檔案工作自查報告(匯編15篇)
隨著個人的素質(zhì)不斷提高,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編為大家整理的檔案工作自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案工作自查報告1
根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、提高認識加強組織管理
學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領(lǐng)導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務(wù)專門領(lǐng)導機構(gòu)檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,學校檔案工作自查報告,整改報告《學校檔案工作自查報告》。
我校檔案管理工作實行責任到人有明確領(lǐng)導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個學部負責人具體抓各科室負責領(lǐng)導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障
具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力。
為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設(shè)置專人負責學校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業(yè)各學部科室管理人員都?埔陨衔幕潭人袑B毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。
學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導干部和專業(yè)技術(shù)人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標準規(guī)范派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。
我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設(shè)備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通。
學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”。
檔案工作自查報告2
市檔案局:
近年來,市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作,采取有力措施,進一步建立健全了機構(gòu),規(guī)范建設(shè)了檔案室,落實了工作制度,強化了工作管理,檔案管理工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)<廣安市檔案工作目標管理績效考核辦法>(實行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號)精神,我單位組織專人對20xx年檔案工作開展情況進行了自查,F(xiàn)將自查情況報告如下。
一、組織機構(gòu)健全
為進一步加強對檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作,綜合科具體負責檔案工作的開展,并配備有德才兼?zhèn)、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員,對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算,確保所需費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,中心專門騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案柜8組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的'質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫,啟動了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結(jié)合中心實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20xx年前,各種檔案收集齊全,整理規(guī)范,并按時移交至市檔案局;在平時工作中,建立了檔案統(tǒng)計簿冊和臺賬,并及時報送了統(tǒng)計報表等資料。
四、加強人員培訓
近年來,中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓,通過認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
通過此次自查,中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,始終確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報告3
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《xx市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,
全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的`水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[2012]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、組織機構(gòu)健全
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質(zhì)
xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自查報告4
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本單位機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、高度重視,確定領(lǐng)導負責制在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下,我單位將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導和檔案機構(gòu)責任人,并積極組織人員參加檔案管理工作學習,增加業(yè)務(wù)知識,大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上,分管領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī),通過加大學習宣傳,辦事處領(lǐng)導和工作人員都能自覺配合檔案室工作,各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。可以說,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理機制
在加大法律法規(guī)宣傳的同時,辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等,進一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。三、加強建設(shè),實行制度化管理
為了檔案規(guī)范管理,在區(qū)檔案局的指導下我單位著重抓好以下幾方面的工作:一是機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。
四、工作存在的問題及下一步打算檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù),讓死檔案變成活信息,是我單位抓好檔案工作的動力。雖然,我單位的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、規(guī)范化和科學化,但是還存在一些問題,主要表現(xiàn)為以下幾點:
檔案意識淡薄,思想不到位。
盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。
部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。
許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我單位在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的`工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識,要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,學習計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使xx檔案工作再上新臺階,更好地為辦事處工作服務(wù),為社會服務(wù)。
檔案工作自查報告5
根據(jù)《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》(X檔發(fā)〔20xx〕12號)文件精神,我社對檔案管理工作情況進行認真回顧總結(jié),現(xiàn)將檔案管理工作情況報告如下:
一、機構(gòu)與組織建設(shè)
我社檔案工作管理制度健全,渠道暢通,形成了完全適應(yīng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。機關(guān)建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規(guī)章制度,也根據(jù)需要制定了電子文檔的管理制度。
機關(guān)將檔案管理工作及時納入了機關(guān)的工作目標管理責任書,既作為各股室的共同目標,也作為辦公室的責任目標。機關(guān)專職檔案員也認真履行自己的職責,加強了對檔案平時管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導,保證了機關(guān)檔案及時歸檔。
機關(guān)成立了綜合檔案室和負責機關(guān)檔案日常管理的辦公室,確定了專職檔案管理員,各股室也明確了兼職檔案員。對機關(guān)形成的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
我社建立了專用的檔案用房20平方米,檔案柜所裝訂檔案卷標、卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄等內(nèi)容都規(guī)范、完善。檔案庫房安全、堅固,適應(yīng)保管檔案,具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設(shè)備。
堅持經(jīng)常檢查去濕機、溫濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
我們在業(yè)務(wù)工作中嚴格執(zhí)行分類大綱,較準確地掌握了歸檔范圍,進一步規(guī)范保管期限。
按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度,收集工作做到按時接收、歸檔、整理進庫,交接手續(xù)齊全。歸檔的文件質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,各種檔案基本收集齊全完整。機關(guān)形成的檔案保管期限劃分準確,分類符合標準。檔案編制科學、規(guī)范。案卷整理的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求。
庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規(guī)范整齊、柜架上有明顯的指引標志。
庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。在對檔案存放的定期檢查中,未發(fā)現(xiàn)霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
建立的各種檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,賬實相符。檔案的管理實行了微機化,使用的軟件符合要求。
災后重建工作是特殊時期民眾關(guān)注度非常高的一項工作,隨著災后重建任務(wù)的結(jié)束,這部分檔案資料將成為災后重建成果存在和延續(xù)的核心資源,成為反映重建項目建設(shè)全過程的.歷史記錄。因此,我社充分認識災后重建項目檔案工作的重要性和必要性,本著對歷史負責的態(tài)度,站在講政治的高度,切實做好災后重建檔案工作,確保檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
按照X委辦〔20xx〕69號文件《中共XX縣委辦公室XX縣人民政府辦公室關(guān)于開展檔案移交進館工作的通知》要求,我社認真做好20xx年檔案規(guī)范化管理及移交工作,所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管,有專人負責管理、有專門的檔案室集中安全存放。
四、檔案信息開發(fā)利用
檔案室對待查閱外調(diào),堅持做到“熱情、迅速、主動、有效”八字方針,為機關(guān)工作服務(wù)和外調(diào)提供利用,都發(fā)揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產(chǎn)監(jiān)管工作服務(wù),為發(fā)展XX經(jīng)濟服務(wù)。
按照《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》(X檔發(fā)〔20xx〕12號)考評得分標準,經(jīng)我社社務(wù)會討論通過,20xx年我社檔案工作自查無扣分項目,自查得分100分。
檔案工作自查報告6
一、高度重視,加強領(lǐng)導,強化管理。
。ㄒ唬┏闪⒖萍季謾n案工作領(lǐng)導小組。局長周可成任領(lǐng)導小組組長,科室負責人任成員,辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。
。ǘ┻M一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作,在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證,并安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
。ㄈ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸辦公室科統(tǒng)一保管。
二、明確職責,加強檔案工作的日常管理。
。ㄒ唬﹪栏癜凑諛藴使芾怼?萍季值臋n案于xx年達省二級標準后,嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規(guī)定進行歸檔,歸檔率、完整率達100%,xx年的.相關(guān)材料正在收集整理中。
。ǘ┳龊萌粘5臋n案管理。一是做好檔案收集整理,按照類別、科室、文號、內(nèi)容分類歸檔,依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理;二是加強對歸檔文件材料的保管,提高保密意識,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、保存工作;三是認真做好文件的收、發(fā)工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。
今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為其他工作提供參考。
總之,通過自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒有危及檔案安全的隱患,沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化,我們將進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務(wù)。
一、強化組織,加強領(lǐng)導
為切實加強節(jié)能工作的組織領(lǐng)導,確保節(jié)能減排工作主要領(lǐng)導親自抓,進一步增強責任和緊迫感,將我局建設(shè)成為節(jié)約型、節(jié)能型機關(guān),我局實行一把手親自抓,分管領(lǐng)導具體抓的工作責任制,確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構(gòu),明確職責
為積極落實節(jié)能減排工作目標,我單位成立由黨組書記、局長任組長,分管副局長任副組長,科室負責人為成員節(jié)能減排領(lǐng)導小組,選派一名政治思想好、業(yè)務(wù)工作能力強同志為節(jié)能減排員,主抓節(jié)能減排工作,使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳,做好輿論導向
一是組織干部職工集中學習《中華人民共和國節(jié)約能源法》和《公共機構(gòu)節(jié)能條例》,提高職工節(jié)能減排意識、降低單位的能耗。
二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識,讓全社會了解和掌握節(jié)能知識,提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節(jié)能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料,利用科技下鄉(xiāng)、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動,將科普資料發(fā)放到廣大干群手中,提高廣大干群的節(jié)能減排常識。
四是對職工家屬和子女進行節(jié)能減排宣傳和教育,降低家庭能耗標準,做到人人講節(jié)能。
四、健全制度,懲防并用
確保節(jié)能減排工作不走過場,按照系統(tǒng)節(jié)能的總體思路,貫徹管理節(jié)能、技術(shù)節(jié)能方針。領(lǐng)導干部帶頭與全體干部職工共同參與相結(jié)合的原則,制定了用能設(shè)備如空調(diào)、公務(wù)車、水、電、天然氣的管理辦法,進一步建立健全節(jié)能管理體制,完善用水、用電、用車等的管理制度,堵住管理上的漏洞,杜絕鋪張浪費、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。
一是節(jié)約用電,計算機、復印機、照明燈及其它用電設(shè)備,未工作時要及時關(guān)閉電源,減少待機能耗,照明燈具一律改換節(jié)能燈,杜絕使用常明燈;
二是節(jié)約用水,要加強用水設(shè)備的日常維修管理,嚴禁水冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,安裝節(jié)水自動感應(yīng)開關(guān);
三是節(jié)約用油,嚴格公務(wù)用車制度管理,實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險,按里程核定加油標準,禁止公車私用;
四是節(jié)約用紙,合理配置辦公設(shè)備,推行無紙化辦公,提倡雙面用紙,降低紙張消耗;
今后,我局將進一步加強節(jié)能減排工作的領(lǐng)導,健全節(jié)能工作組織管理體系,廣泛開展節(jié)能宣傳教育,構(gòu)建節(jié)能工作交流平臺,積極推廣節(jié)能技術(shù)應(yīng)用,使用節(jié)能新產(chǎn)品,提高辦公設(shè)備節(jié)能效果,在條件允許的情況下對辦公建筑按節(jié)能的要求進行維修改造,力爭將我局的節(jié)能減排工作推上一新臺階,全面落實節(jié)能減排工作目標。
檔案工作自查報告7
在上級主管部門的指導下,經(jīng)全體教師共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學管理中發(fā)揮了重要作用,為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息,有力地促進了辦學水平的提高,檔案管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道。
一、管理體制方面:
1、學校成立了由校長任組長、主任為副組長,檔案員為成員的領(lǐng)導小組,把檔案管理工作納入學校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時解決檔案工作中遇到的實際問題,經(jīng)常組織相關(guān)部門人員認真學習《北京市中小學檔案管理辦法》及有關(guān)檔案管理的業(yè)務(wù)材料,努力提高廣大教師的檔案意識。
2、學?朔藛T緊張的困難配備了兼職檔案員1人,具體負責檔案日常管理工作。
二、制度建設(shè)方面
1、學校每學期末,學年度終對教學檔案及時進行歸檔,文書方面按年度及時進行歸檔,并形成制度,F(xiàn)存檔檔案數(shù)量為:888
2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、建立了檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、基礎(chǔ)設(shè)施方面:
1、學校檔案室有專門庫房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵等措施,檔案室設(shè)備齊全。
2、學校所有的檔案均存放在鐵櫥子里,現(xiàn)有精致檔案鐵櫥4個,所有檔案材料都能分門別類進行存放。
3、配備整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等)。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面:
1、我校的檔案工作實行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng),各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發(fā)利用方面:
1、根據(jù)我校檔案管理工作的實際,編制了有使用價值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監(jiān)督指導方面:
1、為充分發(fā)揮檔案為教學服務(wù)的.作用,經(jīng)常性地對教師進行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見,使其達到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導小組每學期進行一次業(yè)務(wù)學習,并及時指導檔案工作,及時收集、整理、立卷。
對照《朝陽教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》,我校進行了認真自查,經(jīng)過自查,總得分88分,歷次檔案檢查驗收均達到上級標準,多次贏得上級主管部門表揚。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績,但也存在很多問題和困難,主要表現(xiàn)在,檔案員為兼職,業(yè)務(wù)能力尚待提高,學校檔案管理特色還不突出,這些都將作為今后努力的方向。
檔案工作自查報告8
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:
一、加強組織領(lǐng)導、落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組,具體負責本局的`檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素
局領(lǐng)導每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實施辦法》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
檔案工作自查報告9
按照《國土資源部辦公廳關(guān)于開展20xx年度國土資源政務(wù)信息網(wǎng)上公開執(zhí)行情況檢查工作的通知》要求,我局高度重視,及時部署,認真開展自查工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導、健全機制。
開展政府信息公開是貫徹實施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》的重要舉措,也是建設(shè)服務(wù)型機關(guān)、責任型機關(guān)、法治型機關(guān),維護公民環(huán)境權(quán)益,構(gòu)建和諧社會的必然要求。近年來,我局把做好政府信息公開工作作為一項重要任務(wù),成立了以程墾局長任組長、其他領(lǐng)導班子成員任副組長,各科室負責人為成員的政務(wù)公開工作領(lǐng)導小組和保密工作領(lǐng)導小組,具體負責組織和實施全局政府信息公開和保密審查工作,對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關(guān)。目前,我局已形成了主要領(lǐng)導親自抓,分管領(lǐng)導直接抓,專職人員具體抓,機關(guān)各科室、直屬各單位各負其職的工作機制,確保政府信息公開和保密審查工作落到實處。
二、完善制度,規(guī)范管理。
按照“誰主管、誰負責;誰公開、誰審查”的原則,對推行政府信息公開的指導思想、決策內(nèi)容、工作規(guī)程、辦事依據(jù)、辦事條件、辦事程序、辦事時限、辦事機構(gòu)、監(jiān)督檢查、責任追究等予以規(guī)范,并對公開內(nèi)容的.真實性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性,以及意見的聽取、采納等方面提出要求,為提高外經(jīng)貿(mào)行政審批、行政執(zhí)法的透明度,自覺接受社會監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。自《中華人民共和國政府信息公開條例》實施后,我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發(fā)布保密審查制度》,進一步明確有關(guān)保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法。在公開政府信息前,依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,局辦公室負責對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進行審查,確保不發(fā)生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事。
三、主動公開、嚴格審查。
20xx年,我局主動履行信息公開義務(wù),妥善處理公開與保密的關(guān)系,合理界定信息公開范圍,通過市政府戶網(wǎng)站、政務(wù)公開欄以及報刊、廣播、電視等方式及時全面、準確和真實的公開應(yīng)當公開的信息。同時,嚴格執(zhí)行政府信息公開保密審查制度和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布登記制度,堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則,凡通過網(wǎng)站發(fā)布的政府信息一律通過嚴格審查、及時登記,做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發(fā)公共事件信息,全年無一起瞞報、漏報及公布虛假信息、涉密事件發(fā)生。
四、再接再厲,開拓創(chuàng)新。
開展政府信息公開是一項全新而又涉及面廣的工作,我局雖然在此項工作中做了大量的工作,但與市政府信息公開工作領(lǐng)導小組的要求還有一定的差距。如:部分事項公開還不夠及時,制度機制建設(shè)還需進一步健全,個別同志對政府信息公開保密審查的重要性的認識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開工作力度,主要做好以下幾個方面的工作:
。ㄒ唬┻M一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府信息的界定,完善主動公開的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的,涉及群眾切身利益的,都要納入公開范圍。加強對公眾關(guān)注度高的政府信息的梳理,及時、全面地在網(wǎng)上進行公布,積極推進項目公告公示,自覺接受社會監(jiān)督。
(二)進一步完善公開制度。完善公開載體建設(shè)、行政服務(wù)大廳建設(shè),健全配套制度,推動《條例》全面實施。抓好政府信息主動公開工作機制、依申請公開受理機制、信息發(fā)布保密審查機制、監(jiān)督保障機制的協(xié)調(diào)運行。
。ㄈ┻M一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關(guān)于保密審查工作的要求,加強保密宣傳教育,把政府信息公開保密審查制度作為外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程的一個重要環(huán)節(jié)。通過各種形式的學習宣傳,提高全局工作人員在推行政務(wù)公開、政府信息公開中保密意識,進一步增強自覺執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)定的自覺性。
檔案工作自查報告10
xxxx年,xxxx區(qū)殘聯(lián)仔細貫徹市、區(qū)對于信訪工作的一系列部署,經(jīng)過創(chuàng)新信訪工作機制,搭建服務(wù)工作平臺,積極妥帖地做好殘疾人信訪工作,共接待群眾來信來訪15件,全部處理完畢,結(jié)案率100%,有力地促進了全區(qū)穩(wěn)定和進展。
一、完善信訪組織,規(guī)范信訪工作機制
一是完善信訪工作領(lǐng)導小組工作制度。
成立了由理事長任組長,分管副理事長為副組長,科室負責人為成員的信訪工作領(lǐng)導小組,統(tǒng)一負責我區(qū)殘疾人信訪工作的領(lǐng)導。各辦事處(街道)殘聯(lián)也成立了相應(yīng)的信訪工作組織,形成了層層負責、覆蓋全區(qū)的信訪絡(luò)。定期部署信訪工作,指導處理信訪案件,對新事情、新咨詢題進行研究,提出工作目標,為信訪工作的有序開展提供了堅毅的組織保障。
二是信訪隱患定期排查制度。
充分發(fā)揮信訪三級工作組織的作用,建立完善三級排查絡(luò),對群眾關(guān)注的熱點、難點咨詢題及早發(fā)覺,及早處理,把咨詢題解決在基層,處理在萌芽狀態(tài)。
三是信訪回訪制度。
對已解決的重要信訪案件,全部建立檔案,由我會信訪工作人員在半月內(nèi)進行一次跟蹤回訪。發(fā)覺新事情、新咨詢題,馬上做出反應(yīng),及時予以處理,防止案件反彈,確保別浮現(xiàn)重訪等咨詢題。健全完善的'信訪工作制度,使信訪工作機制高效運行,提高了信訪工作的規(guī)范化、制度化水平。
二、降實工作機制,提高信訪水平
從主動下訪、排查說評、辦結(jié)反饋三個方面入手,進一步健全殘疾人信訪穩(wěn)定工作的機制。
1、抓好主動下訪工作機制。
區(qū)殘聯(lián)領(lǐng)導定期下基層,零距離接觸有訴求的殘疾人。此項措施有力地促進了全區(qū)殘疾人信訪維穩(wěn)工作,增強了殘聯(lián)干部主動為殘疾人服務(wù)的意識和能力。主動深入鄉(xiāng)村、街道走訪殘疾人家庭,了解殘疾人的需求,特別是為有上訪訴求的殘疾人解決具體困難。領(lǐng)導親力親為,親自帶領(lǐng)殘聯(lián)工作人員走村入戶,噓寒咨詢暖,并給日子因難的殘疾人送去慰咨詢金。
2、抓好定期排查、及時說評工作機制。
為了把潛在的矛盾和咨詢題化解在萌芽狀態(tài),區(qū)殘聯(lián)建立健全了定期排查、及時說評制度。一方面,每個月開展一次排查,經(jīng)過摸清底子、降實措施,抓住維穩(wěn)工作的主動權(quán)。另一方面,及時召開信訪維穩(wěn)工作交流會、說評會,對工作中的好典型、好經(jīng)驗進行總結(jié)。
3、抓好辦結(jié)反饋工作機制。
一是完善限時辦結(jié)制。對上級殘聯(lián)、區(qū)領(lǐng)導交辦的信訪件及本會認為重大的信訪件,要求在一定時刻節(jié)點內(nèi)辦結(jié)。假如沒有辦結(jié)的,由專人持續(xù)跟蹤,反復催促,直至咨詢題最終解決。
二是完善了及時反饋機制。要求基層殘聯(lián)及時向區(qū)殘聯(lián)和信訪當事人反饋信訪處理結(jié)果。
三、下一步工作計劃
1、進一步降實信訪穩(wěn)定工作責任制和工作目標,按區(qū)委區(qū)政府的工作要求做好系統(tǒng)內(nèi)的穩(wěn)定工作,及時排查、化解別穩(wěn)定因素,將矛盾解決在基層。并且,緊密配合有關(guān)部門,抓好有關(guān)方面人員的穩(wěn)定工作。
2、堅持領(lǐng)導公開接訪日,定期研究信訪工作會議制度、調(diào)度基層單位信訪穩(wěn)定工作便會制及領(lǐng)導包案、責任人包案制度等,降實回訪、通報等制度。
3、處理和操縱集體訪。采取有效措施,抓好動態(tài)治理,堅持政務(wù)公開和廉潔自律要求,確保別發(fā)生群體 事件。
4、加強絡(luò)、信息工作,及時完成案件醒辦、信息排查、業(yè)務(wù)調(diào)解等工作,做到及時準確地反饋有關(guān)信息。
檔案工作自查報告11
金塔縣檔案局:
按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(金辦發(fā)[20xx]183號)要求,我校高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
一、領(lǐng)導重視,落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障,我校成立了以校長任組長,分管校長為副組長的檔案工作領(lǐng)導小組,辦公室室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,并召開有關(guān)會議,聽取匯報,認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內(nèi)容之一,1998年達到省一級標準,證號為2909、本校檔案的全宗號為65、
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī);并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓,并對兼職檔案人員進行專項訓練,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規(guī)定對單位文書檔案整理的同時將專業(yè)檔案納入了建檔范疇,進行了規(guī)范整理。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米,檔案柜9個,能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷,20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒,其中永久43盒,長期33盒,短期31盒。20xx年按國家檔案局8號令分類,檔案室現(xiàn)存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學籍檔案現(xiàn)存294卷。財務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標準化
校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
五、存在的主要問題和今后打算
近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在三個方面:一是由于學校布局和教育的實際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。
為了進一步做好今后的檔案工作,學校擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學習國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取校領(lǐng)導的支持,盡可能購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進入學校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢、利用。第三,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導,努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的'作用。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣、我校的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案工作自查報告12
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、企業(yè)概況
x中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,x中遠物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時間,x中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前x中遠物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《x中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的`培訓,又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《x中遠物流有限公司(中國x外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的'高度重視下,x中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)
根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》x中遠物流自查得分是65分,達標等級是D。
四、自檢存在的問題
x中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學,有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善
由于x中遠物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位
目前x中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
五、相關(guān)情況說明
x中x中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
檔案工作自查報告13
根據(jù)中央、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強》縣委辦關(guān)于對檔案工作進行年檢考核的要求,我們對本鄉(xiāng)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、檔案工作基本情況
1、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮(zhèn)黨委書記同志任組長,紀委書記楊同志任副組長、黨政辦公室、財政所、民政辦等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《x省檔案條例》,做到依法治檔,鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩咳兆钚伦顭犭S時頭條新聞娛樂八卦精彩視頻拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況檔案室現(xiàn)有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鄉(xiāng)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況在原有檔案管理工作的.基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《x省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了xxxx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務(wù)人員對我鄉(xiāng)檔案人員進行了業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。
五、存在的不足:
一是鄉(xiāng)級財政困難,檔案工作經(jīng)費難以加大投入,一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊,如溫度、濕度計等;
二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進一步提高;
三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少,一些文件不能及時移送到縣檔案局;
四是基層村級檔案管理有待進一步加強,部分村委干部檔案工作意識不強。
檔案工作自查報告14
區(qū)檔案局:
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下,檔案安全工作自查報告。
一、高度重視,落實責任,確定責任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定了領(lǐng)導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的`法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記檔案安全,責任重于泰山,牢固樹立安全第一,預防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排?钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè),完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報告15
一、加強領(lǐng)導,建立建全了工作體制
一是進一步完善了法制宣傳教育工作領(lǐng)導體制。成立了以局長為組長、分管領(lǐng)導為副組長的“xx”普法工作領(lǐng)導小組,切實加強對法制宣傳教育工作的領(lǐng)導。各股室主要負責人為本部門法制宣傳教育工作的第一責任人,把法制宣傳教育納入年度工作計劃和年終考核指標。
二是建立健全了協(xié)調(diào)配合的法制宣傳教育工作機制。由辦公室負責“xx”普法規(guī)劃的制定,并組織、協(xié)調(diào)、指導和檢查各股室的法制宣傳教育工作,其中設(shè)立了一名兼職普法工作人員專門負責整理普法工作資料和文件及時分類歸檔,建立工作臺帳。三是落實了法制宣傳工作的各項制度。把學習法律納入集體學習制度范疇,每年集中學習不少于兩次,中心組成員每年撰寫一篇以上學法心得體會。進一步完善法律知識的學習和年度考核制度,要求每個職工每年要有10學時以上的法律知識學習。
二、結(jié)合實際,扎實開展了普法工作宣傳
一是緊密結(jié)合了國家民主法制建設(shè)的新進展、新成果,通過深入扎實的法制宣傳教育和法制實踐,進一步提高了領(lǐng)導干部依法決策、依法管理的水平,增強了全體職工依法行政和依法服務(wù)的意識。
二是領(lǐng)導干部帶頭學法用法,重點對《檔案法》以及《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》等與檔案工作密切相關(guān)的'法律法規(guī)的學習,同時在日常工作中注重對業(yè)務(wù)部門從事檔案整理的人員進行檔案法律法規(guī)和相關(guān)知識的宣傳和教育,提高相關(guān)人員依法治檔的水平,突破管理難點,圍繞中心,部門齊抓共管,形成了良好的工作合力。
三是利用單位宣傳欄、網(wǎng)站信息及時向社會群眾發(fā)布了與本行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),從20xx年以來,通過“12.4”全國法制宣傳日及“6.9”檔案宣傳日,檔案管理人員專門知識培訓、檔案法律法規(guī)試卷答題、發(fā)放宣傳手冊等方式宣傳和普及檔案法律知識,使廣大職工、群眾更加明確了的檔案責任和義務(wù),其利用檔案維護自身合法權(quán)益的意識也進一步增強。
三、存在的問題及下一步工作
“xx”普法以來,我局在依法治統(tǒng)工作中做了大量的有效工作,取得了一定的進步,但我們也能清醒地看到還存在著的一些問題和不足:
一是領(lǐng)導干部學法用法做得還不夠,主要表現(xiàn)學習內(nèi)容不精,學習領(lǐng)悟不深,讀書筆記記錄不詳細。
二是依法治理工作力度不夠,對縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位出現(xiàn)的檔案資料收集不夠齊全、歸檔記錄不夠規(guī)范等問題,不能夠長期有效的進行督促檢查,令其整改。
今后,我們將進一步嚴格按照五年規(guī)劃以及中期檢查指導標準,繼續(xù)做好“xx”普法工作,首先是抓好領(lǐng)導干部的學法用法,與年度目標考核掛鉤,進一步加大考核力度,以考核促學習,以考核求進步,再是加強對檔案工作的督導力度,完善對全縣檔案工作的考評制度,不定時抽查整改效果,增強對檔案工作的重視,同時也積極探索建立檔案普法工作長效機制。
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