職場中如何匯報(bào)能夠事半功倍
很多在職場中的新人提到匯報(bào)工作多少都容易忐忑，很多職場老人提到匯報(bào)的時候也難免會面露難色，那么職場中如何匯報(bào)能夠事半功倍呢？一起來學(xué)習(xí)下吧：
給老板提供多選題，而不是單選題
有一次安排一位小伙伴設(shè)計(jì)海報(bào)，我把我的想法逐一羅列了過去。但是當(dāng)我看到作品時，我發(fā)現(xiàn)跟我想要的完全不一樣。于是我又再次把我的意見告知對方，可改了幾次依然沒有看到滿意的畫面。
他總是保持他的主見，每次修改都無法達(dá)到我想要的效果，我忍不住問他，為什么你就不能多做幾個版本給我呢？
我告訴他，你完全可以有更好的選擇，你做一個我要的版本給我，再做一個你認(rèn)為很好的版本，或者你再多做一個平衡兩者的版本。你給我?guī)追N不同效果，我作為一位不懂設(shè)計(jì)語言的人就更加容易把握到我要的方向。
又或者你在做之前，給到我一些參考的畫面，我找到我認(rèn)可的風(fēng)格以后你再去做，也不至于偏離這么多，既花了時間，又沒達(dá)到效果。
在實(shí)際的職場里，很多人對于上級提出的任務(wù)都喜歡做單選題，老板說要看方案，你就做一份策劃，老板說要看計(jì)劃，你就只做了一個計(jì)劃，老板說要問價格，你就只問了一種價格……這樣的做法在周遭似乎還不少。
但其實(shí)，由于經(jīng)驗(yàn)和閱歷都還在成長階段，你很難完全把握到對方的需求，哪怕已經(jīng)是職場老手了也未必每次都敢這么干。
反而，多做一點(diǎn)點(diǎn)，給對方多一些的選擇，看起來你多花了時間，但這個過程里你鍛煉了能力，讓思維插上發(fā)散的翅膀，看待工作的角度更多元化，和對方的溝通也會更進(jìn)一步，更容易把握到需求的方向，何樂不為呢？
順便說一句，如果能夠在接到任務(wù)的時候，盡可能復(fù)述一遍就簡直完美了。很多時候我們看起來拿筆記了，拿腦子背了，但做出來的時候好像還是有遺漏，或者方向不對。
試著在接到任務(wù)的時候，把對方轉(zhuǎn)達(dá)給你的需求復(fù)述一遍，問對方是這樣嗎？是這樣對不對？是這樣意思對吧？得到對方確認(rèn)后再開始做，基本都不會太偏離。
想要節(jié)省時間，又快又好地完成任務(wù)，其實(shí)就在于這么一點(diǎn)點(diǎn)小細(xì)節(jié)。
匯報(bào)的最高境界是老板只需答復(fù)，不必提問
有個經(jīng)典的故事不少人都聽過，雖然是職場真理，但卻常常被人忽視。
約翰和哈里兩個年經(jīng)人同期來到公司，一天哈里向總經(jīng)理抱怨：“約翰的薪水已經(jīng)增加了一倍，職位也升到了部門主管。而我每天勤勤懇懇地工作，從來沒有遲到早退過，交代的任務(wù)總是按時完成，可是為什么我的薪水一點(diǎn)沒有增加，職位依然是公司的普通職員呢？”
總經(jīng)理意味深長地對他說：“這樣吧，公司現(xiàn)在打算預(yù)訂一批土豆，你先去看一下哪里有賣的，回來我再回答你的問題�！�
于是，哈里走出總經(jīng)理辦公室，找賣土豆的蔬菜市場去了。
半小時后，哈里急乎乎地回到辦公室，向總經(jīng)理匯報(bào)：“二十公里外的集農(nóng)蔬菜批發(fā)中心有土豆賣�！笨偨�(jīng)理問：“一共有幾家賣土豆的？”哈里撓了撓頭說：“我只是看到有賣的，沒有留意有幾家，你等一會兒，我再去看一下�！闭f完又急乎乎跑出去。
二十分鐘后，哈里喘著氣跑回總經(jīng)理辦公室匯報(bào)，“報(bào)告總經(jīng)理！一共有三家賣土豆的�！笨偨�(jīng)理問：“土豆價錢是多少？三家價格都一樣嗎？”哈里楞住了，撓了撓頭說：“總經(jīng)理，你再等一會兒，我去問一下價格。”說完，又要往外跑。總經(jīng)理叫住他：“你不用再去了，你幫我把約翰叫來吧�！�
約翰和哈里一起進(jìn)了總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理先對哈里說：“你先坐下來休息一下吧。”然后對約翰說：“公司現(xiàn)在打算預(yù)訂一批土豆，你去看一下哪里有賣的？”
四十分鐘后，約翰回來向總經(jīng)理匯報(bào)：“在二十公里外的集農(nóng)蔬菜批發(fā)中心有三家賣土豆的，其中兩家是0.9美元一斤，但一個老頭只賣0.8美元一斤。我看了一下他們的土豆，發(fā)現(xiàn)老頭的最便宜，而且質(zhì)量最好，因?yàn)樗亲约恨r(nóng)場種植的。"
“如果我們需求量大，價格還可以優(yōu)惠，并且他有貨車，可以免費(fèi)送貨。我已經(jīng)把老頭帶回來，就在大門外等著，要不要讓他進(jìn)來具體談一下？”
總經(jīng)理說：“暫時不用了，你讓他先回去吧�！� 這時，總經(jīng)理對目瞪口呆的哈里問：“你都看到了吧！如果你是總經(jīng)理，你會給誰加薪晉職呢？”哈里慚愧地低下了頭。
其實(shí)這個故事說的就是職場里最常見的匯報(bào)技能，真正優(yōu)質(zhì)的匯報(bào)并不是回答完后，還讓對方有很多問題可以問，而是在你匯報(bào)完后只需要回復(fù)好和不好，做最終判斷即可。這才是完美的職場匯報(bào)術(shù)應(yīng)該達(dá)到的要求。
這就要求你在匯報(bào)工作的時候，要有極強(qiáng)的同理心，想想對方需要什么，可能想知道的內(nèi)容有哪些，什么樣的信息有助于對方進(jìn)行判斷，這些就是在匯報(bào)之前需要想清楚的。
很多人害怕匯報(bào)或覺得匯報(bào)壓力大，都是因?yàn)樵趨R報(bào)的過程中，主管問的很多問題答不上來，或者匯報(bào)不完整讓主管一個接一個問問題，雙方都倍感疲憊。很多員工面對上司的提問，往往在內(nèi)心里拋下一句話：“為什么之前都不說清楚呢，說清楚我就都去查了呀！”
可是就跟這個故事里的哈里一樣，你看不到其他人做得更好的一面，而且問題是一樣的，如果你匯報(bào)這件事都做成這個樣子，我為什么一定要給你漲工資？
可見匯報(bào)這件事情在職場里真是至關(guān)重要又最頻繁的一門考試。在匯報(bào)的邏輯結(jié)構(gòu)上，可以參考金字塔原理。
不管是寫文章還是做匯報(bào)，做演講，你都要弄清楚自己想傳遞給對方的論點(diǎn)是什么，把這個論點(diǎn)放在金字塔的最頂端。
然后，再去思考這個論點(diǎn)會引發(fā)對方怎樣的疑問，把這些疑問列出來，然后一一解答，之后如果還有進(jìn)一步的疑問，再把它們列出來繼續(xù)解答，直到所有疑問都解答完。
這樣你就可以讓他人沿著你的思路一步步進(jìn)行推導(dǎo)，也就不會對你的講述有所質(zhì)疑，因?yàn)槟愕阶詈蟀褜Ψ降乃幸蓡柖家呀?jīng)解答掉了。
現(xiàn)實(shí)中很多人在匯報(bào)的時候，基本上講了半天都講不到你心里的東西，要不然就是在她匯報(bào)完之后你還要問很多問題，這樣的過程就會讓人覺得很累。所以匯報(bào)工作的方法很重要，否則就像最上面的例子一樣，在來回的過程里，浪費(fèi)了彼此的時間，還增加不信任感。
其實(shí)每次的匯報(bào)都是你和上司增加信任度的好機(jī)會，匯報(bào)的時間越短代表默契更多，反而不斷被提問不斷被問到懵逼，就意味著你的工作里有太多需要改善的部分，你做的太少了，你就應(yīng)該像故事中的約翰一樣，想到更多并行動更多。
新媒體軟件中的匯報(bào)技巧
在職場中，見面匯報(bào)，郵件匯報(bào)都是非常重要的匯報(bào)形式，而在互聯(lián)網(wǎng)信息高度發(fā)達(dá)的當(dāng)下，使用微信匯報(bào)也成為了職場的常態(tài)。那么在微信中匯報(bào)工作，有什么特別需要注意的地方呢？
1、微信匯報(bào)時，切忌連續(xù)性地發(fā)一大段的長文字
我們總以為我們的信息對方會第一時間看到，會第一時間看完，但其實(shí)往往忽略了每個人有自己的工作環(huán)境和強(qiáng)度，特別是高度忙碌人群，一打開微信可能都處于爆炸狀態(tài)，上百條上千條消息都是常態(tài)。
信息越頻繁和發(fā)達(dá)，人們對于微信上的長文字越不適應(yīng)。我經(jīng)�？吹胶芏鄤�(chuàng)業(yè)者朋友收到下屬的匯報(bào)，都是一大段的文字，大部分的時候視覺習(xí)慣只能掃一眼，沒有時間處理詳細(xì)的信息，因此收到這些長信息也頗為苦惱，不知道重點(diǎn)到底要說什么。
建議有詳細(xì)的內(nèi)容要發(fā)的時候，發(fā)郵件。同時要發(fā)微信的話，盡可能簡化為1、2、3、4，同時分段來進(jìn)行發(fā)送，每次發(fā)送的時候盡量不要太多行，六七行是在普遍能接受的最佳閱讀范圍，再超過讀起來就累了。
如果內(nèi)容確實(shí)比較長，就建議以公眾文章的形式發(fā)送給對方，并附上截圖，以發(fā)送文章的形式容易被對方忽略。有效的提醒和發(fā)送內(nèi)容是同樣重要的。
2、匯報(bào)復(fù)雜性工作的話，盡可能圖文語音相結(jié)合
有時候確實(shí)要溝通復(fù)雜的事件，又不方便電話和郵件的時候，應(yīng)該如何最好地利用微信呢？我覺得文字和語音的結(jié)合，再配合圖片帶來的場景感，是非常合適的匯報(bào)策略。
如果都是發(fā)一大段的語音過去，對方不一定有耐心聽，而且也會覺得還不如打電話方便，說實(shí)在的.，要聽一段又一段的語音對人的耐性也頗為考驗(yàn)，且容易漏掉重點(diǎn)。如果是長文字，我們上面說了，也不利于交流。
比較推薦的形式是，按照1、2、3、4的匯報(bào)原則，在文字中匯報(bào)重點(diǎn)信息，有需要細(xì)節(jié)描述的部分，配合語音進(jìn)行說明。如果發(fā)現(xiàn)對方還不太有場景感，還可以配合相應(yīng)的圖片或是手繪的框架圖。其實(shí)拿起筆畫一畫，對方是很容易一目了然的，也非常有利于溝通。
微信匯報(bào)有一個誤區(qū)，就是我們千萬不要認(rèn)為把內(nèi)容發(fā)過去叫匯報(bào)，而是要去想象對方看到微信后的感受。
是一大段文字或是連續(xù)好幾行的長語音讓自己頭皮發(fā)麻，還是看到有段落有重點(diǎn)，在自己想要特別了解的部分還有語音協(xié)助更清晰，或者有清晰的配圖讓對方一下子有畫面感，以便對整個情況有全局和完整的了解。
當(dāng)我們發(fā)之前能更多地考慮看的人的體驗(yàn)感時，就會總結(jié)出更多的方法來達(dá)成溝通。
3、盡可能多使用@，并盡可能提醒和PUSH。
很多人在群管理里，常常會發(fā)很多重要的文件，或是對群內(nèi)人員進(jìn)行提醒，可是往往忽略了現(xiàn)代人往往群信息過多的事實(shí)。
于是常常出現(xiàn)有人說，為什么這個信息我不知道，而你理直氣壯地說，我發(fā)在群里了呀！打開群一看，內(nèi)容似乎在里面，但實(shí)際上，這是絕對的無效匯報(bào)。
只要在發(fā)群信息的時候，注意發(fā)送完后及時@相關(guān)人員就可以很好地解決這個問題。我們很多人往往覺得反正發(fā)在群里，大家都會看得，這種想當(dāng)然的態(tài)度并不能幫助我們很好地溝通和匯報(bào)，最恰當(dāng)?shù)淖龇ň褪嵌郂，及時@。
我自己在群聊天的時候，只要對方?jīng)]有及時回復(fù)都會@提醒，如果是重要的文件，除了群內(nèi)提醒外，也會單獨(dú)再發(fā)一份給個人，并再次提醒。
好的匯報(bào)并不只是發(fā)送就完成，而是要及時提醒和PUSH，如果我們希望達(dá)成良好的匯報(bào)局面，就要保證雙方都及時回應(yīng)。
當(dāng)我們無法要求對方一定按照我們想要的進(jìn)程往前時，我們就一定要從自己身上找到可以提高效率的方式，提醒和PUSH無疑是很好的進(jìn)程加速方式。
其實(shí)匯報(bào)和溝通的大原則是一樣的，都是要站在對方的角度。越多地為對方著想，就越有可能贏得交流的良好局面。而我們所總結(jié)出來的小方法，都是站在這個角度所總結(jié)出來的小經(jīng)驗(yàn)。
隨著時代的發(fā)展，匯報(bào)和溝通的形式會越來越多種多樣，但為對方著想而進(jìn)行交流的前提是不會變的，一切都是形式，唯有這個是核心。
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