采購進度
二、采購文員崗位描述:
1、負責(zé)登記請購單、驗收單
2、負責(zé)登記訂購單與合約
3、負責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4、負責(zé)安排與接待來訪客人
5、負責(zé)申請與報支采購費用
6、負責(zé)申請進出口文件
7、負責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權(quán)
1、有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
2、有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進度
3、有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程
4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
文員工作內(nèi)容 8
職責(zé)描述:
1、負責(zé)各種財務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔;
2、負責(zé)財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
3、負責(zé)查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對,銀行流水賬單流水打印;
4、協(xié)作或負責(zé)各種報表的制作;
5、負責(zé)日常行政事務(wù)安排及管理;
6、負責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點,并負責(zé)申購、領(lǐng)用、發(fā)放;
7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.工作。
任職要求:
1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專以上學(xué)歷,財務(wù)、行政相關(guān)專業(yè),一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗;
3、能夠熟練的統(tǒng)計報表,熟練操作辦公軟件;
4、 思維敏捷,工作細致,責(zé)任感強,良好的溝通能力、團隊精神;
5、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。
6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強。
文員工作內(nèi)容 9
1.負責(zé)設(shè)備申購、安裝、維修、驗收和盤點等管理工作
2.負責(zé)部門設(shè)備的'零配件和部門所有物資申購
3.負責(zé)設(shè)備檔案、臺帳的管理;負責(zé)制定設(shè)備操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程
4.負責(zé)與外部門協(xié)調(diào)溝通推進各項目進度
5.認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)。
文員工作內(nèi)容 10
崗位描述:
1)負責(zé)前廳接待;
2)負責(zé)前臺咨詢、費用報銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;
3)確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺服務(wù);
4)完成上級主管交辦的其它工作。
任職要求:
1)職高、大專以上學(xué)歷;
2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級酒店工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上。可操作電腦辦公應(yīng)用軟件;
4)具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。
文員工作內(nèi)容 11
1、接聽電話,維護客戶關(guān)系;
2、公司日常行政管理的'運作;
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、產(chǎn)品發(fā)出后負責(zé)貨運部跟單;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。
文員工作內(nèi)容 12
1.負責(zé)設(shè)備文件的收集、整理、歸納等
2.每月初發(fā)放車間設(shè)備點檢表、月底收回存檔
3.做好設(shè)備臺賬的更新記錄
4.對車間設(shè)備作檔案記錄冊
5.做好每周設(shè)備檢修記錄及設(shè)備維修履歷
6.每月統(tǒng)計設(shè)備維修費用、匯總分析
7.每月針對檢修頻高的`設(shè)備進行匯總分析
8.設(shè)備維修配件的收發(fā)庫記錄及常用易損配件的提前申購
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項
文員工作內(nèi)容 13
1在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,分管部門辦公室事務(wù)的管理;
2負責(zé)部門新員工面試、培訓(xùn)的`協(xié)調(diào)與安排,崗前培訓(xùn)、建立人員檔案;
3負責(zé)部門文件、記錄表格的管理;
4負責(zé)部門辦公室日常管理;
5部門會議記錄,會議確定改進項的跟進、匯報;
6對違反辦公室管理規(guī)定的人員,有處罰權(quán)提議權(quán)
文員工作內(nèi)容 14
1.負責(zé)制作公司員工工作證。
2.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。
3.協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負責(zé)對各種活動資料的`整理和存檔。
4.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
文員工作內(nèi)容 15
職責(zé)描述:
1、負責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作。
2、廣告平面設(shè)計、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、做好檔案管理,對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。
4、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
5、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。
6、負責(zé)公司費用支出、流水帳登記。
7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的.管理。
8、工作認(rèn)真負責(zé),工作積極主動。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷
2、能夠熟練操作辦公軟件。
3、有良好的溝通能力與語音表達能力,能承受一定的工作壓力。
4、有平面設(shè)計工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
文員工作內(nèi)容 16
職責(zé)描述:
1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準(zhǔn)確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;
2、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
3、公司上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;
4、及時準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀(jì)錄,并按時上報公司;
5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認(rèn)購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;
6、銷售資料的`準(zhǔn)備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責(zé)任;
7、負責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。
8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
9、負責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
10、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及?埔陨蠈W(xué)歷;
2、年齡23歲—35歲;
3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗;
工作能力:良好的口頭和書面表達能力、協(xié)調(diào)溝通能力。
特別要求:責(zé)任心強、工作熱情高、嚴(yán)謹(jǐn)細致、堅持原則。
文員工作內(nèi)容 17
1、負責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責(zé)各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;
4、負責(zé)研發(fā)部門的`會議安排,記錄,跟蹤等;
5、負責(zé)宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、負責(zé)編制、匯總研發(fā)報表;
7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)
文員工作內(nèi)容 18
1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;
3、管理公司的'各項繳費業(yè)務(wù):通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;
4、負責(zé)公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5、負責(zé)客人來訪接待工作;
6、負責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7、公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交,文件收發(fā);
8、 完成公司交辦的其它任務(wù)。
文員工作內(nèi)容 19
1、負責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作;
2、負責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5、產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫
6、與工廠前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系,7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
文員工作內(nèi)容 20
1、 負責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項人事具體工作。
2、 負責(zé)公司人事檔案的`存放和管理。
3、 負責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
4、 計算員工薪資、福利,負責(zé)薪酬與福利調(diào)查。
5、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜。
6、 幫助建立積極的員工關(guān)系,組織實施員工的各類活動。
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
文員工作內(nèi)容 21
1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);
3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;
5、客服部的未預(yù)約客戶上門的.接代;
6、及時準(zhǔn)確的上傳下達客服部內(nèi)部信息,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
文員工作內(nèi)容 22
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。
3、負責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準(zhǔn)備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀(jì)要,以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6、負責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門無人時,負責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門店有關(guān)的.市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標(biāo)等工作,負責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
12、加強自我學(xué)習(xí),充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日?记诘怯洝
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
跟單文員工作內(nèi)容 1
1、客戶訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達到相關(guān)部門,跟蹤審核結(jié)果,并將訂單異常情況上報。
2、根據(jù)生產(chǎn)部反饋信息掌握生產(chǎn)進度及欠料、品質(zhì)問題等異常情況,并及時協(xié)調(diào)處理。
3、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關(guān)部門。
4、出貨前與物流公司聯(lián)系安排發(fā)車,每月與物流公司對賬
5、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢問生產(chǎn)負責(zé)人,確定出產(chǎn)品完成日期,然后及時通知門市與客戶聯(lián)系安排出貨。
6、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時入庫,門市確定要發(fā)貨的`訂單要提前打好發(fā)貨單,經(jīng)審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備。
7、出貨時到現(xiàn)場查對貨物及發(fā)貨單是否相符。
跟單文員工作內(nèi)容 2
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司客戶訂單的管理;
2、負責(zé)客戶訂單出貨交期的統(tǒng)籌和評審;
3、負責(zé)公司生產(chǎn)計劃的管理:
4、負責(zé)公司各類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能的統(tǒng)計;
5、負責(zé)編制與更新生產(chǎn)計劃:月計劃、周計劃、日計劃并監(jiān)督實施;
6、負責(zé)監(jiān)督日生產(chǎn)計劃的進度及其有效性;
7、負責(zé)物料的及時申購與物料庫存控制確保生產(chǎn)順利進行;
8、負責(zé)生產(chǎn)配方的'整理及生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料單的打印發(fā)放工作,保障生產(chǎn)計劃有序進行。
任職要求:
1、中專以上文化程度,有兩年以上PMC工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟練使用辦公軟件,能用數(shù)據(jù)分析問題;
3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
4、有責(zé)任心,做事細心。
跟單文員工作內(nèi)容 3
崗位職責(zé):
1、負責(zé)老客戶銷售訂單的`確認(rèn)、跟進、發(fā)貨等;
2、對老客戶進行回訪跟蹤;
3、協(xié)助財務(wù)做好對賬工作;
4、服從上級臨時安排的其它工作。
崗位要求
1、大專或以上學(xué)歷,一年以上工廠銷售跟單工作經(jīng)驗;
2、熟練使用Word, Excel等辦公軟件;
3、熟悉用友軟件或有過其他相關(guān)軟件操作的優(yōu)先考慮;
4、具備良好的.溝通能力,有親和力,思維敏捷靈活,主動性強;
5、人品正直,對生活和工作充滿熱情和責(zé)任感。
跟單文員工作內(nèi)容 4
1、負責(zé)貨品的采購,系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;
2、負責(zé)對接業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)需求,做好訂貨、備貨、補貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;
3、負責(zé)配合倉儲部的分貨,及時跟進貨品的動態(tài)情況,保持與供應(yīng)商的.聯(lián)系;
4、負責(zé)核對與供應(yīng)商的往來帳目,對貨品進、銷、存情況進行統(tǒng)計與匯總,維護與供應(yīng)商的`關(guān)系;
5、對供應(yīng)商的相關(guān)資料進行整理、歸檔,建立與完善相關(guān)的采購制度;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù),跟蹤維護付款,發(fā)票,返利,交易優(yōu)惠等工作。
跟單文員工作內(nèi)容 5
1、與老客戶保持長久的電話聯(lián)系,維護老客戶的關(guān)系,解決老客戶的售后及投訴問題,發(fā)掘新的成交機會,促成訂單;
2、通過公司的`推廣平臺獲取資源,發(fā)掘分析客戶需求,開拓新客戶、上門量尺寸,為客戶制定合理化倉儲貨架的.解決方案;
3、接待上門的客戶,把握銷售機會,與客戶談判促成合作,達成業(yè)績目標(biāo);
4、快速有效解決客戶的咨詢、疑問、投訴、建議及反饋,提高客戶滿意度;
5、跟進每張訂單的生產(chǎn)至貨架的順利的交給客戶的全程跟單工作,并及時收回款項及售后問題等;
6、把每日所跟進的客戶詳細情況及時準(zhǔn)確的錄入公司系統(tǒng)。
跟單文員工作內(nèi)容 6
1、與供應(yīng)商緊密合作,核對交期,及時解決出現(xiàn)的問題,確保訂單準(zhǔn)時出貨
2、與物流團隊同事合作,記錄訂單出貨狀態(tài)
3、記錄產(chǎn)品變更情況,并通知給相關(guān)人員知曉變更情況,以便他們可以進行相應(yīng)動作
4、按訂單滿足條件做好供應(yīng)商價格管理,并按時更新價格變動
5、按產(chǎn)品類目,包裝類型,記錄產(chǎn)品尺寸重量信息,確保資料的.準(zhǔn)確性
6、產(chǎn)品規(guī)格管理,與QC團隊合作,做好產(chǎn)品規(guī)格細節(jié)上的確認(rèn)
7、跟進新品生產(chǎn)進度,記錄新品出貨狀態(tài)
跟單文員的`工作內(nèi)容 7
職責(zé):
(1)追蹤各項生產(chǎn)線進程,監(jiān)督生產(chǎn)進度,做異常統(tǒng)計匯報
(2)負責(zé)每個款式下單工作,按要求做下單表。
。3)按照下單和出貨情況更新貨期管理表和生產(chǎn)進度表并發(fā)送到群里。
。4)直營商家貨款申請(按合同簽訂日期安排訂金和中期款尾款)
。5)每天發(fā)送銷售情況到各商家群
(6)更新已經(jīng)下單款式小圖片,剪切并粘貼到公共白板上。
要求:
1、大專以上學(xué)歷;熟悉辦公軟件;
2、性格開朗,勤勞上進,積極主動,細致認(rèn)真;
3、有服裝行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
跟單文員工作內(nèi)容 8
職責(zé):
1、簽單客戶資料的備案管理,建立客戶檔案;
2、根據(jù)活動策劃進度對閉環(huán)客戶進行回訪,對客戶滿意度進行調(diào)查;
3、定期或不定期進行客戶回訪,長期做好客戶關(guān)系維護;
4、流失客戶回訪并作好相應(yīng)記錄提交至上級;
任職要求:
1、具備較強的`學(xué)習(xí)能力,可快速掌握客服專業(yè)知識,及時開展工作;
2、能數(shù)量操作辦公軟件;
3、具備較強的.責(zé)任心和服務(wù)意識,具有親和力,良好的溝通、表達能力及團隊合作精神;
4、具有幫助客戶答疑解惑的熱心;
跟單文員工作內(nèi)容 9
1.根據(jù)企業(yè)訂單的實際情況,分別與企業(yè)內(nèi)的各部門聯(lián)系。并根據(jù)訂單的要求,與客戶進行必要的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系。
2.跟蹤出貨進度,能獨立處理工作中的`各種問題,應(yīng)變能力強,能夠與供應(yīng)商及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)供應(yīng)商與客戶之間事項。
3.在訂單完成后,跟蹤產(chǎn)品的發(fā)售全過程。
4.及時更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應(yīng)商進行對賬,并跟催收回各種款項及欠款。
5.對于產(chǎn)品出售后的信息反饋,也要及時地向客戶及領(lǐng)導(dǎo)反映,以得到更好地落實和改進。
6.其他信息及事務(wù)的'反饋的處理等。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
跟單文員工作內(nèi)容 10
崗位職責(zé):
1、 負責(zé)下單、交貨安排、售后服務(wù)等;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理日常郵件;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進報價、送樣、接單、下單、驗貨、出貨等全部流程;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員對于各類數(shù)據(jù)報表的制作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員整理訂單,合同的`執(zhí)行并歸檔管理;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理其他日常業(yè)務(wù)方面的工作。
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,有業(yè)務(wù)跟單和客服經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、熟練使用相關(guān)辦公軟件(word、excel、PPT) ,熟悉基本的`商務(wù)禮儀;
3、良好的服務(wù)意識、耐心和責(zé)任心、工作積極主動。
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 1
工作職責(zé):
1、每日及時、準(zhǔn)確處理客戶訂單;訂單處理過程中的任何問題,及時與主管或其他部門負責(zé)人反饋;
2、負責(zé)打印生產(chǎn)訂單并把訂單按照訂單號逐一分開;
3、處理生產(chǎn)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)訂單;
4、跟蹤訂單的狀態(tài)、運作過程及數(shù)據(jù)也跟蹤,及時將情況反映到相關(guān)人員;
5、按公司要求提供相應(yīng)的報表;
6、及時反映系統(tǒng)問題和其他日常操作的'問題;
7、協(xié)助主管處理其他事務(wù)。
崗位要求:
1、中專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,經(jīng)驗不限,大專應(yīng)屆生優(yōu)先;
2、熟練使用辦公軟件(Word、Excel等),英語能基本讀寫即可;
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 2
1.負責(zé)全廠或車間生產(chǎn)統(tǒng)計核算工作,每天及時、準(zhǔn)確、全面呈報,為全廠提供真實、準(zhǔn)確的`統(tǒng)計信息資料;
2.按產(chǎn)品、工票進行統(tǒng)計匯總(原材料消耗、工序工資、能源消耗、產(chǎn)品月報);
3.負責(zé)部門日、周、月作業(yè)數(shù)據(jù)回收統(tǒng)計及部門數(shù)據(jù)維護;
4.認(rèn)真總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量狀況及質(zhì)量分析,提出改進措施,持續(xù)改進;
5.參與部門內(nèi)外部會議并負責(zé)會議記錄;
6.負責(zé)部門日常需求文件的制作;
7.負責(zé)部門關(guān)鍵代辦事項的跟進和進度匯報工作;
8.負責(zé)部門員工日常事務(wù)類的對接處理;
9.當(dāng)好車間主任或生產(chǎn)部部長助手,做好月報管理工作權(quán)限界定有權(quán)代表生產(chǎn)部對各班組、各車間實施進度監(jiān)督管理利益界定。
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 3
崗位職責(zé):
1.對標(biāo)簽、說明書、圖紙、注冊標(biāo)準(zhǔn)等電子檔的維護及文件保管工作。
2.管理、打印發(fā)貨的`外箱標(biāo)簽和生產(chǎn)的入庫標(biāo)簽。
3.生產(chǎn)部日常文具用品采購、整理、發(fā)放。
4.完成上級交辦的'其它工作
任職要求:
1.中專及以上學(xué)歷。
2.對ISO質(zhì)量管理體系有一定了解,懂ISO13485及ISO9001運作優(yōu)先。
3.能吃苦耐勞,服從安排,責(zé)任心強,工作積極主動,有責(zé)任心及良好的團隊合作精神。
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 4
任職資格:
1、大專學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、熟練使用辦公軟件,有ISO文件管理有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有模具從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先思考,能夠跟進相關(guān)訂單
崗位職責(zé):
1、每日<日報表>及時統(tǒng)計及上報;
2、下發(fā)各種通知,落實跟蹤狀況
3、供應(yīng)商的其它維護,了解生產(chǎn)狀況,及時處理異常;。根據(jù)業(yè)務(wù)訂單核算物料需求,并下采購申請;
4、訂單處理:接收訂單—訂單審查—訂單錄入—交期回復(fù)及確認(rèn)狀況,下單并跟蹤到料日期
5、6S文件管理以及培訓(xùn),文件受控
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 5
職責(zé):
1、配合生產(chǎn)計劃,保證及時準(zhǔn)確提供生產(chǎn)所需物料,保證正常銷售出貨;
2、負責(zé)單據(jù)審核及賬務(wù)流程監(jiān)控;
3、定期對倉庫業(yè)務(wù)過程中使用單據(jù)的`收集、整理、裝訂和保管;
4、協(xié)調(diào)與溝通倉庫與其他部門具體業(yè)務(wù)往來銜接;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟管理財務(wù)物流管理相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有過倉庫管理、物流管理、財務(wù)等工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、了解財務(wù)知識,具備專業(yè)物流管理知識;
4、該崗位單休,偶爾又加班。
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 6
崗位職責(zé):
1、根據(jù)生產(chǎn)訂單在ERP系統(tǒng)中開料,對生產(chǎn)過程中物料需求及時在系統(tǒng)中開具并提醒倉庫發(fā)貨,確保在3%以內(nèi)的開單原料。
2、根據(jù)不同的.客戶將報表正確分類并妥善保管。
3、根據(jù)生產(chǎn)計劃,分鍋次排單。肉加工、一消、配料分別開具。并合計總訂單數(shù)量吻合。
4、每天對生產(chǎn)車間物料進行盤點,確保物料合理利用。
5、與其他生產(chǎn)文員協(xié)調(diào)調(diào)休,合理安排交接工作安排。主要是訂菜、報表整理、報餐、加班系統(tǒng)統(tǒng)計等。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,從事過食品廠文員工作優(yōu)先,2、熟練掌握辦公自動化。熟練使用ERP系統(tǒng),3、從事過生管或物料計劃工作者佳。
4、能配合工廠節(jié)假日加班等。
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 7
1、根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀,回復(fù)銷售交期,2、負責(zé)每日的生產(chǎn)日報表、報廢記錄報表的記錄;
3、負責(zé)生產(chǎn)部每周、每月品質(zhì)目標(biāo)達成度進行統(tǒng)計(周報、月報統(tǒng)計);
4、負責(zé)沖壓部日生產(chǎn)情況及達成率情況及報廢的'統(tǒng)計;
5、負責(zé)各類文件的`接受、分發(fā)、存檔、打印工作;
6、負責(zé)部門請購單據(jù)的填寫及物品的跟進(領(lǐng)取、發(fā)放、登記);
7、負責(zé)日常事務(wù)管理(如;稱重記數(shù)、模具履歷表的跟進及歸檔);
8、服從生產(chǎn)部部長的工作安排,完成生產(chǎn)部部長及以上級別管理人員下達的工作任務(wù)。
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 8
1、包材來貨,制作物料標(biāo)識卡,送檢合格放行后,通知倉庫入庫;
2、成品送檢、調(diào)撥、入倉,操作ERP系統(tǒng)。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)銷售單,打印發(fā)貨單,核對倉庫備的.貨與發(fā)貨清單是否一致,保證發(fā)貨準(zhǔn)確無誤;
4、合理安排出貨時間,請車裝貨,跟進物流情況,合理控制成本,跟進司機取回單轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù);
5、根據(jù)生產(chǎn)部退料單打印補料退單;
6、根據(jù)品控部發(fā)出指令、按單、數(shù)量、按批次退貨。
7、每月底負責(zé)協(xié)助財務(wù)對庫存的盤點工作。
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 9
崗位職責(zé):
1、跟進產(chǎn)前版面輔料以及制作時間;
2、跟進面輔料進廠情況,跟進大貨生產(chǎn)進度;
3、跟進裁數(shù),錄入數(shù)據(jù);
4、核實裁數(shù)和采購數(shù);
5、跟進次品返修情況;
6、記錄工廠的評估;
5、上級交代的其他事項。
任職要求:
1、打字速度快;
2、熟悉服裝生產(chǎn)流程以及服裝工藝者優(yōu)先;
3、能熟練使用辦公軟件,特別是EXCEL軟件;
4、責(zé)任心強、吃苦耐勞、抗壓能力強;
5、有服裝批發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 10
崗位職責(zé):
1、負責(zé)車間每日生產(chǎn)日報的完成;
2、負責(zé)打印車間工作計劃工單、及時跟蹤與更新工作;
3、負責(zé)車間員工每日考勤的`核對,工時、工價核對工作;
4、負責(zé)車間員工及時計件的工資核算;
5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
任職要求:
1、年齡25-40歲,中專及以上學(xué)歷;
2、有生產(chǎn)文員/統(tǒng)計員工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、吃苦耐勞,穩(wěn)重細致;
4、本地人或常住常住人士;
5、熟練使用計算機日常辦公軟件。
行政文員工作內(nèi)容 1
1、協(xié)助公司人事招聘;
2、負責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責(zé)會議的籌備、會議通知的'擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
5、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的.有關(guān)工作;
6、公司文化建設(shè),下午茶,員工生日會
7、完成經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作內(nèi)容 2
1、負責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的形象窗口;
2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;
3、負責(zé)辦公用品的.盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;
5、負責(zé)管理會議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的.安全使用;
6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員工作內(nèi)容 3
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責(zé)公司會議室的.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;
4、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的.簽收及分送工作;
5、負責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團隊活動的組織與開展。
行政文員工作內(nèi)容 4
1、負責(zé)招聘邀約、招聘渠道維護等招聘相關(guān)基礎(chǔ)性工作。
2、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、社保等相關(guān)基礎(chǔ)工作;
3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
5、負責(zé)考勤、員工休假的'管理,每月負責(zé)考勤統(tǒng)計與匯;
6、協(xié)助人部門領(lǐng)導(dǎo)開展人力資源管理的`各項工作;
7、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;遵守公司的各項管理制度;
行政文員工作內(nèi)容 5
1.負責(zé)公司的招聘,需開發(fā)、維護、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計劃并組織實施;
2.負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、請假等人事手續(xù)的'.辦理,3.負責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進員工崗位職責(zé)明細與績效考核,做好新進人員的員工關(guān)懷,對離職員工進行離職訪談;
4.負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂,管理員工檔案,及時更新員工信息;
5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;
6.負責(zé)公司日常行政后勤工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政文員工作內(nèi)容 6
1、負責(zé)員工招聘管理,負責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待;
2、負責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理;
3、負責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報表管理及統(tǒng)計、核算;
4、負責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進;
5、負責(zé)員工活動管理、配合及相關(guān)組織策劃等,提升員工對公司企業(yè)文化的認(rèn)同感;
6、關(guān)懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升員工滿意度;
7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理;
8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作,積極高效完成日常其他事宜;
行政文員工作內(nèi)容 7
1、負責(zé)人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,建立健全公司的規(guī)章制度體系,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
2、負責(zé)招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動等手續(xù)辦理,檔案建立及維護;
3、負責(zé)會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫,組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn) ;
4、負責(zé)開展培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等方面的工作,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù) ;
5、負責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
6、負責(zé)員工考勤表的'制作和簽收;
7、負責(zé)固定資產(chǎn)的`登記、領(lǐng)用、盤點等工作;
8、完成上級臨時交代的任務(wù)
行政文員工作內(nèi)容 8
1、每天負責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負責(zé)辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負責(zé)填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應(yīng)xx時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達的'各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的各項任務(wù)指標(biāo)。
行政文員工作內(nèi)容 9
1、負責(zé)公司需求人員的招聘、面試及入職引導(dǎo)工作,包括篩選簡歷、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的`維護。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)員工考勤及工資績效的核算;
5、負責(zé)離職員工的.善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、生日聚會,員工聚餐,員工旅游安排等;
7、以及負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
行政文員工作內(nèi)容 10
1、負責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作;
3、會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
4、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對賬等
7、完成上級交辦行政主管的.各項工作。
倉庫文員工作內(nèi)容 1
職責(zé)描述:
1.負責(zé)打印每日銷售貨物的出庫單、快遞物流下單事宜;
2.負責(zé)倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的.輸入,與公司客服部、財務(wù)部對接好相關(guān)數(shù)據(jù);
3.負責(zé)入庫、備貨的核對工作;
4.完成上級安排的`其他工作
任職要求:
1.高中及以上學(xué)歷;
2.熟悉倉庫進出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;
3.數(shù)據(jù)觀念強;
4.較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,積極主動注重團隊合作。
倉庫文員工作內(nèi)容 2
1、負責(zé)打印進貨、出貨單據(jù),進、出貨物單據(jù)處理,整理數(shù)據(jù)報表,確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤;
2、對進貨單、出貨單數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行校準(zhǔn),抽盤,與實際庫存核對;
3、負責(zé)配合倉管做好庫內(nèi)商品的盤點準(zhǔn)確性;
4、負責(zé)本部門文件資料的'.管控工作,及跨部門文件資料傳遞并做好記錄存檔。
5、負責(zé)日常報表的整理及制作,能夠利用excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析,并能總結(jié)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果、提出方向性的改善建議;
6、負責(zé)倉庫的臨時工作。
倉庫文員工作內(nèi)容 3
1、根據(jù)客戶訂單跟蹤
2、與倉庫及物流商緊密對接
3、物流單據(jù)文件的制作,及時處理核對回單
4、負責(zé)客戶查件跟蹤等,及時反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶,對客戶的不滿情緒進行安撫。
5、客服應(yīng)收費用管理,應(yīng)收賬單制作與核對。
6、中專以上學(xué)歷,物流、管理等相關(guān)專業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗者優(yōu)先
7、具備第三方物流項目管理經(jīng)驗,倉儲、運輸管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
8、具有強烈的責(zé)任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的`協(xié)調(diào)溝通能力。
9、較強的團隊合作意識,能承受壓力。
倉庫文員工作內(nèi)容 4
1、進出貨物單據(jù)處理:對倉管員已確認(rèn)的到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對當(dāng)日的所有出入庫單據(jù)進行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清。
2、賬目的核對:每月月底打印出倉儲盤存表并組織倉管部門進行盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因,并報告領(lǐng)導(dǎo);發(fā)現(xiàn)問題及時報告
3、回復(fù)客戶的`查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的.溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。
4、淘寶客戶發(fā)貨進行處理;及時準(zhǔn)確的將貨物發(fā)至客戶。
倉庫文員工作內(nèi)容 5
1、負責(zé)來料及生產(chǎn)成品入庫、根據(jù)指令發(fā)貨、組織運輸?shù)裙ぷ鳌?/p>
2、負責(zé)庫存臺賬的建賬工作。
3、負責(zé)倉儲規(guī)劃、倉儲安全和各種物料搬運的安排。
4、負責(zé)倉庫的`現(xiàn)場管理,及時對倉庫進行整理、清掃。
5、負責(zé)倉庫的安全保全工作并對物料進行有效防護。
6、貫徹落實倉庫崗位責(zé)任制,對進出倉庫的各項數(shù)據(jù)按時錄入倉庫系統(tǒng),并按要求報送相關(guān)報表。
7、負責(zé)物流采購和供應(yīng)商管理。
8、完成上級交辦的其他工作。
倉庫文員工作內(nèi)容 6
1. 熟悉電腦辦公軟件操作
2. 熟悉倉庫進出貨操作流程,具備簡單物資保管知識;
3.負責(zé)倉庫物料的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。
4.負責(zé)保持倉庫內(nèi)物品和環(huán)境的干凈整潔。
5.負責(zé)倉庫相關(guān)單證的保管與存檔。
6. 倉庫管理數(shù)據(jù)的.`統(tǒng)計、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入。
7. 部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
倉庫文員工作內(nèi)容 7
1、客訴處理:及時了解客戶反饋問題,給予客戶答復(fù),增加客戶滿意度;
2、跟進客戶貨物的返修等進度,并及時反饋信息;
3、負責(zé)協(xié)調(diào)資源給予客戶支持,解決客戶端問題;
4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進;
5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應(yīng)商處理返廠維修事宜。
7、完成部門上級交代工作
倉庫文員工作內(nèi)容 8
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫作業(yè)流程,執(zhí)行收發(fā)貨操作。
2、負責(zé)進出庫貨品的單據(jù)驗收數(shù)據(jù)及庫位的準(zhǔn)確
3、負責(zé)ERP系統(tǒng)的入庫及出庫操作。
4、協(xié)助主管處理項目各種報表;
5、準(zhǔn)確及時提供公司要求報表數(shù)據(jù);
6、年度盤點報表制作,庫存差異核實與調(diào)整;
7、及時與客戶對接物流信息的.`跟蹤。
倉庫文員工作內(nèi)容 9
1、負責(zé)公司材料的接收入庫、請驗、儲存、發(fā)放管理工作;
2、負責(zé)按規(guī)定條件對庫存物料進行儲存和保管;
3、負責(zé)登記有關(guān)賬卡和庫存報表;
4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的達標(biāo),以防止變質(zhì);
5、熟悉倉庫管理運作流程,熟悉電腦操作、對office辦公軟件有一定了解;
6、負責(zé)訂單產(chǎn)品的`發(fā)貨。
倉庫文員工作內(nèi)容 10
1.根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)及時輸入計算機。
2.根據(jù)計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向倉庫主管反映結(jié)果。
3.統(tǒng)計訂購單的.進出存狀況,打印計算機匯總表。
4.向會計部門提供成本核算數(shù)據(jù)。
5.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。
6.監(jiān)督倉庫備料和出貨情況。
7.掌握物料到廠的`時間。
8.跟蹤成品卸貨情況。
辦公室文員工作內(nèi)容 1
1、負責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
2、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;
3、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
4、負責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
5、負責(zé)檔案的.借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的.檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
6、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
7、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
8、負責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制;
10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
辦公室文員工作內(nèi)容 2
1、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
2、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)。
3、負責(zé)辦公室的'文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案采集整理工作。
4、接聽轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
5、負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
6、負責(zé)接待工作:如有訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責(zé)加水更新煙缸;
7、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
8、上頭交辦的其它暫時工作。
9、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯。
10、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)掉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗;
11、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,12、負責(zé)收發(fā)管理報紙信函;
13、負責(zé)考勤和加班申報單的.報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
辦公室文員工作內(nèi)容 3
1、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負責(zé)接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他暫時工作。
7、負責(zé)文件資料的`打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。
8、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室文員工作內(nèi)容 4
1、負責(zé)訪客人員的接待工作;
2、負責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;
3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新;
4、傳達辦公室通知,及時做好內(nèi)外文件上傳下達;
5、會議接待準(zhǔn)備等工作;
6、負責(zé)日常酒店、交通、餐廳的.`預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;
7、負責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購工作,并對辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;
8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
辦公室文員工作內(nèi)容 5
1、建立、維護人事檔案;
2、執(zhí)行各項實務(wù)的操作流程和各類的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系,組織員工的活動。
5、負責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作
6、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
7、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
8、管理業(yè)務(wù)合同;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作
辦公室文員工作內(nèi)容 6
1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;
2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
3、負責(zé)公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào),工位系統(tǒng)完善,),設(shè)施管理(職場各區(qū)域的`維修、報修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修)及時完成,每日職場巡檢等;
4、負責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào),(分配、盤點等);
5、負責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);
6、協(xié)助完成公司級各類活動組織,協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。
辦公室文員工作內(nèi)容 7
1、負責(zé)公司的`.行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作;
3、會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
4、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對賬等
7、完成上級交辦行政主管的各項工作。
辦公室文員工作內(nèi)容 8
崗位職責(zé):
1、負責(zé)與客戶對賬,對接的負責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的.一致;
3、負責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的.貨損賠付清單并負責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。
4、能獨立處理日常訂單問題;
5、負責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心
辦公室文員工作內(nèi)容 9
1、負責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業(yè)務(wù)部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理;
3、負責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;
4、負責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);
6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
辦公室文員工作內(nèi)容 10
1、主要負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負責(zé)中心文件材料的領(lǐng);
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、主要負責(zé)辦理各類文件的'收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、主要負責(zé)辦公室的日常管理工作,主要負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、主要負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
6、主要負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、主要負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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