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公證質(zhì)量自查報告
隨著社會不斷地進步，我們都不可避免地要接觸到報告，寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報告呢？以下是小編幫大家整理的公證質(zhì)量自查報告，希望對大家有所幫助。
公證質(zhì)量自查報告1
根據(jù)司法部xx月xx日召開的開展現(xiàn)場監(jiān)督公證專項整頓規(guī)范活動電視電話會議、省廳貫徹落實會議的精神及市局“關(guān)于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量專項檢查的通知精神”，我處于20xx年x月x日組織全處同志對20xx年至20xx年x月期間辦結(jié)的現(xiàn)場監(jiān)督類公證進行了自查自糾。我處總共自查了x本卷宗，其中招投標(biāo)公證x件，有獎銷售x件，拍賣公證x件，證據(jù)保全公證x件，發(fā)信函公證xx件。
通過這次自查自糾活動的開展，對照《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則》、《開獎公證細則》的規(guī)定，沒有發(fā)現(xiàn)錯假證，但發(fā)現(xiàn)我處公證員在辦理現(xiàn)場監(jiān)督類公證還存在以下幾個方面的'問題：
一、資料的收集審查不夠仔細。如有的招投標(biāo)公證缺少招標(biāo)文件和投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證明等材料未及時補齊，有的發(fā)信函公證缺少原始的債權(quán)依據(jù)。
二、談話筆錄做得過于簡單。如有的證據(jù)保全公證中的現(xiàn)場工作記錄只有很簡單的幾句話，沒有將保全行為的全部過程寫清楚；有的發(fā)信函公證的談話筆錄形同虛設(shè)，沒有寫明發(fā)信的理由。
三、發(fā)信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理，往往只由公證員一人辦理。
四、表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請表、送達回證等材料填寫不全。
針對我處辦證過程中存在的問題，同時為了更好地貫徹落實〈開獎公證細則〉及規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)督類公證的辦證程序，經(jīng)全處處務(wù)會討論商量，我處提出如下整改意見：
一、及時匯報請示一旦有當(dāng)事人提出大型開獎活動公證及其他群體性的現(xiàn)場監(jiān)督公證，應(yīng)在正式受理前及時向上級公證管理部門匯報請示，在得到答復(fù)以后方能受理，并在辦理過程中及時匯報請示辦證細節(jié)。
二、嚴格辦證程序我處在今后辦理現(xiàn)場監(jiān)督公證時，將按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規(guī)則》、〈開獎公證細則〉的規(guī)定，包括發(fā)信函公證在內(nèi)的所有現(xiàn)場監(jiān)督公證，從人員要求到管轄規(guī)定均應(yīng)按照程序認真執(zhí)行。
三、加強實體審查今后我處在辦證中還將著重對申請人資質(zhì)的審查，尤其是開獎公證、招投標(biāo)公證、證據(jù)保全公證，對主辦方的資格應(yīng)作全面審查，要求公證員從申請人提供的營業(yè)執(zhí)照、文件批復(fù)以及其他相關(guān)證據(jù)資料綜合審查；對抽獎活動規(guī)則、拍賣規(guī)則、招標(biāo)文件等資料應(yīng)事先作合法性、合理性、公平性的審查；對整個現(xiàn)場活動作好監(jiān)督檢查工作，把握好每一個活動細節(jié)。
四、細化談話筆錄要求每位公證員不忽視談話筆錄作為證據(jù)的重要性，將申辦理由、當(dāng)事人的具體情況、申辦事項的具體情況作為談話筆錄的必要要素。
五、健全卷宗制作對公證卷宗中的每一份程序性表格均應(yīng)按規(guī)定認真填寫，嚴禁形式主義，以備隨時自查和上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
公證質(zhì)量自查報告2
為深入開展公證質(zhì)量事故“零容忍”活動，進一步加強公證質(zhì)量管理，根據(jù)市局的統(tǒng)一安排，由蚌埠市眾信公證處對我處第四季度的卷宗進行了質(zhì)量檢查。現(xiàn)將檢查情況報告如下：
一、基本情況
此次檢查范圍重點為xx年第四季度辦理的批量公證、保全證據(jù)、現(xiàn)場監(jiān)督、繼承權(quán)、委托、借款等公證事項，按照每名執(zhí)業(yè)公證員人均抽查30份卷宗的要求，市局在網(wǎng)上隨機抽取卷宗號，我處共抽取卷宗330份。從檢查情況看，我處公證質(zhì)量總體較好，被抽查的330份卷宗中，沒有發(fā)現(xiàn)錯證、假證及不合格卷。
二、存在的問題
在這次檢查中也發(fā)現(xiàn)了一些問題，既有共性問題，也有個性問題，具體表現(xiàn)在以下方面：
(一)公證卷宗立卷歸檔方面
1.部分公證卷宗排列順序混亂;
2.少數(shù)公證卷宗封底未封簽;
3.少數(shù)公證卷宗立卷日期有誤;
4.個別公證卷宗無收費憑證。
(二)辦證程序方面
1.部分公證申請表內(nèi)容填寫不齊全，缺申請人簽名;
2.個別卷宗受理日期與申請日期不符，且受理通知單的公證事項與實際不符;
3.個別公證卷宗受理通知單缺申請人簽名;
4.少數(shù)公證卷宗無特別告知或特別告知不符合規(guī)定;
5.少數(shù)談話筆錄有錯字、筆錄的詢問順序混亂;
6.個別公證卷宗中，缺申請人談話筆錄;
7.個別繼承卷宗中談話筆錄詢問不詳細，未問及有無代為繼承或轉(zhuǎn)繼承的情形;
8.個別現(xiàn)場監(jiān)督類公證筆錄過于簡單;
9.個別公證卷宗筆錄修改處無當(dāng)事人確認;
10.個別公證卷宗存在當(dāng)事人身份信息未收集或收集不全面、意思表示未審查清楚的`現(xiàn)象;
11.個別公證卷宗存在非本案當(dāng)事人簽署告知書和受理通知單的現(xiàn)象;
12.個別公證卷宗回執(zhí)填寫不全。
(三)證據(jù)材料收集及審查方面
1.少數(shù)公證卷宗存在證明材料單一且無其他佐證材料、證明材料未核實及核實不當(dāng)現(xiàn)象;
2.個別公證卷宗代理人無授權(quán)委托書;
3.個別公證卷宗中出現(xiàn)未收集核實可能存在的產(chǎn)權(quán)共有人資料或無產(chǎn)權(quán)共有人意見現(xiàn)象;
4.少數(shù)公證卷宗未收集產(chǎn)權(quán)憑證;5.少數(shù)公證卷宗未嚴格審查當(dāng)事人的婚姻狀況;6.少數(shù)公證卷宗核實記錄不全或核實記錄日期與被核實人簽署的日期不一致。
(四)法律審查及適用方面
1.個別公證卷宗合同條款與法律規(guī)定相沖突;
2.少數(shù)繼承權(quán)公證卷宗中，引用了不應(yīng)引用的法條;
3.個別公證卷宗中法律表述不全。
(五)公證文書制作方面：
1.少數(shù)公證書制作不規(guī)范，在字體、字號及排版上不符合格式要求;
2.個別公證書存在錯字、缺字漏字、多字現(xiàn)象;
3、個別公證書證詞表述欠準(zhǔn)確。
三、原因分析
(一)意識不強
思想認識不夠到位，質(zhì)量意識和風(fēng)險防范意識不強。未能牢固樹立正確執(zhí)業(yè)理念，只注重辦證數(shù)量、不重視辦證質(zhì)量，無法擺正公證質(zhì)量與經(jīng)濟效益的關(guān)系。部分執(zhí)業(yè)人員缺乏責(zé)任心，在辦案上放松警惕、麻痹大意，出現(xiàn)了一些不應(yīng)該發(fā)生的工作失誤。
(二)缺乏學(xué)習(xí)
有的公證員不注意學(xué)習(xí)，不善于總結(jié)，未能處理好工學(xué)關(guān)系，特別是對法律法規(guī)和政策規(guī)定學(xué)習(xí)不夠、理解不透徹，對一些法律概念、法律關(guān)系把握不準(zhǔn)，在辦理一些公證事項時運用不好，容易出現(xiàn)偏差導(dǎo)致質(zhì)量問題。
(三)把關(guān)不嚴
有的公證員對業(yè)務(wù)工作要求不嚴，對辦證質(zhì)量要求不高，一味簡單、重復(fù)、機械的辦理公證案件，未能有效發(fā)現(xiàn)公證案件存在的問題。審批人在審批過程中，對材料審查不全面，把關(guān)不夠嚴格。
四、整改措施
(一)進一步加強公證質(zhì)量教育
公證質(zhì)量問題，關(guān)系到公證工作的社會公信力，是公證事業(yè)的生命線。我處在今后的工作中，要建立形成公證質(zhì)量事故“零容忍”長效工作機制，通過教育培訓(xùn)，正確引導(dǎo)全體公證員提高對公證質(zhì)量重要性的認識，牢固樹立公證質(zhì)量意識，自覺增強抵御公證風(fēng)險的能力，嚴格辦證程序，嚴把公證質(zhì)量。
(二)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)
一是進一步完善業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式，采取集體學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合，專項培訓(xùn)與業(yè)務(wù)交流向相結(jié)合，案例分析與卷宗評比相結(jié)合的方式;二是制定內(nèi)部考核細則，將公證員的學(xué)習(xí)情況納入公證員業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核范圍，與年終考核、績效工資掛鉤，并兌現(xiàn)獎懲。三是按照公證業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，邀請相關(guān)專家實地授課，組織公證員參加各類專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流，定期開展業(yè)務(wù)研討。
(三)進一步強化完善公證質(zhì)量內(nèi)外監(jiān)管措施
一是加大審查、審批力度。做到網(wǎng)上審批和紙質(zhì)審批相結(jié)合，審批和集體討論相結(jié)合，嚴格執(zhí)行審批人員負責(zé)制，確保審批、審查程序無縫對接，雙管齊下。
二是將質(zhì)檢程序前置到公證文書審批前，由過去對歸檔卷宗的事后檢查，轉(zhuǎn)變?yōu)楣C文書印發(fā)審批之前的質(zhì)量檢查，做到事前有積極預(yù)防。
三是通過定期或不定期的形式加強公證質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正公證質(zhì)量問題。
四是加大公證案件的核實力度，進一步降低公證執(zhí)業(yè)風(fēng)險，提高公證質(zhì)量。
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