采購(gòu)自查報(bào)告(通用20篇)
隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,接觸并使用報(bào)告的人越來(lái)越多,報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么一般報(bào)告是怎么寫的呢?以下是小編整理的采購(gòu)自查報(bào)告,歡迎大家分享。
采購(gòu)自查報(bào)告 1
為貫徹我省規(guī)范公立醫(yī)院藥品和醫(yī)用耗材網(wǎng)上采購(gòu)行為,進(jìn)一步加強(qiáng)藥品和醫(yī)用耗材配備使用管理,預(yù)防和遏制醫(yī)藥購(gòu)銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂和不正之風(fēng),根據(jù)我省《衛(wèi)生計(jì)生委辦公室關(guān)于印發(fā)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材采購(gòu)使用專項(xiàng)整治方案的通知(衛(wèi)辦函[號(hào))》文件的有關(guān)要求,我社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心認(rèn)真扎實(shí)的開展了醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材集中采購(gòu)的治理工作,現(xiàn)將整改工作匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)依法采購(gòu)的自覺性。
成立醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)相關(guān)組織,完善采購(gòu)制度,堅(jiān)決落實(shí)藥品和醫(yī)用耗材網(wǎng)上采購(gòu)重大事項(xiàng)集體研究決定的制度,采購(gòu)藥品及醫(yī)用耗材由主任負(fù)責(zé)實(shí)施,并按規(guī)定要求進(jìn)行采購(gòu)。
二、加強(qiáng)監(jiān)管,從源頭上防止不正之風(fēng)。
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心成立了采購(gòu)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)是醫(yī)療用藥目錄及醫(yī)用耗材目錄進(jìn)行審核、審查。審查藥品及醫(yī)用耗材的采購(gòu)計(jì)劃,監(jiān)督、檢查藥品及醫(yī)用耗材的采購(gòu)和供應(yīng)情況。同時(shí),社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財(cái)務(wù)對(duì)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)管,防止財(cái)務(wù)漏洞。
三、采購(gòu)情況。
我社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心全面實(shí)施藥品零差價(jià)制度。我中心藥品和醫(yī)用耗材集中招標(biāo)、采購(gòu),并統(tǒng)一配送,以保證藥品及醫(yī)用耗材的.質(zhì)量。設(shè)立專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上采購(gòu)工作。
四、配備使用情況。
建立基本藥物和常用藥品優(yōu)先配備使用制度及相關(guān)文件,基本藥物和常用藥品配備使用比例達(dá)到規(guī)定要求。
五、合同簽訂情況。
我社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心與醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)公司簽訂藥品和醫(yī)用耗材采購(gòu)協(xié)議;按照《關(guān)于落實(shí)醫(yī)藥購(gòu)銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄規(guī)定有關(guān)工作的通知》要求簽署、落實(shí)《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)藥產(chǎn)品廉潔購(gòu)銷合同》。
六、宣傳培訓(xùn)情況。
我社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心以各種方式開展基本藥物和常用藥品合理用藥、醫(yī)用耗材的宣傳和培訓(xùn);建立健全處方點(diǎn)評(píng)制度,促進(jìn)臨床合理用藥。
我社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心將進(jìn)一步落實(shí)和完善各項(xiàng)制度,力爭(zhēng)使醫(yī)院藥品和醫(yī)用耗材網(wǎng)上采購(gòu)工作更加規(guī)范。為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為加快社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心總體規(guī)劃發(fā)展美好前景,共同努力。
采購(gòu)自查報(bào)告 2
20xx年6月至20xx年8月間,我公司在xx市xx區(qū)政府采購(gòu)中心的指導(dǎo)下,接受xx市xx區(qū)行政區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生局、教體局、司法局、建設(shè)環(huán)保局等10家采購(gòu)單位共計(jì)項(xiàng)政府采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)采購(gòu)代理業(yè)務(wù),F(xiàn)將考核自查情況匯報(bào)如下:
。ㄒ唬﹫(zhí)行法律法規(guī)情況
我公司嚴(yán)格按政府法律法規(guī)從事政府采購(gòu)貨物工程和服務(wù)采購(gòu)代理業(yè)務(wù)。在我公司代理的xx市xx區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的項(xiàng)政府采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)采購(gòu)代理業(yè)務(wù)中未發(fā)生任何違法、違規(guī)行為。
(二)政府采購(gòu)范圍
我公司能嚴(yán)格按委托人的約定采購(gòu)計(jì)劃和任務(wù),圓滿完成采購(gòu)代理工作。
。ㄈ┱少(gòu)方式
我公司能依法采用法定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)代理活動(dòng)。
。ㄋ模┱少(gòu)程序
在xx市xx區(qū)政府采購(gòu)中心的指導(dǎo)下,我公司嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)信息公告、采購(gòu)文件公示,認(rèn)真進(jìn)行采購(gòu)文件的澄清、修改并及時(shí)網(wǎng)上公示,公平公正地組織評(píng)標(biāo)、談判和詢價(jià)。尊重評(píng)委意見,虛心接受政府采購(gòu)中心、采購(gòu)人、投標(biāo)人的共同監(jiān)督。
。ㄎ澹┱少(gòu)文件編制情況
在編制政府采購(gòu)文件時(shí),能針對(duì)項(xiàng)目的具體情況設(shè)置合理的.資格條件、技術(shù)條款及評(píng)審辦法,虛心接受xx市xx區(qū)政府采購(gòu)中心的核查指導(dǎo),沒有出現(xiàn)因本公司的原因而造成的投訴。
。┗A(chǔ)工作情況
我公司設(shè)有專門的檔案室,配有專職檔案管理員,各類咨詢代理檔案管理制度健全,特別是對(duì)政府采購(gòu)資料及文件的歸檔,嚴(yán)格按政府采購(gòu)程序收集整理政府采購(gòu)項(xiàng)目的檔案資料,歸檔資料和文件齊全、及時(shí)、保密。向主管部門及相關(guān)單位的資料報(bào)送也準(zhǔn)確、齊全、準(zhǔn)時(shí)。代理服務(wù)費(fèi)按代理合同約定收取,合理、合規(guī)不亂收費(fèi)、不惡性競(jìng)爭(zhēng)。
。ㄆ撸┐頇C(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理制度。
我公司內(nèi)部監(jiān)督管理制度明確,內(nèi)部操作流程規(guī)范,公司內(nèi)部工作紀(jì)律嚴(yán)明,分工明確。公司設(shè)有專職代理人員,有10名專職代理人員人持有江蘇省政府采購(gòu)代理上崗證,對(duì)采購(gòu)代理項(xiàng)目設(shè)專職負(fù)責(zé)人,專職代理人員編制的采購(gòu)文件必須經(jīng)公司主管代理的經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可對(duì)外送審,所有采購(gòu)文件必須經(jīng)委托方、主管部門審核確認(rèn)后才予發(fā)布。
。ò耍┐頇C(jī)構(gòu)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能情況。
我公司職工總?cè)藬?shù)50人,其中45人持有全國(guó)造價(jià)員證,12人具有全國(guó)注冊(cè)造價(jià)師執(zhí)業(yè)資格。4人同時(shí)具有一級(jí)建造師、注冊(cè)監(jiān)理工程師、房地產(chǎn)評(píng)估師執(zhí)業(yè)資格。
專職從事招標(biāo)代理的10名代理從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能良好,平均年齡38歲,均具有大專以上學(xué)歷,其中,6名具有中級(jí)以上職稱,其余具有初級(jí)職稱,兩名具有注冊(cè)造價(jià)師資格。代理從業(yè)人員溝通能力較強(qiáng),在平時(shí)的代理工作中嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī),溝通能力較強(qiáng),能積極向委托采購(gòu)人宣傳政府采購(gòu)程序和規(guī)定。在此同時(shí),公司代理部堅(jiān)持每月內(nèi)部培訓(xùn),在月例會(huì)時(shí),將平時(shí)工作中遇到的問題、工作中的經(jīng)驗(yàn)互相傳達(dá)。所有政府采購(gòu)代理人員均按時(shí)參加財(cái)政部門組織的崗位培訓(xùn)。
。ň牛┐頇C(jī)構(gòu)從業(yè)人員的廉潔自律情況。
我公司制定了代理從業(yè)人員廉潔自律規(guī)定。規(guī)定所有代理從業(yè)人員不得與采購(gòu)委托人、供應(yīng)商保持不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益關(guān)系。不接受供應(yīng)商宴請(qǐng)、旅游、娛樂,不得接受禮品、回扣、有價(jià)證唬不在供應(yīng)商處報(bào)銷應(yīng)該由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,所有從業(yè)人員均能做到廉潔自律。
。ㄊ┎少(gòu)人、供應(yīng)商及評(píng)委的評(píng)價(jià)。
我公司能按照委托協(xié)議約定的事項(xiàng)不折不扣地完成采購(gòu)項(xiàng)目,對(duì)委托事項(xiàng)采購(gòu)組織合理,服務(wù)周到,采購(gòu)效率優(yōu),采購(gòu)質(zhì)量符合委托人要求,采購(gòu)價(jià)格嚴(yán)格控制在采購(gòu)約定的目標(biāo)內(nèi)。采購(gòu)人、供應(yīng)商及評(píng)委對(duì)我公司的評(píng)價(jià)良好。
。ㄊ唬┵|(zhì)疑接受及答復(fù)情況。
針對(duì)我公司代理的采購(gòu)項(xiàng)目,在有采購(gòu)質(zhì)疑時(shí),我們盡力及時(shí)回復(fù)、不拖延、不推諉,被有效投訴率為0,質(zhì)疑答復(fù)滿意度較高。
以上是我公司近一年多來(lái)的政府采購(gòu)代理的自查總結(jié)。總結(jié)過去,展望未來(lái),在今后的工作中,我們?cè)敢飧弦粚訕,積極做好政府采購(gòu)部門的有力助手,積極協(xié)助政府做好政府采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)的代理業(yè)務(wù)工作。將國(guó)家的錢用在最合理的地方,為國(guó)家建設(shè)添磚加瓦。
采購(gòu)自查報(bào)告 3
縣財(cái)政局:
為更好地推動(dòng)我局政府采購(gòu)工作發(fā)展,規(guī)范各采購(gòu)當(dāng)事人的政府采購(gòu)行為,建立完善的政府采購(gòu)工作機(jī)制,結(jié)合近兩年我局政府采購(gòu)工作開展情況,按照x財(cái)采〔20xx〕1號(hào)文件要求,我局認(rèn)真開展自查工作,對(duì)20xx年和20xx年的政府采購(gòu)工作進(jìn)行了全面梳理與自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、高度重視,提高工作成效
我局高度重視我單位政府采購(gòu)工作,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,全面貫徹落實(shí)內(nèi)控制度,在內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,由單位局務(wù)會(huì)議研究決定采購(gòu)事項(xiàng)并由辦公室監(jiān)督相關(guān)人員開展采購(gòu)工作。并積極安排財(cái)務(wù)人員參加由縣財(cái)政局舉辦的政府采購(gòu)法律法規(guī)等專題培訓(xùn),不斷提高我單位財(cái)務(wù)人員的'業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律意識(shí)。
二、明確職責(zé),建立內(nèi)控機(jī)制
我局按照“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)”的原則,按照管理、執(zhí)行、使用相分離,采購(gòu)經(jīng)辦人、合同審核人、項(xiàng)目驗(yàn)收人相分離的要求,制定和完善政府采購(gòu)的相關(guān)制度辦法,完善我局政府采購(gòu)內(nèi)控機(jī)制,加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理,繼續(xù)深化政府采購(gòu)改革和財(cái)政管理改革,進(jìn)一步加大監(jiān)管力度,健全政府采購(gòu)監(jiān)管和運(yùn)行機(jī)制,圍繞采購(gòu)職權(quán)運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和部位,強(qiáng)化對(duì)有關(guān)工作人員的監(jiān)督。
三、20xx年、20xx年我局采購(gòu)預(yù)算
20xx年我局共申報(bào)政府采購(gòu)項(xiàng)目6項(xiàng),全部為分散采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃金額10.874萬(wàn)元,均為一般公共預(yù)算資金;實(shí)際采購(gòu)金額9.707萬(wàn)元,均為一般公共預(yù)算資金。節(jié)約資金1.167萬(wàn)元,節(jié)約率8.53%。
20xx年我局共申報(bào)政府采購(gòu)項(xiàng)目5項(xiàng),全部為分散采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃金額4.5209萬(wàn)元,均為一般公共預(yù)算資金;實(shí)際采購(gòu)金額4.3175萬(wàn)元,均為一般公共預(yù)算資金。節(jié)約資金0.20xx萬(wàn)元,節(jié)約率17.15%。
四、存在的問題
一是采購(gòu)人專業(yè)性不強(qiáng),受專業(yè)限制,采購(gòu)人員在實(shí)施采購(gòu)的過程中,對(duì)部分貨物型號(hào)、參數(shù)不專業(yè),從而無(wú)法對(duì)采購(gòu)清單的正確性進(jìn)行審核。
二是政府采購(gòu)預(yù)算編制質(zhì)量需進(jìn)一步提高,使得政府采購(gòu)預(yù)算編制減少盲目性,不能做到“應(yīng)編盡編”。
五、下一步打算
兩年來(lái),我局政府采購(gòu)工作雖然取得了一些成績(jī),但還存在一定的差距,今后,我局將繼續(xù)嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》及實(shí)施條例和相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定開展政府采購(gòu)活動(dòng),以規(guī)范管理為重點(diǎn),嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的要求,指派專人做好政府采購(gòu)檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔工作,并專柜存放政府采購(gòu)檔案。
采購(gòu)自查報(bào)告 4
市x局為貫徹落實(shí)政府采購(gòu)專項(xiàng)工作,切實(shí)開展好政府采購(gòu)專項(xiàng)檢查工作,根據(jù)市政府的統(tǒng)一部署和要求,結(jié)合我局實(shí)際情況,針對(duì)政府采購(gòu)執(zhí)行情況展開了自查自糾,特此報(bào)告如下:
一、自查的主要環(huán)節(jié)包括:
。1)制度建設(shè)情況,是否建立監(jiān)控機(jī)制;
。2)政府采購(gòu)范圍的項(xiàng)目依法實(shí)施采購(gòu)情況,是否存在規(guī)避政府采購(gòu)行為;
。3)政府采購(gòu)預(yù)算、計(jì)劃編制和執(zhí)行情況,是否存在不編漏編現(xiàn)象;
。4)采購(gòu)方式選擇和執(zhí)行情況;
。5)政府集中采購(gòu)、部門集中采購(gòu)和分散采購(gòu)執(zhí)行情況,納入政府集中采購(gòu)目錄和部門集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目是否都執(zhí)行集中采購(gòu);
。6)采購(gòu)組織程序、信息發(fā)布、專家抽取等環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,是否執(zhí)行了制度規(guī)定,有無(wú)違反行為;
。7)政府采購(gòu)政策功能落實(shí)情況,是否嚴(yán)格執(zhí)行了制度規(guī)定;
。8)受理質(zhì)疑案件的答復(fù)處理情況;
。9)其他有關(guān)情況。
二、自查工作按要求有序進(jìn)行:
市xx局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視自查工作,責(zé)成專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,并對(duì)自查自糾情況進(jìn)行歸納整理,查找問題根源,針對(duì)問題找原因,認(rèn)真填寫電子表格,及時(shí)將電子數(shù)據(jù)上報(bào)市財(cái)政局。
市xx局每年都將政府采購(gòu)工作作為日常重點(diǎn)工作之一,從采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)次數(shù)、預(yù)算金額、實(shí)際采購(gòu)金額、節(jié)約金額、節(jié)約率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采購(gòu)招標(biāo)原則操作具體采購(gòu)過程,使政府采購(gòu)招標(biāo)更加公開、透明,接受群眾的監(jiān)督。
三、完善政府采購(gòu)工作的主要措施
。ㄒ唬┘訌(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)宣傳,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)
高度重視政府采購(gòu)工作,制定防范和治理采購(gòu)過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的`長(zhǎng)效機(jī)制。
一是充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的民主集中制度和黨風(fēng)廉政監(jiān)督機(jī)制;
二是建立職業(yè)道德約束機(jī)制,廣泛開展職業(yè)道德教育,深刻認(rèn)識(shí)現(xiàn)階段反腐倡廉工作的長(zhǎng)期性、復(fù)雜性和艱巨性,汲取在政府采購(gòu)中受賄案件的教訓(xùn),增強(qiáng)自覺抵制商業(yè)賄賂的意識(shí);
三是建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。強(qiáng)化廉政是事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的意識(shí),把開展陽(yáng)光政府采購(gòu)工作作為黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐工作長(zhǎng)期的重點(diǎn),將廉政制度建設(shè)與政府采購(gòu)工作有機(jī)結(jié)合;
四是樹立防范自律意識(shí),建立健全自律機(jī)制。以促進(jìn)政府采購(gòu)工作科學(xué)有序進(jìn)行。在政府集中采購(gòu)實(shí)踐中注重發(fā)揮政務(wù)公開監(jiān)督功能,充分發(fā)揮政府集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),將“廉潔采購(gòu)”、“陽(yáng)光采購(gòu)”、“綠色采購(gòu)”等始終落實(shí)在具體采購(gòu)活動(dòng)中。
。ǘ┐罅ψズ靡(guī)范化建設(shè),完善內(nèi)部管理制度和運(yùn)行機(jī)制,建立積極有效的政府采購(gòu)工作流程
一是進(jìn)一步健全、完善政府集中采購(gòu)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度和運(yùn)行機(jī)制,完善政府采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng)建設(shè);
二是加強(qiáng)法制觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí),正確理解和把握政府采購(gòu)法,規(guī)范采購(gòu)操作管理,對(duì)每種采購(gòu)方式制定出詳細(xì)明確的工作流程,嚴(yán)格依照?qǐng)?zhí)行,確保采購(gòu)人員依法依規(guī)實(shí)施采購(gòu)活動(dòng);
三是加大招標(biāo)投標(biāo)的公正度和透明度,確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的客觀公開;
四是嚴(yán)格標(biāo)書制作,進(jìn)一步提高標(biāo)書編制質(zhì)量,切實(shí)保障政府集中采購(gòu)工作在規(guī)范的軌道中運(yùn)行。
采購(gòu)自查報(bào)告 5
為加強(qiáng)我院中藥飲片管理,不斷提高中藥飲片服務(wù)水平,保障醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量,按照上級(jí)有關(guān)文件要求,我院對(duì)中藥飲片采購(gòu)驗(yàn)收管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、我院中藥飲片管理現(xiàn)狀
1、成立了管理機(jī)構(gòu)。我院成立了中藥飲片質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并由院長(zhǎng)親自擔(dān)任組長(zhǎng),從飲片的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理,從而保證了中藥飲片質(zhì)量,保證了臨床用藥安全有效。
2、中藥飲片采購(gòu)驗(yàn)收管理情況。能嚴(yán)格按規(guī)定從合法渠道購(gòu)進(jìn)中藥飲片。購(gòu)入中藥飲片時(shí),能嚴(yán)格按照國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)和藥品監(jiān)督管理部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收,包括質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、合格證等均須符合要求,且每種中藥飲片必須附藥監(jiān)部門的質(zhì)檢報(bào)告,并由具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱和飲片鑒別經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)中藥飲片的.驗(yàn)收并簽字,方為合格,驗(yàn)收不合格絕不入庫(kù),從原頭上杜絕了假冒偽劣藥品進(jìn)入我院。
3、中藥飲片的儲(chǔ)存、保管及養(yǎng)護(hù)。我院設(shè)立有獨(dú)立的中藥飲片庫(kù)房,并有完善的通風(fēng)、調(diào)溫、調(diào)濕、防潮、防蟲、防鼠、防盜等條件及設(shè)施,專人管理,每天檢查。從而徹底防止了中藥飲片發(fā)霉變質(zhì)、變色、蟲蛀、鼠侵等問題的發(fā)生。
二、存在問題
我院中醫(yī)藥設(shè)備較少,只能保證患者對(duì)中藥飲片的基本要求。同時(shí)由于中藥房工作人員數(shù)量較少,未能發(fā)揮完善的工作效率。
三、整改措施
我院對(duì)中藥房工作人員組成進(jìn)行合理分配調(diào)整,保證能順利完成中藥飲片采購(gòu)驗(yàn)收等相關(guān)工作,確保工作效率,保障病患用藥的及時(shí)、安全與合理。在此次自查行動(dòng)中,我們發(fā)現(xiàn)工作中仍然存在一些問題和不足,我單位將嚴(yán)格遵守上級(jí)要求,積極進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與自查工作,保障病人的用藥合理與安全。
采購(gòu)自查報(bào)告 6
一、政府采購(gòu)規(guī)范運(yùn)作情況
嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》、《招投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)要求,按照公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則及法定程序,從建立和完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度入手,并注重制度的落實(shí),來(lái)規(guī)范政府采購(gòu)行為。xx年,市政府采購(gòu)中心花大力氣、下狠功夫加強(qiáng)政府采購(gòu)制度建設(shè),完成了《xx市政府采購(gòu)政策文件匯編》《xx市政府采購(gòu)集中工作手冊(cè)》的編撰,進(jìn)一步促進(jìn)了政府采購(gòu)的公開、透明,形成了更加規(guī)范、高效的運(yùn)作機(jī)制。
二、采購(gòu)目錄、采購(gòu)程序的執(zhí)行情況
嚴(yán)格執(zhí)行市政府辦公室印發(fā)的《xx年度政府集中采購(gòu)目錄、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》等通知要求,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政局下達(dá)的政府采購(gòu)計(jì)劃,按法定的公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源等采購(gòu)方式及程序進(jìn)行采購(gòu),從未隨意變更招標(biāo)方式、預(yù)算控制價(jià)和采購(gòu)內(nèi)容,凡需變更采購(gòu)方式的,均及時(shí)書面報(bào)告監(jiān)督管理部門。嚴(yán)格使用省上標(biāo)書模板,嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)公告、公示,嚴(yán)格開標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序,確保采購(gòu)組織的公開、公平、公正。同時(shí),擴(kuò)面增量也取得新進(jìn)展,實(shí)施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計(jì)中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)、交通安全組織規(guī)劃等新的項(xiàng)目采購(gòu),采購(gòu)的范圍覆蓋了貨物、服務(wù)、工程各個(gè)領(lǐng)域。
三、采購(gòu)價(jià)格、節(jié)約資金效果的情況
xx年,以公開招標(biāo)方式為主,組織各類政府集中采購(gòu)687次,采購(gòu)預(yù)算3.7億元,采購(gòu)總額3.23億元,節(jié)約資金4700萬(wàn)元,節(jié)約率13%。其中環(huán)境綜合整治“五十百千”項(xiàng)目,共組織完成10余個(gè)單位約30個(gè)相關(guān)項(xiàng)目采購(gòu),采購(gòu)預(yù)算1.31億元,采購(gòu)總額1.07億元,節(jié)約資金2411萬(wàn)元,節(jié)約率18%。組織完成教育、衛(wèi)生等災(zāi)后重建專項(xiàng)資金采購(gòu)計(jì)劃50余個(gè),采購(gòu)預(yù)算約7000萬(wàn)元。
四、建立健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況
不斷加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)、制度和廉政建設(shè),并通過上墻、上網(wǎng)等形式,公開服務(wù)承諾,公開采購(gòu)制度及辦事指南等,自覺接受社會(huì)監(jiān)督。同時(shí),健全內(nèi)部管理規(guī)章制度,按照相互監(jiān)督、相互制約的原則,實(shí)行招標(biāo)文件互審會(huì)審等制度,進(jìn)一步明確人員分工,完善了崗位工作職責(zé)及工作紀(jì)律;實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制和回避制度,在政府采購(gòu)管理系統(tǒng)中運(yùn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,管理操作環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)明確,各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)督制約體系基本形成。
五、政府采購(gòu)基礎(chǔ)工作情況
。ㄒ唬┱少(gòu)日;A(chǔ)工作。嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn),做好政府采購(gòu)檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔、保存等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,并根據(jù)《政府采購(gòu)法》中有關(guān)管理的要求,在實(shí)際工作中制定了《政府采購(gòu)檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實(shí)保證采購(gòu)文件的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和保密性,促進(jìn)了專業(yè)檔案工作水平的提高。
。ǘ┱少(gòu)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。制定了各種采購(gòu)方式的標(biāo)書模板,招標(biāo)采購(gòu)文件編制科學(xué)、合理。加強(qiáng)評(píng)標(biāo)組織。規(guī)范供應(yīng)商投標(biāo)、履約行為。堅(jiān)持業(yè)務(wù)公開。做到了各種采購(gòu)方式、各環(huán)節(jié)運(yùn)行的規(guī)范、有序。
嚴(yán)格按照物價(jià)部門核發(fā)的《收費(fèi)許可證》項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取標(biāo)書工本費(fèi),無(wú)超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財(cái)政專戶管理。對(duì)保證金收退等工作做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,帳務(wù)處理規(guī)范、及時(shí),帳目清晰。
。ㄈ⿲<谊(duì)伍建設(shè)工作。協(xié)助財(cái)政部門擴(kuò)充省專家?guī)靫x專家的隊(duì)伍,通過長(zhǎng)時(shí)間積累的備選專家?guī)欤瑸槭<規(guī)焯峁⿲<?00多名,為政府采購(gòu)網(wǎng)上抽取專家服務(wù)于評(píng)標(biāo)工作打下了堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
六、政府采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量情況
為向服務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),采購(gòu)中心建立了首問責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制、責(zé)任追究制度,做到在接收采購(gòu)計(jì)劃后及時(shí)主動(dòng)與采購(gòu)人銜接詳細(xì)采購(gòu)需求,在中標(biāo)/成交通知書發(fā)出后督促采購(gòu)人和中標(biāo)/成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。同時(shí),堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、法律為準(zhǔn)繩,對(duì)供應(yīng)商向采購(gòu)單位提出的資格條件、技術(shù)參數(shù)等方面的意見、質(zhì)疑認(rèn)真協(xié)調(diào)處理,對(duì)采購(gòu)組織方面的疑問也及時(shí)負(fù)責(zé)任給予解答,盡力為供應(yīng)商創(chuàng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,維護(hù)正常的政府采購(gòu)秩序。
七、政府采購(gòu)信息管理情況
按規(guī)定在四川政府采購(gòu)網(wǎng)、xx市公共資源交易網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)采購(gòu)信息,全年共發(fā)布各類招標(biāo)采購(gòu)公告、征求意見公告、更正公告、結(jié)果公告近千條。堅(jiān)持進(jìn)行大事記和信息編撰,按時(shí)向監(jiān)督部門報(bào)送采購(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表。市政府辦《政務(wù)信息》、《xx日?qǐng)?bào)》、《四川政府采購(gòu)》等媒體相繼摘編了xx采購(gòu)工作動(dòng)態(tài)的信息。
八、宣傳政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)情況
積極收錄各級(jí)出臺(tái)的有關(guān)政府采購(gòu)的法律法規(guī)、文件,編印《xx市政府采購(gòu)政策文件匯編》,向市級(jí)行政事業(yè)單位發(fā)放近400余冊(cè)。同時(shí)對(duì)原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀(jì)律等再次進(jìn)行修改完善,形成了《xx市政府采購(gòu)工作手冊(cè)》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購(gòu)中心發(fā)放。從而達(dá)到進(jìn)一步宣傳政府采購(gòu),增加各界對(duì)政府采購(gòu)工作的'了解,促進(jìn)政府采購(gòu)科學(xué)發(fā)展的目的。
八、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的情況
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識(shí)、能力培訓(xùn),不斷提升工作人員專業(yè)技術(shù)能力。
一是建立健全學(xué)習(xí)和工作例會(huì)制度,認(rèn)真組織職工學(xué)理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務(wù),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),營(yíng)造講學(xué)習(xí)、比奉獻(xiàn)的良好氛圍;
二是積極參加9月底省財(cái)政廳組織的四川省政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)培訓(xùn)會(huì),就供應(yīng)商質(zhì)疑、評(píng)審專家抽取、政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行了深入學(xué)習(xí);
三是積極與周邊城市的政府采購(gòu)中心進(jìn)行溝通,借鑒先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)。通過學(xué)習(xí)交流,中心工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能有了一定程度的提高,依法辦事能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平明顯提高。
九、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況
始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,廉政警鐘常鳴不息。
首先是建立嚴(yán)格的內(nèi)部制約機(jī)制,自覺接受上級(jí)和社會(huì)各方面監(jiān)督;
其次是公開管理辦法和辦事程序;
三是積極開展文明辦公、禮貌待人、熱情服務(wù)活動(dòng),作風(fēng)建設(shè)取得成效;
四是認(rèn)真執(zhí)行《xx市政府采購(gòu)工作“四必須”和廉潔自律“五不準(zhǔn)”規(guī)定》,并常常開展警示教育。在采購(gòu)過程中,沒有接受采購(gòu)當(dāng)事人宴請(qǐng)、旅游、娛樂的行為,沒有索賄受賄和錢權(quán)交易的行為,沒有出現(xiàn)在采購(gòu)人或供應(yīng)商處報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用以及其他不廉潔行為。
采購(gòu)自查報(bào)告 7
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》、《廣東省政府采購(gòu)工作規(guī)范(試行)》、《省紀(jì)委、省監(jiān)察廳關(guān)于政府采購(gòu)活動(dòng)中違法違紀(jì)行為紀(jì)律處分的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,提高財(cái)政資金使用效果,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)粵地辦[20xx]200號(hào)文件精神,我所對(duì)政府采購(gòu)執(zhí)行情況認(rèn)真進(jìn)行了自查,F(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況
截止到10月份,今年我所共進(jìn)行了8次采購(gòu),采購(gòu)預(yù)算總金額25.79萬(wàn)元,實(shí)際采購(gòu)金額25.79萬(wàn)元。
二、自查自糾結(jié)果
對(duì)照《暫行規(guī)定》,我所內(nèi)部管理制度相對(duì)健全,指定了必要的采購(gòu)人員,按規(guī)定對(duì)采購(gòu)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量符合采購(gòu)規(guī)定和需求,沒有出現(xiàn)故意拖延或拒絕代理政府集中采購(gòu)事宜,不存在違反規(guī)定收取采購(gòu)代理費(fèi)的情況。
全部政府采購(gòu)項(xiàng)目依法實(shí)施采購(gòu),不存在規(guī)避政府采購(gòu)的行為。全部采購(gòu)預(yù)算、計(jì)劃編制、執(zhí)行情況和采購(gòu)方式的選擇均嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定,沒有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。在政府采購(gòu)方面沒有出現(xiàn)受質(zhì)疑的事件。
三、預(yù)防問題發(fā)生采取的主要措施
。ㄒ唬┘訌(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)宣傳,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),建立防控和治理商業(yè)賄賂長(zhǎng)效機(jī)制
1、建立職業(yè)道德約束機(jī)制,廣泛開展職業(yè)道德教育,增強(qiáng) 自覺抵制商業(yè)賄賂的意識(shí)。
2、建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。增強(qiáng)廉政是政府采購(gòu)生命線的 意識(shí),將廉政制度建設(shè)與政府采購(gòu)工作有機(jī)結(jié)合。
3、樹立防范自律意識(shí),建立健全自律機(jī)制。以促進(jìn)預(yù)防商業(yè)賄賂工作,在政府集中采購(gòu)實(shí)踐中注重發(fā)揮政府功能,充分發(fā)揮集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)優(yōu)勢(shì),“廉潔采購(gòu)”、“陽(yáng)光采購(gòu)”、“綠色采購(gòu)”等政策功能貫穿采購(gòu)工作始終,落實(shí)在具體采購(gòu)行為中。
(二)大力抓好規(guī)范化建設(shè),完善內(nèi)部管理制度和運(yùn)行機(jī)制,建立積極有效的預(yù)防商業(yè)賄賂機(jī)制
1、進(jìn)一步健全、完善政府集中采購(gòu)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度和運(yùn)行機(jī)制,進(jìn)一步提高集中采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范化水平。
2、加強(qiáng)法制觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí),正確理解和把握政府采購(gòu)法,規(guī)范采購(gòu)操作管理,對(duì)每種采購(gòu)方式制定出詳細(xì)明確的工作流程,嚴(yán)格依照?qǐng)?zhí)行,確保采購(gòu)人員依法依規(guī)實(shí)施采購(gòu)活動(dòng),避免出現(xiàn)程序方面的低級(jí)錯(cuò)誤。
通過此次自查自糾工作,采購(gòu)工作人員對(duì)商業(yè)賄賂危害性和嚴(yán)重性的'認(rèn)識(shí)進(jìn)一步提高,自覺增強(qiáng)預(yù)防、抵制政府采購(gòu)領(lǐng)域商業(yè)賄賂的意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)。通過深入地自查和加強(qiáng)制度建設(shè),逐步建立健全防治政府采購(gòu)領(lǐng)域商業(yè)賄賂的長(zhǎng)效機(jī)制,確保我所政府采購(gòu)工作的制度化、規(guī)范化再上新水平。
采購(gòu)自查報(bào)告 8
二年來(lái),我局政府采購(gòu)工作,在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣采購(gòu)部門的具體指導(dǎo)下,按照政府采購(gòu)各項(xiàng)要求,積極主動(dòng)開展政府采購(gòu)工作,為節(jié)減財(cái)務(wù)支出,緩解經(jīng)費(fèi)矛盾,規(guī)范政府采購(gòu)行為發(fā)揮了積極作用。二年來(lái)全局政府采購(gòu)總額916萬(wàn)元。通過政府采購(gòu)共節(jié)約資金36萬(wàn)元,節(jié)支率達(dá)到4%;仡櫠陙(lái)我局政府采購(gòu),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視
各部門積極配合由于局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,我局政府采購(gòu)工作在縣采購(gòu)辦的指導(dǎo)下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的開展工作。今年,縣財(cái)政局又積極推行政府采購(gòu)資金國(guó)庫(kù)直接支付,加大了政府采購(gòu)制度改革,與部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的.力度,我局對(duì)照政府集中采購(gòu)目錄,向財(cái)政部門上報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)施政府采購(gòu)。
二、工作嚴(yán)謹(jǐn)
完善監(jiān)督制約機(jī)制我局針對(duì)自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執(zhí)行、使用相分離,采購(gòu)經(jīng)辦人、合同審核人、項(xiàng)目驗(yàn)收人相分離,采購(gòu)、決策、付款相分離,即三個(gè)“三分離”的要求,制定和完善政府采購(gòu)的相關(guān)制度辦法,完善單位政府采購(gòu)內(nèi)控機(jī)制,加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理。繼續(xù)深化政府采購(gòu)改革和財(cái)政管理改革,進(jìn)一步加大監(jiān)管力度,健全政府采購(gòu)監(jiān)管和運(yùn)行機(jī)制,圍繞采購(gòu)職權(quán)運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和部位,強(qiáng)化對(duì)有關(guān)工作人員的監(jiān)督。
三、我局政府采購(gòu)執(zhí)行情況
20xx-20xx年我局政府采購(gòu)實(shí)際支出916萬(wàn)元,其中20xx年實(shí)際支出395萬(wàn)元,20xx年實(shí)際支出521萬(wàn)元,同期相比,增加126萬(wàn)元。實(shí)際采用政府公開招標(biāo)方式采購(gòu)貨物820萬(wàn)元,采用協(xié)議采購(gòu)方式96萬(wàn)元。
總之,一年來(lái),我局政府采購(gòu)工作雖然取得了一些成績(jī),但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展”思路,以規(guī)范管理為重點(diǎn),力爭(zhēng)做好做實(shí)政府采購(gòu)工作。
采購(gòu)自查報(bào)告 9
20xx年,政府采購(gòu)辦在旗委、旗政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》和自治區(qū)、市、旗有關(guān)文件精神,繼續(xù)以擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模為中心,以規(guī)范采購(gòu)行為為重點(diǎn),以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展為目標(biāo),緊緊圍繞“依法采購(gòu)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規(guī)范”的工作思路,按照“規(guī)范采購(gòu)行為,提高資金效益,維護(hù)國(guó)家利益,促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,堅(jiān)持“以人為本,規(guī)范運(yùn)作,文明服務(wù),公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬采購(gòu)渠道,規(guī)范采購(gòu)行為,積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。
一、強(qiáng)化服務(wù),高效完成政府采購(gòu)任務(wù)。
采購(gòu)辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,全方位拓展政府采購(gòu)范圍,著力培育公開、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和市場(chǎng)環(huán)境,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí),全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購(gòu)服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強(qiáng)。
20xx年任務(wù)完成如下:全旗實(shí)際采購(gòu)規(guī)模達(dá)到64739.18萬(wàn)元,節(jié)約資金20xx.54萬(wàn)元,資金節(jié)約率為3.27%。其中:貨物類采購(gòu)金額為2132.62萬(wàn)元,節(jié)約資金256.99萬(wàn)元,資金節(jié)約率為6.99%;工程類采購(gòu)金額為61997.56萬(wàn)元,節(jié)約資金1735.85萬(wàn)元,資金節(jié)約率為2.86%;服務(wù)類采購(gòu)金額為609萬(wàn)元,節(jié)約資金25.7萬(wàn)元,資金節(jié)約率為4.06%。公開招投標(biāo)采購(gòu)額62307.56萬(wàn)元;詢價(jià)和談判采購(gòu)額365.55萬(wàn)元;競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)額1629.18萬(wàn)元;邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)額436.89萬(wàn)元。有效地降低了財(cái)政支出,限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益、保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開、公平、公正、和諧的政府采購(gòu)環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。
二、完善操作規(guī)程,確保政府采購(gòu)公開、公平、公正。
一是做細(xì)做好采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。對(duì)采購(gòu)單位提出的采購(gòu)申請(qǐng)嚴(yán)格把關(guān)及時(shí)審核、登記,提出采購(gòu)方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式下達(dá)給采購(gòu)中心或采購(gòu)單位進(jìn)行采購(gòu)。
二是做好政府采購(gòu)信息發(fā)布公開工作。堅(jiān)持《達(dá)拉特旗采購(gòu)信息公告管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購(gòu)網(wǎng),“達(dá)拉特之窗”,《達(dá)拉特報(bào)》等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購(gòu)信息等,并確保招投標(biāo)、采購(gòu)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。
三是嚴(yán)肅采購(gòu)程序。采購(gòu)中繼續(xù)邀請(qǐng)旗審計(jì)局、檢察院預(yù)防職務(wù)犯罪科和采購(gòu)單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購(gòu)過程公正、透明。
三、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化政府采購(gòu)檔案管理。
20xx年,對(duì)實(shí)行政府采購(gòu)過程中形成的`包括招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)資料、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等大量資料,按《政府采購(gòu)法》規(guī)定,需要長(zhǎng)期保存的文件,今年采勸專人保管、登記造冊(cè)”的辦法,管理現(xiàn)有的政府采購(gòu)資料。對(duì)以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
四、充實(shí)政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)臁?/strong>
原有的評(píng)審專家數(shù)量少,技術(shù)力量薄弱,專業(yè)單一,已無(wú)法適應(yīng)規(guī)模日益擴(kuò)大,操作逐步規(guī)范的政府采購(gòu)工作,因此我們擴(kuò)充了專家的數(shù)量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對(duì)一些專業(yè)性、技術(shù)含量高的設(shè)備采購(gòu),我們與自治區(qū)或市一級(jí)的專家?guī)鞂?shí)行資源共享。如:旗人民醫(yī)院采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)市里專家進(jìn)行評(píng)審;規(guī)劃局對(duì)城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、城市的總體規(guī)劃請(qǐng)自治區(qū)一級(jí)專家評(píng)審。通過本機(jī)專家?guī)斓臄U(kuò)充和自治區(qū)、市級(jí)的專家實(shí)行資源共享,現(xiàn)基本能滿足旗級(jí)政府采購(gòu)工作的需要。
五、大力抓好制度建設(shè)。
建立健全了《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)管理暫行辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)供應(yīng)商資格認(rèn)定管理辦法》、《達(dá)拉特旗集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)信息公告管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)評(píng)審專家管理辦法》、《政府采購(gòu)工作人員工作紀(jì)律》、《政府采購(gòu)工作流程》等制度。
六、抓學(xué)習(xí)、抓服務(wù)、抓干部隊(duì)伍建設(shè),塑造政府采購(gòu)的良好形象。
。ㄒ唬┳シ⻊(wù)
采購(gòu)就是服務(wù),服務(wù)必須付出,我們把為機(jī)關(guān)服務(wù),為供應(yīng)商服務(wù)作為自己的天職,真心實(shí)意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造政府采購(gòu)的良好形象。
。ǘ┳W(xué)習(xí)
一是采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,學(xué)習(xí)財(cái)政知識(shí)、政府采購(gòu)法、采購(gòu)操作程序等方面的知識(shí);
二是今年征訂了《政府采購(gòu)法使用手冊(cè)》、《政府采購(gòu)報(bào)》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)法規(guī)則制度造編》等與政府采購(gòu)相關(guān)的報(bào)刊雜志,為學(xué)習(xí)提供物質(zhì)基礎(chǔ);
三是積極參與市里相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
。ㄈ┳ジ刹筷(duì)伍建設(shè)
認(rèn)真學(xué)習(xí)反腐倡廉的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)辦人員的“八不準(zhǔn)規(guī)定”。
采購(gòu)自查報(bào)告 10
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《原州區(qū)教育局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的意見》文件精神及教育局財(cái)務(wù)管理工作專項(xiàng)檢查工作的通知精神結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,就學(xué)校收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理和財(cái)會(huì)隊(duì)伍建議等方面進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、財(cái)務(wù)收入管理
在財(cái)務(wù)工作過程中,我校嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,在財(cái)務(wù)工作過程中,根據(jù)上級(jí)撥款數(shù)額和本單位實(shí)際編制預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理。
1、幼兒園、學(xué)前收費(fèi)嚴(yán)格按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并按規(guī)定使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù),無(wú)亂收費(fèi)現(xiàn)象。
2、20xx年1-6月份我校公用經(jīng)費(fèi)實(shí)際編制預(yù)算金額為1145624.00元。
3、學(xué)校代收費(fèi)全部入賬。
二、財(cái)務(wù)支出管理
嚴(yán)格按照有規(guī)規(guī)定,對(duì)當(dāng)天發(fā)生的財(cái)務(wù)支出,及時(shí)在電子臺(tái)賬入賬 ,銀行存款日記賬做到月清月結(jié),確保數(shù)據(jù)真實(shí)、有效。在安排支出時(shí),分輕重緩急,保證常規(guī)和重點(diǎn)支出需要,加大教育教學(xué)投入。堅(jiān)持做到“量入為出,以收定支,略有結(jié)余。”
1、學(xué)校各項(xiàng)支出全部按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支、無(wú)虛列虛報(bào)和白條抵庫(kù)等現(xiàn)象。
2、學(xué)校需購(gòu)置的教學(xué)儀器設(shè)備、辦公用品及圖書資料等嚴(yán)格按政府采購(gòu)制度實(shí)行政府采購(gòu)。
3、學(xué)校財(cái)務(wù)支出實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,各校建立健全民主理財(cái)制度,對(duì)大額資金的使用由各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定并上報(bào)中心校由民主理財(cái)小組討論予以批復(fù)實(shí)施。
4、學(xué)校實(shí)行校務(wù)公開制度,定期公布收支情況,接受教師的監(jiān)督,所有財(cái)務(wù)由校報(bào)帳員到原州區(qū)核算中心中心辦理,職責(zé)明確。
5、不存在私設(shè)“小金庫(kù)”,公款私存、賬外帳、坐收坐支現(xiàn)象。
6、1-6月我校按照預(yù)算編制實(shí)際支出金額為1054161.56元(辦公費(fèi)245564.5元;印刷費(fèi)12645.00元;手續(xù)費(fèi)430.00元;電費(fèi)61730元 ;郵電費(fèi)57304.86元;取暖費(fèi)227500.8元;勞務(wù)費(fèi)188648元;維修費(fèi)86630 元;學(xué)校安保費(fèi) 26300元;校園保潔費(fèi) 9790元;學(xué)生活動(dòng)8866元;學(xué)校財(cái)產(chǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)13300元;其他44969.4元)
三、固定資產(chǎn)管理和使用情況
制定了健全的固定資產(chǎn)管理制度。在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu),并根據(jù)有關(guān)規(guī)定,建立了賬簿、款項(xiàng)和實(shí)物核查制度,通過建立健全制度,財(cái)務(wù)和固定資產(chǎn)管理人員對(duì)各項(xiàng)財(cái)物、款項(xiàng)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況及時(shí)進(jìn)行記錄、計(jì)算、反映、核對(duì)等。一方面做到賬簿上所反映的有關(guān)財(cái)物、款項(xiàng)的'結(jié)存數(shù)同實(shí)存數(shù)一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對(duì),保證賬賬相符。無(wú)固定資產(chǎn)不入賬、公物私用及其他違規(guī)問題。
四、存在問題
通過自查,我校在財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)工作過程中還存在一些不足,在實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度時(shí),還未能完全達(dá)到《會(huì)計(jì)法》所規(guī)定的要求,預(yù)算管理制度落實(shí)不夠到位,部分學(xué)校對(duì)學(xué)校預(yù)算重視程度不高;財(cái)務(wù)人員未持證上崗,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí);今后要進(jìn)一步完善這方面的制度,實(shí)行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
采購(gòu)自查報(bào)告 11
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《xx商業(yè)物資采購(gòu)管理辦法》文件精神,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的管理監(jiān)督,全面規(guī)范物資采購(gòu)行為,按照xx《關(guān)于上報(bào)xx年度物資采購(gòu)工作自查總結(jié)報(bào)告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購(gòu)工作自查組,從“管理制度、決策程序、實(shí)施過程、監(jiān)督管理”四個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)xx年度的物資采購(gòu)工作進(jìn)行了全面自查,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、基本情況
財(cái)務(wù)賬面反映,xx年開展物資采購(gòu)154筆、金額1496.89萬(wàn)元(其中:省市局采購(gòu)項(xiàng)目59筆、金額1080.75萬(wàn)元,縣公司采購(gòu)項(xiàng)目133筆、金額416.14萬(wàn)元),全部由省市公司集中采購(gòu)或由縣公司物資采購(gòu)比價(jià)小組按物資采購(gòu)程序比價(jià)或招標(biāo)后,由承辦部門購(gòu)進(jìn),合規(guī)率為100%。具體情況如下:
。ㄒ唬﹛x配套的各類物資采購(gòu)情況。
開展xx配套物資采購(gòu)11筆、金額452.79萬(wàn)元,其中:xx。以上項(xiàng)目全部納入了市公司集中采購(gòu)范圍,不存在私自和超范圍采購(gòu)現(xiàn)象。
。ǘ┙煌üぞ卟少(gòu)情況。
采購(gòu)交通工具1筆,即購(gòu)置xx市場(chǎng)管理用小汽車4輛、金額42.82萬(wàn)元,此項(xiàng)目納入省公司集中采購(gòu)范圍,不存在私自和超范圍采購(gòu)現(xiàn)象。
。ㄈ┮话阍O(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備情況。
采購(gòu)62筆、金額716.46萬(wàn)元,其中:倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備9批,金額148.64萬(wàn)元;施肥機(jī)2臺(tái),金額1.6萬(wàn)元;基礎(chǔ)設(shè)施機(jī)器設(shè)備3批,金額411.18萬(wàn)元;空調(diào)82臺(tái),金額15.35萬(wàn)元;消防設(shè)備7批,金額30.78萬(wàn)元;健身設(shè)備1批,金額8.59萬(wàn)元;辦公設(shè)備38筆,其中臺(tái)式電腦14臺(tái)、打印機(jī)8臺(tái),電視機(jī)、冰柜、洗衣機(jī)等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設(shè)備28批,金額共計(jì)100.32萬(wàn)元,以上物資采購(gòu)全部納入省、市、縣三級(jí)的物資采購(gòu)范圍,采購(gòu)方式和采購(gòu)程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購(gòu)檔案資料齊全。
。ㄋ模┤剂喜少(gòu)情況。
全年采購(gòu)油料13筆、金額26.9萬(wàn)元,定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購(gòu)比價(jià)小組在經(jīng)過市場(chǎng)綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。
。ㄎ澹┢渌吭1萬(wàn)元以上的物品采購(gòu)105筆、金額257.92萬(wàn)元,即辦公耗材13批,金額15.92萬(wàn)元;勞保用品3批,金額89.6萬(wàn)元;福利性實(shí)物30批,金額97.82萬(wàn)元;紀(jì)念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬(wàn)元;業(yè)務(wù)招待煙51批,金額52.78萬(wàn)元。以上物資采購(gòu)全部納入市、縣兩級(jí)的.物資采購(gòu)范圍,采購(gòu)方式和采購(gòu)程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購(gòu)檔案資料齊全。
二、物資采購(gòu)“四個(gè)環(huán)節(jié)”自查情況
自開展檢查工作開展以來(lái),針對(duì)物資采購(gòu)管理方面存在的問題,我單位從制度建設(shè)、決策程序、實(shí)施控制和監(jiān)督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。
采購(gòu)自查報(bào)告 12
我院自今年以來(lái),藥品采購(gòu)在嚴(yán)格執(zhí)行省、市、縣有關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上,按醫(yī)院要求進(jìn)行合理采購(gòu)使用,根據(jù)《20xx年全市衛(wèi)生和計(jì)劃生育工作要點(diǎn)》的通知要求,我院立即組織相關(guān)科室對(duì)藥品采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行自查整改,對(duì)查找出的問題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎(chǔ),現(xiàn)將工作情況自查匯報(bào)如下:
一、藥品采購(gòu)基本情況
嚴(yán)格執(zhí)行藥品“陽(yáng)光采購(gòu)”制度,我院除麻醉和中藥飲片外所有藥品都經(jīng)山東省藥品集中采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu),絕不私下采購(gòu)。在分管領(lǐng)導(dǎo)和藥事管理委員會(huì)的監(jiān)督管理下合理制定采購(gòu)計(jì)劃,由專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上采購(gòu)。
二、藥品采購(gòu)、配送、驗(yàn)收入庫(kù)及貨款支付款等情況
1.網(wǎng)上采購(gòu)情況。嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行基本藥物網(wǎng)上采購(gòu),無(wú)不執(zhí)行網(wǎng)上采購(gòu)的現(xiàn)象;絕對(duì)不存在弄虛作假、擅自用非中標(biāo)藥品替代中標(biāo)藥品的現(xiàn)象。
2.配備使用情況。按規(guī)定配備使用基本藥物;積極開展《基本藥物臨床使用指南》學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,切實(shí)做到安全合理的使用基本藥物。
3.供應(yīng)配送情況。藥品配送及時(shí)迅速,有部分藥品存在斷貨缺貨現(xiàn)象。
4.價(jià)格執(zhí)行情況。嚴(yán)格按照規(guī)定價(jià)格采購(gòu)藥品;堅(jiān)決執(zhí)行藥品零差率銷售,無(wú)加價(jià)銷售現(xiàn)象。
5.驗(yàn)收入庫(kù)及貨款結(jié)算情況。藥品采購(gòu)工作人員在接收到配送企業(yè)配送的藥品后,能做到及時(shí)驗(yàn)收并在平臺(tái)上簽收。在完成基本藥物采購(gòu)交易后,我院積極配合財(cái)務(wù)部門,認(rèn)真核算基本藥物采購(gòu)數(shù)額并及時(shí)上繳貨款。上繳貨款后,網(wǎng)上手續(xù)做到及時(shí)完備。
三、存在的問題
1、配送藥品不全,需要的`少部分藥品不能及時(shí)配送。
2、網(wǎng)上采購(gòu)點(diǎn)擊藥品時(shí)供貨公司不能及時(shí)確認(rèn),及時(shí)配送,導(dǎo)致缺藥的情況出現(xiàn)。
四、整改措施
加強(qiáng)與藥品供應(yīng)商的溝通,督促其及時(shí)確認(rèn),及時(shí)配送,有部分藥品缺貨不能及時(shí)配送的,另選擇藥品齊全的供應(yīng)商進(jìn)行配送。
在此次自查行動(dòng)中,仍存在一些問題和不足,我院將嚴(yán)格按照通知的要求,積極進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及自查工作,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。進(jìn)一步完善網(wǎng)上采購(gòu)工作的各項(xiàng)細(xì)則,為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、方便的服務(wù),保障醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量。
采購(gòu)自查報(bào)告 13
一、引言
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特別繁榮的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的物資管理工作也越來(lái)越重要,其是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必不可少的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。為此,企業(yè)應(yīng)采取積極有效的措施對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理開展有計(jì)劃和組織的活動(dòng),合理保證采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地就必須建立自身的物資采購(gòu)管理模式,并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購(gòu)工作,筆者根據(jù)多年采購(gòu)經(jīng)歷對(duì)物資采購(gòu)存在的問題進(jìn)行了研究,同時(shí)提出了對(duì)應(yīng)的解決措施。
二、企業(yè)物資采購(gòu)的概況
1.企業(yè)物資采購(gòu)的重要性。企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)的重要性有三點(diǎn),一個(gè)是有利于加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購(gòu)成本在總成本中的比例范圍是30%-90%,因此,對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個(gè)是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。與供應(yīng)商之間建立親密的合作關(guān)系,這樣能夠擴(kuò)大企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的利用范圍。最后一個(gè)是有利于進(jìn)一步完善項(xiàng)目管理。任意一個(gè)工程項(xiàng)目都需要物資采購(gòu),如果在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會(huì)降低項(xiàng)目的收益。因此,加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)的管理工作意義重大。
2.物資采購(gòu)管理的概念。企業(yè)管理最重要的內(nèi)容就是物資管理,其是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過程中涉及到的各種物資進(jìn)行有計(jì)劃的、組織的控制管理活動(dòng)。物資采購(gòu)管理最基本的工作任務(wù)就是結(jié)合各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)物資的需求狀況,以價(jià)格最優(yōu)、性能價(jià)格比最優(yōu),物資全生命周期總成本最低的原則,按時(shí)按量的進(jìn)行采購(gòu),以此來(lái)保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。物資采購(gòu)管理模式是在采購(gòu)制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、公開化等的指導(dǎo)下建立起來(lái)的,由方法、工具、制度等構(gòu)建的具有較為完整的管理體系,是企業(yè)一項(xiàng)非常重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
三、企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問題
1.仍沿用傳統(tǒng)采購(gòu)方式。受傳統(tǒng)觀念的長(zhǎng)期影響,企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)過程中仍舊沿用落后的采購(gòu)方式。有些企業(yè)忽視管理工作,管理觀念的創(chuàng)新意識(shí)缺乏,總體管理上缺乏科學(xué)性和合理性,導(dǎo)致企業(yè)的成本無(wú)法降低,經(jīng)濟(jì)收益無(wú)法提升。除此之外,還有一些企業(yè)的管理人員沒有將采購(gòu)部分當(dāng)做企業(yè)關(guān)鍵的部門,在日常管理上有疏忽,同時(shí)也忽視對(duì)采購(gòu)工作人員的配置工作。
2.企業(yè)物資采購(gòu)人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購(gòu)環(huán)節(jié)看成是一項(xiàng)沒有技術(shù)含量的工作,因此,企業(yè)在采購(gòu)管理方面忽略對(duì)采購(gòu)人員的管理和重視,導(dǎo)致招用的采購(gòu)人員素質(zhì)低下,缺乏最基礎(chǔ)的專業(yè)采購(gòu)知識(shí)和操作技能。同時(shí),企業(yè)也忽視對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作和管理工作,采購(gòu)人員日常工作中表現(xiàn)散漫,工作效率低,影響了企業(yè)的整體采購(gòu)計(jì)劃。
3.物資采購(gòu)計(jì)劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購(gòu)過程中,存在物資采購(gòu)計(jì)劃不完善的現(xiàn)象,主要是:一個(gè)是在原材料準(zhǔn)備上缺乏計(jì)劃,通常只是簡(jiǎn)單的計(jì)算各部門的物資使用情況,缺少實(shí)際調(diào)查,盲目采購(gòu),導(dǎo)致了庫(kù)存的積壓,影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。另外一個(gè)是采購(gòu)數(shù)量不明確,無(wú)法結(jié)合市場(chǎng)的變動(dòng)而制定出合理的采購(gòu)數(shù)量,使得企業(yè)總體利潤(rùn)只降不升。
4.企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商的管理不善。企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商的管理范圍是多方面的,從挑選供應(yīng)商到供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估等多項(xiàng)工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實(shí)管理中,一些企業(yè)很容易忽視這一項(xiàng)工作,對(duì)物資供應(yīng)商的管理不善,單從價(jià)格上進(jìn)行考核,而對(duì)其質(zhì)量、售后等方面均沒有評(píng)價(jià),使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無(wú)法滿足客戶的需求,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。
四、企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新
1.引進(jìn)電子商務(wù)采購(gòu)。與傳統(tǒng)的采購(gòu)模式不同,電子商務(wù)采購(gòu)模式面對(duì)的是整個(gè)金融市場(chǎng),其可以打破傳統(tǒng)的很多局限,改變了采購(gòu)信息相對(duì)封閉的狀況。采購(gòu)人員無(wú)論身處何地,只要接受互聯(lián)網(wǎng),即可操作業(yè)務(wù)、查詢信息、完成信息傳遞,實(shí)現(xiàn)信息共享。通過多家詢價(jià),從價(jià)格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應(yīng)商,進(jìn)而在保證質(zhì)量的前提下,大幅度的降低采購(gòu)成本。利用電子商務(wù)易實(shí)現(xiàn)規(guī);少(gòu),引入競(jìng)爭(zhēng)資源,節(jié)省差旅費(fèi)、電話費(fèi)、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高了采購(gòu)效率。另外通過電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,如“長(zhǎng)城e采”、“1688”等采購(gòu)交易平臺(tái)方便了企業(yè)管理人員提出采購(gòu)決策。在電子商務(wù)模式下,采購(gòu)的驅(qū)動(dòng)方式由原先的庫(kù)存驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動(dòng)。通過用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)而展開采購(gòu)活動(dòng),可以及時(shí)滿足用戶的需要,降低庫(kù)存的成本,提升物流的周轉(zhuǎn)率。
2.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理,提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個(gè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的執(zhí)行人員就是采購(gòu)人員,加強(qiáng)采購(gòu)人員的整體素質(zhì)對(duì)企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)的`質(zhì)量和效率有著很大的影響。單憑一個(gè)采購(gòu)人員的力量是沒有辦法完成任務(wù)的,必須形成采購(gòu)團(tuán)隊(duì),發(fā)揮出整體的力量。所以,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理意義重大。一方面,作為企業(yè)管理人員應(yīng)意識(shí)到采購(gòu)工作的重要性,從而在挑選采購(gòu)人員時(shí)應(yīng)盡量選擇知識(shí)水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業(yè)應(yīng)該通過加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)力度,企業(yè)要制定《采購(gòu)人才培訓(xùn)方案》讓采購(gòu)人員從培訓(xùn)中獲取更多的采購(gòu)知識(shí)和操作技能,在今后的實(shí)際采購(gòu)工作中充分運(yùn)用起來(lái)學(xué)以致用。
3.招標(biāo)采購(gòu)管理模式的集中。與分散招標(biāo)采購(gòu)模式不同,集中招標(biāo)采購(gòu)能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),吸引更多的供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià),通過招標(biāo)、詢價(jià)手段取得最優(yōu)價(jià)格。集中招標(biāo)采購(gòu)模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢(shì)被企業(yè)廣泛的使用。集中招標(biāo)采購(gòu)模式中的招標(biāo)機(jī)構(gòu)可以采集到所有供應(yīng)商、設(shè)備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標(biāo)采購(gòu)后,企業(yè)的庫(kù)存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購(gòu),從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付順序,按照先進(jìn)先出和零庫(kù)存的概念,將庫(kù)存存在供應(yīng)商,結(jié)合實(shí)際需求,靈活調(diào)動(dòng),避免了庫(kù)存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見,充分運(yùn)用信息技術(shù),建立招標(biāo)管理系統(tǒng)和招標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng),更加有效的降低采購(gòu)成本。
4.供應(yīng)鏈ERP下的采購(gòu)及庫(kù)存管理。ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)資源管理理念,其將信息流分布到每一個(gè)部室,實(shí)現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應(yīng)鏈的角度來(lái)說,采購(gòu)部門處于企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商的連接界面,它為供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)。在供應(yīng)鏈ERP環(huán)境下,通過采購(gòu)管理和庫(kù)存管理,可以幫助采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)一系列流程進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的管理。根據(jù)采購(gòu)清單和企業(yè)實(shí)際物資需求,在保證庫(kù)存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時(shí)還不會(huì)占用過多的庫(kù)存。通過ERP管理模式,可以很詳細(xì)的記錄企業(yè)的所有資源信息,提高了采購(gòu)信息的完整性和精確性。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)愈演愈烈和企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)已意識(shí)到企業(yè)物資采購(gòu)對(duì)企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此,研究有效的采購(gòu)管理方法對(duì)降低企業(yè)成本,提升經(jīng)濟(jì)收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性,分析其存在的問題,從引進(jìn)電子商務(wù)采購(gòu)、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理、集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式和基于供應(yīng)鏈ERP下的采購(gòu)及庫(kù)存管理這四方面提出企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新方法,運(yùn)用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。
采購(gòu)自查報(bào)告 14
青島市財(cái)政局政府采購(gòu)監(jiān)督管理處:
我公司于20xx年xx月xx日接到《青島市財(cái)政局關(guān)于20xx年開展政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查工作的通知》的通知,立即組織人員學(xué)習(xí)文件精神,大家一致認(rèn)為本次政府招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查對(duì)進(jìn)一步強(qiáng)化政府招標(biāo)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理,規(guī)范市場(chǎng)行為,建立良好的市場(chǎng)秩序,不斷提高其工作質(zhì)量和服務(wù)水平,具有重要的意義。通過監(jiān)督檢查有利于公司提高管理與服務(wù)水平,有利于公司今后業(yè)務(wù)的開拓與發(fā)展,有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。我們公司一定要結(jié)合文件精神,做好自查工作,如實(shí)上報(bào)。我公司全年共代理政府采購(gòu)項(xiàng)目x項(xiàng),累計(jì)金額達(dá)到x萬(wàn)元,全年無(wú)質(zhì)疑、投訴情況發(fā)生。我公司按照文件精神主要從以下幾方面開展自查工作:
一、自查基本情況:
1、接受招標(biāo)委托簽定委托協(xié)議
公司根據(jù)招標(biāo)人的委托事項(xiàng),與招標(biāo)人簽訂委托代理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。委托協(xié)議一式四份,甲乙雙方代表簽字、蓋章后生效。作為委托和接受招標(biāo)委托的依據(jù)。
2、編制招標(biāo)文件
公司根據(jù)與招標(biāo)人簽訂的委托協(xié)議,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)招標(biāo)人提供的招標(biāo)項(xiàng)目的有關(guān)具體要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)文件的編制,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送招標(biāo)單位確認(rèn)。
在編制招標(biāo)文件過程中,我們進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查和了解,并根據(jù)項(xiàng)目情況征求專家意見,確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性。
3、招標(biāo)文件報(bào)審
編制完成的招標(biāo)文件,必須請(qǐng)招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件中的所有內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn),并給予明確的回復(fù)。招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將招標(biāo)人確認(rèn)的招標(biāo)文件報(bào)市資源交易市場(chǎng)管理辦監(jiān)管人審核,招標(biāo)文件經(jīng)監(jiān)管人審核同意后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排專人將正式招標(biāo)文件打印、裝訂、蓋章后,交財(cái)務(wù)部門對(duì)外發(fā)售。
4、發(fā)布招標(biāo)公告
在青島市政府采購(gòu)網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布,公告的發(fā)布嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
5、發(fā)售招標(biāo)文件
招標(biāo)文件發(fā)售部門對(duì)購(gòu)買招標(biāo)文件的供應(yīng)商,逐一進(jìn)行登記,并保密,不向其他供應(yīng)商提供或透露已購(gòu)買招標(biāo)文件的供應(yīng)商。
6、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)及組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)
開標(biāo)前,公司根據(jù)不同的招標(biāo)方式和項(xiàng)目,依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)、談判小組、詢價(jià)小組,人數(shù)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
做好開標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在開標(biāo)前要落實(shí)、布置好開標(biāo)會(huì)場(chǎng)(包括電腦、投影儀調(diào)試),準(zhǔn)備好簽到表和相關(guān)的文件。
參加開標(biāo)會(huì)的供應(yīng)商代表、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員、招標(biāo)人代表和其他參加開標(biāo)會(huì)的'代表必須進(jìn)行簽到。
投標(biāo)文件的密封情況,由投標(biāo)人相互進(jìn)行檢查。
主持人必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間宣布開標(biāo),并按照既定的議程主持開標(biāo)大會(huì)。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分做好評(píng)標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在評(píng)標(biāo)專家到場(chǎng)之前要對(duì)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的有關(guān)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查,并準(zhǔn)備好評(píng)委簽到表、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)表格等文件資料。
按法定程序在監(jiān)督人的監(jiān)督下組織評(píng)標(biāo)。并將現(xiàn)場(chǎng)所有評(píng)審表格收集齊全,核對(duì)專家打分記錄,編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告編寫完成后,所有評(píng)標(biāo)專家在評(píng)標(biāo)報(bào)告上簽字。
按法定程序宣布中標(biāo)人。
7、發(fā)布中標(biāo)公示
根據(jù)確定的中標(biāo)(成交)供應(yīng)商,即時(shí)在財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布中標(biāo)(成交)公示。
8、發(fā)放中標(biāo)(成交)通知書
中標(biāo)公示結(jié)束后,向中標(biāo)(成交)供應(yīng)商發(fā)放中標(biāo)(成交)通知書。
9、督促簽訂政府招標(biāo)合同
中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)督促中標(biāo)(成交)供應(yīng)商與招標(biāo)人按期簽訂政府采購(gòu)合同。
10、退付投標(biāo)保證金
及時(shí)退還未中標(biāo)(成交)供應(yīng)商和中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金。
11、組織評(píng)價(jià)
招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立項(xiàng)目評(píng)價(jià)制度,每一次招標(biāo)工作結(jié)束后,應(yīng)從本次招標(biāo)的組織程序是否合法、規(guī)范;招標(biāo)進(jìn)度是否按期完成;招標(biāo)結(jié)果是否合理、公平;招標(biāo)人和供應(yīng)商的滿意度以及還存在什么問題等方面進(jìn)行綜合的總結(jié)和評(píng)價(jià),形成材料存檔。
12、歸檔招標(biāo)文件
每一次招標(biāo)項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯同公司專職檔案員將本次招標(biāo)項(xiàng)目的所有文件資料進(jìn)行整理后交檔案部門歸檔。歸檔文件資料包括:項(xiàng)目資料匯總、招標(biāo)文件、所有供應(yīng)商投標(biāo)文件、聲像資料等。
二、發(fā)現(xiàn)的問題
1、通過自查,各代理項(xiàng)目按照法律、法規(guī)的要求簽訂了委托代理協(xié)議。同時(shí)我公司代理的項(xiàng)目均做到了進(jìn)場(chǎng)交易,項(xiàng)目的開、評(píng)標(biāo)全過程均受市資源交易管理辦的監(jiān)管。招投標(biāo)過程的資料做到了及時(shí)整理,匯總和上交存檔。
2、通過這次政府采購(gòu)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)考核自查,我們也看到了自己工作中存在的問題和不足。廢標(biāo)項(xiàng)目資料以前公司不夠重視,在公司內(nèi)部質(zhì)量要求和審核上存在不足。
三、改進(jìn)措施
1、公司在20xx年初就成立了質(zhì)量保證部,主抓公司業(yè)務(wù)質(zhì)量。
2、建立了公司項(xiàng)目三級(jí)審核制度。重點(diǎn)審核對(duì)外的往來(lái)文件、檔案的歸檔質(zhì)量,
3、廢標(biāo)項(xiàng)目檔案齊全問題在今后的工作中堅(jiān)決改正,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
綜合,通過自查,我們認(rèn)識(shí)到工作中的不足之處。在今后的工作中我們必將認(rèn)真熱情地從事招標(biāo)代理服務(wù)工作,回報(bào)社會(huì)。
采購(gòu)自查報(bào)告 15
區(qū)政府采購(gòu)中心在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視及相關(guān)部門的大力支持下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》,圍繞“擴(kuò)大規(guī)模、規(guī)范管理、提高效率、穩(wěn)步推進(jìn)”的工作方針,不斷擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模和采購(gòu)范圍,加強(qiáng)采購(gòu)方式管理,嚴(yán)格政府采購(gòu)程序,提高采購(gòu)人員綜合素質(zhì),取得了突出實(shí)效,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將采購(gòu)中心政府采購(gòu)執(zhí)行情況匯報(bào)如下:
一、采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況
共組織采購(gòu)活動(dòng)70次,簽訂采購(gòu)合同172份,采購(gòu)規(guī)模達(dá)2353萬(wàn)元,比預(yù)算節(jié)約236萬(wàn)元,比的1518萬(wàn)元增加835萬(wàn)元,增長(zhǎng)55%。采購(gòu)項(xiàng)目涉及到工程、網(wǎng)絡(luò)、電腦、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公家具、檔案密集架、公務(wù)用車、公務(wù)用車定點(diǎn)維修、公務(wù)用車保險(xiǎn)等20多類采購(gòu)項(xiàng)目。特別是幾次大型采購(gòu)收到良好的效果:
一是公務(wù)用車定點(diǎn)維修有創(chuàng)新。通過公開招標(biāo)確定了6家維修企業(yè)為我區(qū)公務(wù)用車定點(diǎn)維修單位,并聘用了8名具有豐富維修經(jīng)驗(yàn)的駐廠監(jiān)督員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。10至12月,6家定點(diǎn)維修企業(yè)累計(jì)維修343臺(tái)次,維修金額52萬(wàn)元。從維修臺(tái)次和維修費(fèi)用來(lái)看,維修費(fèi)用明顯下降,定點(diǎn)維修節(jié)約行政經(jīng)費(fèi)開支的效果已經(jīng)顯現(xiàn)。
二是公務(wù)用車的采購(gòu)、保險(xiǎn)更加規(guī)范。全年采購(gòu)公務(wù)用車42輛,采購(gòu)金額986萬(wàn)元,在目前汽車價(jià)格比較透明的情況下比預(yù)算節(jié)約了29萬(wàn)元,節(jié)約率達(dá)3%;全區(qū)313輛公務(wù)用車保險(xiǎn)采購(gòu)中,在比上年保額增加、項(xiàng)目增加、車輛增加的情況下以119.9萬(wàn)元成交,比預(yù)算節(jié)約40多萬(wàn)元,節(jié)約達(dá)25%。
三是工程采購(gòu)有突破。黔江中學(xué)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)改造建設(shè)的招標(biāo)中,原計(jì)劃總投資300萬(wàn)元,通過招標(biāo)采購(gòu),比原計(jì)劃節(jié)約41萬(wàn)元,節(jié)約率超過14%,社會(huì)反響良好;
四是教育系統(tǒng)采購(gòu)節(jié)資明顯。新華中學(xué)理化生實(shí)驗(yàn)設(shè)備招標(biāo)中,我們通過公告招標(biāo)以29萬(wàn)元成交,比預(yù)算節(jié)約19.4萬(wàn)元,節(jié)約率達(dá)40%;民族中學(xué)的廚房設(shè)備招標(biāo)中,來(lái)自國(guó)內(nèi)的6家供應(yīng)商激烈競(jìng)爭(zhēng),以6.9萬(wàn)元成交,比預(yù)算節(jié)約9.6萬(wàn)元,節(jié)約率達(dá)58%,創(chuàng)下了今年的最好成績(jī)。
二、采購(gòu)中心綜合情況
。ㄒ唬┱少(gòu)法律、法規(guī)遵守情況。政府采購(gòu)中心在開展采購(gòu)業(yè)務(wù)中嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》及相關(guān)法律、法規(guī)和采購(gòu)中心內(nèi)部規(guī)定從事采購(gòu)活動(dòng),無(wú)犯法、違紀(jì)現(xiàn)象。
。ǘ⿳徫辉O(shè)置情況。采購(gòu)中心下設(shè)行政部、信息資源部、采購(gòu)業(yè)務(wù)部。每個(gè)部有明確的崗位職責(zé),部與部之間相互監(jiān)督,相互制約。
(三)崗位輪崗制度。采購(gòu)中心實(shí)行輪崗制度,每年輪崗一次。
(四)專業(yè)技術(shù)人員所占比例。采購(gòu)中心初級(jí)專業(yè)技術(shù)人員為75%;本科學(xué)歷占85%。
(五)廉潔自律情況。采購(gòu)中心結(jié)合實(shí)際,制定《政府采購(gòu)中心工作人員廉潔自律規(guī)定》、《政府采購(gòu)中心工作人員守則》、《政府采購(gòu)工作人員行為規(guī)范》、《政府采購(gòu)中心內(nèi)部操作程序》等規(guī)定,對(duì)違反有關(guān)條款,視情節(jié)輕重,依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定以及本中心有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。涉嫌犯罪的,將移送司法機(jī)關(guān)處理。嚴(yán)密的規(guī)章制度從根本上杜絕了不良現(xiàn)象的發(fā)生,防止了采購(gòu)中心內(nèi)部腐敗。
三、采購(gòu)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作
。ㄒ唬I(yè)務(wù)培訓(xùn)。采購(gòu)中心將每月的'30日下午作為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日,以此加強(qiáng)中心職工業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷拓寬現(xiàn)有人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。組織學(xué)習(xí)了《政府采購(gòu)法》、《招投標(biāo)法》、《采購(gòu)信息公告管理辦法》等多項(xiàng)專業(yè)知識(shí),我們還加強(qiáng)對(duì)中心職工的崗前政治思想素質(zhì)教育,使他們熟悉黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,牢固樹立對(duì)納稅人負(fù)責(zé),為采購(gòu)單位服務(wù),為政府當(dāng)家理財(cái)?shù)乃枷胍庾R(shí),以較強(qiáng)的法律觀念,保持廉潔公正,不偏袒徇私,以維護(hù)政府采購(gòu)人員的良好形象。
。ǘI(yè)務(wù)管理信息化。采購(gòu)中心采購(gòu)業(yè)務(wù)全面實(shí)現(xiàn)信息化管理,每個(gè)工作人員都配備電腦,每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都有電腦記錄和文字記錄。
。ㄈ┎少(gòu)檔案管理。采購(gòu)中心配備專人進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理,每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)束后對(duì)采購(gòu)文件資料進(jìn)行及時(shí)收集、整理歸檔。
。ㄋ模┎少(gòu)公告、中標(biāo)公告的發(fā)布。采購(gòu)中心嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定,在指定的媒體上及時(shí)發(fā)布采購(gòu)公告和中標(biāo)公告。
。ㄎ澹┦召M(fèi)及資金管理。采購(gòu)中心是非盈利性全額撥款事業(yè)單位,完全免費(fèi)為采購(gòu)人、供應(yīng)商提供服務(wù)。采管分離后采購(gòu)中心劃轉(zhuǎn)黔江鴻業(yè)公司管理,經(jīng)費(fèi)由公司負(fù)責(zé)管理。
(六)報(bào)表、資料報(bào)送。采購(gòu)中心在每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)完成后,都將采購(gòu)資料、結(jié)算資料、報(bào)表、每月工作通報(bào)及時(shí)報(bào)送采購(gòu)辦及鴻業(yè)公司。
四、采購(gòu)業(yè)務(wù)開展情況
(一)采購(gòu)方式。采購(gòu)中心嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。每次采購(gòu)都將采購(gòu)方案報(bào)采購(gòu)辦審批后方進(jìn)行采購(gòu)。
(二)采購(gòu)程序。采購(gòu)中心根據(jù)《政府采購(gòu)法》及《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)制定了一套嚴(yán)密的內(nèi)部操作程序,每次采購(gòu)都邀請(qǐng)監(jiān)察局、采購(gòu)辦、采購(gòu)人、監(jiān)督員、供應(yīng)商等參監(jiān)督。
。ㄈ┎少(gòu)信息發(fā)布。每次公開招標(biāo)的采購(gòu)信息都按《政府采購(gòu)法》規(guī)定的內(nèi)容在財(cái)政部門指定的網(wǎng)站和公司網(wǎng)站上發(fā)布,信息發(fā)布時(shí)間嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定:“自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截至之日止,不少于20日”的規(guī)定執(zhí)行。采購(gòu)結(jié)束后中標(biāo)信息及時(shí)上網(wǎng),5個(gè)工作日后無(wú)投訴才發(fā)中標(biāo)通知書。
。ㄋ模┖贤炗啞2少(gòu)結(jié)束后采購(gòu)中心督促供應(yīng)商在接到中標(biāo)通知書3日內(nèi)及時(shí)與采購(gòu)人簽訂合同。合同簽訂的內(nèi)容必須與招標(biāo)內(nèi)容一致。
。ㄎ澹┰u(píng)委抽取。每次參加開標(biāo)的評(píng)委都在采購(gòu)中心評(píng)委專家?guī)熘,開標(biāo)前30分鐘在監(jiān)察局、采購(gòu)人、公證人員的監(jiān)督下隨機(jī)產(chǎn)生。
。┥蠄(bào)備案材料。每次采購(gòu)結(jié)束后,采購(gòu)中心由專人將采購(gòu)全過程資料進(jìn)行收集,及時(shí)報(bào)采購(gòu)辦備案。
。ㄆ撸┕⿷(yīng)商質(zhì)疑。采購(gòu)中心嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),“公開、公平、公正”的開展采購(gòu)活動(dòng)。到目前還未收到過供應(yīng)商的質(zhì)疑。如有供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)疑我們將按照《政府采購(gòu)法》在規(guī)定時(shí)間給予供應(yīng)商滿意的答復(fù)。
五、服務(wù)質(zhì)量
。ㄒ唬┖贤募s及驗(yàn)收。每次采購(gòu)?fù)戤吅,采?gòu)中心都主動(dòng)協(xié)助采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)標(biāo)的進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收不合格的發(fā)出通知,限期整改。對(duì)專業(yè)性強(qiáng)的產(chǎn)品,由采購(gòu)中心組織技術(shù)專家,采購(gòu)人成立驗(yàn)收小組,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求逐項(xiàng)檢查驗(yàn)收并制作備忘錄,參與人員分別簽署驗(yàn)收意見。
(二)采購(gòu)效率。采購(gòu)中心在接到采購(gòu)辦的采購(gòu)委托后,詢價(jià)采購(gòu)在3個(gè)工作日內(nèi)完成。公開招標(biāo)按照法定時(shí)間20日左右完成。
采購(gòu)自查報(bào)告 16
xx衛(wèi)生局:
根據(jù)東興區(qū)衛(wèi)生院關(guān)于開展藥品陽(yáng)光采購(gòu)自查自糾工作的通知。醫(yī)院立即組織相關(guān)科室對(duì)藥品陽(yáng)光采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查報(bào)告匯報(bào)如下:
一.藥品陽(yáng)光采購(gòu)執(zhí)行情況
我院自20xx年1月1日至今,藥品總收入為:287600,基藥為:238182,基本藥物收入占藥品收入比例為82.82%。網(wǎng)上藥品采購(gòu)總數(shù)為:139863元,采購(gòu)上網(wǎng)藥品占比例100%,藥品收入占醫(yī)療機(jī)構(gòu)收入總金額的72.9%遠(yuǎn)高于《四川省衛(wèi)生廳醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品陽(yáng)光采購(gòu)管理暫行辦法》規(guī)定的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得高于55%;藥品采購(gòu)中原研藥品、單獨(dú)定價(jià)藥品和專利藥品占全部的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于25%,約1%左右;采購(gòu)便宜藥比率為15%左右,高于《實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的8%的規(guī)定,主要原因在基層是便宜藥品價(jià)格低廉故用量較大,在整個(gè)藥品采購(gòu)金額中所占比重相對(duì)較大,今后將結(jié)合藥學(xué)服務(wù)等手段促進(jìn)便宜普通藥品的進(jìn)一步使用;上網(wǎng)采購(gòu)藥品均嚴(yán)格執(zhí)行掛網(wǎng)限價(jià)并在此基礎(chǔ)上公開競(jìng)價(jià),降低藥價(jià),并將降價(jià)的利潤(rùn)讓利于民,從4月1日起我院實(shí)行基本藥物零利潤(rùn)銷售,為緩解看病難看病貴及醫(yī)患和諧作出貢獻(xiàn);在藥品回款方面,做到月月回款,;藥品掛網(wǎng)采購(gòu)嚴(yán)格按照《四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品陽(yáng)光采購(gòu)管理暫行辦法》的.規(guī)定執(zhí)行,規(guī)范采購(gòu)和使用藥品,無(wú)任何違規(guī)違法事件。在網(wǎng)上藥品陽(yáng)光采購(gòu)積分上報(bào)中,上報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí);實(shí)事求是,藥招辦網(wǎng)上發(fā)布的停購(gòu)藥品立即停止采購(gòu),調(diào)價(jià)藥品立即執(zhí)行調(diào)價(jià),嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)掛網(wǎng)政策做到令行禁止;在藥品采購(gòu)實(shí)際工作中實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)接受各方面監(jiān)督,醫(yī)院專門成立了院長(zhǎng)親自擔(dān)任組長(zhǎng)的藥品招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)藥品采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,真正做到陽(yáng)光廉潔采購(gòu);采購(gòu)藥品工作中,嚴(yán)格審查醫(yī)藥公司資質(zhì),并重點(diǎn)檢查藥品質(zhì)量,保證人民群眾用藥安全。
二、采購(gòu)方式執(zhí)行情況
根據(jù)《四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品陽(yáng)光采購(gòu)管理暫行辦法》,我院按批次將藥品采購(gòu)明細(xì)如實(shí)上報(bào)到省衛(wèi)生廳招標(biāo)掛網(wǎng)平臺(tái),接受政府監(jiān)督,并生產(chǎn)陽(yáng)光采購(gòu)積分表。
三、藥品采購(gòu)制度制度情況
根據(jù)《四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購(gòu)管理暫行辦法》及《四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品陽(yáng)光采購(gòu)暫行辦法考核積分實(shí)施細(xì)則》,我院制定了《大治鄉(xiāng)衛(wèi)生院藥品招標(biāo)管理人員分工》、《藥品采購(gòu)工作制度及流程》;并將藥招辦法的各種文件整理存檔。
四、院內(nèi)監(jiān)督情況
醫(yī)院由藥事管理委員會(huì)根據(jù)本院臨床用藥實(shí)際需要即時(shí)在上網(wǎng)藥品采購(gòu)目錄中選擇藥品進(jìn)行甄選,本著公平、公開、公正原則選擇新藥滿足臨床需要。藥事管理委員會(huì)由院長(zhǎng)親自擔(dān)任組長(zhǎng),全院職工為成員,根據(jù)投票原則選擇待采購(gòu)的藥品。
采購(gòu)自查報(bào)告 17
xx年4月我加入了公司的這個(gè)大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸;仡欉@一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的大力幫助下,現(xiàn)對(duì)一年的工作總結(jié)做如下匯報(bào):
在采購(gòu)部的這段時(shí)間里主要的工作就是材料的考察、詢價(jià)、進(jìn)場(chǎng)等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場(chǎng)行情,對(duì)諸如鋼材、石材、苗木等材料的產(chǎn)地,衡量了規(guī)格等,做到了心中有數(shù)。我在趙經(jīng)理的帶領(lǐng)下,不斷的加深對(duì)苗木的學(xué)習(xí)了解,結(jié)識(shí)了很多的新老供應(yīng)商,為以后的采購(gòu)工作奠定了良好基礎(chǔ)。
一、配合部門經(jīng)理參與編寫采購(gòu)員工作職責(zé)與采購(gòu)部制度,并且參與編寫了采購(gòu)部《材料采購(gòu)流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對(duì)材料的知識(shí)欠缺,在通過大量的查閱資料,請(qǐng)教材料商,進(jìn)行反復(fù)修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,勉強(qiáng)完成。
二、參與三星項(xiàng)目材料采購(gòu)工作,在材料采購(gòu)過程中,深入市場(chǎng),尤其苗木、草皮的采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、栽植,各個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤到底。不僅考慮價(jià)格因素,更重要的最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,了解供應(yīng)商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購(gòu)中的各個(gè)環(huán)節(jié)中不同特點(diǎn)、作用及意義。降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),都要認(rèn)真對(duì)待,商討切實(shí)可行的辦法。
三、配合預(yù)算部做了慶陽(yáng)東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長(zhǎng)安、空港商務(wù)中心等項(xiàng)目材料投標(biāo)報(bào)價(jià)以及材料封樣。多次深入市場(chǎng),反復(fù)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、再詢價(jià),為公司投標(biāo)報(bào)價(jià)把好第一關(guān)。
四、公司組織的商務(wù)禮儀培訓(xùn)以及后期的參觀學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作與執(zhí)行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領(lǐng)導(dǎo)安排去實(shí)地考察學(xué)習(xí),經(jīng)過這短暫而又充實(shí)的考察學(xué)習(xí),我的感受頗多,只有一句話---出發(fā)時(shí)輕輕松松,是愉悅的心情;歸來(lái)時(shí)沉甸甸的,是收獲與責(zé)任?疾鞂W(xué)習(xí)后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學(xué)習(xí)的目的在于觀摩創(chuàng)新,尋找差距,彌補(bǔ)不足。使我在考察學(xué)習(xí)中進(jìn)一步認(rèn)識(shí)自己不足,認(rèn)識(shí)自己對(duì)新材料不知,更認(rèn)識(shí)了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動(dòng)力,這種動(dòng)力是一種使命,是一種責(zé)任,值得反思。
今后工作計(jì)劃與重點(diǎn):
為了提高工作效率和工作質(zhì)量,就我在以后的工作中著中從以下幾個(gè)方面:
1、材料成本控制
以源頭采購(gòu)為原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)。材料采購(gòu)的性價(jià)比以最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品等方面開展工作,加強(qiáng)采購(gòu)工作透明度,使采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購(gòu),接受公司監(jiān)督。
2、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
建立供應(yīng)商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,并要制定《采購(gòu)供應(yīng)商信息表》,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)材料充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。既能保證采購(gòu)材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)成本。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作質(zhì)量,提高自身素質(zhì)。積極開發(fā)新的供應(yīng)商資源,以保障明年各項(xiàng)目材料的`順利進(jìn)場(chǎng)。
4、要?jiǎng)?chuàng)造性的開展工作,多動(dòng)腦想辦法,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。提前做好工作準(zhǔn)備,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。
5、加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)作能力,使工作開展更為順利些。
通過一年的不懈努力和奮斗,認(rèn)識(shí)到離領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)工作的要求還存在一定的距離。對(duì)材料的成本儀式不夠強(qiáng),考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯(cuò)誤和不必要的麻煩,譬如我對(duì)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)上還不能完全達(dá)到公司采購(gòu)的要求,尤其苗木方面;
對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)變能力較低。在專業(yè)知識(shí)方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時(shí)處理同事間的問題時(shí)方法過于直接,對(duì)那些不是很了解自己性格的同事來(lái)說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負(fù)面影響。面對(duì)以上不足,我一定要深入市場(chǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí),加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,勤奮工作,認(rèn)真分析、總結(jié)自己的各項(xiàng)不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。并且提高自己一個(gè)好的采購(gòu)職業(yè)習(xí)慣,即有成本概念,有利潤(rùn)思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習(xí)慣,虛心的向同事學(xué)習(xí),專心的聽取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),吸取過去的工作經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新更好的工作方法,來(lái)提高現(xiàn)有的工作效率。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)員靠近,努力做一名合格的采購(gòu)員。
總之,xx年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)的原則。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)公司采購(gòu)工作要點(diǎn)和項(xiàng)目材料采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻(xiàn)。
采購(gòu)自查報(bào)告 18
我院自今年以來(lái),藥品高值醫(yī)用耗材采購(gòu)在嚴(yán)格執(zhí)行省、市、縣有關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上,按醫(yī)院要求進(jìn)行合理采購(gòu)使用,尤其是4月份以來(lái)根據(jù)網(wǎng)上采購(gòu)?fù)▓?bào)情況,我院立即組織相關(guān)科室對(duì)基本藥物網(wǎng)上采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行自查整改,對(duì)查找的問題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎(chǔ),現(xiàn)將1-9月份工作情況自查匯報(bào)如下:
一、基本藥物采購(gòu)政策執(zhí)行情況
為促進(jìn)基本藥物采購(gòu)工作的有序順利開展,我院基本藥物和非基本藥物根據(jù)我院《基本藥物用藥目錄》實(shí)行經(jīng)藥械科審核確認(rèn),主管院長(zhǎng)審批后從武威市內(nèi)定點(diǎn)醫(yī)藥公司進(jìn)行網(wǎng)上點(diǎn)配。網(wǎng)上不能點(diǎn)配的基藥、非基藥按網(wǎng)上招標(biāo)價(jià)由武威市內(nèi)定點(diǎn)醫(yī)藥公司按要求配送,各公司所配送的藥品均嚴(yán)格分類執(zhí)行國(guó)家發(fā)改委最高限價(jià)、省非基藥采購(gòu)網(wǎng)平臺(tái)價(jià)格和省基藥采購(gòu)網(wǎng)平臺(tái)價(jià)格,按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)順序加價(jià),西藥xx%,中藥飲片xx%使用。今年以來(lái),武威市6家醫(yī)藥公司基本上保障了我院的藥品供應(yīng),綜合配送率在xx%以上,截止20xx年9月30日,醫(yī)院共采購(gòu)藥品總金額xx萬(wàn)元,其中基藥xx萬(wàn)元,采購(gòu)基藥品種xx種。網(wǎng)上采購(gòu)藥品總金額xx萬(wàn),采購(gòu)基藥品種198種,基藥使用率為xx%。
二、網(wǎng)上采購(gòu)供應(yīng)配送情況
國(guó)藥控股武威公司配送率為xx%,武威市醫(yī)藥公司配送率為xx%,武威天和醫(yī)藥公司配送率為xx%,武威神洲醫(yī)藥公司配送率為xx%,民勤健民醫(yī)藥公司配送率為xx%,由于配送公司的網(wǎng)上基藥數(shù)量有限,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)配后,配送公司無(wú)法送貨或送給的數(shù)量與點(diǎn)配的數(shù)量不一致等斷貨缺貨現(xiàn)象,給臨床應(yīng)用造成一定的影響,也影響到網(wǎng)上點(diǎn)配使用率。所以配送公司有的品種就從網(wǎng)上點(diǎn)配,為了不影響臨床用藥,不能網(wǎng)上點(diǎn)配藥品執(zhí)行網(wǎng)上采購(gòu)價(jià)格,由公司往下配送。
三、藥品簽收和驗(yàn)收入庫(kù)及貨款結(jié)算情況
藥品采購(gòu)工作人員在接收到配送公司配送的藥品后,能做到及時(shí)驗(yàn)收并進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)。庫(kù)房保管按計(jì)劃驗(yàn)收入庫(kù)、審核到賬,在完成基本藥物采購(gòu)交易后積極做好賬務(wù),按時(shí)報(bào)送縣藥采中心?傊,我院在市縣兩級(jí)藥采辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真貫徹落實(shí)醫(yī)改的政策方針,嚴(yán)格執(zhí)行藥品集中采購(gòu)配送的相關(guān)文件精神。始終做到按程序規(guī)范采購(gòu)藥品,確保了醫(yī)院醫(yī)療用藥和國(guó)家基本藥物制度的順利實(shí)施。
四、合理使用藥品的情況
根據(jù)我院669個(gè)品規(guī)《基本藥物用藥目錄》,優(yōu)先使用國(guó)家基本藥物和省補(bǔ)基本藥物,嚴(yán)格執(zhí)行“四個(gè)排隊(duì)”、“八個(gè)排隊(duì)”和處方點(diǎn)評(píng)制度,每月對(duì)用藥情況進(jìn)行全院通報(bào),督促合理使用抗菌藥物,藥占比有所下降,促進(jìn)了醫(yī)院臨床合理用藥。購(gòu)進(jìn)使用中藥飲片xx萬(wàn)元,品種數(shù)達(dá)到xx種。購(gòu)進(jìn)中成藥xx萬(wàn)元,品種數(shù)xx種。
五、高值耗材采購(gòu)使用情況:
藥械科負(fù)責(zé)醫(yī)院的'高值耗材的正常購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)等工作,高值耗材使用主要是手術(shù)室、骨科、眼科等科室,有主任醫(yī)師1名,副主任醫(yī)師4名,主治醫(yī)師5名和醫(yī)師6名。具相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)施設(shè)備和醫(yī)療技術(shù),有植入性材料的管理制度。在進(jìn)貨時(shí)嚴(yán)格審核供貨單位的法定資格和質(zhì)量信譽(yù),銷售人員的合法資格,購(gòu)銷合同等,作為采購(gòu)進(jìn)貨憑據(jù)。建立完整購(gòu)進(jìn)記錄并進(jìn)行歸檔保存。
從甘肅眾邦利康商貿(mào)公司,甘肅乾志商貿(mào)公司,蘭州明天醫(yī)療器械公司采購(gòu)高值耗材人工關(guān)節(jié)、骨科材料、人工晶體等xx萬(wàn)元,嚴(yán)格按照各項(xiàng)管理制度及操作規(guī)程執(zhí)行,無(wú)不合格材料購(gòu)進(jìn)使用。 7月份以來(lái),結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,召開了藥事管理會(huì)議,對(duì)醫(yī)院使用的部分藥品、高值耗材的價(jià)格進(jìn)行下調(diào),下調(diào)幅度xx%。
六、存在的問題
1、部分配送公司網(wǎng)上能點(diǎn)配品種少,相應(yīng)配送率低。
2、網(wǎng)下采購(gòu)的藥物比例超出規(guī)定。
3、有些招標(biāo)品種如山東魯抗碳酸氫鈉注射液,江蘇萬(wàn)邦精蛋白鋅胰島素注射液,廠價(jià)均高于招標(biāo)價(jià);杞菊地黃丸200粒/瓶,蘭州佛慈標(biāo)價(jià)10.8,供價(jià)11;呋塞米片標(biāo)價(jià)1.6/瓶,供價(jià)3.6;呋塞米針標(biāo)價(jià)0.08/支,供價(jià)0.45;甲巰咪唑片5mgx100標(biāo)價(jià)1.6/瓶,實(shí)際無(wú)貨;金鎖固精丸200粒,標(biāo)價(jià)5.4/瓶,省發(fā)改價(jià)6.09,實(shí)際供價(jià)6.4;聯(lián)苯雙脂滴丸1.5mgx250,浙江萬(wàn)邦,原價(jià)1.95,現(xiàn)價(jià)3.8。
采購(gòu)自查報(bào)告 19
為深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神,規(guī)范政府采購(gòu)行為,加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè),提高資金使用效益,我院嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》與《政府采購(gòu)法》等政府采購(gòu)有關(guān)法律法規(guī),依法行政,先后制定和修訂了一系列醫(yī)院采購(gòu)制度,推行政府采購(gòu),積極參加省衛(wèi)生廳組織的藥品、醫(yī)用耗材等專用物資部門集中采購(gòu),加強(qiáng)院內(nèi)分散采購(gòu)的管理和監(jiān)督,不斷拓展政府采購(gòu)范圍和規(guī)模,努力規(guī)范采購(gòu)行為,防止和預(yù)防腐敗行為發(fā)生,實(shí)現(xiàn)依法采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu)。根據(jù)《福建省政府采購(gòu)執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查實(shí)施方案》要求,現(xiàn)將我院開展政府采購(gòu)執(zhí)行工作自查自糾情況作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、健全各項(xiàng)規(guī)章制度
嚴(yán)格依法采購(gòu)為加強(qiáng)醫(yī)院管理,促進(jìn)醫(yī)院反腐倡廉建設(shè),我院根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《福建省省級(jí)政府采購(gòu)管理暫行辦法》、《福建省招投標(biāo)條例》等規(guī)范性文件,結(jié)合實(shí)際,制定了一系列配套文件,并根據(jù)具體情況和上級(jí)新的精神對(duì)文件及時(shí)進(jìn)行了更新和修訂。主要規(guī)章如下:
1、各項(xiàng)貨物、服務(wù)、工程類的采購(gòu)制度有《醫(yī)院院內(nèi)招標(biāo)試行辦法》、《加強(qiáng)基本建設(shè)和修繕工程管理的暫行規(guī)定》、《醫(yī)院采購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度》等。
2、藥品采購(gòu)制度有《關(guān)于加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理的實(shí)施意見》、《藥品備案采購(gòu)管理制度》、《協(xié)和醫(yī)院新藥引進(jìn)管理辦法》等。
3、關(guān)于設(shè)備、醫(yī)用耗材及試劑采購(gòu)等制度有《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的規(guī)定》、《關(guān)于醫(yī)用耗材、檢驗(yàn)試劑備案采購(gòu)管理的暫行規(guī)定》、《關(guān)于醫(yī)療器械耗材特殊采購(gòu)的規(guī)定》等。這些文件參與的職能部門多,涉及的采購(gòu)范圍廣,既有關(guān)于政府采購(gòu)的規(guī)定,也有院內(nèi)公開招標(biāo)采購(gòu)制度,初步建立起了規(guī)范醫(yī)院采購(gòu)工作的基本制度框架。各采購(gòu)科室依據(jù)要求,按照政府采購(gòu)的目錄范圍和有關(guān)金額限定的規(guī)定,依據(jù)不同情況分別選擇政府集中采購(gòu)、部門集中采購(gòu)、委托代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)、院內(nèi)公開招標(biāo)等方式進(jìn)行采購(gòu),做到凡納入政府采購(gòu)范圍的,均選擇政府采購(gòu)方式,依政府采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu);符合定點(diǎn)采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)的均按規(guī)定執(zhí)行;凡沒有達(dá)到政府采購(gòu)金額起點(diǎn)或在政府采購(gòu)范圍外低于20萬(wàn)元的`,執(zhí)行院內(nèi)采購(gòu)有關(guān)規(guī)定,小額零星采購(gòu)則由采購(gòu)科室依據(jù)規(guī)定直接采購(gòu)。院內(nèi)公開招標(biāo)參照政府采購(gòu)程序制定,有張貼招標(biāo)公告、制定招標(biāo)文件、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知、簽訂協(xié)議等采購(gòu)程序。
二、構(gòu)建互補(bǔ)的采購(gòu)格局
規(guī)范采購(gòu)行為經(jīng)過幾年的實(shí)踐和總結(jié),目前我院凡納入政府采購(gòu)范圍的基建工程、物資、設(shè)備采購(gòu)均做好采購(gòu)預(yù)算,按照規(guī)定上報(bào)省政府采購(gòu)辦或建設(shè)主管部門審批后委托具備資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)依法定程序進(jìn)行公開招標(biāo)。各采購(gòu)部門的依法行政、依法采購(gòu)意識(shí)不斷提高,對(duì)有關(guān)法律法規(guī)更加熟悉,操作進(jìn)一步規(guī)范,進(jìn)入政府采購(gòu)和委托代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)采購(gòu)的范圍進(jìn)一步拓寬,集中采購(gòu)規(guī)范化和科學(xué)化程度不斷提升,已經(jīng)初步形成了集中采購(gòu)、部門集中采購(gòu)和分散采購(gòu)三種形式并行的采購(gòu)格局。xx、xx年度各部門采購(gòu)情況如下:
1、藥品類,藥學(xué)部xx年參加省衛(wèi)生廳部門集中采購(gòu),合計(jì)采購(gòu)金額為元,實(shí)際采購(gòu)總金額為元,參加政府部門集中招標(biāo)采購(gòu)占總采購(gòu)額的百分比達(dá)93.31%。xx年參加部門集中采購(gòu)金額為元,實(shí)際采購(gòu)總金額為3元,參加政府采購(gòu)金額占總采購(gòu)額的百分比達(dá)93.73%。
2、貨物、服務(wù)、修繕類,總務(wù)后勤部門按照規(guī)定,凡納入省級(jí)政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)采購(gòu)預(yù)算金額在20萬(wàn)元以上的貨物類物資及專用設(shè)備均進(jìn)行政府集中采購(gòu),在協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)范圍內(nèi)的均進(jìn)入政府采購(gòu),政府采購(gòu)范圍外的20萬(wàn)元以上也委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo),xx年參加政府采購(gòu)金額為元,xx年參加政府采購(gòu)金額為元。
3、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、設(shè)備類,設(shè)備科依照規(guī)定預(yù)算金額20萬(wàn)元以上的醫(yī)療器械、設(shè)備采購(gòu)均委托代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo),醫(yī)用耗材在省衛(wèi)生廳組織的部門集中招標(biāo)范圍內(nèi)的參加部門集中招標(biāo),范圍外的部分委托代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo),xx年參加部門集中采購(gòu)金額為元,參加政府集中采購(gòu)金額為元,xx年參加部門集中采購(gòu)金額為元,參加政府集中采購(gòu)金額為元。
4、基建工程類,目前我院基建工程項(xiàng)目為外科病房綜合樓工程,xx年以來(lái)外科病房綜合樓工程建設(shè)過程中委托有資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)上公開招標(biāo)10次,院內(nèi)公開招標(biāo)4次,其中通過網(wǎng)上公開招標(biāo)形式xx年政府采購(gòu)金額為元,xx年政府采購(gòu)金額為元。
5、專項(xiàng)資金凡達(dá)到政府采購(gòu)金額的均按規(guī)定實(shí)行政府采購(gòu),xx年共委托代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)政府采購(gòu)元。
采購(gòu)自查報(bào)告 20
根據(jù)中鐵建工集團(tuán)有限公司經(jīng)濟(jì)管理部文件(建工經(jīng)管〔20xx〕14號(hào))《關(guān)于做好物資管理效能監(jiān)察相關(guān)工作的通知》的要求,為了做好迎接公司效能監(jiān)察,提高項(xiàng)目物資管理水平,我物資部對(duì)項(xiàng)目物資管理工作進(jìn)行了自查,F(xiàn)將自糾自查情況報(bào)告如下:
一、 項(xiàng)目物資部各項(xiàng)工作管理制度建立情況。
隨著天津項(xiàng)目部管理辦法的頒布,我物資部也建立了相應(yīng)的大小15項(xiàng)部門管理辦法。其中主要包括:物資計(jì)劃的管理辦法、物資招投標(biāo)管理、物資材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收管理、主要物資使用控制措施、施工現(xiàn)場(chǎng)材料的保管、物資出庫(kù)管理等。項(xiàng)目物資管理辦法的制定為項(xiàng)目物資部今后工作的開展提供了依據(jù),也為提高項(xiàng)目物資管理水平做了鋪墊。
二、 物資采購(gòu)計(jì)劃的審批與執(zhí)行管理情況。
嚴(yán)格按《物資采購(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)目的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行了梳理檢查,不存在計(jì)劃不實(shí),擅自擴(kuò)大采購(gòu)品種、數(shù)量等問題。對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的審批程序和各流程、環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)檢查,沒發(fā)現(xiàn)越權(quán)采購(gòu)、降低采購(gòu)審批權(quán)限、虛報(bào)計(jì)劃變通采購(gòu)、套取現(xiàn)金等問題。應(yīng)集中采購(gòu)的物資,按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了集中、合理、規(guī)范采購(gòu),無(wú)其他違反物資采購(gòu)計(jì)劃審批與執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的問題。
三、 物資采購(gòu)招標(biāo)管理情況。
根據(jù)《招投標(biāo)管理辦法》,對(duì)按規(guī)定必須招投標(biāo)的物資采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行了檢查,對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目的總數(shù)、金額進(jìn)行了摸底,杜絕了應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)、肢解項(xiàng)目規(guī)避招標(biāo)、明招標(biāo)暗定中標(biāo)商等違規(guī)現(xiàn)象;對(duì)招標(biāo)委員會(huì)、招標(biāo)人在招標(biāo)過程中的招標(biāo)行為進(jìn)行了檢查,杜絕了有關(guān)人員違反規(guī)定干預(yù)或插手招標(biāo)項(xiàng)目的行為,再次確定了公平、公開、公正的招標(biāo)原則;重新檢查了物資的型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格在中標(biāo)書、合同、現(xiàn)場(chǎng)的一致性。
四、 物資采購(gòu)合同、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)質(zhì)量管理情況。
根據(jù)《合同管理辦法》,對(duì)物資采購(gòu)合同的簽訂和要求進(jìn)行了重新核實(shí),重新檢查了合同的嚴(yán)密性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性;根據(jù)20xx年以來(lái)簽訂的采購(gòu)合同,對(duì)各類采購(gòu)物資的數(shù)量、名稱、價(jià)格、金額等基本情況進(jìn)行重新核實(shí);針對(duì)主要物資的采購(gòu),對(duì)訂貨次數(shù)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等基本情況進(jìn)行來(lái)了摸底,對(duì)資源市場(chǎng)內(nèi)同一產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)比較;認(rèn)真分析市場(chǎng)走勢(shì),對(duì)所用物資材料進(jìn)行了價(jià)格評(píng)估,對(duì)采購(gòu)時(shí)機(jī)進(jìn)行了重新統(tǒng)籌安排,采用規(guī)模、批量采購(gòu)的方式,降低采購(gòu)成本;對(duì)物資結(jié)算過程中的付款方式和付款流程進(jìn)行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對(duì)外付款,付款手續(xù)不全進(jìn)行結(jié)算等問題;對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行了徹底檢查,確保了產(chǎn)品質(zhì)量。
五、 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理情況。
根據(jù)《項(xiàng)目物資管理辦法》,一是對(duì)入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行了重新自檢自查,依據(jù)項(xiàng)目與供應(yīng)商簽訂的合同及補(bǔ)充協(xié)議,對(duì)到場(chǎng)物資進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等指標(biāo)的檢驗(yàn)和確認(rèn);二是對(duì)訂貨合同、送料清單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證等進(jìn)行核實(shí);三是對(duì)到場(chǎng)物資外觀及內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),確保到場(chǎng)物資質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止不合格產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫(kù);四是到場(chǎng)驗(yàn)收后立即填寫進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收記錄,包括物資的名稱、規(guī)格、供貨單位、驗(yàn)收日期、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收人等,填寫完畢后,驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可。通過物資管理的自檢自查,既保證了采購(gòu)物資質(zhì)量,又提高了管理水平,為保證項(xiàng)目工程安全運(yùn)行夯實(shí)了物資基礎(chǔ)。
六、存在的問題及原因。
1. 在制度健全方面,制定的相應(yīng)管理制度與現(xiàn)實(shí)的工作存在不相符,需要進(jìn)一步的完善。管理制度是相對(duì)比較刻板,不是很靈活,而物資的日常管理工作多面向于現(xiàn)場(chǎng)管理,這就存在于制定的制度在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作起來(lái)難免會(huì)發(fā)生沖突,現(xiàn)場(chǎng)管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,所以現(xiàn)有的管理制度只有在不斷的現(xiàn)實(shí)管理實(shí)踐中才能得以完善,得以推廣和發(fā)展。
2. 物資計(jì)劃的不及時(shí)性和隨意性。根據(jù)《項(xiàng)目物資管理辦法》中的物資計(jì)劃管理規(guī)定:項(xiàng)目一次性備料計(jì)劃即項(xiàng)目從開工到竣工所需的全部材料計(jì)劃。按分部分項(xiàng)工程由工程部在工程開工前(15天),向物資部門提報(bào);月度材料申請(qǐng)計(jì)劃即由工程部依據(jù)工程一次性備料計(jì)劃和施工生產(chǎn)進(jìn)度提出的每月材料申請(qǐng)計(jì)劃,需在每月的.25號(hào)前提下月的物資材料申請(qǐng)計(jì)劃。而一次性備料計(jì)劃的編制由于甲方的施工圖紙無(wú)法及時(shí)向項(xiàng)目工程部提供,而施工圖紙對(duì)于一次性備料計(jì)劃的編制又極為關(guān)鍵,可以說沒有圖紙?zhí)峁┮淮涡詡淞嫌?jì)劃就沒辦法編制,一次性備料計(jì)劃無(wú)法編制那么跟隨其后的月度材料申請(qǐng)計(jì)劃的編制也將沒有依據(jù),這就導(dǎo)致物資計(jì)劃無(wú)法及時(shí)提交與物資部,從而致使物資臨時(shí)計(jì)劃變多,物資計(jì)劃管理也無(wú)法按照規(guī)定實(shí)施。
3. 對(duì)市場(chǎng)上材料價(jià)格的了解渠道相對(duì)比較單一,難免會(huì)造成成本的增加,F(xiàn)在我們了解的方式主要就是通過網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、造價(jià)信息,在以后的工作中需多多走出去加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查,充分的了解各種物資的價(jià)格、性能等信息。
七、 今后努力的方向
1. 進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度度。在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)集團(tuán)公司以及國(guó)際公司物資管理辦法,取其精華來(lái)充實(shí)完善各項(xiàng)制度;項(xiàng)目各部門進(jìn)行討論,聽取各方意見,對(duì)所提意見及方法進(jìn)行匯總整編,加強(qiáng)各項(xiàng)制度在現(xiàn)實(shí)工作的可實(shí)施性,為物資管理水平的進(jìn)一步提升,提供更好的制度依據(jù)。
2. 加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。為了確保物資計(jì)劃的嚴(yán)肅性,提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率,杜絕計(jì)劃隨意性,本著“物資進(jìn)場(chǎng),計(jì)劃先行”的原則,嚴(yán)格要求計(jì)劃的制定,無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),防止因計(jì)劃的失準(zhǔn)造成物資的積壓;在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí),組織保管、計(jì)劃、采購(gòu)等相關(guān)人員進(jìn)行月計(jì)劃的審編工作,根據(jù)各需用材料單位所報(bào)材料計(jì)劃情況,庫(kù)存情況編制,編報(bào)后報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目主管批準(zhǔn)后,并根據(jù)生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進(jìn)行采購(gòu),在保證施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)物資供應(yīng)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)材料使用過程的管理,降低材料費(fèi)用,控制材料成本。
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